第四节 编辑加工整理一、 编辑加工整理的作用1什么是编辑加工整理？什么是编辑加工整理？对出版社审查后决定采用的稿件，即进入编辑加工整理阶段。编辑加工整理是编辑按照出版要求并考虑读者的需要，对作者的原稿进行修改润饰和规范化处理的活动。一般由责任编辑完成。2（一）履行出版单位职责（1）履行出版人职责 作者必某一作品须对自己的作品负全部责任。这就是一般所说的“文责自负”，但出版单位负有“把关”职责，有权拒接出版不合格的作品。如果出版社选择了出版某一作品，那么出版单位就必须对该作品所产生的结果负责。 3（2）保证图书的质量编辑对三审通过的稿件，按出版的要求进行检查、修改、润饰和提高，是一项政治性、政策性、思想性、学术性、技术性都很强的工作，对于贯彻出版工作方针，保证图书质量具有重要的意义和作用，对后续的整体设计、图文排版、校对等工作也有很大的帮助。4加工整理是编辑人员费力最多的工作，也是编辑发挥创造性作用的极好机会。好的加工可以锦上添花，可以点“字”成金，甚至可以化腐朽为神奇。如曾国藩打了败仗，上书皇帝第一句话原是“臣屡战屡败”，幕僚改为“臣屡败屡战”，意思差不多，但蕴涵的精神状态却全然不同。（3）发挥编辑的创造性作用5 （二） 编辑加工整理的原则1.1.尊重作者 忌强加于人2.2.改必有据 忌无知妄改3.3.依据规范 忌滥施刀斧6要充分尊重作者的著作权，在著作权法规定的范围内进行加工。对稿件中的新思想、新观点、新方法和新的表现形式等，只要不存在违反法律法规或违反科学、违反事实的问题，都要加以保护，并帮助其完善和加强。1.尊重作者 忌强加于人7切忌强加于人，涉及观点表述方式或结构安排的修改，编辑要先提出修改的建议，征得作者的同意后再正式修改。8对稿件的修改必须有充分的依据和理由，必须有绝对的把握。凡是有疑问而没有把握的地方，一定要查阅工具书或请教其他专业人员得到确切的结论后才能动手。2.改必有据 忌无知妄改9不懂装懂，凭想当然乱改，甚至将本来对的改成错的，都是加工整理稿件的大忌。这不仅会引起作者的不满和反感，还会影响图书的质量和出版单位的声誉。10编辑的修改应是只改“非改不可的”，可改可不改的一律不改。这样可以尽可能多地保持作品的原貌，减少编辑的工作量。切忌按照一个模式、一种风格去“改造”原稿，把稿件改得面目全非。3.依据规范 忌滥施刀斧11 （三） 编辑加工整理的步骤和方法步骤 1、准备 主要检查稿件是否齐全。 2、计划 要拟定一个比较完整的编辑加工整理方案。方案包括加工整理的内容、标准、重点、难点、方法、时间安排及进度等。 3、实施 就对原稿进行精读，逐字逐句地阅读原稿，发现问题并立即加以消除，必要时应该反复阅读多次。 4、总结 要整理好加工的记录和撰写小结，对加工整理过程中发现的问题、解决的方法、 悬而未解、需要复审或终审定夺的问题填入记录表。编辑还要对加工整理情况进行综合归纳，写出小结。 12 编辑加工整理的方法 1.1.认真审读 发现问题2.2.拟定方案 标准一致3.3.先定框架 后定细节4.4.选用色笔 书写端正5.5.电子原版 需留痕迹13审读的重点放在发现各种需要在加工整理中消除的问题上。1.认真审读 发现问题14加工整理方案包括加工的内容、标准、重点、难点、方法、完成时间等。对丛书、套书或规模较大的图书稿件，应有详细的书面方案，便于加工整理中掌握始终如一的标准，不至于因为时间长久和人员变动而发生变化，甚至造成前后矛盾或缺乏照应。2.拟定方案 标准一致15定框架：在审读的基础上再次审核稿件的结构是否理想，是否有篇章或较大的段落等需要再做调整，稿件的体例格式等是否还需要修改，从而确定稿件的总体框架。内容的调整要征求作者意见后处理。框架定好后，细节的精雕细刻才有基础。3.先定框架 后定细节 16编辑加工时要选用与原稿文字颜色不同的色笔区别于原稿而且醒目，编辑修改的文字要端正和工整。4.选用色笔 书写端正17（1）将作者交来的初始稿件做好备份。（2）充分利用一些文字处理软件的功能，以与原稿不同的颜色或标志明确区分编辑的修改之处。5.电子原版 需留痕迹18（3）将留有不同颜色修改痕迹的电子文件备份保存副本，再利用计算机处理软件的功能清稿，然后再将电子文稿作为定稿发稿。19（四）书刊编辑加工整理的内容1 1、正文编辑加工整理、正文编辑加工整理 （1 1）消除政治性、思想性差错，完善原稿观点）消除政治性、思想性差错，完善原稿观点（2 2）订正事实材料，纠正知识性差错）订正事实材料，纠正知识性差错（3 3）核对引文）核对引文（4 4）调整结构）调整结构（5 5）修正标题，统一层次标志）修正标题，统一层次标志（6 6）润饰文字）润饰文字（7 7）修改使用不恰当的标点符号）修改使用不恰当的标点符号（8 8）修改表格）修改表格（9 9）检查图稿）检查图稿202、辅文编辑加工整理（1 1）校正注释）校正注释（2 2）规范参考文献表）规范参考文献表 （3 3）核改索引）核改索引 （4 4）核对附录）核对附录 （5 5）封面文字加工）封面文字加工 （6 6）检查目录）检查目录 （7 7）加工整理其他辅文）加工整理其他辅文213、技术加工整理（1 1）统一用语：术语、专业名词、人名、机）统一用语：术语、专业名词、人名、机构名及地方名等构名及地方名等（2 2）统一数字用法：阿拉伯数字、汉字数）统一数字用法：阿拉伯数字、汉字数字字（3 3）统一计量单位：规范量名称及其符号）统一计量单位：规范量名称及其符号的使用、规范单位名称和中文符号的使用、的使用、规范单位名称和中文符号的使用、规范单位符号的使用规范国际单位制词头规范单位符号的使用规范国际单位制词头符号的使用、正确处理应废弃的非法定计符号的使用、正确处理应废弃的非法定计量单位量单位（4 4）添加批注）添加批注22（五）期刊编辑加工整理特殊要求（1 1）、统一格式（注释、参考文献表格式、统一格式（注释、参考文献表格式、相关项目格式）相关项目格式）（2 2）、编写引导文字（编前语和编后记、编、编写引导文字（编前语和编后记、编者按语、题前导引语）者按语、题前导引语）23