员工手机话费补贴制度 一、目的 为了保证信息的及时传递，提高效益、减少失误，本着即便于工作和业务上联系，又利于控制、节省电话费用的原则，按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 本制度适用于公司部门经理、有内外联业务需要享受话费补贴的员工. 三、手机话费的补贴标准。 公司话费实行定额补贴的方式。 1、各部门经理，手机话费按 100 元/月的标准定额补贴，超过标准部分由本人负担. 2、有内外联业务的相关人员，根据实际情况，分为每月 30 元、50元两种不同标准进行定额补贴。 四、管理规定 1、需要补贴话费的员工，手机卡由公司统一提供,其目的是设立公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出,同时也便于公司统一管理;特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 2、公司享受补贴的员工电话必须保持 24 小时畅通,便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，须经部门经理同意。 3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等)期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作，取消当月话费补贴，情节严重者将给予 50-100 元/次的罚款。 五、话费补贴流程 1、享受补贴的人员，由行政部提供补贴名单、补贴金额，由财务部每月将补贴金额发放至本人工资中。 2、手机话费补贴采取每月集中补贴的方式,补贴时间为每月的 20号（与工资一起发放，遇节假日补贴时间往后顺延)，手机话费补贴以月为准. 3、公司允许长期出差的员工使用当地号码，但不得影响联系本人。号码混用期间累计话费的月标准额度不变。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外联工作的需要，申请话费补贴，由其本人填写 手机话费补贴申请单 ,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为： 填写申请单-部门经理审核行政部审核-总经理审批财务部执行。 2、 如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报 销，并重新填写手机话费补贴申请单 ，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。 手机话费补贴申请单 姓名 所在部门 职务 入职时间 转正时间 职务类型 职能类 业务类 申请原由 申请事项 初次申请 申请调整 申请报销标准 （ )元/月 补贴方式 工资卡 现金 部门意见 行政部意见 总经理意见 备注 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请. 2、行政部门应对员工话费最终审批的标准进行记录,资料发生更新或变动时应及时通知财务；财务部门根据核定标准给予补贴； 3、员工初次补贴或调整补贴标准必须附上该申请单的复印件. 七、生效 本规定下发之日起执行,解释权归人力资源部.