1档案文献编纂学档案文献编纂学讲授大纲讲授大纲上编：档案文献编纂原理上编：档案文献编纂原理第一讲：档案文献编纂学的基本概念第一讲：档案文献编纂学的基本概念第二讲：档案文献编纂史（先秦南北朝）第二讲：档案文献编纂史（先秦南北朝）第三讲：档案文献编纂史（隋明）第三讲：档案文献编纂史（隋明）第四讲：档案文献编纂史（清民国）第四讲：档案文献编纂史（清民国）第五讲：档案文献编纂的基本理论第五讲：档案文献编纂的基本理论中编：档案文献编纂体例中编：档案文献编纂体例第六讲：档案文献的体裁第六讲：档案文献的体裁2下编：档案文献编纂程序下编：档案文献编纂程序第八讲：编纂题目的选定第八讲：编纂题目的选定第九讲：档案信息的搜集（初选）第九讲：档案信息的搜集（初选）第十讲：档案信息的挑选（复选）第十讲：档案信息的挑选（复选）第十一讲：档案信息的审核（定选）第十一讲：档案信息的审核（定选）第十二讲：档案文献的加工（上）第十二讲：档案文献的加工（上）第十三讲：档案文献的加工（下）第十三讲：档案文献的加工（下）第十四讲：档案文献的出版第十四讲：档案文献的出版第七讲：档案文献的凡例第七讲：档案文献的凡例3教材：教材：韩宝华韩宝华档案文献编纂学教程档案文献编纂学教程， 中国人大出版社，中国人大出版社，1999年版年版参考书：参考书：1、曹喜琛：、曹喜琛：档案文献编纂学档案文献编纂学，中国人民大学出，中国人民大学出版社版社1990年版（多次印刷）年版（多次印刷）2、曹喜琛：、曹喜琛：档案编研概论档案编研概论，档案出版社，档案出版社1994年版年版3、张君炎，武重年：、张君炎，武重年：档案文献编研学档案文献编研学，上海交，上海交通大学出版社，通大学出版社，1996年版年版4第一讲：档案文献编纂学的基本概念第一讲：档案文献编纂学的基本概念一、一、 “文献文献”的辞源的辞源二、二、“文献文献”的含义的含义三、三、 “文献文献”的类型的类型四、四、 档案文献档案文献五、五、 档案文献编纂档案文献编纂思考题思考题5一、一、“文献文献”的辞源：的辞源：论语论语八佾八佾：“子曰：夏礼，吾子曰：夏礼，吾能言之，杞不足征也。殷礼，吾能能言之，杞不足征也。殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。足，则吾能征之矣。” 返回返回6 二、二、“文献文献”的含义的含义第一阶段：第一阶段：“文文”，典籍，指书面材料；，典籍，指书面材料； “献献”，贤人，或贤人的口述材料。，贤人，或贤人的口述材料。 1、东汉郑玄论语注：“献，贤也。孔子言我不以礼成之者，以此二国之君文章、贤才不足故也。” 2、朱熹论语集注：“文，典籍也；献，贤也。”代表人物的观点：代表人物的观点：7第二阶段：第二阶段： 叙事为叙事为“文文”，论事为，论事为“献献”，同为书面材料。，同为书面材料。凡叙事，则本之经史，而参之以历代会要，凡叙事，则本之经史，而参之以历代会要，以及百家传记之书，信而有证者从之，乖异传疑以及百家传记之书，信而有证者从之，乖异传疑者不录，所谓文也。者不录，所谓文也。凡论事，则先取当时臣僚之奏疏，次及近代凡论事，则先取当时臣僚之奏疏，次及近代诸儒之评论，以至名流之燕谈、稗官之纪录，凡诸儒之评论，以至名流之燕谈、稗官之纪录，凡一话一言可以订典故之得失，证史传之是非者，一话一言可以订典故之得失，证史传之是非者，则采而录之，所谓献也。则采而录之，所谓献也。代表人物的观点：马端临代表人物的观点：马端临文献通考文献通考总序序 8古代文献概念小结：古代文献概念小结：1 1、古代、古代“文文”和和“献献”各有其义。开始是各有其义。开始是文指图籍，献指贤人或口头议论，后来文指图籍，献指贤人或口头议论，后来发展为同为文字材料，叙事为文，论事发展为同为文字材料，叙事为文，论事为献。为献。2 2、文和献都有印证史实的作用，具有史料、文和献都有印证史实的作用，具有史料价值。文献是历史的记录或记忆。价值。文献是历史的记录或记忆。 9第三阶段：第三阶段：近现代文献的含义发生了较大变化，偏重于文。近现代文献的含义发生了较大变化，偏重于文。 图书馆学：文献是一切知识的载体。图书馆学：文献是一切知识的载体。情报学：文献是知识的集合体，信息的主要来源。情报学：文献是知识的集合体，信息的主要来源。史学家：文献是古今一切社会史料的总和。史学家：文献是古今一切社会史料的总和。国家标准将文献定义为：国家标准将文献定义为：“记录有知识的一切载体。记录有知识的一切载体。”10现代文献概念的四个要素：现代文献概念的四个要素：1 1、知识和信息：内容、知识和信息：内容2 2、符号：如文字、图表、声音、图像、符号：如文字、图表、声音、图像3 3、物质载体：如纸张、胶片、磁带、光盘等、物质载体：如纸张、胶片、磁带、光盘等4 4、记录手段：如铸刻、书写、印刷、复印、记录手段：如铸刻、书写、印刷、复印、 录音、录像等录音、录像等 返回返回11三、三、“文献文献”的类型的类型古典文献学对文献的分类古典文献学对文献的分类历史文献学对文献的分类历史文献学对文献的分类目录学对文献的分类目录学对文献的分类按文献编纂的加工层次对文献的分类按文献编纂的加工层次对文献的分类12v 总集：汇集两个人以上的作品的合集。总集：汇集两个人以上的作品的合集。v 别集：收集一个作者部分或全部作品的个人别集：收集一个作者部分或全部作品的个人 作品集。作品集。v 单行文献：单独印行的某一位或某几位作者的某单行文献：单独印行的某一位或某几位作者的某 一种作品或著作，又称单行本。一种作品或著作，又称单行本。v 丛书：收集两种以上的文献，按照一定的编纂目丛书：收集两种以上的文献，按照一定的编纂目 的和编排体例，冠以一个总的书名，用统的和编排体例，冠以一个总的书名，用统 一的版式和装帧印行的文献类型。一的版式和装帧印行的文献类型。 v 工具书：收集一种或多种资料，按照一定的编排工具书：收集一种或多种资料，按照一定的编排 体例和检索方法编写的，主要供人查阅体例和检索方法编写的，主要供人查阅 的知识型文献。的知识型文献。返回返回13l编年体与纲目体文献：司马光的编年体与纲目体文献：司马光的资治通鉴资治通鉴 朱熹的朱熹的资治通鉴纲目资治通鉴纲目。 l纪传体文献：纪传体文献：史记史记等等“二十四史二十四史”。 l纪事本末体文献：袁枢纪事本末体文献：袁枢通鉴纪事本末通鉴纪事本末。 l典制体文献：典制体文献：“十通十通”与会要。与会要。l别史、杂史文献：官定正史以外，关系一朝大事别史、杂史文献：官定正史以外，关系一朝大事的史书称别史，如的史书称别史，如东观汉记东观汉记等；私家记录中等；私家记录中多碎事者入杂史，体例灵活不严谨，如多碎事者入杂史，体例灵活不严谨，如穆天子穆天子传传、明季稗史明季稗史等。等。l地理、方志文献：如地理、方志文献：如历代疆域志历代疆域志、元和郡元和郡 县志县志等。等。l档案文献：日历、起居注、实录、谱牒等。档案文献：日历、起居注、实录、谱牒等。返回返回14l六分法：六分法： 刘向等刘向等七略七略：六艺、诸子、诗赋、：六艺、诸子、诗赋、兵书、数术、方技。兵书、数术、方技。 见见汉书汉书 艺文志艺文志 l四分法：四分法： 荀勖荀勖晋中经簿晋中经簿：甲、乙、丙：甲、乙、丙 、丁。、丁。 李充李充 晋元帝四部书目晋元帝四部书目：“五经五经”、“史记史记”、“诸子诸子”、“诗赋诗赋” 。 隋书隋书 经籍志经籍志：经、史、子、集：经、史、子、集返回返回15v零次文献（灰色文献）：非正式出版物或非正零次文献（灰色文献）：非正式出版物或非正式渠道交流的文献，未公开于社会只为个人或式渠道交流的文献，未公开于社会只为个人或某一团体所用。某一团体所用。v一次文献（原始文献）：凡是著者在科学研究、一次文献（原始文献）：凡是著者在科学研究、生产实践中根据科研成果、发明创造撰写的文生产实践中根据科研成果、发明创造撰写的文献，称为一次文献。献，称为一次文献。v二次文献：它是将分散、无序的一次文献，按二次文献：它是将分散、无序的一次文献，按照一定的原则进行加工整理提炼、组织、使之照一定的原则进行加工整理提炼、组织、使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、题录、成为便于存贮、检索的系统，如目录、题录、文摘、索引等检索工具。文摘、索引等检索工具。v三次文献：它是在利用二次文献的基础上选用三次文献：它是在利用二次文献的基础上选用一次文献的内容进行分析、概括、综合研究和一次文献的内容进行分析、概括、综合研究和评价而编写出来的文献。评价而编写出来的文献。返回返回16四、档案文献四、档案文献1 1、档案：、档案：（1 1）定义：国家机构、社会组织以及个人从事政治、）定义：国家机构、社会组织以及个人从事政治、 经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。史记录。 （2 2）特性：原始记录性（最本质）特性：原始记录性（最本质） 凭证权威性凭证权威性 工具性工具性 专属性专属性 结论：档案虽是文献的一种，但尚不完全具备结论：档案虽是文献的一种，但尚不完全具备 一般文献应有的特征。一般文献应有的特征。 172 2、档案文献：、档案文献： 是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。案信息为基本内容的各种出版物。 v在在内内容容上上主主要要源源于于档档案案，力力求求以以不不同同方方式式不不同同程程度地反映原始档案信息的本来面目。度地反映原始档案信息的本来面目。v档档案案文文献献的的符符号号，一一般般以以符符合合现现行行通通用用规规范范为为基基本本要要求求，视视档档案案原原符符号号的的特特点点，或或沿沿用用，或或予予以以转转换。换。v采采用用新新的的与与原原档档案案同同类类的的或或不不同同类类的的物物质质载载体体，而不是档案的原来的载体，更不是档案原件。而不是档案的原来的载体，更不是档案原件。v记记录录方方式式或或手手段段是是采采用用现现行行通通用用或或先先进进的的记记录录方方式和手段。式和手段。18 它们的关系可以这样表示：它们的关系可以这样表示： 档案（素材）档案（素材） 编纂编纂 档案文献（产品）档案文献（产品） 3 3、档案与档案文献的关系：、档案与档案文献的关系：v区别：档案是一种特殊的文献，尚不完全具备区别：档案是一种特殊的文献，尚不完全具备 文献的特性。而档案文献已经具备了一文献的特性。而档案文献已经具备了一 般文献的特性。般文献的特性。v联系：档案是档案文献的编纂素材，档案文献联系：档案是档案文献的编纂素材，档案文献 是档案的编纂产品。是档案的编纂产品。返回返回19五、档案文献编纂五、档案文献编纂1 1、编纂：、编纂：v编：古时专指用于穿联竹简的绳子。后来，编也指书编：古时专指用于穿联竹简的绳子。后来，编也指书 或书的一部分。再后来，指书的制作过程。或书的一部分。再后来，指书的制作过程。 v纂：古指五彩的条带，与联简为册的编相对应，纂：古指五彩的条带，与联简为册的编相对应，“纂纂” 含有束帛为卷之意，就是指用于捆绑卷轴的丝带。含有束帛为卷之意，就是指用于捆绑卷轴的丝带。v与与“编编”不同的是，不同的是，“纂纂”不用作书的计量单位，而不用作书的计量单位，而仅用来指书的制作过程。仅用来指书的制作过程。 20v编纂：是以社会已积累的文献为基本条件，对文献编纂：是以社会已积累的文献为基本条件，对文献 中的知识和信息进行重新再组织、再加工，中的知识和信息进行重新再组织、再加工， 从而形成新的文献的活动或过程。从而形成新的文献的活动或过程。v编纂与创作的区别：编纂与创作的区别：v创作的实质是在实践的基础上利用前人成果进行新创作的实质是在实践的基础上利用前人成果进行新的知识的创造，而编纂的实质是，在实践的基础上，的知识的创造，而编纂的实质是，在实践的基础上，对前人成果进行新的整理。但编纂与创作的区分是对前人成果进行新的整理。但编纂与创作的区分是相对的，不是绝对的，在编纂中往往包含一定创作相对的，不是绝对的，在编纂中往往包含一定创作性因素。性因素。212 2、档案文献编纂、档案文献编纂编编纂纂者者按按照照一一定定的的题题目目要要求求，对对档档案案信信息息进进行行搜搜集集、筛筛选选、审审核核、加加工工、整整序序、评评价价，以以档档案案文文献献出出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。五个构成要素：五个构成要素： 编纂者编纂者 档案信息档案信息 编纂过程编纂过程 档案文献档案文献 用户（读者）用户（读者）223 3、档案文献编纂机理图、档案文献编纂机理图社会实践档案档案信息社会用户社会实践编纂成果编纂者（档案文献）（编纂所用材料）（编纂服务对象）编纂过程社会文献信息系统23按照这个模式图，档案文献编纂的基本机理可阐述如下按照这个模式图，档案文献编纂的基本机理可阐述如下：1 1、历史及现实的社会实践活动中形成并积淀下来的档、历史及现实的社会实践活动中形成并积淀下来的档 案及其价值，是档案文献编纂活动赖以存在和发展案及其价值，是档案文献编纂活动赖以存在和发展 的客观基础。的客观基础。 2 2、在档案文献编纂过程中，编纂者始终处于主导地位。、在档案文献编纂过程中，编纂者始终处于主导地位。 3 3、编纂过程是档案文献的核心。、编纂过程是档案文献的核心。 4 4、编纂成果（档案文献）是档案文献信息的升华，是、编纂成果（档案文献）是档案文献信息的升华，是 档案文献信息的物化承载者。档案文献信息的物化承载者。 5 5、社会用户是档案文献编纂价值的最终实现者。、社会用户是档案文献编纂价值的最终实现者。 244 4、“档案文献编纂档案文献编纂”与与“文献编研文献编研”（2 2）从词源的产生来勘察，文献）从词源的产生来勘察，文献“编纂编纂”具有悠久的历史，而文具有悠久的历史，而文献编研献编研”的说法带有很大的偶然性。的说法带有很大的偶然性。（3 3）以）以“编研编研”取代取代“编纂编纂”，实际上是一种理论上的冒进，它，实际上是一种理论上的冒进，它极易使档案文献编纂学失去自己的学科根基和特色，并不利于学极易使档案文献编纂学失去自己的学科根基和特色，并不利于学科的长远发展。科的长远发展。 （1 1）来自档案局、档案馆、档案室等实际工作部门的作者，大多）来自档案局、档案馆、档案室等实际工作部门的作者，大多持持“编研编研”说；而来自高校档案学系、研究所等教学科研部门的作说；而来自高校档案学系、研究所等教学科研部门的作者，大都仍持者，大都仍持“编纂编纂”说。说。 255 5、档案文献编纂学的学科性质、档案文献编纂学的学科性质社会科学：思想性社会科学：思想性应用科学：实践性应用科学：实践性 相关学科：历史学、文献学（版本学、校勘相关学科：历史学、文献学（版本学、校勘 学、目录学、辨伪学等）学、目录学、辨伪学等）返回返回26思考题：思考题：我国文明记录方式的进步与我国文明记录方式的进步与“文献文献”概念的历史演概念的历史演变之间有何关系？变之间有何关系？27一、一、先秦的档案文献编纂先秦的档案文献编纂第二讲：档案文献编纂史略（上）第二讲：档案文献编纂史略（上）二、二、秦汉魏晋南北朝的档案文献编纂秦汉魏晋南北朝的档案文献编纂思考题思考题28一、先秦的档案文献编纂一、先秦的档案文献编纂l 孔子编订孔子编订“六经六经”l 我国第一部典型的档案文献汇编我国第一部典型的档案文献汇编 尚书尚书的编纂的编纂l 夏商周三代史官制度及档案文献编纂夏商周三代史官制度及档案文献编纂29 文献产生于夏代，文献编纂活动也随之出现。夏商周三代的文献编纂是与史官制度秘不可分的。从夏、商至西周时期，抵掌文献编写、收藏、利用的权力主要集中在史官手里，政教不分，官师一体。夏夏：吕氏春秋先识篇载：“夏太史令终古出其 图法，执而泣之。夏桀迷惑，暴乱愈甚，太史 令终古乃奔如商。” “终古”是最早见于记载的史官人名。夏商周三代史官制度及档案文献编纂活动夏商周三代史官制度及档案文献编纂活动30殷殷商商：甲骨文中的“作册”、“史”、“尹”等都是史官名，所以尚书中有“王命作册”、“命作册度”等语。巫史集团不仅掌握着直接与神事有关的占卜、祭祀的大权，而且事实上还控制着军事、司法、教育、历法、记事、保管档案等方面的大权。 西周：西周：史官名目渐繁，职掌渐细。 据周礼春官载，周王室有所谓五史：大史、小史、内史、外史、御史等。31春秋：旧的史官制度内部不断发生变迁：l一是史官的流散。由于诸侯国的兴起，周王朝的史官大量流向诸侯国。春秋中晚期后，随着诸侯国政权重心的下移，诸侯的史官又开始流入卿大夫家。l二是史官职守的分化 。一是向神秘化方向发展。二是向记事方向发展。随着诸侯国之间交往的日益频繁，需要记录成案的事情及盟会、约誓、纳贡等也越来越多，这就使得原本依附于神职事务的史官的记事功能获得了发展与完善。记事制度的发达，使先秦时期出现了一批由史官编录的历史文献、世族谱系和官方大事记。创立了编年体、国别体、纪事本末体史书。32春秋末战国初：春秋末战国初： 继春秋诸侯争霸后，战国群雄并起，社会动荡不安。在这样一个“邦无定交，士无定主”时代，各种社会思潮和学术思想也如星聚云涌。各家学派出秦入楚，游走于诸侯之间，并相互诘难辩论，形成了百家争鸣的局面。 “语录体”子书编纂的兴起返回33 孔子处于春秋末年奴隶制向封建制转型时期，其时周室式微、诸侯蜂起，“礼坏乐崩”，而孔子个人“信而好古”，欲彰显周道，但由于自己的政治主张不能见用于诸侯，遂退而求其次，专事古代文献的整理，以追记“三代之礼”，并通过兴办教育的途径，以“六经”为教本，传播其思想，达其“拨乱世反之正”的政治目的。 1 1、孔子编订、孔子编订“六经六经”的缘起的缘起342、孔子编订、孔子编订“六经六经”及后人的质疑及后人的质疑最早记载：最早记载：庄子庄子 天运天运：“孔子谓老聃曰：丘治孔子谓老聃曰：丘治诗诗、书书、礼礼、乐乐、易易、春秋春秋六经。六经。” 较系统记载：较系统记载：史记史记孔子世家孔子世家删删诗诗、书书定定礼礼、乐乐赞赞易易修修春秋春秋35l张舜徽的张舜徽的经传标题辨惑经传标题辨惑的两点论据。的两点论据。l五四五四时期的期的钱玄同也持玄同也持类似似观点。点。结论：结论： 司马迁关于孔子编订司马迁关于孔子编订六经六经的记载，应当认的记载，应当认为是比较可靠的，起码是不容轻易否定的。为是比较可靠的，起码是不容轻易否定的。当然，当然，孔子孔子编订过六六经是一回事，而是一回事，而现存的存的五五经（乐失失传）是否）是否为为孔子所孔子所编订的的六六经的原的原书，则是另外一回事。以是另外一回事。以现存的存的五五经中的某些中的某些作品是出于孔子卒年之后，而断定作品是出于孔子卒年之后，而断定六六经不是孔不是孔子所子所编订，恐怕不能成立。，恐怕不能成立。 后人的质疑：后人的质疑：36l“六经皆史六经皆史”清人清人章学诚章学诚文史通义文史通义：“六经皆史也。古人六经皆史也。古人不著书；古人未尝离事而言理，六经皆先王之政不著书；古人未尝离事而言理，六经皆先王之政典也。典也。”l“六经皆档案六经皆档案”当代学者叶文青持此观点。当代学者叶文青持此观点。3、六经的文献性质六经的文献性质374、孔子编纂孔子编纂“六经六经”的基本原则的基本原则（1 1）“述而不作，信而好古。述而不作，信而好古。” （2 2）“不语怪、力、乱、神不语怪、力、乱、神” 。（3 3）“攻乎异端，斯害也已攻乎异端，斯害也已”。 （4 4）“多闻阙疑多闻阙疑”，“毋毋意，意，毋毋必，必，毋毋固，固，毋毋我我” 返回38尚书尚书我国最早的档案文献汇编我国最早的档案文献汇编l尚书尚书其名：其名：上古之书上古之书 王充王充论衡论衡正说篇正说篇：“尚书者，上古尚书者，上古 帝王之书，或以为上所为，下所书，故帝王之书，或以为上所为，下所书，故 谓之谓之尚书尚书。”l尚书尚书的文体：的文体：记言体史书记言体史书典、谟、训、诰、誓、命六体典、谟、训、诰、誓、命六体虞书虞书、夏书夏书、商书商书、周书周书39l尚书尚书的版本：的版本： 真本（佚本）：真本（佚本）：今文今文尚书尚书伏生本：伏生本：存存28篇，亡篇，亡10篇篇古文古文尚书尚书孔子旧宅本：孔子旧宅本：44篇篇真伪合编本（存本）：真伪合编本（存本）：梅赜梅赜孔传古文尚书孔传古文尚书真：今文真：今文尚书尚书33篇，由伏生篇，由伏生28篇分析而成；篇分析而成；伪：伪：古文古文尚书尚书2525篇和托孔安国之名作的篇和托孔安国之名作的 序序和和传传。40l尚书尚书的档案文献价值：的档案文献价值： （1 1）今文）今文尚书尚书为我们保存了古代中国一为我们保存了古代中国一部分重要的档案文献和珍贵的历史记载。部分重要的档案文献和珍贵的历史记载。 （2 2）对于于伪古文古文尚尚书的史料价的史料价值，我，我们也也应有客有客观的的评价。价。 返回41二、秦汉魏晋南北朝的档案文献编纂二、秦汉魏晋南北朝的档案文献编纂l 刘向、刘歆父子对档案文献的整理刘向、刘歆父子对档案文献的整理l熹平石经熹平石经的刊刻的刊刻l汲冢竹书汲冢竹书的编订的编订l 诏令、奏书、法典的编纂诏令、奏书、法典的编纂l 起居注的编纂起居注的编纂421 1、刘向、刘歆父子对档案文献的整理、刘向、刘歆父子对档案文献的整理l 形成了一套自己的文献整理程序和方法形成了一套自己的文献整理程序和方法（1 1）广罗异本）广罗异本 （2 2）确定书名）确定书名 （3 3）审定篇章）审定篇章 （4 4）校勘文字）校勘文字 （5 5）缮写定本）缮写定本 （6 6）撰写叙录）撰写叙录 l 对档案文献编纂的意义？对档案文献编纂的意义？返回432 2、熹平石经熹平石经的刊刻的刊刻 l汉代一次大代一次大规模的具有特色的档案文献公布活模的具有特色的档案文献公布活动 后汉书后汉书蔡邕传蔡邕传：“邕以经籍去圣久远，文字多谬，邕以经籍去圣久远，文字多谬，俗儒穿凿，贻误后学。熹平四年俗儒穿凿，贻误后学。熹平四年(175(175年年) )，乃与五官中，乃与五官中郎将堂溪典、光禄大夫杨赐、谏议大夫马日磾、议郎张郎将堂溪典、光禄大夫杨赐、谏议大夫马日磾、议郎张训、韩说、太史令单扬等，奏求正定六经文字，灵帝许训、韩说、太史令单扬等，奏求正定六经文字，灵帝许之。之。” 经书一律按当时通行的汉隶抄写，计有经书一律按当时通行的汉隶抄写，计有周易周易、尚尚书书、诗诗、仪礼仪礼、春秋春秋、春秋公羊传春秋公羊传和和论语论语等七部经文等七部经文 返回443 3、汲冢竹书汲冢竹书的编订的编订 l晋书晋书 武帝纪武帝纪载：载：“（咸宁）五年（咸宁）五年（279279年），十月年），十月汲郡人不准，掘魏襄王冢，得汲郡人不准，掘魏襄王冢，得竹简小篆古书十余万言，藏于秘府。竹简小篆古书十余万言，藏于秘府。” l参与校理编纂竹书的主要人物有荀勖、卫恒、参与校理编纂竹书的主要人物有荀勖、卫恒、束皙等人。其编订过程开始于太康二年（束皙等人。其编订过程开始于太康二年（281281年），止于永康元年（年），止于永康元年（300300年），前后共历时年），前后共历时约约2020年。年。 45l汲冢竹书汲冢竹书的编纂过程的编纂过程 ： （1 1）改写今文，加工文字）改写今文，加工文字 （2 2）寻考指归，校缀次第）寻考指归，校缀次第 （3 3）撰写序言，简述梗概）撰写序言，简述梗概 l汲冢竹书汲冢竹书的档案史料价值：的档案史料价值： 返回464 4、诏令、奏书、法典的编纂、诏令、奏书、法典的编纂 l 诏令集诏令集 （诏令是以皇帝的名义发布的文件）（诏令是以皇帝的名义发布的文件） 汉：汉： 汉高祖手记汉高祖手记 三国：三国：魏朝杂录魏朝杂录、三国诏诰三国诏诰 晋代：晋代：晋杂诏晋杂诏、晋成帝诏晋成帝诏、 晋武帝诏晋武帝诏、晋康帝诏晋康帝诏、 建元直诏建元直诏等等 南北朝：南北朝：宋武帝诏宋武帝诏、永初杂诏永初杂诏、 齐杂诏齐杂诏、永明诏永明诏、 梁武帝天监元年至七年诏梁武帝天监元年至七年诏、 陈天嘉诏陈天嘉诏等等武威王杖诏令册47l奏书：奏书：是我国古代上行文书的一种，一般是专指臣是我国古代上行文书的一种，一般是专指臣 下对君上陈述事情所形成的文件，具体名称历代各下对君上陈述事情所形成的文件，具体名称历代各 有不同，有奏、议、疏、表、章、状、札、折等。有不同，有奏、议、疏、表、章、状、札、折等。 l奏议集奏议集 别集：如别集：如汉丞相匡衡、大司马王凤奏汉丞相匡衡、大司马王凤奏、 孔群奏孔群奏、诸葛武侯诫诸葛武侯诫、 晋金紫光禄大夫晋金紫光禄大夫 周闵奏事周闵奏事等；等； 总集：如总集：如秦名臣奏事秦名臣奏事、汉名臣奏事汉名臣奏事、 魏名臣奏事魏名臣奏事、晋诸公奏晋诸公奏、梁中表梁中表等；等； 个人文集也收有奏书，如个人文集也收有奏书，如班固集班固集、贾逵集贾逵集、王朗集王朗集、傅玄集傅玄集、王俭集王俭集等。等。 48l 法典：法典： 秦：编修了秦：编修了3030多种法律，如多种法律，如田律田律、 仓律仓律、厩库律厩库律等。等。 汉：先后五次编订出汉：先后五次编订出九章律九章律、傍章律傍章律 十八篇。十八篇。 魏：明帝太和三年（魏：明帝太和三年（229229年）命陈群、刘劭等，年）命陈群、刘劭等， 删约旧科，旁采汉律，编订了删约旧科，旁采汉律，编订了新律新律， 是继汉律之后的一次大规模的法典编纂活动。是继汉律之后的一次大规模的法典编纂活动。 返回495 5、起居注的编纂、起居注的编纂 l起居注：是我国古代记注材料的一种，专记当朝帝王的起居注：是我国古代记注材料的一种，专记当朝帝王的起居言行。它是在原始记录的基础上整理编次而成，兼起居言行。它是在原始记录的基础上整理编次而成，兼有档案和史料汇编的性质。有档案和史料汇编的性质。l穆天子传穆天子传是起居注的最早萌芽。是起居注的最早萌芽。l魏明帝太和年间始设著作郎兼起居注，到北朝时期的北魏明帝太和年间始设著作郎兼起居注，到北朝时期的北魏才正式设起居注令史，修起居注二人，这是起居注官魏才正式设起居注令史，修起居注二人，这是起居注官职的确立。职的确立。l汉魏晋南北朝各代皇帝的起居注共计汉魏晋南北朝各代皇帝的起居注共计4747部部12021202卷。比较卷。比较著名的有著名的有晋起居注晋起居注317317卷，卷，北魏起居注北魏起居注336336卷。卷。返回50思考题：思考题：l自先秦至六朝，我国档案文献编纂有什自先秦至六朝，我国档案文献编纂有什么优良传统值得我们借鉴？么优良传统值得我们借鉴？51l 实录的编纂实录的编纂l 诏令、奏书的编纂诏令、奏书的编纂l 法典、律令的编纂法典、律令的编纂l 编纂家及其编纂实践和思想编纂家及其编纂实践和思想第三讲：第三讲： 档案文献编纂史略档案文献编纂史略（中：隋唐元明）（中：隋唐元明）52一、实录的编纂一、实录的编纂l 最早的实录：南梁周兴嗣最早的实录：南梁周兴嗣梁皇帝实录梁皇帝实录 谢昊谢昊梁皇帝实录梁皇帝实录 l 现存最早的实录：（唐）韩愈现存最早的实录：（唐）韩愈顺宗实录顺宗实录l 保存最完整的实录：保存最完整的实录：明实录明实录、清实录清实录l 实录：是以帝王为中心辑录一朝事迹的，实录：是以帝王为中心辑录一朝事迹的， 具有档案文献汇编性质的编年体史书。具有档案文献汇编性质的编年体史书。 531 1、“实录实录”概念的演变：概念的演变：2 2、实录编纂的材料来源：、实录编纂的材料来源：3 3、各代实录编纂概况及特点：、各代实录编纂概况及特点：541 1、“实录实录”概念的演变：概念的演变： 第一阶段：泛赞第一阶段：泛赞史记史记为为“实录实录” 第二阶段：泛指历史记录、史籍第二阶段：泛指历史记录、史籍 第三阶段：成为史著优劣评价的标准第三阶段：成为史著优劣评价的标准 第四阶段：直接命名一部史著为第四阶段：直接命名一部史著为“实录实录” 第五阶段：成了专门性的皇帝事迹第五阶段：成了专门性的皇帝事迹“实录实录” 返回552 2、实录编纂的材料来源：、实录编纂的材料来源：l起起居居注注：是是以以记记载载帝帝王王言言行行举举止止为为主主，并并兼兼记记朝朝政政大事的编年体的记注性档案史料（汇编）。大事的编年体的记注性档案史料（汇编）。 l时时政政记记：在在唐唐代代已已出出现现，是是由由宰宰相相负负责责，记记录录皇皇帝帝与与宰宰相相“所所言言军军国国政政要要”，每每月月封封送送史史馆馆，因因为为按按月月封封送送，称称为为时时政政记记。宋宋分分中中书书时时政政记记和和枢枢密密时时政政记。记。l日日历历：以以时时政政记记和和起起居居注注为为取取材材来来源源，还还包包括括内内外外官官司司收收到到的的圣圣旨旨，记记载载文文武武大大臣臣事事，内内容容丰丰富富，篇篇幅浩繁。幅浩繁。l 诸司文牍档案诸司文牍档案：l日历、时政记、起居注、实录之间日历、时政记、起居注、实录之间有何关系有何关系？ 返回56l 梁朝实录的编纂l 唐代实录的编纂l 宋代实录的编纂l 元明实录的编纂返回3 3、各代实录编纂概况及特点、各代实录编纂概况及特点57特点：特点：l 其一，实录是皇帝的专史l 其二，体裁是编年体 l 其三，多为“今上实录” l 其四，篇幅小，卷数不多 梁实录编纂梁实录编纂概况：概况：隋书隋书 经籍志经籍志著录有南梁周兴嗣撰著录有南梁周兴嗣撰的的梁皇帝实录梁皇帝实录和谢昊撰的和谢昊撰的梁皇帝实录梁皇帝实录。 返回58唐实录编纂唐实录编纂概况：概况：由唐到宋，经历代修补，唐代实录共修由唐到宋，经历代修补，唐代实录共修2121朝。朝。现除韩愈撰现除韩愈撰顺宗实录顺宗实录外，其他均佚。外，其他均佚。 特点：特点：l 其一，由编其一，由编“今上实录今上实录”到到“前上实录前上实录”过渡过渡 l 其二，实录中有大臣附传其二，实录中有大臣附传 l 其三、根据需要辑入大量诏、诰、制、册乃至其三、根据需要辑入大量诏、诰、制、册乃至 奏议的全文奏议的全文 l 其四，有完整的起居注制度其四，有完整的起居注制度 l 其五，唐朝的实录可以外传其五，唐朝的实录可以外传返回59特点：特点： 属定型期，比较成熟规范，属定型期，比较成熟规范，这和宋朝的起居注、这和宋朝的起居注、日历制度较完整有关。日历制度较完整有关。宋实录编纂宋实录编纂概况：概况：各朝都编有实录，一般都是当朝的实录由各朝都编有实录，一般都是当朝的实录由 后朝编纂和修补的。后朝编纂和修补的。 现存的除了现存的除了宋太宗实录宋太宗实录有残本外，有残本外， 其他各朝实录都已全部失传了。其他各朝实录都已全部失传了。 返回60l概况：概况： 元明的官修制度不像宋代那样完备。元元明的官修制度不像宋代那样完备。元不设日历，不设起居注，独于中书置时政科，不设日历，不设起居注，独于中书置时政科，共修有共修有十三朝实录十三朝实录。明实录编纂实承元。明实录编纂实承元制，二百多年共编制，二百多年共编1313朝实录，记载了朝实录，记载了1515个皇个皇帝的史迹。其中帝的史迹。其中崇祯（思宗）实录崇祯（思宗）实录为清为清初撰修初撰修明史明史而补辑的。而补辑的。明实录明实录总计总计19791979卷，在清初整理明宫存书时尚基本完整，卷，在清初整理明宫存书时尚基本完整，仅熹宗实录有缺。仅熹宗实录有缺。元明实录的编纂元明实录的编纂61特点：变异期特点：变异期l其一，主要依据档案资料写编成。其一，主要依据档案资料写编成。 l其二，其二，元实录元实录（包括后来的（包括后来的清实录清实录） 没有大臣附传，而没有大臣附传，而明实录明实录则有。则有。l其三，严格以月为卷。其三，严格以月为卷。 l其四，明朝实录有当修不修，不当修反修者。其四，明朝实录有当修不修，不当修反修者。 l其五，明朝实录前期秘藏，后期开始外传。其五，明朝实录前期秘藏，后期开始外传。 62 思考题：思考题： 中国实录编纂历史悠久，为什么中国实录编纂历史悠久，为什么绝大部分没能保存下来？绝大部分没能保存下来？返回63二、诏令、奏书的编纂二、诏令、奏书的编纂 1 1、唐代诏令、奏书的编纂、唐代诏令、奏书的编纂 2 2、宋代诏令、奏书的编纂、宋代诏令、奏书的编纂 3 3、明代诏令、奏书的编纂、明代诏令、奏书的编纂641 1、唐代诏令、奏书的编纂、唐代诏令、奏书的编纂l 唐代诏令：唐代诏令： 通代：温彦博通代：温彦博古今诏集古今诏集 李义府李义府古今诏集古今诏集 断代：薛可构断代：薛可构圣朝诏集圣朝诏集 唐德音录唐德音录、太平内制太平内制 l 唐代奏书唐代奏书 ： 个人诗文集个人诗文集 ：500500余部别集余部别集 奏议文书专辑：陆贽奏议文书专辑：陆贽陆宣公奏议陆宣公奏议 李德裕李德裕会昌一品集会昌一品集 李绛李绛李相国论事集李相国论事集 65陆贽陆贽陆宣公奏议陆宣公奏议 权德舆编权德舆编 l 编纂目的：效尤编纂目的：效尤“为文为臣事君之道为文为臣事君之道” l 编纂体例：分类编排编纂体例：分类编排l 编纂方法：序言、标题、按语编纂方法：序言、标题、按语l 史料价值：研究中唐历史的第一手资料史料价值：研究中唐历史的第一手资料返回662 2、宋代诏令、奏书的编纂、宋代诏令、奏书的编纂l 宋代诏令：宋代诏令： 数量较多，代表性的有数量较多，代表性的有两汉诏令两汉诏令（例讲）、（例讲）、唐大诏令集唐大诏令集、宋大诏令集宋大诏令集，均按分类，均按分类 编排（帝王谱系或专题）。编排（帝王谱系或专题）。 宝训：又叫圣训，是辑录一代帝王的谕旨、诏敕宝训：又叫圣训，是辑录一代帝王的谕旨、诏敕 及对臣下重要谈话的一种档案文献汇编。如吕夷及对臣下重要谈话的一种档案文献汇编。如吕夷 简简三朝宝训三朝宝训、林希、林希两朝宝训两朝宝训、沈该、沈该神神 宗宝训宗宝训、洪迈、洪迈哲宗宝训哲宗宝训等。等。 67宋代奏书：宋代奏书：l 诗文别集诗文别集 ：宋代别集：宋代别集23692369部部l 奏书别集奏书别集 ：刘世安：刘世安尽言集尽言集、 范仲淹范仲淹政府奏议政府奏议、包孝肃公奏议包孝肃公奏议。 l 奏书总集奏书总集 ：吕祖谦：吕祖谦国朝名臣奏议国朝名臣奏议、 李壁编李壁编中兴诸臣奏议中兴诸臣奏议 举例：赵汝愚举例：赵汝愚诸臣奏议诸臣奏议返回683 3、明代诏令、奏书的编纂：、明代诏令、奏书的编纂：l 明代诏令：明代诏令： 一朝诏令汇编：与实录同时编纂而成，一朝诏令汇编：与实录同时编纂而成， 计有计有1212位皇帝的位皇帝的宝训宝训。 历朝诏令汇编：傅凤翔历朝诏令汇编：傅凤翔皇明诏令皇明诏令 明典章明典章 69明代奏书：明代奏书：l诗文别集诗文别集 ：别集：别集11881188部部 ，文体属于奏书的，文体属于奏书的 有有4747部。另外全集中有奏书文体，部。另外全集中有奏书文体， 如张居正的如张居正的江陵张文忠公全集江陵张文忠公全集， 就包括奏稿就包括奏稿1111卷卷 。l一朝奏书总集一朝奏书总集 ：张瀚：张瀚皇明奏议辑略皇明奏议辑略3737卷卷 陈子龙等陈子龙等皇明经世文编皇明经世文编504504卷卷 l历朝奏书总集：黄淮、杨士奇历朝奏书总集：黄淮、杨士奇历代名臣奏议历代名臣奏议 350 350卷卷返回70三、法典、律令的编纂三、法典、律令的编纂l 唐代法典、律令的编纂唐代法典、律令的编纂 l 宋代法典、律令的编纂宋代法典、律令的编纂 l 明代法典、律令的编纂明代法典、律令的编纂711、唐代法典、律令的编纂唐代法典、律令的编纂 唐六典唐六典：题为唐玄宗撰，李林甫注唐玄宗撰，李林甫注 l编编纂纂经经过过：历历时时1616年年，至至少少有有1313位位学学者者先先后后参参与与撰撰写写，其其中中以以张张说说、张张九九龄龄、韦韦述述三三人人用用力力最多，贡献最大。最多，贡献最大。 l编编纂纂体体例例：仿仿照照周周礼礼六六官官，以以唐唐代代诸诸司司各各级级职职官官为为纲纲目目，以以唐唐令令式式规规定定的的诸诸官官职职掌掌为为内内容，并以注文形式介绍诸项官职的沿革。容，并以注文形式介绍诸项官职的沿革。 l史史料料价价值值：系系统统地地记记录录了了唐唐代代职职官官制制度度以以及及有有关唐代的法令史事。关唐代的法令史事。 72唐律疏义唐律疏义 l编纂经过：编纂经过：先由长孙无忌删定律、令、格、式；再由长孙无忌和司空李绩撰成义疏。 l编纂体例：编纂体例：由“律”和“疏”两部分组成，疏附于律之后，与律具有同等法律效力。 l史料价值：史料价值：我国封建时代保存下来的一部完整的封建法典，也是我国秦汉以来历代法典编纂的总结和集大成者，被唐以后的各朝奉为法典编纂的楷模。返回732 2、宋代法典、律令的编纂、宋代法典、律令的编纂l刑统：刑统：就是刑事法规文件的汇编。就是刑事法规文件的汇编。宋刑统宋刑统l编编敕：敕：敕是我国封建社会皇帝发布的专用文书的一种。敕是我国封建社会皇帝发布的专用文书的一种。编敕就把积累若干年的日益增多的随时发布的单行敕编敕就把积累若干年的日益增多的随时发布的单行敕令，加以分类整理，删其重复，去其矛盾，汇集成册令，加以分类整理，删其重复，去其矛盾，汇集成册再次颁行。再次颁行。建隆编敕建隆编敕l条法事条法事类：所谓条法，指有法律和法令效力的皇帝的所谓条法，指有法律和法令效力的皇帝的敕令，政府部门的条例、章程等。这些敕令、条例条敕令，政府部门的条例、章程等。这些敕令、条例条文之下附有具体完整的事例，将它们按内容、性质和文之下附有具体完整的事例，将它们按内容、性质和律典的类目分类编次，便称为律典的类目分类编次，便称为“条法事类条法事类”。返回743 3、明代法典律令的编纂、明代法典律令的编纂l大明法典大明法典、国朝故实国朝故实、皇明宪章类编皇明宪章类编、国朝典汇国朝典汇、国朝典故国朝典故等等l大明法典大明法典：明代一部主要行政法典，是明代历朝：明代一部主要行政法典，是明代历朝典章制度的总汇。全书典章制度的总汇。全书228228卷，以职官制度为纲，以事卷，以职官制度为纲，以事物名数仪文等级为目，分述各行政机关的职掌及历年物名数仪文等级为目，分述各行政机关的职掌及历年事例。事例。l明大诰明大诰：朱元璋亲自主持编纂的一部刑事法典和：朱元璋亲自主持编纂的一部刑事法典和案例文件汇编，共案例文件汇编，共4 4编，是研究明代法制史的重要原始编，是研究明代法制史的重要原始资料。资料。 返回75四、编纂家及其编纂实践和思想四、编纂家及其编纂实践和思想l 刘知几的档案文献编纂实践及思想刘知几的档案文献编纂实践及思想l 司马光的档案文献编纂实践及思想司马光的档案文献编纂实践及思想76刘知几的档案文献编纂实践及思想刘知几的档案文献编纂实践及思想l 纂修起居注与实录纂修起居注与实录：编纂过武则天朝编纂过武则天朝起居注起居注、高宗朝后修高宗朝后修实录实录3030卷、武则天卷、武则天实录实录3030卷卷（一说（一说2020卷），中宗卷），中宗实录实录2020卷，睿宗卷，睿宗实录实录2 2种种 l 区分史书与史料区分史书与史料：“夫为史之道，其流有二。何夫为史之道，其流有二。何者？书事记言，出自当时之简；勒成删定，归与后者？书事记言，出自当时之简；勒成删定，归与后来之笔。然则当时草创者，资乎博闻实录，若董狐、来之笔。然则当时草创者，资乎博闻实录，若董狐、南史是也。后来经始者，贵乎隽识通才，若班固、南史是也。后来经始者，贵乎隽识通才，若班固、陈寿是也。必论其事，前后不同。然相须而成，其陈寿是也。必论其事，前后不同。然相须而成，其归一揆。归一揆。”（史通史通史官建置史官建置 ）77l 倡立倡立“制册章表书制册章表书” ：“愚谓凡为史者，愚谓凡为史者，宜于表志之外，更立一书，若人主之制、宜于表志之外，更立一书，若人主之制、册、诰、令，群臣之章、表、移、檄，收册、诰、令，群臣之章、表、移、檄，收之纪传，悉入书部，题为制册章表书。之纪传，悉入书部，题为制册章表书。”l 论史料的博采与善择论史料的博采与善择 ：首先强调搜集材料要广博，即“博采”；其次对于搜集到的史料，要注意严格鉴别挑选，即“善择”。 返回78司马光的档案文献编纂实践及思想司马光的档案文献编纂实践及思想资治通鉴资治通鉴史书撰著和史料编纂的紧密结合史书撰著和史料编纂的紧密结合 l编纂程序编纂程序 ： 1 1、先作丛目、先作丛目 ：先以先以实录实录为主并参照其他史料，为主并参照其他史料，将重要史事列出纲目，按年月日顺序调整安排妥当，将重要史事列出纲目，按年月日顺序调整安排妥当，称为事目；然后广泛搜罗史料，并在各条事目之下称为事目；然后广泛搜罗史料，并在各条事目之下注明全部有关史料的出处，称为附注。注明全部有关史料的出处，称为附注。 2 2、次作长编、次作长编 ：丛目完成后，再依据丛目的规范和丛目完成后，再依据丛目的规范和指引，将事目下附注的全部史料全部检阅一遍，斟指引，将事目下附注的全部史料全部检阅一遍，斟酌详略，比较异同，作出取舍，然后抄录下来加以酌详略，比较异同，作出取舍，然后抄录下来加以排列，便成为长编。排列，便成为长编。 3 3、最后删削定稿成为、最后删削定稿成为通鉴通鉴正文正文 。79l 长编的编纂原则与方法长编的编纂原则与方法 ：1 1、丛目未成，不可遽然作长编、丛目未成，不可遽然作长编 2 2、择善而从，兼收并蓄、择善而从，兼收并蓄 3 3、“其其实录实录、正史未必皆可据，杂、正史未必皆可据，杂 史、小说未必皆无凭。史、小说未必皆无凭。” 4 4、以事系日，以日系月，以月系时，以、以事系日，以日系月，以月系时，以 时系年。时系年。 5 5、大抵长编，宁失于繁，毋失于略。、大抵长编，宁失于繁，毋失于略。80起居注起居注l起源于周朝：汉书艺文志：“左史记言，右史记事。事为春秋，言为尚书。l西汉形成了起居注制度。荀悦申鉴时事篇：“先帝故事，有起居注，日用动静之节必书焉。l曹魏：始设起居注令史。l北齐：甚至设置专门的机构起居省。81l起居注作为一种体裁，有三个基本特点：按日记录皇帝的言行一帝一录多以年号为题，为当朝人写“今上起居”l有了起居注，为何还要编实录？返回82据唐会要记载，其移送的档案资料内容非常广泛：礼瑞由礼部录送；天文祥异由太史验报；藩国朝贡由鸿胪寺堪报；藩夷寇降由中书、兵部同报；音律曲词由太常寺具报；州县废置及孝义旌表由户部即报；法令改变、断狱新议由刑部即报；文武大臣除授由礼、兵部分报；京诸司长有卒由本司录送；硕学异能由州县录送；公主百官定谥由吏部考绩录送；刺使都督卒由本州录送；诸王来朝由宗正寺堪报 返回83宋史汪藻传：“书榻前议论之词，则有时政记（内宫）；录柱下见闻之实，则有起居注（朝堂之上）；类而次之，谓之日历；修而成之，谓之实录。”返回84本讲完！85第四讲：档案文献编纂史略第四讲：档案文献编纂史略（下：清民国）（下：清民国） l 清代档案文献编纂清代档案文献编纂l 民国档案文献编纂民国档案文献编纂86一、清代的档案文献一、清代的档案文献编纂纂l 起居注的编纂起居注的编纂 l 实录的编纂实录的编纂 l 诏令的编纂诏令的编纂 l 奏书的编纂奏书的编纂 l 会典的编纂会典的编纂l 方略的编纂方略的编纂l 章学诚的档案文献编纂思想章学诚的档案文献编纂思想87l编纂机构和人员编纂机构和人员l编纂体例编纂体例 l清代起居注编纂的特点清代起居注编纂的特点清代清代起居注的编纂起居注的编纂 88l编纂机构和人员编纂机构和人员入关前：文馆入关前：文馆国史院国史院入关后：专设入关后：专设起居注馆起居注馆 起居注官起居注官员并非并非专职专任，而是任，而是“于于词臣中臣中择其才品其才品优长者以原官充者以原官充补。”起居注官是由起居注官是由翰林院、詹事府等机构的日翰林院、詹事府等机构的日讲官兼任，称官兼任，称为“日日讲起居注官。起居注官。”除日除日讲起居注官外，起居注官外，还设有有主事主事满洲二人、洲二人、汉一人，掌文稿；笔帖式一人，掌文稿；笔帖式满洲洲十有四人、十有四人、汉军二人，掌翻二人，掌翻译。 返回89l编纂体例编纂体例记注内容：记注内容： 康熙初主要记注皇帝的起居言行。康熙十康熙初主要记注皇帝的起居言行。康熙十八年八年(1679)(1679)年，规定起居注官年，规定起居注官“除照常记注除照常记注外，遇有折本启奏，俱令侍班记注外，遇有折本启奏，俱令侍班记注”。 雍正继位后，记注内容显著增加。雍正继位后，记注内容显著增加。“其有其有关训励奖劝、事务重大者，令各衙门于月终关训励奖劝、事务重大者，令各衙门于月终详录事由、月日，送馆编纂。详录事由、月日，送馆编纂。” “八旗具八旗具奏及补授官职事宜，并移送起居注馆，以便奏及补授官职事宜，并移送起居注馆，以便记载。记载。” “各省题奏本章，俱增写揭帖一各省题奏本章，俱增写揭帖一通，送起居注馆记注。通，送起居注馆记注。” 90记注顺序：记注顺序：“先载起居，次谕旨，次题奏，次官员引先载起居，次谕旨，次题奏，次官员引见。见。”“凡载事次序，首上谕，次部本，次通本，凡载事次序，首上谕，次部本，次通本，次旗折，次京外各官奏折次旗折，次京外各官奏折( (先公后私先公后私) )，次各部院衙，次各部院衙门引见，次八旗引见。门引见，次八旗引见。”记事简繁：记事简繁：“所有谕旨及官员引见除授，皆全载；奉所有谕旨及官员引见除授，皆全载；奉旨依议及该部议奏报闻者俱不载，其有事关重大，旨依议及该部议奏报闻者俱不载，其有事关重大，非寻常可比者非寻常可比者, ,临时酌载。临时酌载。”“凡引见官，无论大凡引见官，无论大小俱载，惟押运官仍回原任者不载。八旗引见补授小俱载，惟押运官仍回原任者不载。八旗引见补授骁骑校、护军校，及每月管印房、米局等官，俱不骁骑校、护军校，及每月管印房、米局等官，俱不载。载。”“凡选授文武各官凡选授文武各官, ,如教职、千把之类，不如教职、千把之类，不引见者俱不载。如奉特旨拣选，则俱载。凡吏部、引见者俱不载。如奉特旨拣选，则俱载。凡吏部、兵部推补、推升及奉旨出具考语送部引见者不载，兵部推补、推升及奉旨出具考语送部引见者不载，俟该员引见之日方行载入。俟该员引见之日方行载入。”返回91l 清代起居注清代起居注编纂的特点纂的特点 体例上更加完体例上更加完备，内容也更加丰富内容也更加丰富。 与历代不同之处：与历代不同之处： 其一，清代起居注除有草本、正本之分外，其一，清代起居注除有草本、正本之分外， 还有有满、汉文本之文本之别。 其二，清代起居其二，清代起居记注制度注制度经历了一个从逐了一个从逐 渐完完备到逐到逐渐松松驰的的过程。程。 返回92清代实录清代实录的编纂的编纂 l编纂机构和人员编纂机构和人员l编纂体例编纂体例 l清实录的史料价值清实录的史料价值93l编纂机构和人员编纂机构和人员入关前：文馆入关前：文馆国史院国史院入关后：专设实录馆入关后：专设实录馆分分满文馆、汉文馆、蒙文馆。满文馆、汉文馆、蒙文馆。设总纂、纂修、协修、提调、收掌、校对、设总纂、纂修、协修、提调、收掌、校对、翻译、誊录、供事等若干工作人员。翻译、誊录、供事等若干工作人员。分工非常细致，职责非常明确。分工非常细致，职责非常明确。返回94l编纂体例编纂体例（1）以康熙朝为界，之前体例简单，）以康熙朝为界，之前体例简单，没有序、进实录表、没有序、进实录表、凡例和目录等。凡例和目录等。（2 2）康熙之后实录）康熙之后实录在体例在体例结构上大致相同：包括首卷与构上大致相同：包括首卷与正卷两部分。首卷由正卷两部分。首卷由总目、御制序文、修纂凡例、目目、御制序文、修纂凡例、目录、进实录表及纂修官的表及纂修官的职务等部分等部分组成。正卷成。正卷则是是正文部分正文部分。（3 3）编排：）编排：“年年经月月纬，据事而，据事而编成。成。”采取采取“以事系日、以事系日、以日系月、以月系以日系月、以月系时、以、以时系年的系年的编年体。年体。”（4 4）用满、汉、蒙三种文字抄写，每种文本各抄五份。）用满、汉、蒙三种文字抄写，每种文本各抄五份。分别收藏在内庭、乾清宫、皇史晟、盛京崇漠阁和实分别收藏在内庭、乾清宫、皇史晟、盛京崇漠阁和实录馆。录馆。 返回95l 清清实录的史料价的史料价值 是有关清朝历史最系统、最全面的一部史是有关清朝历史最系统、最全面的一部史料之书。料之书。清代社会的政治、清代社会的政治、经济、军事、外事、外交、民族关系、人物、文化交、民族关系、人物、文化风俗、自然灾俗、自然灾异、异、宫庭生活等方方面面的事情都有庭生活等方方面面的事情都有记载，无所不包。无所不包。96 但必须注意的是，清实录但必须注意的是，清实录名名为实录，而，而所所录并非皆并非皆实，也不是所有大事皆，也不是所有大事皆录。 举例：举例：太祖太祖实录卷卷1010记载太祖死后皇后太祖死后皇后( (大妃大妃) )殉殉节等事云等事云: :“诸贝勒大臣及侍勒大臣及侍卫，以至群，以至群臣万民，哀臣万民，哀恸呼号，如呼号，如丧考妣，考妣，远近不近不绝。先是，孝慈皇后崩后，立先是，孝慈皇后崩后，立乌喇国喇国贝勒勒满太女太女为大妃。辛亥辰刻，大妃以身殉焉，年三十大妃。辛亥辰刻，大妃以身殉焉，年三十有七，遂同有七，遂同时而而殓。” 97草本草本太祖武皇帝实录太祖武皇帝实录卷卷4 4云：云： 入入宫宫中中，诸诸王王臣臣并并官官民民哀哀声声不不绝绝。帝帝后后原原系系夜夜黑黑国国主主杨杨机机奴奴贝贝勒勒女女，崩崩后后复复立立兀兀喇喇国国满满泰泰贝贝勒勒女女为为后后，饶饶丰丰姿姿，然然心心怀怀嫉嫉妒妒，每每致致帝帝不不悦悦。虽虽有有机机变变，终终为为帝帝之之明明所所制制，留留之之恐恐后后为为国国乱乱，预预遗遗言言于于诸诸王王曰曰: :俟俟吾吾终终，必必令令殉殉之之! !诸诸王王以以帝帝遗遗言言告告后后，后后支支吾吾不不从从。诸诸王王曰曰: :先先帝帝有有命命，虽虽欲欲不不从从，不不可可得得也也! !后后遂遂服服礼礼衣衣，尽尽以以珠珠宝宝饰饰之之，哀哀谓谓诸诸王王曰曰: :自自吾吾十十二二岁岁事事先先帝帝，丰丰衣衣美美食食已已二二十十六六年年，吾吾不不忍忍离离，故故相相从从于于地地下下! !吾吾二二幼幼子子多多儿儿哄哄、多多躲躲，当当恩恩养养之之! !诸诸王王泣泣而而对对曰曰: :二二幼幼弟弟，吾吾等等若若不不恩恩养养，是是忘忘父父也也! !岂岂有有不不恩恩养养之之理理? ?于于是是后后于于十十二二日日辛辛亥亥辰时自尽，寿三十七。乃与帝同柩。辰时自尽，寿三十七。乃与帝同柩。返回98l编纂概况：编纂概况：清代皇帝的诏令编纂成书名曰清代皇帝的诏令编纂成书名曰圣训圣训或或上谕上谕，自太祖（努尔哈赤）至穆宗（同，自太祖（努尔哈赤）至穆宗（同治），历朝都有圣训，世称治），历朝都有圣训，世称十朝圣训十朝圣训。l编纂机构：编纂机构：顺治编顺治编太宗圣训太宗圣训时临时设立圣训时临时设立圣训馆；康熙修馆；康熙修太祖圣训太祖圣训、太宗圣训太宗圣训、世世祖圣训祖圣训时，分别设置纂修官时，分别设置纂修官 ；雍正后，圣训的；雍正后，圣训的编纂由实录馆负责。编纂由实录馆负责。 l编编纂纂体体例例：一一般般是是将将皇皇帝帝谕谕旨旨按按主主题题分分类类，类类下下诏诏旨旨以以时时序序排排列列。在在选选取取正正文文上上依依然然采采用用两两种种形形式式，一一是是从从实实录录中中照照录录上上谕谕原原文文，二二是是依依据据“故故老老旧旧臣臣”的的追追忆忆，把把皇皇帝帝的的言言论论摘摘录录下下来来编编辑辑成成书。书。 清代诏令清代诏令的编纂的编纂返回99l别集：别集： 据清人孙殿起据清人孙殿起贩书偶记贩书偶记和贩书偶记续和贩书偶记续 编编著录，一共有著录，一共有41724172部。有人估计清人别集部。有人估计清人别集 不下不下50005000种，其中就包含了大量的奏疏和公牍。种，其中就包含了大量的奏疏和公牍。 如如曾文正公全集曾文正公全集156156卷，奏卷，奏书就有就有3030卷，卷， 左文襄公全左文襄公全书100 100 卷，有奏疏卷，有奏疏6464卷，卷，李文李文 忠公全忠公全书165165卷，奏疏达卷，奏疏达8080卷，所占比重卷，所占比重还是是 相当大的。相当大的。清代奏书清代奏书的编纂的编纂100l总集：总集： 汇集前代历朝奏议：曹荣本编的汇集前代历朝奏议：曹荣本编的奏议稽询奏议稽询4444卷，赵承恩编的卷，赵承恩编的历代名臣奏议选历代名臣奏议选 汇集前朝诸臣奏议：乾隆敕纂的汇集前朝诸臣奏议：乾隆敕纂的御选明臣奏议御选明臣奏议4040卷卷 汇集本朝诸臣奏议：如汇集本朝诸臣奏议：如皇清奏议皇清奏议、皇清道、皇清道、咸、同、光奏议咸、同、光奏议 101l历代名臣奏议选历代名臣奏议选 同治十三年（同治十三年（18711871）赵承恩承恩辑 选材材：择其于古今治乱民生休戚者，其于古今治乱民生休戚者，谨为收收录，或其文于世无俾或其文于世无俾补纵藻翰之工不藻翰之工不录。 编排排：以以汉代代为首，按朝代先后来首，按朝代先后来编缀文献。文献。 102l御选明臣奏议御选明臣奏议 乾隆四十六年（1782）清高宗敕纂 选材：选材：“除除明史明史本传外，所有入本传外，所有入四库四库 全书全书诸人文集，均当广为蒐集，裒诸人文集，均当广为蒐集，裒 集成编。集成编。”两个标准：一是注意选录两个标准：一是注意选录 与治政得失有关的与治政得失有关的“危言谠论危言谠论”之文，之文， 而不拘泥于文辞的高下。二是兼收并而不拘泥于文辞的高下。二是兼收并 蓄，不以人废言。蓄，不以人废言。编排：依明代纪年的先后排列，同时陈奏编排：依明代纪年的先后排列，同时陈奏 者，则参考官职大小排列者，则参考官职大小排列。103清代的上奏文书制度清代的上奏文书制度 根据文书处理途径和主要用途的不同，清根据文书处理途径和主要用途的不同，清 代的上奏文书可分为三类：代的上奏文书可分为三类：l本章：本章：通通过内内阁文文书处理系理系统进行行处理理 的，如的，如题本、奏本本、奏本。 l奏折：奏折：由由军机机处文文书处理系理系统处理的，理的， 只有只有发抄一抄一环是由内是由内阁负责。 l表笺：表笺：用于用于庆贺典礼，用四六典礼，用四六骈体文写成，上体文写成，上 于皇帝、皇太后、太上皇于皇帝、皇太后、太上皇为表，上于皇表，上于皇 后的后的为笺。返回104清会典：康熙、雍正、乾隆、嘉庆、光绪清会典：康熙、雍正、乾隆、嘉庆、光绪 五朝纂修的五部行政法典的总称。五朝纂修的五部行政法典的总称。l内容内容：记载清政府中央机构建制、清政府中央机构建制、职掌、功掌、功 能与活能与活动原原则的会典；叙述各有司的会典；叙述各有司经 办政政务有参考价有参考价值的各种事例；象的各种事例；象说 明明坛舆、仪仗、武仗、武备、天文、器皿、天文、器皿、 舆地的会典地的会典图。 l编纂机构：会典馆编纂机构：会典馆清代会典的编纂清代会典的编纂105l编排体例：正文和辅文。编排体例：正文和辅文。 正文正文分三个层次分类编排：一是按清代衙门分分三个层次分类编排：一是按清代衙门分类；二是在每个衙门下按职掌或所管政事、或类；二是在每个衙门下按职掌或所管政事、或内部机构等分列；三是在每职掌或政事内部机内部机构等分列；三是在每职掌或政事内部机构下再列具体事宜，称为构下再列具体事宜，称为“条条”，按年叙事编，按年叙事编排。这种体例就是所谓的排。这种体例就是所谓的“以官分职以官分职”、“以以职分事职分事”、“因事分门因事分门”、“因门分条因门分条”的编的编排体例。排体例。 辅文部分主要包括：御制序、进会典表、纂修辅文部分主要包括：御制序、进会典表、纂修官职名、凡例、目录等内容。官职名、凡例、目录等内容。 l材料来源：材料来源：一是各衙门整理的文书档案材料；一是各衙门整理的文书档案材料；二是查抄实录、则例、会典，及各种史书；三二是查抄实录、则例、会典，及各种史书；三是选录有关谕旨和臣工的奏折；四是各种典籍是选录有关谕旨和臣工的奏折；四是各种典籍图书。图书。 返回106章学诚的档案文献编纂思想章学诚的档案文献编纂思想 l 阐述了档案史料对学术研究的作用阐述了档案史料对学术研究的作用 （1 1）从史学研究的观点出发，提出了）从史学研究的观点出发，提出了“六经皆史六经皆史”、 “六经皆先王之政典六经皆先王之政典”、“六经皆掌故六经皆掌故”的观点。的观点。 （2 2）对于档案史料对于学术研究的作用，章学诚从）对于档案史料对于学术研究的作用，章学诚从 “道器合一道器合一”的认识论出发，认为的认识论出发，认为“六经皆器六经皆器”，也就，也就是说，学术研究是最高的是说，学术研究是最高的“道道”，“六经六经”不过是为学不过是为学术研究服务的工具，即术研究服务的工具，即“器器”。107l 强调档案史料编纂工作的意义和档案史料汇编强调档案史料编纂工作的意义和档案史料汇编 的作用的作用 （1 1）章学章学诚在在刘知几刘知几基基础上，上，进一步把史籍一步把史籍 分分为“著述著述”与与“比比类”两大部两大部类。 （2）阐明了）阐明了比次之书与著书立说的关系。比次之书与著书立说的关系。（3）对于文献典籍的保存和传播的作用有深对于文献典籍的保存和传播的作用有深 刻认识。刻认识。108l 提出了编纂档案史料的一系列原则与方法提出了编纂档案史料的一系列原则与方法 （1 1）原则：）原则：“比次之书欲其愚比次之书欲其愚” （2 2）具体方法与要求：）具体方法与要求： u 强调人才对于编纂工作的重要性。强调人才对于编纂工作的重要性。 u 强调编纂过程中要尊重史料原文。强调编纂过程中要尊重史料原文。u 注重为档案史料汇编编写注释和备考。注重为档案史料汇编编写注释和备考。u 强调选材要兼收并蓄。强调选材要兼收并蓄。 u 强调史料汇编选录的资料范围要广。强调史料汇编选录的资料范围要广。u 主张编纂工作要全面收集史料，同时主张编纂工作要全面收集史料，同时 要博收而约取。要博收而约取。 返回109二、民国时期档案文献编纂二、民国时期档案文献编纂l概况：编纂活动日渐广泛，规模日渐庞大，概况：编纂活动日渐广泛，规模日渐庞大， 种类日渐繁多，编排体例也日渐完善。尤其种类日渐繁多，编排体例也日渐完善。尤其 值得一提的是，这一时期的编纂活动冲破了值得一提的是，这一时期的编纂活动冲破了 以往官方垄断的藩篱，许多学术机构、文化以往官方垄断的藩篱，许多学术机构、文化 团体跻身其中，不少著名的学者（如罗振玉团体跻身其中，不少著名的学者（如罗振玉 石、王国维、蔡元培、程演生等）亲自主持石、王国维、蔡元培、程演生等）亲自主持 或参与了有关的档案文献编纂活动。或参与了有关的档案文献编纂活动。110 l 甲骨卜辞的编纂与公布甲骨卜辞的编纂与公布 l敦煌卷子的编纂与公布敦煌卷子的编纂与公布 l居延汉简的编纂与公布居延汉简的编纂与公布l明清内阁大库档案的编纂与公布明清内阁大库档案的编纂与公布l太平天国档案史料的编纂与公布太平天国档案史料的编纂与公布l中华民国档案史料的编纂与公布中华民国档案史料的编纂与公布 111清代纪略的编纂清代纪略的编纂 纪略：是以某一重大军事、外交、政治纪略：是以某一重大军事、外交、政治事件为中心的专题档案文献汇编。事件为中心的专题档案文献汇编。l最早的纪略：宋代徐梦莘编的最早的纪略：宋代徐梦莘编的三朝北三朝北盟会编盟会编 l康熙年间专门设立了纪略馆（由军机处康熙年间专门设立了纪略馆（由军机处大臣担任总裁官），共修清代大臣担任总裁官），共修清代纪略纪略2121种。种。 l通常按事件发展经过编排。通常按事件发展经过编排。112 思考题：思考题： 我国古代档案文献编纂主要有哪几种类我国古代档案文献编纂主要有哪几种类 型？各自在编纂体例上有什么特点？型？各自在编纂体例上有什么特点？ 113第五讲：档案文献编纂基本理论第五讲：档案文献编纂基本理论l 档案文献编纂工作的理论基础档案文献编纂工作的理论基础l 档案文献编纂工作的性质档案文献编纂工作的性质 l 档案文献编纂工作的基本原则档案文献编纂工作的基本原则l 档案文献编纂的基本功能档案文献编纂的基本功能l 课堂练习课堂练习114一、档案文献编纂工作的理论基础一、档案文献编纂工作的理论基础 l 哲学基础：马克思主义认识论哲学基础：马克思主义认识论l 档案学基础：档案两步整理论档案学基础：档案两步整理论 l 信息学基础：信息共享论信息学基础：信息共享论 1151 1、哲学基础：马克思主义认识论、哲学基础：马克思主义认识论l客观世界是可以认识的：客观世界是可以认识的： 档案就是人们认识客观世界，包括人类档案就是人们认识客观世界，包括人类自身的一种手段。自身的一种手段。 l客观世界是可以能动地改造的：客观世界是可以能动地改造的： 人们获得档案信息，把它转化为实际的人们获得档案信息，把它转化为实际的知识，然后通过人们的实践积极、能动知识，然后通过人们的实践积极、能动地去改造外部世界。地去改造外部世界。 返回1162 2、档案学基础：档案两步整理论、档案学基础：档案两步整理论l档案整理过程包括两个方面：档案实体的次序性档案整理过程包括两个方面：档案实体的次序性整理与档案信息的内容性整理。整理与档案信息的内容性整理。 l档案实体整理是档案整理工作的第一步，是整个档案实体整理是档案整理工作的第一步，是整个档案整理的基础，也是档案信息整理的基础。档案整理的基础，也是档案信息整理的基础。l档案信息整理是档案整理工作的第二步，是整个档案信息整理是档案整理工作的第二步，是整个档案工作的重要组成部分，是档案能够在社会档案工作的重要组成部分，是档案能够在社会上发挥作用的重要步骤。上发挥作用的重要步骤。l档案整理工作分两步走是档案工作的客观规律决档案整理工作分两步走是档案工作的客观规律决定的。第一步是第二步的基础，第二步是第一定的。第一步是第二步的基础，第二步是第一部提高和发展的必然结果。当前对档案信息的部提高和发展的必然结果。当前对档案信息的整理体现了档案整理发展的方向。整理体现了档案整理发展的方向。 117社会上绝大多数的档案（实体）都已基本实现了社会上绝大多数的档案（实体）都已基本实现了集中管理、科学保存的情况下，为什么还要进行集中管理、科学保存的情况下，为什么还要进行档案信息（内容）的整理或管理呢？档案信息（内容）的整理或管理呢？档案信息整理的必要性档案信息整理的必要性l 档案实体空间的限制l 档案信息存在状态的限制 l 档案信息表现形式的局限：原始的、混杂的、隐性的 返回1183 3、信息学基础：信息共享论、信息学基础：信息共享论 档案信息所具有的一般文献信息的属性：档案信息所具有的一般文献信息的属性： l 档案信息是可扩散的档案信息是可扩散的 l 档案信息是可知的档案信息是可知的l 档案信息是可以转换的档案信息是可以转换的 l 档案信息是可浓缩的档案信息是可浓缩的 l 档案信息是可再生的档案信息是可再生的 l 档案信息是可传递的档案信息是可传递的 l 档案信息是可存储的档案信息是可存储的返回119二、档案文献编纂工作的性质二、档案文献编纂工作的性质它是一种以生产档案文献出版物为特它是一种以生产档案文献出版物为特征的特殊的著作行为。征的特殊的著作行为。 1201 1、优质高效地向社会传播档案信息是档、优质高效地向社会传播档案信息是档案文献编纂工作的基本内涵案文献编纂工作的基本内涵 l它以提供高质、优效的档案信息为特征它以提供高质、优效的档案信息为特征l编纂成果具有独创性编纂成果具有独创性 l编纂后的档案信息是增值了的编纂后的档案信息是增值了的2 2、依法规范地向社会传播档案文献出版物、依法规范地向社会传播档案文献出版物是档案文献编纂的外在形态是档案文献编纂的外在形态返回121三、档案文献编纂工作的基本原则三、档案文献编纂工作的基本原则 l 科学性原则科学性原则l 政治性原则：政治性原则： 趋利避害 授权原则 审批制度 时限规定 保密原则 防侵权原则l 效益性原则效益性原则 返回122四、档案文献编纂的基本功能四、档案文献编纂的基本功能l 政治功能政治功能 l 文化功能文化功能 l 经济功能经济功能返回123l名词解释：名词解释：1、二次文献、二次文献 2 2、 “比次之业比次之业” 3 3、宝训、宝训 4 4、起居注、起居注 5 5、实录、实录l填空题：填空题：1 1、（、（ ）是我国第一部典型的档案文献汇编。）是我国第一部典型的档案文献汇编。 2 2、“大大抵抵长长编编，（ ），（ ）”，是是长长编编取取材材的的一一个个总总的的基基本本原原则则，也也是是最最为为人人称称道道的的一个原则。一个原则。3 3、章章学学诚诚要要求求编编纂纂者者必必须须保保持持档档案案史史料料的的本本来来面目，提出了（面目，提出了（ ）的编纂原则。）的编纂原则。 1244 4、张舜徽先生将文献的产生方式划分为（、张舜徽先生将文献的产生方式划分为（ ）、）、（ ）、（）、（ ）三种类型。）三种类型。 5 5、我国古代编纂实录的主要材料来源有（、我国古代编纂实录的主要材料来源有（ ）（ ）、（）、（ ）和诸司文牍档案。）和诸司文牍档案。 6 6、刘知几所谓、刘知几所谓“书事记言，出自当时之简书事记言，出自当时之简”者，者， 指的是记注之类的（指的是记注之类的（ ），而），而“勒成删定，勒成删定， 归于后来之笔归于后来之笔”者，指的是（者，指的是（ ）。）。 7 7、继刘知几、郑樵之后，章学诚进一步把史籍、继刘知几、郑樵之后，章学诚进一步把史籍 分为（分为（ ）与（）与（ ）两大类。）两大类。 8 8、“天下有比次之书，有独断之学，有考索之天下有比次之书，有独断之学，有考索之 功，三者各有所主，而不能通功，三者各有所主，而不能通”，此语出自，此语出自（ ）。）。 1259 9、唐唐朝朝编编纂纂实实录录定定制制，各各级级官官府府应应在在规规定定的的时时间间内内将将编编纂纂实实录录所所需需的的规规章章文文牍牍移移送送（ ）。）。 1010、清清代代通通过过内内阁阁文文书书系系统统进进行行处处理理的的本本章章分分为（为（ ）和（）和（ ）。）。l选择题：选择题：1 1、将、将“文献文献”解释为：解释为：“文，典籍也；献，文，典籍也；献，贤也。贤也。”的学者是（的学者是（ ） A A、郑玄、郑玄 B B、朱熹、朱熹 C C、马端临、马端临 D D、章学诚、章学诚 1262 2、倡立、倡立“制册章表书制册章表书”的观点见自（的观点见自（ ） A A、文献通考文献通考 B B、校雠通义校雠通义 C C、史通史通 D D、文史通义文史通义3 3、以下不是按时间顺序排列的档案文献是（、以下不是按时间顺序排列的档案文献是（ ） A A、时政记、时政记 B B、实录、实录 C C、长编、长编 D D、会要、会要 4 4、刘知几曾明确指出（、刘知几曾明确指出（ ）所载，）所载，“皆典、皆典、谟、训、诰、誓、命之史谟、训、诰、誓、命之史”，属于档案文献，属于档案文献汇编。汇编。 A.A.周礼周礼 B. B.尚书尚书 C. C.论语论语 D. D.春秋春秋 1275 5、就实录而言，最符合、就实录而言，最符合“具实录之具实录之”的本意，的本意，且编纂最为成熟的时期是（且编纂最为成熟的时期是（ ） A A、南梁、南梁 B B、隋代、隋代 C C、唐宋、唐宋 D D、明清、明清 6 6、（、（ ）和实录的性质基本相同，都是记录）和实录的性质基本相同，都是记录封建皇帝言行之事的。封建皇帝言行之事的。 A A、起居注、起居注 B B、诏令、诏令 C C、奏议、奏议 D D、政书、政书 7 7、清末民初，一系列的史料发掘活动极大地、清末民初，一系列的史料发掘活动极大地促进了档案文献编纂活动的繁荣，以下不属促进了档案文献编纂活动的繁荣，以下不属于这一时期发现的史料是：于这一时期发现的史料是： A A、甲骨卜辞、甲骨卜辞 B B、敦煌卷子、敦煌卷子 C C、汲冢竹书、汲冢竹书 D D、居延竹简、居延竹简 1288 8、在、在“八千麻袋八千麻袋”事件中，（事件中，（ ）以高价买）以高价买回了一部分明清内阁大库档案，并雇人进行回了一部分明清内阁大库档案，并雇人进行了整理。了整理。 A A、罗振玉、罗振玉 B B、罗尔纲、罗尔纲 C C、王国维、王国维 D D、王重民、王重民9 9、司马光的、司马光的温国文正司马公文集温国文正司马公文集属（属（ ） A A、总集、总集、B B、选集、选集 C C、别集、别集 D D、合集、合集1010、档案文献编纂工作的性质可判定为，其是、档案文献编纂工作的性质可判定为，其是属于一种（属于一种（ ）的工作。）的工作。 A A、组织行为、组织行为 B B、法律行为、法律行为 C C、著作行为、著作行为 D D、行政行为、行政行为 129l简答题简答题1 1、比较分析朱熹与马端临的文献观。、比较分析朱熹与马端临的文献观。2 2、试述、试述“六经六经”的文献性质。的文献性质。l论述题：论述题：1 1、试述、试述资治通鉴资治通鉴的编纂程序，并分析其的编纂程序，并分析其 方法的科学性。方法的科学性。2 2、比较分析唐、明两代实录编纂的特点。、比较分析唐、明两代实录编纂的特点。130第六讲第六讲 档案文献的体裁档案文献的体裁l档案文献体裁释义档案文献体裁释义l 档案文献体裁的基本划分档案文献体裁的基本划分 131l “档案文献体裁档案文献体裁”释义释义 档案文献出版物中的主体部分，档案文献出版物中的主体部分， 即档案信息内容呈现在读者面即档案信息内容呈现在读者面 前时所采取的出版形式。前时所采取的出版形式。132l 档案文献体裁的划分档案文献体裁的划分 一次档案文献一次档案文献 二次档案文献二次档案文献 三次档案文献三次档案文献 混合型档案文献混合型档案文献133 一次档案文献一次档案文献 定义：是指档案信息以其原文形态呈现定义：是指档案信息以其原文形态呈现 在读者面前的档案文献。编纂时以内容在读者面前的档案文献。编纂时以内容 相对完整的相对完整的“篇篇”、“件件”为单位。为单位。 问题：问题： 一次档案文献的编纂与张舜徽先生所称一次档案文献的编纂与张舜徽先生所称 的的“著作、编述、抄纂著作、编述、抄纂” 中的哪种文献中的哪种文献产生方式相对应？产生方式相对应？134l 一次档案文献的类型一次档案文献的类型v 古代一次档案文献的类型古代一次档案文献的类型v 当代一次档案文献的类型当代一次档案文献的类型135v 古代一次档案文献的类型古代一次档案文献的类型起居注：是以记载帝王言行举止为主，并兼记起居注：是以记载帝王言行举止为主，并兼记朝政大事的编年体的记注性档案史料汇编。朝政大事的编年体的记注性档案史料汇编。 实录：是以皇帝为中心，记载一朝国政章制及实录：是以皇帝为中心，记载一朝国政章制及重要史实的编年体档案文献汇编。重要史实的编年体档案文献汇编。 长编：是将历史资料按编年的体例及采择文献长编：是将历史资料按编年的体例及采择文献的要求，加以编排汇辑，以备删定成书的档案的要求，加以编排汇辑，以备删定成书的档案文献汇编。文献汇编。 诏令集：它是古代最高统治者施政档案文献汇诏令集：它是古代最高统治者施政档案文献汇编的统称。历史上有诏、诰、命、训、敕、上编的统称。历史上有诏、诰、命、训、敕、上谕、圣训、宝训等许多名称。谕、圣训、宝训等许多名称。136奏议集：是古代一些重要宰臣及显官上呈给皇帝的奏议集：是古代一些重要宰臣及显官上呈给皇帝的奏章的档案文献汇编。奏章的档案文献汇编。 政书：是将古代典章制度分类编纂成的档案文献汇政书：是将古代典章制度分类编纂成的档案文献汇编的统称。编的统称。 “十通十通”：会要：简要记载一朝典章制度的因损沿革的政书。会要：简要记载一朝典章制度的因损沿革的政书。 会典：行政法典的档案汇编会典：行政法典的档案汇编 ，如，如元典章元典章等。等。纪略：是以某一重大军事、外交、政治事件为中心纪略：是以某一重大军事、外交、政治事件为中心的专题档案文献汇编。的专题档案文献汇编。 书札集：是以书信为取材范围的档案文献汇编。书札集：是以书信为取材范围的档案文献汇编。137总结：总结：以上我国古代各种一次档案文献类型：以上我国古代各种一次档案文献类型：以人物为中心，如起居注、诏令集、奏议集、以人物为中心，如起居注、诏令集、奏议集、书札集；书札集；以时间为线索，如起居注、实录、长编；以时间为线索，如起居注、实录、长编；以法律、制度为纲，如法典、律令、政书；以法律、制度为纲，如法典、律令、政书；以事件为纲，如纪略。以事件为纲，如纪略。 这些类型的档案文献，从不同角度、不同层这些类型的档案文献，从不同角度、不同层面对档案信息进行了综合系统的整理，表明我国面对档案信息进行了综合系统的整理，表明我国古代档案文献在体裁上的已经达到了很高的水平。古代档案文献在体裁上的已经达到了很高的水平。 138v 当代一次档案文献的类型当代一次档案文献的类型 1 1、从单篇档案的原文信息辑录在档案文献上的完、从单篇档案的原文信息辑录在档案文献上的完整程度，可以分为三种：整程度，可以分为三种：全录（篇）：是将入选的档案信息以篇为单位，全录（篇）：是将入选的档案信息以篇为单位，完整地加以编纂公布的辑录形式。完整地加以编纂公布的辑录形式。 节录（章、节）：是将入选的某篇档案中与选题节录（章、节）：是将入选的某篇档案中与选题有关的原文按原来的章节，或按相对完整的形式，有关的原文按原来的章节，或按相对完整的形式，部分加以编纂公布的辑录形式。部分加以编纂公布的辑录形式。摘录（段落或语句）：是将档案中与选题有关的摘录（段落或语句）：是将档案中与选题有关的完整的段落或语句一一寻摘出来，分别按档案文完整的段落或语句一一寻摘出来，分别按档案文献出版物设定的形式加以排列的辑录形式。献出版物设定的形式加以排列的辑录形式。 139 2 2、从与选题相关的档案信息辑录的精全程度可分：、从与选题相关的档案信息辑录的精全程度可分：汇编：是指将具有重大价值的选题有关的原始档案汇编：是指将具有重大价值的选题有关的原始档案信息加以汇总的出版物。信息加以汇总的出版物。 （与全集的区别）（与全集的区别）选编：也称简编、简辑，选辑等，是将含特定选题选编：也称简编、简辑，选辑等，是将含特定选题的基本档案信息的原文择优汇总的出版物。的基本档案信息的原文择优汇总的出版物。 （与选集的区别）（与选集的区别） 特例：一篇档案文件就可以单独作为一个选题。如特例：一篇档案文件就可以单独作为一个选题。如忠王李秀成自述忠王李秀成自述、康熙起居注康熙起居注等。等。3 3、当代长编及图集、图谱、音像资料等一次档案文献、当代长编及图集、图谱、音像资料等一次档案文献 140 二次档案文献二次档案文献 定义：定义：是指编纂者按照特定要求抽取是指编纂者按照特定要求抽取相关档案的外部特征或内容要点，以规范相关档案的外部特征或内容要点，以规范的形式系统汇集后而形成的档案文献。比的形式系统汇集后而形成的档案文献。比如档案文摘，档案开放目录等。如档案文摘，档案开放目录等。 功能：（功能：（1 1）检索）检索 （2 2）报道）报道141l 二次档案文献的类型二次档案文献的类型档案文摘：是档案文摘：是以件或卷为单位编写以件或卷为单位编写，以提供档，以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述档案重要内容的二次档案文献。明、确切地记述档案重要内容的二次档案文献。 结构：档案文摘编号、档号、文摘篇名（一般结构：档案文摘编号、档号、文摘篇名（一般用原文件或案卷的标题）、文摘正文。其中正用原文件或案卷的标题）、文摘正文。其中正文部分是文摘的核心组成部分。文部分是文摘的核心组成部分。 类型：类型： 指示性文摘指示性文摘 报道性文摘报道性文摘 选择性文摘选择性文摘142开放档案目录：开放档案目录：是指公开出版的用来报道馆藏珍贵是指公开出版的用来报道馆藏珍贵档案的清册式的二次档案文献。档案的清册式的二次档案文献。（举例举例）全宗介绍：又叫全宗指南。是揭示与报道某一全宗全宗介绍：又叫全宗指南。是揭示与报道某一全宗档案状况的二次档案文献，其内容通常包括对立档档案状况的二次档案文献，其内容通常包括对立档单位历史沿革的简单介绍、该全宗的历史概况、全单位历史沿革的简单介绍、该全宗的历史概况、全宗内档案的内容与成分的介绍三部分内容。（宗内档案的内容与成分的介绍三部分内容。（举例举例）档案馆（室）介绍：以文字或图像叙述的形式全面、档案馆（室）介绍：以文字或图像叙述的形式全面、系统而概要地介绍、报道本档案馆（室）的基本情系统而概要地介绍、报道本档案馆（室）的基本情况的二次档案文献。（况的二次档案文献。（举例举例）名录：是以汇总属于某一范围（选题有关的）的名名录：是以汇总属于某一范围（选题有关的）的名称及其最基本信息为特征的工具书式的二次档案文称及其最基本信息为特征的工具书式的二次档案文献。献。143开放档案目录举例：开放档案目录举例：144全宗介绍举例（全宗介绍举例（1）：）：145全宗介绍举例（全宗介绍举例（2）：）：146全宗介绍举例（全宗介绍举例（3）：）：147档案馆介绍举例：档案馆介绍举例：148分析判断题分析判断题 二次文献是文献加工者按照特定的目的对无序二次文献是文献加工者按照特定的目的对无序的一次文献的外部特征或内容要点进行著录、压的一次文献的外部特征或内容要点进行著录、压缩，再经过整理而形成的有序化的文献线索体系的缩，再经过整理而形成的有序化的文献线索体系的文献。文献。所以，二次档案文献是将分散、无序的一次所以，二次档案文献是将分散、无序的一次档案文献，按照一定的原则进行加工整理提炼、组档案文献，按照一定的原则进行加工整理提炼、组织、使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、题织、使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、题录、文摘、索引等录、文摘、索引等。149档案档案档案文献档案文献一次档案文献一次档案文献二次档案文献二次档案文献三次档案文献三次档案文献编纂编纂社会文献信息系统社会文献信息系统零次文献零次文献150 三次档案文献三次档案文献l定义：是指编纂者按照一定的题目，对定义：是指编纂者按照一定的题目，对大量档案信息内容加以筛选、对比、分大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合，以反映某一方面档案信息中析、综合，以反映某一方面档案信息中的知识序列或知识体系的方式呈现在读的知识序列或知识体系的方式呈现在读者面前的档案文献。者面前的档案文献。l问题：问题： 三次档案文献的编纂与张舜徽先生所称三次档案文献的编纂与张舜徽先生所称 的的“著作、编述、抄纂著作、编述、抄纂” 中的哪种文献中的哪种文献产生方式相对应？产生方式相对应？151l 三三次档案文献的类型次档案文献的类型大大事事记记：大大事事年年表表、大大事事编编年年、大大事事纪纪年年等等。它它是是以以时时为为经经，以以事事为为纬纬，简简明明地地记记载载特特定定对对象象、特特定定范范围围内内各各种种重重要要史实的三次档案文献。史实的三次档案文献。 年年谱谱：或或称称人人物物生生平平年年表表，也也就就是是个个人人大大事事记记，是是一一谱谱主主个个人人生生平平事事业业为为中中心心，兼兼记记与与谱谱主主相相关关的的背背景景、重重要要事事件件、人人际关系等史实的资料性编年大事记。际关系等史实的资料性编年大事记。152专题概要：也称专题介绍、专题简介、专题概要：也称专题介绍、专题简介、专题一览等，是以某个特定题目为对象，专题一览等，是以某个特定题目为对象，以与该题目相关的大量档案信息为依据，以与该题目相关的大量档案信息为依据，以编者对该题目的相关档案信息重新整以编者对该题目的相关档案信息重新整合、重新构建方式另行撰述为特征的三合、重新构建方式另行撰述为特征的三次档案文献。次档案文献。综述：也叫专题述评，是编者在对与专综述：也叫专题述评，是编者在对与专题相关的档案信息进行全面概述、深入题相关的档案信息进行全面概述、深入分析的基础上撰写出的具有结论性的综分析的基础上撰写出的具有结论性的综合性的三次档案文献。合性的三次档案文献。 153l 综述与专题概要的区别综述与专题概要的区别 综述大多用于政策性、理论性、学术性较强综述大多用于政策性、理论性、学术性较强的专题，而专题概要大多用于史实性、数据性、的专题，而专题概要大多用于史实性、数据性、经验性较强的专题；综述侧重于对档案信息的内经验性较强的专题；综述侧重于对档案信息的内容的分析和综合，带有编者的评价性见解和结容的分析和综合，带有编者的评价性见解和结论，而专题概要侧重于对档案信息的压缩和精论，而专题概要侧重于对档案信息的压缩和精简，一般没有或仅带有一点编者的评价性成分。简，一般没有或仅带有一点编者的评价性成分。因此，综述比专题概要研究性更强，更具有论文因此，综述比专题概要研究性更强，更具有论文的特征。的特征。 154 混合型混合型档案文献档案文献 兼具一次、二次和三次档案文献的类兼具一次、二次和三次档案文献的类型，一般是三次档案文献所占比例比较型，一般是三次档案文献所占比例比较大，一二次档案文献所占比例较小。大，一二次档案文献所占比例较小。155手册：又称指南、便览。是将某一领域权威手册：又称指南、便览。是将某一领域权威性文献（法律法规文献、标准文献、政策性文性文献（法律法规文献、标准文献、政策性文件）、稳定成熟的专业知识、常用的基本数据件）、稳定成熟的专业知识、常用的基本数据和其他信息汇集于一册的混合性档案文献出版和其他信息汇集于一册的混合性档案文献出版物，是便于人们随手查阅的一种工具书。物，是便于人们随手查阅的一种工具书。 年鉴：是系统汇辑上一年度重要的文献信息、年鉴：是系统汇辑上一年度重要的文献信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书。逐年编纂连续出版的资料性工具书。 志书：横向记载社会政治、经济、文化等各志书：横向记载社会政治、经济、文化等各方面翔实完备的资料，不仅采集古史，更主要方面翔实完备的资料，不仅采集古史，更主要是记述当代之事是记述当代之事 。156第七讲第七讲 档案文献的凡例档案文献的凡例l 编纂凡例释义编纂凡例释义 l 档案文献正文档案文献正文l 档案文献辅文档案文献辅文l 档案文献的文字体式档案文献的文字体式157 l 编纂凡例释义编纂凡例释义 是指在具体是指在具体编纂某种或某纂某种或某类档案文献档案文献之前制定的作之前制定的作为编纂工作中具体操作依据纂工作中具体操作依据的条例性文字。一般是在的条例性文字。一般是在编纂之前制定，纂之前制定，在在编纂纂结束后，束后，经过润色修改后置于档案色修改后置于档案文献出版物之首，供文献出版物之首，供读者了解者了解编纂事纂事项，以更好地利用档案文献出版物以更好地利用档案文献出版物。158l 档案文献正文档案文献正文一次档案文献出版物：它的正文必一次档案文献出版物：它的正文必须是是选自原自原始档案的正文。始档案的正文。二次、三次档案文献出版物的正文：是与二次、三次档案文献出版物的正文：是与编者者所所选择的档案体裁相的档案体裁相对应的主干部分的主干部分为正文。正文。混合性档案文献出版物：它的正文构件比混合性档案文献出版物：它的正文构件比较复复杂，由一次、二次、三次档案文献中的各种具，由一次、二次、三次档案文献中的各种具体体类型有型有选择地混合地混合组成，一般要成，一般要视所所编档案档案文献出版物的具体特点和要求而定。文献出版物的具体特点和要求而定。 159l 档案文献辅文档案文献辅文 它是档案文献的辅助性内容，具体来说，是档案文献出版物中由编者编写或选定的用来辅佐读者阅读、理解、利用、查考档案文献正文的部件。 160l根据功能不同分为：根据功能不同分为：|评述性辅文：评述性辅文：注释、题解、按语、序跋等 |查考性辅文：查考性辅文：备考、编辑说明、插图、 年表、附录等 |检索性辅文：检索性辅文：目录、索引、参考书目、书 目题解等 161l 根据在档案文献中的具体位置分为：根据在档案文献中的具体位置分为：| 提示性辅文提示性辅文：序言、编辑说明、目录等；| 插入性辅文插入性辅文：注释、题解、按语、备考、 插图等；| 补充性辅文补充性辅文：如索引、参考书目、书目题 解、年表、附录、跋等162l提示性辅文提示性辅文 它放在档案文献出版物之首、正文之前，使它放在档案文献出版物之首、正文之前，使读者对整个档案文献的总体有一个较好地把握，读者对整个档案文献的总体有一个较好地把握，起到提纲挈领的作用。为读者具体阅读和利用档起到提纲挈领的作用。为读者具体阅读和利用档案文献出版物的正文创造较好的知识背景条件。案文献出版物的正文创造较好的知识背景条件。主要有：主要有： 序言序言 编辑说明编辑说明 目录目录163l序言序言 别称序、叙、前言、引言、弁言等。是别称序、叙、前言、引言、弁言等。是置于档案文献出版物之首，针对编纂题目置于档案文献出版物之首，针对编纂题目的全面综合性的书评文章。的全面综合性的书评文章。 v 序言的起源序言的起源v序言的主要内容序言的主要内容v序言的主要作用序言的主要作用v序言的编写范围序言的编写范围164l 序言的起源序言的起源 序言最早起源于序言最早起源于诗经大序大序。作序之作序之风到到了了汉代就比代就比较盛行。比如司盛行。比如司马迁迁为史史记作的作的太史公自序太史公自序，刘向、刘歆父子在整理，刘向、刘歆父子在整理汉代藏代藏书时，在，在七略七略中中为每每类书撰写一小序。撰写一小序。七七略略虽已亡佚，但从已亡佚，但从汉书艺文志文志中可以看出中可以看出其小序的体例。其小序的体例。 165l 序言的主要内容序言的主要内容v 选题意义、编纂目的及读者对象 v 题目内容、材料价值及研究现状 v 修正观点、评论得失、指明方法 166l 序言的主要作用序言的主要作用 v 介绍作用介绍作用v 辅佐作用辅佐作用v 交流作用交流作用 167l序言的编写范围序言的编写范围v重要的正规大中型以上的档案文献出版物需要重要的正规大中型以上的档案文献出版物需要编写序言，而一般内部印行的或小型的不成册编写序言，而一般内部印行的或小型的不成册的档案文献出版物不需要编写序言。的档案文献出版物不需要编写序言。v有的有的选题的意的意义和作者的情况已和作者的情况已为人人们所熟知，所熟知，尚无新的尚无新的问题和研究成果需要和研究成果需要说明的档案文献明的档案文献出版物，不需要出版物，不需要编写序言写序言。v有的一次档案文献汇编收录的属于党和国家政有的一次档案文献汇编收录的属于党和国家政策性、法规性文件，对其内容的评述、解释权策性、法规性文件，对其内容的评述、解释权属于专门的国家机关，汇编者是不能随意以序属于专门的国家机关，汇编者是不能随意以序言的形式加以阐释的言的形式加以阐释的。168l编辑说明编辑说明 也称编者的话、编例、凡例等，是向读也称编者的话、编例、凡例等，是向读 者介绍编纂事项以供查考的说明性文者介绍编纂事项以供查考的说明性文 字。字。v编辑说明与凡例的区别：编辑说明与凡例的区别：v编辑说明与序言的区别：编辑说明与序言的区别：169l目录目录 它是置于档案文献出版物中全部正文之前，它是置于档案文献出版物中全部正文之前，依序列明档案文献出版物内各构件、各类项、各依序列明档案文献出版物内各构件、各类项、各章节、各条目、各篇目、各部分的名称、标题及章节、各条目、各篇目、各部分的名称、标题及所在页次的清单所在页次的清单。v根据所列名目的详略程度根据所列名目的详略程度：详目和简目：详目和简目v根据所列名目涉及的范围：总目和分目根据所列名目涉及的范围：总目和分目170l插入性辅文插入性辅文 一般不是针对整部档案文献出版物编制的，一般不是针对整部档案文献出版物编制的，而是针对一篇档案文献或针对档案文献中的某些而是针对一篇档案文献或针对档案文献中的某些文字、内容编制的，在档案文献中插入编者的指文字、内容编制的，在档案文献中插入编者的指导、阐释、说明，帮助读者阅读档案文献时获取导、阐释、说明，帮助读者阅读档案文献时获取参考性、补充性信息。参考性、补充性信息。v 注释注释v题解题解v按语按语v备考备考v插图插图大致分为五种类型：大致分为五种类型：171l注释注释v 注释的起源注释的起源v 注释的类型注释的类型172l注释的起源：注释的起源： 我国大概在先秦就有了注释典籍活动的萌我国大概在先秦就有了注释典籍活动的萌芽，在两汉即达到了鼎盛，主要表现为儒家经典芽，在两汉即达到了鼎盛，主要表现为儒家经典注释的大批出现。注释在古代有很多名称，又称注释的大批出现。注释在古代有很多名称，又称为笺、注、训、诂、传、解、说、疏、义、疏为笺、注、训、诂、传、解、说、疏、义、疏义、疏证、音义、集解、经传、章句等，并且形义、疏证、音义、集解、经传、章句等，并且形成了专门的学问，称为笺注学、训诂学。成了专门的学问，称为笺注学、训诂学。173l 注释的类型注释的类型v内容注释：内容注释：通过注释揭示其信息内涵，包括文献内容的各个方面，比如内容史实、事件、人名、地名、职官名、方言、文章文件、名词术语、成语典故、观点异说等 。v 文字注释文字注释：专门用来揭示、说明档案原文存在的异文、误字、脱文、衍文、倒文、错简等情况及校勘、恢复、保留之结果、依据、理由的注释形式。 v编务注释：编务注释：是编者对档案文献标题进行修拟，对档案作者、成文时间、版本、真伪进行考订，对档案文献正文予以标点、分段、删节、改变行款格式等情况所作的说明。 174l题解题解 也叫解题、题注。是对一篇或一组档案文献的标题及其所指代的档案文献所作的专门解释和简短说明。|题解的形式：题解的形式：一般在标题末尾及题解之前均用*号表示，题解文字在必须置于档案文献标题所在页的脚注之下。如果是竖排版，则题解文字置于标题后第一个双码页的边注线后。 175|题解的内容成分：题解的内容成分：对标题成分的补充交代对档案原标题的特殊说明 对文献形成过程的必要说明 对文献形成历史背景的简要介绍 对文献价值及其历史意义的基本评述 176l按语按语是编者在一篇、一组或汇编中某一类是编者在一篇、一组或汇编中某一类项档案文献正文之前所加写的评介性文项档案文献正文之前所加写的评介性文字，又叫编者按，或简称按字，又叫编者按，或简称按 。|按语的起源：按语的起源：起源于古代文献中的“小序”。明代徐师曾文体明辨序说曰：“按小序者，序其篇章之所由作”。|按语的形式：按语的形式：安排在档案文献标题或编名、类名之下，档案文献正文之前。其字体与正文有所区别，字号与正文相同，或略大于正文。起首用黑体字“编者按”或“按”，也可在按语文字的最后另起一行，末尾用破折号标明“编选者说明”或“编选者”。 177|按语的内容：从内容来看，它的评论性成分比较强。它的特点是具体针对一篇或某一部分档案文献，而不像内容注释那样往往是针对正文中的某一词语，也不像序言那样是针对全书，从这一特点来看，和题解比较接近。公布档案文献的特定目的及档案文献的现实意义 档案形成时作者的情况、写作目的及档案文献的史料价值 档案文献的内容实质及阅读时应特别注意之处档案文献在来源、史实、版本等方面的特殊价值 178l备考备考是由编者编制的说明档案文献所依据的档案是由编者编制的说明档案文献所依据的档案资料原件状况的材料，以备读者或有关方面在必资料原件状况的材料，以备读者或有关方面在必要时据此印证档案文献的可靠性，判断档案文献要时据此印证档案文献的可靠性，判断档案文献的价值。的价值。备考的内容成分：备考的内容成分：档案资料原件的藏址 档案原件的文本 档案原件的外形特征、完整程度 档案曾公布出版情况 179l插图插图 是在以文字信息为主的档案文献出版物中插入的一些与编纂题目相关的照片、图片、图纸、地图、示意图、统计图表等。 插图一般是利用原有档案、资料翻拍、复印而成的，也有的是编者根据需要依据客观资料、实物加以拍摄或绘制而成。插图的文字说明置于图下（上表下图）。 180l补充性辅文补充性辅文它是在档案文献编纂完成之后，为了它是在档案文献编纂完成之后，为了读者更好地利用编纂成果，向读者提供更读者更好地利用编纂成果，向读者提供更宽的检索途径、更广的研究资料、更多的宽的检索途径、更广的研究资料、更多的相关信息，以及编者的编纂思想，为读者相关信息，以及编者的编纂思想，为读者编写的辅助性工具。编写的辅助性工具。 主要有五种类型：主要有五种类型：|索引索引|年表年表|参考书目参考书目|附录附录|跋文跋文 181l索引索引|索引的起源：索引的起源：古代也称为“索隐”、“通检”、“备检”等。我国最早的索引是明代崇祯15年傅山编的两汉姓名韵 。|档案文献出版物索引：档案文献出版物索引：是把档案文献出版物中出现的主题、人名、地名、词语、书名、篇名、事件已经事物的名称等项目，经分析后，一一摘出名目，注明其在出版物中的页码，按照一定方式排列，以便读者随时检索的工具。 182l年表年表实际上就是我们前面讲过的三次档案文献中实际上就是我们前面讲过的三次档案文献中的大事记，也叫大事年表。它的特点就是严格按的大事记，也叫大事年表。它的特点就是严格按照时间顺序叙述特定对象、特定范围的各种重要照时间顺序叙述特定对象、特定范围的各种重要史实。它也可以独立成书。那么作为补充性辅文史实。它也可以独立成书。那么作为补充性辅文的年表是指置于档案文献出版物后，严格按时间的年表是指置于档案文献出版物后，严格按时间顺序排列，梳理档案文献正文中相关事项和信息顺序排列，梳理档案文献正文中相关事项和信息要点的资料。要点的资料。 机构年表机构年表地区年表地区年表人物年表人物年表专业年表专业年表183l参考书目或书目解题参考书目或书目解题参考书目：参考书目：是为读者扩大研读资料范围提供线索的目录。通常包括未收档案卷名目录、未收档案篇名目录、重要著述目录、重要论文书目、资料书目录及工具书目录等。著录事项：著录事项：书名（篇名、案卷标题、文件标题）、作者（也可以是编者）、出版时间（也可以是档案形成时间）、出版者、保存单位等 。书目解题：书目解题：是对参考书目所涉及的文献的内容加以评价的书目，带有推荐性质，它便于有选择地查阅文献。除了上述著录事项外，还要对各条文献的内容加以简要评价和介绍。184l附录附录是指将与编纂题目的题材、性质等相是指将与编纂题目的题材、性质等相关，具有一定联系和参考价值的材料，置关，具有一定联系和参考价值的材料，置于档案文献正文之后以备查阅的补充性辅于档案文献正文之后以备查阅的补充性辅文。可以是一种材料，也可以是几种材文。可以是一种材料，也可以是几种材料。可使读者了解相关文献的历史背景和料。可使读者了解相关文献的历史背景和当时所处的社会环境。当时所处的社会环境。 185l跋文跋文也称后序、后记、编后记。是置于全也称后序、后记、编后记。是置于全书正文之后的评述性文章。书正文之后的评述性文章。跋的起源：它最早起始于唐代，到宋跋的起源：它最早起始于唐代，到宋代开始大量出现。代开始大量出现。 作为档案文献的跋文，主要是作者与作为档案文献的跋文，主要是作者与读者交流对档案汇编文献中内容的看法，读者交流对档案汇编文献中内容的看法，加强读者对编纂主题的认识。加强读者对编纂主题的认识。186l 档案文献的文字体式档案文献的文字体式 文字体式：文字体式：指的是档案文献出版物的记录符号的形态及规范化形式。 |一次档案文献的文字体式一次档案文献的文字体式|二、三次档案文献的文字体式二、三次档案文献的文字体式187| 一次档案文献的文字体式一次档案文献的文字体式u原符形式：是按档案原有的符号系统来转达档原符形式：是按档案原有的符号系统来转达档案信息的形式。案信息的形式。 u变符形式变符形式 ：是将档案原有的符号系统转换为另一种能为读者所接收的符号系统来转达档案信息的形式。 原迹传真：原迹传真：将档案的内容和形式原封不动地转达到档案文献出版物上。 仿摹字式：仿摹字式：将档案内容按原有的文字和格式转达到档案文献出版物上，但不保留原迹。 规范字式：规范字式：将档案内容按现今通行的文字和格式转达到档案文献出版物上。 188| 二、三次档案文献的文字体式二、三次档案文献的文字体式 二、三次档案文献以及它们的辅文，大多数是编者根据一次档案文献及其他文献信息编制而成的，因此它们的文字体式不存在原迹传真、仿摹字式的问题。只能是按照规范字式，以现今通行的规范字和横排的方式出版。那么它们的文字体式主要是在文体、用字、分段、标点符号、语法、制表、记数、征引等方面是否符合规范的问题。 189第八讲第八讲 编纂题目的选定编纂题目的选定l 编纂选题释义编纂选题释义l 编纂题目选定的具体步骤编纂题目选定的具体步骤l 课外作业课外作业190l 编纂选题释义编纂选题释义 就是从众多显现的和潜在的题目中，就是从众多显现的和潜在的题目中，明确某一编纂单位的某些编纂工作人员在明确某一编纂单位的某些编纂工作人员在某一段时间内所要承担的具体课题的工某一段时间内所要承担的具体课题的工作。也就是说，要确定一项编纂活动的特作。也就是说，要确定一项编纂活动的特定目的及其成果的基本内容和形式。定目的及其成果的基本内容和形式。 191l 编纂题目选定的步骤编纂题目选定的步骤 v 题目内容范围的提出题目内容范围的提出v 选题出版形式的选择选题出版形式的选择v 选题的论证和优化选题的论证和优化v 题名的拟定和编前研究题名的拟定和编前研究流程示意图流程示意图192v题目内容范围的提出题目内容范围的提出 选题的前期调查选题的前期调查 编纂题目的提出编纂题目的提出193选题的前期调查选题的前期调查o 调查对象的选择：档案馆藏调查对象的选择：档案馆藏 读者需要读者需要 图书市场图书市场 o 调查提纲的拟定：调查提纲的拟定： 时间安排时间安排 调查形式调查形式 o 调查信息的分析调查信息的分析 ：比较、筛选、结论比较、筛选、结论194编纂题目的提出编纂题目的提出题目提出的方式：题目提出的方式：被动提出：由上级机关或本单位的领导被动提出：由上级机关或本单位的领导 机构、科研机构或业务机构依据一定的机构、科研机构或业务机构依据一定的需要向档案部门下达的编纂任务。需要向档案部门下达的编纂任务。 主动提出：由编者自己提出的题目。主动提出：由编者自己提出的题目。 195题目提出的角度：题目提出的角度：从特定反映对象和客体选题从特定反映对象和客体选题 从反映的特定内容角度选题从反映的特定内容角度选题 从人物角度选题从人物角度选题 从政权、政党角度选题从政权、政党角度选题 从会议角度选题从会议角度选题 从一般机关、团体、企事业单位角度从一般机关、团体、企事业单位角度从特定历史时期角度选题从特定历史时期角度选题 从特定历史事件的角度选题从特定历史事件的角度选题 从特定问题的角度选题从特定问题的角度选题196v 选题出版形式的选择选题出版形式的选择 体裁形式的选择：一、二、三次档案文献体裁形式的选择：一、二、三次档案文献载体形式的选择：传统：图书、期刊、报纸载体形式的选择：传统：图书、期刊、报纸 新型：胶片、磁带、光盘新型：胶片、磁带、光盘发行方式的选择：公开发行：发行方式的选择：公开发行：ISBNISBN CNCN ISSNISSN 内部发行：限系统、单位内部发行：限系统、单位 馆际发行：馆存本馆际发行：馆存本197v 选题的论证和优化选题的论证和优化编纂选题的一般性论证编纂选题的一般性论证应符合时代的要求，具有正确的政治方向应符合时代的要求，具有正确的政治方向；既符合现实的需要，又具有长远的利用价值；既符合现实的需要，又具有长远的利用价值；要具备一定的材料基础，注意发挥馆藏优势；要具备一定的材料基础，注意发挥馆藏优势； （内容价值、数量结构）（内容价值、数量结构） 要具备一定的编辑力量。要具备一定的编辑力量。 （自编、合编、委托编纂）（自编、合编、委托编纂）198选题的确定（优化）选题的确定（优化）考虑综合效益考虑综合效益：社会效益与经济效益的统一：社会效益与经济效益的统一全面综合衡量：前期调查情况、题目提出方式、全面综合衡量：前期调查情况、题目提出方式、 集体论证情况等集体论证情况等 确定确定编纂纂题目目时，一般，一般应全面注意全面注意的的问题： 题目编纂出版的特定目的和一般意义，题目内容将产题目编纂出版的特定目的和一般意义，题目内容将产生的社会效果。生的社会效果。 已掌握的与题目有关的档案文献的特定价值及扩充材已掌握的与题目有关的档案文献的特定价值及扩充材料来源的必要性、可能性。料来源的必要性、可能性。题目读者对象的类型及范围。题目读者对象的类型及范围。题目出版形式的选择及依据。题目出版形式的选择及依据。编者的科研水平及承担任务状况。编者的科研水平及承担任务状况。出版社接受出版的条件及编者的经济承受能力或经济出版社接受出版的条件及编者的经济承受能力或经济效益预期。效益预期。 199v 题名拟定与编前研究题名拟定与编前研究 题名拟定题名拟定 编前研究编前研究200题名的拟定题名的拟定基本要求：要求以直指、准确为特征，尽量避免基本要求：要求以直指、准确为特征，尽量避免 含蓄和比喻。含蓄和比喻。 1 1、书籍型档案文献出版物的题名、书籍型档案文献出版物的题名（1 1）单题结构：）单题结构：书名名仅含有一个含有一个题名。名。 o总集题名：多含地区、时间、中心内容、总集题名：多含地区、时间、中心内容、 材料种类和出版形式等成分。材料种类和出版形式等成分。 o别集题名：多含作者、出版形式两个部分。别集题名：多含作者、出版形式两个部分。 o合集题名：集主名称加其他成分。合集题名：集主名称加其他成分。 o单行本题名：单行本题名：以文献标题名称为书名，以文献标题名称为书名， 也也 可编者另拟题名。可编者另拟题名。201（2 2）复题结构：复题结构：由主题加辅题而成由主题加辅题而成。 主题主要是突出主要内容成分（中心内主题主要是突出主要内容成分（中心内容），辅题用以补充解释其他成分（出版形容），辅题用以补充解释其他成分（出版形式、时间、地区、材料种类等）。它是一个式、时间、地区、材料种类等）。它是一个组合书名的结构。它一般是采取两行书写，组合书名的结构。它一般是采取两行书写，第一行的主题用大字或黑体字，第二行辅题第一行的主题用大字或黑体字，第二行辅题用小字，有的前面还加破折号，或将辅题置用小字，有的前面还加破折号，或将辅题置于括号内。（于括号内。（举例举例）202汉汉冶冶萍萍公公司司（盛宣怀档案资料选辑之四）（盛宣怀档案资料选辑之四）红红军军转转战战贵贵州州旧政权档案史料选编旧政权档案史料选编北北伐伐战战争争（资料选辑）（资料选辑）山东工人运动历史文献山东工人运动历史文献（1938-1949）2032 2、期刊、报纸公布的档案文献题名、期刊、报纸公布的档案文献题名l单篇公布：单篇公布：仍多沿用原文献标题。仍多沿用原文献标题。l组合出版：组合出版：一方面因有的与期刊刊名相关而可一方面因有的与期刊刊名相关而可省略某些文字，一方面因不要求一定像书名那省略某些文字，一方面因不要求一定像书名那样简短，而可以揭示得更具体。样简短，而可以揭示得更具体。 拟名比较灵活：拟名比较灵活：有的特别说明材料的新颖程度和选材特点；有的特别说明材料的新颖程度和选材特点； 有的指明材料的完整程度和可靠程度；有的指明材料的完整程度和可靠程度；有的题名类似书名；有的题名类似书名；有的题名明显带有期刊的一些特点，如有的题名明显带有期刊的一些特点，如“选登选登”、“选刊选刊”、“选抄选抄”、“连载连载”等等 ；有的也采用复题结构。有的也采用复题结构。 204 编前研究编前研究研究与题目有关的基本理论和方针、政策研究与题目有关的基本理论和方针、政策 ；研究与题目有关的学术动态研究与题目有关的学术动态 ；研究与题目有关的已出版的档案文献出版物；研究与题目有关的已出版的档案文献出版物；研究与题目有关的档案材料的特点；研究与题目有关的档案材料的特点；研究编拟题目的研究编拟题目的选材大纲选材大纲，制定，制定编纂体例编纂体例。 205五四运动历史资料汇编五四运动历史资料汇编（一）五四运动的历史背景（一）五四运动的历史背景1 1、中国民族资本主义的发展；中国工人阶级的成长。、中国民族资本主义的发展；中国工人阶级的成长。2 2、日美帝国主义加紧对中国的侵略；北洋政府的卖国。、日美帝国主义加紧对中国的侵略；北洋政府的卖国。3 3、新文化运动；马列主义在中国的初步传播。、新文化运动；马列主义在中国的初步传播。（二）五四运动的经过（二）五四运动的经过1 1、北京学生的爱国政治斗争。、北京学生的爱国政治斗争。2 2、上海的、上海的“三罢三罢”运动。运动。3 3、全国各地的响应。、全国各地的响应。4 4、五四运动的初步胜利。、五四运动的初步胜利。（三）五四运动的意义和影响（三）五四运动的意义和影响1 1、马列主义在中国的进一步传播。、马列主义在中国的进一步传播。2 2、中国共产主义小组的成立。、中国共产主义小组的成立。206中共江西省委文件汇编中共江西省委文件汇编1 1、省党代表大会、代表会议、省委扩大会议、地委、省党代表大会、代表会议、省委扩大会议、地委 书记会议和各部委开的专业会议的决议、报告、书记会议和各部委开的专业会议的决议、报告、 总结；总结；2 2、省委的指示、决定、决议、规定、重要通知、通、省委的指示、决定、决议、规定、重要通知、通 报及向中央的工作报告；报及向中央的工作报告；3 3、省委、省委各部委批转的文件及带有方针政策性、省委、省委各部委批转的文件及带有方针政策性 的请示和批复；的请示和批复；4 4、省委、省委各部委、工、青、妇机关的领导同志、省委、省委各部委、工、青、妇机关的领导同志 代表机关在会议上和报刊上发表的文章和讲话；代表机关在会议上和报刊上发表的文章和讲话；5 5、团省委、省工会、省妇联机关有关方针、政策、团省委、省工会、省妇联机关有关方针、政策、 决议、决定、指示、规划等领导性文件。决议、决定、指示、规划等领导性文件。207制定编纂体例制定编纂体例编纂体例：是由主编拟定的关于题目编编纂体例：是由主编拟定的关于题目编纂工作的总体设计方案。纂工作的总体设计方案。编纂体例包括：编纂体例包括：编纂的原则、程序与方法；编纂的原则、程序与方法；编排体例；编排体例；题目内容范围和出版形式的确定；题目内容范围和出版形式的确定；题目正文与辅文的构成；题目正文与辅文的构成；题目应完成的大致字数；题目应完成的大致字数；题目编纂的各种具体规范要求与格式。题目编纂的各种具体规范要求与格式。208选题前期调查选题前期调查编纂题目的提出编纂题目的提出题目的初步明确题目的初步明确调查对象的选择调查对象的选择调查提纲的拟定调查提纲的拟定调查信息的分析调查信息的分析被动提出选题被动提出选题主动提出选题主动提出选题题目的内容范围题目的内容范围题目的出版形式题目的出版形式特特定定对对象象特特定定内内容容体裁类型体裁类型载体形式载体形式发行方式发行方式209编纂前期准备编纂前期准备题目的论证与确定题目的论证与确定选题的一般性论证选题的一般性论证综合效益全面平衡综合效益全面平衡具体题名的拟定具体题名的拟定选题计划的制定选题计划的制定计划的上报与审批计划的上报与审批相关政策研究相关政策研究学术动态研究学术动态研究已有出版物研究已有出版物研究档案材料特点研究档案材料特点研究选材大纲的拟定选材大纲的拟定编纂体例的拟定编纂体例的拟定编前研究编前研究210lISBNISBN号：号：国际标准书号，由ISBN加10位数字组成，如：ISNN 7-208-06689-2/K1278组号：以国家、地区、语言来划分的，由国际组号：以国家、地区、语言来划分的，由国际ISBNISBN中中心分配。分配给中国心分配。分配给中国ISBNISBN中心管理的组号为中心管理的组号为1 1位数字位数字“7 7”。出版者号：由中国出版者号：由中国ISBNISBN中心分配，其长度为中心分配，其长度为2 2至至7 7位数位数字，分配原则取决于出版者的出版量。字，分配原则取决于出版者的出版量。书名号：是出版社图书书名的代号，由出版者自己管书名号：是出版社图书书名的代号，由出版者自己管理和分配；理和分配；校验码：通过计算除校验码：通过计算除1111得到的余数，用以检查得到的余数，用以检查ISBNISBN编编号转录过程中的错误；号转录过程中的错误；分类号：根据分类号：根据中国图书分类法中国图书分类法得到的图书分类号。得到的图书分类号。211lCN号：国内统一连续出版物号，对于期刊号：国内统一连续出版物号，对于期刊和报纸而言。它由和报纸而言。它由CN两个字母加两个字母加6位数字位数字组成，比如组成，比如图书情报知识图书情报知识的的CN号码为：号码为：CN42-1085/G2CN：China简称简称42：湖北地区代号。北京是：湖北地区代号。北京是11，上海是，上海是31。1085：期刊的顺序号，从：期刊的顺序号，从1000-5999；如果；如果是报纸，则是是报纸，则是0001-0999。G2：分类号，文化教育类。：分类号，文化教育类。212lISSNISSN号：号：海内外公开出版发行，除了CN号外，还有一个“国际标准连续出版物号”。 ISSN 序号 校验码（最后一位） 图书情报知识ISSN 1003-2797。 序号范围：从00019999由报刊登记所在的省、自治区、直辖市新闻出版管理部门分配，各地区的刊号，其中00010999统一作为报纸的序号，10004999统一作为期刊的序号，50009999暂不使用。213课外作业课外作业l自由调查一个档案馆的馆藏，做一个选自由调查一个档案馆的馆藏，做一个选题策划，并为之编写一个选材大纲。题策划，并为之编写一个选材大纲。214第九讲第九讲 档案信息的搜集（初选）档案信息的搜集（初选）l 档案信息搜集释义档案信息搜集释义l 档案信息搜集的原则档案信息搜集的原则l 档案信息查找的方法档案信息查找的方法复习复习215档案信息收集：档案信息收集：是指按一定的原则和是指按一定的原则和方法将与汇编选题有关的档案文献信息查方法将与汇编选题有关的档案文献信息查找出来并收集到一起。找出来并收集到一起。两个作用：两个作用： 为下一步档案信息的挑选创造条件；为下一步档案信息的挑选创造条件；丰富和充实该选题的档案文献汇编的内容。丰富和充实该选题的档案文献汇编的内容。 216档案信息搜集的原则：档案信息搜集的原则：v “全面查找全面查找”v “宁多勿漏宁多勿漏”v “博约得当博约得当”217所谓所谓“全面查找全面查找”： 一一是是就就内内容容来来讲讲，也也就就是是凡凡是是与与汇汇编编题题目有关的各个全宗和类别都要进行查找；目有关的各个全宗和类别都要进行查找； 二是从馆藏来源来讲，除了本馆的档二是从馆藏来源来讲，除了本馆的档案外，对馆外的有可能保存有关文献的地案外，对馆外的有可能保存有关文献的地方，编者都要尽力去亲自查找。方，编者都要尽力去亲自查找。 218所谓所谓“宁多勿漏宁多勿漏”： 就是根据档案文献选题的内容范围，就是根据档案文献选题的内容范围，尽可能多地收集相关的档案文献信息，而尽可能多地收集相关的档案文献信息，而先不要考虑档案文献篇幅的限制。这既保先不要考虑档案文献篇幅的限制。这既保证了重要的史料不被遗漏。而另一方面，证了重要的史料不被遗漏。而另一方面，也只有在充分占有档案史料的基础上，才也只有在充分占有档案史料的基础上，才有可能判断出什么是重要的核心材料，什有可能判断出什么是重要的核心材料，什么是边缘材料。么是边缘材料。 219所谓所谓“博约得当博约得当”： 就是说档案信息的搜集并不是要求多就是说档案信息的搜集并不是要求多多益善，凡档必收，而是要有所选择，博多益善，凡档必收，而是要有所选择，博约得当。在实践中掌握好约得当。在实践中掌握好“约约”的标准：的标准： 第一、首先不能无必要地拉长所要查第一、首先不能无必要地拉长所要查找的材料的时间断限。找的材料的时间断限。 第二、不能牵强附会地将一些与汇编第二、不能牵强附会地将一些与汇编题目没什么关系的人物、事物、事件的档题目没什么关系的人物、事物、事件的档案文献收集进来。案文献收集进来。 220围绕某一选题的档案信息的查找途径：围绕某一选题的档案信息的查找途径：v 对档案馆（室）内档案文献信息的查找对档案馆（室）内档案文献信息的查找 v 对档案馆（室）外档案文献信息的查找对档案馆（室）外档案文献信息的查找v 充分利用各种检索工具充分利用各种检索工具v 档案文献信息查找的组织分工档案文献信息查找的组织分工 221对档案馆（室）内档案文献信息的查找：对档案馆（室）内档案文献信息的查找： 直接全宗的查找直接全宗的查找 间接全宗的查找间接全宗的查找 根据汇编选题的时间断限查找根据汇编选题的时间断限查找 根据汇编涉及的人物查找根据汇编涉及的人物查找 按体裁种类查找按体裁种类查找 222直接全宗的查找：直接全宗的查找： 凡与某一选题有直接关系的档案全宗，凡与某一选题有直接关系的档案全宗，我们称之为直接档案全宗。我们称之为直接档案全宗。 查找直接全宗的意义：查找直接全宗的意义：可以保证汇编内档案的有机联系，避免可以保证汇编内档案的有机联系，避免材料显得过于零碎。材料显得过于零碎。 可以避免在查找工作顺序上因本末倒置可以避免在查找工作顺序上因本末倒置而造成的重复劳动。而造成的重复劳动。 保证了材料的真实性。保证了材料的真实性。 223间接全宗的查找：间接全宗的查找： 不同的作者、不同的立档案单位、不同的不同的作者、不同的立档案单位、不同的时间形成的档案文献，往往从各自的角度不同时间形成的档案文献，往往从各自的角度不同程度地共同记载了某些选题所要反映的事实和程度地共同记载了某些选题所要反映的事实和人物。也就是说，在内容方面存在着交叉的情人物。也就是说，在内容方面存在着交叉的情况。这些档案文献一般分布在各个全宗之中，况。这些档案文献一般分布在各个全宗之中，比较分散。从表面上看，这些全宗与选题看似比较分散。从表面上看，这些全宗与选题看似没有什么关系，但经过认真查找，就会发现其没有什么关系，但经过认真查找，就会发现其中包含有选题所需要的材料。那么这类全宗我中包含有选题所需要的材料。那么这类全宗我们就称之为间接档案全宗。们就称之为间接档案全宗。 224间接全宗的查找要注意两点：间接全宗的查找要注意两点： 注意对公私公文信函的查找注意对公私公文信函的查找 注意深入细致地阅读档案的内容注意深入细致地阅读档案的内容 225根据汇编选题的时间断限查找：根据汇编选题的时间断限查找： 任何一部汇编的选题，无论是人物、历史事任何一部汇编的选题，无论是人物、历史事件，还是机构或专题，都有一定的时间断限。一般件，还是机构或专题，都有一定的时间断限。一般情况下，只须到这个时间范围内形成的档案文献中情况下，只须到这个时间范围内形成的档案文献中去查找所需要的材料。去查找所需要的材料。 特例：特例：对于有的历史事件，从孕育到爆发有一对于有的历史事件，从孕育到爆发有一个较长的时间，而且事件结束后还在相当一段时间个较长的时间，而且事件结束后还在相当一段时间内存在影响。那么查找这类档案文献的时候，就不内存在影响。那么查找这类档案文献的时候，就不能机械地固定在这一段时间内，而应该从该事件的能机械地固定在这一段时间内，而应该从该事件的直接起因和历史根源产生的时间查起，到事件结束直接起因和历史根源产生的时间查起，到事件结束后产生的直接后果和影响所处的时间为止。后产生的直接后果和影响所处的时间为止。 226根据汇编涉及的人物查找：根据汇编涉及的人物查找：如果是要编纂某一历史人物的专题汇编的如果是要编纂某一历史人物的专题汇编的话，毫无疑问，要以人物为对象查找档案文话，毫无疑问，要以人物为对象查找档案文献。但对于有的历史事件、机构或某个问题的献。但对于有的历史事件、机构或某个问题的汇编，有的也要涉及一些人物。比如对于历史汇编，有的也要涉及一些人物。比如对于历史事件来说，有的是事件的策划者、发动者、参事件来说，有的是事件的策划者、发动者、参预者，有的是事件的知情者或受影响者，他们预者，有的是事件的知情者或受影响者，他们形成的档案文件与选题有着密切的关系。形成的档案文件与选题有着密切的关系。227按体裁种类查找：按体裁种类查找： 档案馆收藏的档案文献种类繁多，这档案馆收藏的档案文献种类繁多，这些不同类型的档案在形成和流传过程中发些不同类型的档案在形成和流传过程中发挥的作用不同，其史料价值也不同。其中挥的作用不同，其史料价值也不同。其中一类档案可能是与选题直接相关的，而其一类档案可能是与选题直接相关的，而其他类型档案可能是间接相关的，这就要求他类型档案可能是间接相关的，这就要求在查找档案文献时，要对不同类型的档案在查找档案文献时，要对不同类型的档案文献都要进行查找。文献都要进行查找。228对档案馆（室）外档案文献信息的查找：对档案馆（室）外档案文献信息的查找：| 从图书馆、博物馆等单位查找档案文献从图书馆、博物馆等单位查找档案文献 | 对散落在社会上档案文献的查找对散落在社会上档案文献的查找 | 从新、旧著述中查找所需的档案文献从新、旧著述中查找所需的档案文献 | 对回忆录的查找对回忆录的查找229充分利用各种检索工具：充分利用各种检索工具：利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷目录、专利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷目录、专题目录、档案存放地点索引、人名索引和各题目录、档案存放地点索引、人名索引和各种专题索引等检索工具。种专题索引等检索工具。 查找回忆录、报刊、杂志等其他资料时，要查找回忆录、报刊、杂志等其他资料时，要掌握和利用图书目录、期刊目录、报刊索引掌握和利用图书目录、期刊目录、报刊索引等参考工具。等参考工具。 查找古籍时，还要利用古籍目录学知识。查找古籍时，还要利用古籍目录学知识。 230宋代郑樵宋代郑樵通志通志 校雠略校雠略“求书八法求书八法”：一曰即类求书一曰即类求书 ； 二曰旁类求书二曰旁类求书 ；三曰因地以求三曰因地以求 ； 四曰因家求书四曰因家求书 ；五曰求之公五曰求之公 ； 六曰求之私六曰求之私 ；七曰因人求书七曰因人求书 ； 八曰因代以求八曰因代以求 。 231档案文献信息查找的组织分工：档案文献信息查找的组织分工：根据档案文献选题内所需档案信息的分布根据档案文献选题内所需档案信息的分布特点，即按照档案文献信息所在的不同地特点，即按照档案文献信息所在的不同地区、机构、全宗、类别，或按档案、方志、区、机构、全宗、类别，或按档案、方志、回忆录、专著、报刊等不同的文献种类，回忆录、专著、报刊等不同的文献种类，组织力量分头查找；组织力量分头查找； 按照汇编选题所反映的内容，把涉及时间按照汇编选题所反映的内容，把涉及时间较长、问题较多的题目，分成几个较短的较长、问题较多的题目，分成几个较短的时期或几个更小的问题，分工查找。时期或几个更小的问题，分工查找。 232选题前期调查选题前期调查编纂题目的提出编纂题目的提出题目的初步明确题目的初步明确调查对象的选择调查对象的选择调查提纲的拟定调查提纲的拟定调查信息的分析调查信息的分析被动提出选题被动提出选题主动提出选题主动提出选题题目的内容范围题目的内容范围题目的出版形式题目的出版形式题目内容的角度题目内容的角度题目的基本内容题目的基本内容体裁类型体裁类型载体形式载体形式发行方式发行方式233编纂前期准备编纂前期准备题目的论证与确定题目的论证与确定选题的一般性论证选题的一般性论证综合效益全面平衡综合效益全面平衡具体题名的拟定具体题名的拟定选题计划的制定选题计划的制定计划的上报与审批计划的上报与审批相关政策研究相关政策研究学术动态研究学术动态研究已有出版物研究已有出版物研究档案材料特点研究档案材料特点研究选材大纲的拟定选材大纲的拟定编纂体例的拟定编纂体例的拟定编前研究编前研究234试指出以下档案文献汇编分别是从什么角度试指出以下档案文献汇编分别是从什么角度提出选题的？提出选题的？“一二一二一一”运动史料汇编运动史料汇编（民国）（民国）教育部文牍政令汇编教育部文牍政令汇编1949-1984年商业政策法规汇编年商业政策法规汇编俄中两国外交文献汇编：俄中两国外交文献汇编：16191792中国国民党第一、二次全国代表大会会议史中国国民党第一、二次全国代表大会会议史料（上、下）料（上、下）235鲁迅生平史料汇编鲁迅生平史料汇编中国地域韩人团体关系史料汇编中国地域韩人团体关系史料汇编上海市档案馆藏民国时期档案史料上海市档案馆藏民国时期档案史料 新民学会历史资料新民学会历史资料 清代灾赈档案史料汇编清代灾赈档案史料汇编236第十讲第十讲 档案信息的选材（复选）档案信息的选材（复选）l 档案信息选材释义档案信息选材释义l 档案信息档案信息选材的基本原则选材的基本原则l 档案信息选材的一般标准档案信息选材的一般标准l 档案信息选材的基本要求档案信息选材的基本要求l 档案信息选材的方法档案信息选材的方法237v 档案信息的选材（复选）档案信息的选材（复选） 选材：选材：就是在档案文献信息搜集工作就是在档案文献信息搜集工作的基础上，进一步将不需要在档案文献中的基础上，进一步将不需要在档案文献中采用的信息排除掉，将在档案文献出版物采用的信息排除掉，将在档案文献出版物中准备采用的信息挑选出来。中准备采用的信息挑选出来。 238v 档案信息选材的基本原则：档案信息选材的基本原则： 坚持唯物史观坚持唯物史观 l要用实事求是的观点考察历史发展的客观过程，要用实事求是的观点考察历史发展的客观过程，尊重历史事实的客观性，保持档案文献的完整性。尊重历史事实的客观性，保持档案文献的完整性。l要用全面的观点，掌握全面、丰富、准确的材料，要用全面的观点，掌握全面、丰富、准确的材料，以反映出某一历史事实的全貌，不应以偏概全，以反映出某一历史事实的全貌，不应以偏概全，攻其一点不及其余，更不能因人废言。攻其一点不及其余，更不能因人废言。l要具体分析档案文献产生的历史环境，避免超越要具体分析档案文献产生的历史环境，避免超越历史条件的历史唯心主义。历史条件的历史唯心主义。 l不能无原则地以现行的某项具体政策的需要掩盖不能无原则地以现行的某项具体政策的需要掩盖和歪曲历史史实。和歪曲历史史实。 239l 重要重要l客观客观l准确准确l系统系统v 档案信息选材的一般标准档案信息选材的一般标准 240所谓重要的档案信息：所谓重要的档案信息： 一是指档案文献信息所反映的史实或思一是指档案文献信息所反映的史实或思想，在历史上对社会发展、科技进步、国计想，在历史上对社会发展、科技进步、国计民生曾起过重要的作用。民生曾起过重要的作用。二是指档案文献信息所反映的史实或思二是指档案文献信息所反映的史实或思想，与选题是直接相关的，对当代乃至今后想，与选题是直接相关的，对当代乃至今后的社会实践、理论研究将起的重要作用。的社会实践、理论研究将起的重要作用。241所谓客观的档案信息：所谓客观的档案信息： 一是指档案文献信息确实是历史上本一是指档案文献信息确实是历史上本来产生过的，是未经他人删削篡改，也没有来产生过的，是未经他人删削篡改，也没有被肢解割裂或伪造的档案文献信息，指档案被肢解割裂或伪造的档案文献信息，指档案文献载体本身产生过程的真实性。文献载体本身产生过程的真实性。二是指档案文献信息所反映的内容是客二是指档案文献信息所反映的内容是客观的，是如实反映了历史事实和社会发展趋观的，是如实反映了历史事实和社会发展趋势的。势的。242所谓准确的档案文献信息：所谓准确的档案文献信息： 一是形式上的准确：指档案文献信息一是形式上的准确：指档案文献信息准确地表述了档案文件作者的思想，没有准确地表述了档案文件作者的思想，没有文字上的误差，或是这种误差被减小到了文字上的误差，或是这种误差被减小到了最低程度。最低程度。 二是内容上的准确：指档案文献信息二是内容上的准确：指档案文献信息对客观事物的反映是准确的，比如在时间、对客观事物的反映是准确的，比如在时间、地点、人物、事件的经过、情节等，均表地点、人物、事件的经过、情节等，均表述清楚准确。述清楚准确。243所谓系统的档案信息：所谓系统的档案信息： 一是指档案文献信息要具有一定的一是指档案文献信息要具有一定的量，要比较丰富、充实和完整，而不是单薄、量，要比较丰富、充实和完整，而不是单薄、空洞和零碎的。系统的信息肯定是要求以一空洞和零碎的。系统的信息肯定是要求以一定的量作为基础的。定的量作为基础的。 二是指档案文献信息之间，形成了某种二是指档案文献信息之间，形成了某种结构和关系，能比较全面地满足社会对该类结构和关系，能比较全面地满足社会对该类信息的整体要求。信息的整体要求。 244v信息选材的基本要求信息选材的基本要求l 贯穿贯穿“去粗取精、去伪存真、由此及去粗取精、去伪存真、由此及 彼、由表及里彼、由表及里”的选材方针。的选材方针。l要依据选题的不同性质，区分取材的要依据选题的不同性质，区分取材的界限和标准界限和标准。245l去粗取精去粗取精 l去伪存真去伪存真 l由此及彼由此及彼 l 由表及里由表及里v贯穿贯穿“去粗取精、去伪存真、由此及彼、去粗取精、去伪存真、由此及彼、 由表及里由表及里”的选材方针的选材方针 246l去粗取精：去粗取精：注意选取典型材料注意选取典型材料 所谓典型材料，即具有某一方面的代表性的所谓典型材料，即具有某一方面的代表性的材料，它来源于一般，又集中体现和代表了一般材料，它来源于一般，又集中体现和代表了一般性的材料。性的材料。根据选题的需要，注意典型材料的多样性。根据选题的需要，注意典型材料的多样性。根据汇编题目的具体特点，注意典型材料的相对根据汇编题目的具体特点，注意典型材料的相对性性。根据汇编题目的内容范围，注意典型材料的连续根据汇编题目的内容范围，注意典型材料的连续性性。注意防止把偶然的个别事例误作典型。注意防止把偶然的个别事例误作典型。247l去伪存真：去伪存真：选择真实可靠的材料选择真实可靠的材料 档案文献的真实性有两层意义：档案文献的真实性有两层意义： 一是档案文献本身的真实性，也就是一是档案文献本身的真实性，也就是说档案在产生的过程中没有被伪造、篡改、说档案在产生的过程中没有被伪造、篡改、删节等情况的发生；删节等情况的发生； 二是档案文献所反映的内容是真实的，二是档案文献所反映的内容是真实的，是与历史事实相符的。是与历史事实相符的。 248伪造的档案文献，除了专门用来证实或揭伪造的档案文献，除了专门用来证实或揭露作伪等特殊目的（证伪）以外，一概不露作伪等特殊目的（证伪）以外，一概不能选用能选用。选材时还要注意档案文献内容的可靠性。选材时还要注意档案文献内容的可靠性。 有些伪品（赝品），或内容经过篡改的真有些伪品（赝品），或内容经过篡改的真品是在某种复杂的历史背景下产生的，在品是在某种复杂的历史背景下产生的，在汇编中适当地选入这类材料（但要加以必汇编中适当地选入这类材料（但要加以必要的注释）。要的注释）。 249l由此及彼：由此及彼：注意材料的结合使用注意材料的结合使用点与面材料的结合使用；点与面材料的结合使用； 虚与实的材料的结合使用；虚与实的材料的结合使用； 正面与反面材料的结合使用；正面与反面材料的结合使用； 对立或不同观点材料的结合使用；对立或不同观点材料的结合使用； 不同种类档案文献的结合使用。不同种类档案文献的结合使用。250l由表及里：由表及里：注意分析材料说明的本质问题注意分析材料说明的本质问题 要求透过材料中记述的现象去发现要求透过材料中记述的现象去发现 其本质问题；其本质问题； 要求注意揭露假象，抓住事物的本要求注意揭露假象，抓住事物的本 质问题；质问题； 注意通过旧政权官吏、幕僚之间的注意通过旧政权官吏、幕僚之间的 私人信函发现事物的本质。私人信函发现事物的本质。251l要依据选题的不同性质，区分取材要依据选题的不同性质，区分取材的界限和标准的界限和标准现行文件汇编：时效性。现行文件汇编：时效性。政策法令汇编政策法令汇编 ：权威性。：权威性。为科学研究提供的材料汇编和为教学参考提供为科学研究提供的材料汇编和为教学参考提供材料的汇编：前者材料专深、新颖，后者材料材料的汇编：前者材料专深、新颖，后者材料广泛有一定背景。广泛有一定背景。内部使用和公开发行的汇编：涉密程度。内部使用和公开发行的汇编：涉密程度。反映某一事物或运动的专题的汇编反映某一事物或运动的专题的汇编 ：分清主：分清主流材料与支流材料的关系。流材料与支流材料的关系。选材还要严格地掌握一些重大政策上的界限：选材还要严格地掌握一些重大政策上的界限：严格审批制度。严格审批制度。 252l选材的方法选材的方法个人挑选与集体研究相结合；个人挑选与集体研究相结合；对单份材料的分析与对一些相关材料的对单份材料的分析与对一些相关材料的综合研究相结合；综合研究相结合；选材卡选材卡的登录。的登录。 253卡卡片片分分类类顺序号顺序号标标题题（原（原有）有）作作者者成成文文日日期期（拟（拟改）改）档档案案藏藏址址馆馆全宗全宗类类卷卷张张文文献献出出处处书（刊）名书（刊）名册（期）册（期）页页版本版本内容摘要内容摘要或摘录或摘录可可靠靠程程度度完整程度完整程度备备注注 专题选材卡专题选材卡（正面）（正面）254初选初选不复制不复制备备注注复制复制复制方法复制方法复制件归类复制件归类复选复选不选不选理理由由选选归归类类需加工项目需加工项目定选定选不选不选理理由由选选归归类类选选材材者者在档案在档案文献出文献出版物中版物中录用情录用情况况书名或题名书名或题名页次页次日期日期公开发行公开发行全文全文内部发行内部发行节录节录馆藏本馆藏本摘录摘录（背面）（背面）255选材卡的作用：选材卡的作用：使得与选题有关的档案文献信息的挑选情况可使得与选题有关的档案文献信息的挑选情况可以随时进行登记。以随时进行登记。 编者可以凭借按类集中起来的选材卡很清楚地编者可以凭借按类集中起来的选材卡很清楚地掌握与选题有关的档案文献信息的全部情况。掌握与选题有关的档案文献信息的全部情况。 便于研究文件的分类和排列，有利于保护档案便于研究文件的分类和排列，有利于保护档案文献出版物的底稿。文献出版物的底稿。便于利用落选的档案文献编制档案出版物中的便于利用落选的档案文献编制档案出版物中的辅文材料。辅文材料。选材卡是整个编纂工作的忠实记录，便于总结选材卡是整个编纂工作的忠实记录，便于总结经验经验 。 256第十一讲第十一讲 档案信息的审核（定选）档案信息的审核（定选）l 档案信息审核释义档案信息审核释义l 档案信息审核的内容档案信息审核的内容257所谓档案信息的审核：所谓档案信息的审核： 也叫定选、考订、审材，是也叫定选、考订、审材，是最后决定档案信息是否载入档案最后决定档案信息是否载入档案文献出版物稿本之中的步骤。文献出版物稿本之中的步骤。258档案信息审核的内容档案信息审核的内容v对入选的档案信息的政治性审查把关对入选的档案信息的政治性审查把关v 对入选的档案信息的学术性审核对入选的档案信息的学术性审核 v 对入选的档案信息准确性文本的认定对入选的档案信息准确性文本的认定 v 对入选档案真实性的考订辨伪对入选档案真实性的考订辨伪 259政治性审核：政治性审核： 也就是审核复选的档案信息是否具也就是审核复选的档案信息是否具有良好的社会效益。具体来讲，就是看有良好的社会效益。具体来讲，就是看它是否违反了国家的大政方针，是否违它是否违反了国家的大政方针，是否违反了国家政策，是否有利于国家的统反了国家政策，是否有利于国家的统一，是否有利于社会稳定和社会发展。一，是否有利于社会稳定和社会发展。 260学术性审核：学术性审核：对入选材料是否属于题目范围或其价值提对入选材料是否属于题目范围或其价值提出异议；出异议； 对未入选的材料是否有应补选进来的材料对未入选的材料是否有应补选进来的材料提出看法；提出看法； 对类、项的设置提出增删、调整意见，对对类、项的设置提出增删、调整意见，对各类、项中材料的比例结构提出平衡意见；各类、项中材料的比例结构提出平衡意见； 对入选档案信息的新颖程度（是否属于首对入选档案信息的新颖程度（是否属于首次公布次公布”）进行审核。）进行审核。 261文本的审核（选本）：文本的审核（选本）： 对入选的档案信息准确性文本的认对入选的档案信息准确性文本的认定。所谓准确的档案信息，也就是指在定。所谓准确的档案信息，也就是指在内容结构上最完备、在文字上最准确、内容结构上最完备、在文字上最准确、在表达上最能反映当时档案作者的思想在表达上最能反映当时档案作者的思想和意图的档案信息。和意图的档案信息。262 选本：选本：是从同一份档案的诸多文本或是从同一份档案的诸多文本或一书的诸多版本中，选定一个最准确、最一书的诸多版本中，选定一个最准确、最完善、最可靠地反映作者思想的文本或版完善、最可靠地反映作者思想的文本或版本，作为档案文献编纂中公布或引用档案本，作为档案文献编纂中公布或引用档案内容的依据；或以选定的某一较好文本或内容的依据；或以选定的某一较好文本或版本为底本，进一步整理出完善的文本或版本为底本，进一步整理出完善的文本或版本，作为档案文献中公布或引用档案内版本，作为档案文献中公布或引用档案内容的依据。容的依据。263选本的一般程序：选本的一般程序：搜集同一份档案的不同文本或同一种书搜集同一份档案的不同文本或同一种书的不同的不同版本版本；选择其中的选择其中的善本善本作为编纂公布或引用的作为编纂公布或引用的依据，或作为进一步整理的底本。依据，或作为进一步整理的底本。 264选本的内容：选本的内容：v档案的选本档案的选本v历史文献的选本历史文献的选本265 版本：版本：是指同一种文献在讲唱、传抄、翻刻等流是指同一种文献在讲唱、传抄、翻刻等流布过程中，因文字内容、篇章卷次、装订形式等方布过程中，因文字内容、篇章卷次、装订形式等方面的差异而形成的不同文本形式的总称。面的差异而形成的不同文本形式的总称。版本的类型：版本的类型：按制版工艺分：按制版工艺分：写本写本、刻本刻本、拓本拓本、活字本活字本、 套印本套印本、影印本等。、影印本等。按刻印时间分：宋刻本、元刻本、明刻本、清刻本、按刻印时间分：宋刻本、元刻本、明刻本、清刻本、 三朝本等。三朝本等。按刻印地点分：浙本、蜀本、闽本、京本等。按刻印地点分：浙本、蜀本、闽本、京本等。按刻印单位分：官刻本、家刻本、坊刻本等。按刻印单位分：官刻本、家刻本、坊刻本等。266写写本本267刻刻本本268拓拓本本269宋诸臣奏议宋诸臣奏议明华明华燧燧铜活字本铜活字本270套套印印本本1271套套印印本本2272 善本观：善本观：是指在版本鉴别和选择过程中，是指在版本鉴别和选择过程中，在人们头脑中形成的关于图书版本的学术价值、在人们头脑中形成的关于图书版本的学术价值、历史价值和审美价值的一种综合价值取向。历史价值和审美价值的一种综合价值取向。v 西汉刘德的西汉刘德的“善书观善书观”：就内容、字体、：就内容、字体、 年代、著者提出自己的择书标准。年代、著者提出自己的择书标准。v 魏晋南北朝时期魏晋南北朝时期 ：重精校本。：重精校本。 v 唐代：出现唐代：出现“真本真本”概念，即正本、祖本。概念，即正本、祖本。273 宋代以后：宋代以后：善本观就比较成熟和具体了，具体善本观就比较成熟和具体了，具体 表现为重视古旧写本、官本、金石拓本、精校表现为重视古旧写本、官本、金石拓本、精校 本以及足本，另外对版本的外观形式也有了比本以及足本，另外对版本的外观形式也有了比 较高的要求。较高的要求。清代张之洞提出清代张之洞提出“善本善本”有三义：有三义： 一、足本（无阙卷、无删削）；一、足本（无阙卷、无删削）； 二、精本（精校本、精注本）；二、精本（精校本、精注本）； 三、旧本（旧刻、旧抄）三、旧本（旧刻、旧抄）274正本：正本：具有比较明显的外部特征，比如具有比较明显的外部特征，比如有标准的公文格式，有负责人和机关的有标准的公文格式，有负责人和机关的印信等标记，具有法定的实际效用，因印信等标记，具有法定的实际效用，因而是最可靠而有效的文本，应以正本作而是最可靠而有效的文本，应以正本作为最优先选用的版本。为最优先选用的版本。底本（又叫定稿）底本（又叫定稿）：是文件的标准稿本，是文件的标准稿本，是制作正本的依据。在真实性和可靠性是制作正本的依据。在真实性和可靠性方面与正本具有同等价值，也就是说，方面与正本具有同等价值，也就是说，在内容上两者并没有区别，只是在形式在内容上两者并没有区别，只是在形式上没有法定的印信等标记。上没有法定的印信等标记。正本正本底本底本抄本抄本稿本稿本 275抄本（又叫副本）抄本（又叫副本）：是根据正本抄写或是根据正本抄写或翻印的。抄本又有已校本和未校本的区翻印的。抄本又有已校本和未校本的区别。一般来说，正式翻印本优于手抄本，别。一般来说，正式翻印本优于手抄本，已校本优于未校本。抄本中，又以经过已校本优于未校本。抄本中，又以经过作者本人亲自审查和全面校对的为抄本作者本人亲自审查和全面校对的为抄本中可靠性最高的文本。中可靠性最高的文本。稿本：稿本：它是反映文件的撰写、修改过程，它是反映文件的撰写、修改过程，是一种中间形态，因而在表达作者的思是一种中间形态，因而在表达作者的思想方面不如正本或底稿准确，有时与正想方面不如正本或底稿准确，有时与正本、底稿的文字、内容上差别较大，除本、底稿的文字、内容上差别较大，除了特殊情况外，比如内容特别重要外，了特殊情况外，比如内容特别重要外，一般不宜作为编纂公布的文本。一般不宜作为编纂公布的文本。 276私人文件的选本：手稿私人文件的选本：手稿抄稿抄稿亲笔手稿亲笔手稿 ：又有草稿、修订稿、誊清稿又有草稿、修订稿、誊清稿之分。以誊清稿为首选，修订稿次之，之分。以誊清稿为首选，修订稿次之，草稿更次之。草稿更次之。 抄稿：抄稿：又有亲笔和代笔的不同。有可能又有亲笔和代笔的不同。有可能的话，把抄稿送作者校阅。利用已校稿的话，把抄稿送作者校阅。利用已校稿为编纂公布的文本。如果一文中有几个为编纂公布的文本。如果一文中有几个抄本同时并存，宜优先使用最早的抄本抄本同时并存，宜优先使用最早的抄本。277历史文献的选本：历史文献的选本：一般情况下一般情况下当一书有多次翻印的刊本，应以原刊本当一书有多次翻印的刊本，应以原刊本为公布的文本，若无原刊本则选择较早为公布的文本，若无原刊本则选择较早翻印的刻本为底本，再参照其他翻刻本翻印的刻本为底本，再参照其他翻刻本整理出一个新的版本。整理出一个新的版本。 一书有经作者多次修订之版，应以作者一书有经作者多次修订之版，应以作者之最近（或最后）修订本为公布的文本。之最近（或最后）修订本为公布的文本。 一书有几经校订之版本，应比较诸本，一书有几经校订之版本，应比较诸本，采用精校本为公布的文本。采用精校本为公布的文本。 278一些特殊情况一些特殊情况 ：要注意编纂公布文献的目的性（未必以要注意编纂公布文献的目的性（未必以最新的修订本为公布的文本）；最新的修订本为公布的文本）；要注意作者对原版的个别修订（未必以要注意作者对原版的个别修订（未必以原刊本为公布的文本）；原刊本为公布的文本）；要注意对不同版本作认真的校勘要注意对不同版本作认真的校勘 。 279真伪性的审核：真伪性的审核：对入选档案真实性的对入选档案真实性的考订考订辨伪。辨伪。 v 外部考订法外部考订法v 内部考订法内部考订法 v 对档案形成时间的判定对档案形成时间的判定280 考其来源考其来源 考其著录和征引情况考其著录和征引情况 考其制成材料和制作技术考其制成材料和制作技术 考其文件体式与书写惯例考其文件体式与书写惯例 考其笔记和字体考其笔记和字体 考其特殊用语考其特殊用语 考其考其避讳避讳 考其文书称谓考其文书称谓 考其文体风格考其文体风格 考其印章考其印章 281避讳的种类：避讳的种类：“君讳君讳”“圣讳圣讳”“宪讳宪讳”“家讳家讳” 282避讳的方法：避讳的方法： 改字法改字法 缺笔法缺笔法 空字法空字法 拆字法拆字法 说明法说明法 改读法改读法283内部考订法：内部考订法：要注意发现档案文献内容与作者思想观点之间的要注意发现档案文献内容与作者思想观点之间的背谬之处；背谬之处； 要留心档案文献的记述与作者实际经历之间的矛要留心档案文献的记述与作者实际经历之间的矛盾；盾； 要注意审核档案文献记述的史实与时间的矛盾；要注意审核档案文献记述的史实与时间的矛盾； 要注意发现档案文献的记述有无违背当时的典章要注意发现档案文献的记述有无违背当时的典章制度的地方制度的地方；再就是要注意档案文献的记载有无常识性的错误；再就是要注意档案文献的记载有无常识性的错误； 要注意分析档案文献的记述是否符合基本的情理。要注意分析档案文献的记述是否符合基本的情理。284对档案形成时间的判定对档案形成时间的判定：根据档案文献内容叙述所涉及的事件的根据档案文献内容叙述所涉及的事件的日期来判定档案文献的形成时间；日期来判定档案文献的形成时间； 根据来往文件或相继发出的文件来判定根据来往文件或相继发出的文件来判定档案文献的形成时间；档案文献的形成时间；根据文中所涉及的人物的职务和任职时根据文中所涉及的人物的职务和任职时间来判定档案文献的形成时间；间来判定档案文献的形成时间； 根据作者或受文者的职务和任职时间来根据作者或受文者的职务和任职时间来判定档案文献的形成时间；判定档案文献的形成时间；285根据文中所涉及的机关成立或撤消的时根据文中所涉及的机关成立或撤消的时间来判定档案文献的形成时间；间来判定档案文献的形成时间； 根据有关档案文件的相互征引和记述来根据有关档案文件的相互征引和记述来判定档案文献的形成时间判定档案文献的形成时间；对于某些革命历史文件的形成时间，还对于某些革命历史文件的形成时间，还可以根据组织代号的使用时间来判定；可以根据组织代号的使用时间来判定；还可以根据文件上的某些标记，参照档还可以根据文件上的某些标记，参照档案文献的内容来判定档案文献的形成时案文献的内容来判定档案文献的形成时间。间。286对档案文献的考订包括五方面的内容：对档案文献的考订包括五方面的内容：鉴别档案的真伪鉴别档案的真伪判定档案形成的时间判定档案形成的时间辨明档案文献的版本源流及异同优（选本）辨明档案文献的版本源流及异同优（选本）厘正档案文献中的文字章句（校勘）厘正档案文献中的文字章句（校勘）诠释档案文献中的名物制度（注释）诠释档案文献中的名物制度（注释）287第十二讲第十二讲 档案文献的加工（上、下）档案文献的加工（上、下） v 档案文献加工释义档案文献加工释义v 一次档案文献的加工一次档案文献的加工v 二、三次档案文献的编二、三次档案文献的编纂纂288 档案文献加工：档案文献加工： 也也叫叫编编者者加加工工、编编辑辑加加工工。具具体体来来讲讲，是是指指由由编编者者按按照照一一定定的的原原则则和和方方法法将将档档案案文文献献的的信信息息内内容容如如实实地地转转移移到到其其他他载载体体上上去去，并并对对档档案案文文献献的的文文字字、符符号号、图图形形以以及及款款式式等等外外形形特特征征进进行行必必要要的的技技术术性性处处理理，最最后后编编排排成成一个有序的整体。一个有序的整体。289v一次档案文献正文的加工一次档案文献正文的加工v一次档案文献辅文的加工一次档案文献辅文的加工v一次档案文献标题的拟定和编排一次档案文献标题的拟定和编排290 档案原文的转录档案原文的转录 档案原文的校勘档案原文的校勘 档案文献的标点档案文献的标点 档案文献的分段档案文献的分段 291转录：转录： 也称原文转达、迻录（誊录）。是指也称原文转达、迻录（誊录）。是指由编者将档案原件（或档案复印件）上的由编者将档案原件（或档案复印件）上的原文信息内容，如实转移到档案文献出版原文信息内容，如实转移到档案文献出版物的底稿上，并根据出版形式的特定要求物的底稿上，并根据出版形式的特定要求对其字体、格式、符号等进行必要的技术对其字体、格式、符号等进行必要的技术处理性工作。处理性工作。 292u转录的基本方式转录的基本方式u转录的基本要求转录的基本要求u 转录过程中对行款格式的处理转录过程中对行款格式的处理u 转录过程中标记的处理转录过程中标记的处理u 转录过程中批语的处理转录过程中批语的处理u 转录过程中对原文的删节转录过程中对原文的删节293 档案原文转录的方式档案原文转录的方式 抄入抄入 录入录入 摄入摄入 294 转录的基本要求转录的基本要求保证历次转录件与被转录件原文的保证历次转录件与被转录件原文的高度一致高度一致； 字迹清晰工整，用字规范，载体及字迹清晰工整，用字规范，载体及记录形式划一。记录形式划一。 295 转录过程中对行款格式的处理转录过程中对行款格式的处理 文件版头、摘由、原标题、印信等，文件版头、摘由、原标题、印信等， 对于读者的意义不大，一般可以删去；对于读者的意义不大，一般可以删去； 上款、下款上款、下款及具文日期的处理；及具文日期的处理； 行格、字数的处理；行格、字数的处理； 抬头、侧书的处理；抬头、侧书的处理； 一稿两用格式的处理。一稿两用格式的处理。296 转录过程中标记的处理转录过程中标记的处理一是文书在处理过程中留下的标记，如收一是文书在处理过程中留下的标记，如收文、发文、校对、抄发人员的戳记文、发文、校对、抄发人员的戳记；二是批阅人员留下的标记。二是批阅人员留下的标记。 批阅符号：如着重号、感叹号、问号等，批阅符号：如着重号、感叹号、问号等，凡出自重要历史人物之手，对读者理解和凡出自重要历史人物之手，对读者理解和研究文件有益的，予以保留，并以脚注方研究文件有益的，予以保留，并以脚注方式加以说明。式加以说明。297 转录过程中批语的处理转录过程中批语的处理 主要指收阅人员在文件上所写的各种主要指收阅人员在文件上所写的各种眉批、行批之类。这些批语保留与否，应根眉批、行批之类。这些批语保留与否，应根据其具体性质、内容和作用而定。据其具体性质、内容和作用而定。普通人物所写，与内容无关紧要，不保留。出自普通人物所写，与内容无关紧要，不保留。出自重要历史人物的手笔，内容较有价值的予以保留。重要历史人物的手笔，内容较有价值的予以保留。针对全文的批示，置于全文之前后之后；眉批、针对全文的批示，置于全文之前后之后；眉批、夹批可在原处用小号字标出，也可用脚注说明。夹批可在原处用小号字标出，也可用脚注说明。 298 转录过程中对原文的删节转录过程中对原文的删节 在文件内容大量重复的情况下可以删除在文件内容大量重复的情况下可以删除；文件中有与汇编主题无关的内容，其文字又比较冗文件中有与汇编主题无关的内容，其文字又比较冗长，可以删除；长，可以删除； 文件中有部分内容不宜公开时，可以删除；文件中有部分内容不宜公开时，可以删除；对有的按分类编排的汇编，如果分类目录比较细致，对有的按分类编排的汇编，如果分类目录比较细致，可以采取节录甚至摘录的形式，那么有的内容就可可以采取节录甚至摘录的形式，那么有的内容就可以删除。以删除。* * 必须保持文件内容和语句的完整性；必须保持文件内容和语句的完整性； * *必须用编者附注符加以说明，如：必须用编者附注符加以说明，如：上删上删、此处有删节此处有删节、下删下删35字字而不能用而不能用号。号。299 档案原文的校勘档案原文的校勘区分三个概念：区分三个概念：校雠校雠：泛称古籍文献的整理，包括目录、：泛称古籍文献的整理，包括目录、版本、校勘、辑佚、辨伪等诸多内容。版本、校勘、辑佚、辨伪等诸多内容。 校勘：校，是指考核查对的意思；勘，校勘：校，是指考核查对的意思；勘，是指复核审定。有校明异同，订正谬误是指复核审定。有校明异同，订正谬误两层含义。两层含义。校对：誊清稿与原稿进行比对，或者是校对：誊清稿与原稿进行比对，或者是出版部门以校样与作者原稿比对。出版部门以校样与作者原稿比对。300校雠：校雠： 西汉刘向西汉刘向别录别录：“一人读书，校一人读书，校其其上下，得谬误，为校；一人持本，一人读上下，得谬误，为校；一人持本，一人读书，若怨家相对，为雠。书，若怨家相对，为雠。” 301 档案文献的校勘内容档案文献的校勘内容 校明异同校明异同：把同一文献的不同版本中的各种把同一文献的不同版本中的各种歧义校理清楚并罗列出来，使读者读了你这本歧义校理清楚并罗列出来，使读者读了你这本校勘过的文本，就不需要再读其他的文本。校勘过的文本，就不需要再读其他的文本。 订正谬误：订正谬误：对于多个版本而言，异文中肯定对于多个版本而言，异文中肯定有正确错误之分。对于只存在一种版本的文献有正确错误之分。对于只存在一种版本的文献而言，虽然无异文可言，但错误也是可能存在而言，虽然无异文可言，但错误也是可能存在的。的。定底本之是非：订正传抄翻刻本之误，求原本之真。定底本之是非：订正传抄翻刻本之误，求原本之真。定立说之是非：订正原本之误，求事实之真。定立说之是非：订正原本之误，求事实之真。302 校勘的方法校勘的方法北齐颜之推北齐颜之推颜氏家训颜氏家训：“校定书籍，亦何校定书籍，亦何容易！自扬雄、刘向方称职耳。观天下书未遍，容易！自扬雄、刘向方称职耳。观天下书未遍，不得妄下雌黄。不得妄下雌黄。” 叶德辉叶德辉藏书十约藏书十约校勘校勘 “死校死校”和和“活校活校” 法：法：“死校者，据此本以校彼本，一行几字，死校者，据此本以校彼本，一行几字，钩乙如其书；一点一画，照录而不改。虽有误钩乙如其书；一点一画，照录而不改。虽有误字，必存原文。顾千里广圻、黄荛圃丕烈所刻字，必存原文。顾千里广圻、黄荛圃丕烈所刻之书是也。活校者，以群书所引，改其误字，之书是也。活校者，以群书所引，改其误字，补其阙文。又或错举他刻，择善而从；择善而补其阙文。又或错举他刻，择善而从；择善而从，版归一式。卢抱经文弨、孙渊如星衍所刻从，版归一式。卢抱经文弨、孙渊如星衍所刻之书是也。之书是也。”303陈垣陈垣元典章校补释例元典章校补释例 “校书四法校书四法”：对校法：对校法：即以同书之祖本或别本对读，遇不即以同书之祖本或别本对读，遇不同之处，则注于其旁。同之处，则注于其旁。 本校法：本校法：以同一本书的前后互相印证，而择以同一本书的前后互相印证，而择其异同，知其谬误。也就是以本书或本文件其异同，知其谬误。也就是以本书或本文件的一部分文字作为根据，以校勘本书或本文的一部分文字作为根据，以校勘本书或本文件的另一部分文字存在的谬误。件的另一部分文字存在的谬误。 304他校法：他校法：以他书校本书。以他书校本书。这种方法与对这种方法与对校法的不同之处就在于，它校勘所依据校法的不同之处就在于，它校勘所依据的不是同一种书的版本，而是和本书有的不是同一种书的版本，而是和本书有相互征引的关系相互征引的关系的别种书。的别种书。 理校法：理校法：也就是在没有祖本或别本可依也就是在没有祖本或别本可依据，也没有相互征引的情况可供查核的据，也没有相互征引的情况可供查核的情况下，校勘者完全依赖自身的知识和情况下，校勘者完全依赖自身的知识和能力来发现书中或文件中的不通、不当、能力来发现书中或文件中的不通、不当、不对之处，并运用逻辑推理的方法校正不对之处，并运用逻辑推理的方法校正错误。错误。 305 校勘符号的用法校勘符号的用法改正讹文符号改正讹文符号：“居宫居宫官官清正，裕课信清正，裕课信培培商。商。”勾乙倒文符号：勾乙倒文符号： “上海序秩上海序秩秩序秩序，赖以不紊。，赖以不紊。”删除衍文符号（六角符号）：删除衍文符号（六角符号）： “将来自应归股东将来自应归股东 东东 公举。公举。”增补脱文符号增补脱文符号：“一面另派出大队出眉一面另派出大队出眉 州州 、青、青 城城 ，以分匪势。，以分匪势。”标明污损字句符号：标明污损字句符号：“宁、沪二处入手宁、沪二处入手也。也。 此请此请安。安。” 编者附注符号：编者附注符号： 此处有某某批语，甚属荒此处有某某批语，甚属荒 唐。唐。 、 以下文字剥蚀。以下文字剥蚀。 。306 校勘记的写法校勘记的写法 在原文中插入注释，专门用来说明校在原文中插入注释，专门用来说明校改结果、依据和理由的注释形式改结果、依据和理由的注释形式 。注异文时，用注异文时，用“某，一本作某某，一本作某”、“某某本某字作某本某字作某” 。注文字有脱漏，注文字有脱漏，“某本某下有某字某本某下有某字”、“某下疑脱漏某字某下疑脱漏某字”。 注衍字，注衍字，“某本无某字某本无某字”、“某字衍某字衍”。 注颠倒，注颠倒，“某本某某二字互乙某本某某二字互乙”、“某某本某句在某句下本某句在某句下” 。课堂校勘练习课堂校勘练习307档案文献的标点和分段档案文献的标点和分段 标点的意义（标点的意义（举例举例） 古文不标点断句的原因古文不标点断句的原因 ：与书面语产生之初的特点有关；与书面语产生之初的特点有关； 与早期古籍的成书与流传方式有关；与早期古籍的成书与流传方式有关； 与文言语言的特点有关与文言语言的特点有关 （对称性（对称性 、多、多虚词虚词 、节奏鲜明、节奏鲜明 、压韵）；、压韵）；与古时的尚古的学术风气有关。与古时的尚古的学术风气有关。 课堂标点练习课堂标点练习308 档案文献的标点档案文献的标点 准确理解文意准确理解文意 熟悉公文用语熟悉公文用语 309 注意上下文之间的联系注意上下文之间的联系 注意辨明文体，搞清句式结构注意辨明文体，搞清句式结构 注意查清某些冷僻字辞的含义注意查清某些冷僻字辞的含义 注意文字的通假注意文字的通假 注意有关专业名词注意有关专业名词 注意弄懂原文中所涉及的典章制度以及注意弄懂原文中所涉及的典章制度以及 有关的文化知识有关的文化知识 310 起首语起首语 “为为事事。” 也叫首由语，为较多文种常用。它主要用于开也叫首由语，为较多文种常用。它主要用于开宗明义，直接揭示文件的主旨。后用句号。如：宗明义，直接揭示文件的主旨。后用句号。如：“为札饬事。为札饬事。”“为霸拦米船，持蛮行凶，呈为霸拦米船，持蛮行凶，呈请迅予制止，严行究惩事。请迅予制止，严行究惩事。” “径启者：径启者：”“径复者：径复者：”“敬启者：敬启者：”“敬敬复者：复者：” 此为一般公函的起首语，表示开门见山，径直此为一般公函的起首语，表示开门见山，径直陈述有关事项，不再另叙事件的缘由。其后面陈述有关事项，不再另叙事件的缘由。其后面一般加冒号。比如：一般加冒号。比如：“径启者：查敝公司电车径启者：查敝公司电车于前晚被暴徒捣毁时，曾承贵司令部派兵弹压。于前晚被暴徒捣毁时，曾承贵司令部派兵弹压。” 311“呈悉。呈悉。”“据呈已悉。据呈已悉。”“某电悉。某电悉。”“某某函悉。某某函悉。” 这是一般指令、批文、复电、复函等文这是一般指令、批文、复电、复函等文种所常用的起首语。表示来文已经收阅。标种所常用的起首语。表示来文已经收阅。标点时用句号。点时用句号。 比如：比如：“元电悉。查沪案发生，县境学元电悉。查沪案发生，县境学生等激于义愤，群拟联合各界响应援助。生等激于义愤，群拟联合各界响应援助。” 312 引叙语引叙语 它是在公文起首语之后，通常要说明它是在公文起首语之后，通常要说明行文的依据，引述某些来文、法令、前案、行文的依据，引述某些来文、法令、前案、事理等，尤其以引述来文为多。为了将所事理等，尤其以引述来文为多。为了将所引述的内容与作者自己的意见区分开来，引述的内容与作者自己的意见区分开来，就需要使用引叙语。就需要使用引叙语。 313 “奉奉开：开：” 引述上级部门的来文用引述上级部门的来文用 “准准开：开：” 引述同级来文用引述同级来文用 “据据称：称：” 引述下级部门的来文用引述下级部门的来文用例：例： 案奉中央执行委员会政治会议训令内案奉中央执行委员会政治会议训令内开：本日第八十五次政治会议议决开：本日第八十五次政治会议议决。 314 引结语引结语 用于所引来文之后，表示所引用内容用于所引来文之后，表示所引用内容的结束，其作用相当于后引号的结束，其作用相当于后引号”，前后均标，前后均标点为句号。点为句号。 引述上级来文之后用引述上级来文之后用 “等因。等因。”引述同级来文之后用引述同级来文之后用 “等由。等由。”引述下级来文之后用引述下级来文之后用 “等情。等情。” 如果所引来文不止一件，而是多件，如果所引来文不止一件，而是多件，则分别在前面加一则分别在前面加一“各各”字，即字，即“各等因。各等因。”、“各等由。各等由。”、“各等情。各等情。” 315例：例：案奉钧府训令开（引叙语，引上案奉钧府训令开（引叙语，引上级级）：据据公公路路委委员员会会呈呈称称（下下级级）：窃窃本本省省筑筑路路经经费费。等等情情（下下级级）。据据此此，合合行行令令仰仰该该厅厅同同财财政政厅厅查查核核办办理具报。等因（上级）。理具报。等因（上级）。316例：例：准准贵贵部部函函开开：案案据据呈呈称称：。等情到部。查核。等情到部。查核。等由到院。等由到院。 到达语到达语 有的文件于引结语之后，紧接着要用有的文件于引结语之后，紧接着要用专门词汇指明文件的来源或去向，使文件专门词汇指明文件的来源或去向，使文件的运转关系更加明确，就要用到达语来表的运转关系更加明确，就要用到达语来表示示。比比如如：“前前来来”、“到到部部”、“到到厅厅”、“并并附附件件到到署署”。在在引引结结语语与与到到达达语之后，通常是标句号。语之后，通常是标句号。 317 承转语承转语 公文的引叙部分之后，要进入下面的公文公文的引叙部分之后，要进入下面的公文内容，必须要用一个过度的承转语，表示上下内容，必须要用一个过度的承转语，表示上下文的承接，起到一个承上启下的作用。这就要文的承接，起到一个承上启下的作用。这就要用到承转语。可分别用：用到承转语。可分别用：“奉此（上）奉此（上）”、准、准此（同）此（同）”、“据此（下）据此（下）”之后。其后用逗之后。其后用逗号分开为适宜。如：号分开为适宜。如： 案据交通部呈称（下）：窃查近年以案据交通部呈称（下）：窃查近年以来，来，呈请鉴核实行。等情（下）。据此呈请鉴核实行。等情（下）。据此（下），所请应予照准。（下），所请应予照准。 318 关顾语关顾语 也叫回顾语。多用于行文要结束时，借以回顾前文，也叫回顾语。多用于行文要结束时，借以回顾前文，起到一个总结的作用，一般应标逗号。关顾语也依据回起到一个总结的作用，一般应标逗号。关顾语也依据回顾的前文的性质分为以下三种：顾的前文的性质分为以下三种： 上级上级：“兹奉前因，兹奉前因，” “奉令前因，奉令前因，” “缘奉前因，缘奉前因，” 同级同级：“兹准前由，兹准前由，” “准咨前由，准咨前由，” “准函前由，准函前由，” 下级下级：“据呈前情，据呈前情，” “兹据前情，兹据前情，” 例：例：“兹据前情，相应将本案办理经过情形咨复兹据前情，相应将本案办理经过情形咨复贵部，即希查照为荷。贵部，即希查照为荷。” 319后由语后由语 作用略同于关顾语，但主要用于某些作用略同于关顾语，但主要用于某些上行文书。上行文书。它的语句主要有以下句式：它的语句主要有以下句式：“所有所有缘由缘由”、“所有所有情形情形”、“所有所有各原有各原有”、“所有所有各情形各情形”。在标点时，后由语句。在标点时，后由语句式之后以及其中间，不宜用句号。式之后以及其中间，不宜用句号。例例：“所所有有决决议议试试行行大大学学区区之之省省内内各各特特别别市市政政教教育育局局，应应否否归归中中山山大大学学管管理理，拟拟请请明明白白规规定定各各缘缘由由，理理合合备备文文呈呈请请钧钧府府核核示示祗祗遵遵 。” 320 按规范正确使用各种标点符号按规范正确使用各种标点符号 19511951年就颁布了年就颁布了标点符号使用法标点符号使用法。 中华人民共和国国家标准中华人民共和国国家标准标点符号用标点符号用法法 (1995-12-13 (1995-12-13发布发布19961996年年6 6月月1 1日日实施实施) ) 。321 档案文献的分段档案文献的分段三段法：三段法：徐望之徐望之公牍通论公牍通论：依据、引申、归结。：依据、引申、归结。 陈和祥在陈和祥在实用书记指导全书实用书记指导全书 ：先叙由、先叙由、次叙案、最后述希望次叙案、最后述希望 。 四段法：四段法：周定牧在周定牧在公文程式详论公文程式详论先叙由、次叙先叙由、次叙案、复次申述，最后结论。案、复次申述，最后结论。 322一般采纳四段法：一般采纳四段法：首由段：首由段：由起首语（或首由语）单独构由起首语（或首由语）单独构成一段。如成一段。如“呈为复呈事呈为复呈事” 引叙段：引叙段：也叫依据段。凡是行一公文，也叫依据段。凡是行一公文，必有所依据，可以依据法令、或依据前必有所依据，可以依据法令、或依据前案、或依据事理、或依据理论、或依据案、或依据事理、或依据理论、或依据事实，皆可。作为本公文引申论列之根事实，皆可。作为本公文引申论列之根据。可单独作为一段。据。可单独作为一段。323引申段：引申段：也叫申述段。是公文的主要部也叫申述段。是公文的主要部分。它是在引叙段的基础上，对凡是需分。它是在引叙段的基础上，对凡是需要说明情况、阐明事理、提出意见、拟要说明情况、阐明事理、提出意见、拟定办法等。定办法等。 归结段：归结段：即归结全文，最后向受文者请即归结全文，最后向受文者请求指示、办法，或提出希望、要求，或求指示、办法，或提出希望、要求，或重申命令、明确规定等。重申命令、明确规定等。 举例举例324误将一字转录为两字，或误将两字录为一字误将一字转录为两字，或误将两字录为一字两字字形相似而误两字字形相似而误 不识繁体字而误不识繁体字而误 不识异体字而误不识异体字而误 不明不明重文符重文符和改稿符而误和改稿符而误因字迹漫漶而误因字迹漫漶而误 因不识草书而误因不识草书而误325 韩非子韩非子 外储说左下外储说左下： 哀哀公公问问于于孔孔子子，“吾吾闻闻夔夔一一足足，信信乎乎？”曰曰“夔夔，人人也也，何何故故一一足足？彼彼其其无无他他异异而而独独通通于于声声，尧尧曰曰：夔夔一一而而足足矣矣。使使为为乐乐正正。故故君君子子曰曰：夔夔有有一一，足足；非非一足也。一足也。”326或谓董事制度究胜于市政督办管或谓董事制度究胜于市政督办管辖，不知此乃五十步笑百步，而其弊辖，不知此乃五十步笑百步，而其弊更甚焉。盖市政督办如转舍，其弊在更甚焉。盖市政督办如转舍，其弊在痛痒无关。痛痒无关。327 盖政本不立乱机靡穷强权不锄真盖政本不立乱机靡穷强权不锄真理终晦自非于合法之中求和平之鹄于理终晦自非于合法之中求和平之鹄于应变之外奠郅治之基其何以收一劳永应变之外奠郅治之基其何以收一劳永逸之功进而与世界周旋此不能不就教逸之功进而与世界周旋此不能不就教于公等者也于公等者也 328 始于十一月十日恢复通行剥复之始于十一月十日恢复通行剥复之机，遂定于此机，遂定于此 329 伏乞本院部轸念岩疆本职命悬须伏乞本院部轸念岩疆本职命悬须臾俯准代题立赐罢斥臾俯准代题立赐罢斥 330 迨七迨七0 0五号车行至石老娘子胡同口五号车行至石老娘子胡同口后面，电缸突然冒火，乘客争相跳后面，电缸突然冒火，乘客争相跳车车 331 冬，十一月，初令郡国举孝、廉冬，十一月，初令郡国举孝、廉各一人，从董仲舒之言也。各一人，从董仲舒之言也。 332 呈为呈复事。呈为呈复事。案奉公字第四一九二号令开：呈暨合同抄本均案奉公字第四一九二号令开：呈暨合同抄本均悉。所定合同尚属平允，准予备案。惟查合同第十悉。所定合同尚属平允，准予备案。惟查合同第十四条所载与孙河自来水厂所订供电契约，未据抄四条所载与孙河自来水厂所订供电契约，未据抄送，应详叙事实，抄录契约呈部查考。等因。送，应详叙事实，抄录契约呈部查考。等因。查北京自来水公司以孙河水厂为节省燃煤，拟查北京自来水公司以孙河水厂为节省燃煤，拟购用本公司电气，改装电机抽水。购用本公司电气，改装电机抽水。所有过去情所有过去情形，均经分别呈报平市各主管机关备案在案。形，均经分别呈报平市各主管机关备案在案。奉令前因，理合具实用，并抄具原合同暨关系奉令前因，理合具实用，并抄具原合同暨关系文件呈请鉴察。谨呈财政部。文件呈请鉴察。谨呈财政部。北京电车公司档案史料北京电车公司档案史料333课堂标点练习课堂标点练习1、旧献龙眼荔枝及生鲜献之驿马昼夜传送之旧献龙眼荔枝及生鲜献之驿马昼夜传送之 至有遭虎狼毒害顿仆死亡不绝至有遭虎狼毒害顿仆死亡不绝 2、故有所览辄省记通籍后俸去书来落落大满故有所览辄省记通籍后俸去书来落落大满3、龙者鳞虫之长王符言其形有九似头似驼角龙者鳞虫之长王符言其形有九似头似驼角 似鹿眼似兔耳似牛项似蛇腹似蜃鳞似鲤爪似鹿眼似兔耳似牛项似蛇腹似蜃鳞似鲤爪 似鹰掌似虎是也似鹰掌似虎是也4、项籍少时学书不成去学剑又不成项籍少时学书不成去学剑又不成 5、夫功者难成而易败时者难得而易失也时乎夫功者难成而易败时者难得而易失也时乎 时不再来愿足下详察之时不再来愿足下详察之 334课堂校勘练习课堂校勘练习1 1、莊子莊子天運天運篇篇云云：“故西施病心而顰其故西施病心而顰其裏。其裏之醜人見而美之，歸也捧心而顰其裏。其裏之醜人見而美之，歸也捧心而顰其裏。其裏之富人見之，堅閉門而不出；貧人裏。其裏之富人見之，堅閉門而不出；貧人見之，挈妻子而去之走。見之，挈妻子而去之走。”2 2、列列子子仲仲尼尼篇篇云云：“孤孤犢犢未未嘗嘗有有母母，非非 孤犢也。孤犢也。”3 3、荀荀子子成成相相篇篇云云：“上上能能尊尊主主愛愛下下民民。”4 4、全唐詩全唐詩卷七九三載皮日休、陸龜蒙聯卷七九三載皮日休、陸龜蒙聯 句詩有雲：句詩有雲：“煙重迴蕉扇，輕風拂桂帙。煙重迴蕉扇，輕風拂桂帙。”3355 5、彭彭叔叔夏夏文文苑苑英英華華辨辨證證自自序序中中提提到到，“興衰治興衰治之源之源”，墨丁當為何字？，墨丁當為何字？7 7、昔昔之之聖聖王王禹禹、湯湯、文文、武武，兼兼愛愛天天下下之之百百姓姓，率率以以尊尊天天事事鬼鬼，其其利利人人多多，故故天天福福之之，使使立立為為天天子子，天天下下諸諸侯侯皆皆賓賓事事之之。暴暴王王桀桀、紂紂、幽幽、厲厲，兼兼惡惡天天下下之之百百姓姓，率率以以詬詬天天侮侮鬼鬼，賊賊其其人人多多，故故天天禍禍之之，使遂失其國家。使遂失其國家。336一次档案文献辅文的加工一次档案文献辅文的加工提示性辅文：提示性辅文：如序言、编辑说明、目录等如序言、编辑说明、目录等； 插入性辅文：插入性辅文：如注释、题解、按语、备考、如注释、题解、按语、备考、 插图等；插图等； 补充性辅文：补充性辅文：如索引、参考书目、书目解如索引、参考书目、书目解 题、年表、附录、跋等题、年表、附录、跋等 。337 内容注释的编写内容注释的编写 内容注释对象的选择内容注释对象的选择 内容注释对象的考证内容注释对象的考证 内容注释的编写内容注释的编写 注文的位置编排注文的位置编排 338 内容注释对象的选择内容注释对象的选择v要考虑材料内容的特点和难易程度要考虑材料内容的特点和难易程度叙事不明、语焉不详；叙事不明、语焉不详； 言辞闪烁，有意规避；言辞闪烁，有意规避； 为人们所不熟悉的人物、事件、问题、机构、为人们所不熟悉的人物、事件、问题、机构、组织、会议、职官、地名等；组织、会议、职官、地名等；冷僻生疏的冷僻生疏的词语。 v考虑汇编读者的水平和实际需要考虑汇编读者的水平和实际需要339内容注释对象的考证内容注释对象的考证v首先要详细占有注释对象的相关资料首先要详细占有注释对象的相关资料与注释对象直接相关的第一手资料与注释对象直接相关的第一手资料与注释对象相关的社会研究成果与注释对象相关的社会研究成果v其次要对考证对象进行实地考察其次要对考证对象进行实地考察 340 内容注释的编写内容注释的编写v 具体要求：具体要求： 准确严谨准确严谨 评述结合评述结合 详略有致详略有致 “四大名注四大名注”：（刘宋）裴松之（刘宋）裴松之三国志注三国志注（北魏）郦道元（北魏）郦道元水经注水经注（南梁）刘孝标（南梁）刘孝标世说新语注世说新语注（唐）李善（唐）李善文选注文选注341v 内容注释的具体方法：内容注释的具体方法：对应法：对应法：对正文中的事物的名称，用一个大家熟悉的正文中的事物的名称，用一个大家熟悉的词取代取代它它。举例举例 简介法：简介法：用一段用一段简短的文字叙述来短的文字叙述来说明注明注释的的对象，象，说明其明其由来。由来。 举例举例 补充法：补充法：对注注释对象相关象相关联的信息加以的信息加以补充交代。充交代。举例举例 修正法：修正法：对正文中注正文中注释对象的象的记载存在不准确、不当的地方，存在不准确、不当的地方，可以用注可以用注释方式予以方式予以纠正正。举例举例 评论法：评论法：对档案文献中正文涉及的具体人物、事件、档案文献中正文涉及的具体人物、事件、组织、会会议、党派、党派、观点等的政治点等的政治倾向、向、历史地位等加以史地位等加以评论。一定一定要评述结合，寓评于述。要评述结合，寓评于述。举例举例 参见法：参见法：指明有关注指明有关注释对象的解象的解释可参可参见某某书、某文、某注，、某文、某注，而不直接写出注文。而不直接写出注文。 举例举例342 注注“陕变陕变”为为“即西安事变即西安事变”， 注注“子任子任”为为“毛泽东的别名毛泽东的别名” 343如如“陈陈FOURFOUR”，注为：，注为：“即陈毅同志。早即陈毅同志。早年在成都甲种工业学校读书时，喜爱足年在成都甲种工业学校读书时，喜爱足球运动，为校队有力人物之一。因踢第球运动，为校队有力人物之一。因踢第四排位置，所以同学送了他这个绰号。四排位置，所以同学送了他这个绰号。” 344如如毛泽东选集毛泽东选集中中关于重庆谈判关于重庆谈判一一文的注释，就是采取了这种方法。编者用文的注释，就是采取了这种方法。编者用国共两党谈判纪要国共两党谈判纪要二千多字的摘要来二千多字的摘要来具体补充说明谈判的结果。具体补充说明谈判的结果。再如，再如，“顺德顺德”这个地名，可以在注释中指这个地名，可以在注释中指出是直隶省的顺德府还是广东省的顺德出是直隶省的顺德府还是广东省的顺德县。县。 345（十一届）三中全会以来（十一届）三中全会以来中中关于党内政治关于党内政治生活若干准则生活若干准则有一句话：有一句话：“党中央所提出的党中央所提出的政治路线，其基本内容是，团结全国各族人民，政治路线，其基本内容是，团结全国各族人民，调动一切积极因素，同心同德，鼓足干劲，力调动一切积极因素，同心同德，鼓足干劲，力争上游，多快好省地建设现代化的社会主义强争上游，多快好省地建设现代化的社会主义强国。国。” 编者以注释方式指出：编者以注释方式指出：“党的政治路线的正式党的政治路线的正式表述，以党的第十二次全国代表大会将要通过表述，以党的第十二次全国代表大会将要通过的党章总纲为准。的党章总纲为准。”346毛泽东选集毛泽东选集第第2 2版对版对“陈独秀陈独秀”的注释：的注释： “陈独秀（陈独秀（1879-19421879-1942），安徽怀宁人），安徽怀宁人是中国共产党的主要创建人之一。在党成立是中国共产党的主要创建人之一。在党成立后的最初六年是党的主要领导人。陈独秀右后的最初六年是党的主要领导人。陈独秀右倾主义是指倾主义是指19271927年上半年以陈独秀为代表的年上半年以陈独秀为代表的右倾投降主义错误右倾投降主义错误使第一次国内革命战使第一次国内革命战争遭到失败争遭到失败其后，陈独秀对于革命前途其后，陈独秀对于革命前途悲观失望，接受托派观点，在党内成立小组悲观失望，接受托派观点，在党内成立小组织进行反党活动，织进行反党活动，19291929年年1111月被开除出党月被开除出党19421942年病故于四川江津。年病故于四川江津。” 347 1991 1991年第年第2 2版版毛泽东选集毛泽东选集第一卷中对第一卷中对星星之火，可以燎原星星之火，可以燎原一文中的一文中的“党党的六次大会的六次大会”已作了注，故在已作了注，故在中国革中国革命战争的战略问题命战争的战略问题一文中第一文中第188188页页“中中国共产党第六次全国代表大会国共产党第六次全国代表大会”注注1313就采用了参见法，即：就采用了参见法，即：“见本卷见本卷星星星星之火，可以燎原之火，可以燎原注注1111” 348夹注：夹注：也叫文中注。也叫文中注。注文紧跟注释对象注文紧跟注释对象后，夹于正文之间，为了和正文区别开后，夹于正文之间，为了和正文区别开来，注文一般用小号字排版，或用括号来，注文一般用小号字排版，或用括号注名注名“编者注编者注”字样。字样。 段落注：段落注：注文置于注释对象所在段落的注文置于注释对象所在段落的正文之下，该段落中各条注文以注码为正文之下，该段落中各条注文以注码为序，用小号字体共排成一段。序，用小号字体共排成一段。 脚注：脚注：也叫页末注。若是横排本，在同也叫页末注。若是横排本，在同页版心下端临近地脚之处，用脚注线隔页版心下端临近地脚之处，用脚注线隔开，每条注文标明注码，小字排列，自开，每条注文标明注码，小字排列，自成段落。成段落。 349篇后注：篇后注：也叫文后注、文末注、文尾注。也叫文后注、文末注、文尾注。是将一篇文献中的各条注文集中安排在是将一篇文献中的各条注文集中安排在该篇文献之后。按每一篇中注释对象出该篇文献之后。按每一篇中注释对象出现的先后顺序排列，用注码标明顺序。现的先后顺序排列，用注码标明顺序。正文加排正文加排“注释注释”两字用于说明，各条两字用于说明，各条自成段落，小号字排。自成段落，小号字排。书后注：书后注：也就是将整本书中所有注文用也就是将整本书中所有注文用小号字集中安排在全书之后。格式和篇小号字集中安排在全书之后。格式和篇后注一样。后注一样。 350l 标题的拟定标题的拟定l标题的编排标题的编排一次档案文献标题的拟定和编排一次档案文献标题的拟定和编排351l标题的拟定标题的拟定标题：标题：亦即篇名、篇题，是揭示一篇或一组文亦即篇名、篇题，是揭示一篇或一组文献要素的简单文句。献要素的简单文句。文献要素：文献要素：即指文献形成者及形成的时间、地即指文献形成者及形成的时间、地点、场合，所反映的主要史实及意图，对当时点、场合，所反映的主要史实及意图，对当时接受者的范围规定及要求等。接受者的范围规定及要求等。标题成分：标题成分：也就是标题的组成部分，是用以揭也就是标题的组成部分，是用以揭示文献各要素的名词、词组或短语。主要有作示文献各要素的名词、词组或短语。主要有作者、内容、受文者、文种、时间和地点等六种。者、内容、受文者、文种、时间和地点等六种。352 标题的作用标题的作用 提示作用提示作用 著录作用著录作用 指代作用指代作用 编序作用编序作用353拟制档案文献标题的要求拟制档案文献标题的要求 要要准确准确地揭示文献各组成要素，便于读地揭示文献各组成要素，便于读者了解文献的形成条件、基本内容和曾者了解文献的形成条件、基本内容和曾经起过的作用。经起过的作用。 鲜明地揭示文献的实质，便于读者从正鲜明地揭示文献的实质，便于读者从正确的、客观的立场理解档案文献的内容。确的、客观的立场理解档案文献的内容。精练地使用标题文字，通达地组织标题精练地使用标题文字，通达地组织标题结构，使标题言简意赅，便于读者明了、结构，使标题言简意赅，便于读者明了、记忆和寻检。记忆和寻检。 354拟制标题要有历史观点，体现历史文件拟制标题要有历史观点，体现历史文件的时代特征，不得在揭示文献要素时随的时代特征，不得在揭示文献要素时随意将有关词语现代化，造成介绍失真，意将有关词语现代化，造成介绍失真，让人产生误解。让人产生误解。尽量全面揭地揭示文献要素。尽量全面揭地揭示文献要素。 标题用语要尽量朴实，一般不要使用口标题用语要尽量朴实，一般不要使用口语、成语、比喻、借代、反语等词语和语、成语、比喻、借代、反语等词语和修辞方式，而要尽量使用准确的概念性修辞方式，而要尽量使用准确的概念性词语。词语。 355 拟制档案文献标题的程序拟制档案文献标题的程序 确定档案文献标题的类型和结构确定档案文献标题的类型和结构 做好每一个成分具体标法的研究做好每一个成分具体标法的研究 356l档案文献标题的类型档案文献标题的类型单篇标题：单篇标题：是为一篇文献单独拟制的标题，是为一篇文献单独拟制的标题，其拟制方法又称一文一题标题法，是一般其拟制方法又称一文一题标题法，是一般文献标题通用的形式。文献标题通用的形式。举例 组合标题：组合标题：是为一组文献拟制的标题，它是为一组文献拟制的标题，它由一个揭示各份文献共性的总标题和各个由一个揭示各份文献共性的总标题和各个揭示一份文献特性的分标题配套组成，其揭示一份文献特性的分标题配套组成，其拟制方法又称多文组合标题。拟制方法又称多文组合标题。举例 357l 基本型基本型l强调型强调型l 双解型双解型单篇标题的结构单篇标题的结构 358基本型基本型（1）ZNW（S）式）式中共中央为公布国共合作宣言中共中央为公布国共合作宣言 （1937年7月15日）增祺关于奉省兵力布防和俄人增祺关于奉省兵力布防和俄人 调兵大沽、营口情形的奏折调兵大沽、营口情形的奏折 光绪廿六年五月廿六日359（2） Z Z N N T T W W （S S）式）式 中共中央关于克服动摇犹豫中共中央关于克服动摇犹豫 坚决执行北移方针给项英等的指示坚决执行北移方针给项英等的指示 （1940年12月26日） 陆军新编第四军政治部为陆军新编第四军政治部为“九一八九一八” 七周年告皖南同胞书七周年告皖南同胞书 （1938年9月）360（3） ZNTW（SD）式）式英国政府为扩大侵略战争给英国政府为扩大侵略战争给 璞鼎查的训令璞鼎查的训令（1941年6月15日，伦敦）361强调型强调型（1 1）N N （S S）式）式 领导作风的一个重要问题领导作风的一个重要问题 （1948年2月5日）（2 2）N N W W （S S）式）式 关于和平谈判问题的报告关于和平谈判问题的报告 （1949年4月17日）362（3）DW（S）式式在延安欢迎会上的演说在延安欢迎会上的演说（1943年8月2日）363双解型双解型如如ZWN（S）式）式 陕甘宁边区政府、第八路军后方留守处布告陕甘宁边区政府、第八路军后方留守处布告 关于制止破坏抗日行为事 （1938年5月15日）364关于西安事变的三个电报关于西安事变的三个电报 （一九三六年十二月）（一九三六年十二月） 一、与宋子文谈判情况一、与宋子文谈判情况 （一九三六年十二月二十三日）（一九三六年十二月二十三日） 二、与宋子文、宋美龄谈判情况二、与宋子文、宋美龄谈判情况 （一九三六年十二月二十五日）（一九三六年十二月二十五日） 三、关于西安事变和平解决后的三、关于西安事变和平解决后的 局势和我们的方针局势和我们的方针 （一九三六年十二月二十九日）（一九三六年十二月二十九日）365v 作者的标法作者的标法v 内容的标法内容的标法 v 受文者的标法受文者的标法 v 文种的标法文种的标法 v 时间的标法时间的标法 v 地点的标法地点的标法366q 作者的标法作者的标法 主要是准确判定文件真正作者的问题：主要是准确判定文件真正作者的问题：以授权写作并颁布文件的机关或机关署名负责以授权写作并颁布文件的机关或机关署名负责人作为文件的作者；人作为文件的作者；如果原件上作者具名使用的是代号、化名及不如果原件上作者具名使用的是代号、化名及不明确的简称，那么在公布文件标题中的作者成明确的简称，那么在公布文件标题中的作者成分一般应使用作者的正式名称。分一般应使用作者的正式名称。 原件上无作者署名，可通过手迹、用纸、印章、原件上无作者署名，可通过手迹、用纸、印章、文件内容、来源、称谓用语、所在全宗案卷、文件内容、来源、称谓用语、所在全宗案卷、所载刊物等途径，多方考证出作者的名称。所载刊物等途径，多方考证出作者的名称。367注意作者发布文件和行文时的身份。注意作者发布文件和行文时的身份。当文件有两个以上作者时，应根据这些当文件有两个以上作者时，应根据这些作者在文件形成过程中所起作用及其对作者在文件形成过程中所起作用及其对文件所负责任的大小，决定是有选择性文件所负责任的大小，决定是有选择性的标示还是全部标示。的标示还是全部标示。关于标题简化的问题。关于标题简化的问题。 368q内容标法内容标法v要注意突出重点，取舍得当要注意突出重点，取舍得当; ;v考虑基础，全面阅读考虑基础，全面阅读 ; ;v节录辑入，必要时应在标题中予以注明节录辑入，必要时应在标题中予以注明; ;v不便标示内容成分者，可以不标不便标示内容成分者，可以不标; ; 重一般，舍具体 重具体，舍一般 重主要，舍次要 重实质，舍描述 369q受文者的标法受文者的标法 v 分析受文者的范围； v 普发文件不标受文者； v 受文者在文件中使用代号、别称的，应 考出本名而标示。 370q文种（体裁）的标法文种（体裁）的标法 要求编者要掌握不同时期的文种特点，要善于要求编者要掌握不同时期的文种特点，要善于准确判别文件的文种。有的文件的文种在正文中体准确判别文件的文种。有的文件的文种在正文中体现得比较清楚，有的可能没有体现，或者有多个文现得比较清楚，有的可能没有体现，或者有多个文种名称出现，作为编者来讲，就应通过文件体式以种名称出现，作为编者来讲，就应通过文件体式以及用语等来进行判断。另外，我们在给档案文献的及用语等来进行判断。另外，我们在给档案文献的文文种种进进行行标标示示时时，要要尽尽量量避避免免使使用用“文文件件”、“材材料料”等综合性概念，要力求具体明确。等综合性概念，要力求具体明确。 371q 时间的标法时间的标法v明确应在标题上所标示的时间。明确应在标题上所标示的时间。v原文缺少日期或日期有误、日期不全者，原文缺少日期或日期有误、日期不全者，一般应考订出完整、准确的日期标明，一般应考订出完整、准确的日期标明，但需加注释予以说明。但需加注释予以说明。v时间成分一般应以公元纪年标示。时间成分一般应以公元纪年标示。 372q 地点的标法地点的标法 由于大多数文件标题中的机关名、职衔、时间等成分的综合，基本可以使读者对文件的形成地有一个判断，因此地点成分的标示不是很普遍。只有当文件形成的地点或场合对反映作者的历史活动和理解正文内容有特殊意义时，应在标题中标示地点。 373一次档案文献的编排一次档案文献的编排 是对入选的档案文献进行加工（转录、校勘、标点分段、修拟标题）的基础上，从题目整体要求及档案文献的总体状况出发，固定每篇档案文献在档案文献出版物中的位置，使之成为一个具有内在逻辑联系的有机整体的过程。 374档案文献的编排通常包括以下几个程序：档案文献的编排通常包括以下几个程序： 第一、确定档案文献出版物的第一、确定档案文献出版物的编排体例编排体例。第二、具体第二、具体设计类编设计类编第三、档案文献的归类与排列第三、档案文献的归类与排列 375 编排体例：编排体例：在汇总出版或组合出版档在汇总出版或组合出版档案文献时，对题目内各篇档案文献进行有案文献时，对题目内各篇档案文献进行有序化处理的基本方式。序化处理的基本方式。v年编：年编：在组织档案文献出版物的结构时，按时间顺序依次排列的档案文件。时间顺序有两种：一是按档案形成的时间排，二是按档案内容所涉史实发生的时间排列。v类编：类编：是指先对入选的档案文献进行分类，然后各类按照一定的逻辑顺序进行排列。在每一类下的档案文献再按时间顺序或其他方式依次排列。376在在进行行类编设计时通常要考通常要考虑的依据：的依据： 汇编题目的客目的客观内容内容 汇编选入的档案文献的特点入的档案文献的特点 汇编的目的的目的 377二次、三次档案文献的编纂（加工）二次、三次档案文献的编纂（加工）l从加工对象看从加工对象看 l从加工目的看从加工目的看 l从加工的方法看从加工的方法看 l从加工的深度看从加工的深度看 l从加工的灵活性看从加工的灵活性看 378二次、三次档案文献加工的一般程序二次、三次档案文献加工的一般程序 ：l详细提纲的编写详细提纲的编写 l档案信息的撰述档案信息的撰述 l档案文献的修改定稿档案文献的修改定稿 379重文符示例：重文符示例：l庄子庄子：世：世 = = 有齐国有齐国l “盖举世昏：盖举世昏：”l 奈何：奈何：l 至：祷：至：祷： 380本署乌林达家人孙云等殴辱职官折本署乌林达家人孙云等殴辱职官折康熙三十七年六月康熙三十七年六月 恭请皇上万安。 切有本衙门乌林达注一李永寿在苏所买家人孙云，因伊继父孙贵在乡宦陆经远注二家为仆，于六月初八日被责，投环身死。初九日孙云辄领地方棍徒，竟至陆家打闹，又路捉陆经远，沿街殴辱，不知法纪，有干功令。 臣正查拿问，随据乌林达李永寿将伊家人孙云并卖身文契，拿送臣处。臣因抚院注三布政司俱赴常州热审，且有地方棍徒在内。臣无地方之责，不便追究。当将孙云发有司监禁，一面移咨抚臣审究，另疏题报外，因事关本衙门人役，理合据实先行奏闻。伏乞睿鉴施行。 硃批：自立织造以来，未尝有此异事，今闻苏州乌林达家人犯法，欺辱官宦，深属可恶，巡抚题参后，自有严旨处分。此本知道了。注一乌林达，也作物林达，满语，汉译为司库。注二陆经远，字舒成，江苏昆山人（原籍吴县），康熙间大学士徐元文之甥。康熙 二十一年进士，历官河南息县知县、御史、国子监丞、通政使等。注三当时巡抚为宋荦。宋荦（1633-1713年），字牧仲，号漫堂，又号西坡，河南商 丘人，顺治年间大学士宋权之子。 例1381请安折请安折康熙四十八年十月初二日 恭请万岁万安。 臣煦敬闻万岁自口注一外回銮，圣驾业至京师。但臣煦以官守所系，既不获口外追随，少効奔走于行在。今驾回殿庭，臣煦又不敢擅离职守，诣阙请安，而依依犬马之忱，惟有思慕天颜，刻为驰恋也。臣煦望阙叩头，谨具摺恭请圣安，伏乞恩鉴。 苏州九月晴雨册进呈御览。臣煦临奏，不胜悚惕瞻依之至。 硃批：朕体安。近日闻得南方有许多闲言，无中作有，议论大小事。朕无可以托人打听，尔等受恩深重，但有所闻，可以亲手书摺闻奏才好。此话断不可叫人知道。若有人知，尔即招祸矣。注一 康熙四十八年四月，玄烨巡视口北，留驻热河。九月回京。例2382衿臣把持衙门以致漕米丁银迟误摺衿臣把持衙门以致漕米丁银迟误摺康熙五十年四月十九日 窃江南漕粮定限二月过淮，今四月中旬，尚有三百余只，停泊水次候兑，未经开行。再苏州抚臣所辖江宁、苏州、松江、常州、镇江、扬州、淮安、徐州等属，康熙五十年额征地丁钱粮，该二百五十余万两，定例四月内完半。今已四月，闻各府属解交藩库不及四五万两。细访其故，因各州、县有好管闲事衿监把持衙门，值征比钱粮，即捏词控告，所以州、县官不敢严比 ，以致漕米丁银迟误。臣探访得实，理合密摺奏闻。 所有常州府属无锡、宜兴二县劣衿顽户抗粮，并学臣责打生员，常州府士子喧哗略节，另开呈览，伏乞圣鉴。 硃批：巡抚无能，专门着 书为事。这等之事，巡抚所司何事？百口难辞，自有公论。例3383访实抚臣张伯行怕人刺杀情形摺访实抚臣张伯行怕人刺杀情形摺康熙五十三年七月十七日臣奉谕旨：“苏州巡抚怕人杀他，昼夜不安。”命臣密密打听一实信奏闻。钦此钦遵。臣查得抚臣张伯行，一怕海贼杀他，一怕仇人行刺。 窃江南全省，叨蒙圣主洪福，安居乐业，欣逢太平之盛。内地原无海贼，不知巡臣是何意见，谓苏、松内地藏有海贼，其疑心已非一日。今春陕西人贩帽南来，散与铺家，因同牙人角口，牙人遂造出贩帽结党等语。抚臣不知其妄，即疑为海上歹人。又五月内苏州城外黄天荡地方，偶有偷牛偷麦小贼，皆因平时禁缉无方所致。而临事抚臣又为张皇，遽指为海上之人，遂汛地添兵，一面令府、州、县官各挑选快手健汉数名，送至苏城防卫，反致惊扰地方。又将苏州城门早关迟开，百姓做生意的出入不便，而愚民之从而仓皇者有矣。抚臣既疑处处有贼，边恐祸至不测，此怕海贼杀他也。 例4384抚臣又云：“恨我之人甚多，必遣刺客害我。”于是将上年取中门生武举人罗智、张廷彪等，招集衙门，复拣本城善于拳棒打降之徒，环聚官署，刻刻防闲，此又怕仇人刺杀也。六月内，例同总督至常州府会审秋决人犯，抚臣竟不敢去。再，抚臣于苏城内设立紫阳书院，令生监进内讲学，其中即有献媚小人，抚臣不察贤愚，即寄之以耳目，乃迎合其意，或造言从听，或乘机恐吓，每至事端风起。臣煦细察抚臣为人，大抵多疑多惧。多疑，则遇事吹求，不能就事完结，自有无辜拖累，而罗织多人矣；多惧，则心中惶惑，小人无稽之谈，尽为腹心之托，而昼夜不安，举动未免颠倒。臣谨访实，遵旨奏闻，伏乞圣鉴。 硃批：是，一点不错。此事要密，倘有人知，尔灾非潜 矣。385梁士诒致尚书书梁士诒致尚书书（年正月二十七日）？（年正月二十七日）？ 尚书钧座：尚书钧座：敬复者：接诵惠书拜聆，一是当经回明。敬复者：接诵惠书拜聆，一是当经回明。堂宪、列宪于津浦布置情形，极为关切深佩，堂宪、列宪于津浦布置情形，极为关切深佩，荩荩筹自当前筹自当前往以备任使。帷罗道经本部派勘吉长路线，尚未竣事。俟勘往以备任使。帷罗道经本部派勘吉长路线，尚未竣事。俟勘妥后仍须半月有奇，于绘图等项方能就绪，合计约须一月以妥后仍须半月有奇，于绘图等项方能就绪，合计约须一月以外，方克南下。合先声明。一俟罗道到京，当令先诣左右聆外，方克南下。合先声明。一俟罗道到京，当令先诣左右聆教也。教也。 肃此布复，敬颂勋祺，诸维垂察肃此布复，敬颂勋祺，诸维垂察。 梁士诒顿首梁士诒顿首注：注：梁士诒，字翼夫，号燕孙，广东三水人。光绪进士，授翰林院编修。梁士诒，字翼夫，号燕孙，广东三水人。光绪进士，授翰林院编修。 19071907年起任邮传部京汉等五铁路提调、交通银行帮理、铁路总局局长。年起任邮传部京汉等五铁路提调、交通银行帮理、铁路总局局长。中华民国时期任北洋政府交通、财政高级官员，旧交通系首领。中华民国时期任北洋政府交通、财政高级官员，旧交通系首领。例5386蒋介石请辞黄浦军校校长一职函蒋介石请辞黄浦军校校长一职函（1924年2月21日）中央执行委员会诸公均鉴：中央执行委员会诸公均鉴： 中正驽骀庸材，难胜重任。前蒙总理委任中正为军官学校中正驽骀庸材，难胜重任。前蒙总理委任中正为军官学校校长一职，自惟愚陋，不克胜任。请另选校长一职，自惟愚陋，不克胜任。请另选贤能贤能，以资进行。，以资进行。所有军官学校筹备处已交廖仲恺先生代为交卸，尚乞派人接所有军官学校筹备处已交廖仲恺先生代为交卸，尚乞派人接办，以免延误而利党务。办，以免延误而利党务。 专此敬辞，并请公安。专此敬辞，并请公安。 蒋中正敬上蒋中正敬上 孙中山总理批复：孙中山总理批复：务须任劳任怨，百折不曲，从穷苦中去奋务须任劳任怨，百折不曲，从穷苦中去奋斗，故不准辞职。斗，故不准辞职。例6387绥远都统署参谋处致恳务总局函绥远都统署参谋处致恳务总局函（1925年7月3日） 径径启启者者准准督督办办公公署署参参谋谋处处函函称称奉奉督督办办谕谕师师订订阅阅民民报报三三份份旅旅二二份份团团营营连连各各一一份份察察绥绥远远厅厅道道亦亦酌酌定定一一份份奉奉此此特特达达兹兹由由敝敝州州与与该该报报接接洽洽自自六六月月二二十十日日起起每每份份月月价价七七角角五五分分由由贵贵都都署署直直接接与与该该报报交交涉涉款款项项如如所所送送约约略略份份数数不不合合时时请请即即将将应应订订若若干干函函知知北北京京象象鼻鼻子子前前坑坑六六号号民民报报社社王王猷猷臣臣知知照照等等因因奉奉都都统统谕谕仰仰各各机机关关开开清清住住址址迳迳向向该该报报订订阅阅并并饬饬属属一一体体遵遵照照等等因因奉奉此此相相应应函函达即希查照达即希查照此致此致 恳务总局恳务总局 附附民报民报一份一份 缺缺 绥远都统署参谋处绥远都统署参谋处启启例7：标点388l 底稿审核底稿审核l 装帧设计装帧设计l 校样校对校样校对l 宣传发行宣传发行 第十五讲第十五讲 档案文献的出版档案文献的出版389l 底稿审核底稿审核 底稿的质量审核底稿的质量审核 底稿的技术性审核底稿的技术性审核 底稿的主编总纂（通审）底稿的主编总纂（通审）390 底稿的质量审核底稿的质量审核 “三字三字” ：齐、清、定齐、清、定 “十忌十忌”： 一忌字迹潦草；二忌标点混乱 三忌规格不一；四忌生造汉字 五忌抄写不校；六忌引文不核 七忌铅笔改稿；八忌画改过乱 九忌符号不明；十忌页次缺倒391 底稿的技术性审核底稿的技术性审核 所用稿纸是否大小一致。 底稿上是否存在两面写字或剪贴的问题。 稿件中每一篇文件或每一组文件是否都能单独抽出。 图稿是否已经单独整理。 检查每页底稿上的文字、标点符号、加工符号，是否都书写工整，不会发生歧义。若底稿中存在的文字问题较多、加工校勘之处较多，应调出相应原件与稿件再校对一次。 392 底稿的主编总纂（通审）底稿的主编总纂（通审） 对选材工作进行最后的全盘考虑和平衡。 对考订工作的科学性进行核实。 审查汇编编排体例。审查标题质量。审查档案文献正文的加工情况。审查文件原有批语与正文的区别是否明显、清楚，批语的排放位置及标示方法是否一致。审查注释的编写质量。对全书其他辅文的编写质量及编排情况的审核。 393l 装帧设计装帧设计 技术设计技术设计 美术设计美术设计 394版式设计：版式设计：也叫版面设计，一般包括开本大小的确定，正文字体、字号、排式的确定，版心尺寸及每个版心的行数、每行的字数的确定；各类标题及备考的字体、字号、占行的选择；序言、凡例、目录、注释、按语等辅文字体、字号的选择等。 装订设计：装订设计：主要是考虑精装和平装的问题。 395 美术设计：美术设计： 主要指的是封面设计。重点是处理好书名的字体、色调、大小和位置，使其以一定的艺术性最醒目地表示出来。396l 校样校对校样校对 校样：校样：就是底稿经过装帧设计、排版之 后，印出来的清样。 “校对”和“校勘”的区别： 397 校对工作的要求校对工作的要求： 消灭校样上与汇编底稿不相符合的内容。校对校样页码、注码、图表码、标题号的顺序 。检查图例制版后的清晰程度，对不符合要求的要提出重新制版。 对原稿及版式设计本身存在不当之处提出质疑。 要按照校对程序、校对符号的规定进行校对工作。 398 校对程序：校对程序：初校初校 二校二校 三校 399校对的方法：校对的方法： 点校法 折校法 读校法 通读法 400l 宣传发行宣传发行 新闻发布会、首发式、参加书市、广新闻发布会、首发式、参加书市、广告、在刊物上刊登书讯、印发订单、赠送告、在刊物上刊登书讯、印发订单、赠送宣传材料等。宣传材料等。