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建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 建设工程质量检测管理系统 建设工程质量检测管理系统 使用帮助文档使用帮助文档 旭景软件工作室旭景软件工作室 当前版本: V1.06 编 制: 旭景软件 日 期: 2013-01-30 文件状态: 草稿 正式发布 正在修改 校 核: 日 期: 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 前 言 前 言 随着现代电子和信息技术的迅速发展,各行各业都在推进自动化和信息化建设,如政务、通讯,医疗,金融服务等等。新技术变革给各行各业提出了新的要求和挑战,抓住机遇迎接挑战才能赶上这辆快车,早日实现信息化、现代化的发展水平。对于检测行业更是如此,根据检测行业的业务特点和发展需求,结合现代电子信息技术软硬件发展的最新成果,我们组织开发了建设工程质量检测管理系统。通过该管理系统可以实现检测流程网络化,检测数据计算自动化,检测业务规范化,检测管理信息化等等,对于提高建设工程质量检测行业的现代化水平具有重要意义。 本管理系统的开发设计紧密结合检测业务的特点和发展需要,涉及到检测业务的方方面面,如检测流程管理,样品管理,人员权限管理,检测台账管理,检测业务量管理等等。系统在设计之初就努力做到结构全面而合理、界面简洁而友好、功能强大而灵活,操作简单而高效。比如系统结构方面,设计时对检测业务进行了全盘考虑,对升级系统、标准维护系统、条码打印系统进行了独立设计,可于主系统集成使用。功能方面,由于检测项目标准不断更新,可以通过标准维护系统对所有检测项目进行及时的标准更新,而不影响正常的检测业务的开展。操作方面,系统在每个环节都提供了参数配置功能,使常用参数和数据都可选择输入,有效的降低了出错率,另外在任务下达,报告审核签发,报告打印等多个流程上都设计了批量处理功能,极大的提高了检测业务的办理效率。 建设工程质量检测管理系统涵盖了原材料、钢材、试块、建材、结构、环境检测、节能、电器、土工等九大检测类别,共几十种检测项目,近百种检测样品。基本包含了建筑工程中用到的所有材料。 此外本检测管理系统不是封闭的,而是一种开放的系统结构设计,新的检测项目可以快速的增加,新的检测标准可以及时的更新配置。 未经本工作室许可,不得以任何方式复制、修改、反汇编。 版权所有,侵权必究 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 2 主题目录 主题目录 1 软硬件操作环境软硬件操作环境 . 5 1.1 硬件环境. 5 1.2 软件环境. 5 2 JianSMIS安装、调试与升级安装、调试与升级 . 5 2.1 数据库服务器安装步骤. 5 2.2 软件安装步骤. 6 2.3 怎样让JianSMIS连接到数据库. 7 2.4 怎样注册JianSMIS. 8 2.5 怎样升级JianSMIS. 9 3 JianSMIS的启动与关闭的启动与关闭 . 10 3.1 怎样启动JianSMIS. 10 3.2 启动后怎样转换用户. 10 3.3 启动后怎样更改用户密码.11 3.4 怎样关闭JianSMIS. 12 4 JianSMIS主界面浏览主界面浏览 . 13 4.1 JianSMIS的检测过程. 13 4.2 快捷菜单的使用. 16 4.3 快捷按钮的使用. 17 4.4 状态栏会告诉你哪些信息!. 17 5 基础信息维护与设置基础信息维护与设置 . 19 5.1 怎样进行机构信息设置. 19 5.2 怎样进行编码规则设置. 20 5.3 怎样进行公共数据维护. 20 5.4 怎样进行机构部门管理. 20 5.5 怎样进行账户管理和权限分配. 21 5.6 怎样使用签名维护向导. 22 5.7 怎样查看或打印检验项目. 23 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 35.8 怎样设计和维护报告模板. 23 5.9 怎样进行委托单位管理. 24 5.10 怎样进行检测工程管理. 25 6 检测费用管理检测费用管理. 25 6.1 工程合同怎样管理. 25 6.2 收费登记怎样操作. 25 6.3 日结算怎样操作. 25 6.4 结算情况怎样查询. 25 6.5 收费标准怎样设置. 25 7 业务接待管理业务接待管理. 26 7.1 用户报检管理. 26 7.1.1 怎样添加新委托单. 26 7.1.2 怎样编辑委托单. 29 7.1.3 怎样编辑委托项目. 31 7.1.4 怎样下达任务. 33 7.1.5 怎样追回已下达的任务. 37 7.1.6 办理委托单常用技巧. 38 7.1.7 委托单办理实例. 38 7.1.8 怎样看报告所处状态. 38 7.2 报告打印管理. 39 7.2.1 怎样进行报告打印. 39 7.2.2 怎样打印反馈报告. 40 7.3 来样登记管理. 41 7.4 出样登记管理. 42 8 检验工作管理检验工作管理. 43 8.1 怎样编辑检测报告. 43 8.1.1 怎样接收检测任务. 43 8.1.2 怎样编辑原始数据. 43 8.1.3 怎样进行参数设置与维护. 44 8.1.4 怎样打回接收过的任务. 45 8.1.5 怎样提交报告给审核人员. 46 8.1.6 怎样追回已提交给审核人员的报告. 47 8.2 如何审核检验报告. 48 8.2.1 怎样审核报告. 48 8.2.2 怎样打回待审核报告. 49 8.2.3 怎样追回待签批准报告. 49 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 48.2.4 怎样进行参数设置与维护. 50 8.3 如何签发检验报告. 51 8.3.1 怎样打回待签发报告. 51 8.3.2 怎样签发报告. 51 8.3.3 怎样追回签发过的报告. 52 8.3.4 怎样进行参数设置与维护. 53 9 综合统计分析管理综合统计分析管理 . 54 9.1 如何使用综合查询. 54 9.2 如何管理检测台账. 58 9.3 如何管理样品出入台账. 59 9.4 如何进行检测收入分类统计. 60 9.5 如何进行检测工作量分类统计. 62 10 系统帮助中心系统帮助中心. 63 10.1 系统使用帮助. 63 10.2 关于本系统. 64 10.3 用户密码更改. 64 10.4 转换用户. 65 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 51 软硬件操作环境软硬件操作环境 1.11.1 硬件环境 硬件环境 本系统为服务器/客户端架构(简 C/S) ,支持局域网络各种通讯协议,可完全实现网络在线办公,各检测环节在线办理和流传。系统经过不断优化和集成,占用硬件资源少,运行速度快,适用各种硬件环境。系统对硬件性最低要求如下(建议高于最低配置) : ? 服务器:双核处理器,2G 内存,300G 硬盘,千兆网卡。 ? 客户端:单核芯 2G 处理器或双核处理器,1G 内存,120G 硬盘,百兆网卡。 ? 局域网络:百兆通讯速度,支持 TCP/IP 协议。 ? 打印机:针式打印机一台以上,如:EPSON LQ-670/680 或 EPSON LQ1600 等 ? 条码打印机:条码打印机一台以上,如:Zebra GK888t 1.21.2 软件环境 软件环境 建设工程质量检测系统支持软件平台如下: 服务器运行平台为:Windows2000/2003/2008/xp/Win7;数据库为 SQLSERVER2000。 客户端运行平台为:Windows95/98/Me/2000/2003/xp/Win7; 2 JianSMIS安装、调试与升级安装、调试与升级 JianSMIS 为免安装的绿色软件、安装快捷、使用方便,不用修改用户的系统注册表,占用系统资源少,只需简单的设置就可运行使用。此外 JianSMIS 拥有自动升级功能,如有更新自动提醒升级。JianSMIS 为网络版应用软件,它的运行需要数据库服务器的支持,所以JianSMIS 的安装分两部分;数据库服务器和客户端软件。 2.12.1 数据库服务器安装步骤 数据库服务器安装步骤 1)找到安装有 SQLSERVER2000 数据库服务器的计算机,如没有请安装数据库SQLSERVER2000 2)打开 SQLSERVER2000 企业管理器,在数据库上点右键,选择所有任务附加数据库 ,打开添加数据库对话框。 3)点击按钮找到 JianSMIS_data.mdf 确定(实际文件名以发布版为准) ,附加为编辑框输入数据库文件名,如 JianSMIS(可由用户自已选定) ,指定数据库所有者为:sa,然后确定,添加数据库如下图: 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 4)查看附加上的数据库,确认完成。 2.22.2 软件安装步骤 软件安装步骤 1) 把 JianSMIS 所需文件拷贝到客户机上(PC) 2) 双击运行 owc11.exe 安装微软办公组件。 3) 点击开始运行在运行窗口中安装midas.dll动态程序库和ostarOCX.ocx活动控件,如下图所示: 4)确认,完成。 6建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 2.32.3 怎样让JianSMIS连接到数据库 怎样让JianSMIS连接到数据库 方法 1.由 JianSMIS 运行时提示输入服务器名、登录服务器信息、选择数据库信息。如下图所示,测试连接成功后,点确定,进入 JianSMIS 主界面,表示链接成功。 方法 2. 1.在 JianSMIS 文件夹下找到“JzMIS.ini”用记事本程序打开,安如下图输入数据库名和服务器名。 7建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 2.保存,退出后启动 JianSMIS 进入主界面,表示链接成功。 2.42.4 怎样注册JianSMIS 怎样注册JianSMIS 情况 1.首次使用需要注册登记,否则有期限限制,但在功能上没有任何限制。如图所示输入使用单位名和注册码,确认注册。 情况 2.在试用期内获得注册码后注册方法为: 在 JianSMIS 主界面上单击基础信息设置机构信息设置打开机构信息设置对话框,然后单击对话框上的注册按钮,打开注册管理窗口进行注册,如下图: 8建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 2.52.5 怎样升级JianSMIS 怎样升级JianSMIS JianZMIS 有系统自动升级模块,它是 JianZMIS 系统自身更新、扩展、升级、技术支持的重要平台或接口。如下图: 9建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 3 JianSMIS的启动与关闭的启动与关闭 3.13.1 怎样启动JianSMIS 怎样启动JianSMIS 双击运行 JianSMIS 主程序“jzmis.exe” 或 JianSMIS 快捷方式,系统弹出用户登录对话框,输入你的用户名和密码,确认后进入 JianSMIS 工作环境。如选中登陆时默认当前用户复选框 ,当前用户可作为系统默认登陆用户。如图示: 3.23.2 启动后怎样转换用户 启动后怎样转换用户 在 JianSMIS 主窗口可以通过三种方法转换用户。 1. 在 JianSMIS 主窗口右上角点击转换用户字样,打开用户登录对话框,输入新的用户名和密码。点确认进入所输入用户环境。 2. 在 JianMIS 主窗口主菜单中,点击系统维护中心转换用户 ,打开用户登录对话框,输入新的用户名和密码。点确认进入所输入用户环境。 3. 在 JianMIS 主窗口左侧快捷菜单中,点击系统维护中心转换用户 ,打开用户登录对话框,输入新的用户名和密码。点确认进入所输入用户环境。 观察下图尝试操作: 10建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 11 3.33.3 启动后怎样更改用户密码 启动后怎样更改用户密码 在 JianSMIS 主窗口可以通过两种方法更改用户密码。 1.在 JianMIS 主窗口主菜单中, 点击 系统维护中心 用户密码更改 ,打开密码重置对话框,先输入原密码,再输入新的密码,然后输入确认密码防止错误。点击确认完成密码更改。如下图: 2.在 JianMIS 主窗口左侧快捷菜单中,点击系统维护中心用户密码更改 ,打开密码重置对话框,先输入原密码,再输入新的密码,然后输入确认密码防止错误。点击确认完成密码更改。如上图: 观察下图尝试操作: 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 3.43.4 怎样关闭JianSMIS 怎样关闭JianSMIS 关闭 JianSMIS 简单,快速。方法 1.直接单击窗口右上角的关闭按钮。弹出提示对话框,确认后退出 JianSMIS 系统。方法 2.单击右边的退出字样,弹出提示对话框,确认后退出 JianSMIS。如下图: 12建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 4 JianSMIS主界面浏览主界面浏览 JianSMIS 操作界面采用简单大方,形象快捷的设计风格,突出实用性和高效性的特点,使操作步骤简单、流程清晰,让检测人员快速掌握。JianSMIS主界面由四部分组成:主菜单包含了 JianSMIS 的所有功能,这些功能被分成了基础信息设置、费用管理、业务接待管理、检验工作管理,综合统计分析、系统维护等六个功能模块,方便管理和操作;快捷菜单提供与主菜单相同的内容和功能,它主要是为了减少操作步骤,提高工作效率而设计的;快捷按钮都是使用频率很高的功能,如退出,转换用户,关于本系统等,也是为了方便操作,提高效率而设置的;状态栏主要是显示用户信息的地方,如用户的名称、部门、类型等。如下图: 4.14.1 JianSMIS的检测过程 JianSMIS的检测过程 JianSMIS 真对建筑检测的工作特点和业务流程, 再结合计算机信息技术和网络通信技术,把建筑检测中的人工业务流程转换成信息流,利用计算机技术来对业务流程中形成的各种信息进行自动处理,实现网络流传。此外在JianSMIS 中又增加了报告追回和打回功能,大大加强了业务流程的灵活性和可 13建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 管性,使 JianSMIS 更加适应复杂,多变的检测业务。流程描述如下图: 菜单栏明细表: 进入软件主界面,菜单共有 6 个一级功能,27 个次级功能,名称及功能描述分别是: 序号 功能按钮 功能介绍 【设置机构信息】 设置检验机构信息,检验报告中的机构名称、地址、联系电话、是否打印人员签名信息和计量认证标志等。 【用户权限管理】 增添/减少用户,设定用户进入本管理软件的口令及操作权限 【用户密码更改】 用户修改自己的密码,建议每隔 1 个月修改一次。 1 【机构人员管理】【切换用户】 当本台电脑有人进行操作时, 可在不退出系统的情况下切换操作用户。 2 【基础信息设置】【客户信息管理】 客户信息维护,包括委托单位信息、工程信息、见证单位信息、联系电话与方式等内容,在委托检验信息时候可以根据工程编号或者工程名称汉字拼音首字符检索需要的工程代码信息。 14建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 15序号 功能按钮 功能介绍 【收费标准设置】 收费标准管理,包括常规收费、全项目检验收费、分项目收费标准维护等。 【检验项目管理】 检验项目代码维护, 生成需要的报告编号或者检验项目缩写代码。 【机构部门管理】 机构部门管理,任务下达给人员后,根据人员所在部门进行收入、检测工作量统计分析用。 【常用参数维护】 常用编码规则的维护,包括工程代码、报告编号、委托编码、试验代码等。 【回弹强度换算表】 混凝土回弹测量时的强度换算表维护。 【试验检验】 接受试验任务,进行试验数据的输入,得出试验结果。除非得到允许,本模块不能查看委托单位、工程名称等信息。被授权人:一般是试验检验人员。如委托管理人员未下达试验任务,则试验数据不能输入。如该项试验的报告经审批通过,则不能再修改试验数据。 【报告审核】 对试验数据、试验报告进行审核,确定能否报批。当试验数据输入无误,报告正确,签署“无误,同意报批” ,如委托登记有误,签署“有误,退回至委托登记” ,如试验数据输入有误,签署“有误,退回至试验检验” 。被授权人:一般是试验报告审核人员。如试验数据输入人员未注明“已完成试验” ,则不能对此项试验签署审核意见。如试验报告经审核“无误,同意报批” ,则试验数据不能被修改。 【报告签批】 行使电脑(网上)对试验报告的批准发放手续。被授权人:报告批准人员。如试验报告未经审核,或审核未通过,则报告批准人员不能签署批准意见。如批准意见为无误,同意签发报告,则试验数据、报告审核意见不能再修改。 3 【检验工作管理】【报告打印】 部分试验室需要进行集中由某人 (某岗) 统一打印报告,可授予该人具有该功能权限,统一打印报告。 也可以在报告流转的某个环节打印出检验报告, 完成以下工作的纸流转 【用户报检管理】 进行委托登记操作,下达试验任务,打印试验任务,打印委托登记台帐,委托单位管理,工程代码管理。 被授权人:委托受理窗口的管理人员等。 当试验任务被接受后,委托信息不能被更改。 报告发放/收费管理。 【来样登记】 对来样进行登记 【出样登记】 对出样品进行登记和管理 4 【业务接待管理】【预收费管理】 委托单位预收试验费的管理。 报告的发放登记和试验费的登记管理试验费标准的设置管理。 【检测台帐】 形成检验台帐 5 【综合统计分析】【样品台帐】 进出单位的检验样品管理 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 16序号 功能按钮 功能介绍 【检测收入统计】 对检测收入进行统计,可以按年、季、月进行统计 【检测任务统计】 对检验工作量进行统计,可以按年、季、月记性统计 【任务明细】 详细的检验任务明细 【数据备份恢复】 数据的备份与恢复:对录入至本系统的全部数据(包括试验数据及相关数据)进行备份 【数据维护向导】 对旧数据按年进行备份后删除, 保留库中的数据为最近期的数据,加快数据检索速度。 【签名维护向导】 签名图片维护。 【系统使用帮助】 系统使用帮助。 6 【系统维护中心】【关于本系统】 系统注册和数据升级:提供软件升级时的工具。 4.24.2 快捷菜单的使用 快捷菜单的使用 快捷菜单和主菜单的内容和功能都是一样的,不同的是快捷菜单展开后不会自动收起,方便同一个功能模块的相关操作,除非你再次单击使其收起。如下图所示: 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 4.34.3 快捷按钮的使用 快捷按钮的使用 JianSMIS 把使用频率很高的功能,如退出,转换用户,关于本系统功能设置为快捷按钮,也是为了方便操作,提高效率。如下图: 4.44.4 状态栏会告诉你哪些信息! 状态栏会告诉你哪些信息! 状态栏主要用来显示用户信息和各种状态,除了主界面状态栏外,在其它工作窗口也都有状态栏,状态栏随着不同的操作环节和不同的工作窗口显示信息会发生不断的变化,以提示用户各种状态信息。如主界面状态栏主要显示用户信息和授权信息,而检验工作窗口状态栏主要显示操作员和报告状态信息等等。如下图为不同工作窗口的状态栏: 主窗口状态栏 17建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 检验工作窗口状态栏 检验工作窗口状态栏 综合查询窗口状态栏 综合查询窗口状态栏 18 18建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 5 基础信息维护与设置基础信息维护与设置 在 JianSMIS 实际投入使用前,首先要进行基础信息设置和维护,这项工作必需由系统管理员来完成。基础信息的设置和维护至关重要,它们控制着整个系统的运行方式,状态和用户权限。系统管理要做的工作主要为系统和机构参数设置、制定编码规则、公共数据输入、用户信息管理和权限分配、模板设计等等。 5.15.1 怎样进行机构信息设置 怎样进行机构信息设置 以系统管理员用户进入系统,在 JianSMIS 主界面上单击基础信息设置机构信息设置打开机构信息设置对话框,输入机构信息后单击确定保存完成。如下图: 重要设置说明:重要设置说明: CMA 章:双击 CMA 章显示窗口导入 CMA 图片文件,图片格式为 BMP 是否采用电子签名:选择此项报告上打印电子签名。 是否打印 CMA 编号:选择此项报告上打印 CMA 章。 报告模板:系统支持多套模板样式,在这里选择模板样式。 19建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 传递卡模板:选择传递卡打印模板。 委托时强制输入费用:选择此项委托时必需输入检测费用。 未交费不允许发放报告(仅适用按委托单收费情况) : 编辑报告时允许看到委托者信息:选择此项编辑报告时编辑人员可以看到委托信息。 报告提交校核前必须由试验人签字:选择此项检测流程增加试验人签字环节。 5.25.2 怎样进行编码规则设置 怎样进行编码规则设置 如采用自定意编码,此设置无效,略。 5.35.3 怎样进行公共数据维护 怎样进行公共数据维护 以系统管理员用户进入系统,在 JianSMIS 主界面上单击基础信息设置公共数据维护打开机公共数据维护对话框,选择要维护的主题页输入维护数据,单击确定保存退出。如下图: 5.45.4 怎样进行机构部门管理 怎样进行机构部门管理 以系统管理员用户进入系统,在 JianSMIS 主界面上单击基础信息设置机构部门管理打开机构部门管理对话框,单击增加 、 删除 、 打印进行部门编辑和打印,单击关闭退出。如下图: 20建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 5.55.5 怎样进行账户管理和权限分配 怎样进行账户管理和权限分配 用系统管理员用户进入系统,在 JianSMIS 主界面上单击基础信息设置权限分配管理打开用户管理对话框,单击增加用户 、 删除用户 、 修改用户进行用户管理,单击权限设置按钮打开权限分配对话框,在相应的功能前单击进行权限划分。 21建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 5.65.6 怎样使用签名维护向导 怎样使用签名维护向导 以系统管理员用户进入系统, 在 JianSMIS 主界面上单击基础信息设置签名维护向导打开签名维护向导对话框,首先在左则选定用户名,单击编辑签名按钮,在出现的按钮上单击,在对话框中选择对应的图片文件确定,然后回到签名维护向导对话框后单击保存签名按钮完成导入电子签名。如下图: 22建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 5.75.7 怎样查看或打印检验项目 怎样查看或打印检验项目 以系统管理员用户进入系统, 在 JianSMIS 主界面上单击基础信息设置检验项目管理打开检验项目管理对话框,查看 JianSMIS 中的所有检验项目,单击打印按钮可打印出来。如下图: 5.85.8 怎样设计和维护报告模板 怎样设计和维护报告模板 以系统管理员用户进入系统,在 JianSMIS 主界面上单击基础信息设置报告模板设计打开报告模板设计对话框,首先选定检验项目,然后单击模板设计按钮,打开模板设计窗口,模板设计窗口类似微软 Word 文字编辑软件,在此对检验项目模板进行编辑调整。如下图: 23建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 5.95.9 怎样进行委托单位管理 怎样进行委托单位管理 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击业务接待管理委托单位管理打开委托单位管理窗口。 2.可以选择一条记录直接编辑修改,也可单击增加按钮,增加新的委托单位,或者单击删除按钮删除选中的委托单位。如下图: 24建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 5.105.10 怎样进行检测工程管理 怎样进行检测工程管理 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击业务接待管理检测工程管理打开检测工程管理窗口。 2.可以选择一条记录直接编辑修改,也可单击增加按钮,增加新的工程记录,或者单击删除按钮删除选中的工程记录。如下图: 6 检测费用管理检测费用管理 6.16.1 工程合同怎样管理 6.2工程合同怎样管理 6.2 收费登记怎样操作 6.3收费登记怎样操作 6.3 日结算怎样操作 6.4日结算怎样操作 6.4 结算情况怎样查询 6.5结算情况怎样查询 6.5 收费标准怎样设置 收费标准怎样设置 25建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7 业务接待管理业务接待管理 业务接待管理包含了业务室或委托室的大部分工作,它也是检验业务流程的第一步, 从这个模块开始办委托、编辑委托项目、下达任务为试验人员或报告编辑人员、查看报告状态、打印或签发报告、来样登记、出样登记、委托单位管理、检测工程管理等等。 7.17.1 用户报检管理 用户报检管理 7.1.1 怎样添加新委托单怎样添加新委托单 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1. 单击业务接待管理用户报检管理打开委托信息管理窗口,如下图: 2. 单击工具条上的增加按钮,打开新增加委托信息窗口,如下图: 26建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 3. 单击工程名称组合下拉框选择一个工程或单击工程管理按钮打开检测工程管理窗口选择一个工程(在此也可以增加或编辑工程信息,详情请查阅检测工程管理帮助信息) ,然后输入委托单基本信息,如委托人、委托日期、送样人等等。如上图和下图: 4. 单击添加委托项按钮打开工程项目选择窗口,选中一个检测项目后确定,然后打开委托信息处理第二步窗口,在此输入检测项目基础信息和相关参数信息,单击确定按钮 27建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 返回上级窗口,如下图: 5. 回到新增加委托信息窗口后,在列表框中会有一个检测项目,到此含有一个检测项目的委托单已经形成,单击关闭按钮后,在委托信息管理窗口中未下达列表框中会出现此检测项目。如下图: 28建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7.1.2 怎样编辑委托单怎样编辑委托单 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击业务接待管理用户报检管理打开委托信息管理窗口,在未下达任务列表框中选择一个检测项目,如下图: 29建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 2.单击工具条上的编辑按钮,打开新增加委托信息窗口,可以看到列表框中出现了此委托单上已增加的所有检测项目,如下图: 3.此时可以修改已经输入的委托信息,也可以: 30建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 单击添加委托项按钮在此委托单上增加新的检测项目; 单击 修改委托项目 按钮打开委托信息处理第二步窗口, 继续编辑此委托项目; 单击删除委托项目按钮在此委托单上删除选择定的委托项目; 单击删除本委托单按钮删除本委托单所有信息; 4. 编辑完成后,单击关闭退出编辑委托单。 7.1.3 怎样编辑委托项目怎样编辑委托项目 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击业务接待管理用户报检管理打开委托信息管理窗口,如下图: 2. 在未下达任务列表框中选择一个委托项目双击,或在新增加委托信息窗口列表框中双击一个委托项目,打开委托信息处理第二步窗口,如下图: 31建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 3. 委托信息处理第二步窗口由三部分信息组成。委托单基本信息为委托项目公共内容,都为恢色不能编辑或修改;委托项目基本信息和相关参数为本窗口主要部分,大部分信息要参与计算或在报告上显示,必需要办委托人员正确填写;任务信息主要是为了流传使用,如接收任务人员和下达任务时间等必需正确输入。而出现的编码输入框由系统自动产生,不用输入。如下图: 32建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7.1.4 怎样下达任务怎样下达任务 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下:方法 1) : 1.单击业务接待管理用户报检管理打开委托信息管理窗口,如下图: 2. 在未下达任务列表框中选择一个委托项目双击,或在新增加委托信息窗口下列表框 33建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 中双击一个委托项目,打开委托信息处理第二步窗口,如下图: 3 输入接收任务人员,单击下达任务按钮完成,关闭窗口后,在未下达任务列表框中此委托项目记录变成恢色,状态为待接收。如下图: 34建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 方法 2): 1.单击业务接待管理用户报检管理打开委托信息管理窗口,如下图: 2. 在未下达任务列表框中选择一个委托项目后单击工具栏按钮编辑 ,或直接单击工具栏 35建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 按钮增加 ,打开新增加委托信息窗口后添加委托项目,如下图: 3.单击 任务传递卡 按钮打开检测任务传递卡窗口, 在列表框中选定要下达的委托项目 (对应记录前打对号选定多个) ,如单击预览按钮可以预览和打印传递卡。如下图: 4. 单击下达任务按钮后,选定的多个委托项目都被下达,如果左边的下达任务时打印任务传递卡复选框被选中,下达任务的同时打印任务传递卡。 36建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7.1.5 怎样追回已下达的任务怎样追回已下达的任务 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击业务接待管理用户报检管理打开委托信息管理窗口,在未下达任务列表框中选择一个恢色委托项目(状态为待接收) ,如下图: 2.单击工具条上的追回按钮,弹出一个确认对话窗口询问是否追回,选择是追回已经下达的任务,如下图: 37建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7.1.6 办理委托单常用技巧办理委托单常用技巧 录入小技巧 怎样进行参数设置与维护 7.1.7 委托单办理实例委托单办理实例 7.1.8 怎样看报告所处状态怎样看报告所处状态 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1. 单击业务接待管理用户报检管理打开委托信息管理窗口。 2. 单击待签审报告页,打开待签审报告列表框,在最右则状态列内查看所有报告的当前状态。由此可以观察报告的处理情况。如下图: 38建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7.27.2 报告打印管理 报告打印管理 7.2.1 怎样进行报告打印怎样进行报告打印 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击业务接待管理报告打印打开报告打印管理窗口。如下图: 2.选择要打印的报告,单击加入 ,把准备打印的多份报告增加到待打印报告框内,单击工具栏上的出证打印时打印正式发行报告。单击工具栏上的归档打印时打印归档报告。如下图: 39建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7.2.2 怎样打印反馈报告怎样打印反馈报告 1.单击业务接待管理报告打印打开报告打印管理窗口。 2.选择要打印的反馈报告,单击工具栏上的反馈打印时打印反馈报告。如下图: 40建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7.37.3 来样登记管理 来样登记管理 用有业务接待管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1. 单击业务接待管理来样登记打开来样登记管理窗口。 2. 在对应的委托记录后输入来样数量、来样状态、来样日期、收样人信息,单击保存按钮,后确认退出。如下图: 3. 选择来样记录,单击打印条码可以打印样品信息和样品编号条码。 条码如下图: 41建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7.47.4 出样登记管理 出样登记管理 用有出样登记管理权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击业务接待管理出样登记打开出样登记管理窗口。 2.在对应的委托记录后输入发样数量、发样状态、发样日期、接样人信息,单击保存按钮,后确认退出。如下图: 42建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8 检验工作管理检验工作管理 8.18.1 怎样编辑检测报告 怎样编辑检测报告 8.1.1 怎样接收检测任务怎样接收检测任务 用有编辑检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1. 单击检验工作管理编辑检验报告打开编辑报告窗口。 2. 在右则待接收任务列表框中双击选中的任务项,打开检测项目编辑窗口,接收完成接收后可直接在打开的窗口中编辑检测项目信息。如下图: 8.1.2 怎样编辑原始数据怎样编辑原始数据 用有编辑检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理编辑检验报告打开编辑报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中双击选中的任务项,打开检测项目编辑窗口,单击基础信息页查看基本信息和相关检验参数,单击其它页编辑报告内容,单击确定保存编辑数据。单击取消放弃编辑内容。如下图: 43建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.1.3 怎样进行参数设置与维护怎样进行参数设置与维护 用有编辑检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理编辑检验报告打开编辑报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中双击选中的报告记录项,打开检测项目编辑窗口,单击参数设置按钮打开委托材料属性维护窗口,单击需设置的属性项目进行编辑。 3.单击保存按钮,保存参数设置信息。如下图: 44建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.1.4 怎样打回接收过的任务怎样打回接收过的任务 用有编辑检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理编辑检验报告打开编辑报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中双击选中的报告记录项,打开检测项目编辑窗口,单击打回按钮打开检测报告打回窗口 3.单击处理意见组合下拉框选择打回环节,单击处理日期组合下拉框选择打回日期, 4.在不通过原因编辑输入打回原因。单击中确定进行打回。如下图: 45建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.1.5 怎样提交报告给审核人员怎样提交报告给审核人员 用有编辑检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理编辑检验报告打开编辑报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中双击选中的报告记录项,打开检测项目编辑窗口。 3.单击处理日期组合下拉框选择提交日期,单击提交至组合下拉框选择提交审核人员。 4.单击确定进行提交。如下图: 46建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.1.6 怎样追回已提交给审核人员的报告怎样追回已提交给审核人员的报告 用有编辑检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理编辑检验报告打开编辑报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中选中状态为待审核的报告记录项,单击工具条追回按钮,弹出确认对话窗口,单击是追回待审核的报告记录。如下图: 47建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.28.2 如何审核检验报告 如何审核检验报告 8.2.1 怎样审核报告怎样审核报告 用有审核检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理审核检验报告打开审核报告窗口。 2.在左侧任务项目列表框中选择待审核报告,单击加入把待审核报告增加到待审核报告框内,然后单击工具栏上的审核按钮打开检测报告提交窗口。如下图: 3在检测报告提交窗口输入处理日期,选择接收报告人,单击确定 完成报告批量审核。如下图: 48建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.2.2 怎样打回待审核报告怎样打回待审核报告 用有审核检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理审核检验报告打开审核报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中选择待审核报告,单击加入把报告增加到待审核报告框内,然后单击工具栏上的打回按钮。 3. 在检测报告提交窗口选择打回状态,输入打回原因,单击确定 完成报告批量审核。如下图: 8.2.3 怎样追回待签批准报告怎样追回待签批准报告 用有审核检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理审核检验报告打开审核报告窗口。 2.单击已审核项目打开页,选择要追回待批准报告,单击工具条追回按钮,弹出确认对话窗口,单击是追回待签发的报告记录。如下图: 49建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.2.4 怎样进行参数设置与维护怎样进行参数设置与维护 8.2.4 怎样进行参数设置与维护怎样进行参数设置与维护 用有审核检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 用有审核检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理审核检验报告打开审核报告窗口。 1.单击检验工作管理审核检验报告打开审核报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中双击选中的报告记录项,打开检测项目审核窗口,单击参数设置按钮打开委托材料属性维护窗口,单击需设置的属性项目进行编辑。 2.在左则任务项目列表框中双击选中的报告记录项,打开检测项目审核窗口,单击参数设置按钮打开委托材料属性维护窗口,单击需设置的属性项目进行编辑。 3. 3.单击保存按钮,保存参数设置信息。如下图: 50 50建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.38.3 如何签发检验报告 如何签发检验报告 8.3.1 怎样打回待签发报告怎样打回待签发报告 用有签发检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理签发检验报告打开审核报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中选择待签发报告,单击加入把报告增加到待签发报告框内,然后单击工具栏上的打回按钮。 3. 在检测报告提交窗口选择打回状态,输入打回原因,单击确定 完成报告批量审核。如下图: 8.3.2 怎样签发报告怎样签发报告 用有签发检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理签发检验报告打开签发报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中选择待签发报告,单击加入把待签发报告增加到待签发报告框内,然后单击工具栏上的签发按钮打开检测报告提交窗口。 3. 在检测报告提交窗口输入处理日期,单击确定 完成报告批量审核。 如下图: 51建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.3.3 怎样追回签发过的报告怎样追回签发过的报告 用有签发检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击综合统计分析综合查询打开综合查询窗口。 2.单击工具条条件按钮,弹出时间段选择对话窗口,选择输入要查询的时期时间,单击确认 查询窗口显示出符合条件的所有报告记录。如下图: 3. 找到要追回的完成报告记录选中,单击工具条追回按钮,弹出确认对话窗口,单击是追回完成的报告记录到签发状态。如下图: 52建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 8.3.4 怎样进行参数设置与维护怎样进行参数设置与维护 用有签发检验报告权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击检验工作管理签发检验报告打开签发报告窗口。 2.在左则任务项目列表框中双击选中的报告记录项,打开检测项目签发窗口,单击参数设置按钮打开委托材料属性维护窗口,单击需设置的属性项目进行编辑。 3.单击保存按钮,保存参数设置信息。如下图: 53建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 9 综合统计分析管理综合统计分析管理 JianSMIS 综合统计分析模块结合检测业务管理而设计,突出综合性、全面性、可管理性。综合查询功能可以查阅业务流程的所有内容,例如检验项目的委托信息、试验信息、报告内容等等,其中的查询过滤器使搜索定位更迅速,让业务管理变得全面、到位;而检测台账和样品出入库台账功能可以按任意时间段作为条件来显示和打印,使业务接待工作变的方便快捷;分类统计功能结合了文字表格和图片两种显示方式,这样可以更形象、准确的把检测费用和检测工作量情况反应出来,给检测工作的安排、调整提供有效的参考依据。 9.19.1 如何使用综合查询 如何使用综合查询 用有相关权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1. 单击综合统计分析综合查询打开综合查询窗口。如下图: 2. 单击工具条上的条件按钮,打开时间段选择窗口,输入想要查询的时间段,单击确定后可在列表框中显示出给定时间段的所有记录。如下图: 54建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 3. 右击列表框列名,从弹出的快捷菜单中单击设置显示列打开设置显示列窗口,从左则未显示列框中选中列名,单击按钮把选中的列名添加到右则在显示列框中,单击操作相反;单击按钮把未显示列所有项目添加到在显示列框中,单击操作相反。单击右下方的上下红色箭头按钮来调整在显示列的前后位置。单击确定按钮后在综合查询窗口观察显示结果。如下图: 4. 单击列表框列名下方对应的下接组合框选择或输入过滤条件,如在工程名称下输入确定,观察列表框显示为工程名为的所有记录。单击列表框对应列名可随时修改或删除过滤条件。如下图: 55建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 5. 单击右上角单选组合框对应项, 可根据报告结论情况显示记录。 如单击 显示合格报告单选按钮,在列表框中显示出所有合格报告。如下图: 56建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 6. 参照以上操作查询到所需报告记录后,单击工具条上的委托按钮,打开委托信息窗口查阅。单击试验按钮打开报告编辑窗口查阅。如下图 57建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 7. 参照以上操作查询到所需报告记录后,单击工具条上的追回按钮,弹出提示对话框,单击确认按钮,追回本报告记录到签发状态。如下图: 9.29.2 如何管理检测台账 如何管理检测台账 用有相关权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击综合统计分析检测台账打开检测台账窗口。如下图: 2.单击工具条上的条件按钮,打开时间段选择窗口,输入想要查询的时间段,单击确定后可在列表框中显示出给定时间段的所有记录。如下图: 3.单击工具条上的预览按钮,预览打印效果,或直接点打印按钮在打印机上打印出来。如下图: 58建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 9.39.3 如何管理样品出入台账 如何管理样品出入台账 用有相关权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击综合统计分析样品出入库台账打开样品出入库台账窗口。 2.单击工具条上的条件按钮,打开时间段选择窗口,输入想要查询的时间段,单击确定后可在列表框中显示出给定时间段的所有记录。如下图: 3.单击工具条上的预览按钮,预览打印效果,或直接点打印按钮在打印机上打印出来。 如下图: 59建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 9.49.4 如何进行检测收入分类统计 如何进行检测收入分类统计 用有相关权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击综合统计分析检测收入分类统计打开检测收入分类统计窗口。如下图: 2.单击工具条上的条件按钮,打开时间段选择窗口,输入想要查询的时间段,单击确定后可在列表框中显示出给定时间段的所有记录。如下图: 60建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 3.单击工具条上的预览按钮,预览打印效果,或直接点打印按钮在打印机上打印出来。如下图: 61建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 9.59.5 如何进行检测工作量分类统计 如何进行检测工作量分类统计 用有相关权限的用户账户登陆系统,操作步骤如下: 1.单击综合统计分析检测工作量分类统计打开检测工作量分类统计窗口。 2.单击工具条上的条件按钮,打开时间段选择窗口,输入想要查询的时间段,单击确定后可在列表框中显示出给定时间段的所有记录。如下图: 3.单击工具条上的预览按钮,预览打印效果,或直接点打印按钮在打印机上打印出来。如下图: 62建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 10 系统帮助中心系统帮助中心 10.110.1 系统使用帮助 系统使用帮助 用户账户登陆系统后,操作步骤如下: 1. 单击系统维护中心系统使用帮助打开系统使用帮助窗口。如下图: 63建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 6410.10. 用户账户登陆系统后,操作步骤如下: 1. 用户密码更改打开密码重置窗口。如下图: 2. 错误。点击确认完成更改密码。2 2 关于本系统 关于本系统 单击系统维护中心关于本系统打开关于本系统窗口。如下图: 10.310.3 用户密码更改 用户密码更改 用户账户登陆系统后,操作步骤如下: 1. 单击系统维护中心先输入原密码,再输入新的密码,然后输入确认密码防止 建设工程质量检验管理系统使用帮助文档V1.06 65 1. 输入新的用户名和密码。 10.410.4 转换用户 转换用户 用户账户登陆系统后,操作步骤如下: 单击系统维护中心转换用户打开转换用户窗口。单击确认按钮登陆该用户工作环境,如下图:
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