业委会封闭式小区公告 *业委会 20*年公告通报 物业、业委会关于小区实行封闭管理的公告 （业委会 20*年第 1 号公告） 尊敬的各位业主,大家好： *小区已基本完成封闭工程改造，小区将全面实行封闭式管理，小区业主（使用人）统一凭有效证件门禁卡进出小区。小区访客、装修人员等做好访客登记后才能进入小区，闲杂人员严禁进入小区，请所有业主相互转告。 为确保封闭管理工作的顺利开展，小区将于 20*年 2 月24 日起实行试运行，试运行期间对小区业主进行门禁卡的升级，具体操作如下，请各位业主配合与支持： 1、封闭式管理试运行时间：20*年 2 月 24 日起，试运行期间，业主与使用人请出示原门禁卡，安保人员为期刷卡后进入，未带卡的业主请及时向安保人员说明房号，非常感谢您的配合。 2、业主门禁卡升级操作： 1）凭业主身份证、房产证原件或复印件到 4 号楼二单元底层物业客服中心更换，更换同时要求重新登记业主的准确信息（姓名、性别、电话号码、通讯地址、QQ 号、电子邮箱等信息）。 2)还清所有拖欠的物业费。(如有特殊原因欠费，请出具欠费原因及处理要求的书面材料，暂补 2 张卡。书面原因将提交业委会审核协调后再具体处理)。 3)门禁卡换旧，每户首次免费更换；为了有效控制小区群租、办公现象，小区严格控制每个业主拥有的门禁卡数量。原则上每户可以有 4 张门禁卡(2 张大卡和 2 张小卡)。新门禁卡的制作费用由业委会从小区经营收入中支付； 4）请业主在看到本单元告示后，尽快抽空到客服中心办理门禁卡升级，为避免人多给您带来不便，可提前电话预约，*. 3、后期小区门禁卡制作管理 1）业主及使用人在使用过程中不慎丢失门禁卡，请及时到物业客服中心挂失，补办新卡收取工本费：大卡 10 元/张、小卡 15 元/张，收取的费用作为小区业主共有费用，由业委会管理。 2)业主因特殊情况确需增加门禁卡数量的，需到业委会值班室说明实际情况。业委会审核通过后，他/她会增加门禁卡数量，但群租和商业用户不会。 3)门禁卡的有效期会和业主的物业费缴纳年限挂钩。门禁卡的有效期原则上设定为业主物业费缴纳期的次月。对于无故拖欠物业费的业主，门禁卡每次只会延期一周。如业主因特殊原因拖欠物业费，请及时向物业管理委员会和物业公司提出原因和解决方案，确保及时解决，避免给您的生活带来不便。 门禁卡正式全面启用时间另行通知，请各位业主相互转告，对小区实行封闭式管理有各方面意见和建议的，可及时到小区 1 号楼底层业委会联络处反映，对门禁卡升级过程中有存在疑问的，可直接连联系客服中心. * 感谢您的支持与配合！ *小区第二届业主委员会 *物业*管理处 20*年 2 月*日