一、2007Excel界面(jimin)简介 和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2007Excel 2007的工作界面颜色更加的工作界面颜色更加(gnji)(gnji)柔和，柔和，Excel 2007Excel 2007的的工作界面主要由工作界面主要由“ “文件文件” ”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。格区、滚动条和状态栏等元素组成。第1页/共11页第一页，共12页。uu“ “文文文文件件件件” ”菜菜菜菜单单单单：单单单单击击击击ExcelExcel工工工工作作作作(gngzu)(gngzu)界界界界面面面面左左左左上上上上角角角角的的的的OfficeOffice按按按按钮钮钮钮 ，可可可可以以以以打打打打开开开开“ “文文文文件件件件” ”菜菜菜菜单单单单。在在在在该该该该菜菜菜菜单单单单中中中中，用用用用户户户户可可可可以以以以利利利利用用用用其其其其中中中中的的的的命命命命令令令令新新新新建建建建、打打打打开开开开、保保保保存存存存、打打打打印印印印、共共共共享享享享以以以以及及及及发发发发布布布布工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)簿。簿。簿。簿。uu快速访问工具栏：快速访问工具栏： Excel 2007 Excel 2007的快速访问的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮 ，可以执行，可以执行(zhxng)(zhxng)相应的功能相应的功能 。一、2007Excel界面(jimin)简介第2页/共11页第二页，共12页。uu标标标标题题题题栏栏栏栏：标标标标题题题题栏栏栏栏位位位位于于于于窗窗窗窗口口口口的的的的最最最最上上上上方方方方，用用用用于于于于显显显显示示示示当当当当前前前前正正正正在在在在(zhngzi)(zhngzi)运运运运行行行行的的的的程程程程序序序序名名名名及及及及文文文文件件件件名名名名等等等等信信信信息息息息。单击标题栏右端的单击标题栏右端的单击标题栏右端的单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口 。 uu功能区：默认情况下，功能区：默认情况下，Excel 2007Excel 2007的功能区中的选项卡包括：的功能区中的选项卡包括：“ “开始开始” ”选项卡、选项卡、“ “插入插入” ”选项卡、选项卡、“ “页面布局页面布局” ”选项卡、选项卡、“ “公式公式(gngsh)”(gngsh)”选项卡、选项卡、“ “数据数据” ”选项卡、选项卡、“ “审阅审阅” ”选项卡、选项卡、“ “视图视图” ”选项卡以及选项卡以及“ “加载项加载项” ”选项卡。选项卡。uu状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007 Excel 2007支持支持3 3种显示模式，分别为种显示模式，分别为“ “普通普通” ”模式、模式、“ “页面页面(y min)(y min)布局布局” ”模式与模式与“ “分页预览分页预览” ”模式，单击模式，单击Excel 2007Excel 2007窗口左下角窗口左下角的的 按钮可以切换显示模式。按钮可以切换显示模式。一、2007Excel界面简介第3页/共11页第三页，共12页。二、管理二、管理二、管理二、管理(gunl)(gunl)表格中的数据表格中的数据表格中的数据表格中的数据 Excel 2007 Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等数据管理方与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等数据管理方面的功能。面的功能。Excel 2007Excel 2007不仅能够通过记录不仅能够通过记录(jl)(jl)单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。清单进行排序、筛选、汇总等操作。uu 数据清单数据清单uu 数据排序数据排序uu 数据筛选数据筛选(shixun)(shixun)uu 创建与隐藏分类汇总创建与隐藏分类汇总第4页/共11页第四页，共12页。（一）（一）（一）（一） 数据数据数据数据(shj)(shj)清单清单清单清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2007Excel 2007在对数据清单进行在对数据清单进行(jnxng)(jnxng)管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。（二）（二）（二）（二） 数据数据数据数据(shj)(shj)排序排序排序排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。备。Excel 2007Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。由用户自定义排序。1.1.对数据清单排序：对数据清单排序：对数据清单排序：对数据清单排序：对对Excel 2007Excel 2007中的数据清单进行排序时，单击在中的数据清单进行排序时，单击在“ “开始开始” ”选选项卡中的项卡中的“ “排序和筛选排序和筛选” ”组中进行操作或组中进行操作或“ “数据数据” ”选项卡中的选项卡中的“ “排序和筛选排序和筛选” ”组中组中进行操作进行操作第5页/共11页第五页，共12页。2. 2. 数据的高级排序：是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对数据的高级排序：是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对数据的高级排序：是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对数据的高级排序：是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对(zhndu)(zhndu)简单排序后仍然有简单排序后仍然有简单排序后仍然有简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。相同数据的情况进行的一种排序方式。相同数据的情况进行的一种排序方式。相同数据的情况进行的一种排序方式。第6页/共11页第六页，共12页。（三）数据（三）数据（三）数据（三）数据(shj)(shj)筛选筛选筛选筛选 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选而筛选(shixun)(shixun)就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选(shixun)(shixun)后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。1 1、自动、自动、自动、自动(zdng)(zdng)筛选筛选筛选筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。第7页/共11页第七页，共12页。2.2.自定义筛选自定义筛选自定义筛选自定义筛选(shixun)(shixun) 使用使用Excel 2007Excel 2007中自带的筛选条件中自带的筛选条件(tiojin)(tiojin)，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件自带的筛选条件(tiojin)(tiojin)无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件(tiojin)(tiojin)。第8页/共11页第八页，共12页。（四）分类（四）分类（四）分类（四）分类(fnli)(fnli)汇总汇总汇总汇总 分分类类汇汇总总是是对对数数据据清清单单进进行行数数据据分分析析的的一一种种(y (y zhn)zhn)方方法法。分分类类汇汇总总对对数数据据库库中中指指定定的的字字段段进进行行分分类类，然然后后统统计计同同一一类类记记录录的的有有关关信信息息。统统计计的的内内容容可可以以由由用用户户指指定定，也也可可以以统统计计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。1. 1. 创建创建创建创建(chungjin)(chungjin)分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总 Excel Excel 20072007可可以以在在数数据据清清单单中中自自动动计计算算分分类类汇汇总总及及总总计计值值。用用户户只只需需指指定定需需要要进进行行分分类类汇汇总总的的数数据据项项、待待汇汇总总的的数数值值和和用用于于计计算算的的函函数数( (例例如如“ “求求和和” ”函函数数) )即即可可。如如果果要要使使用用自自动动分分类类汇汇总总，工工作作表表必必须须组组织织成成具具有有列列标标志志的的数数据据清清单单。在在创创建建分分类类汇汇总总之之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。第9页/共11页第九页，共12页。2.2.隐藏或显示隐藏或显示隐藏或显示隐藏或显示(xinsh)(xinsh)分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总 为为了了方方便便查查看看(chkn)(chkn)数数据据，可可将将分分类类汇汇总总后后暂暂时时不不需需要要使使用用的的数数据据隐隐藏藏起起来来，减减小小界界面面的的占用空间。当需要查看占用空间。当需要查看(chkn)(chkn)隐藏的数据时，可再将其显示。隐藏的数据时，可再将其显示。第10页/共11页第十页，共12页。感谢您的欣赏(xnshng)！第11页/共11页第十一页，共12页。内容(nirng)总结一、2007Excel界面简介。标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等数据管理方面的功能(gngnng)。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。感谢您的欣赏第十二页，共12页。