办公室环境维护办公室环境维护讲解人：Jessica Hu日期：2017年7月14日办公室管理总体目标环境维护分工办公室安防管理办公室着装要求123403042021Page24办公室抽检机制5办公室环境维护指引手册办公室管理总体目标办公室管理总体目标目标：创造舒适、有序的办公环境目标：创造舒适、有序的办公环境“ “统一标准、厘清责任统一标准、厘清责任 明确奖惩、当下做起明确奖惩、当下做起” ” 部门负责区域创建整洁办公环境责任分工个人工作位区域各部门文件柜各部门区域内个人桌面工位地面个人办公柜等环境维护责任分工 主要公共区域会议室茶水间前厅复印机责任人：各部门责任人：个人 责任人：个人以下主要就部门负责区域及个人工作位标准进行说明部门负责区域维护标准部门负责区域维护标准1、部门负责区域通道及座位区内畅通,不可堆放货物或杂物（如图示2、3）；2、文件柜上，请勿随意放置单据、文件等任何物品，随时保持物品摆放的整洁和美观 （如图示1）3、各部门仓库内物品请归类并摆放整齐。标准示意图图示1部门负责区域维护标准部门负责区域维护标准反面示意图部门负责区域维护标准部门负责区域维护标准-示意图示意图区域通道畅通，不可堆放货物或杂物座位区旁保持通畅，不可堆放杂物图示2图示3标准示意图标准示意图部门负责区域维护标准部门负责区域维护标准-示意图示意图反面示意图反面示意图环境篇：1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟；2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位；3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点）4.COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物品（如图示4、5）；5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具；6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）；7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7）；环境篇：1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟；2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位；3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点）4.COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物品（如图示4、5）；5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具；6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）；7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7）；主要公共区域维护标准主要公共区域维护标准-示意图示意图图示4请及时取走打印纸张，避免重复、错打产生的浪费主要公共区域维护标准主要公共区域维护标准-示意图示意图反面示意图反面示意图主要公共区域维护标准主要公共区域维护标准-示意图示意图整齐将衣物挂进衣柜，衣柜内请勿放置其他物品。图示5请将茶叶渣倒入框内图示6标准示意图标准示意图主要公共区域维护标准主要公共区域维护标准-示意图示意图图示7标准示意图物品整齐摆放，桌面无水渍、不放置其他物品。主要公共区域维护标准主要公共区域维护标准-示意图示意图反面示意图反面示意图环境篇：1.办公桌上请勿摆放食品，严禁在个人座位上进餐，严禁在上班时间吃带壳有声响的零食；2.下班时，应将个人桌面整理干净，并将座椅推置于桌下。所有废弃物品须投放于垃圾袋中， 避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。2.员工座位玻璃屏风上不得粘贴任何物品遮挡视线，保持座位区的整洁一致性；3. 办公桌、个人推柜上的文件、资料及个人物品请摆放整齐并保持清洁，文件架请勿堆叠放置；4.个人绿植请注意剪修枯黄部分枝叶，勤换水、打理；5.座位下方不建议放置过多个人物品，如有，请注意保持整洁（鞋子务请放入鞋盒）6.垃圾桶应放置在座位下方，请勿放置在公共区域的过道上，影响美观；7.拨打、接听电话请压低音量，避免影响他人工作；如图示8个人工作位区域维护标准个人工作位区域维护标准-示意图示意图标准示意图图示8个人工作位区域维护标准个人工作位区域维护标准-示意图示意图反面示意图个人工作位区域维护标准-示意图离开后，请将员工椅请推入桌面下。个人工作位区域维护标准-示意图反面示意图办公室安防管理办公室安防管理一、周末加班申报请在每周五下午17:00前发文告知前台加班需求。请提供：加班日期、加班结束时间、一同加班伙伴等信息。行政将根据申报加班时间在周一检查相关执行情况。临时有加班需求的伙伴请在周一补发邮件。二、周末加班需注意事项1、进出办公室请务必记得正确开关门,确保安全；2.请随时关注是否有非公司员工进入办公区域内，如有情况请及时通知物业或行政.3、最后1位离开办公室的伙伴请确保电灯、空调等设施设备的电源均已被切断。另外，特别关注办公室的门窗及消防通道安全门是否已关闭。三、禁止节假日期间因非工作需求出入办公室。办公室员工标准着装：办公室员工标准着装：员工须始终保持良好的职业形象。员工须保持仪表及服装的整洁与得体。办公室着装以正式的职业装或Business Casual为宜。办公室着装要求办公室着装要求办公室着装要求办公室着装要求摆放摆放办公室抽检机制办公室抽检机制一、检查项目及频率项目1：办公室公共及个人区域整洁度每周项目2：考勤及着装情况每周项目3：周末加班人员安防及电源关闭情况每周二、检查范围：办公室全体员工三、抽检及公示形式步骤1：行政管理部将于每周进行项目检查，检查标准如PPT指引。步骤2：届时将采取实景拍摄的方式，将部门责任区及个人区域的优异及不达标人员进行汇总并及时告知不达标人员问题所在。整改后仍未达标或优异者将会通过半月度巡检报告发出。步骤3：以上标准执行情况优异者将获得神秘礼物一份。让我们共同营造良好、舒适的办公氛围HANKS!