高等教育电子音像出版社高等教育出版社计算机应用基础计算机应用基础第第5 5章章 电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案高等教育电子音像出版社高等教育出版社5.1 Excel5.1 Excel入门入门vExcelExcel基本操作基本操作1. 1. 启动启动ExcelExcel2. 2. 认识认识ExcelExcel界面的对象（元素）界面的对象（元素）3. 3. 输入数据输入数据4. 4. 保存工作簿保存工作簿5. 5. 退出退出ExcelExcelExcelExcel基本操作基本操作1. 1. 启动启动ExcelExcel单击菜单单击菜单“开始开始”“所有程序所有程序“Microsoft Microsoft OfficeOffice”“Microsoft Office Excel 2003Microsoft Office Excel 2003”命令，启动命令，启动ExcelExcel。ExcelExcel基本操作基本操作2. 2. 认识认识ExcelExcel界面的对象（元素）界面的对象（元素）ExcelExcel窗口与窗口与WordWord窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。编辑区、状态栏等组成。标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏任务窗格任务窗格编辑区编辑区滚动条滚动条状态栏状态栏ExcelExcel基本操作基本操作2. 2. 认识认识ExcelExcel界面的对象（元素）界面的对象（元素）ExcelExcel窗口的编辑区组成如下图。窗口的编辑区组成如下图。单元格单元格填充柄填充柄名称框名称框编辑栏编辑栏全选按钮全选按钮行号行号列标列标工作表标签工作表标签ExcelExcel基本操作基本操作3. 3. 输入数据输入数据在在被被选选定定的的单单元元格格上上单单击鼠标左键击鼠标左键鼠鼠标标按按下下单单元元格格上上方方的的列列号号，即选一列即选一列鼠鼠标标按按下下单单元元格格左左边边的的行行号号，即选一行即选一行选取单元格：一个单元格、一行、一列选取单元格：一个单元格、一行、一列ExcelExcel基本操作基本操作3. 3. 输入数据输入数据按按下下鼠鼠标标左左键键拖拖曳曳到到合合适适范范围围，选取连续区域选取连续区域鼠鼠标标选选取取第第一一个个区区域域后后，Ctrl键键不不放放，再再拖拖曳曳选选取其他单元格取其他单元格选取单元格：一个单元格、一行、一列选取单元格：一个单元格、一行、一列ExcelExcel基本操作基本操作3. 3. 输入数据输入数据选选取取单单元元格格，并并在在相相应应单单元元格输入数据格输入数据录入数据录入数据在在C5单单元元格格输输入入6-1并并回回车车，重重新新选选取取C5单单元元格格，在在填填充充柄柄按按下下鼠鼠标标并并拖拖曳曳至至C14单元格单元格ExcelExcel基本操作基本操作4. 4. 保存工作簿保存工作簿单击菜单单击菜单“文件文件”“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存保存”按钮即可保存文档。按钮即可保存文档。5. 5. 退出退出ExcelExcel完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出ExcelExcel。单击窗口右上角的。单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮或菜单按钮或菜单“文件文件”菜单菜单“退出退出”命令即可退出命令即可退出ExcelExcel。5.2 5.2 电子表格基本操作电子表格基本操作v编辑工作表编辑工作表1. 1. 删除或插入行、列删除或插入行、列2. 2. 调整列宽与行高调整列宽与行高3. 3. 复制、粘贴与移动单元格复制、粘贴与移动单元格v管理工作表管理工作表1. 1. 新增工作表新增工作表2. 2. 工作表的复制与移动工作表的复制与移动编辑工作表1. 1. 删除或插入行、列删除或插入行、列删除删除选取需要删选取需要删除的列除的列单击删除单击删除右击选定区，右击选定区，弹出快捷菜单弹出快捷菜单删除效果删除效果编辑工作表1. 1. 删除或插入行、列删除或插入行、列插入插入右击要插入右击要插入行的单元格行的单元格单击插入单击插入选择整行选择整行单击确定单击确定插入效果插入效果编辑工作表2. 2. 调整列宽与行高调整列宽与行高精确调整精确调整单击格式单击格式选取文字需要调整的行选取文字需要调整的行单击行高单击行高输入行高值输入行高值单击确定单击确定选择行选择行编辑工作表2. 2. 调整列宽与行高调整列宽与行高简单调整简单调整光标移到两列之间改变形光标移到两列之间改变形状，左右拖曳改变列宽状，左右拖曳改变列宽光标移到两行之间改变形光标移到两行之间改变形状，上下拖曳改变行高状，上下拖曳改变行高编辑工作表3. 3. 复制、粘贴与移动单元格复制、粘贴与移动单元格选选取取单单元元格格区域并右击区域并右击在在快快捷捷菜菜单单中单击复制中单击复制选取单元选取单元格并右击格并右击在快捷菜单在快捷菜单中单击粘贴中单击粘贴管理工作表1. 1. 新增工作表新增工作表右击右击Sheet1工作表标签工作表标签在快捷菜单在快捷菜单中单击插入中单击插入单击确定单击确定选择工作表选择工作表新插入工作表新插入工作表管理工作表2. 2. 工作表的复制与移动工作表的复制与移动单击单击Sheet1Sheet1工作表标签工作表标签按住按住CtrlCtrl键，按下鼠标键，按下鼠标左键将左键将Sheet1Sheet1工作表标工作表标签拖到指定位置释放签拖到指定位置释放复制的工作表复制的工作表在同一工作簿中复制工作表在同一工作簿中复制工作表管理工作表将销售报表工作簿的将销售报表工作簿的Sheet1Sheet1工作表复制到销售报表工作表复制到销售报表_ _备份中。备份中。打打开开销销售售表表_备备份份工工作作簿簿，然然后后回回到到销销售报表工作簿售报表工作簿在弹出的快捷菜在弹出的快捷菜单中，单击移动单中，单击移动或复制工作表或复制工作表选择销售报表选择销售报表_ _备份工作表簿备份工作表簿选择工作表位置选择工作表位置选中复选框选中复选框单击确定单击确定右击右击Sheet1Sheet1工作表标签工作表标签复复制制到到销销售售报报表表_备备份份工工作作簿中的工作表簿中的工作表在不同工作簿之间复制工作表在不同工作簿之间复制工作表5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格v格式化数据格式化数据 1. 1. 字符格式化字符格式化 2. 2. 数字格式化数字格式化v格式化工作表格式化工作表 1. 1. 设置边框设置边框 2. 2. 使插入背景、底纹、标签颜色使插入背景、底纹、标签颜色 3. 3. 使用样式使用样式 4. 4. 用用“自动套用格式自动套用格式”功能修饰工作表功能修饰工作表格式化数据1. 1. 字符格式化字符格式化单击格式单击格式选定标题行选定标题行的单元格的单元格单击单元格单击单元格设设置置对对齐齐选项卡选项卡设置水平对齐设置水平对齐选选择择字字体体选项卡选项卡设置垂直对齐设置垂直对齐勾勾选选合合并并单元格单元格设设置置对对齐齐选项卡选项卡设置字体设置字体单击确定单击确定设置字形设置字形设置字号设置字号格式化数据2. 2. 数字格式化数字格式化单击格式单击格式选定单元格选定单元格单击单元格单击单元格设设置置数数字字选项卡选项卡选择数字分类选择数字分类设置小数位数设置小数位数选选 择择 货货币符号币符号单击确定单击确定格式化工作表1. 1. 设置边框设置边框单击格式单击格式选定单元格选定单元格单击单元格单击单元格设设置置数数字字选项卡选项卡选择线条样式选择线条样式设置内框线设置内框线设置外框线设置外框线单击确定单击确定设置线条颜色设置线条颜色格式化工作表2. 2. 使插入背景、底纹、标签颜色使插入背景、底纹、标签颜色背景背景单击格式单击格式单击背景单击背景选择工作表选择工作表选择背景图片选择背景图片单击插入单击插入格式化工作表2. 2. 使插入背景、底纹、标签颜色使插入背景、底纹、标签颜色底纹底纹单击格式单击格式选定单元格选定单元格单击单元格单击单元格设设置置图图案案选项卡选项卡选选取取单单元元格格底纹颜色底纹颜色单击确定单击确定格式化工作表2. 2. 使插入背景、底纹、标签颜色使插入背景、底纹、标签颜色标签颜色标签颜色右击工作右击工作表标签表标签选择工作表选择工作表选取颜色选取颜色单击确定单击确定格式化工作表*3. *3. 使用样式使用样式建立样式建立样式单击格式单击格式选取做样式选取做样式的单元格的单元格单击样式单击样式输入样式名称输入样式名称单击添加单击添加单击确定单击确定格式化工作表*3. *3. 使用样式使用样式应用样式应用样式单击单击“格式格式”菜单菜单的的“样式样式”命令，命令，打开样式对话框打开样式对话框选取样式名称选取样式名称单击确定单击确定选取要应用样选取要应用样式的单元格式的单元格格式化工作表4. 4. 用用“自动套用格式自动套用格式”功能修饰工作表功能修饰工作表单击格式单击格式单击套用格式单击套用格式选择单元格选择单元格选择序列选择序列2格式格式单击确定单击确定5.4 5.4 计算和处理数据计算和处理数据v计算数据计算数据 1. 1. 使用自定义公式计算使用自定义公式计算 2. 2. 使用函数计算使用函数计算v处理数据处理数据 1. 1. 数据排序数据排序 2. 2. 数据筛选数据筛选 3. 3. 分类汇总分类汇总计算数据1. 1. 使用自定义公式计算使用自定义公式计算选择单元格并选择单元格并输入计算公式输入计算公式拖曳填充柄实拖曳填充柄实现公式复制现公式复制计算数据2. 2. 使用函数计算使用函数计算乘积函数乘积函数选择单元格选择单元格单击自动求单击自动求和下拉菜单和下拉菜单单击其单击其他函数他函数输入函数名输入函数名单击转到单击转到系统自动系统自动查找函数查找函数单击确定单击确定输入计算参数输入计算参数单击确定单击确定计算结果计算结果单元格的单元格的计算公式计算公式计算数据2. 2. 使用函数计算使用函数计算自动求和函数自动求和函数选择单元格选择单元格单击自动求单击自动求和下拉菜单和下拉菜单单击求和单击求和求和函数求和函数选择求和区域选择求和区域后并按回车键后并按回车键计算数据2. 2. 使用函数计算使用函数计算统计函数统计函数输入公式输入公式=MAX(H3:H12)=MAX(H3:H12)并回车并回车输入公式输入公式=MIX(H3:H12)=MIX(H3:H12)并回车并回车输入公式输入公式=AVERAGE(H3:=AVERAGE(H3:H12)H12)并回车并回车处理数据1. 1. 数据排序数据排序单击数据单击数据选取单元格选取单元格单击排序单击排序选择关键字选择关键字设置排序方式设置排序方式单击确定单击确定处理数据2. 2. 数据筛选数据筛选高级筛选高级筛选单击数据单击数据选取单选取单元格元格单击高单击高级筛选级筛选建立条件区域建立条件区域选择筛选选择筛选输输入入条条件件区域地址区域地址单击确定单击确定处理数据2. 2. 数据筛选数据筛选自动筛选自动筛选单击数据单击数据单击自单击自动筛选动筛选选择筛选选择筛选单击下拉按钮单击下拉按钮单击录音笔单击录音笔处理数据3. 3. 分类汇总分类汇总单击数据单击数据先对工作表以商先对工作表以商品名称为主关键品名称为主关键字按降序排序字按降序排序单击高单击高级筛选级筛选选择分类字段选择分类字段选择汇总方式选择汇总方式设置汇总项设置汇总项单击确定单击确定5.5 5.5 制作数据图表制作数据图表v创建数据图表创建数据图表v格式化数据图表格式化数据图表创建数据图表打开工作表，然后按下列步骤操作。打开工作表，然后按下列步骤操作。单击图表向导单击图表向导选择单元格选择单元格数据区域数据区域选择自定义选择自定义类型选项卡类型选项卡选取分裂选取分裂的饼图的饼图单击下一步单击下一步设置数据区域设置数据区域单击系列单击系列选项卡选项卡只保留此系列只保留此系列单击下一步单击下一步输入图表标题输入图表标题单击图例选项卡单击图例选项卡创建数据图表勾选显示图例勾选显示图例设置图例位置设置图例位置单击数据标志选项卡单击数据标志选项卡勾选百分比勾选百分比单击下一步单击下一步勾选图例勾选图例项标示项标示确定图表位置确定图表位置单击完成单击完成完成效果完成效果格式化数据图表单击图表区格式单击图表区格式在图表右击，弹在图表右击，弹出快捷菜单出快捷菜单设置图表设置图表边框效果边框效果选择颜色选择颜色单击字体选项卡单击字体选项卡设置字体设置字体设置字号设置字号单击确定单击确定5.6 5.6 打印工作表打印工作表v设置页面设置页面v打印预览和打印输出打印预览和打印输出1. 1. 预览预览2. 2. 分页符分页符3. 3. 打印输出打印输出设置页面打开工作薄后，根据下面步骤进行页面设置。打开工作薄后，根据下面步骤进行页面设置。单击文件单击文件打开工作表打开工作表单击字体单击字体设置页面方向设置页面方向设设置置页页面面选项卡选项卡确定缩确定缩放比例放比例单击页边单击页边距选项卡距选项卡设设置置页页边边距距和和页页眉、页脚位置眉、页脚位置设设置置页页面面选项卡选项卡设置剧设置剧中方式中方式单击页边单击页边距选项卡距选项卡设置页面继续页面设置继续页面设置设置打印标题设置打印标题设设置置工工作作表选项卡表选项卡设置打印行设置打印行号与列标号与列标单击页眉单击页眉/页脚选项卡页脚选项卡选择页眉内容选择页眉内容设设 置置 页页 眉眉 /页脚选项卡页脚选项卡选择页选择页脚内容脚内容单击可自单击可自定义页眉定义页眉单击确定单击确定打印预览和打印输出1. 1. 预览预览单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览”按钮即可。按钮即可。打印预览和打印输出2. 2. 设置分页符设置分页符选定要插入选定要插入分页符的行分页符的行单击插入单击插入单击分页符单击分页符打印预览和打印输出3. 3. 打印输出打印输出单击菜单单击菜单“文件文件”“打印打印”命令，弹出命令，弹出“打印内容打印内容”对话框，然后单击对话框，然后单击“确定确定”按钮即可开始打印输出。按钮即可开始打印输出。