产说会的组织与运作产说会的组织与运作 组训专题培训1CONTENTSCONTENTS产说会启动前准备篇产说会启动前准备篇1高效产说会的启动篇高效产说会的启动篇2高效产说会召开准备篇高效产说会召开准备篇3高效产说会现场篇高效产说会现场篇45高效产说会结束篇高效产说会结束篇2一、前期物品准备一、前期物品准备一、前期物品准备一、前期物品准备+时间：启动高效产说会前一周+工作：对高效产说会的各项备品进行准备，包括：+1）名家说保险喷绘4个+2）名家说保险易拉宝8个+3）主讲讲师易拉宝1个+4）启动大会背景喷绘1个+5）产说会现场背景喷绘1个（条幅一个）3一、前期物品准备一、前期物品准备一、前期物品准备一、前期物品准备+7）屏蔽仪若干（根据场地要求和信号要求）+8）现场通话联络设备若干+9）说明会现场、启动培训及启动大会备品若干+10）说明会整体费用测算+目的及意义：通过细致的物品准备，保证会议的顺利进行。+重点工作：一定做足充分的准备工作，仔细研究每个细节，不要落项。4物料详细：物料详细：物料详细：物料详细：+酒店门口摆放提示牌+签到簿、签到笔、抽奖券、请柬、抽奖奖品、托盘、红布、幸运宝瓶+理财确认卡、复印机、二联据、验钞机、A4纸、现场签单登记表、投保单、+宣传彩页、铅笔、纸、水（饮料）、纸杯、水果、点心+胸花、台花、捧花、电脑、投影、麦克、电池、屏蔽仪、对讲机、插排、会前播放短片、灯光、音响5二、场地准备二、场地准备二、场地准备二、场地准备+时间：启动高效产说会前一周+工作：根据高效产说会要求，准备相关场地+1）项目组工作场地，包括：电脑设备、电话设备等。特别是电话邀约组要有一个较为封闭的良好环境。+2）产说会场地，根据人数自定+3）场外训练场地，根据人数自定+4）客户餐会场地，根据人数自定6二、场地准备二、场地准备二、场地准备二、场地准备+3、目的及意义：提前做好相关场地的准备，确保不撞车，提前布置会场，使相关会议能够顺利进行。+4、重点工作：+1）由于高效产说会对说明会现场要求较高，需要在一个酒店准备最少2个场地，而且是连续召开，所以一定要提前准备。+2）鉴于高效产说会的神奇性，同时邀约客户时是以新春答谢会为由进行的邀约，所以建议使用本地最高档酒店进行，从而调动业务员和客户的参与热情。7三、成立项目组三、成立项目组三、成立项目组三、成立项目组+时间：启动高效产说会前三天+工作：组成4个高效产说会运作小组+会议运作组：2-3人+1）晨会运作组+2）场外训练组+3）主管例会组+说明会运作组：5-10人+1）现场收费组+2）礼品展示组+3）现场签到组+4）礼仪引导组+5）音响等后援保障组+后援保障组：3-5人+1）财务组+2）数据统计组+3）备品准备组+电话约组：5人（也可由本部组训邀约）8CONTENTSCONTENTS高产会启动前准备篇高产会启动前准备篇1高效产说会的启动篇高效产说会的启动篇2高效产说会召开准备篇高效产说会召开准备篇3高效产说会现场篇高效产说会现场篇45高效产说会结束篇高效产说会结束篇9一、主管、组训启动会一、主管、组训启动会一、主管、组训启动会一、主管、组训启动会+重点工作：+统一公司高管思想、明确下一步工作目标。做到上下同欲、达到相信、听话、照做的目的。+要求： 1）务必严厉、务必相信、全员齐动、确保成功。 2）不许请假，确保全体参会。10二、项目组启动会二、项目组启动会二、项目组启动会二、项目组启动会+重点工作：+1）对于下一步工作要提出要求。+2）明确项目组各小组的工作职责和人员分工。+3）把困难摆在前面，做到充分准备。11三、启动购票三、启动购票三、启动购票三、启动购票+目的及意义：通过启动大会再次激发业务员参与高效产说会的积极性，并踊跃购票。同时，强调业务员在购票后的工作要点，使业务员能够完全按照高效产说会的要求进行邀约、提供资料、现场配合等工作。+重点工作：+1）前期可大概统计购票情况，如有问题，及时解决。与大主管事前沟通，确保现场氛围浓厚，业务员积极踊跃参与。+2）启动大会现场宣布的企划方案，由于高效产说会正式召开后，随着效果的显现，业务员对企划案的关注度明显下降，所以建议可以不做较为复杂或奖励点数过高的方案。+3）提前彩排全部过程。12四、高效产说会话术通关四、高效产说会话术通关四、高效产说会话术通关四、高效产说会话术通关+对业务员的铺垫电话、三板斧、四促成话术进行通关+目的及意义：确保业务员按照公司要求进行电话邀约和现场促成，从而确保到会率和签单率。+重点工作：一定要求业务员认真参与，积极配合。可采取经济措施，强制其进行通关。13五、主管盘点会五、主管盘点会五、主管盘点会五、主管盘点会+工作：对当天工作做出总结和盘点及通报，对第二天工作重点做出指示并提出要求。+目的及意义：该项会议非常重要，尤其是说明会召开前和产说会进行中。+重点工作：不允许请假，会议严肃认真，要形成规矩。14CONTENTSCONTENTS高产会启动前准备篇高产会启动前准备篇1高效产说会的启动篇高效产说会的启动篇2高效产说会召开准备篇高效产说会召开准备篇3高效产说会现场篇高效产说会现场篇45高效产说会结束篇高效产说会结束篇15一、收集客户资料一、收集客户资料一、收集客户资料一、收集客户资料+启动大会结束后，连续进行，直到高效产说会全部召开完毕。+工作：收集业务员上交的客户资料+目的及意义：客户资料的持续收集是确保高效产说会连续召开的基础。+重点工作：+1）要求业务员务必按照客户资料收集表要求填写。+2）每天上交六个客户资料，作为一项要求严厉贯彻执行，对于不能按时和按量上交的要制定相关措施进行处罚。+3）由于一个业务员一场会只能带领一个客户，所以既鼓励一个业务员多上交资料，更要鼓励全体人员上交资料。16二、筛选客户资料二、筛选客户资料二、筛选客户资料二、筛选客户资料+目的及意义：客户资料的分类筛选，是确保高效产说会高质量召开的基础。+重点工作：+1）先按照团队对上交资料进行分类，确保每个团队在说明会中都能有客户参加。+2）先筛选A类优质准客户进行邀约，确保前几场产说会的成功。+3）对不符合填写要求的客户资料表予以返回。+4）对于同一客户被不同业务员同时邀请的，要妥善处理，避免交叉。17三、说明会现场彩排三、说明会现场彩排三、说明会现场彩排三、说明会现场彩排+工作：对高效产说会现场全部过程进行预先彩排，包括：主持、礼仪、服勤、礼品展示、礼品讲解等。+目的及意义：通过每次正式开始前的现场彩排，确保每次产说会的成功。+重点工作：+1）彩排很重要，直接关系到会议的成败，所以要格外重视。+2）会议结束后，马上进行总结，确保万无一失。+3）奖品准备、服装等提前到位。+4）第一场召开前一天需要到现场进行彩排。18四、电话邀约客户四、电话邀约客户四、电话邀约客户四、电话邀约客户+工作：每天根据筛选完的客户资料，按照既定话术进行电话邀约客户。+目的及意义：通过高质量的邀约电话，确保客户同意参会。+重点工作：必须事先对电话邀约人员进行严格通关，确保邀约质量。19五、主讲讲师的准备五、主讲讲师的准备五、主讲讲师的准备五、主讲讲师的准备+产说会召开前三天。+工作：确定本场主讲讲师和主讲课件。+目的及意义：由于高效产说会是促成式产说会，对讲师现场讲解要求较高，所以必须提前确认主讲讲师和课件，并进行试讲和改进。+重点工作：主讲讲师最好由外请讲师担任，以提高业务员和客户的兴趣及新鲜感。由本地讲师主讲时要注意包装。20CONTENTSCONTENTS高产会启动前准备篇高产会启动前准备篇1高效产说会的启动篇高效产说会的启动篇2高效产说会召开准备篇高效产说会召开准备篇3高效产说会现场篇高效产说会现场篇45高效产说会结束篇高效产说会结束篇21一、客户现场检视一、客户现场检视一、客户现场检视一、客户现场检视+工作：+1）提前到场确认，确保准备工作到位。+2）对现场实施全程督导。+3）按照彩排进行召开。+重点工作：+1）必须提前到场确保万无一失。+2）临场指挥至关重要。22二、业务员现场检视二、业务员现场检视二、业务员现场检视二、业务员现场检视+进行场外训练+重点工作：对于没有参会经验的业务员，场外训练非常重要，无论已经召开几场会都必须认真对待。+训练内容要适时更新，可传递资讯、高手分享、技能训练、也可安排通关内容等。23CONTENTSCONTENTS高产会启动前准备篇高产会启动前准备篇1高效产说会的启动篇高效产说会的启动篇2高效产说会召开准备篇高效产说会召开准备篇3高效产说会现场篇高效产说会现场篇45高效产说会结束篇高效产说会结束篇24会后总结会后总结会后总结会后总结+时间：产说会召开的每天晚上+工作：召开由大主管参加全体项目组人员的每日盘点会，对当天情况和第二天工作提出要求和进行部署。+重点工作：盘点会一定要做到奖优罚劣。对于客户资料的上交和保费回收要做好充分点评，及时总结经验。25www.themegallery.com26