1 / 29 采购部年终工作总结报告 7 篇 采购部年终工作总结报告 1 20xx 年已经进入 x 月份，回顾这一年来的工作，我部门在公司领导和同事们的支持与帮助下，严格遵守公司的相关制度，顺利地完成了本部么的工作。为了更好的完成接下来的工作任务，现将我部门在过去 x 个月中的工作情况作一个汇报与总结。 在过去的 x 个月里，我部门严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到 95%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中，我部门将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力争达到 100%。为了更好的完善采购工作，高效的完成采购任务，我部门将采取以下措施： 一、严格遵守公司的采购管理制度，做好每日计划与总结 为了达到日事日毕的要求，我部门将每日写好当天要做的工作，要处理的事情， 对每天的工作情况做一个总结， 对没有处理好的事情，抓紧时间处理，尽量做到问题不推迟，尽最快速度解决。 二、坚持“多快好省”的采购原则，严格控制采购成本 我们的采购工作就是服务于生产， 就是要以最低的成本采购到高 2 / 29 质量的生产原料，所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析，衡量它们的性价比，始终坚持“以质论价，货比三家，多快好省”的采购原则。 三、在工作中要多跑、多对比、多总结 边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平；加强与供应商的沟通，要及时做好跟催工作，让他们积极配合我们的工作；遇到问题要及时采取措施解决，一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。 四、加强与各部门的沟通与协调 严格控制采购时间和采购周期，保证各种原材料的购进科学合理；极力配合公司的各项财产运营工作，当不同种类的物品或原材料进厂时，要及时的和有关部门做好协调与沟通。 五、要控制物品与原材料入库的数量与质量 在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。 六、学会主动与人沟通、交流 经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。 总之，在以后的工作中，我部门将会更加努力地学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求地完成各项工作，以勤奋务实、开拓 3 / 29 进取的工作态度，为公司的发展贡献我们的力量。 采购部年终工作总结报告 2 XX 年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计 560 万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到 98%， 迟发货、 质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到 100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结 一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结， 对没有处理好的事， 紧接处理， 尽量做到问题不推迟，尽最快解决。 二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比， 始终坚持做好以质论价， 货比三家， 多快好省的采购原则。 4 / 29 三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料 四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。 五、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、 数量异常情况下， 应立即采取紧急措施， 并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。 六 学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。 综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进 争取更大的进步! 采购部年终工作总结报告 3 5 / 29 我加入到已经快了。在这个中，我感受到 xx 企业的良好氛围,快速成长的高效率。在总经理的领导下，采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅。 成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者， 提提对我们 xx 企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议： 降低采购成本管理 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。 我提到三点关于降低采购成本的看法， 可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 价格审查管理 在价格审查方面， 首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限： 采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案; 新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作; 6 / 29 供应科长对物料采购的单价、 采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。 制定的订单审批权限，如供应科长可批准 5000 元以下，5000至 50000 元由采购总监批准，50000 元至 100000 元由总经理批准，100000 元以上由董事长批准。 这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外! 其次就是书面规定审查流程： 询价： 每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价， 定做的物料和独家供应的物料要提供至少 5 次以上的采购价格记录表， 审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。 比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。 议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可， 大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。 采购降价管理 所谓“重奖之下必有勇夫” ，采购降价管理工作也是这样的，要 7 / 29 对采购的降价业绩进行考核。 采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。 奖励办法：按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额奖励%。 如 9 月的 2 个订单采购物料的单价为 10.2 元/pcs，通过谈判或找到新供应商降价为 10 元/pcs，9 月份下单采购了 10000pcs，如果奖励是降价的 5%，那么 9 月份的奖金额=(10.2-10)5%10000=100 元。(注：从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。 惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处罚 100 元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金 50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。 供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。 特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼” 。 另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法： va 分析法; ve 工程; 改变谈判方法; 目标成本法; 早期供应商参与; 杠杆采购; 联合采购; 为便利采购而设计; 价格与成本分析; 物料标准化。 采购网络化管理 8 / 29 我们可以在 xx 公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上， 让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。 供应商管理在供应商管理方面， 我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源，培养出更优秀的供应商。 供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面，我们 xx 企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下 7 种办法： 我们定期了解供应商的生产状况：了解我们供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。 我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的， 或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。 我们实时监控供应商运送环节：其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。 这些迹象包括： 不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。 9 / 29 我们在事故发生之前做好应急预案：我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员， 配备一名接受过专门训练和了解供应商的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。 我们掌握供应链上各环节的操作权：若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时， 我们要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时，我们就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。 我们与供应商签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或其他相关合同时， 应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。 我们事先预备好诉讼文书：我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书， 从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。 我们判断是否需要建立安全库存储备：若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案， 若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供应商所在地，其 10 / 29 最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行， 即使遇到供应链中断也不会遭受损失。 总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。 供应商开发管理在开发供应商管理这一方面， 我们由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。 开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必须制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性， 从思想上统一采购人员的行为准则。 在开发和选择供应商的过程中， 我们可以学习日资和台资企业的十大原则： 系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。 简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一，减少 11 / 29 主观因素。 灵活可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。 门当户对原则：供应商的规模和层次和采购商相当。 半数比例原则：购买数量不超过供应商产能的 50%，反对全额供货的供应商。 供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约 23 家，主次供应商之分。 供应链战略原则：与重要供应商发展供应链战略合作关系。 学习更新原则：评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 全面了解原则：供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深，直接决定与供应商共作的深度与广度。 我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进行分 a、b、c 级管理。 对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进 erp 系统管理。 采购物料管理对于我们公司的日常采购管理， 我认为还可以从以下几点挖取管理的潜力： 1、采购计划管理 12 / 29 目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能见采购申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购” ，也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发挥采购人员主动性的显得更为重要性。 有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进” 。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀! 我个人认为要按下面的步骤着手： 国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心; 塞尔公司、英峰公司和 bbq 事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采购中心; 采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的采购申请单选择采购时间和采购方式。 2、采购周期管理 关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的采购周期表 ，优点多多： 13 / 29 不仅可以规范日常采购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购; 加强采购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧箍咒; 还可以提高车间的生产的生产效率，减少扯皮现象; 更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持，满足客户及时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润! 我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门， 让他们知道并尽可能的执行起来， 这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。 3、安全库存管理 目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了， 仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。 不过 bbq 事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差，老是会出现这样的现象：急着向采购人员要东西，采购人员采购办不到，采购到的东西又不用了，采购人员看到心情不舒服。 我们下一步要做的是：进一步加强安全库存管理，摸索一个适合我们公司的安全库存量，这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库存，给我们企业将带 14 / 29 来的好处也是很明显的： 提高生产效率，防止车间停工断料造成浪费; 对供应商突发不能交货具有很好的应急能力; 保证客户及时交货的要求; 减少资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润; 多组织采购部门员工参加企业内部及外部的专业培训，让采购部门员工一同进步，尽量站在一个高度对话，减少同事之间的内部沟通成本。 按照我们企业习惯动作模式，要实现以上建议需要比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。 但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时，采购将会更多规范，更能降低采购成本，为我们 xx 企业创造更多的净利润! 在今后的工作中，还需要领导费心多多指导，我会铭记在心，用实际行动报答领导对我的培养与信任。 采购部年终工作总结报告 4 伴随着公司整体规模的日益发展和壮大， 采购部在过去的一年面临了新的机遇与挑战，回顾 20_年采购部整个年度工作情况，总结如下： 15 / 29 一、采购部内部 员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整，工作责任心和工作热情都有了很大提高，相互配合密切，分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高，力争在 20_年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。 二、工作情况： 1、采购物资 (1)20_年应付总额：￥1372384.20，20_年采购总额：￥3425032.4，支付总额 2666146.67，支付比例 56%。主要产品的成本价格在铜材和化工原料涨价的不利因素下，都有 5%-10%的成本降幅。 (2)采购物资到货及时率和合格率 85%，92%。 (3)加强了与原有供应商的沟通和协调，并拓展了一批新的合格供应商，基本解决了电源适配器的老大难问题，保证了电源适配器的性价比优势，同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道，大部分原材料的价格都有一定程度的下降。 2、库房管理 20_年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁、多，原材料的存放基本能做到按类摆放，成品、半成品能划分区域，分类堆放。原材料发放过程中对数量、品名、规格都进行把关，降低 16 / 29 了发料中可能存在的各种隐患。但成品发货过程不容乐观，出现了混装、错装、漏装等现象，极大的影响了公司整体形象，因此 20_年针对库房暴露出了许多问题， 库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化，杜绝类似情况的再次发生。 在 20_年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在 20_年必须要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好原材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的合格供应商，拓展进货渠道，降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心，优化采购部内部整个管理方式，全方位适应公司未来发展的需要。 20_年度工作计划 20_年整个公司即将面临巨大的发展机遇和市场机会， 伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强， 对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。 为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心，顺利适应公司改制发展和大规模生产的需要，现对 20_年采购工作规划如下： 一、继续加强和稳定采购部人员的配置结构，提高全体员工的人员素质。考虑到大规模生产的需要，需增设一名采购人员，一名库房管理员，配合和加强采购部内部管理和物资出入库管理工作。 二、保持和加强同现有供应商的管理与联系，通过与质量和生产 17 / 29 联系，淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对数字机顶盒的合格供应商，充实原材料进货渠道，确保数字机顶盒的大批量生产。 三、进一步降低原材料价格，控制好对供货单位的付款比例，在减轻财务部资金压力的同时，保障原材料进货渠道畅通。 四、库房的出入库物资 20_年全面实现电脑化管理和票据打印，加强库房成品出库的监督力度。 库房管理人员的业务水平和工作责任心还要进一步强化，定期对库房进行检查，按 ISO9000 规范库房货物堆放和原材料摆放要求，杜绝库房脏、乱、差现象，提升整个库房工作形象，确保原材料发放和产成品进出的一致性和准确性。 五、切实保证成品出货的物流畅通，降低物流运输风险，多渠道开发联系物流公司，降低物流成本，保障货物及时、准确、完好地到达用户所在地。 相信 20_年既是公司规模化、产量化的一年，也是考验我们采购部门业务水平、管理水平的一年。采购部全体员工必须从我做起，从工作细节开始，只有不断提高和强化工作能力和工作责任心，才能更好地适应公司未来的发展需要。 采购部年终工作总结报告 5 众所周知采购部是公司业务的后勤保障， 是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在 18 / 29 如此重要的岗位上。 在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过一年的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。 了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。 在这里我想说作为一个采购， 并不像常规所想的那样仅仅是打个电话， 签个合同， 发个货那样简单， 这只是其中之一， 也是最基本的。在领导的提醒下，20x 我及时调整好心态和观念，凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合!一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标!在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义， 只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求， 让我们不得不千方百计去降低成本， 也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期， 保证公司资金周转。 在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面， 19 / 29 间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声： “谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我， 让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。另外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值 x。 20x 年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来!在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息， 及时和其他部沟通， 并快速备货。 对于新进品种，采购部都会向业务人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。 几年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终” 。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验， 我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术， 要做到这一点是非常困难的， 不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步! 当前社会各行业各企业的竞争力、 和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量， 不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建 20 / 29 立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。 因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度， 供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。 因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、 一如既往的给予我们政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。 那怕是真的需要追究的损失或大的损失，的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。 对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励， 因此在上半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境，使供应商能真正全心全意的为明景服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法， 并不断的大胆尝试， 取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案，变为可操作、无缺陷的好方案。 最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，20x 年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越! 21 / 29 采购部年终工作总结报告 6 20_年的脚步即将迈向身后， 回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。 20_年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，20_年共完成甲供材料设备采购计划_份，新签合同_份，完成乙供材料计划核批价格_份，共计完成材料设备采购计划_份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结 一、组织实施“阳光采购策略”-公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20_年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则， 邀请审计部相关人员一起询比价， 采购前、 采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。 22 / 29 20_年通过组织学习 采购管理战略 和公司_质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程 、 采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后， 同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了 3-5%。为公司节约了_多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作， 价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制_。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 23 / 29 20_年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮 5-8 个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核， 再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制” ，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20_年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息表 ，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录， 在进行邀标报价之前， 对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维， 公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度， 供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政 24 / 29 策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。 房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、 一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理 20_年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 20_年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质， 同时反复强调采购人员的责任感， 强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。 六、新的一年将具体从以下几方面予以改进： 1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(10 个) 25 / 29 房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志， 公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。 抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发， 还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况， 有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。 采购部年终工作总结报告 7 时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了 XX 年。在过去的一年中， 我部在董事长的领导下和同事们的配合下， 认真履行职责，遵守公司员工手册 ，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下： 26 / 29 一、努力工作，顺利完成各项任务 XX 年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全球化的经济危机， 下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难， 但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计完成以下采购任务： (省略) 在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效的降低了采购成本。 下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度的维护了公司的利益。 二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 XX 年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整： 经批准重新严格筛选供应商， 对供应商的供货能力， 质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主 27 / 29 要措施：保留原有的加工业务，另选，用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合 以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。 取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。 建立了合理的警告与处罚制度， 定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约 x 元。 同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。 三、规范工作流程，制定交叉工作台帐 XX 年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉，结合公司 iso 质量标准制定了采购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。 对于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失、 延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了专用登记薄及文件资料发放登 28 / 29 记薄 ，一切按规范进行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。 四、廉洁奉公，保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、 “吝啬” 的心， 因为廉洁的品质才能抵制诱惑， 为公司争取到最大的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象， 采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此，个人以后一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选供应商， 使供应商做到提供优质的原材料， 提供优惠的价格，提供周到的服务。在工作过程中敢于负责，做到说实话、办实事、求实效，保持正派的工作作风。 在过去的一年中有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。 。XX 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤 29 / 29 勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，最大限度为公司节约成本”的工作原则。 以上是我部一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的成绩，但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后，我一定按要求，进一步提高认识，加强学习，转变作风，尽心尽力工作，为公司作出新的贡献。