远程教育档案建设与管理远程教育档案建设与管理工作规范工作规范巴州教育局信息办巴州教育局信息办远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范概念：档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。特点：一是历史、原始记录，二是国家结构、社会组织和个人在特定的社会活动中积累形成的文件集合体,三是具有可靠性、单一性和稀有性。远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范一、目前档案管理存在的问题一、目前档案管理存在的问题1、原始资料不全，尤其是多媒体教室使用、原始资料不全，尤其是多媒体教室使用记录。记录。2、教研资料不完整。、教研资料不完整。3、光盘刻录不规范。、光盘刻录不规范。4、对远教的投入无票据证明。、对远教的投入无票据证明。5、年度计划内容不会变化。、年度计划内容不会变化。远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范二、二、 档案建设的基本原则档案建设的基本原则齐全完整、真实可靠，分类科学，建档规范，便于利用 远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范三、档案收集的范围、内容、要求三、档案收集的范围、内容、要求和责任和责任1、范围：职能范围内所开展的各项工作发、范围：职能范围内所开展的各项工作发生的各种文献和资料。生的各种文献和资料。2、内容：各种纸质文本、电子文本、音像、内容：各种纸质文本、电子文本、音像资料、会议记录等。资料、会议记录等。3、要求：资料收集齐全完整，真实可靠；、要求：资料收集齐全完整，真实可靠；整理归档及时。整理归档及时。4、责任：按照工作性质和职责划分，所有、责任：按照工作性质和职责划分，所有人员对所承担或所分管工作的档案资料收人员对所承担或所分管工作的档案资料收集和建档工作负责。集和建档工作负责。远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范四、远程教育档案分类标准四、远程教育档案分类标准上级来文：收集上级下达的有关远程教育上级来文：收集上级下达的有关远程教育方面的各类文件；方面的各类文件；机构管理：收集学校有关远程教育方面的机构管理：收集学校有关远程教育方面的组织机构及其组成人员名单和有关远程教组织机构及其组成人员名单和有关远程教育方面的各类规章制度、评估方案、奖惩育方面的各类规章制度、评估方案、奖惩细则等内容；细则等内容；计划总结：收集各个学期有关远程教育方计划总结：收集各个学期有关远程教育方面的各类计划及总结；面的各类计划及总结；远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范四、远程教育档案分类标准四、远程教育档案分类标准资源管理：资源管理：包包括括文文本本资资料料（各各类类资资源源目目录录）；实实物物资资料料（VCD、DVD、数数据据光光盘盘及及各各类类系系统统工工具具和和其其它它软软件件资资源源，包包括括配配发发购购置置和和接接收收下载资源）下载资源）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范四、远程教育档案分类标准四、远程教育档案分类标准各类表册各类表册 ：包括以下内容：包括以下内容 设备教室专用课表设备教室专用课表资源登记册资源登记册设备使用登记册设备使用登记册下载教学资源登记册下载教学资源登记册校本培训安排及记录校本培训安排及记录远程教育工作检查记录远程教育工作检查记录专题工作会议记录专题工作会议记录远程教育收视记录远程教育收视记录资源利用反馈信息记录资源利用反馈信息记录远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范四、远程教育档案分类标准四、远程教育档案分类标准研究活动：包括教学研究和课题研究研究活动：包括教学研究和课题研究为农服务：包括农村实用技术培训记录、为农服务：包括农村实用技术培训记录、科技信息资料、信息反馈资料收集、科技科技信息资料、信息反馈资料收集、科技咨询咨询党建服务：收集有关党员建设及党员培训党建服务：收集有关党员建设及党员培训等方面的记录资料等方面的记录资料远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第一类、学校远程教育管理第一类、学校远程教育管理（YJGL） 1、学校远程教育领导机构（代码：、学校远程教育领导机构（代码：LD）1）远程教育领导小组（编号：）远程教育领导小组（编号：001）2）远程教育领导组分工职责（编号：）远程教育领导组分工职责（编号：002）3）远程教育教研小组（编号：）远程教育教研小组（编号：003）4）远程教育教研组分工职责（编号：）远程教育教研组分工职责（编号：004）5）远程教育文件资料（编号：）远程教育文件资料（编号：005）6）远程教育会议记录（编号：）远程教育会议记录（编号：006）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第一类、学校远程教育管理第一类、学校远程教育管理（YJGL） 2、学校远程教育管理制度（、学校远程教育管理制度（代码：ZD）1 1）远程教育管理员工作职责（编号：）远程教育管理员工作职责（编号：）远程教育管理员工作职责（编号：）远程教育管理员工作职责（编号：001001）2 2）远程教育项目设备管理制度（编号：）远程教育项目设备管理制度（编号：）远程教育项目设备管理制度（编号：）远程教育项目设备管理制度（编号：002002）3 3）远程教育项目资源管理使用制度（编号：）远程教育项目资源管理使用制度（编号：）远程教育项目资源管理使用制度（编号：）远程教育项目资源管理使用制度（编号：003003）4 4）远程教育卫星接收室管理制度（编号：）远程教育卫星接收室管理制度（编号：）远程教育卫星接收室管理制度（编号：）远程教育卫星接收室管理制度（编号：004004）5 5）远程教育光盘播放室管理制度（编号：）远程教育光盘播放室管理制度（编号：）远程教育光盘播放室管理制度（编号：）远程教育光盘播放室管理制度（编号：005005）6 6）远程教育计算机教室管理制度（编号：）远程教育计算机教室管理制度（编号：）远程教育计算机教室管理制度（编号：）远程教育计算机教室管理制度（编号：006006）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第一类、学校远程教育管理第一类、学校远程教育管理（YJGL） 2、学校远程教育管理制度（、学校远程教育管理制度（代码：ZD）7 7）远程教育资源利用情况考核制度（编号：）远程教育资源利用情况考核制度（编号：）远程教育资源利用情况考核制度（编号：）远程教育资源利用情况考核制度（编号：007007）8 8）远程教育资源接收负责制度（编号：）远程教育资源接收负责制度（编号：）远程教育资源接收负责制度（编号：）远程教育资源接收负责制度（编号：008008）9 9）远程教育资源使用登记制度（编号：）远程教育资源使用登记制度（编号：）远程教育资源使用登记制度（编号：）远程教育资源使用登记制度（编号：009009）1010）远程教育项目管理服务制度（编号：）远程教育项目管理服务制度（编号：）远程教育项目管理服务制度（编号：）远程教育项目管理服务制度（编号：010010）1111）远程教育资源下载和软件装入监管制度（编）远程教育资源下载和软件装入监管制度（编）远程教育资源下载和软件装入监管制度（编）远程教育资源下载和软件装入监管制度（编号：号：号：号：011011）1212）远程教育校本培训制度（编号：）远程教育校本培训制度（编号：）远程教育校本培训制度（编号：）远程教育校本培训制度（编号：012012）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第一类、学校远程教育管理第一类、学校远程教育管理（YJGL） 3、学校远程教育方案总结、学校远程教育方案总结（代码：FZ）1）学校远程教育工作计划（编号：）学校远程教育工作计划（编号：001）2）远程教育校本培训计划（编号：）远程教育校本培训计划（编号：002）3）学校远程教育实施方案（编号：）学校远程教育实施方案（编号：003）4）学校远程教育工作总结（编号：）学校远程教育工作总结（编号：004）5）远程教育校本培训总结（编号：）远程教育校本培训总结（编号：005）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第一类、学校远程教育管理第一类、学校远程教育管理（YJGL） 4、学校远程教育设备管理、学校远程教育设备管理（代码：SB）1）学校远程教育设备登记表（编号：）学校远程教育设备登记表（编号：001）2）学校远程教育维修登记表（编号：）学校远程教育维修登记表（编号：002）3）学校远程教育设备维护表（编号：）学校远程教育设备维护表（编号：003）4）学校多媒体教室财产登记表（编号：）学校多媒体教室财产登记表（编号：004）5）学校远教接收室财产登记表（编号：）学校远教接收室财产登记表（编号：005）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第二类、学校远程教育应用与研究第二类、学校远程教育应用与研究(YJYY) 1、学校远程教育资源接收与整理、学校远程教育资源接收与整理（代码：JS）1 1）远程教育模二教学光盘目录（编号：）远程教育模二教学光盘目录（编号：）远程教育模二教学光盘目录（编号：）远程教育模二教学光盘目录（编号：001001）2 2）远程教育资源接收发布简报（编号：）远程教育资源接收发布简报（编号：）远程教育资源接收发布简报（编号：）远程教育资源接收发布简报（编号：002002）2 2、学校校本资源库建设（代码：、学校校本资源库建设（代码：、学校校本资源库建设（代码：、学校校本资源库建设（代码：ZYZY）1 1）学校教师自制课件目录（分学科、分年级进行）学校教师自制课件目录（分学科、分年级进行）学校教师自制课件目录（分学科、分年级进行）学校教师自制课件目录（分学科、分年级进行编排）编排）编排）编排）2 2）远程教育专题教育光盘目录（分安全教育、法）远程教育专题教育光盘目录（分安全教育、法）远程教育专题教育光盘目录（分安全教育、法）远程教育专题教育光盘目录（分安全教育、法制讲座、心理健康、少队活动等专题进行编排）制讲座、心理健康、少队活动等专题进行编排）制讲座、心理健康、少队活动等专题进行编排）制讲座、心理健康、少队活动等专题进行编排）3 3）远程教育优质课教学光盘目录（自制）远程教育优质课教学光盘目录（自制）远程教育优质课教学光盘目录（自制）远程教育优质课教学光盘目录（自制）4 4）远程教育学校活动资源目录（自制）远程教育学校活动资源目录（自制）远程教育学校活动资源目录（自制）远程教育学校活动资源目录（自制）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第二类、学校远程教育应用与研究第二类、学校远程教育应用与研究(YJYY) 3、学校远程应用管理、学校远程应用管理（代码：YY）1 1）学校远程教育教学应用登记表（编号：）学校远程教育教学应用登记表（编号：）学校远程教育教学应用登记表（编号：）学校远程教育教学应用登记表（编号：001001）2 2）学校远程教育节目观看登记表（编号：）学校远程教育节目观看登记表（编号：）学校远程教育节目观看登记表（编号：）学校远程教育节目观看登记表（编号：002002）3 3）学校远程教育教学研究登记表（编号：）学校远程教育教学研究登记表（编号：）学校远程教育教学研究登记表（编号：）学校远程教育教学研究登记表（编号：003003）4 4）学校远程教育校本教研记录（编号：）学校远程教育校本教研记录（编号：）学校远程教育校本教研记录（编号：）学校远程教育校本教研记录（编号：004004）5 5）学校远程教育资源应用评价表（编号：）学校远程教育资源应用评价表（编号：）学校远程教育资源应用评价表（编号：）学校远程教育资源应用评价表（编号：005005）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第二类、学校远程教育应用与研究第二类、学校远程教育应用与研究(YJYY) 4、学校远程教育研究管理、学校远程教育研究管理（代码：YJ）1 1）学校远程教育科研课题实施方案（编号：）学校远程教育科研课题实施方案（编号：）学校远程教育科研课题实施方案（编号：）学校远程教育科研课题实施方案（编号：001001）2 2）学校远程教育研究阶段小结（编号：）学校远程教育研究阶段小结（编号：）学校远程教育研究阶段小结（编号：）学校远程教育研究阶段小结（编号：002002）3 3）学校远程教育课题研究总结（编号：）学校远程教育课题研究总结（编号：）学校远程教育课题研究总结（编号：）学校远程教育课题研究总结（编号：003003）4 4）学校远程教育课题研究成果（编号：）学校远程教育课题研究成果（编号：）学校远程教育课题研究成果（编号：）学校远程教育课题研究成果（编号：004004）5 5）学校远程教育特色及成果展示（编号：）学校远程教育特色及成果展示（编号：）学校远程教育特色及成果展示（编号：）学校远程教育特色及成果展示（编号：005005）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第三类、学校远程教育校本培训管第三类、学校远程教育校本培训管理（理（XBPX）1、学校远程教育校本培训（代码：、学校远程教育校本培训（代码：XB）1 1）学校远程教育校本培训记录（编号：）学校远程教育校本培训记录（编号：）学校远程教育校本培训记录（编号：）学校远程教育校本培训记录（编号：001001）2 2）学校远程教育校本培训教案（编号：）学校远程教育校本培训教案（编号：）学校远程教育校本培训教案（编号：）学校远程教育校本培训教案（编号：002002）3 3）学校远程教育校本培训考核办法（编号：）学校远程教育校本培训考核办法（编号：）学校远程教育校本培训考核办法（编号：）学校远程教育校本培训考核办法（编号：003003）4 4）学校远程教育校本培训考核成绩（编号：）学校远程教育校本培训考核成绩（编号：）学校远程教育校本培训考核成绩（编号：）学校远程教育校本培训考核成绩（编号：004004） 远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范第三类、学校远程教育校本培训管第三类、学校远程教育校本培训管理（理（XBPX）2、学校远程教育选派培训（、学校远程教育选派培训（代码：XP）1）学校远程教育选派培训登记表（编号：）学校远程教育选派培训登记表（编号：001）2）学校远程教育选派培训证书（编号：）学校远程教育选派培训证书（编号：002）远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范五、加强远程教育管理五、加强远程教育管理 共享优质教共享优质教育资源育资源 我们主要做法是我们主要做法是“五注重，五加强五注重，五加强”。（一）注重建章立制，加强远程教育管理。（一）注重建章立制，加强远程教育管理。1、提高认识，加强领导。、提高认识，加强领导。2、健全制度，强化管理。、健全制度，强化管理。3、规范档案，便于管理。、规范档案，便于管理。4、认真自查，不断改进、认真自查，不断改进 远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范五、加强远程教育管理五、加强远程教育管理 共享优质教共享优质教育资源育资源 我们主要做法是我们主要做法是“五注重，五加强五注重，五加强”。（二）、注重设施管理，加强远教工程建设（二）、注重设施管理，加强远教工程建设1、搞好设施登记，加强财产管理。、搞好设施登记，加强财产管理。2、注重设施配备，利于教育教学。、注重设施配备，利于教育教学。3、加强安全检查，确保工程建设、加强安全检查，确保工程建设 远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范五、加强远程教育管理五、加强远程教育管理 共享优质教共享优质教育资源育资源 我们主要做法是我们主要做法是“五注重，五加强五注重，五加强”。（三）、注重形式多样，加强远教队伍建设（三）、注重形式多样，加强远教队伍建设1、加强管理员管理，确保远教室正常运转。、加强管理员管理，确保远教室正常运转。2、开展形式多样培训，提高教师综合素质。、开展形式多样培训，提高教师综合素质。远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范五、加强远程教育管理五、加强远程教育管理 共享优质教共享优质教育资源育资源 我们主要做法是我们主要做法是“五注重，五加强五注重，五加强”。（四）、注重资源完善，加强教育资源整合（四）、注重资源完善，加强教育资源整合1、搞好资源接收，确保资源完整。、搞好资源接收，确保资源完整。2、加强网络建设，确保资源共享。、加强网络建设，确保资源共享。3、及时公布资源，便于教师使用。、及时公布资源，便于教师使用。远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范五、加强远程教育管理五、加强远程教育管理 共享优质教共享优质教育资源育资源 我们主要做法是我们主要做法是“五注重，五加强五注重，五加强”。（五）、注重使用率，加强设备资源应用。（五）、注重使用率，加强设备资源应用。1、通过申请（预约）管理，确保资源设备、通过申请（预约）管理，确保资源设备利用率利用率 2、运用示范课例，开展教研活动。、运用示范课例，开展教研活动。远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范谢谢大家！2010年年5月月远程教育档案建设与管理工作规范远程教育档案建设与管理工作规范