-丰益信息丰益信息SASA MM标准业务操作手册标准业务操作手册手册名称：在建工程服务采购手册名称：在建工程服务采购手册编号：手册编号：M_SM_S_0_05 5发布日期：发布日期：0 09-49-42 2版版本：本：V1.V1.-修改历史修改历史版本号版本号V10V1变更申请单号变更申请单号修改人修改人高哲君高哲君修改日期修改日期2009313初稿修改内容修改内容200-27根据集团确认蓝图修改-目目 录录一、使用说明.错错误误! !未定义书签。未定义书签。二、操作步骤错误错误! !未定义书签。未定义书签。三、操作实例.错错误误! !未定义书签。未定义书签。1、提出采购需求错误错误! !未定义书签。未定义书签。2、选择合适的供应商错误错误! !未定义书签。未定义书签。3、建立采购订单错误错误! !未定义书签。未定义书签。.1操作目的错误错误! !未定义书签。未定义书签。3.2 操作说明错误错误! !未定义书签。未定义书签。3。3 操作要求.错错误误! !未定义书签。未定义书签。4、修改采购订单.错错误误! !未定义书签。未定义书签。4 操作目的.错错误误! !未定义书签。未定义书签。42 操作说明.错错误误! !未定义书签。未定义书签。3 操作要求.错错误误! !未定义书签。未定义书签。5、显示采购订单.错错误误! !未定义书签。未定义书签。5。1操作目的.错错误误! !未定义书签。未定义书签。.2 操作说明错误错误! !未定义书签。未定义书签。5。3 操作要求错误错误! !未定义书签。未定义书签。6、集中审批采购订单 .错错误误! !未定义书签。未定义书签。1操作目的错误错误! !未定义书签。未定义书签。6操作说明错误错误! !未定义书签。未定义书签。6。3 操作要求.错错误误! !未定义书签。未定义书签。7、审批单张采购订单 .错错误误! !未定义书签。未定义书签。.1 操作目的.错错误误! !未定义书签。未定义书签。2 操作说明错误错误! !未定义书签。未定义书签。7。3 操作要求.错错误误! !未定义书签。未定义书签。8、服务确认错误错误! !未定义书签。未定义书签。8. 操作目的错误错误! !未定义书签。未定义书签。8。2操作说明.错错误误! !未定义书签。未定义书签。3 操作要求错误错误! !未定义书签。未定义书签。四、报表使用错误错误! !未定义书签。未定义书签。-一、使用说明一、使用说明本手册应用于工厂对满足在建工程服务类采购的业务，例如工厂的某次改建工程中,需要请外部的工程公司绘制施工蓝图的采购业务。 手册包含了从用户在系统中建立采购订单， 到依据采购订单对供应商提供的服务进行确认的操作流程。二、操作步骤二、操作步骤步骤步骤1234567操作码操作码N/AKO1AC01N/AME2、EM81N描述描述提出采购需求财务创建内部订单号财务创建服务号选择合适的供应商建立服务采购订单各级审批服务确认建议岗位建议岗位生产工程部财务部财务部生产工程部/采购部采购员相关领导财务部三、操作实例三、操作实例、提出采购需求工程部根据工程需求提出在建工程服务采购计划，经过项目组讨论会签后,提交给采购部。、选择合适的供应商采购部门根据工程提出的采购需求,对供应商进行询报价,根据供应商的情况选择最佳供应商,经过生产工程部确认后,开始进行服务采购.3、建立采购订单3. 操作目的此步操作的目的是在A系统中建立一张采购订单。3。 操作说明在初始界面中输入事务代码ME21N，进入如下界面:-字段释义如下：类别类别字段字段凭证类型供应商抬头采购组织采购组公司代码输入选择输入选择必输必输必输必输必输解释解释此采购订单的类型，请选择非贸易类采购订单此订单面向的供应商此订单使用的采购组织此订单使用的采购组所在公司在A系统中的代码-字段释义如下：类别类别抬头字段字段汇总号输入选择输入选择选输解释解释如果是外部合同，此处填写外部合同号码如果是类采购订单（业务双方洽谈成功后,供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）采购订单,此汇总号为必输字段,填写外部合同号,如果外部合同号超过10 位,则填写末尾 10 位号.如果是类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署）,汇总号不需要填写.如果是 C 类采购订单(无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的）,汇总号不需要填写.-字段释义如下:类别类别抬头字段字段合同号输入选择输入选择选输解释解释如果汇总号超过0 位,将完整的外部合同号填写在此处,如果是 C 类采购订单，则填写“无书面合同”-字段释义如下：类别类别抬头ISO 号选输此文本可以填写 ISO 号字段字段报关单号输入选择输入选择选输解释解释此文本可以填写合同对应的报关单号字段释义如下：类别类别抬头字段字段我方参考输入选择输入选择选输解释解释此字段为挂牌采购使用-字段释义如下:类别类别抬头字段字段表头文本输入选择输入选择选输解释解释此订单的订单条款以及其他备注信息如果是 A 类采购订单(业务双方洽谈成功后， 供应商出具采购合同， 作为法律文件双方签署)表头文本可填写备注信息或者不填。如果是 B 类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署）,表头文本填写订单条款。如果是类的采购订单（无外部版式生效法律合同,且不需打印系统合同） ，此处不填写。-字段释义如下：类别类别字段字段联系人抬头电话传真地址输入选择输入选择选输选输选输选输解释解释此处联系人从供应商主数据中带入此处联系电话从供应商主数据中带入此处传真从供应商主数据中带入此处地址从供应商主数据中带入以上数据从供应商主数据中带入,会反映在打印格式中，如果有必要修改，可以进行修改,否则打印程序会取供应商主数据中的供应商地址,联系人,电话以及传真。-字段释义如下：类别类别字段字段帐户类别(A）项目类别（I）短文本项目细节PO 数量交货日期净价物料组输入选择输入选择必输必输必输必输必输必输必输解释解释在建工程类采购订单请输入F在建工程类采购订单请输入采购物料的描述采购物料的数量计划的交货日期物料的价格物料的分组点击“服务”页签，维护服务号，数量以及价值。-字段释义如下:类别类别字段字段服务号数量项目细节单位总价格必输必输此服务的计量方法此服务的总价格输入选择输入选择必输必输解释解释此工程服务在 SAP 中对应的服务号。此次采购服务的数量点击“帐户分配”页签字，维护内部订单号.-字段释义如下:类别类别项目细节字段字段订单输入选择输入选择必输解释解释在建工程的内部订单号（由财务提供）在“发票页签维护订单的税率-字段释义如下:类别类别项目细节字段字段税码输入选择输入选择必输订单的税率解释解释字段释义如下：类别类别项目细节输入完毕后点击字段字段跟踪号输入选择输入选择选输解释解释如果此订单是参照另一张订单建立的话 ,跟踪号内填写参照的订单号,生成采购订单号码。，系统检查数据完整性(系统不能识别数据正确性）,点击3. 操作要求注意事项：1.注意订单的帐户分配必须维护“”,项目类别必须维护“D。2.注意内部订单号由财务提供。禁止事项:无、修改采购订单1 操作目的此操作的目的是在系统中对一张已经建立的采购订单做修改。.2 操作说明在初始界面中书屋事务代码MN，进入如下界面：-点击按钮，输入要修改的采购订单号码后点击。-输入要修改的采购订单号码后回车即可。点击可在显示修改模式间进行切换。4。3操作要求注意事项1.订单审批后不可修改，如要修改需要反审批。禁止事项5、显示采购订单1操作目的此操作的目的是在系统中查看一张已经建立的采购订单.5。 操作说明在初始界面中输入事务代码ME2，进入如下界面:-点击按钮,-输入要修改的采购订单号码后点击.-输入要查看的采购订单号码后回车即可。点击可在显示修改模式间进行切换。5.3 操作要求注意事项禁止事项6、集中审批采购订单。 操作目的此步操作在系统中批量审批已经创建的采购订单.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME28,进入审批选择界面字段释义如下:类别类别字段字段批准代码批准组设置批准取消批准选择条件批准先决条件已经执行采购组织采购组凭证日期凭证号输入选择输入选择必输必输选输选输选输选输选输选输选输解释解释每个审批角色都会有一个自己的批准代码， 此代码关联到所有需要此角色审批的采购订单每个审批角色都数以某一个审批组如果是要进行批量审批，请勾选此项目如果是要进行批量撤销审批，请勾选此项目勾选此项目后， 之后上层审批通过的订单才会流转到此步审批要审批的订单的采购组织要审批的订单的采购组将要审批的采购订单限定在某个时间范围内将要审批的采购订单限定在某个号码范围或者个别号码内-输入必要的信息后，点击，进入审批界面：选中要审批的行，点击,同样点击可以撤销审批。审批完毕后点击即可.6.3 操作要求注意事项1.请注意填写批准代码和批准组，否则将查询不到需要审批的采购订单禁止事项7、审批单张采购订单7。1 操作目的此步操作在系统中批量审批一张已经创建的采购订单7 操作说明在初始界面中输入事务代码ME29N-点击按钮。-点击“其他凭证” 。点击进行审批，点击可以进行反审。点击“保存”按钮即可.。操作要求注意事项审批后需要点击“保存按钮.禁止事项-8、服务确认。1 操作目的此步操作的目的是在 SAP 系统对一张采购订单进行收货，同事产生收货凭证以及会计凭证。8.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ML1,进入如下界面.点击。-字段释义如下:类别类别抬头字段字段采购订单输入选择输入选择必输输入服务类采购订单解释解释输入完毕后回车,进入如下画面。-点击点击-点击选择要确认的服务行,点击-字段释义如下：类别类别项目细节字段字段数量输入选择输入选择必输解释解释确认接收服务确认的数量点击“接收数据”页签，进入如下画面字段释义如下：类别类别抬头项目细节字段字段短文本凭证过帐点击,再点击。83 操作要求注意事项1.注意记帐日期是否是业务实际发生的日期.禁止事项输入选择输入选择选入必输必输填写备注信息凭证产生的日期业务实际发生的日期解释解释-四、报表使用四、报表使用TCDBEME2LMEMB51ZMM30作用查询物料在某库存地某批次下的库存数量按照供应商查询采购订单按照物料查询采购订单查询物料凭证查询采购订单以及收货，未执行量等-