人事作业流程人事作业流程 杨林陈煜杨林陈煜2012.06.12人事作业标准应聘操作流程：应聘操作流程：1 1、车间普通员工、车间普通员工人员面试由保安通知人事并带领入厂面试。人员面试由保安通知人事并带领入厂面试。给予薪资福利待遇，并耐心解答应给予薪资福利待遇，并耐心解答应聘者的疑问。如果觉得条件可以，可直聘者的疑问。如果觉得条件可以，可直接带给厂长进行第二轮面试。接带给厂长进行第二轮面试。2 2、间接单位、间接单位人员面试由保安通知人事并带领入厂面试。给予人员面试由保安通知人事并带领入厂面试。给予薪资福利待遇，并耐心解答应聘者的疑薪资福利待遇，并耐心解答应聘者的疑问。第一轮面试，可直接带给陈总进行第二问。第一轮面试，可直接带给陈总进行第二轮面试。轮面试。员工应聘入职流程图 1-1第二轮面试结束N第一轮车间间接单位应聘人员条件Y通知结果录用试用转正弃用条件NY接受岗位调整待岗晋升降职调薪员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案人事作业标准流程中应注意的问题：流程中应注意的问题：流程中应注意的问题：流程中应注意的问题：1 1、新进人员的应聘资料不完整、新进人员的应聘资料不完整2 2、已录用人员须填写员工履历表到职日期。、已录用人员须填写员工履历表到职日期。3 3、人事资料的填写不合规范、人事资料的填写不合规范 应聘者填写时不填或误填的事项太多 字迹潦草 未注明员工岗位、所属末级部门及工资标准4 4、人事资料要确保真实性及有效性、人事资料要确保真实性及有效性 对电话、学历证、家庭住址、工作履历等项目进行常规审查，确保资料真实有效。5 5、正式上班后，最迟三天给予打卡开始计算工资，除非各厂课主管领导认为其表现好、已、正式上班后，最迟三天给予打卡开始计算工资，除非各厂课主管领导认为其表现好、已上手可允许提前打卡。上手可允许提前打卡。6 6、新进员工正式上班要求提供、新进员工正式上班要求提供6 6张（履历表（张（履历表（1 1）厂牌（）厂牌（1 1）社保（）社保（1 1）医保（）医保（2 2）失业（）失业（1 1）白底彩色相片。白底彩色相片。7 7、新进人员须将其最高学历证书复印件交由人事存底。、新进人员须将其最高学历证书复印件交由人事存底。员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案人事作业标准转正及相关业务流程：转正及相关业务流程：转正前：转正前：提前转正可视个人表现而定，快则一个来月，慢则三个月。提前转正可视个人表现而定，快则一个来月，慢则三个月。车间各厂课及各间车间各厂课及各间接单位主管提出转正申请，通过领导审批，公告其转正时间。接单位主管提出转正申请，通过领导审批，公告其转正时间。转正后：转正后：1 1、签劳动合同，合同一式三份（劳动局、公司、员工）。签合同首先要满、签劳动合同，合同一式三份（劳动局、公司、员工）。签合同首先要满1818周岁，再次需要准备身份证复印件，转正后拒签劳动合同的人员应及时周岁，再次需要准备身份证复印件，转正后拒签劳动合同的人员应及时报告领导。（劳动合同范本详见附件一）报告领导。（劳动合同范本详见附件一）2 2、办理医保。办理医保要准备劳动合同复印件、身份证复印件、基本医疗保险、办理医保。办理医保要准备劳动合同复印件、身份证复印件、基本医疗保险增减变更月报表（一式二份）、人员信息登记表（贴身份证正面于左上角）、增减变更月报表（一式二份）、人员信息登记表（贴身份证正面于左上角）、1 1寸相片寸相片2 2张（白底彩照）。（具体操作流程详见附件二）（每月张（白底彩照）。（具体操作流程详见附件二）（每月5-205-20号）号）3 3、办理社保。办理社保也要有劳动合同复印件、身份证复印件、增减员表（一、办理社保。办理社保也要有劳动合同复印件、身份证复印件、增减员表（一式三份）、式三份）、1 1寸相片寸相片1 1张。（具体操作流程详见附件三）（每月张。（具体操作流程详见附件三）（每月2020号号- -次月次月5 5号）号）4 4、办理失业保。办理失业保需要社保增减员表（必须先办理社保）、办理失业保。办理失业保需要社保增减员表（必须先办理社保）、1 1寸相片寸相片1 1张。张。5 5、工伤生育。办理工伤生育只需要在登录宝软件上操作。失业保险月末最后一、工伤生育。办理工伤生育只需要在登录宝软件上操作。失业保险月末最后一个工作日不能减员（具体操作流程详见附件四）个工作日不能减员（具体操作流程详见附件四）备注：备注：所有复印件需加盖公司公章转正打印合同条件负责人私章公司公章员工签名身份证复印件NY结束行政服务中心签订合同流程图 1-2员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案人事作业标准劳动合同应注意的事项：劳动合同应注意的事项：劳动合同应注意的事项：劳动合同应注意的事项：一、劳动合同书是用人单位与职工个人确立劳动关系、明确权利义务、依法从事生产（工一、劳动合同书是用人单位与职工个人确立劳动关系、明确权利义务、依法从事生产（工作）活动的凭证和依据，是劳动保障行政部门进行监督管理的重要法律文书。作）活动的凭证和依据，是劳动保障行政部门进行监督管理的重要法律文书。二、建立劳动关系应当在用工之日起一个月内签订劳动合同。二、建立劳动关系应当在用工之日起一个月内签订劳动合同。三、劳动合同由用人单位法定代表人或其委托代理人与职工以书面形式订立，依法订立的劳动三、劳动合同由用人单位法定代表人或其委托代理人与职工以书面形式订立，依法订立的劳动合同自当事人签字盖章之日起生效。劳动合同生效时间双方另有约定的，从其约定。合同自当事人签字盖章之日起生效。劳动合同生效时间双方另有约定的，从其约定。四、劳动合同的期限分为无固定期限、有固定期限和以完成一定的工作为期限。签订劳动合同四、劳动合同的期限分为无固定期限、有固定期限和以完成一定的工作为期限。签订劳动合同时，可以约定一至六个月的试用期，其中劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不得时，可以约定一至六个月的试用期，其中劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和超过一个月；合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一职工只能约定一次试用无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一职工只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用期包含在劳动合同期限内。五、劳动合同终止或解除时，用人单位应为职工提供终止或解除劳动合同证明，证明劳动关系五、劳动合同终止或解除时，用人单位应为职工提供终止或解除劳动合同证明，证明劳动关系开始及结束的日期，职工原岗位、工资、经济补偿和社会保险等情况。开始及结束的日期，职工原岗位、工资、经济补偿和社会保险等情况。六、职工因终止、解除劳动合同未及时就业的，应持本合同到当地劳动就业管理部门登记失业。六、职工因终止、解除劳动合同未及时就业的，应持本合同到当地劳动就业管理部门登记失业。七、用人单位对已经终止或解除的劳动合同文本，至少保存二年备查。七、用人单位对已经终止或解除的劳动合同文本，至少保存二年备查。八、劳动合同鉴证时，用人单位应提供工商行政管理部门颁发的营业执照和法定代表人（主要八、劳动合同鉴证时，用人单位应提供工商行政管理部门颁发的营业执照和法定代表人（主要负责人）的身份证明，职工应提供身份证复印件。负责人）的身份证明，职工应提供身份证复印件。九、劳动关系双方当事人应坚持平等、自愿、协商一致的原则签订劳动合同，劳动合同一经签九、劳动关系双方当事人应坚持平等、自愿、协商一致的原则签订劳动合同，劳动合同一经签订不得随意涂改。订不得随意涂改。 十、本合同适用于本市各类企业（简称用人单位）和与之形成劳动关系的职工。十、本合同适用于本市各类企业（简称用人单位）和与之形成劳动关系的职工。员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案人事作业标准员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案员工录用、转正、转岗、离职的审批及备案离职流程：离职流程：离职包括辞职、双方协商解除劳动合同、辞退、开除。离职包括辞职、双方协商解除劳动合同、辞退、开除。1 1、员工辞职视何种职位应提前向公司提出申请，车间普工要提前一星期，干部需要提前一周以上。、员工辞职视何种职位应提前向公司提出申请，车间普工要提前一星期，干部需要提前一周以上。2 2、试用期考核不合格，予以辞退。、试用期考核不合格，予以辞退。3 3、有违反国家法律法规或公司规章制度的其它情况，予以辞退或开除、有违反国家法律法规或公司规章制度的其它情况，予以辞退或开除 。4 4、业务上的员工离职后应及时以公函通知其联系的客户表明该人员已离开公司，今后其一切行为、业务上的员工离职后应及时以公函通知其联系的客户表明该人员已离开公司，今后其一切行为均不代表本公司，并指定接任者。均不代表本公司，并指定接任者。 离职各部门班组长部门主管总经理总务人事财务离职流程图 1-3（暂行）员工离职应注意事项：员工离职应注意事项：员工离职应注意事项：员工离职应注意事项：1 1、离职时间内离职时间内五险能否减员五险能否减员2 2、1 1至至1010号离职，辞职单立即转财务报备号离职，辞职单立即转财务报备3 3、领取的物品是否有归还、领取的物品是否有归还4 4、辞职手续是否完善、辞职手续是否完善 5 5、剩余工资是否可抵扣领取的物品、剩余工资是否可抵扣领取的物品 人事作业标准一、公司的出勤制度：一、公司的出勤制度：一、公司的出勤制度：一、公司的出勤制度： 3天以内天以内各部门班组长审核、部门主管批准各部门班组长审核、部门主管批准人事留存人事留存超过超过3天天总经理批准总经理批准人事留存人事留存 人事每天核对前天考勤记录，查看是否有人迟到早退、忘打卡，未到岗又未请假或请假手续不完人事每天核对前天考勤记录，查看是否有人迟到早退、忘打卡，未到岗又未请假或请假手续不完整的情况下和每周迟到早退、忘打卡一起贴出，通知三天内到人事部说明原因和补齐手续。若员工当月整的情况下和每周迟到早退、忘打卡一起贴出，通知三天内到人事部说明原因和补齐手续。若员工当月未到岗又未请假通知三天后还是不予理睬按旷工处理。未到岗又未请假通知三天后还是不予理睬按旷工处理。请假条应注意事项：请假条应注意事项：请假条应注意事项：请假条应注意事项：1 1、字迹填写是否清楚，其联次是否一次填开；、字迹填写是否清楚，其联次是否一次填开；2 2、工号、姓名、部门、职务是否填写正确；、工号、姓名、部门、职务是否填写正确；3 3、请假时间是否和打卡记录、请假时间是否和打卡记录相符相符；4 4、修改处是否有签名、修改处是否有签名 加班单应注意事项：加班单应注意事项：加班单应注意事项：加班单应注意事项： 1 1、加班时间是否、加班时间是否和和实际打卡实际打卡相符相符；2 2、是否正确填写加班类型；、是否正确填写加班类型；出差单应注意事项：出差单应注意事项：出差单应注意事项：出差单应注意事项： 1 1、保安是否有填写进出、保安是否有填写进出厂厂时间时间备注备注: :以上所有单据必须字迹清楚，不得写得模糊看不清楚。修改之处必须签名及时间以上所有单据必须字迹清楚，不得写得模糊看不清楚。修改之处必须签名及时间公司的考勤、薪资、福利制度公司的考勤、薪资、福利制度人事作业标准人事月报流程图 2-1公司的考勤、薪资、福利制度公司的考勤、薪资、福利制度考勤月报考勤月报（总务课）保安值班表（每月1号前）总务排班表（每月1号前）审核考勤月报（生产车间）中夜班申请单（每周一次）1-15号岗位补贴（16号早上9点前）请假、加班申请单（隔天，特殊情况除外）审核核对打卡记录核对相应工作日报表核对打卡记录考勤月报（员工考勤）迟到、早退、忘打卡财务NNYY备注：岗位补贴有1、站机台 2、焊接 3、锁螺帽 4、搬货 5、热处理人事作业标准每月人事月报应注意事项：每月人事月报应注意事项：每月人事月报应注意事项：每月人事月报应注意事项：1 1、中夜班核对是否有打卡出勤，每日工作日报表；中夜班核对是否有打卡出勤，每日工作日报表；2 2、站机台核对每日工作日报表及其它报表；、站机台核对每日工作日报表及其它报表；3 3、焊接核对每日工作日报表及其它报表；、焊接核对每日工作日报表及其它报表；4 4、锁螺帽核对每日工作日报表及其它报表；、锁螺帽核对每日工作日报表及其它报表；5 5、热处理核对补贴当天是否有开炉记录；、热处理核对补贴当天是否有开炉记录；6 6、班次及时间、班次及时间 正常班时间为正常班时间为0808：00-1200-12：10 1310 13：00-1700-17：1010 中班时间为：中班时间为：1616：40-1740-17：20 1720 17：50-50-次日次日0101：0000 保安时间为：保安时间为：0808：00-2000-20：00 2000 20：00-00-次日次日0808：0000 大夜班时间：大夜班时间： 不定时加班不定时加班不定时加班不定时加班7、保安值班表人员班次是否正确重复；、保安值班表人员班次是否正确重复；8、总务排班表（司机）是否有总务签名；、总务排班表（司机）是否有总务签名；9、迟到早退及忘打卡，是否有按照公司上班时间出勤；、迟到早退及忘打卡，是否有按照公司上班时间出勤；10、迟到早退及三次忘打卡扣除满勤奖；、迟到早退及三次忘打卡扣除满勤奖；公司的考勤、薪资、福利制度公司的考勤、薪资、福利制度人事作业标准公司的考勤、薪资、福利制度公司的考勤、薪资、福利制度每月每月每月每月交给财务的人事月报交给财务的人事月报交给财务的人事月报交给财务的人事月报：一、车间产出的报表一、车间产出的报表二、人事产出的报表二、人事产出的报表1、请假条1、考勤汇总表11、达辉在食堂用餐明细2、加班申请单2、迟到早退忘打卡汇总表12、员工手册签收、变更表3、中夜班申请单3、加班汇总表13、储物柜签收、变更表4、各岗位补贴4、岗位补贴汇总表14、员工厂服（长短袖）签收表5、出差/出厂申请单5、中夜班汇总表15、工伤生育（电子版）6、当月特殊情况说明/申请书6、员工离职单16、社保（电子版）7、车间人员转移单7、手机使用明细17、医保（电子版）8、保安值班及休息表8、生日名单18、考勤表（电子版）9、总务排班表9、公告（纸质版）19、新员工信息（电子版）10、办理银行卡的员工资料20、公告（电子版）人事作业标准二、员工的休假制度事假：事假：员工因故请事假时，须先完成请假手续，后方可请假离岗；病假：病假：员工因疾病、受伤害或其他生理原因必；须治疗或休养的，应持县级以上医院所开医疗证明并附病历卡请病假，急诊不限医院但须有急诊证明。一年之内连续病假六个月以上（个人因素生病），停薪留职。婚假婚假：员工 凭结婚证请婚假，一般婚假为七天，符合晚婚年龄的给予晚婚假十五天。（含星期六日）产假：产假：女职工生育享受女职工生育享受9898天产假；男方给予陪产假天产假；男方给予陪产假7-107-10天。具体按公司标准执天。具体按公司标准执行。行。丧假：丧假：员工的父母、配偶、子女丧亡的，给予丧假七天；员工的祖父母、外祖员工的父母、配偶、子女丧亡的，给予丧假七天；员工的祖父母、外祖父母、配偶之祖父母及外祖父母、配偶之父母丧亡的，给予丧假三天；员工的父母、配偶之祖父母及外祖父母、配偶之父母丧亡的，给予丧假三天；员工的兄弟姐妹丧亡的，给予丧假二天。具体按公司标准执行兄弟姐妹丧亡的，给予丧假二天。具体按公司标准执行备注：人事做考勤时发现有员工没打卡，也没请假条。应通知其厂课主管补写请假条并说明事备注：人事做考勤时发现有员工没打卡，也没请假条。应通知其厂课主管补写请假条并说明事由，如不填写也不说明事由者，按旷工论。（扣三倍工资及满勤）由，如不填写也不说明事由者，按旷工论。（扣三倍工资及满勤）公司的考勤、薪资、福利制度公司的考勤、薪资、福利制度人事作业标准三、公司薪资制度：三、公司薪资制度：1 1、薪资结构、薪资结构 基本工资基本工资+ +补贴（岗位补贴、中夜班、职务补贴（岗位补贴、中夜班、职务补贴补贴）+ +工龄工龄奖奖+ +全勤奖全勤奖+ +五险五险+ +奖惩奖惩2 2、工资计算方法与分配比例、工资计算方法与分配比例计算方法：计算方法：（不适用保安）（不适用保安） 病假、事假每天扣基本工资的1/21.75，扣证书、津贴/天3 3、各岗位补贴标准、各岗位补贴标准岗位岗位搬货搬货焊接焊接锁螺帽锁螺帽热处理热处理站机台站机台元元/天天12234值得注意的问题：值得注意的问题：值得注意的问题：值得注意的问题：1 1、保安已30天计算，不是21.752、各岗位补贴是已一天8小时计算，不到8小时，按实际工作计算。例：实际时间/8公司的考勤、薪资、福利制度公司的考勤、薪资、福利制度人事作业标准四、保险福利制度四、保险福利制度* *公司为公司为转正转正员工缴纳五险员工缴纳五险。各项保险基数及公司个人缴费比率：各项保险基数及公司个人缴费比率： 基数 公司比率 公司缴费金额 个人比率 个人缴费金额 社保： 950 18% 171.00 8% 76.00医保： 1502 7% 105.14 2% 30.04工伤 1477 1% 14.77 0% 00.00 生育： 1477 0.9% 13.29 0% 00.00失业： 950 2% 19.00 1% 9.50 值得注意的问题：值得注意的问题：值得注意的问题：值得注意的问题：1 1、在填写基数时，一定要填入相应保险的基数，不能输错。要细心细心在细心。、在填写基数时，一定要填入相应保险的基数，不能输错。要细心细心在细心。2 2、社保在原则上是不给予补缴。、社保在原则上是不给予补缴。 公司的考勤、薪资、福利制度公司的考勤、薪资、福利制度人事作业标准