新时代领航信息技术基础能力训练必修一版权所有 侵权必究32.2.3 数据分析：排序与筛选(1.5课时)学习指导学习指导表格中的数据虽然便于阅读，但是当数据较多，数据的排列没有规律时，从中找出我们需要的信息也是非常麻烦的。为了方便分析和查阅信息，我们需要对表格中的数据进行排序与筛选。1排序数据排序有两种方式：升序(递增)与降序(递减)。通过排序，原有表格中的数据将会根据排序关键字进行整行移动。图3226如图所示，需要对表格数据进行排序，要求：分别按照班级升序排序，班级相同时，按性别先“男”后“女”的性别进行排列。操作步骤：选中表格中的数据区域A2：H13点击“数据”菜单下的排序选项在出现的排序对话框中第一关键字选择“班级”，排序方式“升序”第二关键字选择“性别”，排序方式“升序”点击确定按钮即可完成排序。提示：汉字排序默认按拼音字母先后顺序排列。如汉字“男”的拼音为“na”，汉字“女”的拼音为“nu”，题中要求按先男后女的顺序，通过比较拼音顺序，“男”排在“女”之前，所以选用升序排列。若表格中未出现“考号”这一行的话，那排序就应改为“无标题行”方式。将列D与列C作为关键字进行排序。若要求按姓名笔划进行升序的话，应在排序对话框“选项”中进行设置。提示：一般的情况下，默认都按“列”进行排序，若想换成按行排序，也应在排序对话框“选项”中进行设置。2筛选数据筛选跟排序不同，它将符合用户条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来，它并不会对表格中的数据进行移动。如图3226提示。要求筛选出所有高一(1)班女同学客观分成绩大于30并小于40的数据同时保留筛选结果。操作步骤出下：选中表格标题行A2：H2区域“筛选”“筛选”自动筛选。此时表格中的标题行将会出现自动筛选按钮。点击班级这一列的自动筛选按钮，在下拉列表中选中“高一(1)”。这时自动筛选按钮将变为蓝色。表示此项已被筛选过。(如图3227所示)图3227筛选过后，此时，表格中将仅显示高一(1)班的所有数据，其他行数据被隐藏。如图3228所示。图3228照此方法，在性别这一列的自动筛选按钮中将筛选条件继续改为“女”。接着，点击“客观分”的自动筛选按钮，选中下拉列表中的“自定义”选项。在此对话框中，我们将条件一改为大于，数据栏中输入30。条件二改为小于，数据栏中输入40。之后再按确定按钮，即可完成本题操作。如图3229所示。图3229提示：筛选条件中的“与”和“或”跟搜索引擎中的“AND”和“OR”含义相同。“与”即条件一与条件二同时满足，“或”即条件一或条件二任意满足一个即可。如下图所示，为各种自定义筛选条件。除此之外，还有“前10个”的筛选条件。如图32210所示。通过此项，可以筛选出表格中该列数值在所有数值前几个或后几个的数据。图322103条件格式EXCEL提供了“条件格式”工具，该工具可以给满足条件的数据添加单元格格式。如“字体”、“边框”和“图案”等。如图32211所示。 图32211操作步骤如下：选中需添加格式的单元格区域点击“格式”菜单“条件格式”在出现的条件格式对话框中，按要求设置好条件。(可根据需要设置多个条件)。点击确定按钮。值得一提的是，跟排序与筛选不同，条件格式仅更改被选择区域中满足条件的单元格格式，不对具体数据进行移动或隐藏操作。学习提示学习提示本课需要掌握公式与函数的使用方法，掌握单元格的相对引用与绝对引用，重点是运用函数或公式进行数据计算，难点是函数、公式的灵活使用。1在在Excel中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示醒目的方式表示(如用红色加粗等如用红色加粗等)，当要处理大量，当要处理大量的学生成绩时，利用的学生成绩时，利用()命令最为方便。命令最为方便。 A查找查找 B条件格式条件格式 C数据筛选数据筛选 D定位定位【答案答案】B基础训练基础训练2教务处的王老师想快速从教务处的王老师想快速从1000多名考生中找出此次期中多名考生中找出此次期中考试总成绩最好的考试总成绩最好的20名学生并打印公示名学生并打印公示(按高分到低分排按高分到低分排列列)，他应采用的最合理的方法是，他应采用的最合理的方法是()A排序排序 B条件格式条件格式 C数据筛选数据筛选 D查找查找【答案答案】A3下列关于下列关于EXCEL“自动筛选自动筛选”的叙述，正确的是的叙述，正确的是()A自动筛选将把不符合条件的数据删除自动筛选将把不符合条件的数据删除B自动筛选中的自动筛选中的“前前10个个”只能筛选出只能筛选出10条以内的最大记条以内的最大记录录C自动筛选中的自动筛选中的“自定义自定义”条件最多只能定义二个条件最多只能定义二个D自动筛选操作中，若自定义了错误的条件，可通过自动筛选操作中，若自定义了错误的条件，可通过“撤撤消消”按钮进行撤消操作按钮进行撤消操作【答案答案】C4下列关于下列关于EXCEL“排序排序”的说法，正确的是的说法，正确的是()A排序时不能按汉字笔画进行排序排序时不能按汉字笔画进行排序B排序的关键字最多可以定义四个排序的关键字最多可以定义四个C排序时既能按列进行排序，也可按行进行排序排序时既能按列进行排序，也可按行进行排序D排序时默认的排序方式是排序时默认的排序方式是“降序降序”【答案答案】C5如图如图32212所示，若要在学籍表中，仅显示出所所示，若要在学籍表中，仅显示出所有有1996年出生的学生数据，下列自定义筛选条件正确的是年出生的学生数据，下列自定义筛选条件正确的是() 图图32212【答案答案】A6在在EXCEL中操作表格数据如图中操作表格数据如图32213所示。所示。 图图32213若想将表格中的按性别进行升序排序，若性别相同时，按成绩从高若想将表格中的按性别进行升序排序，若性别相同时，按成绩从高到低进行排序。则下列排序条件定义正确的是到低进行排序。则下列排序条件定义正确的是()【答案答案】B7.以下关于以下关于EXCEL中筛选说法正确的是中筛选说法正确的是()A筛选就是把符合指定条件的数据保留，不符合条件的数据筛选就是把符合指定条件的数据保留，不符合条件的数据隐藏隐藏B筛选是一种数据分析方法，筛选完毕后，原始数据将不再筛选是一种数据分析方法，筛选完毕后，原始数据将不再保留保留CEXCEL中筛选只有中筛选只有“自定义筛选方式自定义筛选方式”来制定筛选条件来制定筛选条件D一但执行筛选命令，则筛选框的下拉按钮就无法再取消一但执行筛选命令，则筛选框的下拉按钮就无法再取消【答案答案】A8在在EXCEL中操作表格数据如图中操作表格数据如图32214所示。所示。 图图32214 图图32215【答案答案】C若对表格数据按照金牌数、总奖牌数进行排序若对表格数据按照金牌数、总奖牌数进行排序(如图如图3215)，排序完成以后，下列说法正确的是，排序完成以后，下列说法正确的是()A总奖牌数数据肯定是从高到低进行排序总奖牌数数据肯定是从高到低进行排序B当金牌数相等时按总奖牌数升序排列当金牌数相等时按总奖牌数升序排列C德国肯定排在法国之前德国肯定排在法国之前D中国排在第一位中国排在第一位9某某EXCEL表格如图表格如图32216所示，小李同学对其进所示，小李同学对其进行排序操作后，表格如图行排序操作后，表格如图32217所示。则下列关于所示。则下列关于此排序操作说法正确的是此排序操作说法正确的是()图图32216图图32217A操作后的数据是按照品种名称从高到低进行排序的操作后的数据是按照品种名称从高到低进行排序的B操作后的数据是按照先平均价升序，后最低价升序进行操作后的数据是按照先平均价升序，后最低价升序进行排序的排序的C操作后的数据是按照先平均价升序，后最高价降序进行操作后的数据是按照先平均价升序，后最高价降序进行排序的排序的D操作后的数据是按照先最高价降序，后平均价升序进行操作后的数据是按照先最高价降序，后平均价升序进行排序的。排序的。【答案答案】C10在在EXCEL的数据排序功能中，下列说法正确的是的数据排序功能中，下列说法正确的是()A只能按数字大小进行排序只能按数字大小进行排序B在排序方向上，只能按列进行排序在排序方向上，只能按列进行排序C在按英文字母排序时，可以不区分大小写在按英文字母排序时，可以不区分大小写D可以给汉字进行排序，但只能按汉字的笔划多少排序可以给汉字进行排序，但只能按汉字的笔划多少排序【答案答案】C