4.2表格信息处理求出总计和平均值一、函数计算一、函数计算公式公式公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由数字、运算符、的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号元格中，必须以等号“”开头。开头。 运算符的表达式：（加号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、（减号）、* *（乘号）、（乘号）、/ /（除号）、（除号）、% %（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。函数函数常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN自动计算自动计算1 1、自动求和、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的自动求和按钮，工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值第四步，利用填充柄求出其它各组数值。2、其他自动计算、其他自动计算单击存放结果的单元格单击存放结果的单元格回车回车单击结果单击结果将鼠标移到该单将鼠标移到该单元格的右下角，元格的右下角，鼠标变成实心加鼠标变成实心加号时，按住拖动号时，按住拖动松开鼠标松开鼠标用类似的方法计算出用类似的方法计算出B6B6至至F6F6的平均值的平均值提示：将上述方法中的自动求和将上述方法中的自动求和 换成换成表格的美化应用其中的应用其中的“字体字体”“边框边框”和和“图案图案”标签设置美标签设置美化表格化表格 认真观察认真观察“ “视力正常人数比例视力正常人数比例” ”，数据的变化有什么特点，数据的变化有什么特点？进入？进入“ “三、形成最终图表结果三、形成最终图表结果三、形成最终图表结果三、形成最终图表结果” ”。 图表的存在就是为了更加生动和形象的反映数据，想要制作图表，图表的存在就是为了更加生动和形象的反映数据，想要制作图表，必须有和图表想对应的数据，最常用的就是业绩数据，现在以国花店必须有和图表想对应的数据，最常用的就是业绩数据，现在以国花店的业绩为例：的业绩为例： 在在ExcelExcel中录入二七北区的业绩中录入二七北区的业绩三、形成最终图表结果三、形成最终图表结果 点击点击“ “图表类型图表类型” ”中的柱形图，右面子图表类型会出现很多种类的柱形图，点击需要中的柱形图，右面子图表类型会出现很多种类的柱形图，点击需要的类型。的类型。点击点击“ “下一步下一步” ”，以下是两种情况：系列产生在列（左图）；系列产，以下是两种情况：系列产生在列（左图）；系列产生在行（右图），任选一种实用的类型。生在行（右图），任选一种实用的类型。点击点击“ “下一步下一步” ”，出现图表选项，命名标题，出现图表选项，命名标题，X X轴和轴和Y Y轴轴点击点击“ “下一步下一步” ”会出现图表位置，可以选择图表插入的位置。若选会出现图表位置，可以选择图表插入的位置。若选择择“ “作为新工作表插入作为新工作表插入” ”，图表会单独形成，图表会单独形成1 1个文档；若选择个文档；若选择” ”作作为其中的对象插入为其中的对象插入“ “，图表会插入到数据录入的那页文档。，图表会插入到数据录入的那页文档。常用图表类型图表类型用途柱形图能清楚地比较不同项目数据的大小或多少饼图能清楚地表示各部分在总体中所占的百分比拆线图反映事物随时间变化的情况，表现事物发展趋势【自我评价】评价项自我评价优秀良好一般数据处理图表转换能力提升