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我把人事档案分别以纸版和电子版备份, 严格审查全体 XXX (姓名)2011 年度工作总结 及 2012 年度工作计划 2011 年对于我来说是不平凡的一年, 2 月底正式加入 xxx 公司这个充满激情的团队,开始了我人生的新旅程,也正式 开始接触人力资源管理工作。 在公司我是初出茅庐的新人,对工作我是只有理论没有 实际的实习生。大学四年接触的都是书本上的理论知识,还 未上班之前,就非常希望能做到本专业的工作,让理论和实 际能融合。到了 xxx(公司名称),很感激主管领导圆了我的 梦,做到了自己本专业的工作,非常开心,对工作充满了激 情。在对对错错中摸爬滚打,转眼如今已是年底,回顾这一 年的工作,学到的实在太多太多了。以下是我根据这一年在 基础人事工作的实践中做出的总结: 一、归档人事档案 在一年的工作实践中我明白了一个道理,人事管理 中,人事档案是非常核心的部分。公司需要发展,拥有 一支高效且有凝聚力的团队是至关重要的。 团队则有每 位员工个体组成,想要有凝聚力就需要了解团队中的每 个个体,了解一位员工,最基本最直接的就是从人事档 案入手。因此我从未把归档人事档案当作一般的人事工 作对待。每一份人事档案都要详尽、准确的归档整理。 员工档案,对于资料不齐全的一律补齐, 并及时更新最 新信息以备查用。 二、 为派遣人员缴纳社保 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险的具体 政策和执行程序完全不熟悉,面对每个月的报表和一年 里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、 勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。 三、 修改劳动合同制度 随着时间的推移,社会各个领域的变化日新月异, 旧的劳动合同制度已经不能满足新变化的需求。 在主管 领导的牵头带领下,根据劳动法,劳动合同法规定,重 新制定完善了新的劳动合同制度,并且通过公司法律顾 问修改,校对。有的新的劳动合同制度,劳资双方将更 加了解彼此的权利义务。 在此基础上,新入职员工签定 劳动合同有了更加完善的依据。 四、 核算 2009-2010 年保险 由于历史原因,2009-2010 年职工保险需要重新核算。 作为一个新人,领导把这样举足轻重的工作交给我, 是 对我工作能力的信任和考验。 为了不辜负这份信任, 我 大胆工作,不懂就问,得到了多位同事的指导和帮助。 此外我也通过其他渠道学习充实自己。 如今我已经能独 立并熟练地做社保的常规性计算。 每一点一滴的提高都 与领导同事的积极配合热心帮助分不开,十分感谢。 五、 做好人力资源管理的日常工作,完成集团公司交办的各 项工作 1、 按规定及时办理工资总额申报工作;按要求及时填 报人事工资、用工等各类年报、季报、月报。 2、 按规定填报十二五人才规划报表。 3、 按时填报国资委薪酬调查问卷。 4、 按时完成集团公司要求的福利用工自查,并做出书 面报告。 5、 为公司新进员工办理劳动用工手续,并负责公司员 工的劳动合同的签订及管理工作。 6、 完成 HR 系统职工信息录入工作。 7、 按劳动社保部门规定,依法办理各项保险。 &配合领导安排,完成其他日常工作。 六、 公司人员现状 公司现有员工 XX 人,其中在编 XX 人,外聘派遣 XX 人。 其中本科以上学历 XX 人;本科 XX 人;大专 XX 人;。本科及 以上学历的员工占总人数的 XX%;大专以上学历的员工占总 人数的 XX%以上,具有高级职称 XX 人,中级职称 XX 人。 2012 年度工作计划如下: 根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前发展情况与今 后趋势,我计划从以下方面完成新一年度的工作。 提高部门的团队运作效率, 保证本部门的关键只能的有 效性,用以满足及支持公司发展的需要。 在实际工作中发现,新人入职时,分管人事各项工 作的同事之间无法及时传递互通信息, 导致各项工作相 对滞后。从实际情况出发,我觉得应该做一个程序流转 单。新人入职时,由分管入职的同事填写流转单,然后 传递给分管签定合同、人员基本信息录入、培训、保险、 公积金、薪酬、档案等的分管同事手中。这个流转单要 跟着新入职员工的信息表一起传递, 这期间,各分管同 事就会知晓来了新同事, 需要给这位新同事培训, 参保 险等,也可以从一通流转的信息表中得到自己需要的信 息,比如身份证号,学历等。每流转到一个分管人员手 中时,该同事需要签字确认,表示已知晓,有关事宜的 办理将提上日程。流转单最后传递到分管档案的同事处 归档。如此一来,就不会出现盲点,不会因为不知道有 新人入职而耽搁了培训和保险等。 确保人员进出、内部调动等基础资料的及时更新, 保持 资料及时有效。 实际工作中发现,人事工作需要每天面对频繁的人 员进出、人员调动、新参保险、保险转移、解除保险、 新签劳动合同、解除劳动合同等繁琐事宜。 因为如果人 员资料得不到及时更新的话, 将会影响到后续的一系列 程序的操作执行。 三、 继续做好和劳务派遣机构 XX 公司的沟通合作 四、 确保外聘派遣人员权利义务均衡 五、 确保外聘派遣人员工资福利的及时足额发放 六、 认真核对每月保险情况 七、 认真做好劳动合同的签订工作 八、 配合领导完成其他人事相关工作 XX 公司(公司名 2011 年 12 月 xxx(姓名)
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