电子表格处理软件电子表格处理软件电子表格处理软件电子表格处理软件 Excel 2000Excel 2000Excel 2000Excel 2000主要内容主要内容1.1 工作环境和基本概念工作环境和基本概念1.2 基本操作基本操作 1.3 工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑 1.4 工作表的格式化工作表的格式化 1.5 公式的使用公式的使用1.6 图表图表1.7 工作表和图表的打印工作表和图表的打印1.8 数据库管理数据库管理 1.1 工作环境和基本概念工作环境和基本概念1. Excel 2000的窗口界面的窗口界面2. Excel 2000的基本概念的基本概念 1.1.Excel 2000Excel 2000的窗口界面的窗口界面标题标题栏栏菜单菜单栏栏工具工具栏栏格式格式栏栏编辑编辑栏栏工作表标签工作表标签滚动滚动条条工作表工作表区区Excel 2000Excel 2000的窗口完全符合的窗口完全符合WindowsWindows的窗的窗口规范口规范, ,由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、工作表标签和状态栏等元素组成。工作表区、工作表标签和状态栏等元素组成。其中编辑栏、工作表区和工作表标签是其中编辑栏、工作表区和工作表标签是ExcelExcel特特有的内容。有的内容。 编辑栏编辑栏：用来显示活动单元格的内容，也可：用来显示活动单元格的内容，也可以输入并编辑活动单元格数据。由三部分组成，以输入并编辑活动单元格数据。由三部分组成，自左向右依次为自左向右依次为“名字框名字框”、“命令按钮命令按钮”、“公式栏公式栏”。名名字字框框显显示示单单元元格格地地址址，显显示示常常用用函函数数名名及及函数向导。函数向导。公式栏公式栏显示活动单元格的数据，也可输入并显示活动单元格的数据，也可输入并编辑其内容。编辑其内容。命令按钮命令按钮分别有：分别有：“取消取消”、“输入输入”及及“编辑公式编辑公式”按钮，分别用于取消、确认当前的按钮，分别用于取消、确认当前的输入操作或输入公式。输入操作或输入公式。 工作表区工作表区：上面一行是列标题栏，标示各列：上面一行是列标题栏，标示各列的编号，左侧是行标题栏，标示各行的编号。的编号，左侧是行标题栏，标示各行的编号。 工作表标签工作表标签：工作表标签用来完成同一工作：工作表标签用来完成同一工作簿中不同工作表的切换簿中不同工作表的切换2. Excel 2000的基本概念的基本概念 工作簿工作簿 工工作作簿簿是是ExcelExcel的的普普通通文文档档或或文文件件类类型型，由由一一个个或或多个工作表组成，文件名以多个工作表组成，文件名以book1book1、book2book2等命名等命名工作表工作表 工工作作表表是是存存储储和和处处理理数数据据的的主主要要空空间间，是是最最基基本本的的工工作作单单位位。工工作作表表由由单单元元格格组组成成，单单元元格格的的纵纵向向为为列、横向为行。列、横向为行。单元格单元格 工工作作表表中中的的单单元元格格是是指指行行与与列列的的交交叉叉部部分分，是是表表格的最小单位。格的最小单位。1.2 Excel 2000的的基本操作基本操作1.1.工作簿的创建工作簿的创建2.2.2.2.数据的输入数据的输入3.3.工作簿的保存工作簿的保存4.4.工作簿的保护工作簿的保护1.1.工作簿的基本操作工作簿的基本操作6.6.工作簿窗口的拆分与冻结工作簿窗口的拆分与冻结1.1.工作簿的创建工作簿的创建系系统统自自动动创创建建一一个个新新的的空空白白工工作作簿簿Book1Book1。一一个个工工作作簿簿包包含含多多张张工工作作表表SheetSheet序序号号，默默认认值值为为3 3张张工工作作表表，工工作作表表名名缺缺省省为为Sheet1Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3。每每张工作表都有一个工作表标签与之对应。张工作表都有一个工作表标签与之对应。创建新工作簿：创建新工作簿：空白工作簿空白工作簿基于模板的工作簿基于模板的工作簿 创建空白工作簿创建空白工作簿使用菜单使用菜单使用工具按钮使用工具按钮单单击击“常常用用工工具具栏栏”中中“新新建建”工工具具按按钮钮，也也可可以以创创建建空白工作簿。空白工作簿。文文 件件新新 建建常常 用用工作簿工作簿 创建基于模板的工作簿创建基于模板的工作簿 选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“新新建建”命命令令，弹弹出出“新建新建”对话框。对话框。 单单击击对对话话框框的的“电电子子方方案案表表格格”选选项项卡卡，并并单单击击所所需需的的模模板板图图标标，如如图图1.3 “旅旅游游企企业业财财务务报报表表”。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。2. 2. 数据的输入数据的输入 单元格的选定单元格的选定 选定单个单元格选定单个单元格 选定连续的多个单元格选定连续的多个单元格 选定不连续的多个单元格选定不连续的多个单元格 输入数据输入数据在工作表中可以输入两种基本数据：在工作表中可以输入两种基本数据：常数常数和和公式公式 常数是指文字、数字、日期、时间等数据，也包常数是指文字、数字、日期、时间等数据，也包括逻辑值和误差值括逻辑值和误差值 公式是指包含有公式是指包含有“= =”的公式函数、宏命令等，的公式函数、宏命令等，由操作符、常数、函数、单元标识等构成由操作符、常数、函数、单元标识等构成1 1）常数值的输入）常数值的输入单元格数据的显示格式单元格数据的显示格式 选选定定相相应应的的单单元元格格 “格格式式” ” “单单元元格格” 单击鼠标右键，弹出单击鼠标右键，弹出“单元格格式单元格格式”对话框对话框 单单击击“数数字字”选选项项卡卡, , 根根据据需需要要选选定定相相应应的的分分类和格式类和格式数字的输入数字的输入 英文句点作为小数点英文句点作为小数点 逗号作为分组符逗号作为分组符 在数字前面加一个在数字前面加一个“减号减号”或用圆括号括起来，或用圆括号括起来，表示负数表示负数 /表示分数，在表示分数，在“常规常规”格式下输入分数时，格式下输入分数时，为了与日期数据相区分，在分数前要加为了与日期数据相区分，在分数前要加“0“0空格空格”，如键入如键入 0 1/20 1/2。 在默认时，所有数字在单元格中均右对齐。在默认时，所有数字在单元格中均右对齐。 在在“常常规规”数字格式下数字格式下输输入数据入数据时时，若数字，若数字长长度超出度超出单单元格元格宽宽度，系度，系统统以科学以科学记记数数(1.89(1.89E+08)E+08)的形式表示。的形式表示。文本的输入文本的输入 对于对于文本数据可在选定的单元格中直接输入。文本数据可在选定的单元格中直接输入。 在单元格中输入在单元格中输入“硬回车硬回车”，可键入，可键入Alt+EnterAlt+Enter。 对对于于由由一一串串数数字字组组成成的的文文本本，如如“学学号号” ” 之之类类的数据，输入时可使用如下方法之一：的数据，输入时可使用如下方法之一： 在该串数字的前面加一个单引号。在该串数字的前面加一个单引号。 可可先先设设置置相相应应单单元元格格为为“文文本本”格格式式，再再输输入入数据。数据。 对对已已经经输输入入了了数数字字的的单单元元格格，使使用用“单单元元格格”命令将其设置为命令将其设置为“文本文本”格式格式日期与时间的输入日期与时间的输入在在一一个个单单元元格格中中输输入入日日期期和和时时间间时时，必必须须用用空空格分隔日期和时间。格分隔日期和时间。输输入入时时间间时时，可可输输入入amam、pmpm表表示示上上午午、下下午午；如如3:00 3:00 pmpm。( (时间与字母间有一个空格时间与字母间有一个空格) )键键入入日日期期时时，可可使使“/”“/”或或“.”“.”。日日期期的的格格式式有：年有：年. .月月. .日、年日、年/ /月月/ /日、月日、月. .日、月日、月/ /日日默认时，日期和时间项在单元格中右对齐默认时，日期和时间项在单元格中右对齐3. 3. 工作簿的保存工作簿的保存 原名保存原名保存 换名保存换名保存 新工作簿的保存新工作簿的保存 自动保存自动保存4. 4. 工作簿的保护工作簿的保护 设置打开工作簿密码设置打开工作簿密码 打开工作簿，选择打开工作簿，选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存另存为为”命令命令 单单击击对对话话框框中中“工工具具”按按钮钮，选选择择其其中中“常常规选项规选项” 在在“打开权限密码打开权限密码”编辑框中输入密码编辑框中输入密码 “确认密码确认密码”编辑框中重新输入密码编辑框中重新输入密码 单单击击“另另存存为为”对对话话框框中中“保保存存”按按钮钮，再再单击单击“是是” 设置只读属性设置只读属性 在在“保存选项保存选项”对话框中选择对话框中选择“建议只读建议只读”复复选框，然后单击选框，然后单击“确定确定”。 设置保护工作簿结构与窗口密码设置保护工作簿结构与窗口密码单单击击“工工具具”菜菜单单中中“保保护护”命命令令，然然后后单单击击“保护工作簿保护工作簿”。为为防防止止他他人人取取消消工工作作簿簿的的保保护护，也也可可以以设设置置修修改改权限密码。权限密码。 1. 1.工作簿的基本操作工作簿的基本操作 选定工作表选定工作表 ：在在工作表标签位置，方法同文件工作表标签位置，方法同文件 或文件夹的选定或文件夹的选定 工作表切换：工作表切换：单击相应工作表的工作表标签单击相应工作表的工作表标签 插入工作表：插入工作表： 插入插入 工作表命令；工作表命令； 右单击工作表标签右单击工作表标签 插入选项插入选项 删除工作表：删除工作表： 编辑编辑 删除工作表命令删除工作表命令 右击工作表标签右击工作表标签 删除命令。删除命令。 工作簿重命名：工作簿重命名： 双击工作表标签双击工作表标签 选中工作表，单击选中工作表，单击“格式格式” ” “工作表工作表” “” “重命名重命名”命令命令 右击工作表标签，选择右击工作表标签，选择“重命名重命名”命令命令 直接键入新工作表名直接键入新工作表名 移动、复制工作簿移动、复制工作簿“编辑编辑“ “ “移动或复制工作表移动或复制工作表”命令命令右单击要移动或复制的工作表标签右单击要移动或复制的工作表标签 “ “移移动或复制工作表动或复制工作表”选选中中“建立副本建立副本”复复选选框，完成复制操作，框，完成复制操作，否否则则完成移完成移动动操作操作 沿工作表标签行拖动选定的工作表标签可沿工作表标签行拖动选定的工作表标签可移动工作表移动工作表按住按住CtrlCtrl键的同时拖动选定的工作表标签，键的同时拖动选定的工作表标签，可复制工作表可复制工作表选选中中工工作作表表 “工工具具” ” “保保护护” ” “保护工作表保护工作表” ” 选择选项选择选项各选项的含义如下：各选项的含义如下： 内容：禁止更改工作表的单元格和图表项。内容：禁止更改工作表的单元格和图表项。 对象：禁止其它用户删除、移动、编辑单元对象：禁止其它用户删除、移动、编辑单元 格和图形对象。格和图形对象。 方案：禁止更改方案的定义。方案：禁止更改方案的定义。如如果果当当前前显显示示的的工工作作表表处处于于保保护护状状态态，在在“工工具具”菜菜单单下下“保保护护”选选项项中中将将显显示示“撤撤消消工工作作表表保保护护”命令；选中该命令，可撤消对工作表的保护。命令；选中该命令，可撤消对工作表的保护。 工作簿的保护和撤消工作簿的保护和撤消6. 6. 工作簿窗口的拆分与冻结工作簿窗口的拆分与冻结 拆分：拆分： 水平拆分水平拆分 垂直拆分垂直拆分 方法：方法： 拖动垂直滚动条上方或水平滚动条右侧的分割框拖动垂直滚动条上方或水平滚动条右侧的分割框 使用窗口菜单中的拆分命令把一个窗口分成使用窗口菜单中的拆分命令把一个窗口分成4个窗口个窗口 工作簿窗口的冻结工作簿窗口的冻结 选定要冻结的窗格的位置（即活动单元格的位置）选定要冻结的窗格的位置（即活动单元格的位置） 单击单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗格冻结窗格”命令命令 用用鼠鼠标标上上下下拖拖动动“垂垂直直滚滚动动条条”实实现现横横线线下下半半部部工工作作表滚动；拖动表滚动；拖动“水平滚动条水平滚动条”实现实现竖线右半部工作表滚动实现实现竖线右半部工作表滚动 当当需需要要撤撤消消窗窗口口冻冻结结时时，使使用用“窗窗口口”菜菜单单中中的的“撤撤消冻结窗口消冻结窗口”命令命令1.3 1.3 工作表中数据的工作表中数据的编辑编辑1. 1. 单元格的编辑单元格的编辑2. 2. 数据的移动和复制数据的移动和复制3. 3. 数据填充数据填充4. 4. 数据查找与替换数据查找与替换1. 1. 单元格的编辑单元格的编辑 修改单元格数据修改单元格数据 清除或删除单元格、行或列清除或删除单元格、行或列 插入单元格、整行、整列插入单元格、整行、整列 移动或复制单元格数据移动或复制单元格数据 查找与替换查找与替换 修改单元格数据修改单元格数据 数据修改与数据删除数据修改与数据删除在在Excel Excel 20002000中中，修修改改数数据据有有两两种种方方法法：一一是是在在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。Excel Excel 20002000中中数数据据删删除除有有两两个个概概念念：数数据据清清除除和和数数据据删删除除。清清除除命命令令只只是是删删除除了了单单元元格格、行行、列列中中的的内内容容（公公式式和和数数据据）、格格式式或或批批注注，清清除除后后，单单元格仍然保留在工作表中。元格仍然保留在工作表中。 删删除除命命令令可可将将单单元元格格、整整行行或或整整列列删删除除，删删除除后后，周周围围的的单单元格、行、列将移元格、行、列将移动动并填并填补删补删除后的空缺。除后的空缺。 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除 插入单元格插入单元格 插入整行插入整行 插入列插入列 2. 2. 数据的移动和复制数据的移动和复制 移动或复制单元格中的部分数据移动或复制单元格中的部分数据 移动或复制整个单元格移动或复制整个单元格 在同一行或列中复制数据或公式在同一行或列中复制数据或公式3. 3. 数据填充数据填充1 1）同时在几个单元格中输入相同的数据）同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格连续的单元格 输入数据输入数据 键入键入Ctrl + EnterCtrl + Enter 2 2）在相邻单元格中自动填充）在相邻单元格中自动填充 在在起起始始单单元元格格输输入入起起始始数数据据，并并选选中中该该单单元元格格，用用鼠鼠标标向向被被填填充充的的单单元元格格方方向向拖拖动动，则则数数据据自自动动填填充充到到鼠鼠标标经经过过的的单单元元格格。采采用用不不同同的的填填充充方方法法可可以以实实现不同的数据填充结果现不同的数据填充结果 复制单元格内容复制单元格内容 数据按递增数据按递增1 1或减或减1 1顺序扩展顺序扩展 将单元格数据按某种关系进行扩展将单元格数据按某种关系进行扩展4. 4. 数据查找与替换数据查找与替换查找对话框查找对话框 替换对话框替换对话框统配符的使用统配符的使用?:?:代表位于相同位置上的单个字符代表位于相同位置上的单个字符*:*:代表位于相同位置上的多个字符代表位于相同位置上的多个字符例如：查找所有姓例如：查找所有姓“张张”的单元格。的单元格。 在在“查查找找内内容容”中中输输入入“张张”，并并取取消消“单单元元格格匹匹配配”选选项，或只输入项，或只输入“张张*”*”1.5 1.5 工作表的格式化工作表的格式化 1 1 数据格式化数据格式化2 2 工作表列宽和行高的设置工作表列宽和行高的设置3 3 对齐方式对齐方式 4 4 设置边框和底纹设置边框和底纹 5 5 格式复制与删除格式复制与删除 6 6 自动套用格式自动套用格式 1 1 数据格式化数据格式化1 1设置单元格的数字类型设置单元格的数字类型2 2设置单元格数据字体、字设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果型、字号、颜色及其他效果 2 2 工作表列宽和行高的设置工作表列宽和行高的设置1列宽的设置列宽的设置 2行高的设置行高的设置 3 3 对齐方式对齐方式1 1设置文本的设置文本的对齐方式对齐方式 2 2在在单单元格内元格内显显示多行文本示多行文本 3 3合并合并单单元格元格 4 4 设置边框和底纹设置边框和底纹1 1单单元元格格边边框框的的设设置置和和删除删除2 2单单元元格格底底纹纹的的设设置置与与删删除除 5 5 格式复制与删除格式复制与删除1 1格式复制格式复制: : 使用格式刷使用格式刷单击或双击单击或双击 使用选择性粘贴使用选择性粘贴选定格式选定格式复制复制选定对象选定对象选择性粘贴选择性粘贴2 2格式格式删删除除6 6 自动套用格式自动套用格式选定表格区域选定表格区域格式格式自动套用格式自动套用格式1.51.5 公式的使用公式的使用1 1 公式的创建公式的创建2 2 认识函数认识函数 3 3公式的移动和复制公式的移动和复制 1 1 公式的创建公式的创建公式语法公式语法公公式式是是由由“=”“=”开开头头，后后跟跟由由运运算算符符、常常数数、函函数数、单单元格引用等元格引用等组组成的序列成的序列 单元格引用单元格引用数值型常数数值型常数函数函数加法运算符加法运算符除法运算符除法运算符区域引用区域引用=（B2+10）/MAX（D5：F5）公式的创建公式的创建 在活动单元格中键入在活动单元格中键入“=” “=” 单击单击“编辑公式编辑公式”按钮或按钮或“粘贴函数粘贴函数”按按钮钮 键入公式内容键入公式内容按按EnterEnter键确认键确认 公式中常用的运算符公式中常用的运算符（半角符号）（半角符号）算术运算符：、算术运算符：、. .、* *、/ /、% %关系运算符：关系运算符：= =、 、 =、=、文本运算符：文本运算符：& &引用运算符：引用运算符： 引用运算符引用运算符含义含义：（冒号）：（冒号）区区域域运运算算符符，指指对对第第一一个个和和第第二二个个单单元元格格形形成成的的单单元元格区域的引用格区域的引用，（逗号），（逗号）联合运算符，对两个单元格或单元格区域组合的引用联合运算符，对两个单元格或单元格区域组合的引用（空格）（空格）交交叉叉运运算算符符，产产生生对对同同时时隶隶属属于于两两个个引引用用的的单单元元格格区区域的引用域的引用 公式中的运算顺序公式中的运算顺序 运算符运算符说明说明: （冒号）（冒号）, （逗号）（逗号） （空格）（空格）引用运算符引用运算符.负号（如负号（如 .1）%百分比百分比乘幂乘幂* 和和 /乘和除乘和除+ 和和 .加和减加和减&连接两串文本（连接符）连接两串文本（连接符）= = 比较运算符公式中的数值转换比较运算符公式中的数值转换 函数的语法形式：函数的语法形式： 函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数2 2，） 函数的输入函数的输入 先先选选择择活活动动单单元元格格，输输入入“=”“=”；然然后后单单击击工工具具栏栏中中的的“粘粘贴贴函函数数”按按钮钮，弹弹出出“粘粘贴贴函函数数”对对话话框。框。 在在“函数分类函数分类”列表框中选择函数类型列表框中选择函数类型2 2 认识函数认识函数 选择选择“确定确定”按钮，弹出相应函数的对话框，按钮，弹出相应函数的对话框，在对话框中输入函数的参数在对话框中输入函数的参数 单击单击“确定确定”按钮后，函数输入完毕按钮后，函数输入完毕 自动求和自动求和 选定要求和的单元格区域选定要求和的单元格区域 单单击击“常常用用”工工具具栏栏的的“自自动动求求和和”按按钮钮 ，计算结果显示在选定的空白单元格区域中计算结果显示在选定的空白单元格区域中单元格中显示的有关信息单元格中显示的有关信息 #NULL 使使用用了了不不正正确确的的区区域域运运算算符符或或不不正正确确的的单单元格引用。元格引用。 #NUM！ 公式或函数中某个数字参数有问题。公式或函数中某个数字参数有问题。 #REF！ 单元格引用无效单元格引用无效 #DIV/O! 公式被公式被 0（零）除（零）除 #VALUE！ 使用错误的参数或运算对象类型使用错误的参数或运算对象类型 #！ 单元格中的数值或结果太长显示不下。单元格中的数值或结果太长显示不下。 #NAME？ 公式中使用了公式中使用了Excel 2000不能识别的文本不能识别的文本。 #N/A 函数或公式中没有可用数值时函数或公式中没有可用数值时 3 3公式的移动和复制公式的移动和复制标准的引用格式为：标准的引用格式为： ！ 绝对引用：公式中所引用的单元格位置都是在工作表中的确绝对引用：公式中所引用的单元格位置都是在工作表中的确切位置，与公式所在的单元格位置无关，单元格的绝对引用切位置，与公式所在的单元格位置无关，单元格的绝对引用表示形式为：表示形式为：$A$1、$B$1、$C$1等，以次类推。如表等，以次类推。如表1.4（a）中单元格中单元格B4中中$A$3为绝对引用。为绝对引用。 相相对对引引用用：在在生生成成公公式式时时，对对单单元元格格或或区区域域的的引引用用通通常常基基于于它它们们与与公公式式单单元元格格的的相相对对位位置置，如如A1，B3等等。在在表表1.4（b）中中，单单元元格格 B4 包包含含公公式式 A3；Microsoft Excel 将将在在距距单单元元格格 B4 上上面面一一个个单单元元格格和和左左面面一一个个单单元元格格处处的的单单元元格格中中查查找找数值。这就是相对引用。数值。这就是相对引用。1.1.工作表的编辑及格式化举例工作表的编辑及格式化举例1.7 1.7 图表图表1.7.1 图表的创建1.7.2 1.7.2 图表的操作图表的操作 1.7.3 1.7.3 图表对象格式的设置图表对象格式的设置 1.7.4 1.7.4 图表应用举例图表应用举例1.7.11.7.1图表的创建图表的创建ExcelExcel中的中的图图表有两种：表有两种：嵌入式嵌入式图图表表: :图图表以表以对对象方式插入在数据象方式插入在数据工作表中工作表中, ,即即图图表与数据表与数据处处在同一工作表在同一工作表图图形形图图表表：图图表与生成表与生成图图表的数据分表的数据分别别放在不同的工作表中，放置放在不同的工作表中，放置图图表的新工作表的新工作表又称表又称为图为图表工作表。表工作表。 创建嵌入式图表创建嵌入式图表 (1) (1)先选定制作图表的数据所在的单元格区域先选定制作图表的数据所在的单元格区域 (2) (2)单击工具栏的单击工具栏的“图表向导图表向导”按钮；或在按钮；或在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图表图表” ” “在原工作表中在原工作表中嵌入嵌入”创建图表图形创建图表图形 (1) (1)先选定制作图表的数据所在的单元格区域先选定制作图表的数据所在的单元格区域 (2) (2)在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图表图表” ” “建立建立新图表新图表”选项选项1.1.图表的移动和缩放图表的移动和缩放 图表的移动图表的移动 图表的缩放图表的缩放2.2. 更改图表类型更改图表类型 选中需要修改的图表选中需要修改的图表 选选择择“图图表表”菜菜单单上上的的“图图表表类类型型”命令；或右单击图表的空白处命令；或右单击图表的空白处 在在“标标准准类类型型”或或“自自定定义义类类型型”选项卡中，单击需要的图表类型选项卡中，单击需要的图表类型 1.7.2 1.7.2 图表的操作图表的操作 3设置图表选项设置图表选项 增加图表和坐标轴标题增加图表和坐标轴标题 修改图表标题和坐标轴标题修改图表标题和坐标轴标题 删除图表标题、坐标轴标题删除图表标题、坐标轴标题 设置图例设置图例 添加数据标志添加数据标志 添加网格线添加网格线4 4更新图表更新图表 修改数据源修改数据源 向图表中添加数据向图表中添加数据 用复制与粘贴方法添加图表数据用复制与粘贴方法添加图表数据 用鼠标拖动方法添加图表数据用鼠标拖动方法添加图表数据 删除图表数据删除图表数据 同时删除工作表和图表中的数据同时删除工作表和图表中的数据 仅删除图表中的数据系列仅删除图表中的数据系列1.7.3 1.7.3 图表对象格式的设置图表对象格式的设置1 1设置图表区格式设置图表区格式2 2设置绘图区格式设置绘图区格式3 3设置图表标题、图例及坐标轴格式设置图表标题、图例及坐标轴格式1 1设置图表区格式设置图表区格式图图表表区区域域是是整整个个图图表表的的总总称称，包包括括图图形形、图图例例、坐坐标标轴轴等等。对对图图表表可可以以进进行行所所有有字字符符的的“字字体体”、“图图案案”及及图图形形对对象象“属性属性”等格式的设置。等格式的设置。 选中图表；选中图表； 在在图图表表的的空空白白处处单单击击鼠鼠标标右右键键，选选中中“图图表表区区格格式式”命令；或单击命令；或单击“格式格式”菜单菜单“图表区图表区”命令命令 单击单击“字体字体”选项卡，设置需要的字体、字型和字号。选项卡，设置需要的字体、字型和字号。 单单击击“图图案案” 选选项项卡卡，设设置置图图表表外外框框线线的的样样式式、颜颜色色和线条粗细；图表区域的背景颜色；图表区域的填充效果。和线条粗细；图表区域的背景颜色；图表区域的填充效果。 单单击击“属属性性” 选选项项卡卡 ，设设置置图图形形对对象象的的大大小小和和位位置置与与单元格的关系等单元格的关系等2 2设置绘图区格式设置绘图区格式绘绘图图区区是是指指图图表表的的图图形形区区域域。用用户户可可以以为为图图形形区添加背景颜色和填充背景图案。区添加背景颜色和填充背景图案。在在图图形形区区域域双双击击鼠鼠标标或或单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“绘图区格式绘图区格式”命令。命令。在在弹弹出出的的对对话话框框中中设设置置绘绘图图区区边边框框、区区域域填填充颜色和填充效果。充颜色和填充效果。单击单击“确定确定”按钮。按钮。3 3设置图表标题、图例及坐标轴格式设置图表标题、图例及坐标轴格式 在在图图表表中中，标标题题包包括括坐坐标标轴轴（分分类类轴轴X X和和数数值值轴轴Y Y）标标题题和和图图表表标标题题，用用户户可可以以移动、修改和设置标题字体格式。移动、修改和设置标题字体格式。对对图图例例可可以以移移动动和和进进行行格格式式设设置置，同同时时还还可可以以更更改改图图例例框框的的大大小小，但但标标题题框框的的大小不能更改。大小不能更改。1.7.4 1.7.4 图表应用举例图表应用举例1.8 1.8 工作表和图表的打印工作表和图表的打印 页面设置页面设置 设置页边距设置页边距 设置打印标志设置打印标志打印设置打印设置 选择打印范围选择打印范围 打印到文件打印到文件 直接打印到打印机直接打印到打印机打印打印1.9 1.9 数据库管理数据库管理 1.9.1 1.9.1 数据库基本概念数据库基本概念 1.9.2 1.9.2 数据库基本操作数据库基本操作 1.9.3 1.9.3 数据排序数据排序 1.9.4 1.9.4 数据筛选数据筛选 1.9.5 1.9.5 分类汇总分类汇总 1.9.6 1.9.6 数据透视表和数据透视图（略）数据透视表和数据透视图（略） 1.9.1 1.9.1 数据库基本概念数据库基本概念1. 数据库与数据清单数据库与数据清单 2. 字段、字段名字段、字段名 3. 记录记录1.9.2 1.9.2 数据库基本操作数据库基本操作1.1.创建数据库创建数据库记录的输入方法有两种记录的输入方法有两种直接在单元格中输入数据直接在单元格中输入数据通过记录单输入数据通过记录单输入数据2.2.数据库的编辑数据库的编辑追加记录追加记录删除记录删除记录使用记录单在数据清单中查找记录使用记录单在数据清单中查找记录数据库结构的修改数据库结构的修改增加字段增加字段删除字段删除字段1.9.3 1.9.3 数据排序数据排序根据某一字段内容对记录排序根据某一字段内容对记录排序 选定一单元格选定一单元格数据数据排序排序主要关键字主要关键字递增（递减）递增（递减）根据多列字段内容对记录排序根据多列字段内容对记录排序选定一单元格选定一单元格数据数据排序排序主要关键字主要关键字次要关键字次要关键字第三关键字第三关键字递增（递递增（递减）减）(1)(1)自动筛选自动筛选 将不满足条件的记录暂时隐藏将不满足条件的记录暂时隐藏筛选方法筛选方法： 选定一单元格选定一单元格数据数据筛选筛选自动筛自动筛选选击字段名右侧箭头击字段名右侧箭头选择筛选条件选择筛选条件1.9.4 1.9.4 数据筛选数据筛选(2)(2)高级筛选的步骤高级筛选的步骤将筛选条件写在工作表区内将筛选条件写在工作表区内选数据选数据筛选筛选高级筛选高级筛选选选“方式方式”中的中的“在原有区域显示筛选结果在原有区域显示筛选结果”在在“数据区域数据区域”输入数据区的范围，在输入数据区的范围，在“条条件区域件区域”输入筛选条件，在输入筛选条件，在“复制到复制到”输入输入筛选结果区域筛选结果区域单击单击“确定确定”先用分类字段对数据排序先用分类字段对数据排序选定某一单元格选定某一单元格数据数据分类汇总分类汇总输入分类字段名、汇总输入分类字段名、汇总方式和汇总项方式和汇总项单击单击“确定确定”按钮按钮1.9.5 1.9.5 分类汇总分类汇总