管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 1 第一编 部门职能及岗位职责 办公室职能及岗位职责 一、办公室职能 1. 负责公司全局性工作的综合协调和领导交办事项的督办、落实。 2. 起草公司行政公文、计划总结及领导重要讲话，负责编纂公司大事记、工作简报及政务信息的处理。 3. 负责上下级文件的收发、传递、呈批、阅转、保管归档及公司行政公文的制发、核稿、登记、编发和统一管理工作。 4. 负责企业资质、各种证照的登记、注册、变更和年检工作及印章、印信的管理。 5. 负责办公室电话、传真的接转和处理工作。 6. 负责公司日常接待和重要活动的联络、接待、安排工作。 7. 负责公司经理办公会及其它重要会议的筹备及会务安排， 督办、 协调会议事项的执行和落实。 8. 负责群众来信、来访的接待、分办、登记和调查处理工作。 9. 负责公司对内对外形象宣传工作。 10. 负责协调与总公司有关部门、政府部门的工作关系。 11. 负责公司档案的综合管理工作。 12. 负责值班管理工作。 13. 负责公司办公设备及办公用品管理工作。 14. 负责计划生育工作。 15. 负责公司劳动人事、劳务管理、教育培训工作。 16.负责公司机关的安全、消防、保卫工作。 17.配合有关部门和领导做好党群工作。 18.按时完成领导交办的其它各项工作。 二、办公室人员岗位职责 （一）主任岗位职责 1. 主持办公室全面工作，协调内部工作关系，形成团结协作、务实高效的办公室队伍。 2. 了解、掌握党的路线、方针、政策，当好参谋助手，贯彻公司总体工作思路，围绕中心工作，落实工作要点。协调与总公司有关部门的工作关系。 3. 负责公司重要会议会务工作，列席公司经理办公会，做好会务安排和记录、纪要，督办议定的事项，进行综合协调。 4. 负责公司文件核稿、 编发及公司上报文件的呈送、 批转。 协助领导制定公司工作计划、 总结、报告、指令性文件。负责编纂公司大事记、工作简报及政务信息的处理。 5. 负责公司机要文件管理，做好保密工作。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 2 6. 负责公司重大活动的安排，搞好接待工作。 7. 主管企业形象宣传，推动企业形象宣传工作的开展。 8 、负责车辆、司机管理工作。 9. 完成领导交办的工作。 （二）人事文秘岗位职责 1 、主管公司档案管理工作，健全管理制度，搞好档案资料信息开发与利用； 2 、负责公司劳动人事、劳务管理、教育培训工作。 3 、负责分公司证照的登记、注册、变更和年检工作及印章、印信的管理。 3 、负责分公司信息管理、信息汇编编发工作。 4 、负责公司机关的安全、消防、保卫工作。 5 、负责值班管理工作。 6 、配合有关部门和领导做好党群工作。 7 、负责计划生育工作。 8 、负责公司考勤汇总、监督工作。 9 、完成领导交办的工作。 （三）行政岗位职责 1 、负责前台接待和来信、来访的分办、登记工作。 2 、负责公司打字文印工作。 3 、负责公司办公用品发放管理等行政后勤工作。 4 、负责上下级文件及报刊、信件的收发、传递。 4 、负责办公区域卫生的监督检查和公司领导办公室的卫生工作。 5 、负责办公室电话、传真的接转和处理工作。 6 、完成领导交办的工作。 财务部职能及岗位职责 一、财务部主要职能 财务部的主要职能是：反映、监督、核算、分析。依据上述职能编制下列职责： 1.遵守会计制度和国家有关法律法规及税收政策。 2.认真执行企业财务管理制度，贯彻国家有关会计制度和税收法令精神。 3.在公司经理及中关村开发建设总会计师、财务部领导下负责公司的各项财务管理工作。 4.建立健全公司的各项财务管理制度，督促公司各部门遵照执行。 5.及时准确的报送各种报表和资料。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 3 6.编制财务计划，定期考核执行情况，分析存在的问题，提出改进意见。 7.协助相关部门做好资金的回收工作，按进度、工期保证资金流转通畅。 8.合理准确计算税负，报送相关的税务报表和资料。 9.正确进行财产物资核算、收入利润核算、资金核算、成本费用核算、往来核算、税务核算等，定期分析公司各项财务指标，当好领导的参谋和助手，为提高公司的经济效益献计献策。 10.控制成本支出，降低费用开支，提高资金使用效率。 11.做好数据分析，将会计信息转化为其他专业可用信息，为其他专业部门服务。 12.配合公司完成上市操作工作，提供公司所需的全部资料。 二、岗位职责 （一） 财务经理岗位职责 1.在公司总会计师的领导下，全面负责日常业务管理工作，组织编写公司各项管理制度。 2.重点主抓营运资金的回收和使用管理、成本控制管理、人员培训管理等。 3.负责与相关主管部门和分包单位的工作联系，协调分公司内部各部门的业务关系。 4.定期分析公司财务状况，控制公司内部各项指标的执行情况和效果。 5.负责会计日常管理工作，及出纳、会计、资金、税收管理工作。 6.负责各月、季度会计报表编审，为财务分析提供基础数据。 7.审核、监督资金使用，按会计制度规章和有关规定调配使用资金。 8.参与经济合同签订和其他管理活动。 9.组织人员培训，开展全员成本控制管理工作。 10.控制费用开支范围，减少费用，降低成本支出。 11.负责审核会计凭证及报表，确保准确、真实。 12.按时完成领导安排的各项工作。 （二）会计及资金岗位职责 1.负责资金计划的编制和汇总工作，避免资金无序无效流出。 2. 负责凭证的录入、打印、装订帐簿，编制帐簿目录。 4. 负责凭证、帐簿的保管和归档工作。 5.负责内部资金往来帐目的核对工作。 6. 负责公司财务部及各分公司各单位汇来款项，拨付资金的核对工作。 7.负责与甲方联系协调、工程款的回收。 7. 负责公司机关会计报表的编制、打印、装订整理和归档工作。 8.负责固定资产帐务的登记与日常管理工作。 9. 负责财务软件系统维护、资料备份工作。 10.按时完成领导安排的其他临时工作。 （三）成本岗位职责 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 4 1.认真遵守财务会计制度，负责相关会计科目的统一设置和正确使用。 2.负责各种会计凭证的填制、审核工作。. 3.负责编制成本计划，作好成本的预测、计划、控制工作，并要以相关部门提供的数据资料为可靠的依据，使计划可行，控制有效。 4.协助经营部门建立、完善分公司核算体系，落实项目责任成本，深化项目管理职能，提高项目经营管理能力和责任，最大限度的提高公司的经济效益。 5.根据公司核算体系，明确制定项目责任成本的具体核算方式、费用列支口径、项目报表格式及反馈时间。 6.负责按月完成项目责任成本报表的编制，作到数据准确、反馈及时。 7.根据经营部提供的工程结算数据，负责项目责任成本的结算工作，确定最终的利润，为项目兑现提供准确的数据。 8.负责月、季度会计报表的编制、审核工作，作到数据准确、上报及时。 9.对成本情况作到如实反映，为各职能部门提供可用的数据信息。 10.了解有关税收、金融知识，掌握相关工程技术知识，参与相关工作。 12.按时完成领导安排的临时工作。 （四）出纳员岗位职责 1.严格执行财务纪律，坚持各项制度规定，认真审核各种报销凭证，把好支出关。 2.负责日常现金收付业务，逐笔顺序登记现金日进帐，并与库存现金核对相符。收入现金时要认真鉴别，杜绝伪币。不得坐支现金，不得白条抵帐，不得有大额库存现金过夜。 3.负责转帐支票的签发，建立备查簿，明确责任，督促报帐，收到的支票应于当日内存入银行。认真审核原始凭证，当日完成凭证编制和帐簿记录并按日结出余额。按月和银行进行帐单核对，对于未达帐项及时做出调节表， 做好承兑汇总等其他支付工作。 每日将资金结存情况上报部门领导，为领导合理使用资金提供基础数据。 4.做到日清月结，并做好与总帐核对工作。 5.加强财务档案的管理工作，认真保管好经手的各种凭证、单据、印章，不得遗失和短缺。 6.负责税务工作的具体操作。 7.按时完成领导安排的其他临时性工作。 工程技术部职能及岗位职责 一、工程技术部职能 ( 一) 生产部分 1 工程计划统计管理： 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 5 （1 ）负责公司工程计划的编制、调控、落实。 （2 ）负责公司工程统计及统计分析工作。 2 现场工程管理： （1 ）负责公司安全文明施工，消防保卫工作。 （2 ）负责公司安全教育和劳动保护工作。 （3 ）负责公司施工现场形象策划及管理工作。 （4 ）负责公司工程施工的前期准备工作 。 （5 ）负责公司工程投诉回访工作。 （6 ）负责组织工程竣工报验工作。 （7 ）参加对劳务队伍的考察。 （二）技术质量部分 1 工程技术管理： （1 ）负责贯彻执行国家、地方政府有关工程技术质量标准、规范、政策以及技术性文件的管理。 （2 ）制定公司技术管理的规章制度并监督实施。 （3 ）负责工程施工组织设计的管理。 （4 ）负责工程施工技术资料的管理。 （5 ）负责工程冬、雨季季节施工措施的管理。 （6 ）组织工程招投标技术方案的编制。 （7 ）负责试验、测量、计量管理工作。 （8 ）负责环境保护管理工作。 （9 ）制定公司年度科技推广计划，负责公司“四新”技术推广。 （10）负责公司科技成果的总结及申请奖励工作。 2 工程质量管理： （1 ）制定公司年度工程质量目标计划。 （2 ）负责工程质量计划的管理及质量目标实现的策划。 （3 ）组织工程质量检查，对重点工程、市优及其以上工程、结构长城杯工程的施工过程质量管理。 （4 ）组织竣工工程检查，质量预验及质量等级评定工作。 （5 ）负责市优及其以上工程、结构长城杯工程的推荐工作。 （6 ）负责公司工程质量报表的填报，建立质量台帐，并定期分析工程质量情况，及时传递、报道质量信息。 （三）综合部分 1.参加工程质量事故的调查、分析、处理。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 6 2.负责公司工程、技术质量系统的业务培训、内外交流和考核工作。 3.负责工程、技术质量文件、资料的收集、整理、归档工作。 4.上级主管部门检查的迎检工作。 二、工程技术部岗位职责 ( 一) 部门经理职责： 1.负责主持部内全面工作，协调部内管理工作，调动部门全体人员的工作潜力和热情，以保证本部门各项工作的顺利完成。 2.协调工程技术部与有关部门的相关工作。 3.组织贯彻、执行国家和上级部门有关生产、劳动保护、安全、文明施工、消防保卫、技术、质量、计量、环保、测量等方面的法规、规范、标准、政策及规章制度，组织制定相应的管理规定、细则、办法。 4.在本单位远景发展规划的指引下，参与制定并贯彻本单位的年度生产经营指标。 5.掌握本单位的生产经营情况，及时组织生产过程中的各项活动，协调好各生产要素并使其充分发挥效用，以保证本单位各项生产经营指标的顺利实现。 6.在考虑顺利完成生产计划的同时，安排好劳动保护、安全生产、文明施工、消防保卫、技术质量的工作部署，做好为企业创品牌、争信誉的工作。 7.分析工作信息、社会信息，为领导调整管理结构、决策提供依据。 8.组织草拟本单位科研、 “四新”技术推广应用计划，技术、质量发展规划及年度工作计划、目标。 9.负责组织本单位招投标施工方案的编制。 10.组织对项目部技术质量工作的管理。 11.参与上级部门组织的对重点工程、大型工程技术方案的审核、论证。 12.组织工程质量检查、预验、评定。 13.组织市优及其以上工程、结构长城杯工程的推荐工作。 14.参与上级部门组织的对重大质量事故的处理。 15.组织上级主管部门检查的迎检工作。 16.认真完成领导交办的事宜。 ( 二) 部门副经理职责： 1.负责协助部门经理做好本部门工作，完成上级部门交办的工作任务。 2.对分管的工作：生产协调、劳动保护、安全生产、文明施工、计划统计、消防保卫、现场形象策划、施工前期准备、工程投诉回访、竣工报验、劳务队伍考察等负全面责任，并认真贯彻相关的方针、政策、法规、规范、标准，结合本单位实际情况，制定有关管理规定、细则、办法。 3.负责组织相关人员，制定本单位的年、季、月度生产计划，并监督检查生产计划的完成情况。对重点工程、重要工程、重点劳务队伍给予重点指导、调控、协调。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 7 4.负责本单位招投标书中的生产计划编制。 5.开工前，协助项目经理部进行施工前期准备，办理地方政府的有关手续和证件、提出具体的现场形象策划计划（现场办公用房、围墙、各种宣传牌及办公、交通、通讯设备等） 、完成对劳务队伍的考察等工作。 6.负责对冬、雨季施工及开、竣工工程项目的检查、落实。 7.负责组织相关人员做好工程统计及分析工作，完成上级管理部门规定的生产月度、季度的统计报表及调查、普查等工作，建立相关的统计台帐。 8.认真分析、总结生产经营过程中存在的问题及计划编制或执行过程中存在的问题，为领导和有关部门调整管理方案、措施提供依据。 9.负责做好本单位范围内的施工现场的劳动保护、安全生产、文明施工的监督、检查、指导、服务工作，定期组织对施工现场的评比工作，促使施工现场的标准化、规范化，使各施工现场达到中关村建设创品牌的要求。负责组织本单位工程安全、文明工地大检查的迎检工作。 10.组织贯彻实施上级部门的安全生产工作计划及安全工作目标，定期对施工现场防护设施、临时用电、机械设备进行检查。 11.负责处理好各类因工伤亡事故，做好各类因工伤亡的调查、分析、处理、结案工作。 12.负责本单位消防检查、评比工作，对各工地的消防工作进行监督。参与对火灾事故的调查、分析和处理工作。 13.协助有关部门做好防暑降温和女工保护工作。 14.负责确认工程完工，组织、参加工程预验收，负责向业主进行竣工报验。 15.工程交付后，负责根据业主要求，在手续齐全时提供改造、改建工作；依据保修合同对需回访的工程统一计划、安排实施。 16.参加对劳务队伍的考察。 17.认真完成领导交办的其它工作。 （三）技术管理岗位职责： 1.协助部门经理做好本部门的工作，完成上级部门交办的工作任务。对分管的技术、科技、测量、试验、环保工作负全面责任，认真贯彻执行国家和上级部门技术规范、标准、法规、政策及有关制度，并结合本单位实际情况，制定有关管理规定、细则、办法。 2.参加草拟本单位科研、 “四新”技术推广应用计划，并对推广应用计划的实施情况进行监督、检查、考核工作。负责组织科研、技术成果、 “四新”推广应用项目科技示范工程（项目）的推荐工作。 3.参加草拟本单位的技术发展规划和年度计划、目标，并对发展规划和年度计划、目标的实施情况进行监督、检查、考核工作。 4.负责科技进步效益率的统计、审核。 5.负责科技信息、情报的搜集，科技文件、成果的收集、整理工作。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 8 6.负责对项目经理部技术系统管理工作进行指导、监督、协调。 7.负责组织或参加施工组织设计、施工方案、施工技术资料、季节性施工措施等的讨论、编制、评审、报批工作。 8.负责本单位招投标施工方案的编制。 9.参与上级部门组织的对重点工程、大型工程技术方案的审核、论证。 10.参与上级部门组织的对重大事故的技术处理方案。 11.负责组织或参加本单位重点、大型复杂工程的综合施工技术总结、专项施工新技术的研究、应用及总结。 12.负责测量、试验、环保工作的日常指导、检查工作。 13.参加对劳务队伍的考察。 14.认真完成领导交办的各项工作。 （四）质量管理岗位职责： 1.协助部门经理做好本部门的工作，完成上级部门交办的工作任务。 2.对分管的质量工作负全面责任，认真贯彻执行国家和上级部门质量规范、标准、法规、政策及有关制度，并结合本单位实际情况，制定有关管理规定、细则、办法。 3.参与草拟本单位的质量发展规划与年度质量计划、目标。 4.负责组织本单位工程质量大检查的迎检工作。 5.负责对本单位项目经理部质量系统管理工作进行指导、监督与协调，负责对工程施工质量的日常监督、检查，防止造成质量安全隐患和质量事故的行为。 6.参与本单位优质工程评审与市优以上的工程推荐工作。 7.参与对重大质量事故的调查分析和纠正措施的检查、监督、验证工作。 8.参与重点工程和“四新”技术推广应用的评审工作。 9.参与组织、参加工程竣工预验收工作，参加竣工验收检查工作。 10.负责质量文件的收集、整理工作。 11.参与施工组织设计、施工方案的讨论工作。 12.参与专项施工技术总结和新技术的研究、应用。 13.参加对劳务队伍的考察。 14.认真完成领导交办的各项工作。 （五）内业管理职责： 1.建立健全工程技术部各类资料、文件、记录等相关台帐。 2.负责工程施工技术资料的指导、检查工作，协助本单位项目经理部竣工资料达到竣工、备案要求。 3.负责工程有关资料的指导、检查工作，协助本单位项目经理部做好各类现场达标验收工作。 4.负责公司工程、技术、质量文件、资料的发放、收集、整理、归档工作，向部门人员提供各管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 9 类文件资料。 5.负责公司工程、技术质量系统的业务培训、内外交流和考核工作。 6.参加编制公司季节施工方案、工程投标技术方案。 7.负责本单位重点、大型复杂工程的综合施工技术总结、专项施工新技术的总结的归档工作。 8.负责科技信息、情报、文件、成果的归档工作。 9.参加上级主管部门检查的迎检工作。 10.认真完成领导交办的各项工作。 经营部职能及岗位职责 一. 经营部职能 1.完成公司经理和上级主管部门下达的各项经营管理工作。 2.负责公司预结算管理办法的制定、实施和检查工作。 3.负责公司对外分包工程管理办法的制定、实施和检查工作。 4.负责公司经济合同管理办法的制定、实施和检查工作。 5.负责协助上级公司经营部编制投标资格预审书和投标概算书， 参加工程开标会， 参与总包工程合同、协议的签定工作。 6.参与公司对外分包工程标底的测算、编制和相关费用的核定工作。 7.了解行业造价水平， 掌握行业发展动态， 收集市场人工费用、 材料价格和机械租赁价格行情。 8.掌握公司各项目的施工任务完成情况、合同履约情况、工程进度款的支付情况、工程预结算情况。 . 负责公司各项目经营管理资料的收集、归档、上报工作。 10.负责公司各项目的定额、造价文件和预算软件的管理工作。 11.负责公司经营部门的贯标认证管理工作。 12.完成领导随时交办的任务。 二. 经营部经理岗位职责 部门经理负责本部门的日常工作完成经理下达的各项经营管理工作，并对经理负责。 1.负责制定本部门的工作计划并组织落实。 2.协助制定公司经营管理方面的规章制度。 3.根据本部门岗位职责对本部门职员进行业绩考核。 4.协调本部门内部各岗位的工作运转、管理。 5.参与分包工程招标工作。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 10 6.参与公司分包合同的签定和审核。 7.召集和主持部办公会议。 8.组织公司经营人员的业务知识和法律知识培训。 9.完成公司领导交办的工作。 三. 经营策划岗位职责 1.参与编制公司年度综合经营计划及计划指标的分解。 2.监督公司经营策划的执行并提出调控意见。 3.参与工程项目的策划、可行性研究和项目评估论证。 四. 合同管理岗位职责 1.负责对公司合同中涉及的预算进行审查，对合同内容的可行性、真实性、合法性提供论证意见。 2.组织施工合同的评审工作。 3.督促、检查合同的执行情况。 4.负责公司合同的管理和保存。 五. 招投标岗位职责 1.协助上级公司经营部编制投标资格预审书和投标概算书， 参加工程开标会， 参与总包合同有关协议的签定工作。 2.负责公司经营管理业务上的对外联络。 3.参与公司工程项目对外分包招标工作。 4.参与工程分包招标的图纸会审及答疑，参与确定招标工程报价策略。 六. 造价管理岗位职责 1.了解行业造价水平，掌握行业造价管理方法及信息。 2.掌握施工过程中较大洽商、变更情况，并对洽商、变更的增、减帐进行审核。 3.对工程峻工结算的有关工作进行检查、指导，审核工程竣工结算，协助领导做好结算前和甲方有关人员的沟通、协调工作。 4.负责公司定额及工程造价管理工作。了解定额使用情况，做好基础数据的收集、整理工作。 七. 资料管理岗位职责 1.了解市场信息动态，建立市场信息库，向公司决策层提供市场信息和有关建议。 2.负责信息追踪情况、施工任务情况、合同履约情况、招标情况、工程结算情况的统计报表。 3.负责公司招标资料库的维护工作。 4.负责经营资料的归档工作。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 11 5.负责在行政事务方面与公司及总公司其他部门的协调。 . 负责公司定额、造价文件、各种软件和有关资料的管理工作。 八. 贯标管理岗位职责 1.参与公司ISO9000内审员的培训组织工作。 2.参与公司的复审工作。 第二编 人员管理制度 员 工 行 为 准 则 为树立分公司奋发自强、团结高效的企业形象，培养高素质的员工队伍，特制定本准则。 第一条 全体员工要爱岗敬业，认真贯彻执行各项规章制度和决定，服从工作安排，按时保质完成任务，全力做好本职工作。 第二条 全体员工的一言一行都要维护公司利益和形象， 不做损害公司的事情。 对公司讲诚信，对同事讲合作，对基层和客户讲服务，对外合作讲信誉。 第三条 全体员工要注意保持整洁、大方的个人形象。工作时间必须着正装，佩戴员工胸卡、徽章。不得穿牛仔裤、无袖装、紧身衣、超短裙，不得穿拖鞋式凉鞋，不得佩带夸张的饰物、涂抹指甲油、染彩发、化浓妆、蓄长发、蓄胡须、剃光头。 第四条 全体员工要自觉创造和保持良好的办公环境。爱护公物，办公区域按规定统一布置，不得随意更改，不得乱堆乱放，不得乱涂乱画、乱钉乱挂。办公用品、文件资料要摆放整齐，避免杂乱无章。各种重要文件资料，用毕及时整理归卷锁好，不得随意摆放在办公桌上。 第五条 全体员工要自觉遵守工作纪律。办公时间要坚守工作岗位，不得扎堆聊天，不得长时间打私人电话，办公时间不得在网上察看与工作无关的内容，不得玩电脑游戏，不得在网上聊天。在办公区域要将手机、寻呼机调到振动状态，不得干扰正常工作。开会时要准时到会，不得打瞌睡、随意出入，未经许可不得说话。 第六条 全体员工要讲求文明卫生。在办公区域内，接传电话、谈话用语要文明，禁止大声喧哗；使用办公设备时，要避免产生过强噪音。办公区域范围以内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑杂物，禁止在工作时间餐饮。要爱护周围的花草树木，保持优美环境。各部门负责本部门办公区域内的清洁卫生工作。按规定时间要求用餐，依次排队，减少浪费。 第七条 全体员工要加强安全观念，不要乱接电源，不要在办公区域内存放个人大额现金、贵重物品和易燃易爆物品，下班时做到随手关电脑、关电源、关窗、关灯。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 12 第八条 全体员工要努力养成雷厉风行、高效务实的工作作风，做到当日事当日毕，重要事情不得拖延、贻误。要刻苦学习和钻研本行业知识和技能，努力提高业务能力。 本准则自即日起开始执行。 考 勤 管 理 制 度 为加强公司员工的考勤管理，规范员工的工作纪律，特制定本规定。 第一条 员工的考勤以部门为单位，由部门经理负责，部门考勤员实施，公司办公室负责监督。 第二条 公司考勤起止日为当月 21 日至下月 20 日。部门考勤员必须按日如实填写考勤表，不得弄虚作假，不得月末一次补填，每月 20 日各部门将考勤表交报办公室。交报的考勤表须经部门经理审查签字。 第三条 员工应严格遵守公司的作息制度，不迟到，不早退，有事请假。对无故迟到、早退者按中关村开发建设股份有限公司员工劳动纪律管理和奖惩规定处理。 公司机关工作时间为每周工作五天，每天正常工作时间为上午 8 点到 12 点，下午 1 点到 5 点。 第四条 员工请事假须事先申请，经领导批准后方可休假。各级领导批假的权限如下：一般员工请假，一天以内由部门经理批准，一天以上报公司主管领导批准；部门正副经理请假，由主管副总经理批准；公司副经理、三总师请假由经理批准。 第五条 员工未经请假或请假未准，以及超假未办理续假手续擅自不上班者，均按旷工处理。对于违纪旷工者除给予经济处罚外，所在部门还须对其进行批评教育，对于教育无效者应给予必要的行政处分；也可以按员工劳动合同管理暂行办法有关规定处理。连续旷工十五天（含）以上、一年内累计旷工满三十天者，按国务院企业职工奖惩条例的规定给予除名处理。 第六条 员工因病休假，须持区级（含）以上医院出据的病休证明及时交给部门领导并由考勤员记入考勤表方为有效。病休时间按日历天数连续计算，遇有节假日、公休日不顺延。 第七条 员工被公安机关拘留、拘役、传讯等治安裁决期间停发工资。 第八条 员工因个人原因或过失，不能上班工作，视情节扣发或减发本人工资。 本规定自发布之日起执行，解释权属公司办公室。 第三编 行政管理制度 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 13 公 文 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为使公司公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，结合公司实际，特制定现行管理办法。 第二条 行政公文是行政机关在行政管理工作中所形成的具有法定效力的文书。 第三条 在公文处理工作中，应当遵循法律法规的有关规定。同时必须做到及时、准确，确保国家、企业秘密的安全。 第二章 公文种类及格式 第四条 行文机关应当根据其隶属关系和职权范围、发文目的以及公文内容、行文关系正确选用公文种类。 第五条 公文种类： （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 （二）指示 适用于对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则。 （三）公告、通告 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （四）通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级、同级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用干部。 （五）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （六）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。 （七）请示 适用于向上级单位请求指示和批复。 （八）批复 适用于答复下级单位的请示事项。 （九）函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准事项等。 （十）会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 第六条 公文格式包括发文单位名称、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 14 单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送单位、印制日期等。 （见附件公文格式细则 ） 第三章 公文办理 第七条 收文办理包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、立卷、归档、销毁等程序。 第八条 发文办理有拟稿、审核、签发、编号、印制、核对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。 第九条 公司内部发文，应通过办公室转发各职能部门、项目部；凡外单位发往公司的重要函件及参加上级会议带回的公文都要及时送办公室登记。 第十条 公文由办公室及时、准确登记，并提出拟办意见送领导或有关部门批办。紧急公文应提出办理时限。 第十一条 办公室送交领导和有关部门批办的公文，除紧急公文随到随办外，一般公文应当在三天内作出批示，主管部门应当在五日内作出处理。 第十二条 审批公文主批人应当明确签署意见，其他审批人圈阅，应当视为同意。 第十三条 公司内部行文，送领导签发前办公室应当进行审核，确保公文符合公文格式和行文规则。 第十四条 签发内容重要或涉及面广的公文，应当由正职或主持日常工作的副职领导签发。一般公文由主管领导签发。 第十五条 会签公文, 主办单位应当送办公室按程序送领导会签。 特殊情况下， 主办单位直接送领导批示的公文，领导批阅后，送办公室补办核稿手续。 第十六条 草拟、修改和签批公文，用笔必须符合存档要求，不得使用圆珠笔或铅笔，不得在文稿装钉线以外书写。 第十七条 各部门、项目部向公司报送的公文（请示、报告）不能少于三份。 第十八条 公文的秘密等级和紧急程度，应当根据主管部门规定的秘密范围和公文的缓急程度予以确定，以防泄密。 第十九条 传递秘密公文须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机传送秘密公文，必须采取加密措施。绝密级公文不得利用计算机、传真机传送。 第二十条 公文传递要建立登记、编号制度，由机要员、通讯员传递，做到准确、及时、保密。 （一）各部门、项目部要指定兼职通讯员负责文件交换工作。 （二）通讯员的基本要求 1 通讯员必须可靠、诚实、有较强的责任心，保密观念、组织纪律性强，并具有初中以上文化水平。 2 通讯员必须及时、准确地完成公文传递工作。不得积压、延误。 3 通讯员必须保证机要信件的机密安全，不能私自拆阅，不能泄漏文件内容和遗失。 4 通讯员要严守秘密，工作中不准喝酒，不能携带文件去公共场所。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 15 （三）公文交换的基本要求 1 要严格履行交换手续，凡重要公文、机密文件和编号公文，均应登记。并由收文人签字接收，防止错交、遗失。 2 交换文件均应封好，并写明收件单位或收件人；编号文件，应在信封右上角标明编号；急件、密件需注明。 3 参加中央国家机关文件交换站的文件交换，要严格执行中央国家机关机要文件交换站工作规则 。 第四章 公文文印 第二十一条 文印工作要遵守审批、登记制度。 第二十二条 文稿由起草部门负责打印并校对，确保无误后方可印制。文件底稿是须归档的原始资料，应与印好的资料一并归档，不得遗失或销毁。 第二十三条 打字员要严格遵守保密制度，禁止无关人员翻阅文件，不得泄露文件内容。对密级文件资料和蜡纸、废页要及时销毁、防止丢失。 第二十四条 印制文件要严格按照审批份数进行印制，不得擅自增减，余页及时销毁。 第五章 公文立卷、归档和销毁 第二十五条 办理完毕的公文，由办公室根据立卷归档的要求，及时将公文形成过程中的重要稿件、定稿、正本和有关材料整理立卷。 第二十六条 公文立卷，应当根据其特征，相互联系和保存价值分类整理，保证齐全，能够正确反映本单位的重要情况，同时便于保管、查找和利用。 第二十七条 已经立卷的公文和已经办结并有保存价值的录像带、录音带、计算机软盘、照片等，原则上每年六月底前将上年的公文立卷归档。并确定保管期限，及时移交档案部门。绝密文件办结后应当及时归档。任何人或部门不得私存应归档的公文。 第二十八条 多部门联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。 第二十九条 没有归档和存查价值的公文，应当经过档案管理人员鉴别和办公室主管负责人批准销毁。销毁秘密公文应当严格履行登记手续，由两人监销，不得丢失、漏销。 第六章 附 则 第三十条 本办法适用于公司各部门的公文。 第三十一条 公司各级领导干部应带头执行本办法，并认真督促检查本办法的贯彻执行。 第三十二条 本办法由办公室解释。 第三十三条 本办法自即日起执行。 附件：公文格式细则 公文格式细则 发文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、成文日期、主题词、抄送单位、印发机关名称和印管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 16 制时间等组成。 一、公文份数序号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 二、秘密等级：如需标识秘密等级，应当在首页发文单位名称左上方标明秘级（秘密、机密、绝密） ，必要时应当标明保密时限，紧急公文应标明紧急程度。 三、紧急程度：如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空 1 字。 四、发文单位名称：发文单位名称应当为全称或规范化简称后加 文件 组成。发文单位标识上边缘至版心上边缘为 25mm，对于上报的公文，发文单位标识上边缘至版心上边缘为 80mm。发文单位标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm15mm。 联合行文时，应使主办单位名称在前， 文件 二字置于发文机关名称右侧，上下居中排部；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 五、发文字号：由发文单位代字（见附件 2 ） 、年份和序号组成。在发文单位标识下空 2 行，用3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号 括入；序号不编虚位（既 1 不编为 001） ，发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 联合行文只标明主办机关发文号。党政联合行文，需分别标明发文号。 六、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号用 3 号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm。 七、标题：红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 八、主送机关：标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 六、正文：主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 在行文中应注意以下问题： （一）公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称。 （二）公文中必须使用国家法定计量单位。 （三）公文中的结构层次序数：第一层为 一、 ，第二层为 （一） ，第三层为1，第四层为管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 17 （1 ） 。 （四）公文中的数字，除部分结构层次序数和词以外，应当使用阿拉伯数字。 （五）引用公文应当先引标题，后引发文号，日期应当写具体的年、月、日。 七、附件：公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识 附件 ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如 附件：1. ） ；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识 附件 ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号） 。 批转或转发的文件不属于附件。 八、印章：用印压成文日期，不能压正文，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。会议纪要不盖印章。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 九、成文日期：用汉字将年、月、日标全， 零 写为O ，右空 4 字；成文日期的纵向位置应使加盖的印章上距正文 2mm4mm酌情而定。成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人签字时间为准；会议通过的事项，以通过日期为准。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。 当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 十、附注：公文如有附注（如报上级机关的请示等） ，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。 十一、主题词：主题词在公文的抄送栏之上，用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字。 十二、抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空 1 字用 3 号仿宋体字标识 抄送 ，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 十三、印发机关及时间：公文应当在抄送栏之下标明印发机关名称和印制时间（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用 3 号仿宋字。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 18 十四、页码：用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1字，双页码居左空 1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 十五、公文中表格：公文如需附表，对横排 A4 纸形型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 公文如需附 A3 纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 十六、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识 此页无正文 的方法解决。 十七、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 十八、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成 90无毛茬或缺损。 十九、公文用纸页边及版心尺寸： 公司行政公文用纸采用 GB/T148中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。公文用纸天头（上百边）为：37mm1mm；订口（左白边）为 28mm1mm；版心尺寸为：156mm225mm（不含页码） 。 （详见 GB/T148） 档 案 管 理 制 度 第一章 总则 第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为公司的各项工作服务，依照中华人民共和国档案法及中关村开发建设股份有限公司对档案管理的规定，结合本公司实际，特制定本规定。 第二条 本公司档案是本公司在各项活动中形成的全部档案的总和，是公司从事的各种活动的历史记录。根据本公司的具体业务工作实际，本公司档案分为文书档案、科技档案、经营档案、会计档案、实物档案和声像档案等。 第三条 公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案工作实行集中统一管理的原则。 第二章 文件材料的形成与归档 第五条 公司在主要生产、经营、管理等活动中形成的各种文件材料，由各主管部门指定专人负责积累、整理后归档。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 19 第六条 文件材料归档的基本要求 （一）归档的文件材料必须齐全完整。 （二）归档的文件材料必须准确地反映公司经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 （三）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第七条 公司文件材料的归档范围 凡本公司在各项工作中直接形成的、具有查考利用价值的公文、图表、簿册等各种文件材料均属归档范围。归档范围的具体划分按有关规定执行。 第八条 归档时间与归档要求 （一）文书档案：各部门于每年的 3 月底以前，将上一年应归档的文件材料组成保管单位，由部门负责人审定后，向公司办公室归档。 （二）会计档案：按有关规定执行。 （三）经营档案：每年 4 月底以前，将应归档的文件材料按要求立卷，由部门负责人审定后，向公司办公室归档。 （四） 工程档案、 科研档案： 在任务完成后或告一段落时， 要将应归档文件材料组成保管单位 ，由项目负责人审定后归档。 （五）公司新购重要设备仪器和引进项目的文件材料，应在到货时，由有关部门会同档案员检查验收文件材料，并及时归档。 第九条 公司文件的形成、积累、整理和归档工作列入经营等各项管理程序；列入经营、科研、工程等各项活动的工作计划。科研成果鉴定、工程竣工验收，要检查文件材料的质量，文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。 第十条 公司工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议、培训收集的文件材料，要按照归档范围的规定，及时归档。 第十一条 公司办公室对各部门的有关公司文件材料的形成、 积累、 整理和归档工作进行指导、监督、检查。 第三章 档案管理 第十二条 档案分类 （一）根据国家档案分类编号的规定，编制公司档案分类编号办法。 （二）分类编号要遵循文件材料的形成规律，并便于保管和提供利用。 第十三条 档案编目与编制检索工具 （一）要编制档案总目录、档案分类目录和保管单位目录。 （二）根据需要编制档案检索工具，如档案全宗介绍、案卷目录、全引文件目录等。 第十四条 档案保管 （一）接收档案必须认真验收，并办理接交手续。 （二）存放档案必须有专用柜架，排架方法科学、便于查找。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 20 （三）特殊载体（如磁盘、照片、录音带、录象带等）档案要具备良好的保管条件。 （四）期进行库存档案的清理核对工作。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。 第十五条 档案鉴定 （一）根据国家和有关部门的规定，本公司档案保管期限分为永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是： 1. 对公司有长远利用价值的档案应永久保存； 2. 对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存； 3. 凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 （二）鉴定工作需组织由公司领导、专业技术人员、和档案人员参加的鉴定小组，对档案进行鉴定。每次鉴定需写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并注明鉴定日期。 （三）档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，案卷质量达到标准。 （四）销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经公司领导审批，并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时要严格执行保密规定。 第十六条 档案统计 （一）公司档案管理要建立统计工作，统计数据以原始记录为依据，要准确可靠。 （二）档案统计主要包括档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用极其效果的统计等。 第十七条 档案管理现代化 （一）公司档案管理现代化是公司现代化管理的组成部分，应列入公司现代化管理的整体计划中统筹考虑。 （二）公司档案要逐步应用现代化管理方法。 第四章 档案信息开发利用 第十八条 公司档案开发利用是公司档案管理的一项重要内容，开发工作主要是指对公司形成的各类档案信息的开发。档案信息开发利用重点是服务于促进公司的经营管理和增加经济效益等方面。 第十九条 公司档案开发利用的几种形式 （一）编制各类档案目录。 （二）对档案信息进行二次加工，汇编专题资料或编制档案参考资料。 （三）公司档案开发与利用，必须严格执行保密制度。 第五章 附 则 第二十条 公司会计档案管理按照有关会计档案管理规章执行。 第二十一条 公司人事档案管理按照中关村开发建设股份有限公司人力资源部的有关规定执行。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 21 第二十二条 本规定由公司办公室负责解释，自公布之日起执行。 会 议 管 理 制 度 为提高会议质量和效率，特制定本制度。 第一条 召开会议要遵循高效、精简、节约的原则，确保会议主题鲜明，准备充分，富有实效，厉行节约。 第二条 会议类型：公司的会议有经理办公会、月度生产会、生产协调会、技术质量会、全体员工会、党支部会及各种专题会。 第三条 出席会议人员及召集人： 经理办公会：公司领导班子成员、各职能部门经理参加。召集人：经理 月度生产会：公司领导班子成员、各职能部门经理、项目经理、项目生产副经理。召集人：经理 生产协调会：项目经理、项目生产经理，必要时相关职能部门人员参加。召集人：经理或公司主管生产副经理。 技术质量会：项目部主任工、副主任工、分包单位技术负责人参加。召集人：公司主管技术质量副经理。 全体员工会：公司全体员工参加。召集人：经理 党支部会：党支部委员。召集人：党支部书记 专题会：指定人员及相关人员参加。 第四条 会议时间： 经理办公会：每周一次，原则上定于每周一下午召开。 经理办公会扩大会：每月底一次。 生产协调会：每周一次。 技术质量会：每半月一次。 全体员工会：每季度一次。 党支部会：不定时。 专题会：不定时。 第五条 会议组织 1 、 各种会议均应认真做好准备。 会议召集人或组织者要掌握会议内容， 做好文件或材料的准备。重点发言人或汇报人员要充分准备，言简意赅，突出重点，参会人员要精力集中。主持人要控制好会议进程，在不影响质量的前提下，尽量缩短会议时间。 2 、各种会议一般应提前一周提出会议安排，包括议题、时间、地点、参会人员、议程等，报办公室列入会议安排表。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 22 第六条 会议文件 1 、 会议文件准备。 会议中使用的文件要在调查研究的基础上形成， 要做到事实清楚， 情况明了，主题明确。 2 、会议记录。正式会议须指定专人记录，经理办公会、全体员工会由办公室指定专人记录；党支部会由党支部书记指定记录人记录；生产协调会、技术质量会等专题会议由召集人指定记录人记录。 3 、会议如需形成会议纪要的，由承办部门或召集人指定专人完成。 第七条 会议纪律 1 、参会人员应准时到会，有事须提前向召集人请假。 2 、会议中要严格控制通讯工具的使用，手机、呼机等放到静音或振动状态。 3 、参会人员应集中精力，认真聆听发言，不得交头接耳、频繁出入、打断别人发言。 4 、会议研究、讨论和尚未形成决定的内容，未经许可不得私自传达、传播。 5 、各种会议原则上不能外出召开。如需外出召开，须报请公司经理批准。 办公设备及办公用品使用管理制度 为实现办公用品及设备的正确使用和有序管理，本着节约费用、保证使用的原则，特制定本办法。 一、主管部门 公司办公设备及用品的采购、保管、发放工作由办公室统一管理。 二、办公设备及用品的范围 1 、办公设备：单价 1000元以上的办公相关设备，包括计算机及办公软件、打印机、复印机、扫描仪、刻录机、移动存储设备、传真机、饮水机、空调器、公司配备的通讯器材、数码相机、摄像机、投影仪、各种办公家具等。 2 、办公用品：各类文具（包括电话机、计算器、电源插座、一次性纸杯、茶叶、桶装饮用水、印章、笔及笔芯、橡皮、装订器材、涂改液、胶棒、裁纸刀、剪刀、胶带、笔筒、书架、文件夹、文件盒、文件袋、直尺、卷尺、笔记本、信纸、复写纸、口曲纸、磁钉、曲别针、大头针、铁夹、及时贴、纸篓等） 、办公耗材（纸张、碳粉、墨盒、色带、软盘、名片等） 。 三、办公用品管理办法 （一）采购 1 、供应商的确定 （1 ）分公司成立办公用品采购管理小组，负责对供应商资格评审和最后确定。小组组成人员为分公司有关主管领导、办公室主任、财务部经理及办公室相关人员。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 23 （2 ）由办公室通过市场调查，提供候选供应商名录及其相关资料或样品。每一类产品的候选供应商不得少于 3 家。 （3 ）管理小组不定期召开评审会议，听取办公室主管人员对于候选供应商的介绍，并对相关资料进行评审，然后按照产品质量、价格、品牌、服务、供应商素质等内容分别进行评分，填写相应表格，确定正式供应商。 （4 ）按照电脑及周边产品、家电、办公家具、办公用品四类评审对象，由管理小组按程序选定对每一类产品分别选定 1 2 家正式供应商。 （5 ）供应商确定后，每半年审核一次，如供应商出现供货不及时、价格过高、商品质量有严重问题、售后服务不到位等情况，经管理小组审核，取消其供应商资格，重新评审。 2 、采购程序 （1 ）采购办公设备需提前提出申请，由申请部门填写办公设备购置申请表（附表 1 ） ，经办公室签署意见报公司经理批准后，由办公室按采购程序采购。 各部门、项目部应在每月底前将下月办公用品申请单报办公室（附表 2 ） ，经公司经理批准后，由办公室统一安排采购。 遇有特殊或紧急情况，各项目部也可自行采购少量办公用品，并及时到分公司办公室办理报销手续。 专业性强的办公设备或用品，经批准后，可由办公室委托使用部门自行购置，然后交办公室登记验收。 （2 ）供货商必须是管理小组最终确定的正式供应商。 （3 ）采购完成后，供应商出具正式发票及采购物品明细单（加盖公章） ，由办公室负责完成报销程序。 （4 ）办公室建立采购供应商名录及联系方式，并负责售后服务的联系工作。 （二）保管、发放和管理 1 、购置的物品均应建立台账，登记品名、型号、单价、购置时间等内容。 2 、各部门、各项目部应严格控制办公费用支出，节约费用，不得虚报多领。 3 、领取办公用品均需登记有关表格。 4 、办公用品暂按每人每月 170元的标准控制。 5 、遇特殊情况需超标领用办公用品时，须经分公司主管领导批准。 6 、各项目部均应指定专人负责办公用品的管理工作，建立办公用品台帐。分公司办公室将采取没半年定期检查一次和日常抽查等方式，对项目部的相关台帐进行检查，并将办公用品管理情况纳入项目部考核体系中。 7 、凡有职工退休、调离时，必须到办公室办理办公用品等交接手续。 四、办公用品使用办法 1 、各种办公用品领用时必须在主管人员处填写领用登记表（附表 3 ）登记品名、数量、领用日管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 24 期等。 2 、办公文具领用时必须向办公用品主管人员申请并履行领用登记程序，使用中要注意爱护、节约，能循环使用的绝不浪费。非易耗性办公文具重复领用间隔时间应在 3 个月以上，提前重复领用的必须向办公室主任说明原因，批准后方可领用。 3 、办公耗材的使用要注意节约。纸张由办公用品主管人员统一保管，使用时必须先提出申请，不得私自使用。一次领用超过 1 包以上纸张的，必须经办公室主任批准。非正式文件应尽量使用纸张的双面或单面作废的纸张。墨盒、碳粉等办公耗材领用必须经办公室主任批准，并履行领用签字程序。 五、办公设备使用管理办法 （一）计算机使用管理办法 1 、环境要求： A 、保证计算机周围环境的清洁、定期清扫； B 、上机时不得吸烟、餐饮； C 、计算机附近不得放置易燃、易爆物品； D 、计算机应远离水源，保持相对干燥，但应避免阳光直射。 2 、操作要求： A 、开机时应先打开打印机、显示器等外部设备，后打开主机； B 、关机时应尽量使用操作系统提供的软关机功能，然后关闭外部设备； C 、机器故障时，应立即存盘关机，等候专业人员处理； D 、外部设备与主机连线时应先关机，禁止带电操作。 3 、安全要求： A 、不得私自动用他人、其它部门的电脑，更不得将公司的信息资料私自拷贝、打印，确有需要的，必须经相关部门经理以上的领导批准； B 、不得安装使用盗版软件，如有违反，引发的版权问题、计算机故障及损失，由责任者承担。 C 、对外来软盘、光盘，必须先经过反病毒检测确认无毒后，方可使用。 D 、公司办公室负责定期升级反病毒软件，并提供给各部门升级使用。 4 、安全要求： A 、每人负责保管和维护自己操作的计算机。 B 、硬件设备、驱动程序、计算机资料和软件由各部门指定专人统一保管。 C 、各部门负责人及时提出设备、应用软件及耗材、资料方面的配置要求，报办公室，经公司经理批准后组织购买。 （二）复印机使用管理办法 1 、文件复印要遵守审批登记制度。每次复印量在 30 页纸以下时，复印者填写复印工作单，由所在部门经理签字批准，单据送办公室备案。复印量在 30 页以上时，除经所在部门经理批准以外，管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 25 还须经办公室主任签字批准。 2 、使用复印机要轻拿轻放，避免磕碰。出现故障时，及时报办公室与维修单位联系，切勿自行拆卸修理。 3 、 复印文件要节约使用纸张， 避免浪费。 印废的纸张由该复印者清理收走， 背面留做草稿使用；无法使用的，及时用碎纸机销毁。 4 、保持机器周围环境卫生。 5 、下班后，及时关机和切断电源。 （三）打印机使用管理办法 1 、打印机所连接的计算机的使用者为打印机的保管维护责任人。 2 、打印内部使用的有关公司的信息资料时，须经所在部门经理批准。不得打印与工作无关的内容。 3 、打印文件要节约使用纸张，印废的纸张应尽量重复使用。 4 、打印文件数量在 10 份以上，应尽量使用复印机复印。 5 、打印机出现故障时，及时报办公室与维修单位联系，切勿自行拆卸修理。 6 、下班后，及时切断打印机电源。 （四）电话机使用管理办法 1 、电话机配属使用者为电话机的保管维护责任人。 2 、非必要情况下，应优先使用内线电话。 3 、打电话时应简明扼要，讲求效率，不得用电话聊天，不得拨打收费信息台，拨打国内长途或国际长途须经部门经理以上领导批准。 4 、电话机应定期维护，保持卫生。 5 、电话机出现故障，不能自行排除时，及时报办公室与维修单位联系。 （五）饮水机使用管理办法 1 、自觉保持饮水机周围环境卫生，用过的纸杯要及时清走。 2 、一次性纸杯主要用于招待客人，公司员工应使用自带茶杯。 3 、不得在饮水机之储物柜内存放私人物品。 4 、男员工要及时主动更换空桶。 5 、下班时饮水机附近的员工要自觉关闭饮水机的加热、制冷电源。 6 、饮水机出现故障时，及时报办公室与维修单位联系，切勿自行拆卸修理。 （六）办公家具使用管理规定 1 、办公家具使用者为该项办公家具保管维护责任人。 2 、办公家具按规定统一布置，不得随意挪动、更改、调换、拆卸。如需移动、调换，应先知会部门经理及办公室主任，同意后方可进行。 3 、办公家具由责任人每周至少清洁一次，保持干净整洁。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 26 4 、文件柜为部门存放文件资料所用，禁止存放私人物品。 5 、更衣柜内不得存放个人大额现金、贵重物品、易燃易爆或腐蚀性物品，违者后果自负。 6 、办公家具出现损坏不能自行修复时，及时报办公室与维修单位联系。 附表 1 办公设备购置申请表 申请部门： 申请时间： 年 月 日 附表 2 办公产品名称 型号 数量 单价 总价 说明或要求 申请部门 负责人意见 办公室意见 公司经理意见 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 27 用品月度需求计划表 申请部门： 申请时间： 年 月 名称 型号 数量 备注 领用人： 申请部门负责人： 附表 3 部门（项目部）办公用品领用登记表 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 28 部门（项目部）名称： 年 月 品名 数量 单价 总价 领用人 合计 核准人： 年 月 日 计算机网络安全管理制度 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 29 一、计算机使用安全要求： 1 、不得私自动用他人、其它部门的电脑，更不得将公司的信息资料私自拷贝、打印，确有需要的，必须经相关部门经理以上的领导批准； 2 、对外来软盘、光盘，必须先经过反病毒检测确认无毒后，方可使用。 3 、每台计算机必须安装反病毒软件，且随系统启动而驻留后台进行实时监测。 4 、公司办公室负责每周升级一次反病毒软件，文件存放在 蓝剑 共享文件夹中，为一个可执行文件( 文件名为 XXXXi32.exe，前四位为月份与日期) ，双击执行即可升级反病毒数据库。升级后，应尽快对本机硬盘进行全面扫描。提倡使用诺顿、瑞星两种杀毒软件共用的防病毒方式。 5 、不得对局域网内其他机器进行任何形式的攻击，也不得使用公司的设备攻击外部计算机。 6 、计算机共享文件夹原则上应设为只读属性。如确因工作需要，设为完全属性的，应提高安全防范意识，在完成工作后及时修改属性。 7 、未经对方同意，不得对其它机器的共享文件夹进行删除等操作，也不得将无关文件、垃圾文件存放到其它机器的共享文件夹。 8 、不得访问与工作无关的网站，不得发布、传播违法或损害公司利益的信息。 9 、工作时间内不得使用 ICQ、OICQ等工具或在网站聊天室聊天，不得玩游戏 二、计算机操作安全要求： 1 、开机时应先打开打印机、显示器等外部设备，后打开主机； 2 、关机时应尽量使用操作系统提供的软关机功能，然后关闭外部设备； 3 、机器故障时，应立即存盘关机，等候专业人员处理，不得擅自修理； 4 、除 USB接口设备外，外部设备与主机连线时应先关机，严禁带电操作。 三、计算机环境安全要求： 1 、保持计算机周围环境的清洁； 2 、上机时不得吸烟、餐饮； 3 、计算机附近不得放置易燃、易爆物品； 4 、计算机应远离水源，保持相对干燥，并避免阳光直射。 四、相关责任 1 、计算机和网络管理职能在公司办公室。 2 、员工负责自己操作的计算机的日常保管和维护工作。在出现故障时，有责任及时向办公室报告。 五、处罚 1 、对于违反上述安全要求而未造成重大损失的，第一次给予口头警告并责令改正，第二次给予公司内部通报批评并处以 100元以内的罚款。 2 、违反上述要求而造成公司重大损失的，视情节轻重，给予 100元以上 500元以下罚款、赔偿损失直至解除劳动合同的处罚。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 30 六、附则 1 、本制度在总承包第二分公司范围内有效，解释权在公司办公室。 2 、本制度自即日起施行。 通讯工具购买和报销制度 一、购买： 公司正副经理、三总师由公司统一购置移动电话，费用合计不得超过 3000元。由公司统一购置移动电话的，如因个人原因丢失、损坏需要购置新移动电话的，需由本人负担一半费用。本办法开始执行前已经购置移动电话的上述员工，给予一次性补助 3000元。 其他员工的移动电话购置费用自理。特殊情况下需要公司购置移动电话，须经公司经理批准。如该员工调离公司，由公司所购置的移动电话需交回公司。 公司所有员工的寻呼机购置、住宅电话安装费用一律自理。 二、费用补助和报销办法： 1 、移动电话服务费： 公司经理依照上级确定的标准执行；公司副经理、三总师、项目部经理按每月 500元标准执行；公司部门经理、项目部副经理、主任工程师、主任经济师按每月 300元标准执行。每月由公司统一交付。如出现超额现象，由公司从其下月工资中扣除超额部分。以上标准包括发生的长途及国际话费。 接受补助的移动电话必须保证随时处于待机状态。如出现关机导致贻误工作的情况，在按照有关奖惩制度进行处罚的同时，第一次提出口头警告，第二次则不予报销当月移动电话费。 2 、住宅电话费： 公司经理依照上级确定的标准执行； 公司副经理及三总师按每人每月 80 元标准补助， 每月以现金方式发放。 3 、寻呼机服务费： 没有享受移动电话补助的员工，使用寻呼机的，每人每年给予报销一次寻呼机服务费，金额不得超过 600元；使用移动电话而不使用寻呼机的，每年可以获得 600元通讯补助。上述寻呼机与移动电话也必须保证随时处于开机状态。 凡由公司购置移动电话的，一律不再报销寻呼机服务费。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 31 本办法自即日起执行。公司办公室负责解释。 关于供暖费和冬季取暖补贴的若干规定 根据中关村建设关于转发 的通知 （京中建人字20019号）的精神，结合本公司实际，现就供暖费和冬季取暖补贴的有关问题做如下规定。 一、报销供暖费员工应具备的条件 1 、与公司签订了 1 年以上劳动合同且在合同期内的员工。试用期（见习期）内的员工供暖费用自行支付。待试用期满办理正式录用手续后，可按规定报销其在试用期中交付的供暖费。 2 、在北京市有以该员工名义购买的（即该员工为产权人）或是本人是房屋租赁契约承租人的、有集中供暖设备的楼房住房。 二、住房采暖面积标准 符合报销供暖费条件的员工，其住房采暖建筑面积符合以下标准的，供暖费由公司报销，超标的部分自付。 高级职务（公司经理、公司副经理、经理助理、三总师） ：150平方米以下 中级职务（部门正副经理、项目部正副经理、主任工程师、主任经济师） ：120平方米以下 一般员工：80 平方米以下 三、报销标准 供暖费报销标准按北京市物价局京价（商）字2001372号文件执行：市热力集团供应的民用供暖价格为每建筑平方米、采暖季 24 元；燃煤锅炉（直供方式）供暖价格为每建筑平方米、采暖季为 16.5元；燃煤锅炉（间供方式）供暖价格为每建筑平方米、采暖季 19 元；燃油、燃气、电锅炉供暖价格为每建筑平方米、采暖季 30 元。 四、报销程序 1 、必备手续：符合条件的员工需将本人房产证和房屋租赁契约复印件，连同供暖协议书一并交公司办公室备案，并填写冬季员工供暖费审批表（附表一） ，履行审批程序。 2 、报销程序：员工接到对方单位的收费通知后，可告知对方单位携带（也可由员工本人携带）供暖费用明细表并开具发票到公司办公室办理报销事宜。 五、冬季取暖补贴 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 32 1 、领取冬季取暖补贴的员工应符合以下条件： （1 ）与公司签订了 1 年以上劳动合同且在合同期内的员工。 （2 ）家住本市平房。 2 、冬季采暖补贴标准为每人每年 280元。 3 、符合报销采暖费条件但居住在不属于集中供暖的楼房的员工，按住平房对待，发放冬季采暖补贴。 4 、属于发放本补贴范围的人员因为在现场施工不能回家而住集体宿舍的，由公司每年扣除 90元做为员工集体宿舍取暖费用，其余发给员工本人。 5 、冬季采暖补贴的发放时间为每年 12 月，填写冬季员工取暖补贴发放表（附表二） 。 五、注意事项 1 、每位员工只能报销一处房产的采暖费。 2 、报销采暖费与领取冬季取暖补贴，每位员工只能享受其中之一。 六、本规定自公布之日起执行，由公司办公室负责解释。 执照、印章管理制度 公司营业执照是公司取得合法经营资格和资质的凭证。印章是完成公司各项产品开发、生产、经营工作不可缺少的信用和法律凭据。为了维护公司权利，确保公司生产经营活动正常进行，特制定如下管理办法： 一、营业执照管理 1 、公司营业执照正本，存挂于公司办公室，不准外借。证照的副本用于提供企业各项经营活动和涉及重大法律行为事件使用。 2 、公司各部门因经营活动需要借用公司证照副本时，由公司办公室办理借用手续，写明借用理由、借用人、归还日期等内容。 3 、借用的证照不得遗失、转借、转证、伪造、涂改、出租、出卖和复印，更不准利用公司证照承揽私活，否则违者要承担相关法律责任。 4 、公司证照的复印件的使用，同样要办理登记手续。并加盖“复印无效”的印章。 5 、建立证照存档制度。 6 、公司各种证照的登记注册、变更和年检由公司办公室负责办理。 二、印章管理 印章管理包括印章制发、使用、保管、停用、销毁等环节。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 33 （一）需刻制的印章 公司行政公章、公司各部门、各项目部行政公章及财务专用章。 （二）印章的刻制 各部门要刻制印章时，须报请主管领导和上级机关批准后，由办公室统一刻制。 （三）印章的启用 各部门、 各单位经批准刻制的印章， 须由办公室或主管部门制发印章启用通知文件后方可使用。通知要注明启用时间，附印模，并报上级机关存档备案。 （四）印章的使用 1. 印章应指定专人保管，建立严密的用印制度，采取安全的存放措施，防止丢失或被盗用。 2. 印章使用要履行批准手续。 （1 ）各部门（项目部）行政印章的使用必须经部门（项目部）经理批准，涉及公文、法律文书、协议合同及重要函件等，必须经主管领导批准后方可用印。 （2 ）专业系统的文件报表证明等，须由部门负责人签字办理用印。 （3 ）下级单位使用上级单位印章时，应由下级单位开具介绍信，报上级单位主管领导或主管部门批准后用印。 3.用印必须进行登记。登记项目有：用印日期、编号、单位、事由、批准人、用印人等。 4. 印章一般不能携带出公司以外使用，如遇特殊情况，须报请办公室主任批准后，由办公室人员或指定专人带印随同用印。 5. 不得在空白信笺、表格、凭证上盖章。 （四）印章的停用 印章停用或作废，需制发印章停用或作废通知文件。废公章交档案部门封存或销毁。 本管理办法自即日起执行。 信 息 沟 通 制 度 为加强公司内部信息沟通，提高公司运作效率和管理能力，特制定本制度。 一、必须及时与领导沟通的信息： 1 、上级公司的通知、制度、决定，上级公司领导对于本公司的指示、视察情况， 。 2 、涉及公司重大利益的生产经营活动、突发事件。 3 、公司重要规章制度的制定修改意向、重大人事任免意向。 4 、公司部门经理及项目主任工程师、经济师以上人员的个人重大事项。 5 、外界及基层的意见、建议。 二、应在公司内部及时沟通的信息 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 34 1 、公司近期主要工作计划，生产经营总体状况。 2 、正式发布的规章制度、人事任免事项。 3 、上级部门发布的允许公开的决定。 4 、需要其他部门配合的工作。 5 、部门之间的意见、建议和要求。 6 、工作中的经验、教训、先进事迹、好人好事。 7 、企业文化建设动态，员工业余文化生活。 三、沟通渠道和方法 1 、上述重大事件及各种突发事件必须在第一时间向公司领导报告。 2 、公司经理办公会、经理办公扩大会、全体员工大会等会议要有情况通报的议程，由公司领导通报近期主要工作。 3 、 各部门每半月将近期主要工作任务在公司白板上发布。 需要其它部门知悉而又不必正式发文的信息可随时发布。 4 、 办公室每周编辑刊发信息汇编， 各部门和各项目部应在每周四下午之前将信息以电子文件方式报送办公室。项目部信息报送情况也将列入月度考核内容。 5 、分公司鼓励各部门、各项目部在经过主管领导的审核后，积极向中关村建设报及其它外部报刊报送信息，并将在年终予以表彰。 6 、办公室负责每周将上周重要文件选择后汇总，在公司各部门间传阅。 7 、各部门的重大事件要及时知会办公室，办公室要认真做好信息汇总和上传下达工作。 8 、要认真做好保密工作。未经许可，交流的内部信息严禁向公司以外或公司内无关人员泄漏。 保 密 工 作 制 度 第一章 总 则 第一条 为保守公司秘密，维护公司的根本利益，制定本制度。 第二条 公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。 第三条 公司由分管领导主管保密工作。办公室设专人负责日常管理工作。各部门、项目部要确定工作责任心强的员工负责保密工作，名单报办公室。 第二章 保密工作范围 第四条 结合公司实际，以下信息属保密内容： （一）市级以上文件及资料。 （二）未在大众传媒刊登或播发的中关村建设、本公司及所属项目部生产经营、项目开发、技术开发情况。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 35 （三）公司及项目部的各类帐目、工程图纸、档案及各种经济合同。 （四）未经公司正式公布的公司的机构增减、人员调动、任免情况。 （五）公司员工的工资奖金、福利保险、劳动合同情况及其档案材料。 （六）未被列入上述范围但涉及公司内部事项的具体工作。 第五条 上述保密内容的直接责任部门为： 第四条第一款保密责任部门为办公室， 第二款依据内容分别为工程技术部、经营部，第三款依据内容分别为财务部、工程技术部、经营部及相关项目部，第四、第五款为办公室，第六款视内容确定相应责任部门。 第三章 实 施 第六条 公司员工在处理以上涉密内容时，要严格遵守有关工作程序，做到文件收发、传递责任人明确，文件、材料及时归档、收藏，印废的文件资料及草稿及时用碎纸机销毁。 第六条 公司员工不得在内部传播、打听、议论上述保密内容，不得私自使用他人的计算机或翻阅他人的文件资料，未经允许不得将涉及第四条各款内容的文件、资料携带出公司，也不得私自向公司以外的人员散布以上内容。 第七条 上述保密内容如确需对外公布，须经公司经理书面同意，并指定有关部门严格按照批准的范围、程度执行。未经授权的其他任何部门和个人均无权公布。 第八条 泄密事件发生后，该项保密内容的直接责任部门负责向主管领导及公司经理汇报，并组织调查。 第九条 加强对公司员工日常的保密教育，针对不同对象，在员工的教育培训中，安排保密工作法律、法规培训内容。 第十条 公司办公室不定期对各相关部门保密工作的实施以及各项规章制度的执行情况进行检查。 第四章 奖 惩 第十一条 对于及时制止泄密事件的发生、保护企业利益免受损失的同志，视事件严重程度，给予精神鼓励或物质奖励。 第十二条 对下列情况的责任者，给予行政处分及( 或) 经济处罚，直至解除劳动合同。对于严重泄密、损害公司利益而触犯刑律的，送交司法机关处理： （一） 传播、打听、泄漏第四条第四、五款内容的，给予警告和 200元经济处罚。 （二） 私自泄漏第四条第一、二款内容、尚未造成严重损失的，给予警告和 500元经济处罚。造成严重损失的，给予离岗察看一个月或解除劳动合同的处罚。 （三） 窃取或泄漏第四条第三款内容尚未造成严重损失的，给予离岗察看一个月的处罚，在此期间停发工资奖金及补贴。造成公司严重经济损失的，公司当即与其解除劳动合同。 （四） 保密工作管理不善，造成公司秘密被泄漏的，给予警告和 200元经济处罚。再次发生类似情况的，除予以警告及 500元经济处罚外，立即调离保密工作岗位。 第十三条 奖罚程序： 对于查实的泄密人员， 由办公室会同该泄密人员的主管领导进行协商后，管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 36 提出书面处理意见，报公司经理审批。处理意见由办公室以公司内部文件方式下发，知会有关部门后生效。奖励程序依此程序执行。 第五章 附 则 第十四条 本办法未尽事宜按有关规定执行。 第十五条 本办法由办公室负责解释，自公布之日起执行。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 37 第四编 财务管理制度 货 币 资 金 管 理 制 度 一、现金报销管理制度 （一）现金支付范围： 1 、 职工工资、奖金、各种工资性津贴。 2 、 个人劳动报酬；包括稿费、讲课费及其他工作报酬。 3 、 各种劳保、福利费用的支出。 4 、 出差人员必须携带的差旅费。 5 、 其他确实需要用现金支付的费用。 （二）现金使用审批程序： 1 、 支付现金必须符合国家制度和公司规定，事先应当提供支出计划由财务部门统筹安排。 2 、 审批权限划分：一般性支出如误餐费、出租车费金额在 100元以内的由部门经理审批之后报财务部门审核报销。 3 、 到外省市出差需要暂借差旅费金额在 1000元以上的由部门经理审核之后报总经理审批。 4 、 由于日常购置办公用品应由综合办公室在每月 25 日之前汇总上报采购计划，报总经理批准之后，到财务部门借备用金，限额在 2000元以下。 5 、 如有特殊情况需要支付大额现金应当提前三天告知财务部门以便提前作出准备。 6 、 工资及奖金由综合办计算汇总之后交财务划转拔款。 7 、 特殊发生的业务招待费（如餐费、礼品费支出）应事先告知总经理。参照公司及国家有关规定标准执行。 8 、 采购实物报销之前应到综合办公室当办理实物验收手续之后，再到时财务部门办理现金报销手续。 （三）现金结算时限要求 1 、 借用备用金应当在一周之内办理到财务部门办理报销手续，逾期不办理者不能再次借支。一个月仍未办理者，财务部门有权在当事人的工资、奖金中扣除。 2 、 职工报销医药费，经综合办公主任和财务经理共同签字之后方可报销。 3 、 外来办事人员需在公司就餐经办公室批准登记后，费用统一由公司付款。 4 、 确因业务需要到外面就餐或购买礼品的，需事先请示部门主管经理同意，报销时部门经理审核签字并由总经理批准签字之后方可到财务部门办理报销手续。 （四）现金保管制度 1 、 出纳员每天下班之前十分钟应当整理登记所有的会计凭证，做到日清月结。 2 、 由出纳员负责鉴定人民币及发票的真伪。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 38 3 、 报销手续齐全的情况下才能支付现金。 4 、 节假日离开办公室要贴封条，每天下班之后要将保险柜锁好并拔乱密码。 5 、 出纳员离开办公室时，应将门窗关好，不能将与会计凭证及资料有关东西放在桌面上。 二、银行支票管理制度 ( 一) 银行支票使用范围： 1 、 提取现金，开据现金支票。 2 、 金额 1000元以上的款项支出。 ( 二) 银行支票使用审批程序： 1 、 银行支票必须符合国家制度和公司规定， 事先应当提供支计划， 由财务部门统筹安排。 2 、 审批权限划分：一般性支出金额在 1000元以上的由部门经理审批之后报财务部门审核报销。 3 、 由于日常购置办公用品应由综合办公室在每月 25 日之前汇总上报采购计划，报总经理批准之后，到财务部门借用支票。工资及奖金由综合办计算汇总之后交财务划转拔款。 4 、 特殊发生的业务招待费（如餐费、礼品费支出）应事先告知部门主管经理。 5 、 采购实物报销之前应到综合办公室当办理实物验收手续之后，再到时财务部门办理支票报销手续。 ( 三) 银行支票结算时限要求 1 、 借用备用金应当在十日之内办理到财务部门办理报销手续，逾期不办理者不能再次借支。一个月仍未办理者，财务部门有权在当事人的工资、奖金中扣除。 2 、 外来办事人员需在公司就餐经办公室批准登记后，费用统一由公司付款。 3 、 确因业务需要到外面就餐或购买礼品的，需事先请示经理同意，报销时部门经理审核签字并由总经理批准签字之后方可到财务部门办理报销手续。 ( 四) 银行支票保管制度 1 、 出纳员每天下班之前十分钟应当整理登记所有的会计凭证，做到日清月结。 2 、 节假日离开办公室要贴封条，每天下班之后要将保险柜锁好并拔乱密码。 ( 五) 借用现金支票应当填写的单据： 1 、 支票领用单 支票领用单 领用部门 年 月 日 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 39 用 途 金额 主 管 领导审批 领用部门 负责人签字 经办人 签字 注： “支票领用单”需经本部门领导签字，方可到财务部门办理支票领用手续。 2 、 支出报销单（现金、支票通用） 北京中关村开发建设股份有限公司支出报销单 单位： 年 月 日 摘 要 金额 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 附件： 张 现金 支票 支票号： 财务主管： 部门主管： 出纳： 领款人（经办人） ： 工程款回收管理制度 为了保证公司施工生产顺利进行，合理使用有限资金，提高资金使用率，特制定工程总承包分公司工程款回收管理办法。 一、 资金计划 各项目部每月 23 日（季度 20 日）前分包单位将本月统计产值报量报项目经理部，由项目经管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 40 理部主任经济师审核之后，经项目经理部及监理签认盖章之后，上报公司工程技术部，由公司由工程技术部汇总之后报总公司，财务部门根据产值报量及合同的执行情况考虑收取工程进度款。 二、 工程回收的依据为合同及相关资料 工程技术部、经营部应根据各项目部的统计报量和工程形象进度，并参照合同各概算确定收款比例金额， 由项目经理负责协调收款。 财务部门根据上述资料确定收入并向甲方收取工程进度款。 三、 工程进度款的收取方式 依据上述资料由项目经理、公司经营部协同财务部门向甲方直接收取。 四、 各种扣款内容 根据总包合同中规定的代扣代缴的二税一费及劳保统筹基金，由财务部门负责代扣代缴。 分包工程款支付管理制度 一、 资金计划 各项目部每月 25 日前要报下个月资金使用计划， 没有资金使用计划财务不予付款。 如遇特殊情况，经公司经理批准后财务部门付款。 二、 合同及相关资料 1 、 支付工程款事先必须有加盖公司合同专用章的施工合同。 2 、 支付工程款必须填写工程付款审批单 3 、 工程进度款：每月 26 日各项目部要报分包单位已完工程月报表 ，财务部根据有关部门审核签字的分包单位已完工程月报表及分包合同支付工程进度款。严禁实际付款超过工程进度款。 三、 工程分包工程款结算方式及汇签程序 工程竣工后，要办理竣工结算，竣工结算单经工程项目部、公司经营部、公司主管经理审定批准后做为财务付款的依据。 1 、 工程付款审批单由各项目根据工程实际进展情况及施工合同条款据实填写，经项目经理签字后报公司经营部审核。 分包单位工程月报表 、工程竣工结算单是工程付款审批单必要的附件。 2 、 工程付款审批单经公司经营部审核签字后转到公司财务部，财务部经理或成本员审核签字后报公司经理批准。 3 、公司经理批准付款后， 工程付款审批单转回财务部。财务部在保证生产经营正常进行的前提下，根据资金状况统筹安排之后予以付款。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 41 工程付款审批单 年 月 日 项目部名称 工程名称 施工单位 工程内容 合同价款 结算价款 本月完成量 累计完成量 累计已付款 本期拟付金额 申请付款日期 项目部意见 工程技术部意见 经营部意见 财务部意见 公司经理意见 已完工程月报表 项目部名称： 年 月 单位: 元 施工单位名称 工程名称 工程施工内容 合同价款 本月已完工作量 自开工累计完成工作量 备注 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 42 公司经理签字： 项目部经理签字： 公司经营部经理签字： 制表人： 四、 各种扣款内容及实施细则 1 、 在分包施工合同中规定的代扣代缴的二税一费及劳保统筹基金，由财务部代扣代缴。 2 、 在施工现场发生的应由分包单负担费用，由项目部提供资料，财务部负责在工程款中扣回。 3 、 施工现场发生的的有关分包单位违规、违纪等各种罚款，由主任经济师提供资料，财务部负责扣款。 4 、 财务部按施工承包合同规定负责收取分包单位的综合管理费。 5 、 财务部根据施工现场供需双方核定的供料结算单，办理转帐续。 6 、 由于有关部门未能提供扣款资料，造成应扣未扣费用及罚款，由有关部门负责。 月度资金计划管理制度 每月一日、十日、二十日由各项目部及公司各部门报出计划，财务部门汇总，报公司经理批准之后，由财务部门根据资金状况统筹安排。 年 月 旬资金计划表 工程名称 收 款 项 目 付 款 项 目 备 注 内容 日期 金额 内容 日期 金额 备料款 分包款 进度款 材料款 奖 金 设备款 工 资 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 43 奖 金 租车费 通迅费 办公用品 固定资产 招待费 误餐费 其 他 税 金 培训费 差旅费 其 他 合 计 合 计 货币资金日报表制度 每天下午 4 ：30 分之后报送公司经理资金日报表，发便公司财务部门掌握公司的资金状况。 货币资金日报表 日期 年 月 日 开户银行名称 工程项目名称 上日余额 本日收入额 本日付款额 本日余额 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 44 备 用 金 管 理 制 度 根据中关村开发建设股份有限公司的有关规定及项目部施工现场距离公司较远的实际情况，项目经理及其他去京外出差人员可以临时借用部分现金，对备用金的管理内容如下： 一、 备用金的领用 1 、 项目部经理可以根据施工距离公司的远近及工程规模的大小确定备用金的的领用限额。 2 、 公司部门经理（负责人）可以根据工作需要领用备用金。 3 、 京外施工人员可以临时借用备用金。 二、 备用金的使用范围 1 、 临时因公出差到京外施工人员可以根据工作需要领用备用金。 2 、 因工作需要发生餐费、出租车费、购置急用的办公用品、礼品。 3 、 项目部在施工现场管理发生的误餐伙食补助。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 45 4 、 桥费、存车费。 5 、 通讯费包括：手机费、电话费、BP 机寻呼费、传真机费等等。 三、 备用金的报销 借用备用金之后应及时报销，每二周报销一次，报销时要经过有关部门的审核，手续齐备到财务部门办理报销手续。 四、 备用金的收回 1 、 当出差结束之后，应马上办理报销手续归还借款。 2 、 当项目部解散或发生其他人事变动时，应归还借款。否则，人事部门不予办理相关手续。 五、业务招待费的使用标准 1 、 根据工程项目规范的大小、施工现场的周边环境、分包单位组织状况确定业务招待费的使用标准。 2 、 根据国家的有关规定业务招待费的使用标准是施工产值在5000万元以下的按0.5计取支用，施工产值在 5000万元以上的按 0.3计取支用。 3 、 根据上述两项及各工程的实际情况作出相应调整为国家标准的 80%留项目部， 其余 20%留公司使用。 4 、 项目部的业务招待费为全年使用额，每年核定标准参照全年产值及国家统一规定的比例计算。 成 本 费 用 管 理 制 度 第一章 成本管理的内容 一、成本管理的要求： 成本管理是各种生产经营活动一律采取制造成本法核算成本。建立健全成本责任制，完善成本核算制度，搞好成本管理。制定和执行内部消耗定额、内部结算价格，编制成本计划，进行成本分析，实行成本控制的全过程管理。 二、成本项目及内容： 人工费、材料费、机械使用费、其他直接费为直接成本。 工程间接成本是指企业内部各施工单位（项目经理部、分公司）组织和管理施工所发生的除财务费用的全部费用支出。 三、直接成本、间接成本构成自行完成的实际工程成本。 分包工程支出：反映分包工程的实际成本，即支付给分包单位的分包工程款。 制造费用：包括企业各个单位（各项目）为组织和管理生产所发生的生产单位管理人员工资、管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 46 职工福利费、生产单位固定资产折旧费、租赁费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、水电费、办公费、差旅费、运输费、保险费、设计制图费、试验检验费、劳动保护费、停工损失以及其他制造费用。 四、管理费用、财务费用、营业费用 管理费用是企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用。要正确划分管理费与间接费的界限，提高核算的准确性。 财务费用是企业通过银行及其他金融机构办理资金结算业务而发生的费用。如金融机构手续费、外汇结差额等等。 营业费用是物资供应企业物资进货、到站、贮存、加工、运输、售出等经营环节上所发生的各种费用。 五、 职工福利费、工会经费、职工教育经费等按照国家规定的比例计提，控制使用。业务招待费、董事会费超过规定限额的部分要进行纳税调整。 六、 差旅费、误餐补助开支范围和开支标准在参照市政府主管部门下达行政事业单位开支标准的前提下。企业自行制定差旅费、误餐费开支范围和标准，并报公司备案。 七、 下列支出不得列入成本费用 1 、为购置和建造固定资产、无形资产和其他资产的支出； 2 、对外投资的支出； 3 、被没收的财产、支付的滞纳金、罚款、违约金、赔偿金以及赞助、捐赠支出； 4 、国家法律、法规规定以外的各种付费； 5 、国家规定不得列入成本、费用的其他支出。 八、 结转成本的划分 成本核算必须划清本期成本与下期成本、在产品成本与产成品的界限，不得相互混淆。应由本期和以后各期负担的待摊费用，按一定标准分配计入本期和以后各期，按照待摊项目的受益期限确定分摊的数额。本期尚未支付，但应由本期负担的费用，应当预提计入。预提数额与实际发生差异时，应及时调整提取标准，多数应在年终冲减成本费用，财务决算时不留余额，确需保留余额的需在年度财务报告中说明。 九、企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用、财务费用、营业费用作为期间费用，不分摊到产品成本中，直接计入当期损益。 十、核算单位都应定期进行成本分析。重大成本变化事项应随时分析，以利决策。 第二章 承包公司的成本管理 总承包公司的成本管理，是在工程总承包公司与分包单位或劳务队伍签订合同之后，针对分包单位或劳务队伍承揽工程项目的内容，采取不同的管理方式，如对于整建制分包单位采取按总收入扣除一定比例的管理费用、税金、行业劳保统筹基金的形式确定分包工程支出。对于一些专业性很强的分项目工程，如防水、土方、护坡、降水、喷锚护墙。由专业公司承揽，其分包工程支出标管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 47 准按国家概算、市价、甲方协定价格作为结算的依据。 一、成本的预测、计划、控制及分析 成本管理，是对施工生产中所发生的成本有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析、考核等一系列科学工作。项目部的任务是：根据项目部与公司签定的经济责任承包合同或标价分离的方法进行成本控制，保证完成承包合同规定的各项上交率。负责落实工程成本责任制，组织成本管理和成本核算，采取增收节支措施，降低消耗，减少制造成本支出，提高盈利水平。 （一）成本预测 成本预测是进行成本决策和编制成本计划的基础。成本预测是在调查研究的掌握经济信息和有关历史资料的基础上，根据自身技术经济和发展趋势，合理规划一定时期成本水平，提出目标成本作为努力方向。通过成本预测，提高项目部成本控制的针对性和预见性。 、总承包公司应在工程开工前组织开展成本预测。 、成本预测的内容 预测项目部的保本点。 预测单位工程的保本点。 预测计划产值可实现的降低成本。 、成本预测的资料 成本预测需要大量的基础资料，为使预测数据更完整，各职能部门应密切配合，为成本预测提供资料。成本预测的资料包括： 工程中标合同书，工程概算及工料分析。 施工组织设计、施工方案及降低成本技术措施。 施工生产计划、施工机械使用计划及现场临时设施搭建计划。 三材使用计划。 劳动力使用计划、项目部管理人员配备计划。 现场办公费、水电费、各种支出计划。 财务部门对预测资料分析整理后，结合历史资料做出全面的成本预测。成本预测应按成本项目归类，应有计算过程，对影响成本的主要因素进行说明。 、成本预测的方法采用量本利分析法、直观法、外推法等方法. （二）成本计划 、 成本计划应根据本项目部的生产任务和消耗水平， 在保证完成承包合同上交率的前提下，依据计划产值、技术措施、费用开支计划，由财务部门汇总编制。在编制成本计划时，应参考成本预测的数据。 、项目部应按季度编制成本计划，计划编制后应按时上报并贯彻执行。 （三）成本控制 、成本控制是成本管理的重要环节，是保证项目部完成经济承包指标的重要手段。只有成本管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 48 控制到位，才能体现成本预测和成本计划的实际意义。 、成本控制应该是贯穿工程施工全过程的控制，科学先进的施工方案，组织设计、生产计划、技术节约的措施是降低成本的主要手段。包括对工程开工至完工的生产费用支出进行严格的管理和监督及全方位的控制，包括对人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费用支出的控制。 、成本控制的内容 人工费的成本控制 严格外包队的管理，分包应同外包队应订定劳务合同，总承包公司负责监督和指导。 项目经理部使用人员，应签订定劳务合同，按合同结算工资。 材料费的成本控制 从价格、质量、数量等方面入手，会同分包单及物资分公司控制材料采购成本，制定合理的采购计划，减少库存积压。 分包单位应当遵守材料入库计量验收制度，把好验收关。项目部的材料管理人员及工程技术管理人员负责对三材的入库数量、质量、规格进行监控工作。 机械使用费的成本控制 在总承包管理的方式下，根据总承包公司同分包单签订的分包合同中机械费在分包合同中全部由分包施工单位负担，总承包公司应从工程技术质量方面进行控制，确保工程质量和工期。 其它直接费的成本控制 其他直接费支出在主要在分包单位，总承包公司负责质量的监督。 间接费用成本控制 合理配备项目部管理人员，压缩非生产人员开支。 严格行政性开支标准，节约办公费开支。 （四）成本分析 成本分析是利用成本核算资料和其它有关资料，全面了解成本变动情况，系统研究影响成本升降因素及形成原因，寻找降低成本的潜力，正确认识和掌握成本变动的规律性。 成本基本情况的分析：工程基本情况介绍，概算收入情况，施工部位及施工产值完成情况，报告期和开工累计成本情况。 二、成本考核 成本考核是对工程经济责任承包合同执行情况的评定，通过成本考核，评价单位工程经济效益和项目部成本管理情况。 、总承包公司定期对项目部进行成本考核，并以考核结果作为评价项目部经营业绩的主要依据。 、成本考核按工程完成部位，并结合报告期进行，以经济责任承包合同为依据。 三、成本考核的方法 1 、按费用定额收取的企业管理费，计划利润，二税一费，计入相应预算收入项目。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 49 2 、按有关文件收取的材料调价，计入预算收入“材料费”项目。 3 、概算包干工程收取的“不可预见费” ，按预算收入各项目的原比例进行划分。 4 、收取的“技术措施费” ，按 50%计入“人工费” ，20%计入“材料费”30%计入“机械使用费”项目( 合同另有规定的从其规定) 。 5 、收取的“抢工费”计入预算收入的“人工费”项目。 6 、工程造价削减时，应将削减额按工程概算收入的原比例逐项递减，单独分项削减的，按结算约定项目抵减。 四、实际成本核算 实际成本是在施工中实际发生的，并按一定的成本核算对象和成本项目归集的生产费用支出。实际成本的核算范围和计算口径应与预算收入保持一致。具体内容包括： 1 、人工费 人工费是指支付给直接从事施工生产人员的劳动报酬。 下列支出计入人工费： 施工工人的工资、奖金、工资性的津贴等。 施工工人的开会、学习、调拨、社会公共义务、病假( 六个月以内) 工资、探亲、婚丧产、哺乳假期工资、气候及客观影响的停工工资。 施工生产使用的外包队劳务费。 生产工人的劳动保护费支出、市内交通补助费。 为施工生产所投入的其他用工工资，包括清理、看火、信号、修理、成品保持等项佣工工资。 人工费的归集方法 1 、外包队劳务费，依据外包劳务结算单及分包合同计入工程成本。 2 、劳务公司对项目部提供劳务，按实际结算的劳务费，计入单位工程成本。 3 、在人工费的核算中，要注意区别生产用工和非生产用工，将不属于人工费的工资、奖金、福利费支出分别列项。 4 、上述支出内容全部由分包单位负担，总承包公司在分包工程成本支出。 2 、材料费 材料费是施工过程中耗用的构成工程实体或有助于工程形成的各种材料支出 下列支出计入材料费 工程耗用材料，包括主要材料、结构件、其他材料、机械配件。 周转材料的租赁和摊销费。周转材料包括摸板( 大钢摸、滑模、小钢模和专用异型模板) 及其他周转材料( 钢支柱、卡具、零件等) 。 (2)材料费的归集方法 分包单位使用的三材，每月应当编制“三材结存表”计入工程成本。三材结存表汇总表应分管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 50 清成本核算对象。上报总承包公司财务部作为结转工程成本的依据。 几个成本核算对象共同使用的材料如果确实不能划分，可按工程量比例分配计入各成本核算对象。 按月耗料应符合已完工程部位，耗料应及时、准确。 如遇特殊情况需要暂估耗料，应在次月按时调整。 、机械使用费 机械使用费是在施工过程中使用施工机械发生的费用，下列支出计入机械使用费： 大型机械租费， 机械进出场费， 中大型机械租费， 余土外运，回填，购土所发生的运输费， 外租施工机械，应根据机械租赁结算单，直接计入机械使用费成本，由几个成本核算对象共同使用的施工机械租费，按台班记录，分别计入各成本核算对象。 上述支出内容全部由分包单位负担，总承包公司在分包工程成本支出。 4 、其他直接费 下列支出计入其他直接费 其他直接费是指在人工费、材料费、机械使用费之外，现场直接发生的各种费用。 工程水电费：包括施工现场所消耗的水电费、夜间施工和施工场地照明所需要的电费。 二次搬运费：包括建筑材料、成品、半成品、 机构配件的装卸车等全部内外运输费。 冬雨季施工费：包括防雨、保湿、保证工程质量等措施费用，以及冬雨季施工的人工支出。 生产工具使用费：包括生产中使用的工具和施工消耗工具。 检验实验费：包括建筑材料、排水、建筑物进行鉴定检查所发生的全部费用。 工程定位往复测点及竣工清理费：包括工程定位、复测交工前室内清理所发生的费用及施工中全部渣土外运的费用。 脚手架费：包括钢木脚手板、钢管脚手板、杉槁、吊蓝、门式架、桥式架及安全网的租费和摊销费。 (2)其他直接费的归集方法 除部分临时设施支出外其余全部在分包工程成本支出。 5 、间接费用( 现场管理费) 间接费用是各项目经理部为了组织施工生产所发生的费用，包括现场经费、临时设施费和环保及文明施工费。 下列支出计入间接费用 工作人员工资：包括项目经理部从事工程技术、经营、综合办公室等人员工资、奖金、工资性津贴。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 51 办公费：包括办公用的文具、纸张、张表、印刷、 邮电、通讯、书报、水电、现场浇水、办公用房、宿舍取暖用煤等费用。 差旅交通费：包括因公出差的差旅费， 误餐补助等费用。 低值易耗品摊销费：包括行政使用的不属于固定资产的工具、器具、家具、测绘、消防用具的摊销和维修等费用。 劳动保护费：包括按规定标准发放的劳动保护用品购置费、修理费、保健费、防暑费。 业务招待费：施工过程中为保证工程工期质量和经济效益等会议需要支付的合理业务招待费。( 按财务制度规定比例考核) 临时设施费：包括施工现场购置的活动房屋和现场搭建的临时宿舍、办公室、仓库、塔式基础、现场施工道路、 电管线、临时上下水管发生的费用及暂时用地的租金。 （本项目费用的支出规定参见公司有关管理办法） 现场搭建的不可移动的次性临时设施，在发生工料费时，直接计入分包工程成本。 文明安全施工环保管理增加费：包括施工现场设立费、围挡、道路硬化处理、炉火使用清洁燃料及治理施工现场对环境造成的污染的各种支出。 （本项支出在分包工程成本列支） 间接费用的归集和分配 项目部发生间接费用支出（除临时设施管理和文明安全施工环保管理增加费之外） ，在总承包公司的制造费用中开支，报告期末按各工程项目( 成本核算对象) ，分配计入有关成本核算对象。 各项费用开支的规定 根据中关村开发建设股份有限公司的有关规定和公司的具体情况，现对企业常用费用开支和各项福利费用开支作如下规定： 一、差旅费 1. 外埠出差 公司员工赴外埠出差差旅费及补助标准按照关于员工赴外埠出差差旅费开支的办法执行。（见附件） 2. 本市差旅费 自 2000年 6 月 1 日起取消本市交通补助、误餐补助、远郊区县交通费补助、上下班需要的路线月票补助及地铁月票补助。 二、出国人员、临时出国人员补助费 1. 由公司派到境外投资企业长期工作的人员， 按照派驻公司的工资标准领取工资。 在派出公司只保留社会保险关系，其费用由派驻企业和个人共同负担。派出公司取消对外派人员的国外津贴、加发津贴、艰苦地区补贴、服装补助费、医疗费补助及探亲待遇。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 52 2. 临时出国人员补助费参照 北京中关村科技发展股份有限公司出国 （出境） 补助标准 执行。 三、探亲路费补助费 符合享受探亲假待遇的员工，其探亲路费补助标准参照北京中关村开发建设股份有限公司员工休假暂行管理办法执行。 四、劳保补助费 1. 丧葬补助费 （1 ）员工因疾病或非因工死亡的每人按 1000元一次性发给。 （2 ）员工的供养直系亲属死亡后支付的丧葬补助费如下：死者年龄在 10 周岁以上者，数额为公司月平均基本工资的二分之一；1周岁 至 10 周岁者，为公司月平均基本工资的三分之一；不满1 周岁者不支付。 （3 ） 农民合同工因疾病或非因工死亡的， 公司一次性发给其家属相当于死者本人基本工资三个月的救济费。 2. 员工疾病或非工伤死亡其供养直系亲属抚恤费 死亡员工供养 1 人者， 公司一次性支付相当于死者本人基本工资 6 个月的抚恤费； 供养 2 人者，公司一次性支付相当于死者本人基本工资 9 个月的抚恤费；供养 3 人或 3 人以上者，公司一次性支付相当于死者本人基本工资 12 个月的抚恤费。 3. 员工因工负伤或死亡的有关待遇按照北京市企业劳动者工伤保险规定 （北京市人民政府令第 48 号）执行。 五、计划生育补助和托儿补助费 计划生育补助和托儿补助费参照北京市计划生育条例执行，其中符合晚育条件的女员工由于公司原因而未享受相应待遇的，为其增发本人一个月的基本工资。 六、报刊订阅费： 1 、公司报刊订阅管理由办公室负责，每年 11 月初开始集中订阅一次。 2 、 “邮政报刊目录”由办公室提供备查。若所订阅的报刊在“邮政报刊目录”之外，由该订阅部门向发行机构明确报刊名称和费用。 3 、费用标准：公司经理订阅标准为 200元，副经理、三总师订阅标准为 150元，其他人员订阅费用标准不超过 100元。 4 、若部门确因工作需要报刊费用超出以上控制标准，须报公司财务负责人审批。 七、其它补助费 1. 取消无伙补助、夜餐费、误餐补助等，信仰伊斯兰教和禁食猪肉的少数民族员工，每人每日享受回民补助 0.8元。 2. 公司离退休人员从领取离退休金的当月开始享受每人每月 90 元的租房补贴（含已购房人员） ，与公司正式签定岗位协议书的司机享受每人每月 80 元的租房补贴，其他员工不享受租房补贴。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 53 八、附则 以上所述享受各项福利补助费用的对象是指与公司正式签定劳动合同的员工。 本办法从公布之日起执行，由财务部负责解释。 附： 关于员工赴外埠出差差旅费开支的办法 关于员工赴外埠出差差旅费开支的办法 为了进一步加强对差旅费的管理，本着节约、高效的原则，现依据中关村开发建设股份有限公司相关办法，制定本办法。 一、出差任务的审批 1. 需要出差的部门应预先填制 因公出差任务单 ；公司部门经理以下员工（含部门经理）需要出差时，由所在 部门填写任务单，任务单应写明出差的任务、地点、时间、出差人数、及拟乘坐的交通工具。由本部门经理核准签字，并上报公司主管领导签字审批后，方可办理交通工具的票款及备用金借支等手续。 2. 公司领导成员需要出差时，由办公室填写 因公出差任务单 ，由公司经理核准签字，方可办理机票款及备用金借支等手续。 二、出差地区的划分 国内地区划分为三类： 一类地区：北京市、上海市、深圳市、广州市、厦门市、珠海市、大连市、汕头市、海口市； 二类地区：除以上城市外的直辖市、省会城市、经济特区； 三类地区：其他城市和地区 三、出差借款 1. 出差人员借款限额（此限额包括信用卡存款） ：公司员工出差五日内（含五日）借款最高限额 2000元，超过五日者，每超出一天增加 500元；公司领导出差五日内（含五日）借款最高限额5000元，超过五日者，每超出一天增加 1000元。 2. 报销及还款 公司员工应于出差返京后 7 日内到财务部办理报销结账手续（包括用信用卡消费） 。 四、交通工具 1. 近距离出差自带交通工具者，停车费、过路费据实报销，不再报销其他交通费用； 2. 出差目的地距出发地路程在 1000公里以下 （不含 1000公里） 或乘火车时间在 8 小时以内 （不含 8 小时）时，原则上不允许乘坐飞机，应乘坐火车，可乘坐硬卧；公司领导成员可乘坐火车软卧； 3. 出差目的地距出发地路程在 1000公里以上（含 1000公里）或乘火车时间超过 8 小时（含 8小时） ，可以乘坐飞机； 4. 公司员工出差交通费实际发生数额低于规定标准者，差额的 50%可作为出差补助以现金形式补助给个人。 五、目的地市内交通费 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 54 出差人员的市内交通补助按住勤天数一类地区每人每天 60 元、二类地区每人每天 50 元、三类地区每人每天 40 元包干，不再凭据报销市内交通费。自带交通工具、公司在当地分支机构或当地接待单位提供交通工具的不再发放市内交通补助。 六、住宿费 1. 公司部门经理以下员工（含部门经理）以一类地区每间每天 400元、二类地区每间每天 300元、三类地区每间每天 200元为上限据实报销住宿费，共同出差的同性别员工应每两人同住一间，以一类地区每人每天 250元、二类地区每人每天 200元为上限凭住宿凭证据实报销。 2. 公司领导成员住宿费实报实销。 3. 如公司在当地的分支机构有接待能力或当地接待单位提供食宿者，不报销住宿费。 七、伙食费 出差人员伙食补助不分途中和住勤按每人每天 80 元包干， 不再凭据报销伙食费。 如公司在当地的分支机构提供食宿，则不发放伙食补助。 出差人员在当地发生的业务招待费，按照在北京市当地发生业务招待费的规定报销。 八、参加外单位组织的培训、会议等，培训通知及会议通知对交通费、住宿费、伙食费另有要求，按通知要求据实报销，不再发放各项补助。 九、本办法自公布之日起执行。 十、本办法解释权在公司财务部。 第五编 工程技术质量管理制度 施工组织设计管理制度 第一章 总 则 第一条 为贯彻国家的方针、政策、法令、法规，科学合理组织施工，提高施工管理水平，实现施工管理标准化、规范化，特编制本规定。 第二条 施工组织设计是指导、 组织建筑施工的重要管理文件， 也是开工前必须做的重要工作。依据设计图纸、投标文件、建设工程施工合同，结合本公司发展目标、技术、经济条件编制，符合现行国家规范，地方、行业标准和有关法令法规。 第三条 所承担施工工程项目均编制施工组织设计并在其指导下施工，将生产部署、技术质量工作要点和施工组织设计有机地结合起来。 第四条 根据工程的规模及施工阶段施工组织设计分为： 施工组织总设计 单位工程施工组织设计 分部、分项工程施工方案 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 55 第五条 施工组织设计的编制原则： （一）认真贯彻国家、北京市的有关标准、规定，编制有针对性、操作性强的措施，严格执行施工法令、规范、强制性标准。 （二）坚持基本建设程序，科学安排施工顺序，充分利用空间、时间，组织专业间的流水作业，满足合同中的工期要求。 （三）积极采用“四新”技术，推广科研成果，提倡绿色施工，促进企业技术进步。在确保工程质量和安全文明施工的前提下，努力降低工程成本，提高科技进步效益率。 （四）力争均衡施工、文明施工，不断提高机械化、工厂化、标准化施工水平，减轻劳动强度，提高劳动生产率。 （五）加强施工总平面图管理，充分、合理利用施工用地，维护施工区域内环境。 第六条 本办法依据北京中关村开发建设股份有限公司技术管理规定（试行） 京中建质字2001（110号） 编制。 第二章 施工组织设计编制 第七条 施工组织总设计编制 （一）编制规定：多个工程项目的建筑群体工程编制施工组织总设计。 （二）组织单位：公司生产经理、总工程师共同组织编制。 （三） 编制单位： 工程技术部参与组织项目部各有关部门共同编制。 项目工程部（含生产计划、劳动保护、消防职能）负责施工部署、施工准备、施工计划和施工管理措施的相关部分的编制。 项目技术质量部负责编制依据、工程概况、施工方法及技术措施、新技术应用计划、施工总平面图，施工部署、施工准备、施工计划和施工管理措施技术质量部分的编制和汇总工作。 项目经营部负责施工计划中主要施工项目工程量。 项目综合管理部负责施工管理措施的保卫、行政后勤相关部分的编制。 第八条 单位工程施工组织设计编制 （一）编制规定：单位工程编制施工组织设计 （建筑面积三千平方米以下的单位工程；技术难度小的单位工程，可编制单位工程施工方案） （二）组织单位：由项目部经理、项目主任工程师共同组织编制； （三）编制单位：项目部各责任部门 见第七条（三）款 。 （四）编制内容： 1.编制依据 2.工程概况 3.施工部署 4.施工准备 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 56 5.施工方法及技术措施 6.施工计划 7.施工管理措施 8.“四新”技术应用计划 9.施工总平面图 第九条 分部、分项施工方案 （一）编制规定：以下分部、分项工程需编制施工方案 1.专业施工项目：给排水、电器、暖通、防水、钢结构、基坑支护、降水、玻璃幕墙工程等。 2.季节性施工。 3.首次采用的“四新”技术。 4.独立性强、结构复杂、技术难度大的分部、分项工程，如高强砼、大体积砼、整体提升脚手架工程等。 （二）组织单位：由项目主任工程师组织编制（除专业施工项目） ； （三）编制单位：项目施工实施管理层（分包单位）编制（除专业施工项目） ； （四）编制内容： （除专业施工项目、季节性施工） 1.编制依据 2.工程概况或工程特点 3.施工安排 4.施工准备 5.施工方法及技术措施 6.施工计划 7.施工管理措施 8.施工平面图 （五）专业施工项目分部、分项施工方案由专业分包单位编制。 第三章 施工组织设计审批 第十条 施工组织总设计审批 （一）评审：公司生产经理、总工程师组织施工组织总设计评审会，各业务部门参加并依据评审意见进行修改，修改后报请审批； （二）审批：总工程师。 第十一条 单位工程施工组织设计审批 （一）评审： 由工程技术部组织施工组织设计评审会，各业务部门参加并依据评审意见进行修改，修改后报请审批； （二）审批单位：工程技术部。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 57 第十二条 分部、分项施工方案审批： （一）评审： 项目部主任工程师组织评审会，组织项目部及施工实施管理层（分包单位）有关人员参加，根据评审意见修改； （二）审批：项目部主任工程师； （三）专业施工分项、分部施工方案，由专业分包单位负责评审、审批，手续齐全后，报项目部技术质量部，完成审批手续。 第四章 施工组织设计交底 第十三条 工程施工前进行施工组织设计交底。 第十四条 施工组织设计交底的组织： （一）施工组织总设计交底：由生产经理、总工程师组织； （二）施工组织设计交底：由项目部经理组织； （三）施工方案交底：由项目部主任工程师组织。 第十五条 交底人员：施工组织设计编制人员。 第十六条 交底对象：项目部施工管理层、实施层人员。 第五章 施工组织设计执行、变更、检查、备案 第十七条 施工组织设计在工程施工前完成。未完成第七条至第十三条规定的，工程不得进行施工（当时间不足时，经批准可编制工程分部、分项施工方案） 。 第十八条 施工组织设计变更：施工组织设计需变更时，由原编制单位出具变更内容文件，原审批单位审批 第十九条 检查： 工程技术部每季度组织在施工程施工组织总设计、施工组织设计、施工方案执行情况检查，中关村建设公司指定的重点工程每月检查。 项目部每月组织在施工程施工组织设计、施工方案执行情况检查。 第二十条 施工组织总设计、施工组织设计、施工方案在工程技术部备案。 第六章 中关村建设公司组织评审的施工组织设计 第二十一条 需中关村建设公司评审的施工组织设计： （一）10 万平方米以上住宅小区的施工组织总设计； （二）挖深超过 18 米的基坑工程的土护降施工方案； （三）公建工程高度超过 100米或建筑面积超过 10 万平方米结构施工组织设计； （四）大体积砼（一次浇筑量大于 5000立方米）和 C60砼及以上等级的砼配制与施工方案； （五）中关村建设公司指定的重点工程的施工组织设计。 第二十二条 待评审的施工组织设计需完成审批程序，由工程技术部报送中关村建设公司技术质量部。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 58 第二十三条 施工组织设计经评审后依据评审意见由原编制单位修改，原审批单位审批后工程技术部报中关村建设公司技术质量部一份备案。 第二十四条 参加评审人员：总工程师、工程技术部负责人、编制、审批人、项目部经理、项目部主任工程师及项目部各部门人员。 第七章 优秀施工组织设计奖评选 第二十五条 依据北京中关村开发建设股份有限公司技术管理规定（试行） 京中建质字2001（110号） ，开展优秀施工组织设计评选。 第二十六条 优秀施工组织设计的评选条件和标准： （一）施工组织设计体现图纸设计思想，符合当前技术政策、法令法规，内容完整齐全。 （二）施工部署、组织合理，施工安排得当。 （三）施工方法、技术措施先进合理，针对性强。积极推广应用新技术、新工艺、新材料，降低工程成本、实现缩短工期，取得明显的经济效益和社会效益。 （四）编制认真，叙述准确、简洁，图示正确规范，符合相关规定要求且资料齐全，其中包括：施工组织设计评审记录、审批记录、中间检查纪录、变更纪录等文件资料。 第二十七条 评选的程序 （一）参加优秀施工组织设计评选的项目，每年度十二月之前报工程技术部。 （二）工程技术部组织初评，并将参评项目报中关村建设公司技术质量部。 第八章 季节性施工方案 第二十八条 季节性施工方案编审 （一）季节性施工前完成季节施工方案； 1.每年度五月二十日前工程技术部完成雨季施工方案，五月二十五日前项目部完成雨季施工方案。 2.每年度十月二十日前工程技术部完成冬季施工方案， 十月二十五日项目部完成冬季施工方案。 （二）季节施工方案由工程技术部编制，总工程师审批，并报中关村建设公司技术质量部备案。 （三）各项目部季节施工方案由项目部工程部、技术质量部共同编制，主任工程师审批，并报工程技术部备案。 第二十九条 检查 （一）季节性施工前工程技术部依据公司、各项目部季节施工方案组织季节施工准备情况检查及季节施工过程中的抽查； 1.每年度六月十日前完成雨季施工方案检查。 2.每年度十一月十日前完成冬季施工方案检查。 （二）工程技术部参加中关村建设公司组织的季节施工检查； （三）项目部生产经理、主任工程师依据季节施工方案组织季节施工自检并做好上级公司检查的迎检工作。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 59 第九章 附则 第三十条 在本办法实施过程中如发现不妥之处，请及时通知工程技术部，以便修改。 第三十一条 本办法解释权属公司工程技术部，自批准颁布之日起实行。 工 程 名 称 （居中，一号字，黑体） 施 工 组 织 设 计 （居中，小初号字，黑体） 插入本工程效果图，居中，尺寸 70*90 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 60 北京中关村开发建设股份有限公司工程总承包二公司 年 月 （居中，三号字，黑体） 施 工 试 验 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为提高施工试验水平，对工程质量提供可靠试验依据，加强施工试验的管理，确保试验结果准确可靠，实现施工试验标准化、规范化，特编制本规定。 第二条 本办法依据北京中关村开发建设股份有限公司技术管理规定（试行） 京中建质字2001（110号） 编制。 第二章 责任部门 第三条 工程技术部在总工程师领导下，负责公司施工试验管理工作。 第四条 项目部技术质量部在主任工程师领导下负责项目施工试验工作。 第五条 项目部现场施工试验站负责现场施工试验。 第三章 工作职责 第六条 总工程师领导公司施工试验管理工作 （一）贯彻国家关于施工试验管理的方针、政策； （二）组织研究解决施工试验管理工作中的疑难问题； （三）组织本单位年度施工试验管理总结工作。 第七条 工程技术部是公司施工试验工作的管理部门 （一）组织学习、贯彻有关施工试验管理的文件、规定； （二）检查施工试验计划，对施工试验计划实施情况进行月度检查、考核，特别是见证试验工作； （三）对施工试验环境、仪器设备的配备和使用进行月度检查、考核； （四）负责项目施工试验委托试验室的选定； （五）负责组织施工试验人员资质报验、报评； （六）检查施工试验人员资质； （七）监督、检查试验资料的收集、整理、归档工作； （八）向总工程师汇报施工试验管理情况。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 61 第八条 项目部主任工程师领导项目部施工试验管理工作 （一）组织项目部施工试验工作的开展； （二）组织现场施工试验站的建设； （三）审批施工试验计划； （四）组织现场砂浆、砼的开盘鉴定； （五）组织解决施工试验中的问题。 第九条 项目部技术质量部负责试验工作的开展 （一）负责配置现场施工试验站仪器、设备； （二）参加砂浆、砼的开盘鉴定，检查现场搅拌站砂浆、砼配合比和计量； （三）检查施工试验环境、仪器设备状况、试验操作； （四）施工试验资料的汇总； （五）向主任工程师汇报项目部施工试验管理情况。 第十条 现场施工试验站负责施工试验 现场施工试验站由项目部实施层技术员、1 2 名试验人员组成。 （一）试验站技术员 1.施工前负责编制施工试验计划并报送主任工程师审批。 2.施工试验计划实施前对试验人员进行计划交底。 3.参加砂浆、砼的开盘鉴定。 4.施工试验资料的统计、收集、整理。 （二）试验站试验人员 1.负责原材料取样、送试；砼、砂浆试块按计划制作、编号、养护、送试；现场简易土工、砂、石等试验工作。 2.负责现场搅拌站砂浆、砼配合比分盘挂牌和计量，并参加砂浆、砼的开盘鉴定。 3.建立试验和送试项目台帐，做好汇总、登记等工作。 4.负责试验设备仪器的安装调试工作。 5.负责所用试验设备仪器的保养和保管工作，做到定机、定人。 6. 严格按规范、规程进行施工试验，对试样的代表性、真实性负责；按试验计划实施试验防止漏试，并对试验方法和精确度负责。 第四章 试验管理 第十一条 试验管理工作贯彻“先试后用”的原则。原材料、半成品及新产品需有质量合格证明并经试验合格后方可在工程中使用。 第十二条 工程开工前， 项目部技术员根据工程施工进度编制试验计划， 经主任工程师审批后，向现场试验人员进行交底。 第十三条 现场施工试验站由试验操作间和标准养护室或标准养护箱组成，并配备相适应的试管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 62 验设备。 第十四条 试验操作间和标准养护室房间呈里外间设置并各自设门，两门不得同时开启。 第十五条 标准养护室安装温、湿度控制设备，按规范控制标准养护温、湿度。 第十六条 原材料进场后，项目部材料管理人员通知试验人员取样，试验人员次日前按规定的方法、数量取样，送委托试验室试验。 第十七条 试验人员在委托试验报告做出后，于次日前从委托试验室取回。 第十八条 试验人员持证上岗。试验符合试验计划规定、操作符合试验规范、标准要求。 第十九条 试验设备仪器按照计量规定，实行定期检定，建立计量管理台帐，并在设备仪器上标识。 第五章 附 则 第二十条 在本办法实施过程中如发现不妥之处，请及时通知工程技术部，以便修改。 第二十一条 本办法解释权属公司工程技术部，自批准颁布之日起实行。 施工计量器具管理制度 第一章 总 则 第一条 计量工作是公司生产和管理的技术基础，它为生产、经营、环境保护、安全等提供计量保证。 第二条 计量器具是生产、经营活动中进行检验、测量和试验工作的必要条件，计量器具的准确、可靠是获取准确、可靠数据的保证。 第三条 本办法依据北京中关村开发建设股份有限公司计量管理办法 京中建物字2001（108号） 、 北京中关村开发建设股份有限公司计量管理办法补充规定 京中建物字2001（133号） 编制。 第二章 责任部门 第四条 工程技术部在总工程师领导下负责公司施工计量器具管理工作。 第五条 项目部技术质量部在主任工程师领导下负责项目部施工计量器具管理工作。 第六条 项目部专、兼职计量员负责计量器具的管理。 第三章 工作职责 第七条 总工程师领导公司施工计量管理工作； （一）贯彻国家关于施工计量器具管理的方针、政策； （二）组织研究解决施工计量器具管理工作中的疑难问题。 第八条 工程技术部是施工计量器具的管理部门。 （一）负责公司施工计量器具管理，对项目部施工计量器具管理情况进行月度检查、考核； 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 63 （二）负责公司计量器具购买申请工作； （三）负责计量器具台账、周期检定计划汇总，并向中关村建设计量检定站备案； （四）负责组织施工计量人员培训、资质报验、报评； （五）向总工程师汇报施工计量器具管理情况。 第九条 项目部主任工程师领导项目部施工计量器具管理工作 （一）组织项目部落实有关施工计量器具管理的文件、规定； （二）组织研究解决施工计量器具管理工作中的问题。 第十条 项目技术质量部负责项目计量器具管理 （一）负责主要计量器具配置计划编制； （二）检查计量器具的配置、使用情况； （三）向主任工程师汇报施工计量器具管理情况。 第十一条 项目部专、兼职计量员 （一）负责施工计量器具台帐、检定计划； （二）负责施工计量器具的报检、送检； （三）负责施工计量器具的标识 工程技术部是计量器具监督、管理的部门，负责计量器具检验、测量、辅助性工具配备的审核，计量检定的管理； 项目部专、兼职计量员，按规定使用、维护、保养计量器具，并配合工程技术部做好计量工作的检查。 第四章 计量器具的配备 第十二条 项目部配备与生产、经营相适应的计量器具，计量器具的精度等级保证产品质量所要求的精度要求，保证生产工艺流程符合规范要求，保证材料的计量要求，保证对能源消耗的计量控制。 第十三条 在工程项目质量计划中提出主要计量器具配置计划， 质量计划批准后由项目部及施工实施层（分包方）依据计量器具配置计划提供计量器具。 第十四条 项目部专、兼职计量员对计量器具建立台帐，并报公司工程技术部。 第十五条 公司工程技术部对各项目部计量器具台帐汇总，并报中关村建设计量检定站备案。 第五章 计量器具的标识与自检定 第十六条 强制检定、非强制检定的计量器具标识为检定印、证（含合格证复印件）及相应的彩色标志。 第十七条 一般管理计量器具标识为检定印、证（含合格证复印件）及相应的彩色标志或对比、目测记录。 第十八条 一般管理计量器具中需比对或目测的计量器具为自检定计量器具，自检定的标识为管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 64 比对或目测记录。 第十九条 项目部专、兼职计量员负责计量器具的标识与自检定工作。 第六章 计量器具的检定 第二十条 项目部计量器具的检定在计量器具周期检定计划指导下进行。 第二十一条 项目部专、兼职计量员负责编制计量器具周期检定计划，依据项目计量器具台帐填写计量器具周期检定计划表并报公司工程技术部。 第二十二条 公司工程技术部对各项目部计量器具周期检定计划表汇总，并报中关村建设计量检定站备案。 第二十三条 有下列情况之一者，必须重新报检： （一）计量器具封存后重新使用； （二）大型计量器具搬迁后重新安装； （三）精密仪器、大型机电合一的计量设备发生碰撞、借用、遭遇雷击、机械故障或由于各种自然环境干扰等，不能确定检验数据是否失准时； （四）不明原因，检测数据已失准或偏离原检定状态。 第二十四条 项目部专、兼职计量员负责保存检定合格证及其他原始凭证。 第二十五条 国家尚无检定规程的计量器具或检验、测量和试验辅助性工具，可自定检定或校准方法，并形成文件，按进行一般管理计量器具管理。 第七章 计量器具的保管、使用 第二十六条 计量器具存放在适宜的环境条件中，防潮、防磕碰。 第二十七条 项目部不准在工作岗位上使用无检定印、证或超检定周期或检定不合格的计量器具。 第二十八条 计量器具使用依据使用说明书、有关的规范标准，不得私自拆卸、损坏计量器具。如发现故障，应立即停止使用，经检定合格后方可使用。 第二十九条 经检定后给出示值误差的计量器具，在进行测量操作时要进行数据修正。 第三十条 经检定确认报废的计量器具由项目部专、兼职计量员负责予以标识，并不得使用。 第三十一条 暂不使用的计量器具做封存处理，专、兼职计量员予以标识。启用时，重新确定其是否处于合格状态，并做好记录。 第三十二条 计量器具使用人员负责器具的日常维护、保养。 第八章 附 则 第三十三条 在本办法实施过程中如发现不妥之处，请及时通知工程技术部，以便修改。 第三十四条 本办法解释权属公司工程技术部，自批准颁布之日起实行。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 65 工 程 测 量 管 理 制 度 第一章 总则 第一条 为强化工程技术管理意识，保证工程质量。不断提高技术管理水平，把工程测量工作质量搞上去，适应科学管理管理的需要，特制定本规定。 第二条 在总公司技术质量部的领导下，建立健全各级分管组织和规章制度 ，做到职责到口、责任到岗、落实到人。 第三条 工程测量是施工技术管理工作中的一项重要环节，需给予充分重视。在管理中要依据国家、地方及上级有关部门制定的法规、标准、规范以及相关规定与以实施。 第二章 测量工作职责 第四条 总承包公司工程技术部的职责 1.制定工程测量管理规定及相关实施细则。 2.执行技术质量部相关技术管理文件有关规定并在项目部贯彻和指导落实。 3.负责对住宅小区建筑和重点工程项目测量方案纲要的编制以及具体方案的审批。 同时对项目部编制的一般工程测量方案实行核准备案。 4.监督检查项目部执行工程测量管理规定及实施工程测量方案的情况，建立管理台帐。 5.按月对工程测量管理落实情况进行评审。按照有关奖惩办法实行奖罚。 6.负责测量管理人员的培训组织工作。 第五条 项目经理部的职责 1.执行上级单位及部门颁发的工程测量管理方面的有关规定 和指示文件，组织在项目部的具体实行。 2.编制项目工程测量方案并组织会审，项目主任工程师负责对方案的审批，并报公司备案。 3.组织工程测量方案审批后的分级技术交底工作。 4.对测量放线的结果实施复核管理。 5.建立工程测量项目管理台帐，对实施部门人员、器具、使用状况等进行控制。 6.负责对测量人员的具体考核和任用，并报工程技术部备案。 7.负责资料的收集、整理、归档工作。 第三章 测量工作程序 第六条 工程测量方案编制之前，项目部必须有计划地组织对图纸、规范 、规程的学习和熟悉，确定方案纲要同时由工程技术部监督项目部进行桩位、水准点的准确交接，以及测量成果、标桩略图等有关文件的接收。 第七条 一般性工程测量方案由项目部直接依据方案制定原则及京中建质字2001110号文. 第十章. 四十五条内容进行编制并审批。 （项目主任工程师负责） 第八条 工程测量方案审批完成后，到公司工程技术部核准备案。确认后，项目部组织对管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 66 实施部门的方案技术交底实施部门依据方案及设计要求等，进行分项的技术交底以指导实施工作。 第九条 施工测量人员、测量器具均需备案。在测设初始，需首先重核原始依据，并确定无误。 第十条 在施工测量放线常规程序中，测量人员必须严格依技术规程和方案进行施测，记录好原始依据。项目部负责复核及组织报验。技术资料依据京建质字 569号文或 418号文进行编制和归档。 第十一条 工程沉降观测、竣工测量工作依设计及建设单位要求纳入测量管理程序，由项目部主要实施。 第四章 工程测量相关制度 第十二条 测量人员的管理 1.测量人员必须由工程测量实施部门提出, 人员经项目 部考核批准后，实行备案管理。基本条件是持证上岗并有一定施工现场实际操作经验。 2.工程技术部应定期组织测量人员的培训。提高测量人员综合技术水平( 内业及外业) 。 3.项目部应控制测量人员的相对固定, 充分保证作业时间。 第十三条 测量器具的管理 1.测量器具由实施部门按方案要求配置并备案. 项目技术质量部负责监控并做管理台帐。 2.测量器具必须是经过国家和地方法定检则部门检定的, 并在有效检定周期内的无损器具。 3.测量器具必须按严格的操作规程使用, 实施部门应定期检查器具使用状况。 第十四条 交接桩点及护桩 1.交接桩点工作由建设单位主持, 勘测单位 设计单位监理单位和施工单位参加。 其中施工单位参加人员必须包括工程技术部技术负责人、项目部主任工程师以及专业技术员和测量员代表。 2.桩点交接工作由勘测单位以测量成果桩点略图等为依据, 向施工单位做具体移交。 3.桩点的交接工作按下列程序进行 1) 遵照桩点交接要求组织全部责任方代表到位. 2) 现场进行点位的交接，初步对照略图和成果确认桩点的数量及标志, 确认桩点的完好和稳固。 3) 点位交底后，项目部安排相关桩点的复测, 如发现问题，及时提交书面资料, 要求建设单位处理。 4) 复测或重复复测无误后进行正式的桩点交接. 责任各方在工程定位图上签认, 作为测量放线的依据。 4.桩点必须妥善保护, 以保证使用的准确性。项目技术质量部负责桩点保护工作的实施。护桩作法应由技术质量部做书面交底。以经济适用的原则最大限度地提高桩点的安全稳固性。在不利地区设置的桩点宜固定于地坪以下。关键起始桩点设置补桩。 5.现场桩点应由测量实施部门负责人定时巡视, 保证良好的使用状态, 项目技术质量部负责监管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 67 控。 6.施工内场区内临设的搭建及材料堆放应避免影测量通视。 出现问题项目技术质量部负责管理协调。 第十五条 工程测量的技术交底 1.项目部主任工程师对项目分管测量的技术员进测量方案的重点施工方法交底。 2.项目技术员就测量方案的实施要点向实施部门施工员做重点操作方法交底。 3.实施部门施工员向测量员做具体的分项工艺技术交底并签认手续。 4.技术交底按档案管理要求及时报项目技术质量部归档管理。 第十六条 工程测量检验 1.重点工程的重点测量分项, 有上级单位验线要求的, 由项目部主任工程师提前将测量资料向工程技术部申报, 由工程技术部审核上报, 接受验收。 2.一般工程的测量验线由项目技术质量部现场负责验收并签认。 3.验收资料报项目技术质量部归档管理。 第十七条 沉降观测 1.凡在施工程因地基或结构本身复杂, 有可能产生不均匀沉降时, 以及由于基坑开挖或降水, 有可能引起施工现场附近建筑物变形或沉降, 均应根据需要设置临时变形观测点, 进行定时观测, 提供数据分析, 以确保工程质量和周围建筑物的安全。 2.根据设计要求, 建筑物或构筑物有沉降变形测量要求时, 应配合建设单位或有关单位做好沉降变形测量工作, 竣工后连同资料一并交建设单位管理。 第五章 工程测量技术资料的管理 第十八条 工程测量技术资料应按京建质字 569号文或京建质字 418号文的要求建立、整理和归档。技术资料必须做到真实、准确、齐全。 第十九条 项目技术质量部负责监控实施部门建立工程测量技术基础资料，并对其质量标准和同步性提出具体要求。 第二十条 测量实施部门应建立测量原始记录手册，使测设结论及技术资料有准确可靠的计算数据支持。该记录应真实、完整、签字齐全。项目技术质量部需定期检查监督其落实情况。 第二十一条 项目技术质量部负责技术资料的汇总、整理与归档工作。 第六章 附则 第二十二条 本公司所属单位除执行本规定外，尚应遵守各级管部门颁布的有关规范、规程及标准。如果与本规定有抵触，应按上级部门有关文件执行。 第二十三条 本办法由工程总承包二公司制定，工程技术部负责解释，执行中如发现问题，及时上报工程技术部处理。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 68 施 工 图 纸 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为加强施工图纸管理，保证施工图在工程中及时到位和正确有效的使用，使施工符合设计要求，特制定本规定。 第二条 施工图纸是建筑施工的重要依据，施工图纸内容应符合国家现行的有关规范、标准和相关规定。 第三条 本规定主要包括图纸的接收和分发、图纸的保管与回收、图纸更改标识。 第二章 图纸的接收与分发 第四条 图纸接收 （一） 建设单位按照合同提供的图纸， 由工程技术部负责接收； 接收后在图纸目录上加盖 “图纸专用章” ，在图纸专用章标上编号，标注收到日期并做好图纸接收台帐。 （二） 工程技术部在做完全部图纸接收台帐后，应及时按规定向项目部及有关部门分发图纸，建立分发台帐并监督相应台帐的建立。 （三） 施工图纸在正常使用过程中如发生变更，按相应实施细则进行管理。 第五条 图纸的分发 （一） 工程技术部接收图纸后，按照编号及时分发给各有关部门。项目部接收的图纸，由工程技术部盖章后下发。根据合同一般按照八套考虑（不含竣工图） ，编号分发如下： 编号 T1 工程技术部 （一套全图） T2 经营部 （一套全图） T3 项目部 （六套全图） （二） 项目部负责项目部与各分包单位的图纸分发。项目图纸编号分发如下： 编号 T3 1 技术质量组 （一套全图） T3 2 生产组 （一套全图） T3 3 至 T 3 6 分包单位 （四套全图） （三） 图纸分发时，各级部门要求做好图纸分发台帐。 第三章 图纸的保管与回收 第六条 图纸的保管 （一） 图纸的保管按照谁接收谁保管的原则，图纸不能随意借阅，由于特殊情况需借阅时，做好借阅台帐，借阅人要求签字确认。 （二） 图纸由于保管不善，丢失、损坏或无法确认，一律不与补发，由有关责任人员负责重新晒图和承担相应费用。 第七条 图纸的回收 （一） 在设计图纸变更原图作废时，项目部技术质量组根据分发台帐及时回收项目部作废图管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 69 纸，并在作废图纸上盖上“作废”章，标明作废日期并封存；工程技术部按照分发图纸台帐，汇总作废图纸并封存或交业主保管。 （二） 由于某种原因分包单位改变，项目部技术质量组及时回收下发给分包单位的图纸，检查图纸是否完整，并做好回收记录。 第四章 图纸变更和标识 第八条 根据洽商变更和图纸会审记录，及时在图纸修改部分做标识，标识中注明洽商或图纸会审的编号、日期。 第九条 做标识如果可能造成图纸辨认困难时，可采用在修改部位做明显标识，并在相应图纸上粘贴相关的洽商记录说明。 第五章 附则 第十条 除执行本规定外，尚应遵守国家及上级部门有关规定，如果与本规定抵触，应按国家及上级有关规定执行。 第十一条 本规定由总承包二公司工程技术部负责解释，执行中如发现问题，及时报工程技术部处理。 施工图纸会审和工程洽商管理制度 第一章 施工图纸会审 第一条 施工图纸是施工的重要依据。图纸会审能使施工有关人员深入了解设计要点和设计意图。可以澄清设计疑点，与设计统一思想，解决土建工程与安装工程的矛盾，达到设计合理、专业协调、做法统一、方便施工、经济合理的目的。 第二条 施工图纸会审实行分级负责制。中关村建设公司重点工程由中关村建设技术质量部组织进行图纸会审工作；一般工程由工程技术部组织进行图纸会审工作。 第三条 施工图纸会审是一项重要的施工准备工作。会审前要求及时组织预审，认真地学习施工图，并对各专业重要节点进行翻样，对施工图中的错误和疑点，准备好会审意见。 第四条 提高图纸会审的工作质量。会审前各级各专业负责人员应明确责任和工作内容，认真准备。会审中就图纸问题应充分发表意见并与相关专业接口协调，最大限度地形成统一认识。会审后，整理并汇总会审意见，形成会审记录并签认。 第五条 施工图纸会审中注意要点： 1施工图是否是国家批准的设计单位设计的；是否是正式签署的施工图；设计是否符合国家有关现行规范、规程和政策；是否结合本地区具体实际情况； 2 工程结构设计是否符合安全可靠，建筑设计、材料的使用是否合理；同时从施工角度考虑，有哪些合理的改进意见； 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 70 3图纸的各部尺寸、标高是否统一、准确无误、设计说明和图纸是否一致，设计深度是否满足施工要求； 4建筑、结构、设备安装、管线工程等各专业图纸间是否有矛盾； 5 管道走向是否合理，与地上地下的建筑物、构筑物交叉是否有矛盾； 6 对于设计图纸未确定事宜，项目部提前综合考虑，给设计提出合理化建议。 第二章 设计交底 第六条 工程设计交底由工程建设单位负责组织并确定日期。 第七条 设计交底会议之前， 工程项目的图纸会审应完成。 会审记录应由工程技术部核查具备。 第八条 工程技术部参加设计交底会议，提交会审记录。由设计负责人员进行设计交底。完成设计交底记录（一次性工程洽商） 。 第九条 设计交底记录由建设、设计、监理、施工单位四方签认后生效。并作为施工文件的组成部分，与施工图具有同等效力。 第十条 工程设计交底记录交资料员妥善保管，纳入管理程序。 第三章 工程洽商 第十一条 凡施工过程中遇到做法的变动、材料代用或施工条件发生变动等情况，均应通过工程洽商予以解决。为纠正施工图中的错误也可用洽商解决。工程洽商是施工图的补充，与施工图有同等作用。 第十二条 工程洽商一般由项目部技术负责人经办，但对于严重影响主要结构、建筑标准、增减工程内容并影响工期、材料供给和工程洽商内容有超出合同以外的洽商，应由项目部技术负责人上报公司领导和有关部门批准后方可办理。办理工程洽商时，经办人应综合有关情况，提前做好项目部内洽商的研究工作。 第十三条 工程洽商文件应先洽后干，不能先干后洽，无特殊情况不得后补。 第十四条 工程洽商的内容应明确具体，语言应准确肯定，深度应满足施工和预算的需要。 第十五条 工程洽商必须签字齐全。属施工图变更的洽商，应有建设、设计、监理和施工单位四方签字。若设计单位授权建设单位办理（如设计单位在异地时）可由建设单位代替设计单位签字。洽商办完后，必须及时分发给各有关部门，分发时应做好洽商发放记录。 第十六条 凡几个单位工程或不同部门同时使用一份工程洽商时， 经办人必须按单位工程个数如数复印转发，并注明原件所在单位工程名称。在洽商复印下发时，按照贯标的质量手册程序进行。 第十七条 工程洽商不得涂改， ，原洽商应标识“作废”字样，每个单位工程的洽商要按如甲方或设计原因对原签署洽商作废时办理的日期顺序排列，统一编号，妥为保管。 第十八条 在办理工程洽商时，由于甲方或设计原因造成工期经济损失时，在签署洽商时，根据合同约定及时办理工程索赔工作。 第十九条 本规定由总承包二公司负责解释，执行中如发现问题，及时向报程技术部处理。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 71 工 程 质 量 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为强化质量意识，保证工程质量标准，全面促进质量水平的提高，创造理想的经济效益及社会信誉，根据国家和北京市有关法规，结合公司实际情况，制定本规定。 第二条 工程施工必须坚持“质量第一”的方针，企业要坚持走以质量求生存求发展的道路。 第三条 落实各级人员质量责任制，对工程质量实行分级负责制，在工程设计使用期限内，对工程质量负终身责任，坚持谁负责施工谁负责工程质量的原则，项目经理对施工项目的工程质量负主要责任。 第四条 工程技术质量部门必须独立履行质量专项检查、监督、控制职责，各级质量负责人员依章行使管理权。 第五条 公司依靠科学管理、技术进步和有效措施，鼓励创建优质工程，奖励对提高工程质量有贡献的项目部和个人。 第六条 本规定仅限于本总承包公司范围内执行，如有与上级有关规定相抵触的依上级规定为准。各所属部门依据本规定制定其具体实施细则。 第二章 质量管理机构的设置和职能 第七条 根据北京市的有关规定及上级的管理要求，公司要建立系统的质量管理体系，对工程质量实施全面控制管理（质量管理体系机构图） 。 第八条 公司工程技术部、项目部、专业承包公司分别设置质量分管部门或人员。 第九条 总包公司技术质量部门的职能 ( 一) 贯彻执行国家、北京市颁发的规范、规程、质量验评标准及上级颁发的各项规章制度。 ( 二) 拟定本单位质量管理实施细则并检查落实情况。 ( 三) 拟定本单位年度质量计划和创优工程目标计划。 ( 四) 审核本单位重点工程质量计划、质量设计、和对代表性样板间的认定。 ( 五) 参加本单位重点工程施工组织设计纲要的编制、图纸会审及设计交底和新技术、新工艺、新材料、新产品的审查，并对质量保证措施提出意见并审核确认。 ( 六) 负责健全本单位工程的质量管理组织与分部工程以上等级的质量检查验收，参加上级组织的工程质量检查和核验工作。 (七) 组织本单位质量会议、经验交流等活动。 ( 八) 负责本单位优良工程的评审和向上级公司申报高级别优质工程。 ( 九) 负责对本单位各级质检人员的培训考核工作。 ( 十) 参加本单位工程质量事故的调查、分析和处理，并负责及时上报公司技术质量部。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 72 ( 十一) 负责各类工程质量统计报表、质量分析和质量台帐的编制，并按要求及时上报。 ( 十二) 参加对外施队伍的考核任用及施工质量检查考核工作。 第十条 项目部技术质量部门的职能 ( 一) 认真执行国家、北京市颁发的规范、规程、标准以及各项管理规定。 ( 二) 参加设计交底和各项技术交底，负责对工程质量的现场监督及相应检查工作。 ( 三) 负责编制工程质量计划及工程质量设计，主持编制施工组织设计并提出质量保证措施。 ( 四) 参加工程隐、预检和工程质量验收。 ( 五) 督促施工人员实施“三检制”和“样板制” ，并组织本项目的工程质量检查，参加上级组织的专项质量检查及现场质量经验交流会议。 ( 六) 负责组织专职质量检查员的技术业务学习。 ( 七) 管理好工程质量检验记录、报表和台帐，并按要求上报。 ( 八) 依据 ISO9000质量标准推动工程质量管理的规范化和标准化。 第十一条 项目部质量检查员的职能 ( 一) 认真执行各项技术规范、规程、工艺标准、质量验评标准和质量管理制度。 ( 二) 参加本工程项目的图纸会审、各项技术交底以及质量计划、质量设计的编制。参与制定质量保证措施方案。 ( 三) 及时收集和整理质量管理资料，建立隐患通知书、工程质量奖罚、质量事故等台帐。 ( 四) 参加工程质量事故的调查分析和处理，并及时上报。 ( 五) 及时上报年、季、月工程质量统计报表和工程质量分析总结。 ( 六) 负责对所管工程项目的分项工程进行质量检查和核定，参加隐检和预检，参与分部工程、单位工程验收以及样板间的检验、审定。 ( 七) 参加上级对本项目的质量检查，提供所需的各项质量资料。 第三章 工程质量检查与验收 第十二条 工程质量检验依据国家、地方颁发的规范、标准、设计文件和施工合同。 第十三条 工程技术部质量管理人员的权限 ( 一) 有权对进入施工现场的材料、设备、成品、半成品进行检验，对不合格品有权制止使用。 ( 二) 施工过程中，发现有违章施工或造成质量隐患的，有权立即终止其作业，并提出有效措施予以纠正。必要时有权提出停工、报审书面整改方案、限期纠正和罚款处理，并将情况及时向上级报告。 ( 三) 凡不符合质量标准的分项工程、分部工程，不得在其验收记录单上签字，并有权要求限时纠正。 ( 四) 质量部门有权要求有关单位提供必要的施工技术资料、试验资料以确认达到何质量标准。 ( 五) 质量人员对未提供“三检”资料的分项工程及不合格分项工程，有权拒绝进行质量等级核定。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 73 ( 六) 对未经结构验收和装修前的样板间检查认可的工程，有权制止其进行装修施工。 ( 七) 在工程检查中如发现较重大质量隐患，需及时向上级质量部门报告，进行权威、有效的处理。 ( 八) 质量部门有权对下级单位质量部门和质检人员按照有关规定进行奖罚。 第十四条 工程质量检查、验收有关规定 ( 一) 工程自检：指在分项工程施工过程中或施工完毕后由操作人员自行按图纸、规范、标准的要求进行检查。自检合格，填自检记录。 ( 二) 工程预检：指施工中，对标准管理规程中限制要求的预先检查部位进行检查或复核，一般由栋号长（工长） 、质检员、技术负责人检查签证，合格后方可进行下道工序。 ( 三) 隐蔽工程检查：指在对标准管理规程中限制要求的被下道工序所掩盖的隐蔽项目的检查，一般由栋号长在下道工序施工前组织本单位的技术人员、质检员和有关人员共同检查（必要时邀请设计、建设、监理单位） ，合格签证后，方可进行下道工序施工。 ( 四) 结构工程验收：指单位工程结构施工完成后的检查，应由栋号技术员，在各种技术资料整理齐全后填写结构验收单，由项目主任工程师主持，项目技术、质量人员和施工人员自验后，请上级单位质量、技术部门和建设、设计、监理等单位共同参加验收，按政府委托质量监督部门的要求报审同意后，方可进行下道工序施工。特殊工程、大型高层建筑，需要分层交叉作业时，可分层分段验收。 ( 五) 竣工工程验收：指单位工程已完成工程设计和合同中规定的各项工作内容，达到国家规定的竣工条件。竣工验收前施工单位向建设单位提交工程质量保修证书，质量保修证书中应明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任。未同建设单位签定质量保修证书，工程不得竣工验收。工程验收应请公司技术质量部门和有关部门、有关单位和项目经理部的有关人员参加。工程合格后由工程施工单位向建设单位提交竣工报告。 ( 六) 坚持定期检查制度。公司对在施工程每月要组织质量月检，项目部进行跟踪检查。通过分层把关，发现质量问题及时纠正，对较大的质量问题，必须报告上级主管部门研究处理。 第四章 工程质量检验评定 第十五条 建筑安装工程的分项、分部、单位工程质量评定应分为“合格”与“优良”两个等级。评定办法和标准必须符合国家现行的有关规范和标准。 第十六条 分项工程质量应在班组自检的基础上，由单位工程栋号负责人组织有关人员进行评定，专职质量检查员核定。 第十七条 分部工程质量应由项目部技术负责人组织评定，工程技术部组织核定。其中地基与基础、主体等分部工程质量应由总工程师组织技术质量部门进行核定。 第十八条 单位工程质量应由公司技术负责人组织技术质量部有关人员及项目主任工程师进行检验评定，并对达到的质量标准审核确认，由建设单位到政府委托部门备案。 第十九条 单位工程由几个分包单位施工的，其总包单位应对工程质量全面负责, 各分包单位管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 74 应按质量评定标准的规定，对所承建的分项、分部工程进行检验评定，并将评定资料交总包单位，由总包单位对其承包的分部工程进行核定，并将核定结果纳入资料。 第五章 工程质量目标管理 第二十条 为使工程质量稳步提高，多创优质名牌工程，增强企业竞争能力，提高企业知名度和企业信誉，占领建筑市场，必须要实施工程质量目标管理。 第二十一条 凡列为优质目标的工程，必须按优质工程标准施工，立项定人，严格要求，科学管理，并按下列规定进行控制。 ( 一) 本公司技术质量部门制定年度创优工程项目计划，报公司技术质量部审核、备案。 ( 二) 凡列为创优的工程项目，必须编制整体工程质量目标设计或分阶段编制质量目标设计。 ( 三) 凡列为创市优以上工程的项目，必须制定创优具体技术措施、管理岗位责任制，责任落实到人。 ( 四) 贯彻样板引路，每个分项必须先作样板，特别是结构工程验收后进入装修前必须做样板间（户、层） ，经检查认可后方可进入装修。公司级优质工程的样板间，由公司技术质量部门检查认可，市级优质工程的样板间由上级公司技术质量部会同各单位质量部门检查认可。 ( 五) 技术资料要做到及时、准确、齐全。公司级（中关村建设）优良工程由总包公司技术质量部门检查认可并上报；市级优质工程由公司（中关村建设）技术质量部检查认可并上报，总包公司技术质量部对月竣工工程的资料将进行抽查, 抽查数量不低于 50%。 ( 六) 凡重点工程和列为市级以上优质工程项目应按结构优质工程进行管理，结构验收应由总包公司检查认可后，报公司检查认可。 第二十二条 竣工优质工程等级评定 (一) 优质工程等级划分：一般优良工程、公司级优质工程、市级优质工程、市级优质样板工程（长城杯）和国家优质工程、国家鲁班奖工程。结构工程质量核定优良，竣工工程才有资格参加各级优质工程的评定。 (二) 一般优良工程, 指在竣工核验中得分在 85 分以上, 由本公司技术质量部门检查，经总工程师审批，报公司质量管理部备案，经上级公司技术质量部审定。 (三) 公司级优质工程，指在竣工核验中得分 85 分以上，单位工程面积在 2000平方米以上，市政公用工程造价在 1000万元以上，由本公司技术质量部门填写申报表，经上级公司技术质量部复查核准，报公司领导审批。 (四) 市级以上优质工程，指在各单位工程综合评分 90 以上，且核验为优良的，结构工程质量核定优良，建筑面积在 4000平方米以上，长城杯奖工程建筑面积在 8000平方米以上的工程，由本公司质量部门填表申报，公司技术质量部复查核准，经公司领导审批后上报评审。 第二十三条 创市级以上竣工优质工程的项目，应申报参加结构“长城杯”评选。 第六章 工程质量事故的认定和处理 第二十四条 根据 （89） 建设部第 3 号部长令 工程建设重大事故报告和调查程序规定 和 “90”管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 75 建建工字第 55 号文关于工程建设重大事故报告和调查程序规定有关问题的说明及（93）京建质字第 158号文的有关规定，工程质量事故按严重程度不同分为质量问题、一般工程质量事故、严重工程质量事故、重大工程质量事故。 ( 一) 质量问题：凡出现下列问题之一者为质量问题： 1.直接经济损失在一万元以下的; 2.不影响使用功能和工程结构安全，但造成永久性质量缺陷的问题。 (二) 一般质量事故：凡存在下列条件之一者为一般质量事故： 1.直接经济损失在一万元（含一万元）以上，不足五万元的； 2.影响使用功能和结构安全，造成永久性质量缺陷的。 ( 三) 严重质量事故：凡出现下列问题之一者为严重质量事故： 1.直接经济损失在五万元（含五万元）以上，不满十万元的； 2.严重影响使用功能或工程结构安全，存在重大质量隐患的； 3.事故性质恶劣或造成二人以下重伤的。 ( 四) 重大工程质量事故：指重伤三人以上或直接经济损失十万元以上，包括工程建设中发生的重大质量事故； 由于勘测设计或施工等过失造成工程质量低劣， 而在交付使用后发生重大质量事故；因工程质量达不到合格标准，而需加固补强，返工报废，且经济损失额达到重大质量事故等级的。 第二十五条 事故报告程序 工程质量事故发生后，施工单位应根据事故情节，初步确定事故类别，属于重大工程质量事故，要按“89”建设部 3号部长令和（93）建建质字 18 号规定及时上报，在文字上报之前可用电话立即报告各单位和公司；属于一般工程质量事故、严重工程质量事故由项目经理部在 24 小时内报告本公司，二日内报上级公司。一般质量问题由各单位按（93）京建质字第 158号文的规定处理，问题处理完后报公司备案。 第二十六条 工程质量事故处理 ( 一) 发生一般工程质量事故及时报告，由本公司组织项目经理部将事故情况查清，提出处理方案和意见报公司领导批准，施工单位不得在未批准前自行处理。 (二) 发生重大工程质量事故，必须在 24 小时内以书面形式报告公司，并要求各相关单位在五日内将建设工程质量事故报告书直接报告市建委质量处、建设部建筑管理司及公司，其中结构倒塌事故应在 3 小时内用电话报告上述单位。 (三) 重大质量事故涉及两个以上单位，由总包和事故责任单位会同有关单位组织力量进行调查处理，制定处理方案，属于各控、参股公司的质量事故由该单位组织人员处理，但提出的处理方案和措施要报公司批准。 (四) 工程质量事故发生后施工单位必须及时按规定填写建设工程质量事故表和文字报告，文字报告内容包括事故情况、责任者、处理意见和防范措施等。 第二十七条 工程质量事故发生后应如实上报，不得隐瞒和缩小，凡有下列情况之一者按隐瞒管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 76 事故处理，并追究单位领导和当事人的责任。 (一) 工程质量事故发生后不按要求上报，或已报告但未经上级批准擅自处理者。 (二) 发生工程质量事故后自行修改设计或用其他手段掩盖实情不如实上报者。 (三) 有意缩小事故所造成的损失，降低事故等级者。 第二十八条 发生工程质量事故，有关领导、技术质量部门及有关部门都要亲自参加调查研究和处理。 第二十九条 发生重大工程质量事故后，影响结构安全、改变外形尺寸和不符合设计要求的，其处理方案及措施需经设计单位单位同意。 第七章 奖励和处罚 第三十条 凡被评为公司级以上优质工程和对工程质量认真负责、及时发现质量隐患、消除和避免发生质量事故等，对工程质量提高有较大贡献的，为公司争得荣誉的单位和个人，公司将给予表彰与奖励。 第三十一条 经公司、北京市及国家组织的质量大检查被评为不合格的工程和不重视质量工作、工程质量粗劣、造成重大质量隐患和事故的单位和个人，公司将给予相应的处罚。 第三十二条 有关奖罚具体详见公司（中关村建设）制定的工程质量奖罚规定。 第八章 竣工回访与维修 第三十三条 抓好竣工交付使用后的服务是提高工程质量，提高企业信誉、增强企业竞争能力的重要环节，各级部门负责人要亲自抓好质量回访、保修工作，公司必须建立质量回访保修制度。 ( 一) 实行总包的工程，总包单位对竣工交付使用的工程的保修工作负责。实行分包的工程，分包单位要对其分包的工程质量和竣工交付使用的保修工作负责。 ( 二) 公司向用户发放的保修服务卡 ，应当公布保修负责人姓名、电话、办公地点，说明保修范围、内容、时间及保修承诺。 (三) 竣工交付使用在保修期内发生质量问题应及时与住户相关单位联系，在 15 日内予以保修。 ( 四) 交付使用后，在半年和一年内进行工程质量回访，发现问题及时组织力量返修，达到使用功能的要求。 ( 五) 质量投诉由技术质量部门负责受理，质量回访维修工作由工程部门负责组织，其他相关部门参加。 第九章 附 则 第三十四条 本规定由中关村开发建设工程总承包二公司工程技术部负责解释。 第三十五条 本规定解释权归本公司工程技术部。 第三十六条 本规定自制定发布之日起执行。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 77 第六编 经营管理制度 对外分包工程管理制度 一、目的 为了强化企业的生产经营管理，建立健全对外分包工程的管理办法，通过对分包商的评定和选择，保证工程由合格的分包单位施工，保证工程的质量和成本，从而为总承包合同的履行奠定基础。 二、适用范围 公司对外分包的工程。 三、职责 1.公司经营部 （1 ）负责本办法的制定、修改和监督实施。 （2 ）负责工程分包的归口管理和本办法中相应条文的贯彻实施工作。 （3 ）由公司招投标分部负责 50 万元以上分包工程的招标组织工作，经营部对分包合同的签订和分包工程的结算进行指导和管理。 2.项目经理部 签订负责 50 万元以下分包工程的招标组织工作，在公司经营部的指导和管理下具体负责本项目所有分包合同的起草和分包工程的结算工作，并最终由公司经营部对分包合同和分包工程结算进行审定。 四、分包项目的确立 1. 已中标工程施工图范围内土建、安装工程。 2. 建设方指定分包的专业工程项目。 3. 建设方委托施工的工程项目。 五、工程对外分包的原则 1.分包队伍的选定依据分包队伍管理程序有关规定确定。其他专业分包队伍按照在同等条件下，优先选用中关村建设统一体内部专业公司的原则，由工程总承包项目部会同公司确定。 2.项目经理部对外分包工程，都必须与分包方签订建设工程施工合同 ，并遵守当地政府的有关规定。 六、分包管理 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 78 . 为加强对分包工作的领导，公司成立招投标领导小组，对分包工作实行统一领导，组长由公司主管领导担任，成员由经营部、技术质量部、项目经理、主任经济师等人员参加，经营部负责日常工作。 2.公司经营部或工程项目经理部， 根据工程实际情况编制招标文件和标底， 会同有关部门审核，并报有关领导审批。 3.公司技术质量部负责对分包项目施工方案的审定，负责对投标方施工组织设计/ 施工方案的评定与审核。 4.分包工程造价在 50 万元以上的项目， 应通过公开招标或邀请招标竞争的方式选择施工队伍，50 万元以下的可采用议标分包。 5.工程项目部根据工程项目的进度情况，提出工程分包申请。 七、招标工作程序 凡属于招标分包工程项目，应按下程序实施 1 招标：公开招标（或邀请招标）一般安排家单位参加投标，项目经理部准备相应的图纸、资料及投标要求，投标方领取招标文件或相关资料，察看施工现场，在规定时间内，各投标方将投标书按要求并加盖章送达项目经理部或公司经营部。 2 开标：由项目经理部在规定的日期组织开标，招投标领导小组成员、投标方代表参加开标会，当场宣读各招标单位的报价及主要内容。 3 评标：招投标领导小组成员对投标单位的报价、施工方案、工期、质量、各项管理措施、投入该工程的管理及施工力量、 以及投标单位的资质和信誉、 垫资能力等进行综合定性或定量评价，凡超出标底或不能满足招标文件要求的视为废标。 4 决标：本着以标底为准，由合理低标和方案可行的投标方中标的原则， （但不保证最低价中标）择优选择中标单位。在同等或相近的条件下，必须优先使用中关村统一体内部公司的原则，对投标方评价，被评为第一名的为中标者。 5 议标工程可以不组织开标会，但评定程序可以参照上述有关程序执行。 八、签订工程分包合同 1.分包单位确定后一周内，由项目主任经济师在公司经营部的指导下，进行分包合同的起草。 2.合同签订由公司经理（或其授权人）或项目经理和分包方签订。 3.分包工程合同正本由公司财务部保存，副本由公司经营部留存，项目经理部视合同副本数量留存副本或复印件。 九、分包合同的执行 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 79 分包单位应完全履行工程分包合同，项目经理部负责对分包单位进行日常管理，协调分包单位的施工配合，做好各分包单位的临设使用，用水用电的规划和管理。 十、分包工程的拨款 1.分包工程的预付款：按承发包双方在分包合同中的有关约定支付。 2.分包单位每月 23 日向项目经理部报送已完成工程量月报，项目经理部审核汇总后报公司工程技术部，作为向建设单位和分包单位收取和拨付工程进度款的依据。届时由项目核算人员将项目经理签字的付款审批单报送公司经营部、财务部审核，经公司经理批准后，作为向分包单位支付工程进度款的依据。付款审批单由公司财务部归档保存。 3.分包工程竣工后， 由项目核算人员根据其审定的分包结算资料填写工程概结算审查通知单报送公司经营部。对分包单位的结算经项目经理部核算人员及公司经营部二级审定后，由公司经营部将结算审定单报主管经理审批后执行。 4.分包单位在申请支付工程预付款、进度款、结算款时，须具备完备的付款、结算审批手续，财务部方可办理付款事宜。 十一、工程分包合同的终结 工程分包合同完全履行后，经项目经理部与分包单位对分包合同内容的完全履行确认无疑后，由项目经理部出具书面确认材料( 结构、装修、水电安装分包工程，项目经理部需填写“合同结束评审记录”) ，报送公司经营部备案，合同终结。 合同结束评审记录 工程名称 分包内容 工 期 合同： 天 质量等级 合同： 实际： 天 核定： 开工日期 合同： 年 月 日 竣工日期 合同： 年 月 日 实际： 年 月 日 实际： 年 月 日 工程造价 合同价款： 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 80 竣工结算： 记录人： 年 月 日 评审内容 1.工程实际工期、质量、造价与合同规定是否一致： 如不一致，其内容为： 2.说明产生不一致的主要原因： 工程项目经理签字： 年 月 日 分包单位签字： 年 月 日 工程洽商、索赔管理制度 第一章 总则 第一条 为适应建筑市场发展的需要，理顺内部管理关系，及时组织工程收入，确保企业合法权益，依据政府有关法规和中关村建设规定并结合实际制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所属施工项目的洽商、索赔管理。 第三条 项目经理对工程洽商、索赔负责组织并承担直接领导责任，项目主任经济师负责具体的实施工作，其他相关人员在职责分工范围之内，按要求负责经办工作，公司经营部负责指导、督促和协助项目经理部完成各项相关工作。 第四条 工程洽商、索赔是界定企业合法权益，力争最佳经济效益的关键，也是企业管理尤其是项目综合管理水平的集中反映。各项目经理部应认真履行职责并对其承担责任。 第二章 工程经济洽商及管理 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 81 第五条 根据合同条款，凡属建设单位原因，如修改设计、工程数量的增加或减少等造成工程造价发生变化时，均应向建设单位及时办理洽商。 第六条 办理工程洽商的职责分工 1. 技术性变更洽商，由项目经理部主任工程师办理。 2. 工程合同工期的顺延洽商，由项目生产经理负责办理。 3. 材料供应和管理业务洽商，由项目主任经济师负责办理。 4. 以上各类工程洽商经建设单位、监理单位、设计单位签认后，技术人员应及时将变更、洽商发放给主任经济师，主任经济师负责编制变更、洽商增减帐，并完成最终的经济签证。 第七条 办理工程洽商的主要依据 1. 设计单位或建设单位发出的设计变更通知书及变更图纸（含图纸会审一次性修改洽商） 。 2. 应建设单位要求提前工期，制定合理的抢工措施方案，并取得建设单位签认。 3. 地质情况与勘测资料不符，引起的基础处理，加深、加宽、加桩、换土等的变化数量以及降水方案等。 4. 施工过程中，应建设单位要求的局部改变， （附简图） 。 5. 采用新技术、新材料、新工艺、新结构的试验费用和材料的品种、价格、数量等资料。 6. 建设单位供应的设备需进行修、配、改的用工、机械、材料等洽商。 7. 建设单位委托施工的三通一平项目和地下障碍物的清理，地下管线的加固和保护等。 8. 建设单位现场借用材料。 9. 建设单位指定材料、设备高于预算价或中标价的价差。 10. 其他合同中未包含，应建设单位要求而完成的工作。 第八条 工程洽商的办理工作程序及管理 1. 各类技术、工程、材料洽商应在收到建设单位变更通知或确认方案后，立即整理出相关资料，并取得建设单位、设计单位签认。由项目相关业务人员负责登记台账，并及时传递给主管经济师一份编制增减预算。 2. 项目主管经济师应在接到变更通知七日内，编制完成增减帐并提交建设单位，如遇工程变更范围较大、情况较复杂可适当延长，如无特殊情况，主任经济师应负责在提交洽商十日内完成经济签证工作。 3. 对工程造价影响巨大，累计金额超过万以上的经济洽商应先报公司经营部审核后再提交建设单位，各项目经理部于 10 日内将完成经济签证的经济洽商报经营部备案。 4. 洽商资料的编制应符合规定，资料、手续齐全，内容清楚。项目主任经济师须保留有工程所有变更、洽商。 5. 由于责任人的工作失误，丢失洽商或计算错误，造成项目损失时，由各经理部按内部有关规定处罚。公司利益受到损害并且情节严重的，按公司规定处罚。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 82 第三章 工程索赔及管理 第九条 由于建设单位或受建设单位委托的有关单位人员主观过错，未能按合同约定履行自己的各项义务，致使我方工期拖延，工程质量受到影响，待滞停工等情况，造成项目施工经济损失时，应及时向建设单位进行索赔。 第十条 索赔应在以下范围内由项目经理牵头，主任经济师组织实施。 1. 甲方未提供水文、地质资料或资料误差而造成障碍物清除、排除、改移等经济损失时，除补偿损失外工期相应顺延。 2. 未按合同约定及时支付各种费用的，除以书面形式催告甲方履行义务外，按银行同期贷款利率计取利息。如影响工程正常进行的，应顺延工期、赔偿损失。 3. 因甲方图纸设计、材料（设备）供应或指定分包工程严重影响时，除工期应顺延外，另视情况赔偿损失。 4. 属于缓建项目或暂停施工时，按北京市建设工程施工合同规范性条款执行并进行必要的索赔。 5. 因甲方其他原因造成我方经济损失时因依据有关法规进行索赔。 第十一条 索赔主要依据国家有关法律、法规，按双方签订的工程合同文件、施工协议。其证据是指用来支持其索赔成立或索赔有关的证明文件和资料。包括：各种合同文件、施工日志、工程照片及声像资料、来往信函、会议纪要、气象报告和资料、工程进度计划、投标前业主提供的参考资料和现场资料、工程备忘录和各种签证、工程结算资料和有关报告、各种检查验收报告和技术鉴定报告等资料。项目经理部各相关人员在发生索赔时向主任经济师提供。 第十二条 索赔费用的计算 1. 工程索赔的基本组成为：人工费、材料费、机械费和其他费用。其他费用计算时主要应考虑管理费、利润、税金、利息（业主拖延支付工程款、预付款等时计取）等方面内容。 2. 工程索赔计价时，参照该工程施工合同价款组成形式实施。属于承包范围外的索赔，应参照国家颁发的有关定额标准，或市场价格计算索赔金额，确保索赔金额不得低于某项工程的实际发生费用和应上交国家和企业的有关费用之和。 第十三条 工程索赔处理的一般原则 1. 以法律和合同为依据，遇到索赔时，应对合同条件及相关法律、法规有全面细致的了解。 2. 注意索赔证据、资料的收集和积累，日常工作中必须积累一切可能涉及索赔论证的资料，同建设单位研究的技术问题、进度问题及其他问题的会议应作好文字记录，并取得会议参加者的签字，来往文书、信件都应做到归档保存，为索赔提供有力证据。 3. 一切工程索赔必须通过合法途径和程序办理，主要通过谈判和与建设单位达成协议，必要时可采取诉讼或仲裁等法律手段解决，但要注意诉讼时效等问题。 第十四条 工程索赔的管理 1. 工程索赔一般应在索赔事件发生停止后 7 天内编完， 并由项目经理部向建设单位发出要求管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 83 索赔通知，若无特殊情况，应在发出通知 7 日后完成签证工作。有重大经济影响的工程索赔，应由主任经济师报公司经营部审核后再送建设单位审批。 2. 工程索赔批回后要按项目统一编号，登记台账，不得遗失。 第四章 附则 第十五条 为加快和确保项目施工经济洽商、索赔工作顺利进行，本着鼓励先进、功过分明、责任明确的原则，公司将实行奖惩责任制。 1. 项目施工过程中对承办经济洽商的责任人，由项目经理部根据承办情况进行奖励与处罚。 2. 项目施工过程中对承办工程索赔贡献突出的项目和个人将给予奖励。 3. 由于项目经理、主任经济师或其它相关人员工作不利或失职等原因，造成重大工程索赔失利或未成致使公司遭受严重损失的将给予处罚，由责任人负担。 4. 本办法由公司经营部负责解释。 经 济 合 同 管 理 制 度 一、总则 1. 为加强中关村开发建设股份有限公司工程总承包二公司经济合同管理工作，依法规范公司京内外建设工程承发包单位合同履约行为，建立健全分包工程合同的管理程序，完善分包工程合同管理的有关制度，明确公司各部门的职责，强化企业的生产经营管理，维护企业合法权益，根据公司具体情况，特制定本办法。 2. 经济合同管理应遵循依法监督、严肃程序、责权分明的原则。 二、职责 （一）公司经营部职责 1. 负责协助北京中关村开发建设股份有限公司工程管理部进行工程总承包合同的管理工作。 2. 监督检查所属项目经理部的总承包合同履行情况、 工程结算情况， 及时将信息汇总并上报中关村开发建设公司。 3. 负责主体结构、装修及水电安装分包工程招标、评标、定标以及分包合同的谈判、签订、管理工作。 4. 主管工程分包合同，负责公司对外分包工作以及分包合同实施的监督管理。 5. 负责公司合同管理、归档工作，了解所属各项目分包合同的签订和履约情况，协助各项目经理部解决合同纠纷。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 84 （二）项目经理部职责 1. 全面履行工程总承包合同，具体负责对业主的变更、洽商增减帐、索赔、结算业务。 2. 严格履行公司经营部与分包方签订的分包合同，负责对分包方的结算审核。 3. 负责 50 万元以下分包工程的招标组织、签订合同、结算等管理工作。 三、合同的谈判 （一）工程总承包合同的谈判 协助中关村开发建设公司工程管理部与业主进行工程总承包合同的谈判。 （二）工程分包合同的谈判 1.由项目主任经济师在公司经营部的指导下负责草拟分包合同，对合同中的各条款应意思明确，具有可操作性。对有争议的条款，双方协商解决。重大条款应向公司领导汇报，由领导决定。 3.分包方履约能力和信誉。分包方提供担保的，须查明担保人的担保资格和担保能力；分包方提供资产抵押的，须核实抵押物的合法性。 四、合同的审查批准 （一）工程总承包合同的审查批准 协助中关村开发建设公司工程管理部进行工程总承包合同的审查批准工作。 （二）工程项目分包合同的审查批准 执行公司分包合同管理实施细则 。 五、合同的签订 1. 签订合同必须遵守国家的法律法规，贯彻“平等互利、协商一致”的原则。 2. 合同须采用书面形式。 3. 总承包合同应以北京中关村开发建设股份有限公司的名义签订， 分包合同以总承包二公司的名义。 4. 总承包合同由北京中关村开发建设股份有限公司总经理签字， 也可由总经理授权的代理人签字，代理人签订合同应办理法人授权委托书。授权委托书应明确授权的权限范围和权限。未经授权或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人承担责任。 5. 总价在 50 万元以上的分包合同由公司经理或其授权人签字， 总价在 50 万元以下的分包合同由项目经理签字。 6. 签订的合同应加盖公司的合同专用章。 六、合同的履行 1. 合同依法签订后，即具有法律效力。承办人应及时、准确地将合同发放到有关部门。有关部门应按照合同的规定全面履行合同。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 85 2. 在工程总承包合同履行阶段，公司经营部定期检查、监督、指导公司各项目经理部工程合同的履行情况。项目经理部也应全面严格履行合同，发现合同不能如实履约时，要积极采取有效措施避免公司遭受经济损失。项目主任经济师每季度向经营部上报合同履约情况及分包工程款支付情况，以便公司及时组织有关部门解决合同履行过程中的纠纷。 3. 项目经理部代表公司履行分包合同，监督分包商的工程质量、进度，并依照合同对分包商进行结算。 所有分包商不得将其承揽的分包工程进行再分包， 对不能很好地履行分包合同的分包商，项目经理部应及时上报公司有关部门，经公司领导组织有关人员研究处理，直至取消其在本公司的分包资格。 七、合同的变更和解除 1. 合同履行过程中，需要变更或解除的，应在法律规定或合同约定的条件下与对方当事人进行协商。 2. 对方当事人要求变更或解除合同的，应在收到对方文件、信函、电报后及时报项目负责人，负责人出具处理意见，报公司经理审批。在法律规定的有效期限内答复并报公司经营部备案。逾期答复或不答复造成严重后果的，承办人员应承担相应的责任。 3. 变更、解除合同必须采用书面形式（包括双方往来信函、电报、电传等） ，其审批权限、报送办法与原合同签订的审批权限、报送办法相同。 4. 变更、接触合同的协议尚未达成以前，仍应履行原合同。 八、合同的纠纷处理 1.合同纠纷发生后，承办人员应立即向部门负责人汇报，本着以事实为依据，以法律为准绳，维护公司合法利益的原则与对方协商解决。 2.经协商未能解决的纠纷，向主管领导汇报商议解决办法，报公司经理审批。 3.公司申请仲裁、起诉或公司作为被告应诉的，由中关村开发建设公司委托法律顾问作为诉讼代理人，并由中关村开发建设公司工程管理部办理具体委托手续。 4.发生合同纠纷的部门应收集并提供下列材料： (1)合同文本（包括变更、解除原合同的协议，履行或纠纷过程中双方的电报、信函、图表、视听材料以及与合同有关的其他材料） 。 (2)与合同有关的单证票据。 (3)合同款项的收支情况。 (4)有关违约的证据材料。 (5)其他与处理合同纠纷有关的材料。 5.经营部或上级公司法律顾问就合同纠纷进行调查取证时，各部门和有关人员应予协助。需要有关人员参与仲裁、诉讼或出庭作证的，各部门和有关人员不得拒绝。 6.双方就解决合同纠纷达成的和解协议、仲裁机关的仲裁书、人民法院的调解书、判决书生效管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 86 后，关于总承包合同的，交由中关村建设工程管理部存档，公司经营部及财务部留存复印件；关于分包合同的，由公司经营部存档，并将复印件发放至公司财务部存档，并确定专人负责该文件的执行和检查。 7.对方当事人逾期不履行和解协议、仲裁书、调解书、判决书的，应立即向公司经营部及公司经理报告，以便向人民法院申请强制执行。 九、合同的归档 1. 合同履行完毕 30 日内，承办人员应将合同文本及有关资料整理装订，交所在部门指定的专人保管。 2. 每年 1 月底前，经营部应将上年已履行完毕的合同文件存档。 3. 合同档案的范围包括：审批表，法人授权委托书，合同正本及附件，合同签订、履行、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真材料、图表、视听资料、票据凭证及其他有关文件。 4. 合同档案中的材料按时间顺序排列，并在首页加订目录，合同保管的期限应符合档案法的有关规定。 十、合同的考核 1. 公司员工以公司名义进行经济合同活动的，应遵守国家法律和本办法的规定，维护公司的信誉和利益。 2. 各有关部门应认真履行合同管理职责，对合同签订履行情况进行检查监督，发现问题后应及时处理。 3. 具备下列条件之一的给予适当奖励： (1)严格执行经济合同法律和本办法，确有成效者。 (2)在合同签订、履行中，发现重大问题，积极采取补救措施，避免重大经济损失的。 (3)敢于抵制利用经济合同进行违法犯罪活动的。 4.有下列情况之一的给予经济处罚、行政处分： (1)签订无效合同，造成经济损失的。 (2)签订的合同主要条款不全，造成经济损失的。 (3)无权代理、越权代理造成公司经济损失的。 (4)因管理不善丢失、出借合同专用章，丢失经济合同文本，造成经济损失的。 (5)对合同纠纷不及时采取措施，或疏于职守致使超过诉讼时效，造成经济损失的。 5.利用经济合同进行违法犯罪触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。 十一、附则 1. 本办法内容如与国家有关法律、法规不一致或相抵触，应以国家有关法律、法规为准。 2. 本办法适用于公司所有部门及所属各项目经理部。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 87 3. 本办法解释权归中关村开发建设股份有限公司工程总承包二公司。 4. 本办法自发布之日起执行。 工程预结算管理制度 一、总则 . 工程预、结算管理是建筑企业一项重要的管理工作，是一项政策性、技术性、知识性很强的工作，必须遵守国家和地方的有关法律、法规和相关规定，必须坚持实事求是，做到计量准确、内容完整、取费正确、结算及时，为更好地规范工作行为，明确工作职能，特制定本办法。 2.公司与工程发包人、承包人之间的预结算管理适用本办法。 3.公司经营部为公司预、结算管理工作的职能部门。 二、职责范围 经营部在公司经理和中关村开发建设经营部领导下工作；项目主任经济师在经营部和项目经理的指导下工作，经营部对项目部负责经营管理方面的监督、检查、指导工作。 （一）公司经营部的职责： . 公司经营部在公司经理和中关村开发建设工程管理部的领导下开展工作。 2.协助中关村开发建设公司总承包工程的投标资格预审书和投标概算书的编制工作。 3.负责公司分包工程的招标工作。 ？4.负责监督、检查指导项目经理部对甲方编制洽商、变更的增减帐、索赔、收取工程进度款等工作。 ？ （二）项目经理部主任经济师的职责： . 在公司经营部和项目经理的领导下全面负责项目施工过程中的经营管理具体工作。 编制施工过程中洽商、变更的增减帐调整清单，并及时报送甲方签认等工作。 2.负责向甲方申请工程进度款。 3.做好施工过程中的经济索赔工作。 4.收集整理结算的有关资料、编制竣工结算，报公司经营部审核后报送甲方。负责结算审核过程中的联系及相关工作。 5.审核分包方洽商、变更增减帐。 6.负责工程的报量工作。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 88 7.负责公司分包工程的招标工作，编制分包工程的招标文件、标底，组织开标、定标和合同的签订等工作。 三、总承包工程的概算、结算管理 . 严格按照招标文件的要求、北京市造价处的相关规定，依据工程施工图和标准图集及有关规范要求，编制投标概算，并根据报价的策略调整相应的数据。 3.要经常深入现场，了解实际情况，掌握洽商变更、暂估价材料、专业分包的有关信息、资料。收集索赔证据，寻找索赔机会，提高经济效益。 4.在工程竣工前 1 个月就要和甲方协商做好一些资料的签证和核对工作。及时整理、编制结算资料，在工程竣工后 7 天内向甲方报出结算。 5.结算送交甲方后，和甲方要经常联系和沟通，有问题及时解决。增减数额较大要及时通知统计和成本核算部门。 6.结算确定后，及时送交有关部门。 四、分包工程的概、预算管理 1.根据工程的具体情况和特点，编制分包工程的招标文件和标底。 2.建立各种经营管理台帐，并及时登记。 3.对重大的洽商、 变更做好收集整理， 项目部主任经济师及时编制增减帐， 报公司经营部审核。 4.在工程竣工前，项目经理部的主任经济师做好结算资料的收集、整理、编制工作，公司经营部对最终的结算进行审核工作。 5.做好结算的会签工作，并报公司经理批准。 6.将结算资料报送公司财务部。 五、结算程序 （一）总承包工程结算程序及管理 . 总承包工程的结算，在工程竣工前个月内，由项目经理负责组织经营、技术、生产等人员，并由主任经济师牵头，整理好概算（中标价）和全部洽商增减帐，索赔文件、材料价差等资料，按照国家及市政府的有关规定编制竣工结算书，报公司经营部审核，经营部协同主管领导和有关人员，针对工程和甲方的具体情况，制定结算的策略，主任经济师根据公司的要求重新调整结算，在办理完工程竣工验收手续后天内，送甲方审定办理竣工结算。 2.报出竣工结算资料后，项目经理应积极组织有关人员督促建设单位尽快审批竣工结算，建设单位对工程结算提出异议或者否认结算内容时，项目经理部有关部门应针对异议部分提出可靠记录和资料，向建设单位说明情况，协商解决分歧，如协商无效，应及时向公司报告。 3.工程结算一式六份，建设单位留三份，公司经营部和项目经理部各留存一份，同时分发公司财务部。财务部会同项目经理部，向建设单位催收工程款，并据此调整上报产值。 管理制度汇编 中关村建设工程总承包二公司 89 . 若建设单位无正当理由，拒不办理工程结算时，项目经理部报公司批准后，应根据合同条款留置部分或全部工程，予以妥善保护，并要求建设单位承担保护费用。属于工程结算引起的仲裁、诉讼案件，由中关村建设总公司法制管理人员授权经办，项目经理和主任经济师应按要求提供完整的证据并参加仲裁或诉讼活动，其结算的最终结果均列入项目核算。 （二）分包工程结算程序 . 公司和甲方办理完工程结算后，再和分包单位办理分包结算。 2.分包单位按照结算要求，编制工程结算资料报项目部，由项目经理组织主任经济师、技术、生产等人员审核，具体工作由主任经济师牵头办理，并组织相关人员会签。项目部将初审后的结算资料报公司经营部，经营部按照分包合同协议及相关文件、资料全面审核，并将审核的情况向主管领导及有关部门汇报。最后由决策小组最终确定结算额，并将结算资料报主管领导、财务部、中关村建设工程管理部。 六、竣工结算文件应包括以下内容： 1.封面与概算封面，应注明为“工程结算书” 。 2.编制说明： （1 ） 重申概算编制说明与结算有关内容。 （2 ） 工程竣工日期，执行各专业的竣工期调价系数。 （3 ） 洽商增减账的份数、编号和调增金额。 （4 ） 参考价、暂估价、设备价和进口材料价差及其说明。 3.工程结算费用汇总表，汇总单位工程土建、暖卫、照明、动力、弱电等各项结算费用反映出工程结算总价。 4.土建工程结算费用表，分专业编制按概算书排列顺序排序。 5.洽商增减账明细汇总表，分专业整理，以时间顺序排列，附在各专业工程结算费用表之后。 6.材料价差计算明细汇总表。 7.工程钢筋用量调整表。 七、结算资料的归档 总承包工程的结算资料送中关村开发建设公司档案资料室归档。 分包工程的结算资料由公司经营部存档。