國立交通大學國立交通大學博碩士論文全文系統博碩士論文全文系統http:/www.lib.nctu.edu.tw/etd/學生論文上傳說明學生論文上傳說明報告人：龔婉婷2007 / 5 / 14博碩士論文全文系統博碩士論文全文系統學生學生論文上傳說明論文上傳說明n一、論文上傳流程n二、論文撰寫編輯建議n三、論文轉檔方法n四、論文上傳方法n五、離校程續一、一、論文上傳流程博碩士論文全文系統博碩士論文全文系統學生學生論文上傳說明論文上傳說明n n繳交論文&離校手續流程1/2n n繳交論文&離校手續流程2/2二、二、論文撰寫編輯建議博碩士論文全文系統博碩士論文全文系統學生學生論文上傳說明論文上傳說明二、二、論文撰寫編輯建議論文撰寫編輯建議撰寫撰寫軟體軟體使用Word XP撰寫&以Word文件（*.doc）格式儲存字型字型選擇選擇建議您使用下列字型(若您使用的字型不在以下字型中，您轉出的PDF檔中，原本的字型可能無法顯現)英文字型：Times New Roman，Arial，Arial Black，Arial Narrow， Bookman Old Style，Comic Sans Ms，Courier New中文字型：標楷體，細明體，新細明體 特殊特殊符號符號避免特殊符號在轉檔後出錯，建議： 插入特殊符號時用Symbol字型orWord的Microsoft方程式編輯器來編輯 圖檔圖檔格式格式為避免圖檔在轉檔後出錯，建議使用格式： *.bmp *.jpg *.gif *.tiff 三、論文轉檔方法博碩士論文全文系統博碩士論文全文系統學生學生論文上傳說明論文上傳說明三、論文轉檔方法三、論文轉檔方法1/5轉檔轉檔工具工具 Adobe Acrobat 6.0 Professional 軟體借用(1) 各所系（請洽各所系辦公室）(2) 光復校區圖書館（參考台前電腦）及台北校區圖書館 論文論文上傳上傳部分部分 1.封面（書名頁） 4.目錄（目次）2.摘要 5. 論文正文3.序言或誌謝辭 6.參考文獻及附錄 轉檔轉檔注意注意事項事項 論文檔以一個論文檔以一個PDF檔為原則檔為原則若檔案 3MB，可能無法順利上傳（或下載），請將檔案依封面、摘要、目次、第一章、第二章、參考文獻及附錄等分割為多個檔案請以防毒軟體檢查檔案是否有病毒 三、論文轉檔方法三、論文轉檔方法_轉檔步驟轉檔步驟 2/52/51.轉為PDF檔1.開啟論文.doc檔案列印 跳出列印視窗2.在印表機名稱選擇Adobe PDF按確定，即可另存PDF檔2.PDF檔加入浮水印檔加入浮水印（ logo.pdf）n浮水印（logo.pdf）於圖書館博碩士論文網頁下載1.開啟論文.pdf 點選 跳出視窗2.在Type選擇Add a Background於 Source Page 點將浮水印（logo.pdf）載入3.開啟浮水印（logo.pdf） 按OK存檔三、論文轉檔方法三、論文轉檔方法_轉檔步驟轉檔步驟 3/53/53.文件保全 (加or不加，依個人選擇 )1.在 Secure 點選變更設定三、論文轉檔方法三、論文轉檔方法_轉檔步驟轉檔步驟 4/54/53.文件保全2.在Permissions勾選Use a password to .設定密碼，確保電子檔安全3.在Printing Allowed點選 High Resolution 按確定4.預設選項皆不變&請勿設定請勿設定Require a password to open the document勾此在Permissions Password設定密碼按確定再確認密碼後存檔三、論文轉檔方法三、論文轉檔方法_轉檔步驟轉檔步驟 5/55/53.文件保全5.再次開啟每一個論文PDF檔，確定是否可以正常讀取6.能正常開啟無誤即完成論文轉檔程序n設定文件保全，一定要加浮水印！不然審查人員無法幫您加上，您會收到電子檔上傳的退件信哦！四、論文上傳方法博碩士論文全文系統博碩士論文全文系統學生學生論文上傳說明論文上傳說明四、論文上傳方法四、論文上傳方法 1/201.登入前確認帳密1.論文帳密=圖書館證帳密，可先上圖書館借閱狀況確認2.如無法登入，請洽圖書館流通櫃台查詢（分機52636）帳號規則學號+0四、論文上傳方法四、論文上傳方法 2/202.登入系統1.博碩士論文系統 http:/140.113.39.130/gs/tulogin.htm2.鍵入帳號（學號+0）密碼3.進入論文建檔畫面，系統會直接帶出您的基本資料帳號規則學號+0即圖書館證的帳密四、論文上傳方法四、論文上傳方法 3/203.輸入論文資訊粗體欄必填欄位紅色向下箭頭可新增空白欄位請填常用的Email授權四、論文上傳方法四、論文上傳方法 4/203.輸入論文資訊按 新增空白欄位四、論文上傳方法四、論文上傳方法 5/204.授權電子全文是否授權n交大圖書館台聯大圖書館n同意：設定網路公開範圍日期n範圍：本校及台聯大區域網路校外網際網路n不同意：須說明不同意理由n國家圖書館n同意：論文建檔完成後，須列印簽署授權書n不同意：待論文資料建檔完成後即可授權四、論文上傳方法四、論文上傳方法 6/204.授權授權操作 (本校台聯大)同意授權：下拉視窗選擇開放日期同意授權：下拉視窗選擇開放日期勾選不同意授權說明理由 四、論文上傳方法四、論文上傳方法 7/204.授權授權操作 (國家圖書館)勾選是否同意若勾選同意，請選擇開放日期按【確定】繼續上傳論文四、論文上傳方法四、論文上傳方法 8/205.電子檔上傳 (全文檔連結：全文檔連結：全文說明編號檔案全文說明編號檔案)n檔案 3MB，建議分割檔案Step 1 輸入電子全文Step 2按此上傳檔案此處欄位值系統會自動帶出，勿填四、論文上傳方法四、論文上傳方法 9/205.電子檔上傳 (全文檔連結：全文檔連結：全文說明編號檔案全文說明編號檔案)n檔案 3MB，建議分割檔案n先在【全文說明】欄位，依據檔案內容輸入封面、摘要、致謝辭、目錄、正文（第一章、第二章）、參考文獻、附錄等名稱，後按上傳Step 1依檔案內容輸入名稱Step 2按此上傳檔案此處欄位值系統會自動帶出，勿填按 新增空白欄位四、論文上傳方法四、論文上傳方法 10/205.電子檔上傳 (全文檔連結：全文檔連結：全文說明編號檔案全文說明編號檔案)n跳出上傳視窗按【瀏覽】選擇檔案上傳n如須上傳多個檔案，請重複此步驟Step 1瀏覽檔案Step 2選擇檔案系統自動帶出檔案編號四、論文上傳方法四、論文上傳方法 11/205.電子檔上傳 (全文檔連結：全文檔連結：全文說明編號檔案全文說明編號檔案)n檔案全部選完後，按【執行】鍵即可執行上傳執行上傳系統自動帶出檔案編號系統自動帶出檔案編號四、論文上傳方法四、論文上傳方法 12/205.電子檔上傳 (全文檔連結：全文檔連結：全文說明編號檔案全文說明編號檔案)n若檔案有錯誤時，可勾選該筆檔案執行刪除n每個檔案的全文說明&編號&檔案是一致的，故重新取代檔案時，在新檔案編號欄應填上原先刪除的檔案編號【瀏覽】開啟檔案瀏覽Step 1.勾選要刪除的檔案Step 2.【執行】刪除四、論文上傳方法四、論文上傳方法 13/205.電子檔上傳 (全文檔連結：全文檔連結：全文說明編號檔案全文說明編號檔案)n檔案全部上傳完成後，按【關閉】可關閉上傳視窗，回到論文建檔畫面回到論文上傳建檔畫面四、論文上傳方法四、論文上傳方法 14/205.電子檔上傳 (全文檔連結：全文檔連結：全文說明編號檔案全文說明編號檔案)n確認上傳的檔案=全文說明=檔案編號，有平行對應（若沒平行對應，他人下載全文檔時，會出現錯誤的連結對應檔案）查檢 2瀏覽開啟 04檔案內容也是第一章 請每個檔案逐一檢查查檢 1平行對應Ex第一章的檔案編號為04四、論文上傳方法四、論文上傳方法 15/206.建檔完成列印授權書n若論文建檔及電子檔尚未定稿或修改完，請勾【建檔未完成】後儲存，可重覆登入系統修改n上述已完全無誤，請勾【建檔完成】後儲存，準備列印授權書，完成電子論文檔繳交程序 建檔完成並儲存後，學生無法再進系統更改！如須更動，請連絡館員 #31674按【儲存】完成論文上傳四、論文上傳方法四、論文上傳方法 16/206.建檔完成列印授權書n按下【儲存】後，系統會立即發e-mail通知所系助理您已建檔完成，請按確定繼續。1 .系統e-mail通知系所負責人員 按【確定】2 .列印【授權書】四、論文上傳方法四、論文上傳方法 17/206.建檔完成列印授權書n本校圖書館台聯大圖書館電子全文上網授權：n系統自動帶出您建檔時的授權決定，請確認授權並親筆簽名後，裝訂於紙本論文書名頁之次頁n本校圖書館紙本影印授權：n系統自動設定同意。請親簽姓名後裝訂於上一張授權書之後n國家圖書館電子全文上網授權：n建檔時若勾不同意授權，則不會出現此授權書n若勾選同意，系統會帶出份授權書，請確認授權親筆簽名1.份裝訂於本校授權書之後2.份請連同紙本論文繳給系所助理四、論文上傳方法四、論文上傳方法 18/206.建檔完成列印授權書n本校圖書館台聯大圖書館電子全文上網授權四、論文上傳方法四、論文上傳方法 19/206.建檔完成列印授權書n本校圖書館紙本影印授權四、論文上傳方法四、論文上傳方法 20/206.建檔完成列印授權書n國家圖書館電子全文上網授權（建檔時若勾不同意授權，則不會出現此授權書）提供授權人裝訂於紙本論文本校授權書之後請於辦理離校程序時繳至系所助理用五、離校程序博碩士論文全文系統博碩士論文全文系統學生學生論文上傳說明論文上傳說明五五、離校程序、離校程序 1/41.等待審核通過通知n審查：您上傳論文後先由所系助理初核再由圖書館員複審，大致在12個工作天完成，請耐心等待謝謝n審查結果通知：E-mailn審核通過or不通過皆會以email通知（您在論文系統所填的E-mail，請寫常用的信箱）n查詢審核進度：n請上本校論文系統 http:/140.113.39.130/gs/tulogin.htmn若未收到審核通過通知單，可以進查詢系統搜尋您的論文，若能找到個人論文，表示已通過審核n沒收到通知單or忘了印通知單：可上系統補印五五、離校程序、離校程序 2/41.等待審核通過通知n上系統 http:/140.113.39.130/gs/tulogin.htm查審核進度五五、離校程序、離校程序 3/4n論文通過審查後，系統會寄【國立交通大學電子論文審核通過通知單】給學生n學生應列印2張n攜帶張【審核通過通知單】、【紙本論文】(繳交冊數依系所規定)、【國圖授權書】(如有授權)、【離校程序單】到所辦公室所辦公室辦理n帶另張【審核通過通知單】至圖書館辦理n若電子離校程序啟用後，學生不需親自至圖書館辦離校（電子離校程序，請至本校教務處註冊組網頁查看）五五、離校程序、離校程序 4/4n國立交通大學電子論文審核通過通知單持此【電子論文檔審核通知單】證明Q & AThe End紙本離校，紙本離校，國立交通大學畢業生離校程序單國立交通大學畢業生離校程序單電子離校，請至本校電子離校，請至本校教務處註冊組教務處註冊組網頁查看網頁查看