合同管理信息系统使用指南首页首页功能模块区功能模块区导航区导航区工作区工作区功能模块功能模块系系 统统 概概 述述首首 页页 通过点击渝川公司主页上的合同管理系统链接，并输入自己的帐号和通过点击渝川公司主页上的合同管理系统链接，并输入自己的帐号和通过点击渝川公司主页上的合同管理系统链接，并输入自己的帐号和通过点击渝川公司主页上的合同管理系统链接，并输入自己的帐号和密码后，就可以登录本系统，登录系统后，系统自动跳转到首页，首密码后，就可以登录本系统，登录系统后，系统自动跳转到首页，首密码后，就可以登录本系统，登录系统后，系统自动跳转到首页，首密码后，就可以登录本系统，登录系统后，系统自动跳转到首页，首页是整个系统最主要的工作界面，系统所有的工作都将在首页的框架页是整个系统最主要的工作界面，系统所有的工作都将在首页的框架页是整个系统最主要的工作界面，系统所有的工作都将在首页的框架页是整个系统最主要的工作界面，系统所有的工作都将在首页的框架下完成。首页分为三个部分：上部功能模块区，左边的导航区和右侧下完成。首页分为三个部分：上部功能模块区，左边的导航区和右侧下完成。首页分为三个部分：上部功能模块区，左边的导航区和右侧下完成。首页分为三个部分：上部功能模块区，左边的导航区和右侧的工作区，整个首页如下图所示：的工作区，整个首页如下图所示：的工作区，整个首页如下图所示：的工作区，整个首页如下图所示：功能模块区功能模块区 页面的顶部是系统信息区，左侧是系统的图标，右侧是当前登录用户页面的顶部是系统信息区，左侧是系统的图标，右侧是当前登录用户页面的顶部是系统信息区，左侧是系统的图标，右侧是当前登录用户页面的顶部是系统信息区，左侧是系统的图标，右侧是当前登录用户的姓名及所属单位部门。下侧室当前用户所能使用的功能模块栏，通的姓名及所属单位部门。下侧室当前用户所能使用的功能模块栏，通的姓名及所属单位部门。下侧室当前用户所能使用的功能模块栏，通的姓名及所属单位部门。下侧室当前用户所能使用的功能模块栏，通过点击功能模块栏栏上的对应链接，用户可进入对应的功能模块进行过点击功能模块栏栏上的对应链接，用户可进入对应的功能模块进行过点击功能模块栏栏上的对应链接，用户可进入对应的功能模块进行过点击功能模块栏栏上的对应链接，用户可进入对应的功能模块进行操作，如下图：操作，如下图：操作，如下图：操作，如下图： 导航区导航区 导航区是提供功能模块中具体功能链接的地方，当用户点击了上部的导航区是提供功能模块中具体功能链接的地方，当用户点击了上部的功能模块后，导航区中就会提供该功能模块下所有功能的链接，用户功能模块后，导航区中就会提供该功能模块下所有功能的链接，用户通过点击链接，就可以在工作区进行工作，如下图所示：通过点击链接，就可以在工作区进行工作，如下图所示： 工作区工作区工作区是用户办理事务的主要区域，系统所有的功能性页面都会出现工作区是用户办理事务的主要区域，系统所有的功能性页面都会出现在这一区域，用户通过点击左侧导航中的功能链接，就可以在首页右在这一区域，用户通过点击左侧导航中的功能链接，就可以在首页右侧打开对应的工作页面，对事务进行处理。侧打开对应的工作页面，对事务进行处理。个人工作助理个人工作助理我的起草我的起草业务管理业务管理基础数据管理基础数据管理系统管理系统管理系系 统统 概概 述述个人工作助理个人工作助理个人工作助理个人工作助理个人工作助理是为用户提供工作导航的功能模块，具体功能分为待办个人工作助理是为用户提供工作导航的功能模块，具体功能分为待办工作和已办工作。待办工作是把用户当前未办理的工作进行汇总的地工作和已办工作。待办工作是把用户当前未办理的工作进行汇总的地方，用户通过点击待办工作中具体的工作事项，就可进入对应的处理方，用户通过点击待办工作中具体的工作事项，就可进入对应的处理页面对工作进行处理。已办工作提供对用户已经办理的事项进行查看页面对工作进行处理。已办工作提供对用户已经办理的事项进行查看的功能，用户可以通过对待办和已办工作的合理运用掌握自己的工作的功能，用户可以通过对待办和已办工作的合理运用掌握自己的工作情况。情况。个人工作助理个人工作助理待待办办工工作作分分为为名名称称、模模块块、流流程程、任任务务、状状态态、分分配配时时间间、承承办办部部门门、承承办办人人和和流流程程栏栏目目。名名称称即即是是待待办办事事项项的的详详细细名名称称，实实际际工工作作中中即即为为合合同同的的名名称称，模模块块是是指指该该事事项项属属于于哪哪一一类类工工作作，流流程程则则指指该该事事项项处处于于哪哪一一个个工工作作流流程程中中，任任务务则则是是该该事事项项在在该该工工作作流流程程中中处处于于哪哪一一个个步步骤骤，状状态态则则是是该该步步骤骤的的处处理理状状态态，分分配配时时间间是是该该事事项项分分配配到到用用户户的的时时间间，承承办办部部门门则则是是该该事事项项的的发发起起部部门门，承承办办人人则则是是该该事事项项的的承承办办人人，流流程程则则提提供供一一个个链链接接，可可以以供供用用户户查查看看该该流流程程的的审审批批信信息息和和状状态态，点点击击流流程中的图标，即出现下图：程中的图标，即出现下图：个人工作助理个人工作助理用用户户即即可可查查看看该该事事项项的的审审批批流流程程图图，审审批批步步骤骤和和审审批批信信息息，上上部部为为流流程程图图，提提示示该该事事项项需需要要经经过过审审批批的的步步骤骤；中中间间为为审审批批步步骤骤，提提示示该该事事项项每每一一个个步步骤骤需需要要经经过过的的审审批批部部门门和和审审批批人人员员；下下部部为为审审批批信信息息，提提示示该该事事项项在在各各步步骤骤的的审审批批人人员员处处进进行行的的动动作作和和意意见见，承承办办人人员员可可以以在在这这里里查查看看到到审审批批人人员员对对该该事事项项提提出出的的意意见见，并并可可以以了了解解到到审审批批是是通通过过还是被退回。还是被退回。个人工作助理个人工作助理用用户户即即可可查查看看该该事事项项的的审审批批流流程程图图，审审批批步步骤骤和和审审批批信信息息，上上部部为为流流程程图图，提提示示该该事事项项需需要要经经过过审审批批的的步步骤骤；中中间间为为审审批批步步骤骤，提提示示该该事事项项每每一一个个步步骤骤需需要要经经过过的的审审批批部部门门和和审审批批人人员员；下下部部为为审审批批信信息息，提提示示该该事事项项在在各各步步骤骤的的审审批批人人员员处处进进行行的的动动作作和和意意见见，承承办办人人员员可可以以在在这这里里查查看看到到审审批批人人员员对对该该事事项项提提出出的的意意见见，并并可可以以了了解解到到审审批批是是通通过过还是被退回。还是被退回。我的起草我的起草 我我的的起起草草是是承承办办人人员员进进行行合合同同和和结结算算起起草草的的地地方方，是是系系统统所所有有工工作作的的起点，承办人员在这里发起合同和结算的审批工作。起点，承办人员在这里发起合同和结算的审批工作。业务管理业务管理业业务务管管理理是是对对当当前前系系统统中中所所进进行行的的所所有有工工作作进进行行管管理理的的地地方方，用用户户根根据据自自己己的的权权限限可可以以查查看看对对应应的的数数据据和和工工作作情情况况，承承办办人人员员可可以以在在这这里里对自己起草的合同审批的情况进行跟踪和查阅。对自己起草的合同审批的情况进行跟踪和查阅。基础数据管理基础数据管理 基基础础数数据据是是对对系系统统所所要要使使用用的的基基础础数数据据如如合合同同类类别别等等进进行行管管理理的的地地方方，主要提供给系统管理人员使用。主要提供给系统管理人员使用。系统管理系统管理 系系统统管管理理是是对对系系统统功功能能、用用户户、权权限限等等进进行行设设置置的的地地方方，主主要要提提供供给给系系统统管管理理员员使使用用，用用户户主主要要使使用用的的是是授授权权功功能能，授授权权功功能能可可以以将将自自己己的工作处理权限授予他人代为处理。的工作处理权限授予他人代为处理。概述概述合同办理工作流程概述合同办理工作流程概述合同办理概述合同办理概述 概述概述 系统将合同办理工作总结抽象成了一条系统将合同办理工作总结抽象成了一条顺序进行的工作流程，用户只需要根据系顺序进行的工作流程，用户只需要根据系统提供的工作页面和工作流程逐步进行合统提供的工作页面和工作流程逐步进行合同办理工作各类事项的办理，即可完成整同办理工作各类事项的办理，即可完成整个合同办理过程。个合同办理过程。合同分为四类：即普通合同、招标合同、合同分为四类：即普通合同、招标合同、可不招标合同和应急合同。四类合同的办可不招标合同和应急合同。四类合同的办理过程有所区别，本手册将以普通合同的理过程有所区别，本手册将以普通合同的办理为主线，对如何在系统中办理以上四办理为主线，对如何在系统中办理以上四类合同进行说明和讲解。类合同进行说明和讲解。合同办理工作流程概述 合同办理中，承办人员所要承担工作主要是填写合同办理中所需要合同办理中，承办人员所要承担工作主要是填写合同办理中所需要的各类表单，并将不在系统中审批的其他表单作为附件上传至系统，的各类表单，并将不在系统中审批的其他表单作为附件上传至系统，填写好这些表单后，由系统和企管法规部将承办人员所填写好的各类填写好这些表单后，由系统和企管法规部将承办人员所填写好的各类表单分发至审批人员处进行审批，审批人员审批完成后，承办人员将表单分发至审批人员处进行审批，审批人员审批完成后，承办人员将审批完成的表单和意见打印出来即可，除了第一步起草工作外，合同审批完成的表单和意见打印出来即可，除了第一步起草工作外，合同办理的每一步工作都会在待办工作中进行汇总，承办人员可以始终在办理的每一步工作都会在待办工作中进行汇总，承办人员可以始终在待办工作中找到合同办理下一步需要进行的工作，不用担心遗忘或者待办工作中找到合同办理下一步需要进行的工作，不用担心遗忘或者遗漏工作事项。遗漏工作事项。 根据合同类别不同，合同办理的主要步骤为：根据合同类别不同，合同办理的主要步骤为：普通合同：起草合同普通合同：起草合同办理集体选商办理集体选商合同签约审批文件准备合同签约审批文件准备办理办理合同签约审批单合同签约审批单办理结束；办理结束；招标类合同：起草合同招标类合同：起草合同办理集体选商办理集体选商合同签约审批文件准备合同签约审批文件准备办办理招标方案报审理招标方案报审办理合同签约审批单办理合同签约审批单办理结束；办理结束；可不招标类合同：起草合同可不招标类合同：起草合同办理集体选商办理集体选商合同签约审批文件准备合同签约审批文件准备办理可不招标事项报审办理可不招标事项报审办理合同签约审批单办理合同签约审批单办理结束；办理结束；应急类合同：起草应急合同应急类合同：起草应急合同办理应急合同签约审批单办理应急合同签约审批单办理集体选办理集体选商商办理结束。办理结束。起草合同起草合同集体选商及选商方式确认集体选商及选商方式确认合同文件准备合同文件准备填写合同签约审批单填写合同签约审批单合同签约审批结果合同签约审批结果 普通合同办理普通合同办理 起草合同起草合同 点点击击页页面面上上部部“我我的的起起草草”模模块块，左左侧侧导导航航栏栏即即可可加加载载我我的的起起草草功功能能链接，点击链接，点击“起草合同起草合同”链接即可进入起草合同的引导页面，如下图：链接即可进入起草合同的引导页面，如下图：起草合同起草合同 这是对合同基本信息进行一些预先填写的地方，填写这些信息有助这是对合同基本信息进行一些预先填写的地方，填写这些信息有助于系统制定合同办理的流程和所要填写的表单，对承办人员进行引导。于系统制定合同办理的流程和所要填写的表单，对承办人员进行引导。其中，项目名称就是承办人员所要办理的项目或者合同的名称，为必其中，项目名称就是承办人员所要办理的项目或者合同的名称，为必填项。类别则是本次需要办理的合同的类别，分为四类：招标、可不填项。类别则是本次需要办理的合同的类别，分为四类：招标、可不招标、普通合同和应急合同，每种类别的合同办理流程都有所不同，招标、普通合同和应急合同，每种类别的合同办理流程都有所不同，承办人员在选择的时候需要进行确认，一旦选择错误，则有可能进入承办人员在选择的时候需要进行确认，一旦选择错误，则有可能进入错误的流程导致合同办理错误。合同类别是指本次需要办理的合同的错误的流程导致合同办理错误。合同类别是指本次需要办理的合同的性质，根据渝川公司的实际情况，系统事先录入了渝川公司可能用到性质，根据渝川公司的实际情况，系统事先录入了渝川公司可能用到的所有类别的合同，合同的性质将会决定本合同是否需要进行集体选的所有类别的合同，合同的性质将会决定本合同是否需要进行集体选商，以及是否必须上传某一类签约依据如谈判记录单才能进行审批，商，以及是否必须上传某一类签约依据如谈判记录单才能进行审批，是必选项。估算金额和备注是非必填项，主要提供给系统进行参考。是必选项。估算金额和备注是非必填项，主要提供给系统进行参考。填写完毕后，确认无误，即可点击工作区上方的送审按钮，进入下一填写完毕后，确认无误，即可点击工作区上方的送审按钮，进入下一步，系统会根据合同类别的不同，进入集体选商表单的审批或直接进步，系统会根据合同类别的不同，进入集体选商表单的审批或直接进入合同签约审批的流程，系统将会自动跳转到下一步需要进行办理的入合同签约审批的流程，系统将会自动跳转到下一步需要进行办理的工作事项处理页面。工作事项处理页面。集体选商及选商方式确认合合同同中中有有一一些些性性质质的的合合同同需需要要进进行行集集体体选选商商，根根据据承承办办人人员员在在合合同同起起草草中中确确定定的的合合同同性性质质，如如果果需需要要进进行行集集体体选选商商，系系统统将将会会进进入入集集体体选选商及选商方式确认的办理中。如下图：商及选商方式确认的办理中。如下图：集体选商及选商方式确认承承办办人人员员根根据据合合同同的的实实际际情情况况对对集集体体选选商商表表单单进进行行填填写写，根根据据合合同同性性质质的的不不同同，集集体体选选商商表表单单将将会会分分发发至至不不同同部部门门的的审审批批人人员员处处进进行行审审批批，承承办办人人员员只只需需在在填填写写好好集集体体选选商商信信息息后后，点点击击工工作作区区下下方方的的送送审审按按钮钮，系统即可自动将集体选商表单分发至审批部门的相应人员处，如下图：系统即可自动将集体选商表单分发至审批部门的相应人员处，如下图：合同文件准备合同文件准备 起起草草合合同同和和集集体体选选商商（如如果果有有）办办理理完完成成后后，则则需需要要准准备备合合同同签签约约审审批批所所需需要要的的文文件件，如如合合同同正正文文文文本本和和一一些些必必要要的的附附件件。承承办办人人员员可可以以在待办工作页点击相应的事项，进入合同文件准备页面，如下图：在待办工作页点击相应的事项，进入合同文件准备页面，如下图：合同文件准备合同文件准备 选选择择合合同同的的类类别别，系系统统会会根根据据类类别别在在标标准准附附件件参参考考一一栏栏提提示示需需要要准准备备的合同签约依据，如下图：的合同签约依据，如下图：合同文件准备合同文件准备 如如手手头头没没有有合合同同范范本本，则则可可以以点点击击“点点击击下下载载合合同同范范本本”即即可可下下载载将将要办理的合同的范本文本，用于合同的编写，如下图：要办理的合同的范本文本，用于合同的编写，如下图：填写合同签约审批单填写合同签约审批单 准准备备好好签签约约审审批批需需要要的的文文件件后后，即即可可进进入入合合同同签签约约审审批批的的办办理理环环节节，合合同同签签约约审审批批单单是是签签约约审审批批的的对对象象，承承办办人人员员可可以以通通过过点点击击待待办办工工作作中的相应事项进入合同签约审批单的录入页面，如下图：中的相应事项进入合同签约审批单的录入页面，如下图：填写合同签约审批单填写合同签约审批单 填填写写对对应应的的信信息息，并并上上传传合合同同正正文文文文本本和和签签约约依依据据所所涉涉及及的的附附件件，要要上上传传合合同同正正文文文文本本，点点击击合合同同正正文文一一栏栏右右侧侧的的浏浏览览按按钮钮，即即可可弹弹出出文文件框，选择本地已经编写完成的合同正文，如下图：件框，选择本地已经编写完成的合同正文，如下图：填写合同签约审批单填写合同签约审批单 选择好以后，点击页面上的上载按钮，才能完成文本的上载。选择好以后，点击页面上的上载按钮，才能完成文本的上载。要上传签约依据所涉及的附件，点击签约依据一栏右边的浏览按钮，要上传签约依据所涉及的附件，点击签约依据一栏右边的浏览按钮，即可弹出文件框选择本地已经编写完成的附件，并可在文号框中填入即可弹出文件框选择本地已经编写完成的附件，并可在文号框中填入附件文号，在签约依据一栏上面有对本类合同需要的标准的附件的参附件文号，在签约依据一栏上面有对本类合同需要的标准的附件的参考提醒，如下图：考提醒，如下图：填写合同签约审批单填写合同签约审批单 选择完成后，需要点击页面上的上载按钮，才能完成对附件的选择完成后，需要点击页面上的上载按钮，才能完成对附件的上载。上载。填写完成所需要的信息后，点击工作区上面的送审按钮，即可填写完成所需要的信息后，点击工作区上面的送审按钮，即可送审，合同起草完成。合同将会送至企管法规部合同管理人员送审，合同起草完成。合同将会送至企管法规部合同管理人员进行分发，企管法规部合同管理人员会将合同签约审批单分发进行分发，企管法规部合同管理人员会将合同签约审批单分发至相应的审批部门的人员处进行审批，审批完成后，承办人员至相应的审批部门的人员处进行审批，审批完成后，承办人员可以在待办工作中看到很合同的签约审批结果事项，点击对应可以在待办工作中看到很合同的签约审批结果事项，点击对应事项，即可进入签约审批结果进行打印等工作的办理。事项，即可进入签约审批结果进行打印等工作的办理。合同签约审批结果合同签约审批结果 合合同同签签约约审审批批单单经经相相应应各各部部门门审审批批完完成成后后，将将会会返返回回承承办办人人员员处处进进行行最最后后的的办办理理工工作作，承承办办人人员员需需要要将将已已编编号号和和生生成成签签订订日日期期的的合合同同正正文文文文本本及及合合同同签签约约审审批批单单打打印印出出来来，进进行行备备案案存存档档及及盖盖章章处处理理。合合同同签签约约审审批批单单审审批批完完成成后后，承承办办人人员员就就会会在在待待办办工工作作中中看看到到相相应应的的事事项项，如下图：如下图：合同签约审批结果合同签约审批结果 点击相应的事项即可进入合同签约审批结果处理页面，如下图：点击相应的事项即可进入合同签约审批结果处理页面，如下图：合同签约审批结果合同签约审批结果 系统的打印将在后台进行，系统会收集各部门的网络打印机系统的打印将在后台进行，系统会收集各部门的网络打印机信息，服务器将在后台通过网络打印合同签约审批单、合同正信息，服务器将在后台通过网络打印合同签约审批单、合同正文及集体选商表。文及集体选商表。 点击打印审批单按钮，即可打印合同签约审批单。点击打印点击打印审批单按钮，即可打印合同签约审批单。点击打印合同正文按钮，即可打印合同正文文本，打印完成后，点击保合同正文按钮，即可打印合同正文文本，打印完成后，点击保存，合同审批流程即就完成了，合同信息将会进入合同台帐供存，合同审批流程即就完成了，合同信息将会进入合同台帐供管理部门查阅和统计。管理部门查阅和统计。起草合同起草合同填写应急合同签约审批单填写应急合同签约审批单集体选商及选商方式确认集体选商及选商方式确认应急合同签约审批结果应急合同签约审批结果应急合同办理应急合同办理 起草合同起草合同 点点击击页页面面上上部部“我我的的起起草草”模模块块，左左侧侧导导航航栏栏即即可可加加载载我我的的起起草草功功能能链链接接，点点击击“起起草草合合同同”链链接接即即可可进进入入起起草草合合同同的的引引导导页页面面，在在这这里里选选择择应应急急合合同同，点点击击送送审审后后即可进入应急合同办理流程。即可进入应急合同办理流程。填写应急合同签约审批单填写应急合同签约审批单 准准备备好好应应急急合合同同签签约约审审批批需需要要的的文文件件后后，即即可可进进入入应应急急合合同同签签约约审审批批的的办办理理环环节节，承承办办人人员员可可以以通通过过点点击击待待办办工工作作中中的的相相应应事事项项进进入入应应急急合同签约审批单的录入页面，如下图：合同签约审批单的录入页面，如下图：填写应急合同签约审批单填写应急合同签约审批单 填填写写对对应应的的信信息息，并并上上传传合合同同正正文文文文本本和和签签约约依依据据所所涉涉及及的的附附件件，要要上上传传合合同同正正文文文文本本，点点击击合合同同正正文文一一栏栏右右侧侧的的浏浏览览按按钮钮，即即可可弹弹出出文文件框，选择本地已经编写完成的合同正文，如下图：件框，选择本地已经编写完成的合同正文，如下图：填写应急合同签约审批单填写应急合同签约审批单 选择好以后，点击页面上的上载按钮，才能完成文本的上载。选择好以后，点击页面上的上载按钮，才能完成文本的上载。要上传签约依据所涉及的附件，点击签约依据一栏右边的浏览按钮，要上传签约依据所涉及的附件，点击签约依据一栏右边的浏览按钮，即可弹出文件框选择本地已经编写完成的附件，如下图：即可弹出文件框选择本地已经编写完成的附件，如下图：填写应急合同签约审批单填写应急合同签约审批单 选择完成后，需要点击页面上的上载按钮，选择完成后，需要点击页面上的上载按钮，才能完成对附件的上载。才能完成对附件的上载。填写完成所需要的信息后，点击工作区上填写完成所需要的信息后，点击工作区上面的送审按钮，即可送审，应急合同起草面的送审按钮，即可送审，应急合同起草完成。应急合同将会由系统自动分发至相完成。应急合同将会由系统自动分发至相应的审批部门的人员处进行审批，审批完应的审批部门的人员处进行审批，审批完成后，进入集体选商办理。成后，进入集体选商办理。 应急合同后续步骤应急合同后续步骤 集体选商及选商方式确认集体选商及选商方式确认本步骤办理方式和普通合同集体选商办理方式一本步骤办理方式和普通合同集体选商办理方式一样，不再赘述样，不再赘述 应急合同签约审批结果应急合同签约审批结果应急合同签约审批单经相应各部门审批完成后，应急合同签约审批单经相应各部门审批完成后，将会返回承办人员处进行最后的办理工作，承办将会返回承办人员处进行最后的办理工作，承办人员需要将已编号和生成签订日期的合同正文文人员需要将已编号和生成签订日期的合同正文文本及应急合同签约审批单和集体选商表打印出来，本及应急合同签约审批单和集体选商表打印出来，进行备案存档及盖章处理。本步骤和普通合同签进行备案存档及盖章处理。本步骤和普通合同签约审批结果处理方式一样，不再赘述。约审批结果处理方式一样，不再赘述。起草合同起草合同集体选商及选商方式确认集体选商及选商方式确认招标方案报审招标方案报审合同文件准备合同文件准备填写合同签约审批单填写合同签约审批单合同签约审批结果合同签约审批结果招标合同办理招标合同办理招标合同前面步骤招标合同前面步骤 起草合同起草合同本步骤和普通合同起草合同办理方式一样，本步骤和普通合同起草合同办理方式一样，在类别中选择招标，点击送审后即可进入在类别中选择招标，点击送审后即可进入招标合同的办理流程。招标合同的办理流程。集体选商及选商方式确认集体选商及选商方式确认本步骤和普通合同的集体选商及选商方式本步骤和普通合同的集体选商及选商方式确认方式一样，不再赘述。确认方式一样，不再赘述。招标方案报审招标方案报审 招招标标类类合合同同需需要要在在系系统统中中进进行行招招标标方方案案的的报报审审工工作作，集集体体选选商商审审批批完完成成后后，承承办办人人员员可可以以在在待待办办工工作作中中看看到到该该合合同同的的招招标标方方案案报报审审事事项项，点击该事项，即可进入招标方案报审的办理，如下图：点击该事项，即可进入招标方案报审的办理，如下图： 招标方案报审招标方案报审 承承办办人人员员根根据据实实际际情情况况填填写写招招标标方方案案的的各各项项信信息息，填填写写完完成成之之后后，点点击击送送审审，即即可可将将招招标标方方案案送送至至企企管管法法规规部部合合同同管管理理人人员员处处进进行行分分发发，合合同同管管理理人人员员会会将将招招标标方方案案分分发发至至相相应应部部门门审审批批人人员员进进行行审审批批，审审批批完完成成后后，承承办办人人员员可可以以在在待待办办工工作作中中看看到到下下一一步步工工作作的的事事项项，通通过过点点击，即可进入下一工作步骤。击，即可进入下一工作步骤。招标合同后续步骤招标合同后续步骤 合同文件准备合同文件准备 招标方案审批完成后，承办人员进行招标方案审批完成后，承办人员进行合同文件准备的办理，本步骤与普通合同合同文件准备的办理，本步骤与普通合同的合同文件准备方式一致，不再赘述。的合同文件准备方式一致，不再赘述。填写合同签约审批单填写合同签约审批单 本步骤和普通合同填写合同签约审批单本步骤和普通合同填写合同签约审批单凡是一样，不再赘述。凡是一样，不再赘述。合同签约审批结果合同签约审批结果本步骤和普通合同签约审批结果处理方式本步骤和普通合同签约审批结果处理方式一样，不再赘述。一样，不再赘述。起草合同起草合同集体选商及选商方式确认集体选商及选商方式确认可不招标方案报审可不招标方案报审合同文件准备合同文件准备填写合同签约审批单填写合同签约审批单合同签约审批结果合同签约审批结果可不招标合同办理可不招标合同办理可不招标合同前面步骤可不招标合同前面步骤 起草合同起草合同本步骤和普通合同起草合同办理方式一样，本步骤和普通合同起草合同办理方式一样，在类别中选择招标，点击送审后即可进入在类别中选择招标，点击送审后即可进入招标合同的办理流程。招标合同的办理流程。集体选商及选商方式确认集体选商及选商方式确认本步骤和普通合同的集体选商及选商方式本步骤和普通合同的集体选商及选商方式确认方式一样，不再赘述。确认方式一样，不再赘述。可不招标方案报审可不招标方案报审 可可不不招招标标类类合合同同需需要要在在系系统统中中进进行行可可不不招招标标方方案案的的报报审审工工作作，集集体体选选商商审审批批完完成成后后，承承办办人人员员可可以以在在待待办办工工作作中中看看到到该该合合同同的的可可不不招招标标方方案案报报审审事事项项，点点击击该该事事项项，即即可可进进入入可可不不招招标标方方案案报报审审的的办办理理，如如下下图：图：可不招标方案报审可不招标方案报审 承承办办人人员员根根据据实实际际情情况况填填写写可可不不招招标标方方案案的的各各项项信信息息，填填写写完完成成之之后后，点点击击送送审审，即即可可将将可可不不招招标标方方案案送送至至企企管管法法规规部部合合同同管管理理人人员员处处进进行行分分发发，合合同同管管理理人人员员会会将将可可不不招招标标方方案案分分发发至至相相应应部部门门审审批批人人员员进进行行审审批批，审审批批完完成成后后，承承办办人人员员可可以以在在待待办办工工作作中中看看到到下下一一步步工工作作的的事事项，通过点击，即可进入下一工作步骤。项，通过点击，即可进入下一工作步骤。招标合同后续步骤招标合同后续步骤 合同文件准备合同文件准备 招标方案审批完成后，承办人员进行招标方案审批完成后，承办人员进行合同文件准备的办理，本步骤与普通合同合同文件准备的办理，本步骤与普通合同的合同文件准备方式一致，不再赘述。的合同文件准备方式一致，不再赘述。填写合同签约审批单填写合同签约审批单 本步骤和普通合同填写合同签约审批单本步骤和普通合同填写合同签约审批单凡是一样，不再赘述。凡是一样，不再赘述。合同签约审批结果合同签约审批结果本步骤和普通合同签约审批结果处理方式本步骤和普通合同签约审批结果处理方式一样，不再赘述。一样，不再赘述。概述概述审批事项审批事项审批工作审批工作概述概述 审审批批工工作作是是合合同同系系统统办办理理的的重重要要工工作作，各各部部门门具具有有审审批批权权限限的的人人员员进进入入系系统统后后，对对承承办办人人员员提提交交的的各各类类表表单单和和文文件件进进行行审审批批，审审批批完完成成后后，合合同同办办理理工工作作才才能能按按照照指指定定的的流流程程和和步步骤骤进进行行流流转转，合合同同办办理理工工作作才才能顺利进行。能顺利进行。审批事项审批事项 审审批批人人员员进进入入待待办办工工作作页页面面，即即可可看看到到应应由由自自己己审审批批的的工工作作事事项项，如如下图：下图：审批事项审批事项 通过点击对应的审批事项，即可进入审批办理页面，如下图：通过点击对应的审批事项，即可进入审批办理页面，如下图：审批事项审批事项 所所有有事事项项的的审审批批页页面面的的结结构构均均相相同同，页页面面上上半半部部分分为为需需要要审审批批事事项项的的详细信息，如下图：详细信息，如下图：审批事项审批事项 审审批批人人员员可可以以对对详详细细信信息息进进行行浏浏览览，审审批批页页面面的的下下半半部部分分是是审审批批意意见见和和审审批批动动作作，审审批批人人员员即即可可根根据据实实际际情情况况批批写写审审批批意意见见和和执执行行同同意意或或者者退退回回的的审审批批动动作作。点点击击同同意意按按钮钮，则则代代表表审审批批人人员员对对该该事事项项表表示示认认可可，审审批批完完成成。点点击击退退回回按按钮钮则则表表示示审审批批人人员员对对该该事事项项不不认认可可，审审批批人人员员可可以以在在意意见见框框里里填填写写自自己己的的意意见见，点点击击退退后后后后就就会会将将事事项项返返回回至至承办人处进行修改，如下图：承办人处进行修改，如下图：概述概述合同办理跟踪合同办理跟踪合同办理跟踪合同办理跟踪 概述概述 承承办办人人员员和和管管理理人人员员需需要要在在合合同同办办理理的的过过程程中中对对合合同同办办理理的的情情况况进进行行跟跟踪踪管管理理，以以保保证证合合同同办办理理的的及及时时高高效效运运作作，系系统统提提供供合合同同办办理理跟跟踪踪功功能能使使承承办办人人员员和和管管理理人人员员都能对合同当前的办理状况进行及时跟踪。都能对合同当前的办理状况进行及时跟踪。合同办理跟踪合同办理跟踪 点点击击功功能能模模块块区区的的业业务务管管理理模模块块，左左侧侧导导航航去去即即可可加加载载出出业业务务管管理理模模块的详细功能链接，如下图：块的详细功能链接，如下图：合同办理跟踪合同办理跟踪 点点击击左左侧侧导导航航区区中中的的合合同同办办理理管管理理，即即可可在在右右侧侧工工作作区区打打开开合合同同办办理理管理页面，如下图：管理页面，如下图：合同办理跟踪合同办理跟踪 系统将会将承办人员所有办理的合同进行详细列表，列表分为当前工系统将会将承办人员所有办理的合同进行详细列表，列表分为当前工作状态、合同名称、承办单位、承办人、办理时间及各项审批事项栏。作状态、合同名称、承办单位、承办人、办理时间及各项审批事项栏。工作状态会以文字形式提示当前合同的办理处于哪一个步骤上，审批工作状态会以文字形式提示当前合同的办理处于哪一个步骤上，审批事项栏会对该合同在系统中进行审批的表单的审批状态进行列表，以事项栏会对该合同在系统中进行审批的表单的审批状态进行列表，以合同签约审批表为例，点击信息栏中合同签约审批表中对应合同的点合同签约审批表为例，点击信息栏中合同签约审批表中对应合同的点击查看按钮，即可打开该合同的合同签约审批表的审批情况，如下图：击查看按钮，即可打开该合同的合同签约审批表的审批情况，如下图：概述概述招标项目台帐管理招标项目台帐管理可不招标项目台帐管理可不招标项目台帐管理合同台帐管理合同台帐管理台帐管理台帐管理 概述概述 承承办办人人员员和和管管理理人人员员需需要要在在合合同同办办理理后后对对合合同同办办理理的的情情况况进进行行管管理理，以以保保证证对对过过往往合合同同办办理理情情况况的的管管理理，统统计计和和分分析析，系系统统提提供供台台帐帐管管理理功功能能使使承承办办人人员员和和管管理理人人员员都能对已办理完成的合同状况进行管理。都能对已办理完成的合同状况进行管理。招标项目管理招标项目管理招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作，承办人员可以业招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作，承办人员可以业务管理模块中查看招标事项台帐，进入业务管理模块，点击招标台帐务管理模块中查看招标事项台帐，进入业务管理模块，点击招标台帐管理，即可进入招标台帐管理页面，如下图：管理，即可进入招标台帐管理页面，如下图：可不招标项目管理可不招标项目管理可不招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作，承办人员可可不招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作，承办人员可以业务管理模块中查看可不招标事项台帐，进入业务管理模块，点击以业务管理模块中查看可不招标事项台帐，进入业务管理模块，点击可不招标台帐管理，即可进入可不招标台帐管理页面，如下图：可不招标台帐管理，即可进入可不招标台帐管理页面，如下图：合同台帐管理合同台帐管理招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作，承办人员可以业招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作，承办人员可以业务管理模块中查看招标事项台帐，进入业务管理模块，点击招标台帐务管理模块中查看招标事项台帐，进入业务管理模块，点击招标台帐管理，即可进入招标台帐管理页面，如下图：管理，即可进入招标台帐管理页面，如下图：合同台帐管理合同台帐管理招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作，承办人员可以业招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作，承办人员可以业务管理模块中查看招标事项台帐，进入业务管理模块，点击招标台帐务管理模块中查看招标事项台帐，进入业务管理模块，点击招标台帐管理，即可进入招标台帐管理页面，如下图：管理，即可进入招标台帐管理页面，如下图：