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第二章 货币资金l 学习要求:学习要求:l 明确现金的概念和现金管理的具体内 容,掌握现金的核算l了解银行结算方式,掌握银行存款的核算l掌握外币业务的有关概念及会计处理l了解其他形式货币资金的内容、特点及其 核算 1n第一节 现金n一、现金的管理 国际惯例广义 1、现金定义 库存现金狭义我国是广义和狭义概念并存2 2现金管理制度 (1)规定现金使用范围 (2)规定现金库存限额和送存银行的期限 (3)规定不准坐支现金 3内部管理制度(1)内部牵制制度会计与出纳线账分管。(2)审核和鉴证制度由会计主管人员对经济活动进行查对复核。(3)定期清查盘点定期清查现金,保证账实相符。3 二、现金收付的核算 1序时核算现金日记账2总分类核算“现金”总分类账三、现金的清查l1、 编制“库存现金盘点报告表”l2、对清查结果进行账务处理 现金短缺时:n借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢n 贷:现金n查明原因后处理:n借:其他应收款(过失人或保险赔偿)n 管理费用(无法查明原因)n 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 4续:现金溢余时:n借:现金n 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢n查明原因后:n借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢n 贷:其他应付款(应付给某单位或个人)n 营业外收入(无法查明原因)5第二节 银行存款l一、银行存款的管理l(一)开立银行存款账户l 基本存款账户l 一般存款账户 l 临时存款账户l 专用存款账户l(二)实行线账分管的内部牵制制度l(三)加强银行票据管理做好对账工作 6二、银行结算方式 (一)支票结算 1、含义:支票是银行的存款人签发给收款人办理结算,委托开户银行将款项支付给收款人的票据。 支票分为: 现金支票只提取现金,不可转账。 转账支票只能转账,不能提取现金。 普通支票可以提现,也可转账。 2、特点 (1)范围:单位和个人;同城; (2)简便灵活 (3)提示付款期:10日; (4)可背书转让(转账支票)。7(二)汇兑结算方式 1、含义: 汇兑是汇款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式。汇兑分为信汇和电汇两种。 2、适用范围:单位或个人异地使用。8(三)银行本票结算方式 1、定义: 银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发给其凭以办理转账结算或收取现金的票据。 2、特点 范围:单位和个人;同城; 有不定额和定额两种,定额本票面额有1000 元、5000元、10000元和50000元; 银行签发,保证兑付,信誉高,可背书转让 付款期限:最长2个月。9(四)银行汇票结算 1、定义: 银行汇票结算是汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人前往异地转账结算或支取现金的票据。 2、特点(1)适用范围广泛,单位和个人,异地;l(2)灵活、票随人到、兑现性强;l(3)可转账,“现金”字样的可提现;l(4)付款期限:一个月;l(5)可背书转让。10(五)委托收款结算方式 1、定义: 委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式,分为邮汇和电汇两种。2特点 适用于同城和异地; 既适用于在银行开立账户的单位结算也适用于邮电、电话、水电等劳务款项的结算; 不受结算金额起点的限制。11l(六)托收承付结算方式 1、定义: 托收承付结算方式是收款单位根据经济合同(包括视同经济合同的要货涵件、电报等文书)发货后,委托银行向指定的付款单位收取款项,付款单位根据经济合同核对托收单据或验货后,向银行承认付款的结算方式。 2、特点l(1)托收:收款单位按照经济合同发货后,填制“托收承付结算凭证”一式五联,连同发票和运单等向开户银行申请办理托收手续。12 l(2)承付:付款单位收到银行转来的异地托收结算凭证及其附件后,应在承付期内审查核对,安排资金,承付货款分为验单付款和验货付款两种。 A、验单付款 承付期为3天。 B、验货付款 承付期为10天。(3)拒付:付款方经过验单或验货,发现收款单位托收款项计算错误或所收到货物的品种、重量、规格、数量与合同规定不符等情况,可在承付期提出全部或部分拒付,并填写“拒付理由书”送交开户行。13l3、适用范围 异地有购销合同的商品交易及其劳务供应的款项。14 l(七)商业汇票结算 1、含义: 商业汇票是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。l 2、商业汇票的特点l范围:单位;同城或异地;l付款期限:最长6个月;l可背书转让或贴现;l汇票经承兑人承兑,承兑人即付款人负有到期无条件支付票款的责任。因此,汇票是有较强的信用。l 按承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。 15l商业承兑汇票和银行承兑汇票的区别l(八)信用卡 单位卡 金卡 个人卡 普通卡16三、银行存款收付的核算三、银行存款收付的核算(一)序时核算(一)序时核算银行存款日记账银行存款日记账(二)总分类核算(二)总分类核算17 四、银行存款金额的核对定期将银行存款日记账(A)与银行提供的银行对账单(B)逐笔核对,若AB,则1企业或银行任一方记账错误2出现未达账项 四种情况:企业已收,银行未收银行存款对账单:+企业已付,银行未付 银行存款对账单: 银行已收,企业未收 企业日记账:+ 银行已付,企业未付 企业日记账: 18第三节 外币业务一、外币业务有关概念1、外币记账本位币以外的货币。2、记账本位币企业经营所处的主要经济环境中 的货币。3、外币交易外币交易是指以外币计价或者结算 的交易。 外币交易包括: (1)买入或者卖出以外币计价的商品或者劳务; (2)借入或者借出外币资金; (3)其他以外币计价或者结算的交易。194、外汇 动态含义将一国货币兑成另一国货币以清 偿两国之间的债权债务关系的过程 静态含义以外币表示的用于国际结算的支 付手段20 l5汇率又称外汇汇价,是两种货币之间的 l 比价l(1)标价方法 直接标价:uS$1=¥8.25 间接标价¥1=uS$0.1212(2)汇率种类 l 市场汇率 买入汇率l 挂牌汇率 卖出汇率 l 中间汇率 外币折算 l 记账汇率 现行汇率 当日汇率 l 历史汇率 当月1日汇率l 即期汇率l 近似的汇率l 外币兑换216、汇兑损益l 由于记账时间和汇率的不同而发生的折合记账本位币的差额。l 包括:外币兑换形成l 外币折算形成期末调整产生22l二、国际结算方式(一)汇付l(二)托收l(三)信用证23三、外币交易的会计处理双重反映(一)现行的外汇管理体制(二)新准则中外币交易会计处理原则 1、初始确认 采用 即期汇率 近似的汇率 2、资产负债表日的处理 货币性项目按资产负债表日即期汇率折算 非货币性项目按交易发生日的即期汇率折算 (历史成本计量)24l(三)债权、债务的核算l例华联公司2004年7月5日,收到美国购货商交来 l 的货款10 000美元,美元当日汇率1:8.25,企业l 已将交来款项存人银行。借:银行存款美元户(US100008.25)82500 贷:应收账款美元户(US10 0008.25)8250025(四)外币兑换的核算 企业按银行某种外币卖出价或买入价买入或卖出外币,实付或实得的人民币金额与外币账户人民币金额之间的差额,作为汇兑损益列入“财务费用”。 例2003年8月5日,企业因进口商品需要而购买 4000美元,美元当月1日汇率为1:8.25,当天银行 美元卖出价1:8.26,企业实付人民币33040元。 借:银行存款美元户(US40008.25)33000 财务费用汇兑损失 40 贷:银行存款人民币户 3304026(五)汇兑损益的核算l计算方法l 逐笔折算法l 月末调整法l 27l处理原则l企业筹建期间发生的汇兑损益,应计人长期待摊费用。l l企业生产经营中发生的计入当期损益(财务费用)l与购建或生产固定资产、投资性房地产、存货有关的外币 l 专门借款产生的汇兑损益,l 按借款费用的处理原则处理:即:(1)达到预计可使用或可销售状态之前,计入固定资产成 本。 (2)达到预计可使用或可销售状态之后, 计入财务费用。资本化或费用化28 l汇兑损益处理的账户;l有两种做法: 汇兑损益 财务费用汇兑损益l汇兑损益的核算实例:见教材P48l29 第四节 其他货币资金l 一、其他货币资金的内容l 外埠存款外地临时采购开设的专户,具有 l 专门用途l 银行本票存款为取得银行本票而存入的款项 l 银行汇票存款为取得银行汇票而存入的款项 信用证存款为开具信用证而存入的保证金 信用卡存款为取得信用卡而存入的款项l 在途货币资金(未达汇入款)企业内部汇款 l 过程中尚未收到的汇入款项。30二、账户设置l “其他货币资金”l 按其构成内容设置明细账 与“现金”账户 与“银行存款”账户用法相同31l 三、其他货币资金的核算l银行存款 其他货币资金银行本票 材料采购 转账开票 采购结算32
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