第三章 字处理软件Word 20031本章要点本章要点1、窗口的基本组成及基本操作2、文档的新建、保存、打开等基本操作3、文档的输入4、文档的编辑：选定、删除、移动、复制、替换等操作5、文档排版：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、制表位、样式、模板分页、分节、页眉和页脚、页面设置、索引和目录、打印等6、表格的创建和编辑；表格的格式化；表格中数据的输入与编辑；文字与表格的转换；表格的排版技巧。7、图文混排：在文档中插入图片、剪贴画、艺术字；绘制图形；文本框、数学公式、图表的插入和编辑8、邮件合并功能；域的概念及使用2窗口组成典型考题窗口组成典型考题通过B可以启动Word。A.运行Word安装程序B.运行Winword.exeC.双击Winword.Doe文件D.运行Winword.txt要实现在word已经打开的几个文档间切换所用的快捷键是（A、C）Actrl+F6Bctrl+F5Calt+F6Dalt+F5Word的菜单栏不包括Word的全部功能。(B)A.正确B.错误Word的功能包括:。A.收发邮件B.表格处理C.图形处理D.网页制作3新建文档新建文档1、创建空白文档文件新建新建对话框常用工具栏新建按钮Ctrl+N2、利用模板和向导创建文档典型考题建立新文档的方法有：ABC。A.启动Word时，自动创建一个名为“文档1”的新文档B.使用“新建”对话框建立新文档C.按Ctrl+N快捷键建立新文档D.按Ctrl+file快捷键建立新文档4文档的保存文档的保存 1、保存新文档：都弹出另存为对话框中文件保存常用工具栏保存按钮Ctrl+S文件另存为F122、保存已有文档：前3种方法3、文档另存：后2种方法4、保存多个文档：Shift+文件全部保存5、自动保存工具选项保存自动保存时间间隔确定文档的保存返回5典型考题典型考题以只读方式打开的Word文档，做了某些修改后，要保存时，应使用菜单“文件”下的（C）A保存B全部保存C另存为D关闭Word文档可保存的文件类型为（ABCD）ARTFBDOCCTXTDHTMLWord可以制作Web网页。(A)A.正确B.错误关于文档换名存盘后，下列描述正确的是A。A原文档依旧存在，原文档的内容是换名前已存盘的部分B原文档丢失，新文档的内容是换名前已存盘的部分C原文档依旧存在，新文挡的内容是换名前已存盘的部分D原文档丢失，新文档保存了当前文档的内容6在WORD的编辑状态打开了一个文档，对文档进行修改后，当“关闭”文档后C。A.文档被关闭，并自动保存修改后的内容B.文档不能关闭，并指示出错C.弹出对话框，并询问是否保存对文档的修改D.文档被关闭，修改后的内容不能保存在Word中，（CD）会出现“另存为”对话框？A当对文档的第二次及以后的存盘单击工具栏的“磁盘”图标按钮时B当对文档的第二次及以后的存盘采用快捷键ctrl+S命令方式C当文档首次存盘时D当对文档的存盘采用“另存为”命令方式时E对文档的第二次及以后的存盘采用“保存”命令时7文档的打开与关闭1、打开已有文档l文件打开l常用工具栏打开按钮lCtrl+O2、打开最近使用过的文档文件菜单底部文档列表：默认4个工具选项常规设置（最多9个）“开始”“文档”：列出了最近使用的15个文档注意“文件”菜单中“关闭”与“退出”的区别8典型考题典型考题如果要在word中打开非word文档，正确的方法步骤是C。A.打开word，选中相应文档，双击打开B.选中相应文档，直接双击打开C.打开word，在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型，找到文件，选中打开D.无法实现9文档输入1、插入点定位1）使用鼠标进行定位：单击2）使用滚动条定位：3）使用菜单命令定位:“编辑”“定位”4）使用键盘命令或快捷键：上、下移一行左、右移一个字符PageUp,PageDowm上翻、下翻若干行Home,End移到当前行首、尾Ctrl+Home,Ctrl+End 移到文档开头、末尾Ctrl+ ,Ctrl+ 在各段首间移动Shift+F5移到上次编辑位置10典型考题典型考题在Word中，将光标移至文档尾的快捷键是（D）ABCDword文档中的段落与我们自然语言的段落有所区别。文档中的段落是指文档中两个硬回车之间的所有字符，其中包括了段落后面的回车符。（正确）软回车是用+Enter键产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段”。112、符号输入1）插入符号/特殊符号2）软键盘3）汉字输入法中的符号输入3、录入状态及切换“插入”和“改写”状态。按键盘上的“Insert”键或双击状态栏上的“改写”标记4、插入日期和时间定位插入日期和时间5、插入另一个文档定位插入文件12典型考题典型考题在WORD中，特殊符号是通过D输入的。A.专门符号按钮B.在特定的输入法下C.“格式”菜单中的“插入符号”命令D.“插入”菜单中的“符号”命令13文档编辑文档编辑1、选定文本、选定文本选定栏：文本左侧的空白区域1）使用鼠标选定栏 非选定栏单击选定一行插入点定位双击选定一段选定字、词三击选定全文选定该段CTRL+单击选定全文选定该句142）选定任意文本：拖动；单击开始处，再SHIFT单击末尾处3）选定矩形块：按住Alt键时并按住鼠标左键对角线方向拖动4）用键盘选定文本SHIFT+、分别向左、右扩展一个字符SHIFT+、分别向上、下扩展一行SHIFT+CTRL+HOME从当前位置选到文档开头SHIFT+CTRL+END从当前位置选到文档末尾CTRL+A或CTRL+5选定全文152、删除文本1)删少量字符Backspace、delete：向前、向后删一个字符Ctrl+Backspace、Ctrl+delete：向前、向后删一个英文单词或汉语词组2)删大块文本选中Delete；编辑-清除；剪切Ctrl+X快捷键。163、移动和复制文本（操作与Windows相似）5、查找与替换1）查找：编辑查找（Ctrl+F）2）替换：编辑替换(Ctrl+H)6、撤消与恢复1）撤消：编辑撤消键入、Ctrl+Z、工具栏“撤消”按钮2）恢复：编辑恢复、Ctrl+Y、工具栏“恢复”按钮7、拼写和语法检查1）设置：工具选项拼写和语法2）红色波浪线：拼写错误；绿色波浪线：语法错误17典型考题典型考题要使word能使用自动更正经常输错的单词，应使用（D）功能。A拼写检查B同意词库C自动拼写D自动更正在word中，下列快捷键中哪个可以选择整篇文档（B）Aalt+ABctrl+ACshift+ADctrl+alt+A在word编辑状态下，有时会在某些英文文字下方出现红色波浪线，这表示（）A语法错Bword字典中没有该单词C该文字本身自带下划线D该处有附注18在word2003的编辑状态，执行编辑菜单中“复制”命令后_A_。A.被选择的内容被复制到剪贴板 B.被选择的内容被复制到插入点处C.插入点所在的段落内容被复制到剪贴板D.光标所在的段落内容被复制到剪贴板器在Word的编辑状态，执行编辑命令“粘贴”，其作用为（CD）A将文档中被选择的内容复制到剪贴板B将文档中被选择的内容移到剪贴板C将剪切的内容移到当前插入点出D将复制的内容拷贝到当前插入点处在word中，查找范围的默认项是查找（全部）19文档的排版方法总结：菜单方式、工具栏按钮、快捷菜单命令要点：1、格式菜单：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、制表位2、标尺：页边距、缩进、制表位3、格式刷：单击、双击注意对话框中的细节知识20典型考题典型考题在Word的编辑状态，选择了一个段落并设置段落的“首行缩进”设置为1厘米，则_C_。A该段落的首行起始位置距页面的左边距1厘米B文档中各段落的首行只由“首行缩进”确定位置C该段落的首行起始位置距段落的“左缩进”位置的右边1厘米D该段落的首行起始位置在段落“左缩进”位置的左边1厘米21在Word中，对标尺、缩进等格式设置除了使用以厘米为度量单位外，还增加了字符为度量单位，可通过_A_显示的对话框中的有关复选框来进行度量单位的选取。A“工具”菜单中“选项”命令的“常规”标签B“工具”菜单中“选项”命令的“编辑”标签C“格式”菜单中的“段落”命令。D“工具”菜单中“自定义”命令的“选项”标签使用Word2003的“常用”工具栏中（格式刷）按钮可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。22样式多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。对样式的操作主要有：1）应用样式2）创建样式3）修改、删除样式：系统只允许删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。23文档的页面设置1、页面设置：文件页面设置2、分页：插入分隔符；Ctrl+Enter在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。3、分节可为节设置的格式类型：页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。4、页眉和页脚：在页面视图下才能看到。视图页眉和页脚5、插入页码24典型考题典型考题一位同学正在撰写毕业论文，并且要求只用A4规格的纸输出，在打印预览中，发现最后一页只有一行，她想把这一行提到上一页，最好的办法是（C）A改变纸张大小B增大页边距C减小页边距D将页面方改为横向下列对word文档的分页叙述中正确的有（A、C、D）Aword文档可以自动分页，也可以人工分页B分页符可以打印出来C分页符可以删除D在文档中任一位置处插入分页符即可分页E同时按下shift键和ctrl键，可以实现分页Word将页面正文的顶部空白部分称为（页眉）在word中，为了看清文档打印输出的效果，应使用（页面）视图。25关于编辑页眉页脚，下列叙述A不正确。A文档内容和页眉页脚可在同一窗口编辑B.文档内容和页眉页脚一起打印C.编辑页眉页脚时不能编辑文档内容D.页眉页脚中叶可以进行格式设置和插入剪贴画266、文档的打印1.打印预览：“文件”“打印预览”、或“常用”工具栏上的“打印预览”2.文档打印：“常用”工具栏上的“打印”按钮，打印完整的文档。单击“文件”菜单中的“打印”命令“页面范围”：“2,4,7-9”。英文、半角状态下输入“副本”：“逐份打印”:则打印完整的一份后，再打印另一份，否则为逐个页码打印相应的份数。“手动双面打印”：先打印出奇数页1、3、5、，然后出现提示信息，按要求将打印了一面的纸张的反面重新放回纸盒，按“确定”按钮，在纸张的另一面继续打印偶数页。27典型考题典型考题在word中打印文档时，与打印第1，3，9及5至7页，在打印对话框中“页码范围”栏应输入（D）A1,3,5,7,9B1,3,57,9C19D1,3,5-7,9word文档中，能看到的所有的一切都可以打印出来（错误）287、模板任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。对模板的操作：1）利用文档创建新模板2）选用模板29表格制作一、创建表格1、菜单方式：定位表格插入表格2、常用工具栏中“插入表格”按钮3、手绘表格：表格绘制表格4、“表格和边框”工具栏注：如何打开和关闭“表格和边框”工具栏：视图工具栏“表格和边框”、右击工具栏区域“表格和边框”常用工具栏“表格和边框”按钮30二、对表格的操作1、“行、列、单元格、表格”的插入、合并、拆分单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter组合键，表格一分为二。如果你想把分开的两个表格放在不同的两页中，只要按下Ctrl+Enter组合键就可实现。312、修改行高和列宽：（先选中）表格表格属性“行、列”选项卡直接在表格中拖动表格线拖动标尺上表格线标志平均分布各行、各列3、表格线的设置：（先选中）格式边框和底纹表格表格属性“表格”选项卡“边框和底纹”按钮利用“表格和边框”工具栏（相对于选定来说是设置上下左右等边框）4、绘制斜线表头：插入点定位表格绘制斜线表头返回325、文本的输入与格式化（同文档格式化）1）清除表格中文本：选中delete/编辑清除2）文本对齐：水平用段落和格式工具栏；垂直方向用“表格属性”“单元格”选项卡右击单元格对齐方式3） 使用使用“表格自动套用格式表格自动套用格式”可以快速格式化表格6、计算和排序33典型考题典型考题在word中，若要计算表格中某行数值的总和，可使用的统计函数是（A）ASum（）BTotal（）CCountDAverage（）在word中，删除表格中斜线的正确命令或操作方法是（B）A选择“表格”菜单中的“删除斜线”命令B单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮C选择“表格”菜单中的“删除单元格”D选择单元格单击“合并单元格”按钮在word中，只可以建立一空表格，再往表格里填入内容；不可以将现有的文本转换成表格（错误）34Word中，以下对表格操作的叙述，错误的是C。A.在表格的单元格中，除了可以输入文字、数字，还可以插入图片B.表格的每一行中各单元格的宽度可以不同C.表格的每一行中各单元格的高度可以不同D.表格的表头单元格可以绘制斜线在Word2003中不能建立表格的选项是(D)。A单击“表格”菜单中的“插人”命令B单击“常用”东西栏中的“插进表格”按钮C单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令D单击“插人”菜单中的“表格”命令35图文混排图文混排浮动式对象和嵌入式对象一、插入图形使用“插入”“图片”命令，或者单击“绘图”工具栏上的按钮1.插入剪贴画：剪贴画默认的扩展名是.wmf2.插入图片3、艺术字4、文本框36二、编辑图片编辑图片1、图形对象的基本操作：选定、移动（使用Ctrl+（、）可以分别向左（向上、向右、向下）微调图片）、复制、删除（Delete键）、调整对象的大小2、图形对象的格式设置：“图片”工具栏、或右击选定的对象“设置图片格式”、或“格式”“图片”37Word文档中插入的图片可以根据需要将图片四周多余的部分裁减掉（正确）需要一幅剪贴画和一个椭圆能够一起拖拽，以下操作不正确的是D。A将这两个对象组合在一起B按住Shift键不放，然后分别单击同时选中这两个对象C通过鼠标拖曳同时选定这两个对象D使这两个对象有相互交叉的地方38三、绘制图形绘制图形1.绘制自选图形2添加文字和编辑自选图形：右击自选图形“添加文字”3组合与取消组合：按住鼠标左键拖动，选中的全部图形就会被框在一个矩形中，或者按住Shift键依次单击每个图形，都可以同时选定需要组合的图形。39四、插入数学公式插入数学公式1插入数学公式：“插入”“对象”“Microsoft公式3.0”。在公式的输入过程中，插入点位置的移动除了可以使用鼠标外，还可以使用Tab键在各插入点之间跳转2修改数学公式：双击要修改的数学公式40Word2003其他功能简介其他功能简介1、邮件合并2、索引和目录：“插入”菜单中的“引用”命令级联菜单中的“索引和目录”命3、域：隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。系统在执行这组指令时，所得到的结果即会插入到文档中并显示出来。域代码由域字符“”、域类型和指令构成，Word2003中的域共有九大类70余种。域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。前面学过的页码、页眉和页脚、索引和目录、邮件合并等都是使用了域功能。411.插入域（1）将插入点定位到要插入域的位置，单击“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框，如图所示。（2）在“类别”下拉列表框中选择域的类别，下方出现该类域包含的域名，显示所选用域的功能说明；右边的“域属性”列表框中显示该类型域包含的域格式。选定不同域类别，对话框选项略有不同。返回422.切换域代码默认情况下，用鼠标单击插入的域，域会被罩之以灰色的底纹。例如，插入的是当前日期域。如果想查看域代码，可以右击域，选择“切换域代码”命令，域代码就会显示出来，也可以根据需要进行修改。返回433.更新域如果域有了新的改动，可以更新域以生成新的域结果。更新域的方法是：右击此域或域结果，选择快捷菜单中的“更新域”命令，或者使用F9功能键，更新的域结果会取代原有结果。返回444.锁定域和解除域锁定锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是：单击此域，然后按Ctrl+F11组合键。此时，“更新域”命令为灰色不可用状态，域结果被保护起来。解除域的锁定，允许对该域进行更新 的 方 法 是 ： 单 击 此 域 ， 按 下 Ctrl+Shift+F11组合键。返回455.解除域的链接单 击 要 解 除 链 接 的 域 ， 按Ctrl+Shift+F9，可解除域和信息源的链接，域结果永久取代域代码，转变为静态的普通文本，不再具有域的属性，也不再显示灰色底纹。46