NSFC-青年项目结题工作总结供项目负责人参考供项目负责人参考2015年年4月月主要内容主要内容1.1.20142014年度国家自然科学基金项目结题通告年度国家自然科学基金项目结题通告2.2.NSFCNSFC项目结题流程项目结题流程3.3.2015-CECA2015-CECA待结题项目待结题项目4.4.北大北大2014-NSFC2014-NSFC项目结题重要时间点项目结题重要时间点5.5.北大北大2014-NSFC2014-NSFC项目结题工作项目结题工作6.6.北大北大2014-NSFC2014-NSFC项目结题所需材料项目结题所需材料7.7.结题报告常见问题结题报告常见问题NSFC结题通告条例链接：http:/www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab218/info18297.htmNSFC项目结题流程项目负责人事项学院事项依托单位事项财务处、审计处事项办理结账结题确认对各项目经费决算表和经费使用说明表集中审核。财务处在经费决算表上加盖财务负责人章，在经费使用说明表上加盖财务部门意见公章，审计处在经费使用说明表上加盖审计部门公章。通过ISIS系统对结题材料进行审核并逐项确认，在规定的结题材料报送时间内统一报送经单位签字盖章后的纸质结题报告原件一式一份。报送纸质结题材料时，还应报送本单位公函、结题项目清单及经单位审核签章的项目资助经费决算汇总表。材料不完整基金委不予接收。纸质结题材料可直接送达或邮寄至自然科学基金委材料接收组。采用邮寄方式的，请在结题材料报送截止日前（以发信邮戳日期为准）以快递方式邮寄，并在信封左下角注明“结题材料”。国家自然科学基金委各级管理部门审核，核准后发“资助项目准予结题通知”。科研院收到结题批复后，将扫描上传至科技系统对应项目附件中。自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网(npd.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统(www.nstrs.cn)上公布结题报告，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。项目结题批复后，项目负责人办理结账手续。对教师提交的结题报告进行形式审查，主要检查负责人签字页，签字共三处。项目负责人登录ISIS系统，按要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告，向依托单位提交签字后的纸质结题报告原件一式两份。2015-CECA待结题项目NSFC青年项目两项；863项目两项：863均是子课题，结题工作主要是配合各课题承担方的时间安排，按照课题承担方的要求提供所需材料。北大2014-NSFC项目结题重要时间点2014.12.05：o发布结题通告；2014.12.06-2014.12.30：o课题负责人自行参照项目经费预算梳理经费支出，不符合预算的支出请调出；o课题负责人登陆ISIS系统，根据实际开支，归类填写经费决算表；o项目执行过程中的经费实际开支必须与校财务系统12月底的支出明细一致；o下载并打印填写的经费决算表2份，前往科研办、校财务两部门审核盖章；2015.01.01-2015.01.10：o在线填写、提交结题报告2015.01.12：o提交最终版结题报告，电子版1份，纸质版2份，统一交予我上报北大科研办审查签章。北大2014-NSFC项目结题工作总结截止：项目结题当年12月底项目负责人登陆ISIS系统，填写、下载项目经费决算表和经费使用说明表项目负责人登陆校财务系统，打印项目经费明细表按照项目预算梳理支出项目经费决算表和经费使用说明表纸质版2份去校财务处、校科研办审计处审核盖章项目负责人提交纸质最终版项目结题报告，一式两份。项目负责人登陆ISIS系统，提交结题报告并按规定上传附件。结题当年12月初结题第二年1月初北大2014-NSFC项目结题所需材料结项所需材料结项所需材料：项目负责人下载并打印最终版的PDF版本结题报告，连同盖章审计后的项目经费决算表和经费使用说明表一并提交。o提交电子版结题报告至（gaoyahuipku.edu.cn）o提交2份纸质结题报告原件（A4正反面打印，封面除外、不含附件）给我。o注意版本。最后打印文件版本号与最后系统中生成的电子版版本号一致。o注意签字。项目负责人在“项目负责人签章”处（共三处）签字，“项目依托单位科研管理部门审查意见”请空置，由我来统一送交上级部门批注意见并加盖公章。注：注：如转拨给校内其他老师，需请相关老师提供其本人所支配课题经费的支出明细，并提交课题负责人；如外拨给其他合作单位（外协），应提前请各合作单位提供外拨经费的“经费决算表”（加盖参加合作单位财务章）。最终提交财务部审核的材料：经费决算表（以项目为单位的总表）、经费决算表（北大部分）、经费决算表（合作单位部分）。国家自然科学基金项目结题事项的办理通常在项目预期完成当年的12月，由国家自然科学基金委统一下发通知。具体安排请以通知为准。ISIS系统系统结题报告结题报告界面界面待完成工作的待完成工作的提示提示待完成工作的待完成工作的提示提示结题报告常见问题1撰写要求未按撰写提纲撰写结题报告。结题摘要不可复制申请书摘要。正文有参考文献号，而没有参考文献。项目负责人应保证纸质结题报告与提交电子版版本号一致自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn ）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn ）上公布结题报告，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护问题。报告过于简单，对具体开展的工作描述不清，没有任何图表和数据。报告研究内容与项目计划书不符，没有按计划进行，也没有对相关情况做出说明。结题报告常见问题2成果要求不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号的论文列入结题报告；与项目不相关的成果不要标注资助号，列入结题报告；所附论文标注的资助号较多（大于4个）。所附成果全部完成人都非项目组成员不要列入结题报告。请使用”成果在线”(网址：http:/rol.nsfc.gov.cn)的方式收集项目执行期间发表的论文成果。成果标注不规范，正确标注应为国家自然科学基金资助项目*（项目批准号）、Project * supported by National Natural Science Foundation of China，也可缩写为Project * supported by NSFC。结题报告常见问题3附件要求附件材料电子化后上传，无需报送纸质附件材料。代表性论著（首页和有标注国家自然科学基金项目资助页）、大会邀请报告、奖励、专利等证书的扫描件。结题报告常见问题4经费结算要求管理费：管理费：等于总经费5%；劳务费：劳务费：青年、面上、优青项目小于等于总经费15%，重点重大项目小于等于总经费10%，杰青项目小于等于总经费10%；国际合作与交流费：国际合作与交流费：青年、面上、优青项目小于等于总经费15%，重点重大项目小于等于总经费10%，杰青项目小于等于总经费20%；预算金额自动生成，不要修改；结余经费需如实填写，余额为0填写0；按照项目执行过程中的实际经费使用情况填写，且必须与校财务部12月底数据一致，分毫不差。经费支出合计+剩余经费=已拨入经费总额；结题报告常见问题5经费使用说明项目经费使用说明的填写要求与审核盖章后的经费决算表一致。经费支出中的预支款不属于支出，结题前必须完成全部报销手续。可从收入、支出、结余三方面概括。例：例：项目（课题）经费收入情况：项目（课题）经费收入情况：截至xxxx年x月，课题经费共收到拨款xxx元，分两笔拨付，分别是xxxx年x月x日某单位拨款xxx元；xxxx年x月x日某单位拨款xxx元，没有其他渠道经费收入。其中，设备费收入xxx元；燃料动力费收入xxx元；差旅费收入xxx元；国际合作与交流费收入xxx元；出版/文献/信息传播/知识产权事务费收入xxx元；劳务费收入xxx元；管理费收入xxx元。项目（课题）经费支出情况：项目（课题）经费支出情况：截至xxx年x月，课题经费共支出xxx元，没有合作单位支出，实际支出中不含单项超过5万元的固定资产。结题报告常见问题6装订打印要求纸质版提交正式结题报告；A4正反面打印，封面除外、不含附件；草稿草稿正式正式结题报告常见问题7其他2014年发布国11号文件规定国际合作、差旅费、会议费三项总和不超总预算，该条规定适用于863项目；2014年不符合预算的大额材料费支出，需调出，并且要求该笔支出的时期要包含在拟调入项目的执行期内；如有新增的或是停发助研的学生名单，一般在年度执行报告中提交。17Thank You!