66 新产品宣传管理规定 通则 第一条为保证公司的新产品顺利进入市场,充分宣传和推广新产品,特瞄 I 定本规定; 第二条新产品的宣传方针,由产品部主管负责翻定,并向全体人员讲解 使每一位工作人员都能确实把握基本方针的要点; 第三条本规定以外的事项,须按照公司其他相关规定办理; 第四条产品部主管制定新产品的宣传计划方案须以本月及长期销售计划为 基础;并落实到每一个具体方面;宣传计划内容包括： 1选择与确定宣传对象； 2新产品样品的选择、确定与分配； 3确定宣传媒体; 宣传实施方法 第五条企业各部门与各机构需要对产品部主管负责的新产品的宣传工作提 供力所能及的支持与协作; 第六条在新产品的宣传实施期中销售部与各营业分店须向产品部提供宣 传活动所需的必要文献、样品等; 第七条各分支机构要在指定的时问和地点,配合展开广告宣传活动; 第八条各营业分店须协助宣传工作展利进行,诸如张贴宣传禹,印发传 单,布置展示厅等等; 第九条广告宣传要事先确定实施步骤;把握节奏,逐渐加强攻势和广告宣 传的渗透力,以达到预期目的; 第十条对于企业尚未控右 I 的地区;应该展开大力宣传,以谋求在该区域内 增强影响力; 第十一条综合运用各种宣传媒介,包括报纸、杂志的广告、商店销售现场 的宣传、电台电视的广告;必要时还可利用批发商的宣传能力,强化新产品的普 及及宣传工作; 第十二条产品部须对新产品宣传的整个过程进行监控,一旦销售收入下 降,立即进行广告宣传攻势,以保持在一定的销售水平上; 第十三条产品部有责任对大宗交易以及大宗交易伙伴,全力予以维持; 第十四条产品部应该经常开展下列活动,以提高广告宣传工作的综合效 益： 1以出差方式,巡回各地,与当地老客户保持联系; 2不问断地以部门名义和个人名义,诸如寄挂历、送贺年卡、发信等,与 客户保持广泛而经常性的联系; 3定期和不定期地开展或参与各种宣传活动,如博览会、展示会、交易会、 展销会等; 4举办橱窗展示活动,选择宣传对象,对宣传费用进行预算,对每天的展 示成果进行总结,把握本公司商品被询问或打听的频率；观察顾客在商店中停留 的时同和顾客在商店的行走路线,听取顾客对广告宣传的反应等; 内勤业务 第十五条为使第一线人员的新产品宣传活动顺利开展,内勤部门须相应协 助;内勤的工作包括文书的管理、保管物品、保管产品样本、报告书的处理和归 档以及花名册的管理等; 第十六条内勤组长须按产品部主管的指示整理询问记录、新产品业务日 报等,并把结果反馈给各位业务员,以促使他们在工作中反省有无疏漏之处; 第十七条产品样品出纳保管工作 1内勤组对产品样品的出纳保管工作负有直接责任; 2内勤组长须根据库存情况及月、季度预测用量,向产品部主管提出新的 样品进货建议; 3内勤组长必须对新样品明细帐、收发领用台账和分配记录簿进行整理与 保管; 4内勤组长须于每月末向产品部主管报告新的样品库存情况; 第十八条宣传物品的保管工作 1内勤组对领取与保管各种与新产品宣传有关的物品负有直接责任; 2内勤组长必须根据库存报表以及季度或月度宣传品需求量的预测,向产 品部主管提出建议; 3内勤组有责任保管和整理账目,包括库存明细账、收发领用台帐、分配 记录簿及宣传品报废台账等; 4内勤组长必须保证宣传物品的库存供应量并于每月束向产品部主管报 告一次; 第十九条报告书的整理与保管工作; 1内勤组长应及时安捧和督促部下,处理新产品业务员在报告书中记载的 有关事项; 2内勤组长应及时从报告书中寻找重要事项,以及应该做出报告的事项, 并将其整理为规范文书,向产品部主管及有关各部主管做出报告; 3内勤组应把各报告书汇编成册,妥善保管; 第二十条花名册编辑工作;内勤组应根据相关文件,以及新产品业务员的 报告书;整理汇编客户花名册; 第二十一条其他业务工作;内勤组除了以上规定的业务工作外,还应对新 产品的有关联络业务进行妥善处理;如记录、应酬、传达和帮助联系等; 宣传物品及产品样品处理 第二十二条产品部主管每月一次向总公司报告本部门月末各类宣传物品库 存情况; 第二十三条产品部主管在每月末经内勤组长向总公司提出下月度进行新产 品宣传所需宣传的物品及数量; 第二十四条制作的宣传物品办理完规定的手续后;可从各营业分支机构的 仓库转存入本公司的仓库;并由内勤组负责保管; 第二十五条产品部主管负责决定宣传物品如何在各地区、各业务员之间进 行分配; 第二十六条在紧急状态下;产品部主管可与营业分支机构负责人商议,由 分支机构制作宣传所需要的物品; 第二十七条每月所需要的试销品、试用品及其数量,必须事先向总公司请 示; 附则 第二十八条本规定的修改与废除由总裁办公室负责由总裁决定; 第二十九条本规定自颁布之日起实施;