如何做好工程项目结算工作如何做好工程项目结算工作中冶建工天津建设工程有限公司中冶建工天津建设工程有限公司 廖继友廖继友n n 建筑行业流行一句话：是赔是赚,全在预算。建筑业相对其它行业而言为微利行业，建筑施工企业产值利润率普遍较低，在有限的利润空间下，施工企业为了生存发展，做好工程项目结算显得尤为重要。施工企业不但要会干工程，还要会预算、结算，特别是能将承建的工程项目及时、准确地进行结算，做到应得尽得，为企业创造良好的经济效益。上表是从去年6月至今我负责施工的6个工程结算情 从表中可以看出，几个工程的结算均是在工程竣工后半年内完成的，且结算效果也很好。那么如何做好工程结算呢？一建立有效的预结算工作机制二注重工程结算资料的收集三对分包队伍结算应注意的几个方面1 1项目经理亲自抓结算工作项目经理亲自抓结算工作项目经理亲自抓结算工作项目经理亲自抓结算工作 项目部成立由项目经理、办公室、工程技术、经营管理、材料设备、财务等人员组成的结算小组，由项目经理亲自主抓工程结算工作，专职经营人员搜集和整理各职能部门提供的有关信息资料，编制结算报表。项目经理要刻苦钻研各专业的预算定额，对于重大的结算事项，经济签证等项目经理要亲自参加谈判。2 2编制详细的工程结算计划编制详细的工程结算计划编制详细的工程结算计划编制详细的工程结算计划 从工程施工开始，项目部就根据技术部门的单位工程划分，编制详细的工程施工预结算计划，明确预结算完成时间，落实责任人。实施过程中要经常根据施工进展情况修订预结算计划，保证工程预结算工作与施工同步。同时要求各部门资料必须有完善的台账便于查阅。3 3明确各部门结算配合责任明确各部门结算配合责任明确各部门结算配合责任明确各部门结算配合责任n n 项目经理要明确预结算小组各成员的责任，特别强调施工、技术、材料、财务等各部门为经营预算部门服务。项目经理应对工程材料用量和工程成本随时掌握，便于预结算工作整体控制。n n 技术是先导。施工、技术部门必须将工程施工方案、措施方案、技术变更、与甲方和监理往来的函件等及时通过办公室转交经营预算部门。经常与经营预算部门沟通现场施工情况。n n 材料部门必须建立每月材料进出和累计进出材料台账，以便项目经理与预结算材料工程量对比了解工程材料的使用情况。n n 财务部门每月及时通过财务报表，让项目经理随时掌握工程整体施工成本状况。n n 办公室必须对各部门及时发放传阅各类文件，建立好工程图纸、文件、资料等的往来收发记录，建好资料台账，做好留档备份，保证各类资料有可追溯性。4 4制定相应的规章制度和奖惩办法，对相关制定相应的规章制度和奖惩办法，对相关制定相应的规章制度和奖惩办法，对相关制定相应的规章制度和奖惩办法，对相关工程的结算成果进行检查考核。工程的结算成果进行检查考核。工程的结算成果进行检查考核。工程的结算成果进行检查考核。 如每月一次或两次预结算工作会议，检查落实工程预结算工作完成情况，根据其完成结算情况，利用工资上下浮动进行奖惩。原则上要求工程预结算工作应与工程施工同步，为工程竣工后的结算工作打好基础。如棒材工程的预结算工作表面看只用了四个月完成结算，实际从2009年10月就开始和甲方预算人员对量、谈判等基础工作，总计也用了近10个月才完成。5 5对工程结算人员严格要求对工程结算人员严格要求对工程结算人员严格要求对工程结算人员严格要求 项目部经营人员是工程结算工作的主要负责人，经营人员的工作能力、业务素质、责任心直接关系到工程结算工作的成效。n n(1) 要熟悉合同内容。项目部经营人员要全面掌握和了解合同价款、工程量清单、单价内容、总价承包内容、工程结算条款、变更等合同内容，对盈亏项目、变更及利润增长点等做到心中有数。n n(2) 要熟知工程结算程序。工程结算贯穿于工程开工至工程竣工的全过程，经营人员对工程内外报量、办理工程进度结算、变更索赔、竣工结算的过程、时间、数额、内容等要了如指掌。n n(3) (3) 要有强烈的工作责任心。工作责任心是干好工要有强烈的工作责任心。工作责任心是干好工作的前提，没有工作责任心再高的业务素质也不能作的前提，没有工作责任心再高的业务素质也不能发挥工作绩效。在工程结算、变更索赔过程中，如发挥工作绩效。在工程结算、变更索赔过程中，如果经营人员不及时收集资料、不准确报量、工作拖果经营人员不及时收集资料、不准确报量、工作拖踏，就会对企业带来极大的经济损失。因此，经济踏，就会对企业带来极大的经济损失。因此，经济签证和其它预结算问题必须在施工过程中同步解决。签证和其它预结算问题必须在施工过程中同步解决。n n(4) (4) 要有较强的执行力。要求经营人员熟练掌握工要有较强的执行力。要求经营人员熟练掌握工程定额、国家相关文件、施工图纸等，深入现场实程定额、国家相关文件、施工图纸等，深入现场实际，在结算过程中与甲方据理力争，做到有理、有际，在结算过程中与甲方据理力争，做到有理、有利、有节，不允许让步，只有领导才能定夺是否让利、有节，不允许让步，只有领导才能定夺是否让步。执行力差有两种情况：一是有能力但不尽力执步。执行力差有两种情况：一是有能力但不尽力执行，对这种人要加强教育；另一种，想干好但还缺行，对这种人要加强教育；另一种，想干好但还缺相应能力执行，对这种要鼓励、帮助、培养。相应能力执行，对这种要鼓励、帮助、培养。 为了保证工程结算编制内容的完备性，避免审核时产生过多疑问和矛盾，便于工程结算顺利进行。项目部应注意收集准备如下资料。1 1工程结算常规资料工程结算常规资料工程结算常规资料工程结算常规资料n n(1) (1) 工程承发包合同，它是结算编制的最根本最工程承发包合同，它是结算编制的最根本最直接的依据，因为工程项目的承发包范围、双方直接的依据，因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定，另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、决定，另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。如何计算也都以此为据。n n(2) (2) 图纸及图纸会审记录，它是确定合同价的依图纸及图纸会审记录，它是确定合同价的依据之一。据之一。n n(3) (3) 投标报价、合同价，它是实际做法发生变化投标报价、合同价，它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。或进行增减删项后调整有关费用的依据。n n(4) (4) 变更通知单、工程停工报告、监理工程师指变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。令等。n n(5) 施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。n n(6) 国家或政府有关定额、费用调整的文件规定。有些定额执行中的疑难应提前向定额站咨询。n n(7) 经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。n n(8) 过程签证 2 2工程结算证明资料工程结算证明资料工程结算证明资料工程结算证明资料 工程结算过程中往往由于双方对合同某些条款的理解不一致而使工程结算工作停滞不前，要想结算工作按照我们的意愿，这就取决于我们的解释依据和强有力的证明材料，因此，如下资料要注意积累。n n(1) (1) 施工日志。有关人员现场记录施工中发生的施工日志。有关人员现场记录施工中发生的各种情况，包括天气、出工人数、设备数量、进各种情况，包括天气、出工人数、设备数量、进度、质量、安全、监理现场指示、实验、不利现度、质量、安全、监理现场指示、实验、不利现场条件等情况。场条件等情况。n n(2) (2) 来往信件。监理、业主、设计、政府等单位来往信件。监理、业主、设计、政府等单位的信函，并注明发送和收到的详细时间。的信函，并注明发送和收到的详细时间。n n(3)(3) 气象资料。它是分析进度安排和施工条件的气象资料。它是分析进度安排和施工条件的重要依据。重要依据。n n(4) (4) 备忘录。对监理和业主的口头指示和电话应备忘录。对监理和业主的口头指示和电话应随时用书面记录，并请签字给予书面确认。随时用书面记录，并请签字给予书面确认。n n(5) (5) 会议纪要。承包人、监理、业主举行会议时会议纪要。承包人、监理、业主举行会议时要作好记录，并由各方签字确认。要作好记录，并由各方签字确认。n n(6) 工程照片和声像资料。是反映工程客观情况的真实写照和有效的法律证据。n n(7) 工程核算资料。人、材、机使用台账、物价指数、收付票据等，是进行索赔费用计算的基础。n n(8) 工程图纸。原设计图、修改图及其差异分析。n n(9) 工程进度计划。经监理或业主批准同意的年、季、月计划。n n(10) 其它有关资料。政策、法规、证明、原始单据等。1. 1. 量入为出原则量入为出原则量入为出原则量入为出原则 和分包队伍的结算必须依据和甲方结算的同类比较，其工程量不能超过与甲方的结算值。通过和分包队伍的结算，也可检验项目部与甲方结算值是否有漏项。2 2留住经营成果留住经营成果留住经营成果留住经营成果 工程结算时项目部的经营成果应该保密，分包队伍只能按照合同收取其相应的费用，不得拿走经营成果。 3 3关注分包队伍实际成本关注分包队伍实际成本关注分包队伍实际成本关注分包队伍实际成本 工程施工过程中，工程技术人员要做好分包队伍现场施工原始记录，提供给经营预算人员，以便对其结算时的参考，严格防止分包队伍的二次经营。4 4结算要三重核对结算要三重核对结算要三重核对结算要三重核对 对分包队伍的工程结算，由分包队伍按照相关资料自行提出交由项目部经营部门，然后由工程施工人员、技术人员确认实物量后，再由经营预算人员审核。 从上面介绍的和内容可以看出，要做好工程结算必须有坚实的理论基础加以支撑，才能在实际中加以应用，下面将介绍一些实际案例中的工程结算技巧1 1采用采用采用采用“ “四新四新四新四新” ”技术增加工程结算值技术增加工程结算值技术增加工程结算值技术增加工程结算值 宁河测量工程采用宁河测量工程采用GPSGPS测量仪器测量仪器 宁河测量工程合同价为暂估宁河测量工程合同价为暂估6060万元，工程结万元，工程结算经过了很多次谈判，甚至找了天钢联合钢厂的算经过了很多次谈判，甚至找了天钢联合钢厂的董事长，因为用了董事长，因为用了GPSGPS测量仪器，保证了工程施测量仪器，保证了工程施工质量，甲方非常信任，加之项目部现场服务到工质量，甲方非常信任，加之项目部现场服务到位，签证资料齐全，最后谈成位，签证资料齐全，最后谈成131.5131.5万元包干，其万元包干，其实该分包工程量只有实该分包工程量只有1818万元。万元。 轧三棒材工程旋流池施工采用桥式滤水 管技术 轧三工程旋流池施工需要大量降水，施工过程中采用了桥式滤水管技术（该技术已获中冶集团工法），仅降水一项结算为120多万元，实际施工成本约40万元。2 2利用工程质量、安全措施提高工程结算值利用工程质量、安全措施提高工程结算值利用工程质量、安全措施提高工程结算值利用工程质量、安全措施提高工程结算值 工程施工技术方案中，应在质量安全技术措施上下功夫，轧三棒材工程为了吊装800t飞剪采取的平台加固措施和宁河白灰窑工程成品仓剪力墙施工，在这方面均取得了良好效益。3 3利用合同谈判增加结算值利用合同谈判增加结算值利用合同谈判增加结算值利用合同谈判增加结算值 很多工程都是先干后签合同或边干边签合同，很多工程都是先干后签合同或边干边签合同，利用其机会多向甲方灌输工程难度，订立有利于利用其机会多向甲方灌输工程难度，订立有利于工程结算的条款，为工程结算增值。如轧三棒材工程结算的条款，为工程结算增值。如轧三棒材工程工程5m5m平台施工，为了加快工程施工进度，模板平台施工，为了加快工程施工进度，模板进行三次摊销，仅此一项就多收进行三次摊销，仅此一项就多收700700万元左右净利万元左右净利润。又如轧三润。又如轧三930930工程是单位平方面积综合单价包工程是单位平方面积综合单价包干，但该工程其增量部分合同是执行干，但该工程其增量部分合同是执行0808年天津定年天津定额，除主材后下浮额，除主材后下浮15%15%，表面看下浮量很高，因，表面看下浮量很高，因为是不含主材，其实工程量下浮很少，得到了较为是不含主材，其实工程量下浮很少，得到了较好的效益。好的效益。4 4利用证据赢得结算值利用证据赢得结算值利用证据赢得结算值利用证据赢得结算值 宁河白灰窑工程土方施工，甲方不给放坡系数，由于有施工过程中签证和现场照片，因此甲方预算管理人员就不得不认可。四工程结算谈判技巧四工程结算谈判技巧n n1干好工程是基础：工程施工进度、质量、安全、服务干得好，甲方就满意，工程结算就好谈。n n2诚实为人得信任：为人要诚实、诚信，对方信任你，何愁结算不好谈。若对方认为你奸猾，则麻烦了。特别是第一印象很重要。n n3和谐氛围办事顺：有一句话是这样的：“你的一言一行均与公司的信誉和成本息息相关”，和甲方、监理、设计等人员交往要和气，多交朋友，不要目中无人，说不定何时得罪人家，办事会很难的。n n4“钉子”精神：挤、钻、盯住不放。某项结算办不下来时一定要有“钉子”精神.n n5巧借东风：轧三棒材工程结算在较长一段时间里没有进展，虽然我们天天有人去催促，但仍无效果。当时遇到姚董事长要来天津与冶金集团领导见面，于是我们以此为契机，促成了棒材结算的签字确认。n n6趁热打铁：工程结算工作应随时做到心中有数，一旦结算值敲定，就应趁热打铁，尽快完善手续。n n7曲线救国：遇到结算棘手时，多想想其它办法，工作中我们要敢于碰硬，但切记不硬碰，先搁置一下，有时时间能解决很多问题。n n8面子留给领导用：工程结算基本敲定后，对方就是不予签字确认，这时应注意，对方可能是想将此面子给予我们的领导或对方认为更有用的人。9其它公关方式 遇到工程结算迟迟谈不下来或向甲方总也收不到款时，可以试试以下方法：n n美人计：用漂亮的人吸引对方的眼球。宝冶和十三冶常用。n n恶心招：让对方不想见的人或事经常在其面前出现。如意大利人就喜欢用奇丑无比的人去收债。n n红白脸：就是一些做好人，一些做恶人。n n车轮战：就某事派人轮番去找对方或轮番给对方打电话。特别是有些材料供应商真让人烦！n n红黑道：红道就是请对方的上级或官方人士出面帮忙说话。对于国营企业，黑道是不能用的。n n枕头风：让对方的夫人或情人帮忙说话，书上说此招最管用。 感动型：做好事让对方感动。如19冶在昆明，其一经营预算人员因一份签证监理迟迟不予受理，于是她天天去监理公司办公室，帮某领导扫地、抹桌子、砌茶水，最后让监理感动，其签证很快就办了。 工程结算是施工企业经营工作中最基础、最重要的环节，也是经营工作的重点和难点之一。要做好工程结算，关键在于建立相关的工作机制并配备高素质的人才，基本方法是熟知工程结算的程序、环节和内容，做到不漏项、不漏量，通过及时、准确的办理工程结算，维护和实现企业应有的经济利益。结束语谢谢大家！2010年12月21日