团省委所属单位信息化建设规划前言 结合习近平总书记系列讲话精神，按照“阳光、实干、高效”队伍建设要求，围绕部门工作职能，促进所属单位工作稳步发展，建立完善的事业发展评估体系，转变工作作风，加强对所属单位工作的指导，推进改革创新，全面提升所属单位自我管理、自我发展能力，加强国有资产管理、财务管理和监督，针对合团省委对所属（企）事业单位指导、管理工作所面临的形式、存在的问题，提出未来对所属单位发展服务方式、载体、手段的构想，在此进行汇报，请领导、同志们批评、指正。2024/8/25一、现状及问题2024/8/251、服务对象国有资产管理制定综合计划劳资跟踪财务管理党的建设 2012年9月，按照省编办的要求，清理整合之后，现有事业单位3家，分别为省团校、省青少年发展中心、省青年就业创业服务中心，3家国有企业，分别为省报刊总社、省青年旅行社、省青年东北亚实业总公司。2家基金组织，为省青少年发展基金会、省青年就业创业基金会，及省青年企业家协会、省青少年发展促进会两家社团组织。事业发展部主要负责所属单位的国有资产管理、指导制定综合计划、劳资跟踪、财务管理和党建等工作。2024/8/252、存在的问题（1/4）1信息化程度不高，存在信息孤岛，信息滞后现象信息化程度不高，存在信息孤岛，信息滞后现象团省委 目前，事业发展部及所属单位信息化建设还很不完善，有的单位初步建立了信息化管理系统，但只是自用，信息不能与团省委共享，有的甚至没有应用信息化管理，工作管理理念陈旧。团省委对所属单位管理数据的收集工作停留在年度工作总结上，这种方式在信息收集、上报、问题发现上存在着严重信息滞后的问题，对所属单位的监管不能做到适时、同步管理，当出现问题时，往往做的是亡羊补牢，缺乏对风险的预先控制。2024/8/252、存在的问题（2/4）2成本意识淡薄，缺乏有效的成本管理手段成本意识淡薄，缺乏有效的成本管理手段团省委 部分单位存在一些重大问题的决策上，没经过科学的、合理的论证分析，就将决策付诸施实，直接导致工作成本增加，给事业发展造成巨大损失。有的单位预算外资金缺乏科学管理，专业部门在监管的过程中，重点对预算内的资金进行监管，而对预算外的资金监管重视不够，加上预算外资金具有随意性和隐蔽性等特点，使得工作成本失控。国有经营性资产管理方面监控不足，国有资产档案管理制度不健全，不利于国有资产的保值增值。2024/8/252、存在的问题（3/4）3缺乏有效的痕迹管理手段和方式方法缺乏有效的痕迹管理手段和方式方法团省委 对所属单位的工作监管机制不够完善，面对新形势下的监管要求，由于监管力度不够，对一些工作环节的监管存在着盲区，个别问题的发生不能及时发现，科学的监管体制和现代化管理体系尚未完全形成，缺乏对工作痕迹管理的有效手段。只有加强对工作痕迹管理，才能及时发现问题、解决问题。2024/8/252、存在的问题（4/4）4劳资问题复杂，岗位、人事变动管理力度不足劳资问题复杂，岗位、人事变动管理力度不足团省委 所属单位职工工资、三险一金的发放情况，作为上游管理单位的团省委不能及时的了解；对各单位的岗位设置、岗位职责的确定缺乏有效的监管手段；对人员的档案管理、人事管理缺乏有效的辅助工具。2024/8/25二、怎么办?2024/8/25 智慧共青团构想的提出，为团省委所属单位管理进入信息化管理时代创造了有利条件。实现团省委所属单位信息化管理，就是要以信息化管理为依托，为团省委与所属单位之间搭建一个具有信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的数字化管理平台，实现完备的指导、服务、管理功能。 1、对所属单位信息化管理平台内涵的理解1是实现管理目标而进行的过程是实现管理目标而进行的过程 2是指导和管理方式的相互融合与创新是指导和管理方式的相互融合与创新 3是统筹兼顾、循序渐进、逐步求精的过程是统筹兼顾、循序渐进、逐步求精的过程 4是树立成本意识的有效载体是树立成本意识的有效载体 5是加强痕迹管理的有效手段。是加强痕迹管理的有效手段。 2024/8/252、解决问题的思路1建立统一的信息化管理平台建立统一的信息化管理平台通过建立统一的信息化监管平台，搭建团省委与所属单位之间信息交流的桥梁，整合各所属单位的信息资源，及时了解并指导工作。2加强对所属单位的财务监督、资产管理工作加强对所属单位的财务监督、资产管理工作以平台为基础，建立各单位财务状况定期上报、审核机制，对财务信息及时监管；建立国有资产管理全生命周期管理机制，促进国有资产的保值增值。2024/8/252、解决问题的思路3采用信息化手段对工作计划、重点项目进行管理采用信息化手段对工作计划、重点项目进行管理对计划的制定、执行、变更做全面的管理，以信息化技术为手段，适时监控计划的执行情况，协助分管领导及时指导计划任务的落实；针对重点项目实行重点管理，针对项目实施方案，跟踪项目的进展情况，及时指出项目进行中存在的问题及风险。4建立人事电子档案，及时更新人事变动信息建立人事电子档案，及时更新人事变动信息通过信息化监管平台，由各单位录入各自的岗位设置情况、人员安排情况、人事变动情况，及时了解各单位的人事动态信息。2024/8/253、功能设计实现所属单位管理工作信息化建设！2024/8/254、管理平台的建设内容1核心内容是实现信息集成、资源共享、科学决策核心内容是实现信息集成、资源共享、科学决策2引入信息化手段，创新管理模式、提高管理效能引入信息化手段，创新管理模式、提高管理效能3搭建信息化平台，建立实时、动态、高效管控机制搭建信息化平台，建立实时、动态、高效管控机制2024/8/25三、建设目标2024/8/251、加强国有资产管理，促进国有资产保值增值固定资产流动资产无形资产1、促进国有资产保值增值，防止资产流失；2、建立所属单位国有资产电子档案；3、采用信息化手段实现对资产经营的监控指导；4、强化安全生产意识，通过平台定期提醒所属单位进行安全隐患排查及资产保养，防止资产流失。2024/8/252、提高计划管理能力，建立全程监管模式制定综合计划，明确计划内容、责任人、责任主体、完成时间计划执行过程中，各单位及时反馈计划执行情况计划执行结束后，将执行结果通过平台上报2024/8/253、坚持抓大放小，对重点项目重点管理项目准备立项上报核准执行过程监控结束总结归档 对项目流程的管理。所属单位将重点项目的计划、执行情况通过平台上报到团省委，团省委可以适时的查看所属单位当前的项目制定、执行情况，并及时提出指导性意见。2024/8/254、明确岗位责任，跟踪人事变动基本信息岗位信息岗位职责岗位变动职责变动离职退休 及时对所属单位人事变动情况进行跟踪了解。通过对所属单位人事上的定编、定岗、定责，实行对位管理；收集全部所属单位的人事信息，进行人力资源效能分析。2024/8/255、坚持勤俭办事业的方针，树立成本意识各单位定期上报财务报表团省委对财务报表进行综合分析2024/8/256、协调统筹联动，促进工作稳步发展通知、公告汇报、请示团省委所属单位 建立信息化畅通的信息交流渠道，跨越所属单位与机关部门之间的物理距离，实现党组、各部门与所属单位间的信息交流、统筹联动，节约成本，提高工作效率。2024/8/257、提高风险防范意识，事前预警，未雨绸缪 对历史数据进行统计、分析，依据关键数据预先设定的阈值及报警规则，当数据超出阈值时，向有关责任人及领导发出预警通知，及时纠正错误，减少工作损失。超值预警趋势分析2024/8/258、采用先进的技术手段，提高指导服务效能 以数据报表结合多种分析图形的形式，综合展现对历史数据的统计与分析，为领导决策提供多维度的支持和帮助总结 成龙书记提出“智慧共青团”建设构想，将团的工作信息化建设作为兴团立业的重要路径之一，将转变发展方式作为推进团省委工作架构战略性调整的重要内容，必将对未来吉林共青团事业的发展产生深远的影响。最后，用一句古人的话“业精于勤，毁于随”与大家共勉！2024/8/25谢谢