医保业务档案资料整理归档医保业务档案资料整理归档2021年6月 总体要求：体要求： n n分类整理 规范装订n n标注明确 档案盒装载n n集中保管 编目清楚n n方便查找装盒要求装盒要求n n以份为单位：可按月、季、年归集n n同一年度n n同一类别n n同一保管期限n n以上三同的才干装成一盒，不能混装。 预备任任务：不同厚度的档案盒A4盒正面上方印单位规范称号 档案盒材质为无酸纸，侧脊要求有全宗号、年度、保管期限、机构问题、盒号等栏目印油黑色 铅笔 刻制印章 1、单位称号章、单位称号章如：湘西自治州医保局吉首市医保局龙山县医保中心2、保管期限章、保管期限章n n“Y或“永久n n“H或“100年n n“C或“50年n n“Z或“30年n n“D或“10年3、年度章、年度章 n n“2021或“二00八n n“2021，或“二00九n n“2021，或“二0一0n n“2021，或“二0一一n n. 5、科股室章、科股室章 机构机构n n“基金结算科股n n“基金征缴科股n n统计6、业务档案类别代码章、业务档案类别代码章 n n每一类别刻一章n n“gl：医疗生育保险管理类n n“ zj ：医疗生育保险费征缴类n n“ yb ：医疗保险待遇类n n“ sy ：生育保险待遇类n n“tj: 医疗生育保险业务统计报表类n n“jh：医疗生育保险稽核类 详细步步骤 按保管期限按保管期限- -年度年度- -类别类别 分类分类某一年度为例某一年度为例一、甄别、遴选一、甄别、遴选确定归档和不归档范围确定归档和不归档范围 n n对照，把一切资料过一篇，n n把要保管、整理归档的选出来，不要保管的剔除掉。n n总原那么：有保管、利用价值，今后能够用得着的二、装订二、装订 n n除去订书针等金属杂物保管期限为10年可不剔除n n裁边折边n n以件份*为单位用装订夹装订或线装 n n-结果在前，根据在后，重要在前，次要在后三、按保管期限分类三、按保管期限分类 n n永久n n100年n n50年n n30年n n10年四、同一保管期限中按问题分类四、同一保管期限中按问题分类结结算科有四算科有四类类： “ “医医疗疗生育保生育保险险管理管理类类-gl-gl “ “医医疗疗保保险险待遇待遇类类-yb-yb “ “生育保生育保险险待遇待遇类类-sy-sy “ “医医疗疗生育保生育保险险稽核稽核监监管管类类-jh-jh征征缴缴科有三科有三类类： “ “医医疗疗生育保生育保险险管理管理类类-gl-gl “ “医医疗疗生育保生育保险险征征缴类缴类-zj-zj “ “医医疗疗生育保生育保险险稽核稽核监监管管类类-jh-jh统计统计只需一只需一类类： 医医疗疗生育保生育保险业务统计报险业务统计报表表类类-tj-tj 五、装盒五、装盒 n n同一科股室、同一年度、同一保管期限、同一问题的装成一盒n n一盒不够装可装多盒n n盒内资料叠放顺序可按时间、重要程度等排序。六、编盒六、编盒 n n1 1、同一保管期限的、同一保管期限的编编一个流水号，按年度，按一个流水号，按年度，按类别类别，不延，不延续编续编号，并在档案盒号，并在档案盒侧侧脊面下方，用脊面下方，用铅铅笔笔标标注盒号阿拉伯数字。注盒号阿拉伯数字。n n2 2、在档案盒、在档案盒侧侧脊面中上方，加盖脊面中上方，加盖“ “年度、年度、“ “保保管期限、管期限、“ “类别类别代代码码、“ “科股室印章。科股室印章。例：案卷号用铅笔，其它盖黑章例：案卷号用铅笔，其它盖黑章 全宗号全宗号年度年度20212021保管期限保管期限5050年年glgl机构问题机构问题基金结算科基金结算科起止件号起止件号室室馆馆盒号案卷盒号案卷号号1 1全宗号全宗号年度年度20212021保管期限保管期限5050年年ybyb机构问题机构问题基金结算科基金结算科起起止止件件号号室室馆馆盒号案卷盒号案卷号号2 2全宗号全宗号年度年度20212021保管期限保管期限5050年年sysy机构问题机构问题基金结算科基金结算科起起止止件件号号室室馆馆盒号案盒号案卷号卷号3 3全宗号全宗号年度年度20212021保管期限保管期限5050年年jhjh机构问题机构问题基金结算科基金结算科起起止止件件号号室室馆馆盒号案卷盒号案卷号号4 4七、编页号七、编页号 n n每份资料中凡有内容的页面右上角编上页号空白页不编号，以份为单位n n保管期限为10年的不需求，其它期限的需求八、编目录八、编目录 n1每盒中的档案资料按顺序编、打印目录，n称号：医保业务档案资料归档目录n页面正下方：标明保管期限和 盒号案卷号件号件号责任者责任者资料称号资料称号页页数数备备注注1 1州医保局州医保局结算科结算科*医院医院20212021年协年协议议5 52 2州医保局州医保局结算科结算科3 3州医保局州医保局结算科结算科4 4州医保局州医保局结算科结算科5 56 67 78 89 91010年年案卷号：案卷号：3 3n n 2目录打印1份装入盒中，电脑留存作检索、备查用n n3业务档案保管一定期限向当地档案局移交时，打印一份目录装订后一同移交n n 同一保管期限的目录装订在一同。n n 本单位留存一份档案目录。九、卷内备考表九、卷内备考表 放入盒底放入盒底卷内备考表卷内备考表本卷情况阐明：本卷情况阐明：卷内文件资料共卷内文件资料共1010件件195195页页立卷人：立卷人：检查人：检查人：立卷时间：立卷时间：2021-5-302021-5-30