采购实务系列采购实务系列 -如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)2012年04月30日2 采采购 货源确定源确定需求确定需求确定问题反馈单102010201.做好信息收集做好信息收集2.做事要有条理做事要有条理如何做好如何做好一名采一名采购员3.工作要有工作要有计划划4.学会主学会主动与人沟通与人沟通5.定定时的工作的工作总结6.做好供做好供应商管理商管理108.及及时的的问题反反馈9.具有具有职业敏感性敏感性￥ 2000如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)工作计划7.需持需持续对订单进行跟踪行跟踪1.做好信息收集做好信息收集 即使不熟悉这个产品,但是我还是要尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。 如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)2.做事要有条理做事要有条理每天记录下来我们所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧急处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 2.做事要有条理做事要有条理如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)3.工作要有工作要有计划划 在每一天结束前要在头脑里打旋今天什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,需逐一记录下来,逐个或交给某人处理。 3.工作要有工作要有计划划3.工作要有工作要有计划划如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)4.学会主动与人沟通学会主动与人沟通 经常与车间,仓库,品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。 如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)5.对工作的难点重点要有总结对工作的难点重点要有总结 1.对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家售后服务处理事情,需要交书面说明。 2.对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。 5.对工作的难点重点要有总结对工作的难点重点要有总结 如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)6.做好供应商的管理 尽量用条款有效的文件去约束他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。 6.做好供应商的管理 如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)7.要持续对订单的跟踪 工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟进工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。 7.要持续对订单的跟踪 7.要持续对订单的跟踪 7.要持续对订单的跟踪 7.要持续对订单的跟踪 如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)8.遇问题要及时反馈 反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。 采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失 如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)9.具有职业敏感性 要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。如何做好一个采购员如何做好一个采购员(1)