第九章第九章 会计核算形式会计核算形式 PPTPPT编写：万宇洵编写：万宇洵 丁方飞丁方飞PPTPPT制作：丁方飞制作：丁方飞修改：万宇洵修改：万宇洵第九章第九章 会计核算形式会计核算形式l第一节第一节 会计核算形式概述会计核算形式概述l第二节第二节 记账凭证会计核算形式记账凭证会计核算形式l第三节第三节 科目汇总表会计核算形式科目汇总表会计核算形式l第四节第四节 汇总记账凭证会计核算形式汇总记账凭证会计核算形式l第五节第五节 多栏式日记账会计核算形式多栏式日记账会计核算形式l第六节第六节 日记总账会计核算形式日记总账会计核算形式l第七节第七节 通用日记账会计核算形式通用日记账会计核算形式l附录附录 科目汇总表会计核算形式实例科目汇总表会计核算形式实例l重点重点：科目汇总表会计核算形式科目汇总表会计核算形式第一节第一节 会计核算形式概述会计核算形式概述l一、会计核算形式及其意义一、会计核算形式及其意义l二、会计核算形式选用的原则二、会计核算形式选用的原则l三、会计核算形式的种类三、会计核算形式的种类一、会计核算形式及其意义l会计核算形式会计核算形式，就是指将经济业务的原始信息加就是指将经济业务的原始信息加工生成会计信息的步骤和方法，即会计凭证、会工生成会计信息的步骤和方法，即会计凭证、会计账簿、会计报表和记账方法、记账程序相互结计账簿、会计报表和记账方法、记账程序相互结合的方式，也称为会计核算组织程序。合的方式，也称为会计核算组织程序。l会计循环会计循环: : 一般、普遍、共性、往复、总括一般、普遍、共性、往复、总括。 核算形式：特殊、具体、个性、定期、明细核算形式：特殊、具体、个性、定期、明细。l合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件，对于保证会计工作质量，提高会计工重要条件，对于保证会计工作质量，提高会计工作效率，为正确及时地编制会计报表，满足企业作效率，为正确及时地编制会计报表，满足企业内外会计信息使用者的需要具有内外会计信息使用者的需要具有重要意义重要意义。 二、会计核算形式选用的原则l(1)(1) 要适应本单位经济活动的特点、规模的大要适应本单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简情况，有利于会计核算分工，小和业务的繁简情况，有利于会计核算分工，建立岗位责任制。建立岗位责任制。l (2)(2) 要适应本单位、主管部门以至国家管理经要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要，全面、系统、及时、正确地提供反济的需要，全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。映本单位经济活动情况的会计核算资料。 l(3)(3) 在保证会计核算资料正确、完整和及时的在保证会计核算资料正确、完整和及时的前提下，力求简化核算手续，提高会计工作的前提下，力求简化核算手续，提高会计工作的效率，节约人力和物力以及核算费用。效率，节约人力和物力以及核算费用。 三、会计核算形式的种类三、会计核算形式的种类l区分的标准区分的标准：登记总帐的依据和方法：登记总帐的依据和方法l 记账凭证会计核算形式；记账凭证会计核算形式；l直接直接 日记总账会计核算形式；日记总账会计核算形式；l 通用日记账会计核算形式。通用日记账会计核算形式。l 科目汇总表会计核算形式；科目汇总表会计核算形式；l汇总汇总 汇总记账凭证会计核算形式；汇总记账凭证会计核算形式；l 多栏式日记账会计核算形式。多栏式日记账会计核算形式。l 六种会计核算形式的特点六种会计核算形式的特点登记总分类账的依据和方法不同登记总分类账的依据和方法不同 原始凭证汇总原始凭证记帐凭证总分类帐日记帐明细帐会计报表科目汇总表汇总记帐凭证转帐日记帐日记总帐会计核算形式日记总帐会计核算形式原始凭证汇总原始凭证记帐凭证日记总帐日记帐明细帐会计报表通用日记帐会计核算形式通用日记帐会计核算形式原始凭证汇总原始凭证通用日记帐总分类帐明细帐会计报表第二节第二节 记账凭证会计核算形式记账凭证会计核算形式l记账凭证会计核算形式的特点记账凭证会计核算形式的特点直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。 l记账凭证会计核算形式的优缺点记账凭证会计核算形式的优缺点 优点是：手续简便，易于理解，总分类账比较详细地反映了经济业务。来龙去脉清楚，便于了解经济业务的动态和核对账目。缺点是：由于总分类账是直接根据记账凭证逐笔登记，如果企业规模大，经济业务繁多，就会使得记账凭证多，从而加大登记总分类账的工作量。l记账凭证会计核算形式的适用企业类型记账凭证会计核算形式的适用企业类型一般适应于规模小、业务量少、记账凭证不多的企业。 第三节第三节 科目汇总表会计核算形式科目汇总表会计核算形式l科目汇总表会计核算形式的特点科目汇总表会计核算形式的特点定期将所有记账凭证进行汇总，编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账。 l科目汇总表会计核算形式的优缺点科目汇总表会计核算形式的优缺点 优点是：大大减少了登记总分类账的工作量；并且编制科目汇总表的方法简便易学，还能起到试算平衡的作用。 缺点是：在科目汇总表和总分类账中，不能反映各科目之间的对应关系，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉和核对账目。 l科目汇总表会计核算形式的适用企业类型科目汇总表会计核算形式的适用企业类型一般适应于经济业务量大、记账凭证较多的企业，尤其是业务较多的中小型企业。 科目汇总表科目汇总表l科目名称 本期借方发生额 本期贷方发生额 l现 金 l银行存款 l应收票据l应收帐款l其他应收款l物资采购l原材料l制造费用l固定资产l短期借款l应付帐款l本年利润第四节第四节 汇总记账凭证会计核算形式汇总记账凭证会计核算形式l汇总记账凭证会计核算形式的特点汇总记账凭证会计核算形式的特点先定期将全部的记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类编制汇总记账凭证，再根据各种汇总记账凭证登记总分类账。l汇总记账凭证会计核算形式的优缺点汇总记账凭证会计核算形式的优缺点 优点是：在登记总分类账时也保持了科目之间的对应关系，这样可以清楚地反映经济业务的来龙去脉，便于进行会计分析和检查 。 缺点是：汇总转账凭证是按每一贷方科目，而不是按经济业务的性质归类汇总，因而不利于会计核算工作的分工；虽然登记总分类账的工作量得到了简化，但编制汇总记账凭证的工作量也比较大。l汇总记账凭证会计核算形式的适用企业类型汇总记账凭证会计核算形式的适用企业类型一般适应于规模大、经济业务较多的企业，尤其是业务量大的大中型企业。 第五节第五节 多栏式日记账会计核算形式多栏式日记账会计核算形式l多栏式日记账多栏式日记账会计核算形式的特点会计核算形式的特点设置多栏式现金（银行存款）日记账和转账日记账（或转账凭证科目汇总表），分别汇总现金、银行存款的收付业务和转账业务后，月末，根据多栏式日记账一次登记总分类账。 l多栏式日记账多栏式日记账会计核算形式的优缺点会计核算形式的优缺点 优点是：简化了登记总分类账的工作量，能清楚地反映经济业务中货币资金的来龙去脉 。 缺点是：账页篇幅过长，不便于分工记账；此外，根据日记账登记总分类账，降低了账簿之间的相互牵制的作用 。l多栏式日记账多栏式日记账会计核算形式的适用企业类型会计核算形式的适用企业类型一般适应于收付款业务较多、需要对货币资金加强监督的企业 。 第六节第六节 日记总账会计核算形式日记总账会计核算形式l日记总账会计核算形式的特点日记总账会计核算形式的特点设置一本既是日记账又是总分类账的联合账簿日记总账，并根据所有经济业务编制的记账凭证直接登记日记总账。l日记总账会计核算形式的优缺点日记总账会计核算形式的优缺点 优点是：可以全面反映各科目之间的对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉。 缺点是：如果企业规模较大，反映经济业务时运用的会计科目多，就会使得总分类账的账页过长，既不便于记账，也不便于会计分工和保管。l日记总账会计核算形式的适用企业类型日记总账会计核算形式的适用企业类型一般适应于规模小、业务简单、使用会计科目较少的企业。 第七节第七节 通用日记账会计核算形式通用日记账会计核算形式l通用日记账会计核算形式的特点通用日记账会计核算形式的特点将所有经济业务按所涉及的会计科目，以分录的形式记入通用日记账，再根据通用日记账登记总分类账 。l通用日记账会计核算形式的优缺点通用日记账会计核算形式的优缺点 优点是：减少了编制记账凭证的大量工作，便于了解经济单位每日每项经济业务的发生和完成情况；便于按经济业务发生的时间顺序查阅资料 。 缺点是：不便于会计核算分，工容易出现记账错误；根据通用日记账登记总分类账，会加大登账的工作量 。l通用日记账会计核算形式的适用企业类型通用日记账会计核算形式的适用企业类型一般适应于运用电子计算技术进行会计核算的企业 。