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公司成本管理工作简要总结 2015 年 1 月份集团召开成本管理工作会议,讨论 2015 年成本 管理工作实施方案,拉开了集团范围内加强成本管理工作的序幕。 在充分学习集团成本管理精神的前提下, 公司开展了一系列加强 成本管理的相关工作。 一、工作机制和年度工作计划 1. 工作机制 各级领导高度重视成本管理工作,建立工作小组和工作机制。 1)工作小组 成本体系建设工作领导小组: 以总经理为组长, 财务总监为副 组长,公司高管团队组成的 11 人领导小组。 成本体系建设工作实施小组: 以财务总监为组长, 预算与绩效 管理部、财务管理部、 运营与工程管理总部以及各板块财务总监为副 组长,以及各板块成本管理骨干组成的 27 人工作实施小组。 2)月度工作会议 由预算与绩效管理部和财务管理部牵头组织, 负责与集团的密切 沟通,同时组织成本管理工作小组 月度工作会议 ,进行内部研讨 ,及 时总结前期工作,对滞后的工作进行重点提示,同时部署后期工作, 保证成本管理工作的有序推进,以达成成本管理工作的年度目标。 2. 工作计划 从组织保障、体系建设、内部研讨、外部交流等几方面,制定有 具体阶段性目标、有具体时间节点,具体责任部门的年度工作计划。 二、 年度工作计划执行与进展情况 遵照年度工作计划, 公司上下紧锣密鼓的开展了一些成本管理工 作。 1. 内部调研、外部交流以及内部培训 没有调研就没有发言权, 公司成本体系建设工作团队展开了一系 列自查、调研和交流工作。 开展自评,调研重点: 成本工作团队于 3 月 18 日全面启动下属 各业务板块成本管理现状自评工作; 4 月 22 日至 5 月 22 日,针对 各单位自评报告,选取 A 子公司、H 子公司、B 子公司、F 子公司等 重点单位进行了调研和交流。 开拓思路,学习先进: 为学习了解行业先进水平, 5 月 20 日由 公司财务总监带队一行 15 人赴宝钢化工就成本管理工作进行了充分 的学习与交流。 密切沟通, 乐于分享: 在按照集团总体思路推进成本管理工作的 过程中,与集团成本工作小组保持密切沟通(借集团进行 B 后评价, 与集团面对面就成本进行深入交流) ,积极参与集团组织的双月交流 活动:E 子公司和 B 在集团内部进行了案例分享,给集团留下深刻印 象。 展开内训,以人为本: 同时开展内训工作,在与德勤、高顿、诺 亚舟、自成、宝钢等机构交流之后, 我们选取了在行业处于领先地位, 具备丰富实战操作经验的宝钢成本经理给公司全体成本团队做了内 部培训工作,从标准成本体系搭建、实践和思考等几方面做了介绍。 利用互联网基础, 组织公司成本团队参加国家会计学院组织的视野成 本管理特训营课程, 从理论和实战两个层次 (战略成本管理视野开拓 课程,成本性态分析具体操作实践, 以及多家工厂的成本具体案例分 享讨论)提高成本团队的能力。 2. 成本核算体系建设: 结合公司业务特色, 完成化工物流、 天然橡胶和化工行业三个成 本核算分册, 制度体系建设工作统一了成员单位成本核算口径, 明确 了各级组织成本管理职责。 各板块均已完成自身成本核算制度编制和优化。 板块层面成本核 算制度共形成 7 份,包括: A、B、C、D 、E、F 、G。 3. 成本管控体系建设: 结合集团成本管理办法和成本管理指引确立公司成本管 理办法的思路, 重点分级归口管理责任, 建立公司全员成本目标管理 指标体系表。 公司层面初步完成公司成本管理办法初稿的编制,对责任体 系、指标体系、成本分析与考核等方面进行了细化和明确。 ( 1)责任 体系:初步建立健全成本管理组织,落实分级归口管理责任制度,完 成各项成本费用责任主体的梳理和明确,对使用 / 发生部门、费用归 口管理部门、预算负责部门作了细化、分解; 对各级成本费用管理 单位主要职责分工进行了明确; 对公司职能部门职责分工作了细化和 明确,初步完成公司各类费用支出与管理职责划分一览表 的编制。 (2)指标体系:结合各板块实际,以全员成本目标管理为抓手对各 事业部、各生产单位的生产经营指标作了梳理,初步完成公司全员 成本目标管理指标体系表的编制。 各板块参考结合自身生产经营特色完成了制度梳理。 4增收节支进展 年度确立增收节支项目总计 57 个,分别是: 板块 项目个数 A 子公司 5 B 子公司 11 C 子公司 6 D 子公司 26 E 子公司 3 F 子公司 2 公司本部 4 2015 年累计实现增收节支 XX 亿元,举措和成果分别如下: (1 )积极谋划增效益 新增产能和品种:A 新增产能稳产达效,同时提 XX 产品产销, 与 B 合作提升 XX 产品销量,增效 XX 万;J 除臭工艺技改,提前锁 定原料米购策略+备货策略等,优化生产工艺+配方,从市场利润+ 固定利润双角度着手,获取国际大客户高价订单增效 XX 万。 加强大客户营销:F 子公司增加油品销量,增效 XX 万;K 调整 催吐剂产品客户增效 XXX 万; 提升运营效率:物流加快回罐速度, 远洋罐次达到单月历史新高, 投放 LPG 新船,增效 XXX 万。 ( 2) 多措并举降成本 优化工艺降本: A 子公司通过技改降低产品单耗降本 XX 万;科 创通过 XX、XX 工艺改进降成本 XX 万; XX 通过改变混合率降低产 品成本, 降低运营成本等措施降低加工运营成本 XX 万; 新增采购渠道: D 子公司通过开发新的采购渠道, 分别降低原料 成本 XX 万和 XX 万元 供应链改善:F 公司优化供应链节约 XX 万,K 公司节约 XX 万, B 改善仓储布局节约 XX 万 (3)压缩开支控费用 完善制度,压缩费用:修订五项费用细则,严控招待、出国等费 用。要求职能可控费用较预算下降 10% ,节约 444 万元; GMG 针 对外派人员成本高等问题,通过精简人员、清理低效资产节约 691 万 严控汇兑风险: 针对美元升值, 提高外汇敞口比例锁定至 95% , 同时 L 置换美元贷款 XX 万美金,规避汇兑损失 XXX 万 提升周转降占用: A 、 B 等单位提高周转降低占用,减少财务费 用 348 万元 ( 4 )减少亏损企业 高度重视亏损企业的业务止血。 针对于亏损企业, 形成专项的止 血计划并分月跟踪, 使亏损企业感受经营的责任和压力, 让其不能将 亏损成为习惯,努力进行止血和补血 5.成本重点特色内容 前期于 4 月、5 月、6 月和 8 月召开公司成本管理月度工作会议, 期间交流各项工作进展、难点,安排后续工作,同时讨论各板块具备 特色的成本管理内容: A 将结合生产特色实际进行总结; B 推行具有 管理特色的班组核算; J 实践标准成本法; C 推行成本定额管理; D 实践燃油定额管理等等。 三、后续工作计划 1. 总部管理体系建设:亟须围绕成为精细化工运营管控企业的 目标,结合公司职能转型讨论,利用绩效和预算管理工具,从岗位设 置、成本管理意识和文化建设、目标设定、分析、考核等各方面工作 要求、以及内部成熟方法的复制、推广等方面强化公司管理机制。 2. 基础工作夯实:核算、管理制度的建立只是成本管理工作的 开始,未来需要通过各种形式的培训、 检查以及强化下属运营单元基 础数据的积累和运用、 绩效指标的丰富完善来确保各项基础工作得到 有效落实。 3. 分析维度和有效性的提升:结合三基工作的开展,完善管理 角度信息的梳理、分析,除了结果,还需要重视行为合规和改善;借 助信息化的工具, 提升数据收集和分析效率, 逐步实现核算和分析数 出同源,各有侧重,有效发掘成本改善点。 4. 职责完善:成本管理人员应结合集团全生命周期管理办法, 从资本性支出发生时介入管理, 同时考虑重资产企业对闲置资产的管 理;还需要从总部管理发挥价值角度对公司业务组合提出建议。
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