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2023年6月草稿 岗位编号:公司-部门-004销售报价跟进 岗位观察检查表(SOC)岗位目标:及时跟进客户需求,了解客户订单进度,化解异议,获取更多订单机会。岗前准备(步骤)操作细节和标准 工具准备 资料准备n 电脑正常运行、MIS系统OMS系统正常运行n 计算器n 型号BOM、表导入模板n 客户临时询价导入模板主流程(步骤)操作细节和标准 确认跟进对象n 现货/调货报价:以下条件满足其一应作为重点跟进 终端客户 优势产品型号 满足客户目标价 库存数量满足n 期货报价:所有期货报价都需跟进 跟进反馈n 询问反馈:确认客户对报价是否接受 接受:执行销售订单处理SOC 不接受:询问具体原因,互动释疑n 跟进频率 主动跟进:报价后当日进行跟进 约定反馈时间:如果当日客户无反馈,与客户约定反馈时间,再次跟进 互动释疑n 价格释疑:需与客户确认目标价或者竞争对手价格;参考报价政策调整售价n 交期原因:无法满足客户交期/数量,可以引导客户备货n 账期额度原因:客户要求延长付款时间或减少预付款,按照公司账期规则额度规则处理,特殊情况找风控申请n 质量原因: 客户不信任:客户提出保证质量问题,我们可以提供质保函,与采购确认可提供的原厂出货证明、报关单等文件 产品不满足:标签、批号、包装等不符合客户需求,尽量尝试与客户沟通其背后原因,为下次报价积攒经验 达成共识n 成交后处理:客户接受报价转销售订单处理SOC n 未成交处理: BOM报价:将未成交型号、品牌、数量、客户名称、项目名称、客户目标价、销售报价、客户渠道名称、未下单原因、成交(填“否”)等更新到型号Bom表导入模板导入系统 非BOM报价:将客户反馈的异议点以及更新内容,记录到客户临时询价导入模板,导入系统附带职责/特殊情况操作细节和标准 疑难问题处理n 员工3天内解决不了的问题,找上级经理鉴定栏:完成人: 日期: 训练员: 日期: 鉴定者: 日期: 追踪者: 日期: 追踪者: 日期: 2
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