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2011年环境保护及相关产业基本情况调查系统使用培训1概述数据采集系统注意事项使用流程2概述依据2011年全国环境保护及相关产业基本情况调查方案建设本调查系统软件。调查系统配合该调查方案的实施,完成三项主要工作任务:填报单位调查报表填报;调查数据的审核以及上报;调查数据的汇总以及分析。建设背景3调查系统准备一、系统运行环境系统准备名称名称版本及参数版本及参数用途用途操作系统Windows XP/2003/Vista/win7/2008基础软件支撑软件Office2000/2003/XP/2007支撑数据Excel文件格式导出运行环境组件Microsoft .NET Framework v3.5以上含本版本系统环境必须二、系统软件下载 打开本次调查网站主页( )点击右侧的“下载栏目”,选择“2011年全国环境保护及相关产业基本情况调查系统V1.1”下载。 4数据采集系统系统说明数据采集系统是提供给填报单位完成调查报表内容填报。同时提供调查机构进行数据报送、数据审核工作。 通过系统完成“2011年全国环境保护及相关产业基本情况调查”数据采集任务,保证调查数据的质量,为调查工作提供数据支持。 。5使用流程填报单位使用流程步骤1:安装部署系统。从本次调查网站()下载专区,获取采集系统软件,并部署安装。步骤2:初始化系统基础信息。 设置系统使用的调查年度以及行政区划代码(区县级)信息。步骤3:完成报表内容填报。 首先填写“环产基1-1表”以及系统自动生成的相关报表。6使用流程填报单位使用流程步骤4:完成报表数据的逻辑审核。 填报的报表需要通过表内以及表间的审核关系检查。步骤5:生成上报数据包,并报送到上级调查机构。 填写完毕并通过审核,通过【生成报送数据包】功能导出文件,将该文件通过邮件或光盘等方式报送到上级调查机构。步骤6:(非必要步骤)修改退回数据包。 将上级退回的数据包,通过【数据包导入】功能导入到系统,查看退回意见,并按照意见修改后再次上报,直至上级审核通过。7使用流程调查机构使用流程步骤1:安装部署系统。 从本次调查网站( )下载专区,获取采集系统软件,并部署安装。步骤2:初始化系统基础信息。 设置系统使用的调查年度以及行政区划代码信息。步骤3:导入填报单位或调查机构报送的数据包文件。 将上报数据包文件导入系统,并显示到代办工作列表中。步骤4:完成报送数据的审核。 通过人工或【自动审核】功能审核数据,将审核不通过的数据,填写审核意见并生成退回数据包。8使用流程调查机构使用流程步骤5:检索查看审核通过数据。 通过审核的数据,通过【数据查询】功能可以批量筛选和检索,并可通过【数据查看】浏览详细的报表数据。步骤6:统计分析。执行【汇总计算】,通过审核的数据将会按照汇总规则生成汇总报表。查看生成的汇总报表,导出到Excel中进行分析使用。9功能描述数据采集系统(1)数据录入功能(2)数据校验功能(3)数据审核功能(4)数据报送功能(5)数据查询功能(6)汇总报表功能10功能描述各填报单位依据实际情况录入调查报表。功能包括:123报表的添加、删除、修改报表的打印输出填报指标说明查看数据录入11功能描述系统通过设定的校验规则,控制调查填报的报表内容。功能包括:12控制报表的填报数量控制指标是否需要填报数据校验12功能描述校验报表指标的填报的是否有效合理,以及报表之间的相关指标的逻辑关系是否有效。功能包括:12表内关系审核表间关系审核数据审核13功能描述填报完毕的数据通过系统生成上报文件,报送到上级调查机构进行数据的审核。功能包括:12上报数据包生成联机上报34数据包导入数据包退回数据报送14功能描述数据查询系统提供数据查询模块,调查机构用户可以对本级调查的数据进行查询、查看。15功能描述对采集数据进行分类汇总分析,进行统一查询。功能包括:12汇总计算汇总报表查看汇总报表16使用介绍使用流程系统首次使用,使用默认用户登录到系统。系统要求设置调查年度和填报单位或调查机构所在的行政区划信息。在设置完成后系统方能正式使用。注意:本次调查数据时点为2011年,系统默认是2011年度。填报单位在设定行政区划代码时,只能选择区县级,调查机构则可以是任意一级。系统初始化1217使用介绍数据只能在区县一级填报,如图,需要选择到区县一级的地区节点,“新建”按钮才可以使用。填报报表18使用介绍必须先完成环产基1-1表“法人基本情况表”填写,系统才能生成其它需要填写的报表。注意:在填报指标的名称单元格的右上角(黄色),显示该指标的填报说明。在内容填报单元格的右上角(红色)显示审核不通过信息。填报报表12根据“法人基本情况表”填报的内容,系统自动生成一套需要填报的报表列表。19使用介绍填写完毕一张报表内容,“保存”时,系统进行表内的逻辑关系审核,通过后方可保存。在完成一套报表后,在上报数据时,系统会进行各个报表的表间关系审核。审核通过后才可报送。数据审核20使用介绍完成数据审核的报表,【数据报送】菜单下的【生成报送数据包】,形成需要报送到上级调查机构的文件。数据上报21使用介绍调查机构,接收到上报的数据包文件,通过【数据报送】菜单下的【数据包导入】,完成数据的接收,如图。在“待办工作”功能下,查看状态为待审核的数据,可以“自动审核”或人工审核,在审核不通过时填写不通过原因。注意:只有不通过的数据,才能退回。数据审核123导入上报的数据包审核不通过,填写原因信息。生成退回数据包。22使用介绍填报单位或调查机构,接收到上级退回的数据包文件,通过【数据报送】菜单下的【数据包导入】,完成数据的导入,如图。在“待办工作”功能下,查看状态为“审核未通过”的数据,通过“查看退回意见”了解退回原因,或通过“查看数据”来查看退回的内容。根据意见修改完毕后再次上报。数据退回12导入退回的数据包通过“查看数据”来查看退回的内容23注意事项1 1、本次填报单位、本次填报单位“组织机构代码组织机构代码”是务必一次性填写是务必一次性填写正确,系统将以该代码作为填报单位唯一标识。正确,系统将以该代码作为填报单位唯一标识。 填写完毕后不可修改,如确实填写错误只能删除该填写完毕后不可修改,如确实填写错误只能删除该填报单位数据信息,重新填写。填报单位数据信息,重新填写。 该代码也不可随意编码,在全国数据入库时,如编该代码也不可随意编码,在全国数据入库时,如编码重复将会导致数据不能入库。码重复将会导致数据不能入库。注意事项24注意事项 2 2、本次填报的报表数量是根据填报的信息所决定的,在填写完、本次填报的报表数量是根据填报的信息所决定的,在填写完“环环产基产基1-11-1表表”后,还可以根据实际情况修改该表的控制指标,完成调整后,还可以根据实际情况修改该表的控制指标,完成调整填报报表的要求。填报报表的要求。 系统会根据设置的控制项,对已经填报的报表进行修改,如下图:系统会根据设置的控制项,对已经填报的报表进行修改,如下图:修改之前填报的数据将会被删除。修改之前填报的数据将会被删除。25注意事项 3 3、本次填报的报表中,、本次填报的报表中, “ “环产基环产基2-12-1表表”、 “ “环产基环产基2-22-2表表”、 “ “环产基环产基2-32-3表表” ” 、“环产基环产基3-13-1表表” ” 、“环产基环产基3-23-2表表” ” 、 “ “环产基环产基4-14-1表表” ” 是可以填写是可以填写多张续表多张续表的,需要注意,的,需要注意,在该报表修改状态下,点击在该报表修改状态下,点击【添加添加】功能,添加一张续表,系功能,添加一张续表,系统要求,当前表必须填写正确(指表内审核通过),才可增加统要求,当前表必须填写正确(指表内审核通过),才可增加下一张续表。下一张续表。26注意事项 4 4、本次填报的报表,需要通过数据审核,方可上报。本次填报的报表,需要通过数据审核,方可上报。数据审核又分为数据审核又分为“表内审核表内审核”和和“表间审核表间审核”,系统通过审核,系统通过审核关系检查填报的数据的有效性,控制数据的填报质量。关系检查填报的数据的有效性,控制数据的填报质量。 其中其中“表内审核表内审核”是报表保存时自动检查,不能通过是报表保存时自动检查,不能通过“表内审核表内审核” ” 则不能保存该报表。则不能保存该报表。 “ “表间审核表间审核”则是填写完成整套报表后则是填写完成整套报表后 ,系统检查各个表之间的审核关系。,系统检查各个表之间的审核关系。 “ “表间审核表间审核”需要需要人工人工点击。点击。27技术支持技术支持28谢谢!29
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