商品采购管理系统 系统分析 基础信息管理 在基础信息管理中需要实现部门信息、员工信息、系统功能、角色、操作员、商品信息、库存信息的管理功能。 1.采购管理 在采购管理中需要实现采购申请、采购入库、入库退货的功能。 2.采购查询 在采购查询中需要实现对采购申请信息、采购入库信息、入库退货信息的查询功能. 三系统结构图 商品采购管理系统结构图如下： 四业务流程 通过对信达公司采购业务的实际调查分析，弄清了该公司的采购业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图所示。 采购管理业务流程图 配送管理系统业务流程图如下： 数据流程图 绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流.该公司采购业务的主要外部实体是需求需求部门 需 求 计 划需求计划汇总 需求计划文件 采购需求量 生成采购计划 采购计划单 生成采购订单 供应商资料 采购合同文件 采购订单文件 采购订单 采购收货管理 出库信息 出库管理 出库单 仓储部门 出库单文件 部门和仓储部门。需求部门输入需求计划单，经过采购管理系统处理，最终输出的入库单，递交给仓储部门，即完成采购信息管理.采购管理顶层数据流程图如下图所示。绘制一级数据流程图时,主要是把采购管理系统细分为采购计划管理，生成采购订单，采购收货管理三个数据处理部分.同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流,并作出数据存储.采购管理一级数据流程图如下图所示。绘制采购业务二级数据流程图时，主要将采购计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成采购计划两个处理模块，将采购收货管理进一步细化为采购收货管理和入库管理两个处理模块。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理二级数据流程图如下图所示。 采购管理顶层数据流程图 采购管理一级数据流程图 S1 需求部门 F1 需求计划单 采购计划管理 P1 P2 F2 采购计划单 生成采购订单 F3 采购订单 D1 采购计划文件 采购收货管理 P3 F4 入库单 S2 仓储部门 D2 采购订单文件 D3 收货单文件 F1 需求计划单 S1 需求部门 P 采购管理系统 F4 入库单 S2 仓储部门 采购管理二级数据流程图 系统用例图: S1 需求部门 F1.1 需求计划P1.1 需求计划汇总 F1.2 采购需求单 生成采购计划 P1.2 F2 采购计划单 P2 生成采购订单 D1.1 需求计划文件 D1.2 采购计划文件 F3 采购订单 D2.3 供应商资料 采购收货管理 P3.1 D2.1 采购订单文件 D2.2 采购合同文件 F4.1 入库信息 P3.2 入库管理 F4.2 入库单 S2 仓储部门 D3 收货单文件