人事行政部工作安排分配表人事工作人事工作工作类项招聘发布简历筛选面试通知面试实施录用通知2.培训管理计划制定计划实施结果评估岗位职责3.绩效管理绩考制度绩考面谈绩考实施4.薪酬福利管理职级职等考勤福利工作内容与操作说明韦郭宝海金峰负责负责负责按需在网站发布招聘信息根据收到的简历信息对比需求，选取适合人员电话通知筛选出的候选人参加面试配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录电话通知确认录用的候选人办理入职提醒各部门主管制定年度培训计划，收取整理，制作年度培训实施时间表根据培训计划协助培训实施开展督促涉及培训人员对培训项目进行落实，收集落实信息汇总评估根据公司战略目标及各部门实际工作的开展修订岗位职责分解表结合岗位职责分解表修订绩效管理方案及相关表单并进行实施协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈,确定分解表的内容结合实际、切实可行根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录汇总员工福利，编写年度福利发放明细办理员工入职手续（1员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助劳动手册及退工单存档；3确认岗位坐席；4办公用品配备;5员工信息登记;6同事及办公环境介绍；7公司情况介绍等）办理员工离职手续（1自离人员离职申请表收取并确认离职日期；协助辞退人员辞退通知送达并确认离职日期；3离职人员工作交接监督；4办公用品回收；5劳动手册及退工单退返新入职员工劳动合同签订、转正申请办理、合同到期员工续签(提前一个月确认续签意向1.招聘管理负协助责负责负协助责负责负责协负责助负协助责负责负责负责负责负协助责负责入职5.劳动关系管理离职劳动合同负责负责负责负责负责招、退工新入职员工招工办理；离职员工退工办理五险一新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出金员工档员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同案书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休负责内部通讯录行政工作行政工作工作类项1.文件物品管理2.设备管理社保U-Key行政类文件日常维护设备报修与维修采购保管发放3.物品管理办公手机工作内容与操作说明企业法人一证通及密码保管 (用于网上办理员工社保操作)；社保缴费卡保管以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档,按规律分类并编写目录，便于调阅办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用各类设备出现故障时及时报修， 跟踪维修进度,避免因此影响工作正常开展根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等存放在指定位置或区域，分类、规整保管根据申领人实际需要发放 ,以免造成库存量不准确而重复购买公司办公手机集体 V 网管理， 包括:增卡、 换卡、 消卡等,车辆外派安排、协调办公车辆办公车辆维修与保养办公车辆保险购买与续约办公车辆加油卡与 ETC 卡充值门禁系统仓库稽核4.系统管理OA 系统(邮洽)门禁卡的设置门禁卡的发放、收回与制表记录苏州与无锡仓库的管理稽核账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达 ;公司活动通知,协助组织活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结仪节的主持、操办仪节所需贡品的采购韦海峰俞郭宝金明 蔡文荣凤负责负责负协助责负协助责负责负责负责负责负责协助负责负责审核稽核稽核负责负责协助负责负责协助负责负责会议5.会务活动活动宗教仪节协助负责协助协助负责协协助助负责来电来访快递信函6.基础工作管理通知通告行政费用票务管理行政通讯录办公室出租环境卫生来电接听、应答、转接、留言转达;来访接待、指引、通知被访人员日常快递/信函收、转、发，并填写数据报表按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件，报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、物品采购费等的核对与支付申请员工及公司客户差旅协助购票及酒店预订对新增或取消合作的办公事务合作方信息及时于通讯录中更新并以邮件发给相关人员办公室出租合同签订与续签管理办公室环境隆维护与检查，发现问题则做出提醒负责审核协助协助协助复核协助负责负责负责协助负责负责负责负责其他工作其他工作工作类项法务咨询工作表单朱先生事务工作内容与操作说明韦海峰负责负责俞郭宝金明 蔡文荣凤协助协助负责1.2.3.公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪工作表单的设计、修正、调整、投入使用追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约