第一章第一章 办公自动化基础办公自动化基础 1.1. 办公自动化概述办公自动化概述 1 办公自动化概念办公自动化概念2办公自动化的发展办公自动化的发展3办公自动化功能办公自动化功能。1 办公自动化概念办公自动化概念 办公自动化是个不断发展的概念，指办公自动化是个不断发展的概念，指以计算机为中心，采用一系列现代化的以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高工作效率的目的而达到提高工作效率的目的我国办公自动化自我国办公自动化自20世纪世纪70年代开始发展，年代开始发展，大致经历三个阶段。大致经历三个阶段。第一阶段的主要标志是办公过程中普遍使用第一阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备；现代办公设备；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用计算机和打印机，实现了数据处理的电子用计算机和打印机，实现了数据处理的电子化，完成了办公信息载体由原始纸介质方式化，完成了办公信息载体由原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃；向电子比特方式的飞跃；第三个阶段的主要标志是在办公过程中普遍第三个阶段的主要标志是在办公过程中普遍应用网络技术，应用网络技术， 2办公自动化的发展办公自动化的发展文字处理文字处理数据管理数据管理图形、图像及声音处理图形、图像及声音处理电子邮件电子邮件实时通讯等实时通讯等3办公自动化功能办公自动化功能12. 办公自动化环境办公自动化环境1Windows操作系统操作系统2Office办公软件办公软件3其他常用办公软件其他常用办公软件4办公设备办公设备5网络办公环境网络办公环境1Windows操作系统操作系统Windows操作系统是微软公司发布的视窗操作系统。常用的Windows XP发行于2001年8月24日，具有家庭版(Home)和专业版(Professional)两个版本，字母XP表示英文单词的“体验”(experience)。2Office办公软件办公软件常用组件包括：常用组件包括：常用组件包括：常用组件包括：（1 1）WordWord，是，是，是，是OfficeOffice应用程序中的字处理程序。应用程序中的字处理程序。应用程序中的字处理程序。应用程序中的字处理程序。（2 2）ExcelExcel，是，是，是，是OfficeOffice应用程序中的电子表格处理程序应用程序中的电子表格处理程序应用程序中的电子表格处理程序应用程序中的电子表格处理程序（3 3）PowerPoint PowerPoint ，是，是，是，是OfficeOffice应用程序中的演示文稿程序。应用程序中的演示文稿程序。应用程序中的演示文稿程序。应用程序中的演示文稿程序。（4 4）OutlookOutlook，是，是，是，是OfficeOffice应用程序中的一个信息管理应用应用程序中的一个信息管理应用应用程序中的一个信息管理应用应用程序中的一个信息管理应用程序。程序。程序。程序。（5 5）AccessAccess，是，是，是，是OfficeOffice应用程序中的数据库管理程序。应用程序中的数据库管理程序。应用程序中的数据库管理程序。应用程序中的数据库管理程序。（6 6）InfoPathInfoPath，是一种信息收集程序。，是一种信息收集程序。，是一种信息收集程序。，是一种信息收集程序。（7 7）PublisherPublisher，是，是，是，是OfficeOffice应用程序中一个桌面出版程序。应用程序中一个桌面出版程序。应用程序中一个桌面出版程序。应用程序中一个桌面出版程序。图像处理工具图像处理工具压缩与解压缩工具压缩与解压缩工具病毒防护工具病毒防护工具光盘刻录工具光盘刻录工具计算机系统维护工具计算机系统维护工具 3其他常用办公软件其他常用办公软件常用办公设备主要包括：计算机、常用办公设备主要包括：计算机、打印机、复印机、投影仪、传真机、打印机、复印机、投影仪、传真机、扫描仪、速印机、数码照相机、数扫描仪、速印机、数码照相机、数码摄像机等码摄像机等 4办公设备办公设备办公环境室内采光通风效果好，避免阳光直射办公设备，保持少尘洁净。室内温度控制在1530，最佳室温22。环境的相对湿度保持在4075%，湿度不易过大和过低。远离热源，避开腐蚀性强的气体和强磁场、强电场的干扰。5网络办公环境网络办公环境通过局域网上计算机的互访可以协通过局域网上计算机的互访可以协同工作；利用同工作；利用Internet技术，可以技术，可以实现资料的搜索、上传、下载以及实现资料的搜索、上传、下载以及电子邮件的收发，实现资源共享电子邮件的收发，实现资源共享 13 办公自动化系统办公自动化系统1分类分类2OA系统基本实现方案系统基本实现方案1分类分类办公自动化系统根据OA技术级别可分为:事务级管理级决策支持级2OA系统基本实现方案系统基本实现方案OA系统一般基于系统一般基于Windows操作系统操作系统，采用浏览器和采用浏览器和服务器服务器结构（结构（B/S），），实现目标为功能完善、性能稳定、实现目标为功能完善、性能稳定、安全安全可靠、资源共享、提高效率，可靠、资源共享、提高效率，系统网络架构系统网络架构 .企业内部企业内部企业职能部门企业职能部门企业人员企业人员数据处理数据处理OA系统系统OA服务器服务器企业出差人员企业出差人员因特网用户因特网用户Internet第二章第二章 Windows操作系统操作系统 21 Windows XP1 Windows XP桌面桌面2文件及文件夹管理文件及文件夹管理3控制面板的使用控制面板的使用4注册表注册表1 Windows XP桌面桌面1 Windows XP桌面桌面任务栏任务栏“开始开始”按钮按钮（1）任务栏组成组成任务栏由任务栏由“开始开始”按钮、快速启按钮、快速启动工具栏、窗口按钮栏、语言栏、动工具栏、窗口按钮栏、语言栏、通知区域等组成通知区域等组成任务栏设置任务栏属性设置任务栏属性设置 添加工具栏 新建工具栏“开始开始”菜单菜单 设置“开始”菜单 创建新文件夹创建新文件夹 选择文件或文件夹选择文件或文件夹 2文件及文件夹管理文件及文件夹管理 移动和复制文件或文件夹移动和复制文件或文件夹 重命名文件或文件夹重命名文件或文件夹 删除文件或文件夹删除文件或文件夹2文件及文件夹管理文件及文件夹管理删除或还原删除或还原“回收站回收站”中的文件或文件夹中的文件或文件夹 更改文件或文件夹属性更改文件或文件夹属性 搜索文件和文件夹搜索文件和文件夹设置共享文件夹设置共享文件夹 选择文件或文件夹 选择单个文件或文件夹：单击文件或文选择单个文件或文件夹：单击文件或文件夹。件夹。选择多个连续文件或文件夹：选择第一选择多个连续文件或文件夹：选择第一个文件或文件夹，按住个文件或文件夹，按住Shift键选择连续键选择连续区域的最后一个文件或文件夹。区域的最后一个文件或文件夹。选择多个不连续文件或文件夹：按住选择多个不连续文件或文件夹：按住Ctrl键，分别单击其他需要选择的不连续的键，分别单击其他需要选择的不连续的文件或文件夹。文件或文件夹。选择全部文件或文件夹：单击选择全部文件或文件夹：单击“编辑编辑全部选定全部选定”或按或按Ctrl+A键。键。更改文件或文件夹属性 设置共享文件夹 3控制面板的使用控制面板的使用文件夹选项文件夹选项 添加或删除程序添加或删除程序 系统服务系统服务 设备管理器设备管理器 事件查看器事件查看器 “控制面板”经典视图 文件夹选项文件夹选项 文件夹选项文件夹选项 添加或删除程序 设备管理器 系统服务 事件查看器 4注册表注册表注册表是一个保存注册表是一个保存Windows配置信息的数据配置信息的数据库。库。Windows通过注册表所描述的硬件驱动程序通过注册表所描述的硬件驱动程序和参数，装入硬件的驱动程序、决定分配的和参数，装入硬件的驱动程序、决定分配的资源及所分配资源之间是否存在冲突等。资源及所分配资源之间是否存在冲突等。Windows的桌面外观、浏览器界面、系统性的桌面外观、浏览器界面、系统性能等均来自注册表中存放的能等均来自注册表中存放的Windows的信息，的信息，应用程序的安装注册信息、启动参数等信息应用程序的安装注册信息、启动参数等信息也存放在注册表中。也存放在注册表中。4注册表注册表注册表编辑器注册表编辑器新建注册表项和值项新建注册表项和值项导入和导出注册表内容导入和导出注册表内容重命名注册表项重命名注册表项更改注册表值项更改注册表值项删除注册表项和值项删除注册表项和值项注册表编辑器 HKEY_CLASSES_ROOT：此处存储的信息可以确：此处存储的信息可以确保当使用保当使用Windows资源管理器打开文件时，将打资源管理器打开文件时，将打开正确的程序。是开正确的程序。是HKEY_LOCAL_MACHINESoftware 的子项。的子项。HKEY_CURRENT_USER：包含当前登录用户的配：包含当前登录用户的配置信息的根目录。被称为用户配置文件。是置信息的根目录。被称为用户配置文件。是HKEY_USERS的子项。的子项。HKEY_LOCAL_MACHINE：包含针对该计算机：包含针对该计算机（对于任何用户）的配置信息。（对于任何用户）的配置信息。HKEY_USERS：包含计算机上所有用户的配置文：包含计算机上所有用户的配置文件的根目录。件的根目录。HKEY_CURRENT_CONFIG：包含本地计算机在系：包含本地计算机在系统启动时所用的硬件配置文件信息。统启动时所用的硬件配置文件信息。练一练：注册表应用实例更改注册表隐藏桌面图标通过修改注册表禁止运行某些程序22 Windows Vista1Windows Vista简介简介2Windows Vista界面界面 Windows Vista是微软是微软Windows操作系统的最新版本，包含了上百操作系统的最新版本，包含了上百种新功能，其中具有新特性的是新种新功能，其中具有新特性的是新版的图形用户界面和称为版的图形用户界面和称为“Windows Aero”的全新界面风格、加强后的搜的全新界面风格、加强后的搜寻功能、新的多媒体创作工具，以寻功能、新的多媒体创作工具，以及重新设计的网络、音频、输出和及重新设计的网络、音频、输出和显示子系统。同时，显示子系统。同时，Vista的安全性的安全性比比Windows XP更强更强 Vista桌面 Vista开始菜单 “欢迎中心”窗口 任务栏缩略图通过边栏展开的通过边栏展开的Windows小工具窗口小工具窗口 “资源管理器”窗口 Windows Media Player 播放工具条 多窗口切换 第三章第三章 Word2007图文处理图文处理 31 创建工作文稿创建工作文稿1Word2007的工作界面与视图的工作界面与视图 Word2007工作界面主要包括标工作界面主要包括标题栏，快速访问工具栏，功能区，题栏，快速访问工具栏，功能区，Microsoft Office按钮，标尺，动态按钮，标尺，动态命令标签，文档编辑区，滚动条，命令标签，文档编辑区，滚动条，状态栏等。状态栏等。 2文本和段落格式化文本和段落格式化文本格式化文本格式化设置文本格式的方式有浮动菜单、设置文本格式的方式有浮动菜单、快捷菜单、功能区图标和字体对话框快捷菜单、功能区图标和字体对话框三种三种 段落格式设置包括间距、对齐方式、段落格式设置包括间距、对齐方式、缩进方式等。缩进方式等。间距设置：间距分为行间距和段间距。间距设置：间距分为行间距和段间距。段落格式化段落格式化页边距页边距纸张方向纸张方向纸张大小纸张大小3页面设置页面设置4文档打印文档打印实例实例1：制作招生简章：制作招生简章实例要求掌握文字字体、字实例要求掌握文字字体、字形和字号的设置，段间距和行间形和字号的设置，段间距和行间距的设置，以及页面的基本设置距的设置，以及页面的基本设置等功能。等功能。32 制作表格制作表格1创建与编辑表格创建与编辑表格新建表格新建表格手工绘制表格手工绘制表格自动插入表格自动插入表格自动插入表格自动插入表格插入表格插入表格手工绘制表格手工绘制表格选中表格选中表格输入内容输入内容插入单元格、插入行、插入列插入单元格、插入行、插入列删除单元格、行、列、表格删除单元格、行、列、表格合并、拆分单元格合并、拆分单元格编辑表格编辑表格32 制作表格制作表格2. 格式化表格格式化表格 设置表格属性设置表格属性 选中表格，单击选中表格，单击“表格工具表格工具布局命令标签布局命令标签表组表组 属性属性”，打，打开开“表格属性表格属性”对话框对话框 动态标签动态标签“表格工具表格工具”下下“设计设计”命命令标签中的令标签中的“表样式表样式”提供了很多专提供了很多专业且美观的表样式，选定表格后单击业且美观的表样式，选定表格后单击某一种表样式。某一种表样式。或者通过和图标设置表格的底纹和边或者通过和图标设置表格的底纹和边框。框。 设置表格样式设置表格样式选定表格，单击选定表格，单击“表格工具表格工具布局命布局命令标签令标签数据组数据组转换为文本转换为文本”，打，打开开“表格转换为文本表格转换为文本”对话框对话框 表格转换成文本表格转换成文本实例实例2：制作个人求职简历表：制作个人求职简历表 实例要求掌握表格的创建实例要求掌握表格的创建与编辑，及表格的格式化操作。与编辑，及表格的格式化操作。 33 美化文稿美化文稿1. 插入艺术字、图片、图形插入艺术字、图片、图形 单击单击“插入命令标签插入命令标签文本组文本组艺术艺术字字”，浏览并选择艺术字样式，在，浏览并选择艺术字样式，在 “编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框中输入要显对话框中输入要显示为艺术字的文字，同时设置字体和示为艺术字的文字，同时设置字体和字号，单击字号，单击“确定确定”，插入艺术字。，插入艺术字。 艺术字艺术字插入图片：单击插入图片：单击“插入命令标签插入命令标签插图组插图组图片图片”，打开，打开“插入图片插入图片”对话框，选择需对话框，选择需要插入图片的位置和名称后单击要插入图片的位置和名称后单击“插入插入”按按钮。钮。插入剪贴画：单击插入剪贴画：单击“插入命令标签插入命令标签插图组插图组剪贴画剪贴画”，打开，打开“剪贴画剪贴画”任务窗格，在任务窗格，在“搜索文字搜索文字”下输入主题进行搜索，在任务下输入主题进行搜索，在任务窗格中直接单击需要插入的剪贴画。窗格中直接单击需要插入的剪贴画。插入图形：单击插入图形：单击“插入命令标签插入命令标签插图组插图组形状形状”，打开形状列表，选择形状后鼠标指，打开形状列表，选择形状后鼠标指针变为针变为“+”形，在文档中拖动鼠标绘制图形，在文档中拖动鼠标绘制图形。形。 图片图片2.图文排版图文排版 文字环绕文字环绕分栏排版分栏排版首字下沉首字下沉文字方向文字方向插入分节符插入分节符插入分页符插入分页符分节、分页排版分节、分页排版标注拼音标注拼音带圈文字带圈文字纵横混排纵横混排合并字符合并字符双行合一双行合一 中文版式中文版式实例实例3：杂志一页：杂志一页 实例要求掌握艺术字的插实例要求掌握艺术字的插入，图片的插入以及图文混排的方入，图片的插入以及图文混排的方法，并练习页眉页脚的插入法，并练习页眉页脚的插入。第四章第四章 Excel2007数据管理数据管理41 工作表操作工作表操作1工作表基本操作工作表基本操作(1) 工作薄基本操作工作薄基本操作新建工作薄新建工作薄保存工作薄保存工作薄打开工作薄打开工作薄1工作表基本操作工作表基本操作(2) 工作表基本操作工作表基本操作插入工作表插入工作表复制复制/移动工作表移动工作表删除工作表删除工作表选择工作表选择工作表重命名工作表重命名工作表选择工作表选择工作表插入工作表插入工作表复制复制/移动工作表移动工作表右键单击所要删除的工作表标签，在右键单击所要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令命令或者单击或者单击“开始命令标签开始命令标签单元格组单元格组删除删除”，在下拉列表中选择，在下拉列表中选择“删除工删除工作表作表”命令。命令。删除工作表删除工作表右键单击所要重新命名的工作表标签，右键单击所要重新命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”单击单击“开始命令标签开始命令标签单元格组单元格组格格式式”，在下拉列表中选择，在下拉列表中选择“重命名工重命名工作表作表”直接双击需要重命名的工作表标签，直接双击需要重命名的工作表标签，此时所选工作表标签反向显示，输入此时所选工作表标签反向显示，输入新的工作表名称后回车确定。新的工作表名称后回车确定。 重命名工作表重命名工作表2单元格操作单元格操作名称框全选按钮活动单元格编辑框选择单个单元格选择单个单元格选择连续单元格选择连续单元格选择不连续单元格选择不连续单元格选择当前工作表中全部单元格选择当前工作表中全部单元格选择行选择行选择列选择列选择单元格选择单元格插入插入/删除单元格删除单元格行、列的插入：单击行号、列号或者行、列的插入：单击行号、列号或者单元格，单击单元格，单击“开始命令标签开始命令标签单元单元格组格组插入插入”，在下拉列表中选择，在下拉列表中选择“插入工作表行插入工作表行”或或“插入工作表列插入工作表列”命令，在活动单元格上方或左侧插入命令，在活动单元格上方或左侧插入一行或一列。一行或一列。行、列的删除：单击所要删除的行号行、列的删除：单击所要删除的行号或列号，单击或列号，单击“开始命令标签开始命令标签单元单元格组格组删除删除”，在下拉列表中选择，在下拉列表中选择“删除工作表行删除工作表行”或或“删除工作表列删除工作表列”命令。命令。 行、列的插入与删除行、列的插入与删除单击要移动、复制或删除的单元格，将鼠标单击要移动、复制或删除的单元格，将鼠标指针移至单元格边框上，出现十字箭头状光指针移至单元格边框上，出现十字箭头状光标时拖动单元格至新位置实现移动操作，在标时拖动单元格至新位置实现移动操作，在拖动的同时按住拖动的同时按住Ctrl键实现复制操作。也可键实现复制操作。也可以利用复制（剪切）和粘贴按钮命令复制或以利用复制（剪切）和粘贴按钮命令复制或移动单元格内容。移动单元格内容。单元格内容的删除：单击需要删除内容的单单元格内容的删除：单击需要删除内容的单元格，按元格，按Del键删除内容键删除内容 单元格内容的移动、复制和单元格内容的移动、复制和删除删除 数字的格式化数字的格式化单元格边框与填充色单元格边框与填充色自动格式化表格自动格式化表格3格式化操作格式化操作数字的格式化数字的格式化单元格边单元格边框与填充色框与填充色自动格式化表格自动格式化表格单击单击“开始命令标签开始命令标签样式组样式组套用套用表格格式按钮表格格式按钮”，在样式区中单击需，在样式区中单击需要套用的样式。单击要套用的样式。单击“单元格样式单元格样式”，为单元格快速设置预定义的单元格，为单元格快速设置预定义的单元格样式。样式。实例实例4：制作员工登记表：制作员工登记表实例要求掌握工作表行与列实例要求掌握工作表行与列的插入、设置单元格字体、字形、的插入、设置单元格字体、字形、对齐方式、数值样式、边框线等，对齐方式、数值样式、边框线等，掌握工作表的复制、重命名等。掌握工作表的复制、重命名等。42 公式与函数的使用公式与函数的使用1公式与函数公式与函数自动求和与快捷计算自动求和与快捷计算公式与函数的创建公式与函数的创建2. 相对引用与绝对引用相对引用与绝对引用相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用在公式、函数的复制或移动操作中，在公式、函数的复制或移动操作中，代表参数的单元格区域会根据公式所代表参数的单元格区域会根据公式所在的单元格位置而改变，称为相对引在的单元格位置而改变，称为相对引用。用。 相对引用相对引用如果公式所在单元格位置改变，而引如果公式所在单元格位置改变，而引用的单元格区域保持不变，则为绝对用的单元格区域保持不变，则为绝对引用。引用。绝对引用时需要在表示单元格地址的绝对引用时需要在表示单元格地址的列号、行号前加列号、行号前加“$”,如如“$A$5”。绝对引用绝对引用单元格引用时，如果列不需要变化，则列为单元格引用时，如果列不需要变化，则列为绝对的，而行需要变化，则行为相对的，反绝对的，而行需要变化，则行为相对的，反之亦可，称为混合引用。如之亦可，称为混合引用。如“$A5” “A$5”等形式。等形式。混合引用混合引用实例实例5：计算员工平均工资：计算员工平均工资 实例要求掌握通过使用公实例要求掌握通过使用公式和函数计算数据的方法，掌式和函数计算数据的方法，掌握相对引用、绝对引用和混合握相对引用、绝对引用和混合引用的方法。引用的方法。 43 图表的使用图表的使用1. 创建图表创建图表 1. 创建图表创建图表 2. 编辑图表编辑图表更改图表的布局和样式更改图表的布局和样式图表更新图表更新实例实例6：制作员工工资图表：制作员工工资图表实例要求掌握图表的创建与编实例要求掌握图表的创建与编辑方法，为员工应发工资数据创建辑方法，为员工应发工资数据创建一个三维簇状柱形图。一个三维簇状柱形图。44 数据管理与分析数据管理与分析1. 数据排序数据排序 自定义排序自定义排序快速排序快速排序快速排序快速排序单击排序关键字所在列中任一个数据单元格，单击排序关键字所在列中任一个数据单元格，单击单击“开始命令标签开始命令标签编辑组编辑组排序按钮排序按钮”，在下拉列表中选择，在下拉列表中选择“升序升序”命令，按照升命令，按照升序排序，选择降序命令按照降序排序。序排序，选择降序命令按照降序排序。或者单击或者单击“数据命令标签数据命令标签排序和筛选组排序和筛选组升序或降序按钮升序或降序按钮”。 自定义排序自定义排序44 数据管理与分析数据管理与分析2. 数据筛选数据筛选 确保活动单元格位于数据区域中，确保活动单元格位于数据区域中，单击单击“开始命令标签开始命令标签编辑组编辑组筛选筛选,在下拉列表中选择在下拉列表中选择“筛选筛选”命令命令单击单击“数据命令标签数据命令标签排序和筛选组排序和筛选组筛选按钮筛选按钮”3. 数据分类汇总数据分类汇总 设置分类汇总设置分类汇总插入一个分类汇总项插入一个分类汇总项实例实例7：员工工资分类汇总表：员工工资分类汇总表实例要求掌握数据分析的基本实例要求掌握数据分析的基本方法。按照实例方法。按照实例5中的员工登记表，中的员工登记表，筛选工龄大于等于筛选工龄大于等于5，且应发工资，且应发工资大于等于大于等于2000元员工。以元员工。以“部门部门”为分类汇总字段，得到每个部门为分类汇总字段，得到每个部门的员工平均应发工资。的员工平均应发工资。第五章第五章 PowerPoint资料演示资料演示51 基本操作基本操作1简介简介(1) 主界面主界面(2) 新功能介绍新功能介绍2创建演示文稿创建演示文稿(1) 启动启动最小化、还原功能区最小化、还原功能区快捷方式快捷方式(2) 功能区的基本操作功能区的基本操作(3) 新建演示文稿新建演示文稿3插入对象插入对象(1) 插入艺术字插入艺术字(2) 插入图片插入图片(3) 插入形状插入形状(4) SmartArt图形图形(1) 插入艺术字插入艺术字(2) 插入图片插入图片(3) 插入形状插入形状(4) SmartArt图形图形插入表格插入表格插入图表插入图表(5) 表格和图表表格和图表实例实例8：制作销售计划的：制作销售计划的讨论会议演示文稿讨论会议演示文稿 实例要求掌握新建幻灯片，实例要求掌握新建幻灯片，在幻灯片中插入艺术字、图片、在幻灯片中插入艺术字、图片、SmartArt图形、表格及图表，制图形、表格及图表，制作一个完整的演示文稿，完成会作一个完整的演示文稿，完成会议资料展示。议资料展示。52 美化幻灯片美化幻灯片1设置幻灯片母版设置幻灯片母版应用主题应用主题2幻灯片主题幻灯片主题主题颜色主题颜色 主题字体主题字体 主题效果主题效果 背景样式背景样式应用主题应用主题主题颜色主题颜色 主题字体主题字体 主题效果主题效果 背景样式背景样式实例实例9：在幻灯片中应用在幻灯片中应用Off ice主题主题 实例要求熟练应用实例要求熟练应用Office主主题提高幻灯片质量。题提高幻灯片质量。53 幻灯片高级设置幻灯片高级设置1. 设置动画效果设置动画效果 进入式动画进入式动画强调式动画强调式动画退出式动画退出式动画动作路径动画动作路径动画进入式动画进入式动画动作路径动画动作路径动画53 幻灯片高级设置幻灯片高级设置2. 设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 幻灯片切换效果幻灯片切换效果 添加超链接添加超链接添加动作按钮添加动作按钮3. 实现交互实现交互 实例实例10：给幻灯片添加浏览向导：给幻灯片添加浏览向导实例要求掌握利用超级链接功实例要求掌握利用超级链接功能实现浏览向导设置能实现浏览向导设置 4. 设置放映方式设置放映方式 定时和放映定时和放映排练计时排练计时53 幻灯片高级设置幻灯片高级设置循环放映循环放映绘图笔绘图笔录制和删除旁白录制和删除旁白隐藏幻灯片隐藏幻灯片绘图笔绘图笔录制和删除旁白录制和删除旁白实例实例11：为幻灯片添加动画效果：为幻灯片添加动画效果 实例要求掌握添加各种动画方实例要求掌握添加各种动画方法以及为幻灯片设置切换效果的技法以及为幻灯片设置切换效果的技巧。巧。1. 嵌入对象嵌入对象 54 嵌入对象与制作电子相册制作嵌入对象与制作电子相册制作 2. 电子相册电子相册 1. 嵌入对象嵌入对象 2. 电子相册电子相册 实例实例12：制作电子相册：制作电子相册实例要求掌握用实例要求掌握用Powerpoint2007制作相册制作相册 第六章第六章 网络办公网络办公6 . 1 浏览、收藏网页浏览、收藏网页1Internet基础知识基础知识2IE浏览器的使用(1) IE浏览器的主界面 标题栏标题栏菜单栏菜单栏快捷工具栏快捷工具栏地址栏浏览窗口地址栏浏览窗口状态栏状态栏(2) 浏览网页实例实例13：搜索“奥运知识”实例分析：实例分析：李明要为公司的新产品的宣传材料李明要为公司的新产品的宣传材料上添加一些上添加一些“奥运元素奥运元素”，听说，听说“搜狐搜狐”上有很多关于今年奥运信息，上有很多关于今年奥运信息，想从该网站上了解相关内容。想从该网站上了解相关内容。（3）收藏夹的使用（4）IE浏览器的设置6.2 搜索资料搜索资料1. 搜索引擎简介搜索引擎简介2. 搜索引擎的使用搜索引擎的使用实例实例14：搜索“赈灾捐赠”资料实例分析：实例分析：2008年初的大雪灾牵动人年初的大雪灾牵动人心，公司要搞一个心，公司要搞一个“赈灾捐赠赈灾捐赠”仪式，仪式，要李明从网上搜集雪灾相关资料，充实要李明从网上搜集雪灾相关资料，充实仪式内容。李明考虑用仪式内容。李明考虑用“百度百度”搜索引搜索引擎进行相关资料查询擎进行相关资料查询6. 3 收发和管理电子邮件收发和管理电子邮件1电子邮件简介电子邮件简介2申请邮箱申请邮箱实例实例15：申请网易邮箱：申请网易邮箱 实例分析实例分析: 为了方便和外地客户联系，为了方便和外地客户联系，公司要求李明申请一个免费的电子邮箱，公司要求李明申请一个免费的电子邮箱，以便使用。以便使用。3用用Outlook Express收发和管收发和管理电子邮件理电子邮件 6.4 网络安全防范策略网络安全防范策略1. 网络病毒的防护网络病毒的防护 2. 个人防火墙个人防火墙 3. 新的安全威胁新的安全威胁 4. 上网注意事项上网注意事项 第七章第七章 常用办公软件常用办公软件71压缩与解压缩工具压缩与解压缩工具WinRAR1压缩文件压缩文件（1）利用向导进行文件压缩）利用向导进行文件压缩（2）利用右键菜单完成文件压缩）利用右键菜单完成文件压缩2解压缩文件解压缩文件3制作分卷压缩文件制作分卷压缩文件右键单击需要分卷压缩的文件或者是文件夹，右键单击需要分卷压缩的文件或者是文件夹，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件添加到压缩文件”选选项，打开项，打开“压缩文件名和参数压缩文件名和参数”对话框对话框在该对话框中，选择分卷压缩之后的文件存在该对话框中，选择分卷压缩之后的文件存放的路径和名称。同时在放的路径和名称。同时在“压缩方式压缩方式”下拉下拉列表中选择采用何种方式进行压缩，建议采列表中选择采用何种方式进行压缩，建议采用用“最好最好”方式，这样能够让方式，这样能够让WinRAR最大最大程度的压缩文件。在程度的压缩文件。在“压缩分卷大小压缩分卷大小”下拉下拉列表中可以设置每一个分卷压缩包的大小，列表中可以设置每一个分卷压缩包的大小，其中其中WinRAR默认的是默认的是1.44M软盘模式。设软盘模式。设置完毕后，单击置完毕后，单击“确定确定”，开始文件压缩。，开始文件压缩。72下载工具下载工具迅雷迅雷1任务分类说明任务分类说明正在下载正在下载已下载已下载垃圾箱垃圾箱2. 文件下载方式文件下载方式单击下载地址单击下载地址使用快捷菜单使用快捷菜单新建下载任务新建下载任务批量下载任务创建批量下载任务创建7. 3 上传工具上传工具-FTP1. 认识主界面认识主界面2. 设置设置FTP站点站点3. 连接站点连接站点4. 上传文件上传文件5. 下载文件下载文件74病毒防护工具病毒防护工具瑞星瑞星(1) 手动查杀病毒手动查杀病毒(2) 定时查杀病毒定时查杀病毒 1查杀病毒查杀病毒 瑞星瑞星2008主界面主界面 瑞星瑞星2008主界面主界面“手动查杀手动查杀”设置设置 2. 计算机监控计算机监控（1） 文件监控文件监控（2） 邮件监控邮件监控（3） 网页监控网页监控（4） 退出监控退出监控邮件监控邮件监控3. 主动防御技术主动防御技术主动防御是一种阻止恶意程序执主动防御是一种阻止恶意程序执行的技术，是瑞星杀毒软件行的技术，是瑞星杀毒软件2008版的一项新功能。版的一项新功能。 4帐号保险柜帐号保险柜 帐号保险柜是瑞星杀毒软件最大帐号保险柜是瑞星杀毒软件最大的技术亮点之一，是主动防御技术延的技术亮点之一，是主动防御技术延展出来的全新技术应用模式。它会自展出来的全新技术应用模式。它会自动保护用户的网游、网银、聊天、股动保护用户的网游、网银、聊天、股票等软件的帐号及密码不被盗号木马票等软件的帐号及密码不被盗号木马窃取。窃取。5. 木马强杀技术木马强杀技术6. 即时升级即时升级75光盘刻录工具光盘刻录工具Nero Express 1制作数据光盘制作数据光盘选择需添加的文件及文件夹选择需添加的文件及文件夹 光盘中内容及容量显示光盘中内容及容量显示 最终刻录设置 刻录过程 刻录完毕提示 任务提示 2. 制作音频光盘制作音频光盘3. 制作视频光盘制作视频光盘4. 制作硬盘镜像文件制作硬盘镜像文件7.6 计算机维护工具计算机维护工具-优化大师优化大师1优化大师主界面优化大师主界面2系统检测模块系统检测模块3. 系统优化模块系统优化模块磁盘优化磁盘优化 开机速度优化系统个性优化4. 系统清理模块系统清理模块注册表信息清理软件智能卸载第八章第八章 常用办公设备常用办公设备8.1 打印机打印机1分类分类 针式打印机针式打印机喷墨打印机喷墨打印机压电式喷墨打印机原理示意图压电式喷墨打印机原理示意图 气泡式喷墨打印机原理示意图气泡式喷墨打印机原理示意图 激光打印机激光打印机2. 日常维护日常维护喷墨打印机的维护喷墨打印机的维护激光打印机的维护激光打印机的维护3选购指南选购指南打印质量打印质量打印速度打印速度综合比较综合比较8.2 传真机传真机1简介简介所谓传真机，是指在公用电话网所谓传真机，是指在公用电话网或其相应网络上，用来传输文件、或其相应网络上，用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。的通信设备。 2 分类及工作原理分类及工作原理1简介简介热敏纸传真机热敏纸传真机普通纸传真机普通纸传真机几种传真机的比较几种传真机的比较热敏纸传真机的价格比较便宜，另外热敏纸传真机的价格比较便宜，另外它还具有弹性打印、自动剪裁功能和它还具有弹性打印、自动剪裁功能和自动识别模式。自动识别模式。热敏纸传真机的缺点在于产品功能单热敏纸传真机的缺点在于产品功能单一，无法实现电脑到传真机的打印工一，无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能，而且作和传真机到电脑的扫描功能，而且由于产品设计的缘故，其分页功能比由于产品设计的缘故，其分页功能比较差，一般只能一页一页的进行传送。较差，一般只能一页一页的进行传送。 喷墨和激光传真机往往有一体机的倾喷墨和激光传真机往往有一体机的倾向，其特性就是功能的多样化。除了向，其特性就是功能的多样化。除了普通的传真功能之外还可以连接电脑普通的传真功能之外还可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样实现传真保存到电脑中的功能，这样可以最大程度的节省纸张和耗材。喷可以最大程度的节省纸张和耗材。喷墨和激光一体机支持的传真接收方式墨和激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能两种，不支持自动识别功能 3. 发展方向发展方向随着网络的发展成熟，传统的传真随着网络的发展成熟，传统的传真机正在逐渐被新型的网络传真机取代。机正在逐渐被新型的网络传真机取代。所谓网络传真机是指不需要传真机只所谓网络传真机是指不需要传真机只要上网就可以收发传真的新型传真方要上网就可以收发传真的新型传真方式。在未来，它极有可能取代传统传式。在未来，它极有可能取代传统传真机而成为传真主流。真机而成为传真主流。4. 使用方法使用方法 传真机的连接传真机的连接 准备原稿准备原稿 文稿装入文稿装入 复印复印手动拨号发送文件手动拨号发送文件 接收文件接收文件 5. 使用注意事项使用注意事项说明书的阅读说明书的阅读记录纸的安装记录纸的安装卡纸的处理卡纸的处理8.3 复印机复印机1.简介简介 复印机是从书写、绘制或印刷的原复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。手段，而能直接从原稿获得复印品。2. 分类分类从工作原理分类从工作原理分类模拟复印机模拟复印机数码复印机数码复印机 模拟复印机原理图模拟复印机原理图 数码复印机原理图数码复印机原理图 从用途分类从用途分类家用型复印机家用型复印机办公型复印机办公型复印机便携式复印机便携式复印机工程图纸复印机工程图纸复印机 便携复印机便携复印机 工程图纸复印机 3. 操作程序操作程序预热预热检查原稿检查原稿检查机器显示检查机器显示放置原稿放置原稿设定复印份数设定复印份数设定复印倍率设定复印倍率选择复印纸尺寸选择复印纸尺寸调节复印浓度调节复印浓度4. 危害及其防护措施危害及其防护措施臭氧对呼吸系统的危害与防护臭氧对呼吸系统的危害与防护 热熔气体对神经系统的损害与防护热熔气体对神经系统的损害与防护 5. 选购指南选购指南质量与速度的要求质量与速度的要求 复印尺寸和缩放比例复印尺寸和缩放比例 主机的形式的选择主机的形式的选择 自动化程度自动化程度其他方面其他方面84投影机投影机1分类分类（1）根据投影技术原理分类）根据投影技术原理分类CRT投影机投影机LCD投影机投影机DLP投影机投影机 CRT扫描式投影机 LCD投影机 LCD与DLP影像比较 （2）根据投影机的应用环境分类）根据投影机的应用环境分类家庭影院型：家庭影院型：便携商务型：便携商务型： 教育会议型：教育会议型： 主流工程型：主流工程型： 专业剧院型：专业剧院型： 2名词术语(1) 流明流明流明是用作表示一部投影机的光度。流明是用作表示一部投影机的光度。(2) 对比度（对比度（Contrast Ratio）对比度是指影像最亮与最暗两点的光度差别。对比度是指影像最亮与最暗两点的光度差别。(3) 解像度（解像度（Resolution）解像度是指投影的影像由多少垂直点及水平解像度是指投影的影像由多少垂直点及水平线组成，也可称为分辨率。线组成，也可称为分辨率。(4) 均匀度（均匀度（Uniformity）均匀度就是反映边缘亮度与中心亮度的比值，均匀度就是反映边缘亮度与中心亮度的比值，均匀度越高，画面的均匀一致性越好。均匀度越高，画面的均匀一致性越好。3操作方法（1）投影机的连接）投影机的连接注意：并非所有的笔记本电脑都开启了注意：并非所有的笔记本电脑都开启了RGB接口，若没有开启，则需要单独设置。接口，若没有开启，则需要单独设置。（2）电源开关）电源开关（3）镜头调整）镜头调整（4）关机操作）关机操作4投影机日常维护（1）防尘问题是投影机维护的首要问题）防尘问题是投影机维护的首要问题（2）严防强烈的冲撞、挤压和震动）严防强烈的冲撞、挤压和震动（3）防热、防潮是维护投影机的必修课）防热、防潮是维护投影机的必修课（4）维护灯泡，延长其使用寿命）维护灯泡，延长其使用寿命 （5）电路部分注意事项）电路部分注意事项 5选购指南（1）了解投影机使用方式）了解投影机使用方式 （2）亮度与对比度要适中）亮度与对比度要适中 （3）选择合适分辨率的投影机）选择合适分辨率的投影机 （4）耗材及售后服务）耗材及售后服务6. 品牌分布 爱普生爱普生EMP-TW700 松下松下 PT-AE100 85扫描仪扫描仪1简介简介 2分类分类（1）滚筒式扫描仪）滚筒式扫描仪（2）平板式扫描仪）平板式扫描仪（3）大幅面扫描仪）大幅面扫描仪（4）底片扫描仪）底片扫描仪（5）笔式扫描仪）笔式扫描仪（6）其他扫描仪）其他扫描仪滚筒式扫描仪 平板式扫描仪 扫描笔 3工作原理 扫描仪工作原理示意图扫描仪工作原理示意图 扫描仪扫描图像的步骤是：首先将欲扫描的原稿扫描仪扫描图像的步骤是：首先将欲扫描的原稿扫描仪扫描图像的步骤是：首先将欲扫描的原稿扫描仪扫描图像的步骤是：首先将欲扫描的原稿正面朝下铺在扫描仪的玻璃板上，然后启动扫描正面朝下铺在扫描仪的玻璃板上，然后启动扫描正面朝下铺在扫描仪的玻璃板上，然后启动扫描正面朝下铺在扫描仪的玻璃板上，然后启动扫描仪驱动程序后，安装在扫描仪内部的可移动光源仪驱动程序后，安装在扫描仪内部的可移动光源仪驱动程序后，安装在扫描仪内部的可移动光源仪驱动程序后，安装在扫描仪内部的可移动光源开始扫描原稿。为了均匀照亮稿件，扫描仪光源开始扫描原稿。为了均匀照亮稿件，扫描仪光源开始扫描原稿。为了均匀照亮稿件，扫描仪光源开始扫描原稿。为了均匀照亮稿件，扫描仪光源为长条形，并沿为长条形，并沿为长条形，并沿为长条形，并沿y y y y方向扫过整个原稿；照射到原稿方向扫过整个原稿；照射到原稿方向扫过整个原稿；照射到原稿方向扫过整个原稿；照射到原稿上的光线经反射后穿过一个很窄的缝隙，形成沿上的光线经反射后穿过一个很窄的缝隙，形成沿上的光线经反射后穿过一个很窄的缝隙，形成沿上的光线经反射后穿过一个很窄的缝隙，形成沿x x x x方向的光带，又经过一组反光镜，由光学透镜聚方向的光带，又经过一组反光镜，由光学透镜聚方向的光带，又经过一组反光镜，由光学透镜聚方向的光带，又经过一组反光镜，由光学透镜聚焦并进入分光镜，经过棱镜和红绿蓝三色滤色镜焦并进入分光镜，经过棱镜和红绿蓝三色滤色镜焦并进入分光镜，经过棱镜和红绿蓝三色滤色镜焦并进入分光镜，经过棱镜和红绿蓝三色滤色镜得到的得到的得到的得到的RGBRGBRGBRGB三条彩色光带分别照到各自的三条彩色光带分别照到各自的三条彩色光带分别照到各自的三条彩色光带分别照到各自的CCDCCDCCDCCD上，上，上，上，CCDCCDCCDCCD将将将将RGBRGBRGBRGB光带转变为模拟电子信号，此信号又被光带转变为模拟电子信号，此信号又被光带转变为模拟电子信号，此信号又被光带转变为模拟电子信号，此信号又被A/DA/DA/DA/D变换器转变为数字电子信号。变换器转变为数字电子信号。变换器转变为数字电子信号。变换器转变为数字电子信号。 至此，反映原稿图像的光信号转变为计算机能够至此，反映原稿图像的光信号转变为计算机能够至此，反映原稿图像的光信号转变为计算机能够至此，反映原稿图像的光信号转变为计算机能够接受的二进制数字电子信号，最后通过串行或者接受的二进制数字电子信号，最后通过串行或者接受的二进制数字电子信号，最后通过串行或者接受的二进制数字电子信号，最后通过串行或者并行等接口送至计算机。扫描仪每扫一行就得到并行等接口送至计算机。扫描仪每扫一行就得到并行等接口送至计算机。扫描仪每扫一行就得到并行等接口送至计算机。扫描仪每扫一行就得到原稿原稿原稿原稿x x x x方向一行的图像信息，随着沿方向一行的图像信息，随着沿方向一行的图像信息，随着沿方向一行的图像信息，随着沿y y y y方向的移动，方向的移动，方向的移动，方向的移动，在计算机内部逐步形成原稿的全图。在计算机内部逐步形成原稿的全图。在计算机内部逐步形成原稿的全图。在计算机内部逐步形成原稿的全图。4性能指标（1）分辨率）分辨率分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为扫描仪所记录图像的细致度，其单位为DPI（Dots Per Inch）。）。（2）灰度级）灰度级灰度级表示图像的亮度层次范围。灰度级表示图像的亮度层次范围。（3）色彩数）色彩数色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。（4）扫描速度）扫描速度扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。和图像尺寸下的扫描时间来表示。（5）扫描版面）扫描版面 表示扫描图稿尺寸的大小表示扫描图稿尺寸的大小（6）接口类型）接口类型扫描仪的接口是指扫描仪与电脑主机的联接扫描仪的接口是指扫描仪与电脑主机的联接方式，发展是从方式，发展是从SCSI接口到接口到EPP（Enhanced Parallel Port的缩写）接口技术，而如今都的缩写）接口技术，而如今都步入了步入了USB时代，并且多是时代，并且多是2.0接口的接口的5使用方法和技巧（1）扫描仪应摆放在平整、震动较少的地方，）扫描仪应摆放在平整、震动较少的地方，这样步进电机运转时不会有额外的负荷，可这样步进电机运转时不会有额外的负荷，可以保证达到理想的扫描仪垂直分辨率。以保证达到理想的扫描仪垂直分辨率。（2）务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，）务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和识别因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和识别率；如果上面有灰尘，最好能用我们平常给率；如果上面有灰尘，最好能用我们平常给照相机镜头除尘的镜头纸清除。照相机镜头除尘的镜头纸清除。 （3）要扫描的图像要摆放在扫描起始线的中）要扫描的图像要摆放在扫描起始线的中央，可以最大限度的减少由于光学透镜导致央，可以最大限度的减少由于光学透镜导致的失真。的失真。（4 4）由于扫描仪的最高分辨率是由插值运算得到的，）由于扫描仪的最高分辨率是由插值运算得到的，）由于扫描仪的最高分辨率是由插值运算得到的，）由于扫描仪的最高分辨率是由插值运算得到的，用超过扫描仪光学分辨率的精度进行扫描，对输用超过扫描仪光学分辨率的精度进行扫描，对输用超过扫描仪光学分辨率的精度进行扫描，对输用超过扫描仪光学分辨率的精度进行扫描，对输出效果的改善并不明显，而且大量消耗电脑的资出效果的改善并不明显，而且大量消耗电脑的资出效果的改善并不明显，而且大量消耗电脑的资出效果的改善并不明显，而且大量消耗电脑的资源。如果扫描的目的是为了在显示器上观看，扫源。如果扫描的目的是为了在显示器上观看，扫源。如果扫描的目的是为了在显示器上观看，扫源。如果扫描的目的是为了在显示器上观看，扫描分辨率设为描分辨率设为描分辨率设为描分辨率设为100100即可；如果为打印而扫描，采用即可；如果为打印而扫描，采用即可；如果为打印而扫描，采用即可；如果为打印而扫描，采用300300的分辨率即可。的分辨率即可。的分辨率即可。的分辨率即可。 （5 5）保存图像时如果选用）保存图像时如果选用）保存图像时如果选用）保存图像时如果选用JPEGJPEG格式，压缩比最好选格式，压缩比最好选格式，压缩比最好选格式，压缩比最好选为原图像大小的为原图像大小的为原图像大小的为原图像大小的75758585，因为压缩比设得过，因为压缩比设得过，因为压缩比设得过，因为压缩比设得过小将会严重丢失图像信息。小将会严重丢失图像信息。小将会严重丢失图像信息。小将会严重丢失图像信息。 （6 6）OCROCR的使用。的使用。的使用。的使用。OCROCR即光学文字识别软件，目前即光学文字识别软件，目前即光学文字识别软件，目前即光学文字识别软件，目前购买的扫描仪几乎都会随机附送该种软件。它可购买的扫描仪几乎都会随机附送该种软件。它可购买的扫描仪几乎都会随机附送该种软件。它可购买的扫描仪几乎都会随机附送该种软件。它可以处理扫描得到的文件图像，将其中的文字轮廓、以处理扫描得到的文件图像，将其中的文字轮廓、以处理扫描得到的文件图像，将其中的文字轮廓、以处理扫描得到的文件图像，将其中的文字轮廓、阴影和线条转换成文字。掌握以下三个要素将会阴影和线条转换成文字。掌握以下三个要素将会阴影和线条转换成文字。掌握以下三个要素将会阴影和线条转换成文字。掌握以下三个要素将会使你使你使你使你OCROCR软件的识别率大大提高。软件的识别率大大提高。软件的识别率大大提高。软件的识别率大大提高。