安安 庆庆 大大 学学 计计 算算 机机 与与 信信 息息 学学 院院计算机基础教育教研室计算机基础教育教研室第3章 Word排版知识 3.1 Word 窗口组成 3.2 自定义工具栏和快捷键 3.3 文档基本操作 3.4 编辑文档 3.5 编辑文档 3.6 插入公式 3.7 设置文本格式 3.8 设置段落格式Word排版知识 3.09 使用样式和格式 3.10 模板快速格式化文档 3.11 项目符号与编号 3.12 查找与替换 3.13 自动更正 3.14 长文档的编辑技巧 3.15 浏览长文档 3.16 设置页眉和页脚Word排版知识 3.17 分栏排版 3.18 页面设置 3.19 设置页码 3.20 插入分隔符 3.21 使用宏 3.22 打印文档 3.23 排版图片 3.24 使用文本框Word排版知识 3.25 创建表格 3.26 合并和拆分表格、单元格 3.27 编辑表格 3.28 表格中的文本排版 3.29 表格的跨页设置 3.30 表格在文档中的排版 3.31 表格的自动功能在众多的文本处理软件中，Word是一个最好学、最好用、功能最强的文本处理软件。它不仅适合一般办公人员，而且也适合专业排版人员的使用。通过本章的学习，可以掌握Word的一些技巧性操作，学会使用Word进行文本处理，例如设置字符格式和段落格式、绘制图形、插入图片和艺术字等操作。除此以外还将掌握Word文档中基本的格式编排以及图文混排，在文档中插入各种对象，例如自绘图形、艺术字、文本框等。本章概述3.1 Word 窗口组成 图3.1 Word 窗口工具栏和标尺滚动条和视图切换按钮状态栏文档编辑区任务窗格3.2 自定义工具栏和快捷键设置工具栏及快捷的一般方法如下：显示或隐藏工具栏删除工具栏中的按钮增加工具栏中的按钮新建工具栏定义工具按钮快捷键定义菜单命令快捷键3.3 文档基本操作 文档操作是使用Word最基本的操作，用户必须知道如何创建新文档、输入文本与符号、保存文档、打开文档及关闭文档，才能对文档进行更进一步的操作。3.3 文档基本操作v3.3.1 创建新文档最常用的几种创建新文档的方式v3.3.2 打开文档 打开文档最快捷的方法就是在“资源管理器”中双击需要的Word文档，另外还有几种方法也经常用到。v3.3.3 保存文档v3.3.4 退出Word退出Word 的常用方法3.4 编 辑 文 档 在输入文本的过程中，光标的定位、文本的修改、复制、剪切等是必不可少的操作，只有掌握了这些基本的操作才能更好地使用Word。本节介绍文本和字符的输入以及文本的修改技巧。3.4 编 辑 文 档v3.4.1 输入文本u录入文本u使用自动键盘切换v3.4.2 输入符号u使用【符号栏】工具栏u使用【插入特殊符号】对话框u使用【符号】对话框u使用动态键盘3.4 编 辑 文 档v3.4.3 输入国际音标输入国际音标的具体操作步骤v3.4.4 修改文档u移动插入点u修改文档改写与插入、删除、修订3.5 编 辑 文 档 学习了对文本的简单编辑，下面介绍对整篇文档的编辑。v3.5.1 选取文本使用鼠标选取使用键盘选取3.5 编 辑 文 档v3.5.2 删除文本删除文本的几种方法v3.5.3 撤消、恢复、重复操作v3.5.4 移动与复制近距离移动或复制远距离移动或复制3.5 编 辑 文 档v3.5.5 Office剪贴板v3.5.6 插入超链接 选中一个文档，单击快捷菜单中的【在此创建超级链接】命令v3.5.7 更改英文大小写v3.5.8 常用的双击操作3.6 插 入 公 式 在数学、物理和化学书籍中，公式是其中不可缺少的部分。有些公式不但复杂，且公式的符号繁多。利用公式编辑器，可以像输入文字一样完成繁琐的公式编辑。可以以输入公式 为例。3.7 设置文本格式 文本处理是使用Word的基本功，熟练掌握才能在编辑文档时更自如。因此，本节将对这方面的内容进行详细介绍，使让读者通过掌握Word 的基本编辑操作，能够定制自己的文档。3.7 设置文本格式v3.7.1 更改文字的外观使用【格式】工具栏编辑文本使用【字体】对话框更改字母大小写v3.7.2 设置上、下标 按Ctrl+Shift+=组合键设置上标；按Ctrl+=组合键设置下标，再次按该组合键可恢复到正常状态。3.8 设置段落格式 在Word 中，段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后有一段落标记。对段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对内容进行排版，使得整个段落显得更美观大方，更符合规范。这种格式化既适用于段落中的字符，同样也适用于整体段落。3.8 设置段落格式v3.8.1 段落格式的处理设置段落的对齐方式设置段落缩进v3.8.2 设置行距及段间距行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距段落间距决定段落的前后空白距离的大小。v3.8.3 使用格式刷具体操作步骤3.8 设置段落格式v3.8.4 制表位 所谓制表位，就是指按下键盘上的Tab键后，光标后的文字向右移动到的位置。v3.8.5 添加边框和底纹 选定需要添加边框的文本。单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框3.9 使用样式和格式v3.9.1 样式的概念样式是指一组已经命名的字符和段落格式。v3.9.2 样式的分类内置样式、自定义样式v3.9.3 样式的应用使用【样式和格式】任务窗格使用【格式】工具栏使用快捷键或格式刷3.9 使用样式和格式v3.9.4 创建新样式v3.9.5 查看与修改样式查看样式修改样式3.10 模板快速格式化文档 模板又称样式库，是一群样式的集合，并包含版面设置(纸张、边宽、页眉和页脚位置等)。如果要创建新文档，可以载入某个模板，同时获得其中所有的样式设置，将这些样式套用于文档身上。模板的后缀名是.dot。3.10 模板快速格式化文档v3.10.1 模板文件Normal任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。v3.10.2 制作与应用模板v3.10.3 管理模板 可以使用“管理器”将模板“书稿模板1”中的样式、自定义工具栏、自动图文集等复制到另外一个模板“书稿模板2”上。3.11 项目符号与编号 项目符号和编号可以使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，本节将详细介绍一些使用项目符号和编号方法及技巧。3.11 项目符号与编号v3.11.1 添加项目符号和编号手工添加项目符号和编号自动编号v3.11.2 中断、删除、追加编号中断删除追加3.11 项目符号与编号v3.11.3 使用多级编号自动创建多级编号列表手动创建多级编号列表更改编号样式v3.11.4 设置编号格式调整间距将编号转换为数字3.12 查找与替换 在较长的文档中查找一个词语或句子是很困难的，这时就可利用查找功能迅速定位。例如，需要将文档中所有的“其它”替换为“其他”时，就可以使用“查找/替换”功能，不但迅速而且没有遗漏。3.12 查找与替换v3.12.1 一般查找和替换v3.12.2 特殊查找和替换查找替换空行查找替换字体将文本替换为图片3.13 自 动 更 正 在输入字符时，会经常输入一些又长又容易出错的单词或者词组，如果将这些词条定义为自动更正词条，在输入时就会省时又省力了。3.14 长文档的编辑技巧 当完成对一篇文档的构思后，最好先把该文档的纲目框架建立好，创建纲目时也需要应用样式(可以是内置的样式，如标题1、标题2等，也可以是自定义样式)，因为在以后抽取目录时，要求文档必须使用了这些样式。然后再输入正文，之后再利用大纲视图进行目录的调整。3.14 长文档的编辑技巧v3.14.1 在大纲视图中建立纲目结构手工添加项目符号和编号自动编号v3.14.2使用“链接到标题样式的多级符号”建立纲目结构 使用内置标题样式使用自定义的标题样式3.14 长文档的编辑技巧v3.14.3 抽取目录v3.14.4 使用题注 使用题注功能可以自动为图、表、公式编号，并且还可以自动修改编号序号。v3.14.5 使用交叉引用3.15 浏览长文档v3.15.1 使用文档结构视图v3.15.2 改变文档显示比例注意： 【整页】选项和【双页】选项只有在【页面视图】模式下才有效。v3.15.3 拆分文档窗口v3.15.4 定位文档3.16 设置页眉和页脚 页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚；在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡，但是不影响打印的效果。3.16 设置页眉和页脚v3.16.1 创建页眉和页脚v3.16.2 同一文档中不同的页眉和页脚v3.16.3 首页不同的页眉和页脚v3.16.4 去掉页眉和页脚中的横线去掉当前文档页眉中的横线去掉当前及新建文档页眉中的横线3.17 分 栏 排 版 有时候用户会觉得文档的某一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动。3.18 页 面 设 置 页面设置可以在文档开始之前进行，也可以在结束文档编辑之后、打印输出之前进行。如果从制作文档的角度来讲，设置页面格式应当先于编制文档，这样才有利于编制过程中的版式安排。 图3.110 页面布局3.19 设 置 页 码v3.19.1 插入页码v3.19.2 插入包含章节编号的页码 为了方便，用户在编辑完一篇较长的文档时，往往要给文档的各页加上页码，这样能更好地浏览和管理文档。3.20 插入分隔符在排版时，根据需要可以插入一些特定的分隔符。3.21 使 用 宏 宏是一个能够自动、连续地执行编辑命令的操作集合 在使用宏命令之前，需要先创建宏(将所需的连续操作记录下来)，然后就可以对宏命令进行操作和处理了。3.22 打 印 文 档 用户在打印文档之前，可以进行打印预览、打印机属性设置、文档打印属性设置等操作，以及查看文档的打印效果、设置打印份数等。3.22 打 印 文 档v3.22.1 打印预览v3.22.2 打印文档缩放打印多版打印打印部分页面选择打印顺序输出整数页双面打印打印到文件3.23 排 版 图 片 在Word中，图片分为位图和矢量图两大类，位图不能直接编辑，只可以调整其亮度、对比度和灰度等特性；而矢量图则可以通过【绘图】工具来进行编辑操作。3.23 排 版 图 片v3.23.1 插入图片或剪贴画v3.23.2 设置图片格式v3.23.3 裁剪图片的边缘图3.123 【图片】工具栏各个按钮及其功能3.23 排 版 图 片v3.23.4 插入艺术字v3.23.5 绘制图形v3.23.6 图形对象的操作方法绘制简单的图形绘制自选图形使用绘图画布在自选图形中添加文字3.24 使用文本框 Word的文本框是一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。3.24 使用文本框v3.24.1 插入一般文本框v3.24.2 使用文本框与自选图形制作图注v3.24.3 使用文本框实现插图与图题绕排 v3.24.4 创建文本框链接3.25 创 建 表 格 在使用Word的过程中，有时还要对一些文本有规则地排版，如果使用表格的方法对文本进行格式化处理，就可以达到更好的效果。插入表格的方法有：1.表格/插入/表格2.表格/绘制表格3.插入表格按纽4.表格/转换/文本转换成表格3.26 合并和拆分表格、单元格 合并表格就是把两个或多个表格合并为一个表格，拆分表格则刚好相反，是把一个表格拆分为两个以上的表格。合并和拆分表格是Word灵活功能的体现。3.26 合并和拆分表格、单元格v3.26.1 合并表格和单元格 如果要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符即可。v3.26.2 拆分表格和单元格 如果要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，首先将光标置于拆分后的第二个表格上，然后单击【表格】|【拆分表格】命令即可。3.27 编 辑 表 格 对已制作好的表格，用户可以对其进行增加、删除行、列及单元格，也可以进行合并和拆分单元格等操作。v3.27.1 在表格中选取文本3.27 编 辑 表 格v3.27.2 表格的整体移动和缩放v3.27.3 使用菜单命令增加、删除单元格用菜单命令插入单元格用菜单命令删除单元格3.27 编 辑 表 格v3.27.4 使用键盘编辑表格v3.27.5 设置表格列宽和行高用鼠标改变列宽和行高用【表格属性】对话框设置列宽和行高3.28 表格中的文本排版 表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字，这就涉及到文字在单元格中的排列问题，这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字，因此在单元格内录入文本和录入普通文档一样，可以在此单元格中按Enter键另起一段，但光标仍在这一单元格中。3.28 表格中的文本排版v3.28.1 表格中一般文本的排版v3.28.2 设置表格中的文字方向v3.28.3 单元格中文字的对齐方式v3.28.4 根据内容或窗口调整表格v3.28.5 指定文字到表格线的距离3.29 表格的跨页设置 如果表格很大，一页装不下，甚至要排好几页，若选择人工拆页的方法，则比较麻烦。在Word中，能够将表格自动拆页，还能将表头自动加在各页表格上。3.29 表格的跨页设置v3.29.1 表格的表头跨页出现无表头参数时的换页无表头参数时的换页v3.29.2 防止表格跨页断行 首先选定需要处理的表格，然后在图3.174(b)所示的【行】选项卡中，取消选中【允许跨页断行】复选框，最后单击【确定】按钮即可。3.30 表格在文档中的排版 表格在文档中排放也有基本规则，所有表格在排放时都要遵守规则。这些规则的制定，主要是为了方便阅读，同时也是为了版面的规范和美观。3.30 表格在文档中的排版v3.30.1 设置表格的对齐方式v3.30.2 设置表格的环绕方式使表格周围绕排文字大致有以下4种方法四周型环绕紧密型环绕衬于文字的下方衬于文字的上方3.31 表格的自动功能 Word是一个智能化的办公软件，它拥有大量的自动化功能，下面介绍其中一些表格的自动功能。3.31 表格的自动功能v3.31.1 绘制斜线表头 在使用表格时，经常需要在表头(第1行的第1格单元格)绘制斜线，这时用户可以使用【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮。v3.31.2 在表格中进行计算 Word具有这些基本的计算功能谢谢大家！ 本章放映结束退出Word 的常用方法退出Word 的常用方法有以下几种:单击【文件】|【退出】命令。单击窗口右上角的【关闭】按钮。单击【文件】|【关闭】命令。按快捷键Alt+F4。双击窗口的控制菜单图标。右击任务栏中的图标，在弹出的菜单中单击【关闭】或【关闭组】命令。输入国际音标的具体操作步骤输入国际音标的具体操作步骤如下:把找到的字体Ksphonet.ttf文件复制到C:WindowsFonts文件夹中单击【插入】|【符号】命令，打开【符号】对话框，在【字体】列表中选择Kingsoft Phonetic Plain字体，然后输入相应的音标即可。删除文本的几种方法先选中要删除的文本，再用以下方法进行：单击【编辑】|【清除】命令。按Delete键或BackSpace键。单击【编辑】|【剪切】命令。单击剪切快捷按钮。注意：【清除】命令和【剪切】命令是有区别的：【清除】是将文本完全删除，而【剪切】是将文本暂时移入剪贴板。使用格式刷的具体操作步骤使用格式刷的具体操作步骤:选中包含所需格式(例如楷体、五号、带下划线、红色)的字符或段落。单击【常用】工具栏上的【格式刷】按钮以提取样本格式。移动鼠标指针到需要此格式的文本的开始位置，按下鼠标左键并拖动格式刷到结束位置，松开鼠标时，刷过的文本范围内的所有字符格式自动与样本格式一致。完成后，按Esc键或再次单击【格式刷】按钮。图3.1 Word 窗口图3.110 页面布局图3.123 【图片】工具栏各个按钮及其功能