2010 IBM CorporationThis report may contain client sensitive information如何做一份如何做一份别人看得懂的人看得懂的PPT甘肃电力ERP项目内部知识分享 2010 IBM Corporation课程目的让大家在紧张工作之余，放松一下向大家介绍一点跟ERP无关的、跟IT有关的一点儿小知识目的不仅仅是给大家一堆技巧和模板，而是让每个人通过实际样例对PPT制作能产生那么一点个人化的感悟2课程模式分享+互动+总结恳请大家在互动环节随时说，随便说，但要一个个说；如果不说 2010 IBM Corporation第一节：欣赏一份优秀的PPT我会先用20-30分钟的时间，扮演一名知识分享者，和大家分享一份PPT。主题是：互联互联网时代的企业战略选择网时代的企业战略选择。请大家相应的扮演一名参加知识分享讲座的同事。需要强调的是：这是一份我们公司战略与变革团队内部的知识分享内容，我本人并不是这份材料的制作者，我只在电话中听过一次这份材料，我甚至对互联网技术知之甚少。在此过程中，请大家不要在乎任何有关PPT制作技巧方面的事情，而只是不时的思考一件事儿：排除掉讲授技巧因素，你是否被这份PPT的内容所吸引？为什么？3 2010 IBM Corporation我我们现在开始在开始4请感受并积极思考 2010 IBM Corporation第二节：总结一下这份PPT的实用启示互互动环节1：请大家回想一下，这份PPT在哪些方面给你留下了深刻印象？如果没有思路，提示你可以从下面几个角度引导自己的思考： 整体框架、结构前后逻辑每一页的标题每一页的文字与图片每一页的信息量其它让你有印象的小细节或者那一页你特别想得到它，跟别人分享5大家的思考：闫工：怎么把素材组织起来发哥：框架最重要小谢：吸引人的例子、内容广泛何经理：数据、事实导向它的观点东峰：首先要知道你想要表达什么。 标题。论点、论据。 2010 IBM Corporation6议程程1欣欣赏一份一份优秀的秀的PPT2总结一下一下这份份PPT的的实用启示用启示3ERP项目中目中实用用PPT分享分享 2010 IBM CorporationPPT制作启示总结7整体整体类u每一页都要在标题，或至少在正文开头或结尾处，将本页的主旨总结出来。每一页都要在标题，或至少在正文开头或结尾处，将本页的主旨总结出来。每一页内容只反映一个主题或观点。（如果必须反映2件以上的事儿，事情之间的关系要说明清楚，事情之间要有区隔）要有鲜明的观点，而不是陈述事实； 2010 IBM CorporationPPT制作启示总结8整体整体类u前后逻辑要非常清晰，听起来要像一篇文章一样连贯。前后逻辑要非常清晰，听起来要像一篇文章一样连贯。故事大故事大纲故事脉故事脉络故事故事细节什么是BW报表如何使用BW报表BW报表有什么用途BW(商务智能)是指BW报表是基于而实现的相比普通报表，BW的优势在于BW报表通常可以展现甘肃公司BW报表内容主要涵盖这些内容可帮助在方面提升管理可以通过登录甘肃公司企业门户先介绍每一张报表通用的操作方法再介绍如何展现各模块各类具体信息优势有5点，分别是考虑有什么生动的例子可以说明考虑这些例子需要哪些截图或示意图通用的操作方法包括考虑每一点做一页，每一页截个图考虑每个截图上对关键要点做出说明 2010 IBM CorporationPPT制作启示总结9整体整体类u前后逻辑要非常清晰，听起来要像一篇文章一样连贯。前后逻辑要非常清晰，听起来要像一篇文章一样连贯。u一份专业的PPT，标题连起来就是一篇通顺的文章，章与章之间分段。互联网时代的企业战略选择 中国互联网快速普及，B2C与B2B交易量快速增加，互联网时代正在到来。从服装零售行业看，中国服装网购市场快速发展，以75%的复合增长率增长，B2C服装网站的增长趋势尤其显著，占比从8%增长到14%。更为重要的变化在于，互联网已经从早期的门户网站进入基于人与人之间关系的SNS（社交网络服务）为主流形式的时代。中国社交网站用户规模复合增长率为66%，2010年已超过2亿用户。在以人际关系为核心的互联网时代，社交网络迅速发展，广义上的社交网络是以个人用户为中心以社交关系为基础的网络服务。通过Web2.0技术和应用，社交网站支持每一个个体进行创建内容、发布信息、跟踪好友动态、互动交流、参与游戏等多种活动。社交网络服务(SNS)通过数字化联接，使单独的个体成为相互连接的社群，而社群的诞生使创造和消费信息的方式发生了革命性的变化 2010 IBM CorporationPPT制作启示总结10整体整体类u“总分总总分总”的结构不仅适用于小学作文。但专业人士一定会让第二个的结构不仅适用于小学作文。但专业人士一定会让第二个“总总”更为深入更为深入总分分总 2010 IBM Corporation1178910112010.5 6122011.1 2342010.52010.5初，高级应用项目在初，高级应用项目在甘肃公司正式启动甘肃公司正式启动2010.92010.9初，高级应用项目初，高级应用项目第一阶段正式上线第一阶段正式上线2011.12011.1初，高级应用最新考核初，高级应用最新考核指标正式上线指标正式上线2011.12011.1底，高级应用试点、推底，高级应用试点、推广单位中高层领导培训结束广单位中高层领导培训结束2011.32011.3中，高级应用全覆盖单位培训结束，完成权限收中，高级应用全覆盖单位培训结束，完成权限收集、审批策略制定、以及上线前相关配置。集、审批策略制定、以及上线前相关配置。2011.42011.4初，高级应用试点、推广单位第二阶初，高级应用试点、推广单位第二阶段以及全覆盖单位全面上线段以及全覆盖单位全面上线一个项目的进展情况项目建目建设进展展图 2010 IBM Corporation1212家地市公司推广上线推广阶段财务科目切换与物资集约化推广全覆盖高级应用分两批完成对剩下的11家单位的推广上线+上线支持上线建设阶段本部、省物资公司、兰州公司、兰州超高压上线试点阶段已经开始上线运行08.608.908.1209.309.609.9 09.1210.310.610.9 10.12已上线单位得到功能优化分两批完成高级应用上线当前进度易用化项目多个项目并行的进展情况项目建目建设进展展图 2010 IBM Corporation细项工作进度13WkMonth.Issues项目建目建设进展展图 2010 IBM Corporation某一项工作方法路线图14项目愿景和目标初步的变革影响分析高层支持度/变革准备度评估变革先革先锋网网络建设最终用户培培训管理/项目团队知知识传递管理管理各各级领导的支持的支持/利益相关方管理利益相关方管理和沟通组织对应的的变革程度革程度变革管理策略和计划组织对变革革的适的适应能力能力明确利益相关方未来流程与现有流程的主要变化点变革管理工作变革管理工作的相关方面图标:输入入项目基本信息沟通阶段一：段一：变革管理革管理评估和估和计划划阶段二：段二：变革管理的革管理的实施施组织变革切换前检查变革切换后支持变革影响分析革影响分析与路演/行动计划的实施项目建目建设进展展图 2010 IBM Corporation阶段递进式，主要阐述各阶段主要成果或重大里程碑1512345以文字以文字为主的内容主的内容 2010 IBM Corporation阶段递进式：文字量更多16Phase IPhase IIPhase III目标挑战对策以文字以文字为主的内容主的内容 2010 IBM Corporation简单分类（1）17. 要点式结论式以文字以文字为主的内容主的内容 2010 IBM Corporation简单分类（2）18.要点式结论式以文字以文字为主的内容主的内容 2010 IBM Corporation简单分类（3）19 Success factors以文字以文字为主的内容主的内容 2010 IBM Corporation简单分类（4）20以文字以文字为主的内容主的内容 2010 IBM Corporation简单分类（5）21以文字以文字为主的内容主的内容 2010 IBM Corporation优势与不足对比22以文字以文字为主的内容主的内容 2010 IBM CorporationPPT制作启示总结23“遵循模板，统一实施”的推广策略；关键用户项目参与度评价方法，统计关键用户有效出勤情况，保证项目资源；应用标准化培训文档、操作手册，缩短培训时间，提高培训效果；模拟实战演练的测试方法，保证测试系统效果；推广单位、省公司业务部门的沟通机制，构建良好的项目实施氛围；根据试点、推广经验，采用全省统一的项目实施方案，确保一套模板，统一实施对于关键用户，采取参与度评价方法，统计关键用户有效出勤情况，并每周通报，以确保项目资源保证项目资源应用标准化的培训文档、操作手册，缩短培训时间，提高培训效果；标准化文档管理模拟实战演练的测试方法，保证测试系统效果；系统测试模拟演练建立了良好的与推广单位及省公司业务部门的沟通机制，构建项目实施氛围保证沟通畅通原始内容原始内容PPT内容内容 2010 IBM Corporation以事实阐述引出结论24“领导者们对于变革将会如何发生的想法并不实际。他们不管怎样还是往前走，结果惹上麻烦。” 变革管理经理，能源和设施公司现状：公司整体项目概算录入完整率较低，仅为4.42%。其中，电力技术学院录入完整率较好，达到了100%，平凉也达到46.2%；但其余单位均不超过10%。事事实结论可以定期举办线上线下活动引导用户自动发起可以与产品相关或仅社区互动目的 2010 IBM CorporationPPT制作启示总结25技巧技巧类u最小字体不能小于14号，但最大字号也不要过大，重点文字16-18较为合适；u你插入的任何图片都应贴合主题，而不仅仅为了美观；(P7)u由事实（特别是基于数字的事实）推倒出的结论，才能更加让人信服你的结论； (P8,P28)u重要术语，首次出现要界定或注解；反复出现时，要中英文同时显现，特别避免只用英文缩写；(P14)u右上角或左上角的二级引导标题，可以帮助你更好地梳理PPT脉络；(P22)u插图（示意图）与文字按比例结合是最佳的展现形式；(P12,13)u当文字内容很多，且无法用图示展现时，增加区隔可以减少凌乱感； (P35)u当你运用生动的例子讲述某一方法或道理时，效果往往事半功倍； (P28)u做一些精妙的总结，引申出的观点会更加吸引人，也更容易让人记住； (P38)u专业PPT制作不是美工，我们追求的不是“炫”(颜色、动画)。 2010 IBM CorporationPPT制作启示总结26技巧技巧类善于利用PPT中的一些功能u对齐：对齐文本+对齐图形；u复制：Ctrl+CapsLKu效果：Office2007选中图形，双击，形状样式u动画：不要过于花哨，常用“出现、消失”，顶多用“百叶窗、飞入、飞出”，千万不要常常使用“华丽型”动画效果。u版本保存：注意不同版本的保存，不到最终完成提交并演示结束，千万不要轻易删除任一版本。 2010 IBM Corporation错误示范：不知所云的图示27 2010 IBM Corporation错误示范：没有思路的标题28 2010 IBM Corporation错误示范：过于单薄的页面29 2010 IBM Corporation正确示范：一个论点+三个论据30 2010 IBM Corporation正确示范：好V.S.坏31 2010 IBM Corporation32议程程1欣欣赏一份一份优秀的秀的PPT2总结一下一下这份份PPT的的实用启示用启示3ERP项目中目中实用用PPT分享分享 2010 IBM Corporation在ERP项目中需要做的PPT类型通常包括培训教材、工作计划与总结汇报两类331. 课程概程概览1.1 课程目标1.2 目标学员1.3 何时使用该培训课程2. ERP财务管理模管理模块概概览2.1 ERP财务管理模块概述2.2 主要业务变化和效益3. ERP系系统基本操作技巧基本操作技巧3.1 操作界面介绍3.2 基本操作方法7. 总结 6.1 支持方式介绍6.2 课程总结9. 附附录附录A. 业务流程中需要使用的模板培培训教材教材框架框架4. 一般一般总账 管理管理4.1 一般总帐处理4.2 税务核算管理4.3 月结与年结4.4 凭证管理4.5 练习5. XX5.1 XX5.2 XX5.3 练习8. 考考试6. 财务管理模管理模块相关相关报告告6.1 XX6.2 XX6.3 练习 2010 IBM Corporation在ERP项目中需要做的PPT类型通常包括培训教材、工作计划与总结汇报两类34培培训教材教材差距分析差距分析总结我们项目上已经开发过的ERP培训教材，如果做得更好，在以下几个方面还存在改进空间：PPT结构结构没有标准化的模板，大多数缺乏前面的概览部分、基本操作部分、以及后面的总结部分提纲挈领的跨模块共享内容缺乏，例如项目主要实施目的、项目实施进程、给公司业务带来的主要变化和效益PPT细节细节过于简洁，缺乏必要的文字说明。使得PPT基本上只能作为讲师的引导工具，而不能作为可反复利用的学习资源大部分内容局限于对SAP本身的介绍，过于学术缺乏与现有业务场景、流程、工作实际的对比分析 2010 IBM Corporation在ERP项目中需要做的PPT类型通常包括培训教材、工作计划与总结汇报两类35工作工作计划划主要内容主要内容方法方法时间计划划责任分工任分工策略策略风险培训教材开发方法培训过程管理方法培训效果分析方法ERP实施策略：先试点后推广推广策略：先分散后集中培训策略：Training-The-Trainer；集中与分散相结合；课堂vs.视频vs.自学材料跨地区效果监督困难关键用户培训能力时间紧任务重 2010 IBM Corporation在ERP项目中需要做的PPT类型通常包括培训教材、工作计划与总结汇报两类36总结汇报工作完成情况工作完成情况下一步下一步计划划工作工作阶段回段回顾工作成果工作成果总结怎么做的？做了些什么？取得了哪些成果？接下来？ 2010 IBM Corporation最后总结37梳理思路，搭建框架梳理思路，搭建框架确定确定讲故事的故事的逻辑PPT制作普遍原理制作普遍原理利用模板帮助展利用模板帮助展现，注，注意保存意保存别人比人比较好用的好用的模板模板遵循一些小原遵循一些小原则，采用，采用一些小技巧，一些小技巧，让制作更制作更美美观、更快速、更快速培训教材工作计划汇报材料ERP项目中，多学目中，多学习参考好的：参考好的： 2010 IBM Corporation38谢谢大家！多多珍重！