绩效加速器EXCEL常用技巧集团信息中心2011年12月27日1绩效加速器-EXCEL常用技巧5例EXCEL-常用技巧常用技巧1 1单元格内换行编辑2 2列拆分3 3选择性粘贴行列转换/数值/公式4 4公式编辑如将人员编号规范为10位，不足十位前方补零5 5vlookupvlookup类数据库关联操作绩效加速器-EXCEL常用技巧5例1 1、单元格内换行、单元格内换行将小类单元格内分类折行将小类单元格内分类折行大类小类家具类1、办公桌；2、铁皮柜；3、椅子；4、电视柜；计算机类1、服务器；2、打印机；3、扫描仪；4、笔记本；5、台式机；6、移动PC；7、通讯设备大类小类家具类1、办公桌；2、铁皮柜；3、椅子；4、电视柜；计算机类1、服务器；2、打印机；3、扫描仪；4、笔记本；5、台式机；6、移动PC；7、通讯设备方法：鼠标选择要折行的内容，同时按方法：鼠标选择要折行的内容，同时按ALT+ENTER即可即可绩效加速器-EXCEL常用技巧5例2 2、列拆分、列拆分将邮件列拆分为帐号和域名点击“数据”主菜单，选择“分列”选择或输入分列依据绩效加速器-EXCEL常用技巧5例3 3、选择性粘贴、选择性粘贴点击鼠标右键，选择性“粘贴”选中“转置”姓名李四性别男年龄28级别中级住址北京家庭电话姓名性别年龄 级别住址家庭电话李四男28中级北京行列标题互换行列标题互换选中选中“ “数值数值” ”，可，可过滤格式及公式过滤格式及公式绩效加速器-EXCEL常用技巧5例4 4、公式编辑、公式编辑标准人员编号标准人员编号10位，不足前面补位，不足前面补“0”=RIGHT(000000=RIGHT(0000000000&d2,10)0000&d2,10)首先原人员编号前首先原人员编号前方补方补1010个个“ “0 0” ”，再使用字符串函数再使用字符串函数从右边截取从右边截取1010位位人员编号标准化人员编号标准化绩效加速器-EXCEL常用技巧5例5 5、VLOOKUP-VLOOKUP-类数据库操作类数据库操作将将将将“ “设备表设备表设备表设备表” ”中中中中“ “设设设设备类型备类型备类型备类型” ”字段按设备字段按设备字段按设备字段按设备编号添加到编号添加到编号添加到编号添加到“ “基础表基础表基础表基础表” ”中中中中绩效加速器-EXCEL常用技巧5例5 5、VLOOKUP-VLOOKUP-类数据库操作类数据库操作在D2单元格中输入“=vlookup(”将自动弹出函数提示，提示定位在lookup_value.鼠标点击“基础表”C2字段，即要作为关联查找的lookup_value字段是C2：200502281,输入“，”函数提示定位到table_array。在设备编号列后增加空白列，修改列标题为设备类型D2D2单元格内内容单元格内内容=vlookup(C2,=vlookup(C2,绩效加速器-EXCEL常用技巧5例5 5、VLOOKUP-VLOOKUP-类数据库操作类数据库操作续：点击“设备表”，按下鼠标拖动选中B、C、D三列区域作为table_array即“设备表!B:D”，输入提示定位在col_index_num.注：选定区域中作为关联查找列关联查找列的一定是选定区域table_array的第一列，本例中关联列为“设备编号”列，同时选定区域中应包含目标查找值，本例为“设备类型列”接着输入要查找的目标值列的序号，本例中“设备类型”列在table_array设备表!B:D的第三列，则输入“3”，接着输入“,false”注：false表示使用精确匹配基础表基础表D2D2单元格内内容单元格内内容=vlookup(C2,=vlookup(C2,设备表!B:D，最后一定不要忘记点击最后一定不要忘记点击“ “ENTERENTER” ”键。键。 OKOK，结束，结束绩效加速器-EXCEL常用技巧5例谢谢！Q&A10绩效加速器-EXCEL常用技巧5例