Accounting Information systemAccounting Information system 第一章第一章 会计信息系统概论会计信息系统概论教教学学内内容容第一节 会计信息系统的基本概念第二节 会计信息系统的发展和目标第三节 会计信息系统的基本结构第四节 会计信息系统的处理原理 Accounting Information systemAccounting Information system 教教学学目目标标了解会计信息系统的基本概念了解会计信息系统的发展、目标、特征掌握会计信息系统的功能结构和层次结构掌握会计信息系统的事件驱动原理教教学学重重点点手工与电算化会计信息系统的差异会计信息系统功能结构的数据关系会计业务事件驱动的原理会计信息系统的业务处理过程 Accounting Information systemAccounting Information system （一）数据、信息、知识、智慧数据、信息、知识、智慧 1.数据 数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。 一、一、会计数据与会计信息会计数据与会计信息 第一节第一节 会计信息系统的基本概念会计信息系统的基本概念 Accounting Information systemAccounting Information system 2.信息 信息（辞海）：是收信者事先不知道的报导。 信息（控制论创始人维纳）：是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容名称。 信息（信息论创始人香农）：是用以消除不确定性的东西。 信息（决策学代表人西蒙）：是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 Accounting Information systemAccounting Information system 信息价值=信息效用 - 信息成本 信息效用：可能为使用者提供新的知识或资料，或是可减少使用者的特定决策的不确定性。 信息成本：交易资料的收集、输入、处理、存储、信息形成和传送过程中的全部耗费。 Accounting Information systemAccounting Information system 信息效用越大、信息的价值就越大；而成本越高，信息的价值就越小。这一关系即为经济学上的“信息的理想预期价值模式”（Perfect expectation value model of information）。总成本总效用金额信息价值边际成本边际效用 Accounting Information systemAccounting Information system 信息效用决策有用性相关性可靠性可比性可理解 信息质量是指有用的信息所必须具备的基本特征： 可靠性 相关性 可理解性 可比性 实质重于形式 重要性 谨慎性 及时性及时性谨慎性简明性实质性 Accounting Information systemAccounting Information system 3. 知识 知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。 4.智慧 智慧是指人认识事物和运用知识、经验解决问题的能力。 Accounting Information systemAccounting Information system 数据、信息、知识与智慧的关系数据数据信息信息加工处理智慧智慧实践运用知识知识 抽象概括实体能力规律企业交易事项材料增加现金减少费用增加债务增加会计思维管理理念行为规范法律意识复式记账有借有贷借贷相等 Accounting Information systemAccounting Information system （二）会计数据会计数据 会计数据是用于描述会计主体经济业务属性的数据，是对企业经济业务发生情况的客观记录。作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的交易数据。 会计信息系统中的各种原始凭证、记账凭证、账簿、报表等，则是会计数据的载体。 Accounting Information systemAccounting Information system （三）会计信息会计信息 会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 会计信息的表现形式如明细账、总账、会计报表、财务计划等。 会计处理过程就是按照会计方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。 Accounting Information systemAccounting Information system 会计信息的特点会计信息具有较强的综合性会计信息具有复杂的关联性会计信息具有加工处理的周期性会计信息具有较强的规范性会计信息具有明显的层次性 Accounting Information systemAccounting Information system 会计数据和会计信息既互相变换，又不断地流动。因此，会计数据处理一般也称为会计信息处理。会计数据会计信息加工处理会计数据与会计信息的关系会计数据会计信息加工处理 Accounting Information systemAccounting Information system 二、二、会计信息系统会计信息系统 （一）系统 系统是为了实现某种目的，由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构组合成的，具有特定功能的有机整体。 系统的主要特性表现为：目的性，整体性，关联性，层次性。 系统由输入、处理、输出、反馈和控制等五个要素组成。 Accounting Information systemAccounting Information system （二）信息系统 信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，通过信息处理，辅助企业进行各项决策的系统。 信息系统如数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、电子商务系统等。 信息系统的主要功能是进行信息处理，包括信息采集、信息加工、信息存储、信息传输、信息检索功能。 Accounting Information systemAccounting Information system （三）会计信息系统 会计是以货币为主要计量单位，运用自身所特有的一套方法，从价值角度对企业生产经营活动的原始交易数据进行收集、存储、加工和传输，并提供经营管理者所需要的财务信息。 会计信息系统是利用信息处理技术对会计信息进行采集、存贮、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。 Accounting Information systemAccounting Information system 会计会计确认确认销销 售售销售分析销售分析采采 购购存货控制存货控制应收款项应收款项现金收入现金收入现金支出现金支出应付款项应付款项招聘培训招聘培训薪酬费用薪酬费用开发设计开发设计加工生产加工生产投资规划投资规划折旧费用折旧费用原始凭证分类分类编码编码编制分录编制分录日记账日记账日记账过账过账分类账试算试算平衡平衡试算表报表报表编制编制报表 Accounting Information systemAccounting Information system 三、电算化会计信息系统三、电算化会计信息系统（一）会计信息处理技术的发展手工化会计信息处理阶段机械化会计信息处理阶段电算化会计信息处理阶段 Accounting Information systemAccounting Information system （二）电算化会计的含义及其要素 电算化会计是会计技术和计算机技术结合的会计信息系统，它依据会计制度和会计规则，运用计算机技术对会计数据进行加工处理，以快速准确的效率，全面、系统、连续地反映经济业务活动中的会计信息，从而进一步发挥会计职能，强化会计管理，提高经济效益。 会计电算化是对会计工作应用计算机的抽象表述，泛指计算机在会计中的应用工作。 电算化会计信息系统是一个人机结合的系统，其构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素。 Accounting Information systemAccounting Information system 19811981年年8 8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”。在会上，中。在会上，中国人民大学国人民大学王景新王景新教授提议将电子计算机在会计中的应用简教授提议将电子计算机在会计中的应用简称为称为“会计电算化会计电算化”，这一名词一直沿用至今。，这一名词一直沿用至今。 此后，广州、上海等地先后进行了会计电算化试点工作。此后，广州、上海等地先后进行了会计电算化试点工作。国务院也成立了电子振兴领导小组，指导和推动电子计算机国务院也成立了电子振兴领导小组，指导和推动电子计算机的应用，全国掀起计算机应用热潮，会计电算化工作进入第的应用，全国掀起计算机应用热潮，会计电算化工作进入第一个迅速发展的时期。一个迅速发展的时期。 Accounting Information systemAccounting Information system 王景新教授我国著名会计和会计电算化学者，中国人民大学教授，于2005年2月2日晚22时在北京逝世，享年79岁。王景新教授一生培养了大批会计和会计电算化人才，尤其是在我国会计电算化事业发展上做出了划时代的贡献。1926年生。1951年于辅仁大学毕业。中国人民大学教授、中国会计学会会计电算化研究组负责人、北京市人民政府专业顾问、财政部会计软件评审委员会主任。早在1976,当时在中国人民大学和财政科学研究院任教的王景新先生便率先提出了将电子计算机技术用于财会工作,实现我国财会数据处理电算化的构想,并开始致力于建立电算化软件的模型。 1981年提出会计电算化的概念在1996年北京召开的会计电算化发展研讨会上，倡议发展“管理型”会计软件。探讨我国会计软件由单纯模拟手工操作，向包括预测、决策、核算、控制、分析、考核在内的经营管理型会计软件转化。随着ERP在国内的实施和互联网的发展，王景新教授又率领其弟子及业界同行们开始网络财务、集团化管理、电子商务及以财务为核心的全面管理软件进军 Accounting Information systemAccounting Information system 企业的经营规划、控制和决策需要应用多种多样的信息，虽然大部分为会计信息，但是还有一部分信息来自管理信息系统、决策支持系统、专家系统、行政主管信息系统。 四、企业信息系统四、企业信息系统 Accounting Information systemAccounting Information system 专家系统主管系统决策系统内部信息使用者外部信息使用者管理会计 财务 会计交易资料非交易资料财务系统营销系统生产系统人力系统 Accounting Information systemAccounting Information system 第二节第二节 会计信息系统的发展、目标和特征会计信息系统的发展、目标和特征 以计算机技术为代表的信息技术应用于会计领域，推动着会计信息系统的发展，促进了传统会计信息系统的变革以及会计人员观念的更新。一、会计信息系统的发展一、会计信息系统的发展 电算化会计的产生被称为是继原始社会的结绳记事、封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时期的复式记账法之后的第四次会计革命。 Accounting Information systemAccounting Information system 1954年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行薪酬核算，开创了计算机进入会计数据处理领域的先河。（一）国外会计信息系统的发展概况单项数据处理阶段（20世纪50年代至60年代中期）综合数据处理阶段（20世纪60年代中期至70年代初期）会计数据系统处理阶段（20世纪70年代初期至80年代末）企业信息系统数据处理阶段（20世纪90年代初期至今）5 Accounting Information systemAccounting Information system 1979年，长春第一汽车制造厂从原东德进口一台EC-1040计算机，进行薪酬计算，标志我国电算化会计的开始。 （二）我国会计信息系统的发展概况缓慢发展阶段（1979年至1983年）自发发展阶段（1984年至1987年）稳步发展阶段（1988年至1996年）竞争提高阶段（1996年至今） Accounting Information systemAccounting Information system 1979 1988 1993 1996 1998 2000单项型非商品化核算型管理型企业级网络财务决策支持人力资源制造分销决策支持人力资源制造SCM(供应链)ERP电子商务应用CRMERP商品化财务软件 Accounting Information systemAccounting Information system 一、非商品化财务软件研究和开发阶段（一、非商品化财务软件研究和开发阶段（19791979一一19871987年）年） 19831983年以前，国内财务软件所使用的语言基本上是年以前，国内财务软件所使用的语言基本上是COBOL. COBOL. FORTRAN. FORTRAN. dBASEdBASE和和BASICBASIC；而；而19831983年到年到19901990年，使用较多的则是年，使用较多的则是dBASEIIdBASEII, , dBASEIIIdBASEIII, FoxBASE; CLIPPER. BASIC, FoxBASE; CLIPPER. BASIC等，这个时期，等，这个时期，我国普遍采用我国普遍采用dBASEdBASE和和BASICBASIC，其他如，其他如C C、汇编、汇编、PascalPascal等，也有等，也有少数人使用。在会计人员中，少数人使用。在会计人员中，BASEBASE及及FoxBASEFoxBASE几乎成了最普遍的几乎成了最普遍的选择。选择。 这一阶段大家都是在探索，主要是根据本单位的情况作一这一阶段大家都是在探索，主要是根据本单位的情况作一些简单的应用。用得最多的是工资，之后是科目汇总、银行对账、些简单的应用。用得最多的是工资，之后是科目汇总、银行对账、行业性的报表汇总等。一般专用性很强，带有特别的个性化色彩。行业性的报表汇总等。一般专用性很强，带有特别的个性化色彩。会计电算化发展会计电算化发展 Accounting Information systemAccounting Information system 二、商品化财务软件研究和开发初级阶段（二、商品化财务软件研究和开发初级阶段（19881988一一19921992年）年） 19881988年以后，我国出现了由主管部门开发，无偿或廉价提供给年以后，我国出现了由主管部门开发，无偿或廉价提供给所属企业使用的行业性通用财务软件和由专业公司开发投入市场供所属企业使用的行业性通用财务软件和由专业公司开发投入市场供用户任意选购的商品化通用财务软件两种类型。用户任意选购的商品化通用财务软件两种类型。 19891989年，财政部颁发了年，财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定（试行）会计核算软件管理的几项规定（试行），这是当时财政部第一个关于会计软件的指导性文件，其中提出，这是当时财政部第一个关于会计软件的指导性文件，其中提出了会计软件的了会计软件的1010项标准，这为会计软件的规范化、通用化和商品化，项标准，这为会计软件的规范化、通用化和商品化，也为商品化会计软件的评审提出了明确的标准。也为商品化会计软件的评审提出了明确的标准。 从功能上看：完成账务处理、会计报表制作、工资核算处理和从功能上看：完成账务处理、会计报表制作、工资核算处理和固定资产卡片管理。从软件平台上看：主要是基于固定资产卡片管理。从软件平台上看：主要是基于DOS+DOS+中文平台中文平台+ +小型数据库系统。小型数据库系统。会计电算化发展会计电算化发展 Accounting Information systemAccounting Information system 三、核算型商品化财务软件研究和开发阶段（三、核算型商品化财务软件研究和开发阶段（19931993一一19971997） 随着计算机技术的发展和国外先进设备的引进，此时会计工作随着计算机技术的发展和国外先进设备的引进，此时会计工作中已经使用了中已经使用了286286、386386、486486、小型机等机型和网络系统，操作系、小型机等机型和网络系统，操作系统主要使用统主要使用MsDosMsDos或或PCDOSPCDOS。在程序设计语言和数据库方面，不仅使。在程序设计语言和数据库方面，不仅使用了前一阶段的那些语言，而且还使用了新型数据库和语言用了前一阶段的那些语言，而且还使用了新型数据库和语言OracleOracle、ParadoxParadox、syBASEsyBASE、FoxProFoxPro等系统，从而使开发出的财务软件界面等系统，从而使开发出的财务软件界面清晰、美观，性能安全可靠，逻辑性强，操作灵活、方便、简捷、清晰、美观，性能安全可靠，逻辑性强，操作灵活、方便、简捷、快速。快速。 从从19941994年起，一些公司开始推出以年起，一些公司开始推出以WindowsWindows为平台的图形界面为平台的图形界面财务软件，这大大改善了人机操作界面，降低了应用难度财务软件，这大大改善了人机操作界面，降低了应用难度。会计电算化发展会计电算化发展 Accounting Information systemAccounting Information system 三、核算型商品化财务软件研究和开发阶段（三、核算型商品化财务软件研究和开发阶段（19931993一一19961996） 从从19951995年开始，财务软件迎来了以客户机年开始，财务软件迎来了以客户机/ /服务器服务器(C/S)(C/S)计算模计算模式为主的新技术。在这一模式下，财务软件的应用可以分布在客户式为主的新技术。在这一模式下，财务软件的应用可以分布在客户端应用，会计数据的处理大多交由服务器完成，用户可以通过功能端应用，会计数据的处理大多交由服务器完成，用户可以通过功能较强、图形化的界面进行操作。由于应用了较强、图形化的界面进行操作。由于应用了VisualBasic/PowerBullderVisualBasic/PowerBullder等开发工具，采用了实时多任务机制，等开发工具，采用了实时多任务机制，安全性能强的安全性能强的WindowsNTWindowsNT、UnixUnix，并逐步使用大型数据库，如，并逐步使用大型数据库，如oracleoracle、SyBASESyBASE、SQLServerSQLServer等，使我国的财务软件向多领域，多等，使我国的财务软件向多领域，多用途，跨平台应用发展。用途，跨平台应用发展。会计电算化发展会计电算化发展 Accounting Information systemAccounting Information system 三、核算型商品化财务软件研究和开发阶段（三、核算型商品化财务软件研究和开发阶段（19931993一一19961996） 随着网络的出现，企业内部局域网为信息共享提供了极大方便，随着网络的出现，企业内部局域网为信息共享提供了极大方便，财务软件产业进入了面向文件服务器和客户服务器的计算模式，但财务软件产业进入了面向文件服务器和客户服务器的计算模式，但普遍使用的仍是服务器端以普遍使用的仍是服务器端以NOVELLNOVELL网络操作系统为主，数据库多为网络操作系统为主，数据库多为DBFDBF格式进行储存的小型数据库格式进行储存的小型数据库: : 财务软件应用范围从单机模式，扩展到具有一定数据共享能力财务软件应用范围从单机模式，扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网应用的小型局域网应用; ;财务软件模块从账表工资与固定资产扩展到库财务软件模块从账表工资与固定资产扩展到库存、销售、采购等方面的核算存、销售、采购等方面的核算; ;财务软件的运行环境也由财务软件的运行环境也由DOSDOS为主发为主发展到以展到以WindowsWindows平台为主。并提出由核算型向管理型过渡，预示了平台为主。并提出由核算型向管理型过渡，预示了一个新纪元的带来。一个新纪元的带来。会计电算化发展会计电算化发展 Accounting Information systemAccounting Information system 四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段（四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段（1996-1996-） 开发和运用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核开发和运用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算和分析功能以及具有通过互联网传输会计数据的算和分析功能以及具有通过互联网传输会计数据的“管理型管理型”财务财务软件和实现网络会计势在必行。由此我国进入了大规模开发和运用软件和实现网络会计势在必行。由此我国进入了大规模开发和运用“管理型管理型”财务软件的又一个新的发展阶段。财务软件的又一个新的发展阶段。 由美国由美国GARTNERGROUPGARTNERGROUP提出开发的，能通过企业的现金流、物流提出开发的，能通过企业的现金流、物流来整合企业资源，提高企业管理的先进管理理念一一来整合企业资源，提高企业管理的先进管理理念一一ERP(ERP(企业资源企业资源计划计划) )引起了国内财务软件公司的注意。引起了国内财务软件公司的注意。 ERPERP是一种科学管理思想的计算机实现，它对产品研发和设计、是一种科学管理思想的计算机实现，它对产品研发和设计、作业控制、生产计划、采购、市场营销、销售、库存、财务等方面作业控制、生产计划、采购、市场营销、销售、库存、财务等方面以及相应的模块组成部分，采取集成优化的方式进行以及相应的模块组成部分，采取集成优化的方式进行管理。管理。会计电算化发展会计电算化发展 Accounting Information systemAccounting Information system 四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段（四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段（1996-1996-） 19981998年年6 6月，全国月，全国8 8家主要的财务软件公司在北京宣布全面向管家主要的财务软件公司在北京宣布全面向管理软件进军。而后，用友推出了理软件进军。而后，用友推出了UFERPUFERP即系列产品，分别面向大、即系列产品，分别面向大、中、小企业，金蝶推出中、小企业，金蝶推出K/3K/3系统产品，包括高级版、标准版和基础系统产品，包括高级版、标准版和基础版三大系列，金算盘推出版三大系列，金算盘推出8E8E系列企业管理软件。系列企业管理软件。 20002000年后，随着经济活动趋向电子化、自动化，企业间的信息年后，随着经济活动趋向电子化、自动化，企业间的信息交换逐渐增多，网络上传输的内容已不再局限于文本文件，信息描交换逐渐增多，网络上传输的内容已不再局限于文本文件，信息描述和传输的载体由单一的文本向图形、声音、静态图像、动画和活述和传输的载体由单一的文本向图形、声音、静态图像、动画和活动图像发展，一方面要求网络提供更高的带宽，另一方面，网络系动图像发展，一方面要求网络提供更高的带宽，另一方面，网络系统管理被提到了最高优先级。于是，网络财务的概念应运而生，网统管理被提到了最高优先级。于是，网络财务的概念应运而生，网络会计成为信息时代会计发展的新领域。络会计成为信息时代会计发展的新领域。 会计电算化发展会计电算化发展 Accounting Information systemAccounting Information system 四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段（四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段（1996-1996-） 网络财务是一种基于网络计算技术，以实现企业电子商务为目网络财务是一种基于网络计算技术，以实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下的会计核算、财务管理模式及各种功能的标，能提供互联网环境下的会计核算、财务管理模式及各种功能的财务管理软件系统。财务管理软件系统。 它与传统财务管理相比，不论在管理模式上还是在管理空间、它与传统财务管理相比，不论在管理模式上还是在管理空间、时间、效率上都有很大的区别。在空间上，它使企业财务管理更加时间、效率上都有很大的区别。在空间上，它使企业财务管理更加从企业内部走向企业外部从企业内部走向企业外部; ;在时间上，它使得会计核算从事后反应在时间上，它使得会计核算从事后反应达到实时跟踪，从静态走向动态，财务管理时空的改变，将极大提达到实时跟踪，从静态走向动态，财务管理时空的改变，将极大提高财务管理的水平与效率。高财务管理的水平与效率。会计电算化发展会计电算化发展 Accounting Information systemAccounting Information system 四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段（四、管理型财务软件和企业管理软件的研究开发阶段（1996-1996-） 这一阶段数据库通常以这一阶段数据库通常以oracleoracle、SyBASESyBASE、SQL-serverSQL-server等大型数等大型数据库为主，服务器端以据库为主，服务器端以WindowsNTWindowsNT，UNlXUNlX等高性能网络操作系统为等高性能网络操作系统为主，而客户端则以浏览器的方式与远端的服务器进行交互式操作，主，而客户端则以浏览器的方式与远端的服务器进行交互式操作，再加上再加上HTMLHTML，JAVAJAVA等技术的应用，产生了基于广域网网络计算环境等技术的应用，产生了基于广域网网络计算环境的浏览器的浏览器/ /服务器服务器(B/S)(B/S)网络结构模式。它的出现带动了中国财务软网络结构模式。它的出现带动了中国财务软件的变革与发展，同时为分布式网络计算打下了基础。件的变革与发展，同时为分布式网络计算打下了基础。会计电算化发展会计电算化发展 Accounting Information systemAccounting Information system 财务软件公司财务软件公司 一、敢为天下先的一、敢为天下先的“先锋先锋” 要谈中国财务软件公司的发展，就不能不谈最先的开拓要谈中国财务软件公司的发展，就不能不谈最先的开拓者先锋。者先锋。 北京先锋集团公司就成了我国最早开发通用财务软件的北京先锋集团公司就成了我国最早开发通用财务软件的公司，他们以敢为天下先的精神开始了中国财务软件的拓荒，公司，他们以敢为天下先的精神开始了中国财务软件的拓荒，在标准化、规范化、通用化方面走出了一条崭新的道路。因在标准化、规范化、通用化方面走出了一条崭新的道路。因此，此，“先锋先锋”被公认为是中国会计电算化历史发展过程中的被公认为是中国会计电算化历史发展过程中的第一个路标。第一个路标。19891989年，先锋锋集团公司的凯利一先锋年，先锋锋集团公司的凯利一先锋CPCP一一800800通用财会管理系统通过了财政部的评审，这是首家通过财政通用财会管理系统通过了财政部的评审，这是首家通过财政部评审的商品化财务软件。可惜此后先锋公司一直都没有较部评审的商品化财务软件。可惜此后先锋公司一直都没有较好地更新产品，最后这一品牌在市场上基本消失了。好地更新产品，最后这一品牌在市场上基本消失了。1989年，清华大学璞群教授和中国人民大学王景新教授研究开发的中国第一款财务软件“先锋通用财务系统”通过财政部的评审，在短短几个月内销售量急剧增长。 Accounting Information systemAccounting Information system 二、诸侯割据二、诸侯割据 1.1.用友在成立之初为用友在成立之初为“用友财务软件服务社用友财务软件服务社”，19901990转转办为办为“用友电子财务技术有限公司用友电子财务技术有限公司”，19951995年发展为年发展为“用友用友软件软件( (集团集团) )有限公司有限公司”并组建并组建“用友软件集团用友软件集团”。20012001年初，年初，北京用友软件股份有限公司上市，利用资本市场以确立先行北京用友软件股份有限公司上市，利用资本市场以确立先行优势和规模能力。优势和规模能力。 2.2.万能财务软件公司万能财务软件公司 3.3.深圳金蝶公司深圳金蝶公司 4.4.金算盘软件有限公司金算盘软件有限公司 5.5.北京安易公司北京安易公司 6.6.浪潮集团山东通用软件有限公司浪潮集团山东通用软件有限公司 7.7.杭州新中大软件股份有限公司杭州新中大软件股份有限公司财务软件公司财务软件公司 Accounting Information systemAccounting Information system 二、会计信息系统的目标二、会计信息系统的目标 会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。 记录日常经营业务支持经营管理决策履行受托经管责任 Accounting Information systemAccounting Information system 财务部决策有用性决策有用性受托经管责任受托经管责任 Accounting Information systemAccounting Information system 三、会计信息系统的特征三、会计信息系统的特征 集成性 集成业务信息和财务信息，采取业务事件驱动，支持多种信息的输出要求。自动性 系统的主要任务是采集原始交易事项数据，数据处理完全由计算机自动完成。 实时性 会计信息处理与业务处理保持同步，即数据采集、数据维护和信息披露的实时性。 复杂性 各职能系统在运行过程中联结成一个有机整体，使得外部数据接口比较复杂。 开放性 实时沟通使会计信息系统由封闭走向开放，由数据的微观处理逐步转变为宏观数据运作。 Accounting Information systemAccounting Information system 四、会计信息系统的作用四、会计信息系统的作用促进了会计工作效率的提高促进了会计工作质量的提高促进了会计工作效益的提高促进了会计人员素质的提高促进了会计理论的发展 Accounting Information systemAccounting Information system 五、电算化会计与手工会计的比较五、电算化会计与手工会计的比较 1初始化工作的内容与性质不同 手工会计初始化工作主要依据企业的性质和规模，建立会计科目体系，开设账页，登记期初余额等，初始化工作简单、风险小。 电算化会计的初始化工作工作量大，且较为复杂，具有较大的系统风险。其初始化内容主要有会计软件的安装和运行调试；账套的初始设置；各子系统的初始设置。 Accounting Information systemAccounting Information system 2会计科目的设置和使用方法不同 手工会计由于受会计核算工作量的制约，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要。 在电算化会计中，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的会计软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要。 Accounting Information systemAccounting Information system 3会计账务处理程序不同 手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，选择采用记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，其核算形式本质上是采用直线式数据处理流程，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法。 在电算化会计中，不考虑企业的生产规模、经营方式和管理形式的差异，账务处理程序通常采用记账凭证核算形式，其核算形式本质上是采用放射式数据处理流程，对数据采取集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 Accounting Information systemAccounting Information system 记账凭证科目余额及发生额记账凭证明细账会计报表总账明细账总账会计报表 Accounting Information systemAccounting Information system 记录号 凭证编号 摘要 科目 借方金额 贷方金额 2001 提现 1001 5000 1002 5000 1001 收款 1002 80000 1122 80000 1002 借款 1002 200000 2001 200000 记账凭证库122001 提现1001 收款341002 借款56如何生成银行存款日记帐？ Accounting Information systemAccounting Information system 4会计账簿形式和簿记规则不同 手工会计的账簿形式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。账簿的功用表现在便于数据顺向的归集、汇总和逆向的查找。账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正。 在电算化会计中，所有的账页均按活页式打印后装订成册。系统只设置记账凭证文件和科目余额及发生额文件，不存在机内日记账、明细账和总账，各种账簿仅为一种视图，实现证、账、表一体化查询。划线更正法或红字更正法根本就不存在，取而代之的是负数更正法。 Accounting Information systemAccounting Information system 5会计报表的编制形式不同 在手工会计中，会计报表的编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。 在电算化会计中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、取数公式定义、审核公式定义等工作，则作为报表系统初始化设置的内容，可预先一次性定义，以后各期编制报表时，系统能够自动根据报表的取数公式生成报表，并能自动校验报表数据的各种内在关系。 Accounting Information systemAccounting Information system 6会计的职能范围存在差异 在手工会计中，由于人工操作的局限性，会计只能以事后的记账、算账、报账为主，会计的职能范围局限于反映职能。 在电算化会计中，可以发挥计算机的优势和特点，运用数学方法分析和处理会计数据，不仅能够提升会计的事后反映职能，而且能够利用相关数据进行事前预测、决策和事中控制。 Accounting Information systemAccounting Information system 7内部控制制度和控制方法不同 在手工会计中，主要通过会计人员之间的职责分离来实现相互牵制，以提高会计信息的准确性、可靠性和查错防弊，其控制的重点是记账凭证以后的各个环节。 在电算化会计中，由于会计信息由计算机进行集中化、程序化处理，重点控制会计数据的输入。这些内部控制措施除了一般控制，如职权控制、运行控制、保密控制和硬件控制等；还包括很多嵌入在应用程序中的应用控制，如输入控制、处理控制、输出控制。 Accounting Information systemAccounting Information system 8会计工作组织体制不同 在手工会计中，会计部门工作人员均为会计专业人员，其组织体制是按会计业务内容的不同性质划分的，如结算组、材料组、成本组、薪酬组、报销组等。 电算化会计中的工作人员除了专业会计人员，还包括系统管理和维护人员。其组织体系主要是依据数据所处的形态不同来划分的，如数据采集组、数据录入组、数据审核组、数据分析组、系统维护组等。 Accounting Information systemAccounting Information system 第三节第三节 会计信息系统的结构会计信息系统的结构 会计信息系统的构成从不同的角度来认识，便产生了不同的结构。概念结构是任一信息系统的基本构成层次结构是按信息需求确定的构成功能结构是对层次结构的细化和分解应用结构是不同行业应用功能的组合物理结构是信息系统软硬件资源的配置模式 Accounting Information systemAccounting Information system 一、会计信息系统的概念结构一、会计信息系统的概念结构输入确认计量输出报告分析处理记录分类汇总资料整理目的决策有用的信息环境与制约条件交易资料信息使用结果与绩效 Accounting Information systemAccounting Information system 会计信息系统包括财务会计信息系统和管理会计信息系统。电算化会计按服务层次的不同可以划分为： 二二 、会计信息系统的层次结构、会计信息系统的层次结构会计核算信息系统（Accounting Data Processing system，ADPS）会计管理信息系统（Accounting Management Information System，AMIS）会计决策支持系统（Accounting Decision Support System，ADSS） Accounting Information systemAccounting Information system ADPSADSSAMIS核算信息财务信息控制信息决策方案原始凭证记账凭证会计账簿财务控制财务评价会计报表财务计划控制指标预算数据财务决策财务预测市场信息管理信息 Accounting Information systemAccounting Information system 三、会计信息系统的功能结构三、会计信息系统的功能结构 电算化会计的功能结构是对ADPS、AMIS、ADSS三个层次的进一步分解，是指电算化会计信息系统由哪些具体的子系统构成，各子系统完成哪些基本财务会计工作以及各子系统之间的数据与控制关系。 由于企业性质、行业特点、会计核算和管理的需求不同，电算化会计信息系统所包含的内容并非完全一致，其子系统的划分也不尽相同。 Accounting Information systemAccounting Information system 会计信息系统总账系统应收款项应付款项薪酬管理固定资产存货核算成本管理报表管理资金管理销售管理库存管理采购管理财务评价绩效评价决策支持财务系统购销存系统管理系统 Accounting Information systemAccounting Information system 凭证已审入库单已审出库单采购发票销售发票入库单出库单采购计划采购管理存货核算库存管理销售管理材料费报表管理财务分析绩效评价决策支持间接费1: 折旧费人工费间接费2凭证凭证凭证凭证凭证凭证资金管理应付系统总账系统应收系统固定资产薪酬管理成本管理 Accounting Information systemAccounting Information system 客户管理供应商管理 Accounting Information systemAccounting Information system 各系统的启用顺序 Accounting Information systemAccounting Information system 各系统的结账顺序 Accounting Information systemAccounting Information system 四、会计信息系统的应用结构、会计信息系统的应用结构 会计信息系统开发的一个重要特点是通用性，但是并不是每一个功能都对所有的企业适用，毕竟企业都有自身的行业和经营特点。财务应用结构工业应用结构 商业应用结构集团应用结构 Accounting Information systemAccounting Information system 五、会计信息系统的物理结构五、会计信息系统的物理结构 会计信息系统的物理结构是指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后在空间上的分布情况。主机结构（MS）文件/服务器结构（F/S）客户/服务器结构（C/S）浏览器/服务器结构（B/S） Accounting Information systemAccounting Information system 1.主机结构工作原理: 主机结构（Host Computer )也称主机系统。它的硬件平台是由一台主机及许多终端机组成的。主机系统对所有的软硬件资源，包括系统软件、工具软件、应用程序、共享数据、共享设备及用户终端的通信软件的全部管理和运行都集中在一台主机上，数据处理工作全部交给主机集中完成，用户通过本地终端或远程终端运行通信软件访问主机。主机系统是一种集中式处理和管理的系统。 主要优缺点: 信息资源集中，管理方便，规范统一；专业人员集中使用，有利于发挥他们的作用，便于组织人员培训和提高工作；信息资源利用率高；系统安全措施实施方便。缺点随着系统规模的扩大和功能的提高，它的复杂性迅速增长，给管理、维护带来困难；对主机的要求高，投资大。 Accounting Information systemAccounting Information system 2.文件/服务器结构 工作原理: F/S结构类似于主机系统结构，将若干台工作站与一台或多台文件服务器通过通信线路互连，以让各工作站可以共享文件服务器上的文件和设备，并且实现相互通信。 F/S结构的共享数据都存放在文件服务器中，而且显示逻辑、事务处理逻辑和数据处理逻辑等功能均由工作站完成，即应用程序全部在工作站上运行，需要访问共享数据时从服务器提取全部数据到工作站进行处理，处理结果又将全部存回服务器。 主要优缺点: F/S结构比主机系统优越，成本也较低廉，而且应用系统的设计、数据管理都较简单，但由于对共享数据的处理都由工作站完成，既无法充分发挥服务器的作用，又由于服务器和工作站之间采用整个文件方式传递数据，增加了网络通信负荷，容易造成网络堵塞。 Accounting Information systemAccounting Information system 3.客户/服务器结构客户机/服务器结构（client/server)简称为C/S结构，目标是为了克服F/S结构集中式管理的缺点。工作原理: C/S结构共享数据仍然存放在服务器中，但任务却由客户机和服务器上运行，显示和事务处理逻辑在客户机上运行。其中，服务器主要负责数据定义和安全存取、后备和恢复、并发控制和事务管理、索引和检索。服务器给客户机传送的不再是整个文件，而是服务器根据客户机的数据访问“请求”作出“响应”，即先作数据检索处理，然后将查询结果传送给客户机，从而减少了数据传输量。 Accounting Information systemAccounting Information system 主要优缺点: C/S结构具有减轻网络负担、提高系统安全与运行效率、较强的开放性等特点。适合于小规模的、用户较少（100)、单一数据库且有安全性保障的局域网环境下运行。但二层结构C/S结构存在客户机负载过重、程序开发量大、系统的安全难以保障等缺点。为此，人们设计了三层C/S结构，即在服务器与客户机之间增加一个中间层，进一步分解客户端的功能。现在，Windows网络操作系统都支持C/S结构，一些大型财务信息系统或企业管理软件也采用了三层C/S系统结构 Accounting Information systemAccounting Information system 应用服务器应用服务器图例图例 三层客户机三层客户机/服务器体系（服务器体系（C/S）运行原理）运行原理客户机客户机数据库服务器数据库服务器请求将2009年2月份的已审核凭证进行记账处理根据记账程序的要求，对数据库中的凭证表和科目表提出处理的要求将数据处理的结果传送回应用服务器将返回的结果或代码表征化（通过用户界面），反馈给用户。数据库服务器接收到应用服务器的数据请求后，进行处理后将结果传送回应用服务器。应用服务器上有会计软件程序中的记账程序，根据用户的请求，调用这一程序，如果需要对数据库进行处理的，则将处理请求翻译为SQL传送给数据库服务器客户机的应用程序被大大简化，只负责输入/输出的表征（界面），通过用户界面向服务器发出处理请求 Accounting Information systemAccounting Information system 4.浏览器/服务器结构 浏览器/服务器结构是一种以Web技术为基础的信息系统应用模式。B/S将传统C/S模式中的服务器部分分解为一个数据服务器与一个或多个应用程序服务器、Web服务器，从而构成一个三层C/S结构的系统，即客户端、Web服务器/应用程序服务器、数据库服务器三个层次。B/S体系结构的优点: （1）采用开放的标准，保证了其应用的通用性和跨平台性。 （2）维护和升级都在服务器端进行，因而降低了维护和开发成本。 （3）用户界面为统一浏览器，界面友好，易学易用。 （4） 客户端消肿，不再负责数据库的存取和复杂的数据处理任务。 （5）系统灵活，一部分模块改变时其他模块不受影响，系统改进变得容易。 （6）安全性强，在客户机与数据库服务器之间增加了一层Web服务器，使两者不再直接相连，客户机无法直接操纵数据库 Accounting Information systemAccounting Information system 结结结结 账账账账记记记记 账账账账获获获获 取取取取 凭凭凭凭 证证证证查查查查 询询询询 凭凭凭凭 证证证证审审审审 核核核核 凭凭凭凭 证证证证输出日记账输出日记账输出日记账输出日记账输出明细账输出明细账输出明细账输出明细账输输输输 出出出出 总总总总 账账账账凭凭凭凭 证证证证 审审审审 核核核核记记记记 账账账账 结结结结 账账账账账账账账 簿簿簿簿 输输输输 出出出出数数数数 据据据据 读读读读 取取取取数数数数 据据据据 更更更更 新新新新数数数数 据据据据 存存存存 储储储储客户端（用户界面）应用服务器（完成业务处理）数据服务器（数据组织） Accounting Information systemAccounting Information system 第四节第四节 会计信息系统的处理原理会计信息系统的处理原理 核算在远古时期就是一个整体,没有进行分类研究。随着科学的发展,人们采用了分类的方法,把整体分解为部分,分门别类地、孤立静止地剖析,深入事物的内部,使认识走向深化,使企业核算取得辉煌的成就。 到20 世纪中叶,这种企业核算发展模式已走到自己的顶峰,不能从整体把握事物的弊端日益明显,需要把部分综合成整体来加以认识。 背景分析 Accounting Information systemAccounting Information system 基于信息技术的核算与业务信息系统(A/BIS) 一体化是企业核算数据与业务信息系统数据共享优化的一种整合过程,是现代企业核算发展的必然趋势。 事项会计模型Sorter数据库会计模型LiebermanREA会计模型McCarthyERP会计模型1969197519821994Sinzig Accounting Information systemAccounting Information system 会计模型 特点 主要贡献 是各类基于信息技术会计模型的基础 强调以“事项”基本单位来采集数据,为核算和业务信息系统确立统一的数据采集对象。强调利用计算机组织企业核算数据,多数情况下,它仍保留复式记账的会计模型 试图在数据语义上实现会计与业务信息系统的统一将事项会计和数据库会计融合利用关系代数运算从关系数据库中获取管理会计和财务会计核算信息 避免数据的二次输入或转换复杂,并可以作为企业核算领域的信息本体 已投入实际应用事项会计模型数据库会计模型REA会计模型ERP会计模型 Accounting Information systemAccounting Information system 这些才是我们所需要的！ Accounting Information systemAccounting Information system 会计信息系统的处理原理是指系统在处理会计数据时所采用的信息分类方式。电算化会计信息系统从业务处理过程角度理解，经历了两个阶段：传统自动化信息系统和事件驱动信息系统。 传统自动化信息系统是对手工会计信息系统的模拟和仿真，是以最终输出为导向的信息系统，是一种视图驱动信息系统。 Accounting Information systemAccounting Information system 一、视图驱动信息系统的本质和特征一、视图驱动信息系统的本质和特征 视图驱动信息系统是基于卢卡帕乔利（Luca Pacioli，1494）的会计思想，以会计科目表作为会计数据分类标准，结合复式记账原理，通过会计账簿和会计报表揭示企业会计信息的系统。 视图输出会计数据数据筛选交易数据 Accounting Information systemAccounting Information system 视图驱动信息系统的核心思想是价值法。价值法假定信息使用者的信息需求是确知且具体的，会计将满足“大多数使用者的共同需要”，会计目标在于提供以价值信息反映的符合公认会计原则的通用报表。 1非会计事项的业务活动未被列入系统 一项业务活动往往涉及多个职能部门，各部门的信息需求又各不相同。 各个部门有各自的分类方法，它们各自从同一业务事件中选择、记录该业务数据的一个子集。会计信息系统仅采集影响视图的数据 。 Accounting Information systemAccounting Information system 2、非会计信息未被全部采集 会计信息系统的数据是对原始凭证中数据项目进一步筛选后的记账凭证，原始凭证中的详细信息未被录入。会计信息的处理过程就是依据记账凭证，进行分类、汇总，形成账簿、报表视图的顺序化过程，高度概括的报表视图难于反映业务的本来面目。 3、会计信息的时效性差 视图驱动信息系统的一个重大缺陷就是账户余额从来不是当前时点的余额。企业用于管理、决策的会计信息总是滞后的，弱化了会计信息的决策有用性目标。 Accounting Information systemAccounting Information system 二、事件驱动信息系统的理论基础二、事件驱动信息系统的理论基础 1969年，美国会计学教授乔治H索特在美国会计评论发表了题为基本会计理论研究的事件法一文, 第一次明确表述了事件会计研究的新观点。 事件是指可以观察到的，亦可用会计数据表现其特性的具体活动、交易和事项。 事件法也叫“使用者需要法”，认为财务会计最主要的任务应是向信息使用者报告企业发生的具体经济事项，让信息使用者选择有用的信息，而无须编制通用报表。 Accounting Information systemAccounting Information system 事件法和价值法的目标都是向信息使用者提供决策相关信息。 价值法按公认会计原则汇总的数据，一方面无法满足所有信息使用者的多样化信息需求，另一方面经过会计人员主观筛选后的数据，对所有信息使用者并非都相关和可靠。 事件法认为不同信息使用者以及使用者的不同决策模型所需信息各不相同，会计目标在于提供与各种可能决策模型相关的经济事项，由使用者自己根据模型需要选择适用信息。同一事项可能有多个计量属性。 Accounting Information systemAccounting Information system 三、事件驱动信息系统的特征三、事件驱动信息系统的特征 事件驱动模式遵循的是事件法思想和事件驱动机制。在该模式下，事件驱动信息系统将记录描述每一事件的全面、多维数据，并控制整个业务过程中的业务风险和信息风险。 事件驱动信息系统是集成的、面向数据的、着眼于过程的信息系统，其核心思想在于集成，即系统集成、信息集成和处理集成。 Accounting Information systemAccounting Information system 系系 统统录入数据录入数据处理过程处理过程数据存储数据存储输出信息输出信息视图驱动信息系统记账凭证会计循环日记账总账生成会计报表事件驱动信息系统业务数据记录、维护、报告业务活动数据业务数据集成存储支持使用者的预测、决策、控制和评价 Accounting Information systemAccounting Information system 收收 款款事件事件5 5装运商品装运商品事件事件4 4仓仓 储储事件事件3 3获取订单获取订单事件事件2 2销售访问销售访问事件事件1 1视图驱动事件驱动 Accounting Information systemAccounting Information system 事件驱动信息系统的主要特征： 1集成了业务信息 视图驱动信息系统中的每个职能部门均自成系统，关键数据常常存储在不同系统中，这种模式导致业务处理职责的隔阂和重复，而且使信息处理与业务过程相脱离，不利于过程管理。事件驱动信息系统是以业务过程而非视图为导向的集成信息系统，该系统专注于处理各种视图的基础业务事件，自然会促成企业中各职能部门的融合，也会使财务数据和非财务数据融为一体。 Accounting Information systemAccounting Information system 2揭示了业务信息的全部 事件驱动信息系统在业务活动发生时记录业务事件的详细数据，为所有信息输出提供了数据基础，系统能更好地尊重信息使用者的个人偏好，满足其个性化的信息需求；能提供多重计量属性，更真实、客观地反映企业的经济活动。 3实时处理 事件驱动信息系统通过将信息技术应用嵌入到业务过程中，以便在每个业务事件发生时以实时方式采集和存储有关业务过程的细节数据并履行业务事件过程规则。事件驱动信息系统，除了取消传统环境下的中间处理步骤从而降低了数据处理量和处理时间外，还加强了对业务过程中每个控制点的实时控制。 Accounting Information systemAccounting Information system 四、事件驱动信息系统的结构四、事件驱动信息系统的结构业务事件业务数据业务事件处理器业务事件数据企业范围的信息客户信息处理规则有用信息控制