盛世会展有限公司盛世会展有限公司2014年第一届年第一届云南地州旅游文化展会策划方案云南地州旅游文化展会策划方案姓名：张月媛姓名：张月媛学号：学号：201105005913班级：会展班级：会展11-2班班目录目录1.前言2.项目概要3.展区布局4.酒店与旅游5.项目活动6.宣传推广7.观众组织8.工作计划一、前言 本届展会以西双版纳傣族园、建水文庙、噶丹松赞林寺为旅游推广重点，在进行该地区文化传播的同时也加紧推广旅游形象的宣传并以此来带动旅游衍生产业的发展。凭借别无我有的特色旅游优势加上云南省旅游发展委员会的倡导与支持，本届展会除了为各参展商和观众提供旅游咨询以外和产品推介以外还提供省内、国内、国际的旅游线路以及其他独具特点与创意的展会活动。 一、举办模式 “一会多展”，以会议预热本届展会，并进行旅游形象的宣传，同时多个场馆相互呼应。二、举办方针“傣舞映古韵，菩提扬美名”傣舞西双版纳傣族园古韵建水文庙菩提噶丹松赞林寺一、展会基本资料1.名称：2014年第一届云南地州旅游文化展（西双版纳傣族园、建水文庙、噶丹松赞林寺）2.展览时间：2014年10月15日10月20日3.展览地点：云南昆明国际会展中心4.组织机构：主办方：云南省旅游发展委员会协办方：西双版纳旅游局、建水县旅游局、迪庆州旅游发展集团承办方：盛世会展有限公司支持方：云南省旅游局、云南省旅游协会执行方：昆明国际会展中心、盛世会展有限公司5.展览规模：5600平方米，260个标准展位二、项目概要二、项目概要二、展会特色1.展会主题：畅游彩云之南，领略地州文化2.主题诠释：彩云之南，一个充满着诗情古韵的名字，处处充满温柔的想象，引人神思，令人向往。云南的每一座城市，都有绝对不同寻常的气质。有着仅次于曲阜孔庙和北京孔庙文庙的千年建水，其古香古韵令人陶醉；被誉为“小布达拉宫”的噶丹松赞林寺，带您体会神圣藏族信仰；素有“植物王国”、“动物王国”、“药材王国”三大王国美称的西双版纳更是神秘得让人疯狂 风景如画，山水的婉约和景致让您恍若仙境；历史如歌，千年文化让您深深沉醉。我们将带领大家从盛世繁华步入人间天堂，畅游历史长河，发现云南文化魅力。二、项目概要二、项目概要二、展会特色3.展会特色： （1.）首届举办2013年在昆明举办的中国国际旅游交易会把作为中国面向东南亚的“桥头堡”及我们的彩云之南推上了世界舞台。为了搞好这次交易会，我省打造了一批宜居、宜赏、宜游、宜商的特色旅游城市，把旅游开发与民族文化强省建设结合起来，重点规划建设和提升改造了一批文化旅游精品景区。所以，虽然此次云南地州旅游文化展是第一次举办，但能在旅游交易会的势头上将云南各地州的文化更深入更细致的展现在大家眼前，带领大家走进云南，真正了解云南多元文化的魅力。 （2.）面向国际基于2013中国旅交会的推广，很多国内外友人都对云南充满了好奇和向往。我们将给国内外友人一个很好的了解云南的机会。本届展会设计了针对国际、国内、省内旅游者的不同的旅游展示，将有针对性的迎接来自不同地区有着不同需求的旅游者，带给他们最贴心的服务。（3.）文化主题本届展会呈现的是以云南三个景点为代表的地州旅游文化展，展示的不仅仅是旅游景点，也不仅仅是地州文化，而是将两者结合起来。走进地州，参观景点，再去了解其背后蕴含的精彩文化。此次展现给大家的分别是迪庆藏族文化，建水文庙孔子文化，及西双版纳傣族文化。三种风格迥异的文化让参观者感受云南文化的多元性，领略云南地州文化的魅力。 （4.） 产业对接本届展会推销的产品不是一般商品，而是带领大家走进云南各地州的文化之旅。此次会展将展览、旅游相结合，涉及了旅游业、酒店服务业、交通、餐饮等多个行业，我们吸引的不仅仅是一般旅游者，还有奖励旅游的组织者、旅行社、酒店、会议中心、餐馆等。我们将给各地州的这些行业一个对接的平台，寻求合作、交流经验、文化互享。二、项目概要二、项目概要三、展区布局三、展区布局 走进云南，从这里开始！走进云南，从这里开始！ 云南、地处西南边陲，人类文明发祥地之一，七彩云南、彩云之南浪漫而又富有浓厚的民族文化气息。领略云南风味，先从我们盛世会展走起。本届展会以云南特色旅游景点西双版纳傣族园 建水文庙 葛丹松赞林寺为整体定位，根据当地景区文化特点为依据划分为三个主题专区三、展区布局三、展区布局 傣舞映古韵主题馆傣舞映古韵主题馆此馆主要展示的是云南著名的傣族聚集区-西双版纳傣族园。1.自然村落观光区它是集中展示西双版纳民族传统文化和民族风情的观光区，集自然景观与人文景观为一体。它在原来的曼将、曼春满、曼听、曼扎、曼嘎5个保存完好的傣族自然村寨组成的基础上，兴建的自然与人文景区。这里河湖环绕、绿树掩映、花果飘香、梵音缭绕，充满了神秘与祥和。这里的人们世世代代以农耕为业，创造和传承了灿烂的本民族文化，期待着你们的加入。2.非物质文化遗产展示区展示的是傣族园七项国家级非物质文化遗产-泼水节、贝叶经制作技艺、傣族织锦技艺、曼轮制陶技艺、象脚鼓舞、赞哈、召树屯与喃木诺拉的爱情故事。3.孟巴拉纳西剧与泼水体验区这里是云南省景区最大的露天剧场，在这里你可以边赏边跳，有着丰富的民间舞蹈，例如，孔雀舞、长甲舞、鱼舞、棍舞等特色舞蹈。但别忘了这个水的民族一年一度最隆重的节日-泼水节。傣家人常说：泼透全身、幸福终生。三、展区布局三、展区布局 菩提扬美名主题馆菩提扬美名主题馆 1.古建筑博物馆建水历史悠久、文化深厚、风光秀丽，素有“文献之邦”、“滇南邹鲁”等的美誉。其古城历经12个世纪的建设，至今仍保存50多座古建筑，被称”千年名府”。2.金声玉振门语出孟子.万章：“金声而玉振之也”。三、展区布局三、展区布局 净土洗人心主题馆净土洗人心主题馆 1、“小布达拉宫”噶丹-松赞林寺云南省最大的藏传佛教格鲁派寺院，也是康藏地区有名的“十三林”之一。僧侣众多、香火兴旺。它已其神秘而独特的人文景观吸引着四方的游客。2、寺庙展示区在这里有着：佛、法、僧“三宝”，经、律、论“三藏”。观赏着宝地的宏伟建筑，享受着净土的洗礼四、酒店与旅游1.酒店要求首先，我们将主要根据展会的规模以及从参展商那里反馈到的信息挑选酒店，因此，我们会选择：1.中级规模的酒店（三星级以上）2.必须在满足睡眠、休息、工作、娱乐、淋浴更衣等各项功能的同时还提供高质量服务。3.所选客房须有较强的工作区的提供，比如书桌的主椅为标准的专用办公椅，照度适中的台灯，以及足够的网络、强电插口、备用电源等。4.酒店能够提供商务中心，方便复印、传真及翻译文秘服务等。5.会议设施须有音响设备、投影设备、宽带设备，有良好的隔音功能和充足的灯光。同时能够提供公共卫生间（包括残疾人卫生间和清洁用具储藏室） 其次，还要看交通状况。为了保证入住人员的出行以及工作的方便，因此酒店选址不宜太过偏僻。 最后，也要看与酒店管理人员的沟通结果，为了保证工作期间的愉快合作，与酒店管理人员的沟通结果将对我们的选择产生很大的影响，在我们接受了酒店方关于价格等方面的协商后，酒店方也必须同意我方的各项要求并积极配合，并以合约形式签字画押，明确合作双方的各项权力和义务。四、酒店与旅游 2.入住安排 会展参展商与相关工作人员凭证件入住，酒店大厅需设接待台，酒店将会设有专门工作人员事先整理好入住安排表，处理好住宿的各项后勤工作。四、酒店与旅游 3.相关酒店活动 展会期间，我们将适时的举行相应的酒会，给各参展商提供一个相互交流的平台，也让有投资意向的投资人和参展商之间有一个结交认识的机会，之后，我们还会在酒店举行洽谈会，以促成各个参展企业之间的合作，我们将从参展商的角度出发，竭尽全力为参展商服务。我们还将在酒店各显眼处设立宣传海报等，加强参展的三个景点的宣传力度。四、酒店与旅游旅游路线 省内：滇西南（大理丽江迪庆） 滇西北（西双版纳普洱临沧） 滇东南（文山红河昆明） 省内：一号线：二号线：三号线：四、酒店与旅游四、酒店与旅游四、酒店与旅游国内旅游路线：海南厦门南京国际旅游路线：泰国（苏梅岛普吉岛PP岛）四、酒店与旅游国内旅游线路：领略过清新的海岛风情后缓缓步入悠闲又精致的城镇，在口中下午茶的余香还未散去的时候又来到人杰地灵，物华天宝的南京。路线:海南 厦门 南京四、酒店与旅游四、酒店与旅游 国际旅游路线（海岛篇） 你一定听过印度洋的明珠普吉岛吧？它的魅力来自于它那美丽的大海，当你在普吉岛流连忘返的时候苏梅岛的蓝色诱惑已经向你慢慢靠近了，这是一个和海洋、沙滩、椰林恋爱的完美去处，如果在苏梅岛的阳光浴还没令你满意的话，还有PP岛，号称夏日梦工厂的梦幻岛屿在等你 五、项目活动及宣传推广一、天天泼水节1.傣族园泼水每天有两场：第一场：14:50，第二场：16:30，第一场赶不及，来第二场，反正住在橄榄坝，别人“赶鸭”式一闪而过，以自驾自助游，慢慢悠悠，玩的深度体味，不急不慢，悠闲自得，小住橄榄坝傣家小楼，品味原汁原味傣家风味2.江边活动区：村民大规模的节庆活动区，用于放高升、燃发孔明灯、斗鸡等民俗活动。 赶摆购物区：卖傣家烧烤、织绵、民间工艺品、傣包、木雕艺术品等，品茗版纳名茶的茶道欣赏，品尝傣家特色的风味餐厅。3.泼水广场：景区主要活动区，每天举行上100人专业泼水队伍的大型露天剧场。4.园内傣族自然村：大型泼水活动，让游客直接参与，体验天天泼水节的乐趣，感受傣家泼水节的热烈场面。5.露天剧场：以歌舞的形式真实准确地反映傣族传统文化精粹，再现傣王招亲的历史渊源，反映傣家生活习俗，100余名演员，规模宏大，场面壮观。五、项目活动二、饮食活动：在寨中游玩参观时能够品尝到原汁原味的傣家风味，橄榄坝红房子餐厅很有特色；。在这里您可以享受到风味独到的傣味菜，傣味菜在云南菜系中独享盛誉，最具代表性的有：香竹饭、喃咪、油炸青苔、酸笋煮鱼（鸡）、炸牛皮、菠萝饭、傣味拼盘、包烧以及最具特色的剁生和白旺。晚可以到景区外的橄榄坝街上品尝豆腐摊（傣族宵夜大排挡）。在这里你还可以享受到风味小吃，傣味烧烤（最具代表性香茅草烤鱼、鸡）、考啰嗦（傣族年糕）、凉拌木瓜等等，并可以品尝到丰富多彩的热带水果。三、文庙了解活动游览建水文庙了解我国古代尊孔崇儒的历史，观赏传统建筑艺术的特色.整个建筑宏伟壮丽，结构严谨，给人以庄严肃穆之感，为建水这个国家级历史文化名城增添了极其丰富的传统文化内涵。四、了解宗教文化活动葛丹松赞林寺，又称归化寺，坐落在云南香格里拉（中甸）县城的佛屏山麓，是云南最大的藏传佛教寺院，也是川滇一带的黄教中心，被誉为“小布达拉宫”。六、宣传推广六、宣传推广1.媒介宣传 a.专业媒体：运用与展会题材相关的行业报纸、杂志、展会目录、展会会刊等方式进行宣传。 b.大众媒体：通过电视、广播、各种报刊、户外媒体、网站等方式进行宣传，以此来增强展会的社会接触面来吸引更多观众的效果。2.公关宣传 开幕式、闭幕式、新闻发布会等。3.人员宣传 通过外联部的专员进行打电话、发函、传真、拜访等方式来达到宣传效果。七、观众组织 观众是展会举办成功与否的重要因素，俗话说观众是展会的衣食父母，说的就是这一道理。不管有多少参展商没有观众的支撑那这个展会也是比较失败的，其中观众又分为专业观众和普通观众，专业观众通常是指一些生产和销售型的企业，他们参加展会的目的就是为了交易，因此对专业观众的组织显得尤为重要。1.由展会推广部与客户服务部通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登门拜访等形式反复邀请专业买家到会参观；并为专业买家提供各种便利，将专业观众邀请接待与展会招商工作同等对待，增加专业观众参观展会的积极性。2.通过与相关行业（主要针对用户群较多的几个重点行业）权威协会、学会合作，于展会同期举办相关行业年会、节能与创新评选活动、权威学术会议、新产品发布等系列活动，吸引该行业专业观众参与活动的同时参加展会。3.为保证本次展会专业观众组织工作落实到位，组委会特成立展会推广与客户服务部，由专人负责展会的宣传推广、专业观众组织邀请、客户服务等相关工作。4.召开新闻发布会，在电台、报纸上进行专题报道，发布展会信息。5.展会前期，先后两次向国内外业内人士、买家直接邮寄展前预览、展讯资料，挖掘潜在的观众，收集最新专业观众信息，充实已有观众信息库。七、观众组织6.根据观众来源分类情况，在直接用户中进行详细征询参观意向，并跟踪联系，确保本届展览会观众中专业人员比例达到70%以上。7.组委会将印刷十万份门票及请柬，通过各合作协会、学会；各专业媒体；商业信函等各种渠道最大范围的派发，邀请各相关行业观众到会参观。8.精心设计展会电子请柬及展会进展与动态制作成展会电子快讯，通过网络最大范围的传递到专业客户手中，邀请专业买家到会参观。9.通过参加本次展会的参展商的业务渠道，邀请专业买家到会参观；在宣传与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动，吸引专业观众到会参观。10.根据展会需要，开辟多条免费巴士线，实行点对点接待服务。七、观众组织11.加强展会本身的合理布局，聚集参展商的品牌效益，形成展会的亮点、焦点，同时切实加强展会现场的服务，设立VIP观众的专业服务区，以切实可行的有效措施吸引高端参展采购商。以上综述足以可见本次展会对于专业观众的重视，另外对于普通观众也不能忽视，我们可以通过公众媒体加大对他们的吸引力，利用普通观众免费给我们打广告、做传播。八、工作计划为保证展会顺利进行，合理安排人员以配合工作任务按时完成，现安排以下工作计划：第一阶段：6月7月，完成各项工作筹备阶段 需要完成市场调研，展会主题确定，及各策划方案、宣传方案和预算方案等，并完成文案审核以及初期宣传计划案八、工作计划第二阶段：7月底9月，各项工作全面展开阶段各部门协调及配合完成文案预定的阶段，同时开展第一期展会宣传工作进行预热。根据之前市场调研的资料对目标客户进行分析并开始招商工作。这一期需要完成场馆租赁并针对重点客户安排好食宿等工作 八、工作计划第三阶段：9月底10月8号，展前准备阶段 对各项工作进行审核，如有遗漏或者未完成的工作项目及时进行弥补及处理，联系好相应机构准备展前的安保工作。 分配展览期间的各项工作八、工作计划第四阶段：10月9号10月20，布展及撤展阶段 完成展会期间的展台搭建，各项服务设施供应是否正常，及参展商的报道工作，现场媒体的采访工作，并确定展览期间的安保工作等。 撤展按计划进行，同时完成本届展会的总结。谢谢观赏谢谢观赏盛世会展