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压力应对策略与时间管理压力应对策略与时间管理20122012右脑的直觉、接纳、信仰等能力右脑的直觉、接纳、信仰等能力左脑的逻辑分析、判断和组织能力左脑的逻辑分析、判断和组织能力Aron Ralston(127 hour) 行动行动反馈反馈觉察觉察平衡平衡左右脑左右脑发现与发现与计划计划应对压力应对压力应对方式分类1以问题为中心的应对方式以问题为中心的应对方式直接解决应激事直接解决应激事件或暂缓对应激事件的反应件或暂缓对应激事件的反应以情绪为中心的应对方式以情绪为中心的应对方式调节自身的情绪调节自身的情绪反应,恢复情绪的平衡反应,恢复情绪的平衡应对方式分类2消极应对消极应对无法提供有效的解决方案,使压无法提供有效的解决方案,使压力感持续,而且可能恶性循环力感持续,而且可能恶性循环积极应对积极应对不仅消除压力,而且使人在逆境不仅消除压力,而且使人在逆境中成长中成长以身体为主的压力管理术放松技术放松技术横隔膜呼吸横隔膜呼吸渐进式肌肉放松渐进式肌肉放松按摩按摩生物反馈生物反馈营养计划营养计划体育锻炼体育锻炼调心的压力管理术冥想冥想心理意向心理意向看喜剧片看喜剧片听音乐听音乐幽默幽默撰写日志撰写日志积极自我暗示积极自我暗示认知重构认知重构业余爱好业余爱好寻找社会支持寻找社会支持针对解决问题的压力管理术沟通技巧与人际关系建立沟通技巧与人际关系建立时间管理时间管理金钱管理金钱管理信息收集信息收集创造性问题解决法创造性问题解决法针对精神层面的压力管理术感恩的操练感恩的操练感恩的操练感恩的操练生命意义的追寻生命意义的追寻生命意义的追寻生命意义的追寻孤独的操练孤独的操练孤独的操练孤独的操练内心的积分牌内心的积分牌内心的积分牌内心的积分牌 经历孤独的人有两种下场,一种人变得更加同情体经历孤独的人有两种下场,一种人变得更加同情体贴,另一种人却是越来越感到空虚。贴,另一种人却是越来越感到空虚。 梅森库勒梅森库勒 超越的自我超越的自我超越的自我超越的自我 (transcendent self)(transcendent self) ,爱人如己,爱人如己,爱人如己,爱人如己 每一个行为都会产生一种具有能量的力,这种力每一个行为都会产生一种具有能量的力,这种力以同样的方式回到我们的身上。所以,当我们选以同样的方式回到我们的身上。所以,当我们选择给别人带去幸福和成功的行为时,我们的果实择给别人带去幸福和成功的行为时,我们的果实就是幸福和成功。就是幸福和成功。 萨提娅萨提娅 Virginia SatirVirginia Satir有效应对压力的原则有效应对压力的原则培养对身心灵的觉察能力,聆听你身上的压力警告信号,敏培养对身心灵的觉察能力,聆听你身上的压力警告信号,敏培养对身心灵的觉察能力,聆听你身上的压力警告信号,敏培养对身心灵的觉察能力,聆听你身上的压力警告信号,敏感而准确地认识压力如何影响自己;感而准确地认识压力如何影响自己;感而准确地认识压力如何影响自己;感而准确地认识压力如何影响自己;认可你生活中主要的压力诱因,把压力做为成长的契机;认可你生活中主要的压力诱因,把压力做为成长的契机;认可你生活中主要的压力诱因,把压力做为成长的契机;认可你生活中主要的压力诱因,把压力做为成长的契机;左右脑平衡,统一左右脑的功能,将能找到更有效更多种的左右脑平衡,统一左右脑的功能,将能找到更有效更多种的左右脑平衡,统一左右脑的功能,将能找到更有效更多种的左右脑平衡,统一左右脑的功能,将能找到更有效更多种的压力应对策略;压力应对策略;压力应对策略;压力应对策略;采取适当的行动采取适当的行动采取适当的行动采取适当的行动现在就行动;现在就行动;现在就行动;现在就行动;定期测查应对技术和放松技术的效果,避免不良应对方式造定期测查应对技术和放松技术的效果,避免不良应对方式造定期测查应对技术和放松技术的效果,避免不良应对方式造定期测查应对技术和放松技术的效果,避免不良应对方式造成的恶性循环。成的恶性循环。成的恶性循环。成的恶性循环。你常觉得时间不够用吗?你经常觉得不知道现在该干什么吗?你常觉得该做的事情迟迟未做吗?你常不知道自己一天的时间都到哪里去了吗?时间压力时间压力时间是我们最基本的资源。时间是我们最基本的资源。每天只有每天只有24个小时。个小时。一旦失去,永不再来一旦失去,永不再来时间管理并不意味着有更多的时间时间管理并不意味着有更多的时间更好的利用时间,做自己想做的事情,更好的利用时间,做自己想做的事情,提高个体的生活满意度提高个体的生活满意度时间管理的意义时间管理的意义时间管理技术的步骤时间管理技术的步骤确定要做的事情确定要做的事情排列优先次序排列优先次序确定时间表确定时间表执行执行评估与调整评估与调整时间管理时间管理要做的事要做的事确立人生的目标,没有目标就无需管确立人生的目标,没有目标就无需管理时间。理时间。关于个人、家庭、职业、财务、社会关关于个人、家庭、职业、财务、社会关系、精神及社会环境的目标。系、精神及社会环境的目标。1 1到底是哪到底是哪20%20%的原因造成我的原因造成我80%80%的问题和不快乐?的问题和不快乐?2 2到底是哪到底是哪20%20%的原因带给我的原因带给我80%80%的理想成果和快乐?的理想成果和快乐? 关键内容1关键内容2关键内容3关键内容4具体内容1具体内容2具体内容3具体内容1具体内容2具体内容3具体内容1具体内容2具体内容3具体内容1具体内容2具体内容3重要重要不重要不重要紧迫紧迫AC不紧迫不紧迫BD时间管理时间管理排列优先次序排列优先次序A A最高优先权的活动,必须立即执行最高优先权的活动,必须立即执行 减少重要而紧迫的事情减少重要而紧迫的事情减少重要而紧迫的事情减少重要而紧迫的事情B B第二优先权的活动,你愿意去做但能够等待第二优先权的活动,你愿意去做但能够等待 80/2080/20原则,关注重要的一、两件重要的事情原则,关注重要的一、两件重要的事情原则,关注重要的一、两件重要的事情原则,关注重要的一、两件重要的事情 将更多的时间给重要而不紧迫的事情将更多的时间给重要而不紧迫的事情将更多的时间给重要而不紧迫的事情将更多的时间给重要而不紧迫的事情C C看上去很急,但并非必须做,或并非必须自己做看上去很急,但并非必须做,或并非必须自己做 尽量不要做尽量不要做尽量不要做尽量不要做D D习惯性去做的一些不必要的事情习惯性去做的一些不必要的事情 尽量不要做尽量不要做尽量不要做尽量不要做80/20法则:只做重要的事情以减少工作时间。 帕金森法则:减少工作时间来做最重要的事情。 维尔弗雷多维尔弗雷多 帕雷托(帕雷托(Vifredo ParetoVifredo Pareto,1848184819231923) “ “帕雷托法则帕雷托法则” ”或者或者“ “帕雷托分配法帕雷托分配法” ”,最近十年,最近十年又通称为又通称为“ “80/2080/20法则法则” ”(80/20 Principle80/20 Principle)。)。 社会财产分配的极端不平等性和可预测性的数学公式社会财产分配的极端不平等性和可预测性的数学公式80%80%的财产收入由的财产收入由20%20%的人口所生产和占有。的人口所生产和占有。80%80%的产出来自的产出来自20%20%的投入。的投入。 80%80%的结果源于的结果源于20%20%的原因。的原因。 80%80%的成果来自的成果来自20%20%的时间和精力。的时间和精力。 80%80%的公司收入来自的公司收入来自20%20%的产品和客户。的产品和客户。 80%80%的股市盈利由的股市盈利由20%20%的投资者和的投资者和20%20%的个人投资来实的个人投资来实现。现。 列一张简要的“要做事务清单”(to-do list)。如果你有心脏病,每天只能工作如果你有心脏病,每天只能工作2 2小时,你会做小时,你会做什么?什么? 如果你第二次心脏病发,只能一周工作如果你第二次心脏病发,只能一周工作2 2小时,小时,你会做什么?你会做什么? 我最经常做哪我最经常做哪3 3件事情来填充时间而让自己挺有件事情来填充时间而让自己挺有成就感?成就感? 学会问:学会问:“ “如果这件事是我今天惟一完成的事如果这件事是我今天惟一完成的事情,我会对今天满意吗?情,我会对今天满意吗?” ” 列一张“不要做事务清单”(not-to-do list)。 长期任务时间表长期任务时间表长期任务时间表长期任务时间表 为目标制定截止日期为目标制定截止日期为目标制定截止日期为目标制定截止日期 制定进程表制定进程表制定进程表制定进程表: : 将大型工作分解为小任务,变为短时将大型工作分解为小任务,变为短时将大型工作分解为小任务,变为短时将大型工作分解为小任务,变为短时间可以完成的速成任务间可以完成的速成任务间可以完成的速成任务间可以完成的速成任务每天制定日程安排每天制定日程安排每天制定日程安排每天制定日程安排 每天离开办公桌前,最重要的事情就是列第二天的每天离开办公桌前,最重要的事情就是列第二天的每天离开办公桌前,最重要的事情就是列第二天的每天离开办公桌前,最重要的事情就是列第二天的事物清单事物清单事物清单事物清单 事物的聚类事物的聚类事物的聚类事物的聚类保持时间表的灵活性,制定一个有退路的计划保持时间表的灵活性,制定一个有退路的计划保持时间表的灵活性,制定一个有退路的计划保持时间表的灵活性,制定一个有退路的计划 一个月有一天的处理杂务时间一个月有一天的处理杂务时间一个月有一天的处理杂务时间一个月有一天的处理杂务时间时间管理时间管理确定时间表确定时间表每一个时间段只进行一部分工作或任务每一个时间段只进行一部分工作或任务经常问自己:我在做最重要的事情吗?经常问自己:我在做最重要的事情吗?对已经完成的任务给自己一些小奖赏对已经完成的任务给自己一些小奖赏时间管理时间管理执行执行 确定个人变化的起点,仔细审查你在投入时间和努力时所期待的回报确定个人变化的起点,仔细审查你在投入时间和努力时所期待的回报确定个人变化的起点,仔细审查你在投入时间和努力时所期待的回报确定个人变化的起点,仔细审查你在投入时间和努力时所期待的回报 每日评估每日评估每日评估每日评估 每周评估每周评估每周评估每周评估 每季、每半年、每年评估每季、每半年、每年评估每季、每半年、每年评估每季、每半年、每年评估 制定一个能长期起作用的有效的个性化行动计划制定一个能长期起作用的有效的个性化行动计划制定一个能长期起作用的有效的个性化行动计划制定一个能长期起作用的有效的个性化行动计划 调整调整调整调整 预计可能遇到的挫折预计可能遇到的挫折预计可能遇到的挫折预计可能遇到的挫折 定期重新调整你的目标和事件的优先顺序定期重新调整你的目标和事件的优先顺序定期重新调整你的目标和事件的优先顺序定期重新调整你的目标和事件的优先顺序 为你的变化争取支持为你的变化争取支持为你的变化争取支持为你的变化争取支持 与他人谈谈你的计划与他人谈谈你的计划与他人谈谈你的计划与他人谈谈你的计划 与榜样交往与榜样交往与榜样交往与榜样交往 把转变过程分成若干小步把转变过程分成若干小步把转变过程分成若干小步把转变过程分成若干小步 欣赏新的自我欣赏新的自我欣赏新的自我欣赏新的自我时间管理时间管理评估与调整评估与调整时间管理技术的步骤时间管理技术的步骤确定要做的事情确定要做的事情排列优先次序排列优先次序确定时间表确定时间表执行执行评估与调整评估与调整
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