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怎样做好今年工作总结和下一年度工作计划为什么要总结总结,顾名思义,即总结一段时间的工作得失,以利于发扬成绩,纠正失误,再接再厉,继续前进。应该实事求是地摆出成绩,不避失误,通过总结得与失发现工作上的规律,促进工作更好地开展。说成绩就不会夸夸其谈,道失误就不会轻描淡写,谈打算就不会海阔天空。尤其是对失误问题,只有实实在在地摆在桌面上,找到要害处,写到总结里,交了“学费”的教训才会被汲取,同样的失误才不会一犯再犯。其实,总结的最终“点睛之笔”是对策方法计划。 做总结不要犯的错误一忌事无俱细,体现突出重点的原则。不做“流水账和芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的工作目标、任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施、创新管理的思路和方法等。用事实和数字说话,做到有理有据。 二忌无数据,体现可以量化的原则。不能用故事来描述工作得与失,而应该首先摆出数据。尤其是通过数据可以很清晰的看到问题的存在和改善的程度。还可以用通过数据找出和改进工作的方法。所谓“胸中有数”,“有数才会有术”就是这个道理。三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。 四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。 五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能由经理或主管或主任等一个人来完成,而应该由你那各部门或单位的各系统、各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家共同参与都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。工作计划目标也是“众人拾柴火焰高”和“千斤重担大家扛”。 强调点做“总结”的目标是:更加明确来年的工作任务、工作要求、工作方法、工作步骤和工作措施等,把“做什么”、“怎么做”、“由谁做”、“做到什么程度”、“什么时候完成”等落到实处,增强工作的主动性、科学性。如何计划工作创新首先是加强一下学习,不断提高自己。改善改进改革(创新);创新是什么与众不同、本质不同;效果不是渐进是跳跃翻番其次是加强对工作的研究,在技术、意识上要有所独特见解。如销售人员要经常想“给客户满意一个理由”,理由都找不出,哪来的客户满意。研发人员要考虑你为公司开展了哪些新品种,发现、总结了哪些新技术、新方法,为企业节约了成本。管理人员要考虑你做的哪些改进等。第三、你如何贯彻落实公司老板的指示,怎么才叫落实到位和真正达到领导的要求。第四、你如何带领你的团队不断提高。五、你为客户的产品或服务做了哪些改进,客户的评价如何,哪些方面还需要改进等等。 讲行话元芳,你怎么看元芳,你怎么看CPAR、PDCA、TS五大工具(APQP&CP、FMEA、MSA、SPC、PPAP)是什么? CPAR:预防及纠正措施PDCA:策划-实施-检查-处置APQP&CP:产品质量先期质量策划&控制计划FMEA:现在失效模式及后果分析MSA:测量系统分析SPC:统计过程控制PPAP:生产件批准程序 其他部门呢(专业、管理工具的使用)工具1、PDCA(大小戴明环)2、甘特图3、鱼骨图4、SWOT方法5、量本利计算6、客户满意率、生产节拍、盈亏平衡点。为什要做工作计划管理为什么首先需要做好计划工作 (一)计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式: 1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 做工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 (二)计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了 (三)通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)工作(项目)切实形成一个闭环管理有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上及时请示或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 二、怎样做好工作计划 首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作计划呢?主要是要做出工作计划的四个要素。 工作计划的四大要素: (1)工作内容 (做什么:WHAT) (2)工作方法 、标准(怎么做:HOW) (3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么时间做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 以车间主管为例:需要执行什么。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作计划应该在例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。最后,修订后的工作计划报企业领导审核与批准。需要强调的是要领会和贯彻落实领导的对计划的指示要求,并跟踪执行和检查、分析研究提高 工作水平,确保完成和达到目标。做计划的误区1、目标不切合实际:忽略企业的资源和能力,往往是指标,没有实现目标的路径和办法 2、过程缺乏控制 3、责任有落实没有到位 4、利益没有到位 5、压力没有传递 6、缺乏专业化管理人才 7、缺乏可实现的工作模式 8、未能发挥所掌握的资源和员工能力 计划目标是否正确,管理思路和方法是否科学,执行是否高效准确。衡量标准:是采用最简单的手段,选择最合适的组合,花费最经济的成本,达到最满意的成果(日本资生堂的检测设备计划众多“官僚”的企业共同原因:僵化、反应迟缓)几个有关的事项1、举一反三:厂区、工作区域安全管理引入预算管理观念;从块状管理到流程管理。2、职责明晰:车间、办公楼卫生责任区3、与员工的互动:管理与关心4、做事的指向性:关心毛利率。 统一用货币单位衡量效果 统一用时间单位评价效率5、领会贯彻领导指示坚决和明白。6、各部门的计划应最终确保符合一个目标要求公司的年度目标时间、指标、团队、方法、准确(督导)。在现实的生产经营决策中,要素的最优组合又具体表现为这样两种情况: 一是在成本既定条件下,产量最大的要素组合(生产的技术效率);二是在产量既定条件下,成本最低的要素组合(生产的经济效率)。 是对五个影响产品质量的主要因素的简称。人,指制造产品的人员;机,制造产品所用的设备;料,指制造产品所使用的原材料;法,指制造产品所使用的方法;环,指产品制造过程中所处的环境。 也是工业制造企业管理中所讲的五要素。 模板好的模板讨论:好在哪里?差的模板讨论:差在哪里?结论总结的实质就是用心多少!计划的实质就是做人如何!谢谢大家!
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