计算机应用基础 第第4 4单元单元WORD2010WORD2010文字处理软件的应用文字处理软件的应用中等职业教育规划教材计算机应用基础任务任务1 1 创建一个创建一个WordWord文档文档目目 录录第第4 4单元单元任务任务2 Word2 Word文档格式设置文档格式设置任务任务4 Word4 Word表格操作表格操作任务任务3 Word3 Word文档页面设置文档页面设置 任务任务5 Word5 Word图文混排图文混排计算机应用基础任务任务1 1 创建一个创建一个WordWord文档文档第第4 4单元单元任务描述小王搜集到了关于计算机应用领域的一些文字素材，他想用Word字处理软件输入这些文字材料，并保存在文档中，让我们与小王一起完成。任务实施1启动Word文字处理软件单击“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”。提示启动Word经常使用的方法还有：双击桌面的Word快捷方式；双击Word文档，打开文档的同时也打开了Word。计算机应用基础 第第4 4单元单元“文 件 ”选项卡功 能 区快速访问工具栏垂直标尺状态栏插入光标与段落标记“编辑”窗口水平标尺滚 动 条计算机应用基础 第第4 4单元单元做中学创建新文档的操作方法1单击“文件”选项卡2选择“新建”命令3选择“可用模板”4单击“创建”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元2输入文档内容从语言栏中选择一种汉字输入方法，然后输入文字。（1）插入字符把光标定位于要插入的位置，输入新内容。计算机应用领域计算机的应用已渗透到社会各个领域，日益改变着传统工作、学习和生活方式，推动着社会发展，主要应用领域有如下方面：一、科学计算：科学计算是微机最早应用领域，指利用微机来完成科学研究和工程技术中提出的数值计算问题。它可以解决人工无法完成的各种科学计算，如工程设计、地震预测、气象预报、火箭发射等方面问题。二、信息管理：信息管理是以数据库管理系统为基础，辅助管理者提高决策水平，改善运营策略的微机技术。信息管理包括数据的采集、存储、加工、分类、排序、检索和发布等一系列工作，是微机应用的主导方向。三、过程控制：过程控制是利用微机实时采集、分析数据，按最优值迅速对控制对象进行自动调节或控制。它已在机械、冶金、石油、化工、电力等领域得到广泛应用。计算机应用基础 第第4 4单元单元提示1单击“插入”选项卡2单击“符号”3单击“其他符号”4在“符号”对话框中选择相应符号5单击“插入”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元（2）删除字符删除字符最常用的方法：Del键删除插入点右边的一个字符，BackSpace键删除插入点左边的一个字符。删除的内容较多：拖动鼠标选定要删除的文本，然后按一下Del键，或者单击“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切”。（3）复制字符将鼠标指向该文本块中的任意位置，当鼠标指针变成一个空心的箭头时，按住Ctrl键不放，用鼠标拖动到达目标位置。用鼠标选定要复制的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组“复制”，然后把光标移到要复制的目标位置，单击“开始”选项卡“剪贴板”组“粘贴”。计算机应用基础 第第4 4单元单元提示单击快速访问工具栏中“撤消”按钮能撤消最近一次操作。单击“撤消”下拉列表，可展开最近进行的一系列操作列表，单击要撤消的操作便可将对应的操作撤消。当没有操作可撤消时，“撤消”按钮将呈灰色暗淡显示。与撤消操作相对应的是“恢复”按钮。 （4）移动字符选定相应文本，将鼠标指向该文本块中的任意位置，当光标变成一个空心的箭头时，按住鼠标左键并拖动该箭头到达新位置后放开。选定要移动的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切”，然后把光标移到要移动的目标位置，单击“开始”选项卡“剪贴板”组“粘贴”。计算机应用基础 第第4 4单元单元3保存文档1单击“文件”选项卡2选择“保存”命令3在“另存为”对话框中，选择文档的保存文件夹4输入文件名5单击“保存”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元做中学1另存Word文档单击“文件”选项卡“另存为”命令。2打开已存在的Word文档单击“文件”选项卡“打开”命令。4关闭程序窗口单击“文件”选项卡“退出”命令单击窗口右上角的“关闭”按钮。计算机应用基础 第第4 4单元单元相关知识1功能区在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，如“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”，当单击这些选项卡名称时会切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。2 Word2010中的文件类型默认保存文档的扩展名为“.docx”。3文档的查找与替换（1）查找计算机应用基础 第第4 4单元单元1单击“编辑”组2单击“查找”3输入查找内容计算机应用基础 第第4 4单元单元（2）替换1单击“编辑”组2单击“替换”3输入查找内容4输入替换内容5单击“全部替换”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元4文档的预览和打印（1）打印预览（2）打印文档1单击“文件”选项卡2选择“打印”命令打印预览窗口单击“打印”按钮，可打印文档计算机应用基础 第第4 4单元单元5文档的视图模式单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中选择。（1）页面视图。显示文档的打印结果外观。（2）阅读版式视图。以图书的分栏样式显示文档。（3）Web版式视图。以网页的形式显示文档。（4）大纲视图。用于文档的设置和显示标题的层级结构。（5）草稿。仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。计算机应用基础 第第4 4单元单元拓展技能1快速访问工具栏的使用1单击“快速访问工具栏”下拉列表2选择需要添加的命令计算机应用基础 第第4 4单元单元2快捷菜单的使用1选择要操作的对象，右单击鼠标2选择快捷菜单中的命令计算机应用基础 第第4 4单元单元任务任务2 Word2 Word文档格式设置文档格式设置任务描述计算机应用基础 第第4 4单元单元任务实施1设置字符格式（1）选中文档的标题“计算机应用领域”，单击“开始”选项卡“字体”组“字体”。1设置中文字体为“黑体”2设置字形为“加粗”3设置字号为“二号”1.4 设 置字体颜色为“深蓝”色5单击“高级”选项卡6设置缩放为“90%”7设置间距磅值为“2磅”8单击“文字效果”按钮9设置渐变填充为“红日西斜”10单击“关闭”按钮，返回“字体”对话框，单击“确定”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元（2）选中文档的正文，设置为黑色楷体、小四号字。（3）选中“一、科学计算”，设置为深红色幼圆体、四号、加粗。（4）依次选中后面五段的标题，设置与（3）相同。做中学(1) 使用鼠标进行选定操作选 定 内 容操作方法英文单词/汉语词组双击该英文单词或汉语词组一行文本单击该行左侧的选定栏多行文本在行左侧的选定栏中拖动整段句子 按住Ctrl键单击该句子的任何位置一个段落双击该段落左侧的选定栏或连续三次单击该段落任意位置多个段落在选定栏中双击并拖动选定行数较多的长文本从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键单击结束点列方式选定文本按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点计算机应用基础 第第4 4单元单元(2) 使用键盘进行选定操作快 捷 键功 能Shift + 或向上或向下选取一行字符Shift + 或 向左或向右选取一个字符Shift + Home或End 选定插入点至行首或行尾Shift + PgUp或PgDn向上或向下选取一屏Shift + Ctrl + Home或End 选至文档开头或结尾Shift + Ctrl + 或选至段落开头或结尾Shift + Ctrl + 或选至词头或词尾Ctrl + A或5（数字键盘）整个文档（相当于打开编辑菜单选择“全选”命令）计算机应用基础 第第4 4单元单元2设置段落格式（1）选中标题，单击“开始”选项卡“段落”组“段落”，打开“段落”对话框。1在“缩进和间距”选项卡中设置对齐方式为“居中”2设置段后间距为“1行”3单击“确定”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元（2）将光标放在第一段或选中第一段，设置对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字符”，行距设置为固定值“26磅”。（3）选中文档的后面段落，均设置对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字符”，行距设置为固定值“24磅”。（4）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮将文件存盘。提示在对Word文档进行“字体”和“段落”格式设置时，经常使用“字体”组、“段落”组进行快速设置。图4-16 “字体”组图4-17 “段落”组计算机应用基础 第第4 4单元单元相关知识1字体格式（1）字体。字体指字符的形体。宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等。（2）字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，默认使用的是五号字。（3）字形。字形是指关于字符的一些属性，如常规、加粗、倾斜等。（4）字符颜色。默认的字符颜色为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等。（5）“高级”选项卡。设置字符的缩放、间距、位置。（6）文字效果。设置字符的多种效果，如文本填充、文本边框、轮廓样式、阴影、映像、发光和柔化边缘、三维格式等。计算机应用基础 第第4 4单元单元2段落格式（1）对齐方式。有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种。（2）缩进。缩进的格式分首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进等。（3）行距。分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。（4）段间距。分为段前距离和段后距离两种。计算机应用基础 第第4 4单元单元3添加项目符号或编号1单击“项目符号”右边箭头2选择项目符号库中符号3 如 需 定义新项目符号，单击“定义新项目符号”，打开对话框4单击“符号”选择新项目符号5单击“图片”设置图片为项目符号6单击“字体”设置项目符号的字体7设置项目符号的对齐方式8单击“确定”按钮，添加新项目符号计算机应用基础 第第4 4单元单元1单击“编号”右边箭头2选择编号库中编号3如需定义新编号，单击“定义新编号格式”，打开对话框4 选 择编号样式5单击“字体”设置编号字体6 设 置 编号的对齐方式7单击“确定”按钮，添加新编号计算机应用基础 第第4 4单元单元4文字方向1单击“文字方向”2选择文字方向3 单 击 “文字方向选项”可对文字方向进行设置4 选 择文字方向5选择应用范围6 单 击 “确定”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元5字数统计单击“审阅”选项卡“校对”组“字数统计”，就会显示统计信息，包括页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行数、非中文单词等。拓展技能格式刷的使用方法段落：先将光标停在源段落，点“格式刷”按钮，单击目标段落。文字：选定源文字，点“格式刷”按钮，选择目标文字。双击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，可连刷若干次。取消格式刷：按Esc键或再次单击“格式刷”按钮。计算机应用基础 第第4 4单元单元任务任务3 Word3 Word文档页面设置文档页面设置 任务描述计算机应用基础 第第4 4单元单元任务实施1页面设置单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页面设置”1设置上边距为2.6厘米2设置下边距为2.6厘米5设置纸张方向为“横向”4设置右边距为2.5厘米3设置左边距为2.5厘米7设置纸张大小为A46单击“纸张”选项卡8单击“确定”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元提示页边距是指文档四周的空白区域，在页边距区域可放置页眉、页脚、页码等。计算机应用基础 第第4 4单元单元6单击“确定”按钮1单击“页面设置”组的“分栏”3单击预设中的“两栏”2单击“更多分栏”4勾选“分隔线”5勾选“栏宽相等”2分栏设置计算机应用基础 第第4 4单元单元提示解决不平衡分栏问题。计算机应用基础 第第4 4单元单元4边框和底纹的设置选定文字，单击“页面布局”选项卡“页面背景”组“页面边框”1单击“边框”选项卡2选择“方框”3 选 择 “样式”4选择“颜色”5选择“宽度”6单击“底纹”选项卡7选择图案“样式”为“10%”8选择“颜色”为红色9单击“确定”按钮1.计算机应用基础 第第4 4单元单元做中学设置页面边框计算机应用基础 第第4 4单元单元5页眉和页脚的设置（1）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”，为文档添加“照射型”页眉。左侧输入内容“计算机应用”，设为隶书、四号字、深蓝色，右侧内容为当前日期。1单击“页眉”按钮2选择“照射型”页眉计算机应用基础 第第4 4单元单元（2）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页脚”，为文档添加“字母表型”页脚，左侧输入内容“计算机应用领域.docx”，并设为仿宋体、小四号、深蓝色。提示奇偶页设置不同的页眉和页脚，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。 1单击 “版式”选项卡2勾选“奇偶页不同”3单击 “确定”按钮1.计算机应用基础 第第4 4单元单元相关知识1设置页面颜色2选择颜色，或从“其他颜色”中选择3如需其他填充方式，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框4进行设置后，单击“确定”按钮1单击“页面颜色”按钮，打开“主题颜色”对话框计算机应用基础 第第4 4单元单元2添加水印1单击“水印”，打开“机密”对话框2选择水印样式3如需自定义水印，选择“自定义水印”命令计算机应用基础 第第4 4单元单元3插入分隔符1单击“分隔符”2选择分页符或分节符计算机应用基础 第第4 4单元单元4插入页码1单击“页码”2选择页码位置3如需更改页码格式，单击“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框计算机应用基础 第第4 4单元单元拓展技能 使用样式1单击“样式”2选择相应样式计算机应用基础 第第4 4单元单元任务任务4 Word4 Word表格操作表格操作任务描述计算机应用基础 第第4 4单元单元任务实施1插入表格（1）新建一Word文档，以文件名为“成绩表”保存。（2）将光标定位到表格的起始位置，单击“插入”选项卡“表格”组“表格”，插入列数为9、行数为9的表格。1单击“表格”2 选择 “插 入表 格 ”命令，打开“插入”对话框3 选 择 “列数”为“9”4 选 择 “行数”为“9”5勾选“根据内容调整表格”选项6单击“确定”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元提示 表格的选取与取消选取（1）选定单个单元格：将鼠标指针移到表格某单元格的左下角，当鼠标指针变为 时单击。（2）选定表格的一行：将鼠标指针移到表格一行的左边，当鼠标指针变为 时单击。（3）选定表格的一列：将鼠标指针移到表格一列的上边界，当鼠标指针变为 时单击。 （4）选定多个单元格：在需选定的单元格区域内拖动鼠标左键。（5）选定多行：将鼠标指针移到多行的首行（或末行）的左边，当鼠标指针变为 时拖动到末行（或首行。（6）选定多列：将鼠标指针移到多列的首列（或末列）的上边界，当鼠标指针变为 拖动到末列（或首列。（7）选定整个表格：单击表格左上方的标志 。（8）取消选定：单击文档的任何区域。计算机应用基础 第第4 4单元单元2表格的编辑（1）改变单元格行高、列宽选定表格第2行，单击“布局”选项卡“单元格大小”组“表格属性”1单击“行”选项卡1.2设置高度为“1.5厘米”3单击“确定”按钮1单击“行”选项卡计算机应用基础 第第4 4单元单元1单击“列”选项卡2设置列宽为“1.6厘米”3单击“确定”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元提示 在对表格的行高、列宽进行修改时，经常使用“单元格大小”组快速设置（2）单元格的合并选定表格第1行的25个单元格，单击“布局”选项卡“合并”组“合并单元格”，将单元格合并。采用相同方法依次合并表格第1行第68个单元格、表格第1列前两个单元格、表格最后1列的前两个单元格。计算机应用基础 第第4 4单元单元做中学拆分单元格1单击“拆分单元格”2设置拆分列数3设置拆分行数4单击“确定”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元3绘制斜线表头1单击“绘制表格”2 用 鼠标沿斜线方向拉动绘制4表格中文本的输入与公式计算（1）文字输入。计算机应用基础 第第4 4单元单元（2）“总分”的计算。1 单 击 “fx公 式”3单击“确定”按钮2输入求和公式（3）“平均”的计算。计算机应用基础 第第4 4单元单元5表格格式的设置（1）设置表格文本格式单击“开始”选项卡“字体”组。（2）设置文本对齐格式单击“布局”选项卡“对齐方式”组“水平居中”。计算机应用基础 第第4 4单元单元相关知识1行和列的插入与删除（1）插入行或列。（2）删除行或列。2选择“删除列”或“删除行”1单击“删除”计算机应用基础 第第4 4单元单元3单击“确定”按钮1单击“表格插入单元格”2选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”2单元格的插入与删除(1)插入单元格。(2) 删除单元格。单击“布局”选项卡“行和列”组“删除”“删除单元格” 。3表格的删除单击“布局”选项卡“行和列”组“删除”“删除表格”。计算机应用基础 第第4 4单元单元4表格的对齐方式4 单 击 “确定”按钮1单击“属性”，打开“表格属性”对话框2单击“表格属性”对话框中“表格”选项卡3 选 择对齐方式计算机应用基础 第第4 4单元单元5设置表格边框、底纹1单击“边框”选项卡2 选 择“自定义”3选择“样式”4设置“颜色”5设置“宽度”6单击“底纹”选项卡，设置底纹后，单击“确定”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元拓展技能表格样式1单击“其他”按钮2选择内置表样式计算机应用基础 第第4 4单元单元任务任务5 Word5 Word图文混排图文混排计算机应用基础 第第4 4单元单元任务实施1插入艺术字1单击“艺术字”2选择艺术字样式3在艺术字框中输入“春节习俗”计算机应用基础 第第4 4单元单元提示（1）设置艺术字形状样式选定艺术字，单击“格式”选项卡“形状样式”组。选择“艺术字”样式设置形状填充单击打开“设置形状格式”对话框 设置形状轮廓 设置形状效果计算机应用基础 第第4 4单元单元（2）设置艺术字样式选定艺术字，单击“格式”选项卡“艺术字样式”组。设置文本填充设置文本轮廓单击“艺术字样式”打开“设置文本效果格式”对话框设置文字效果设置“快速样式”计算机应用基础 第第4 4单元单元2插入文本框1单击“文本框”2选择“绘制文本框”命令3在文档的下面拖动鼠标插入文本框，并输入文字计算机应用基础 第第4 4单元单元 选择文本框，单击“格式”选项卡“形状样式”组，选择“彩色轮廓-红色”。单击“格式”选项卡“大小”组，设置文本框的大小1设置文本框高度2设置文本框宽度计算机应用基础 第第4 4单元单元3 插入图片1 单 击 “图片”按钮，打开“插入图片”对话框2选择图片所在文件夹3选择文件或输入文件名4单击“插入”按钮计算机应用基础 第第4 4单元单元3单击打开“布局”对话框4单击“文字环绕”选项卡5选择“四周型”环绕方式6单击“确定”按钮1设置图片高度为“2.2厘米”2设置图片宽度为“2.2厘米”计算机应用基础 第第4 4单元单元提示（1）设置图片艺术效果 计算机应用基础 第第4 4单元单元（2）设置图片样式单击打开“设置图片格式”对话框选择图片样式计算机应用基础 第第4 4单元单元做中学插入剪贴画1输入“搜索文字”2 单 击 “搜索”命令3选择剪贴画插入计算机应用基础 第第4 4单元单元4插入自选图形1单击“形状”2选择“矩形”3在文档左部拖动鼠标插入一矩形计算机应用基础 第第4 4单元单元1单击“文字方向”2选择“垂直”计算机应用基础 第第4 4单元单元做中学插入图表将光标放在插入点，单击“插入”选项卡“插图”组“图表”计算机应用基础 第第4 4单元单元相关知识1插入对象的大小调整和移动位置（1）大小调整（2）对象的移动鼠标指针放置在对象边线，鼠标指针形状变成十字箭头形，用鼠标拖动的方法，或直接使用键盘上的上、下、左、右键来操作；另外，Ctrl键和上、下、左、右键配合使用，可以精确地调整对象的位置。计算机应用基础 第第4 4单元单元2环绕方式计算机应用基础 第第4 4单元单元文本框文本框3图片的裁剪选定要裁剪的图片，单击“格式”选项卡“大小”组“裁剪”计算机应用基础 第第4 4单元单元4首字下沉1单击“首字下沉”2选择首字下沉方式，或选择“首字下沉”选项，打开“首字下沉”对话框单击“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”计算机应用基础 第第4 4单元单元拓展技能 插入公式单击“插入”选项卡“符号”组“公式”右边箭头1单击“公式”右边的箭头2选择内置公式，或选择“插入新公式”选项计算机应用基础THE ENDTHE END！