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科技论文的写作包申旭包申旭2011-11-15 资源与环境工程学院科技论文的写作流程文献查阅、阅读撰写Introduction设计、开展试验获取、整理数据ResultsDiscussionConclusions自我检查与修订同行修改Final Draft投稿Abstract and Titlev熟悉所研究的领域v了解同行的研究方向和进展v帮助设计和开展试验vIntroduction和Discussion的基础v用一些文献管理软件(Endnote、NoteExpress)帮助自己整理A.文献收集、阅读、整理v介绍研究背景v综述已有的重要相关研究成果,总结研究现状并指出存在的问题v明确研究目的v可简要解释一些基本原理,研究方法,有需要可以介绍预期成果。B.Introduction简而言之,Introduction需要能回答以下问题:你准备开展什么研究?为什么值得研究?开展研究前你对该领域了解多少?本文的研究能取得哪些成果或有什么意义或对该领域有何推动?C.设计、开展试验v了解实验对象,拟定完整的试验计划(试验过程中根据实际情况可适当修订)v准备所需的试验药剂和设备v详细记录试验过程(时间、地点、参数等)v撰写MaterialsandMethodsMaterialsandMethods的要求v准确描述试验对象v详细介绍研究方法或试验流程方便他人重复你的试验。对于实验室标准设备和通用测试方法可不用详细介绍。他人提出的方法和试验过程可直接引用而无需过多介绍,但如果有改动必须详细指出。重要试剂最好标出厂家、产地等信息。如果不止一个试验,用小标题分述。v测试方法和数据的获得包括控制参数、处理方法、变量测试、重复次数、实际如何操作/测试等。v数据处理方法参数或指标的计算方法,数据如何处理的。D.获取、整理数据v数据整理、分析(计算均值、偏差、显著性检验等)v作Figure或Tablev注意特殊的数据、变化趋势v编号、排列E.撰写Resultsv由Text、Tables和Figures组成v运用Text引导读者关注你的KeyresultsvKeyresults必须能解决你所提出的问题vText并非每个结果都需要用Tables、Figurers等形式展示,对于一些简单的数据可直接用12句话介绍。vTables表达趋势时避免用Tables。vFigures一切可视化的结果,包括graphs,diagrams,photos,drawings,schematics,maps,etc.Graphs是最常用的,表明变化趋势和或变量间的关系。Figures和Tables在Text中的引用:利用Text表达你最想传递给读者的信息Sample1.Leachingratesweresignificantlyhigherinacidthaninwater(Fig.4).Sample2.Vanadiumiscommonlyfoundedinstonecoalandthegrossreservesofvanadiumis118milliontonsinthetermsofV2O5(Table1),accountingformorethan87%ofthedomesticreservesofvanadium.每张Figure和Table都必须在正文中引用到,而且要按Figure和Table要按引用和介绍的顺序编号。先有引用再出现Figures和TablesFigure在引用中一般缩写为Fig.,而Table不变。避免无意义的句子Table1showsthesummaryresultsforthechemicalcompositionofstonecoal.Figures和Tables可根据刊物要求放在文章最后或插入Text中间。如果在文中Figures和Tables不要将整段文字分成割裂的部分,而且相关描述文字和图、表最好在同一页。F.撰写讨论v注意文献的引用,非常识性论据都要有文献支持v基于已有的理论和事实解释Results;结合Results,解释数据和已有的研究结果之间的异同,并阐述或解释对某一问题或推测的新的理解和认识vDiscussion通常和Introduction紧密联系,要解决或证实在Introduction中提出来的问题或假设v此外,Discussion还需能回答本研究对该领域的推动和发展好的Discussion应能提供下列信息:Results是否能回答提出的问题或验证你的猜想?你的Results是否和前人的研究相同或相近。如果不是,表明你提出了新的解释或理论还是你试验的失误?如果有需要,下一步你将如何试验或如何继续推进你的研究?l切忌大段重复引述Results,应该是对Results的解释。如必须提及Results以引起读者的注意可用下列类型的句子: The high loss rate of vanadium during the chlorination roasting at 1000C suggests that.interpretation.l必须引用他人的理论或数据支持你的解释l不要出现Results中未提及的新数据lResults和Discussion可作为一整体。如分开,按照Results中数据展示的顺序进行解释G.Conclusionsv可以看做是Discussion的高度凝炼v勿加入别人的观点或非本文的数据v注意与Abstract的区别,共同点:文章的主要成果不同点:无需介绍文章背景、试验过程和方法。H.撰写Abstract和TitlevAbstract是你文章的高度概括,一般放到最后撰写vAbstract通常包括你文章的目的、试验方法和主要结果,以及对主要结果的解释v刚开始可能会拟定一个Title,在文章撰写中可能会多次修订,直到最终定稿Title的特点及要求:明晰:清楚、易读表达最主要的结果简洁方便读者通过搜索查阅论文Abstract的特点及要求:Title是最文章主要内容的最精炼总结,Abstract允许对论文的背景和试验方法进行适当的描述;一般为单独一段,200-300words;可对本文的每一部分(包括目的、方法、结果)用2-3句话进行概况Abstract提供的信息必须让读者能评估你工作的价值或有无阅读全文的必要Abstract不应包含:l冗长的背景介绍;l对其它文献的引用;l省略或不完整的句子;l容易误导读者的缩写或术语;l图、表、动画、参考文献等。I.Acknowledgementv非必需部分v一般包括基金项目名称、编号;对研究工作和写作提供帮助的人和机构;如有必要,对论文审阅过程中给予建设性意见的编辑或审稿人在修订稿中可表示感谢。 “The authors thank editor David and two anonymous reviewers for their constructive suggestions.”论文各部分的主要内容论文的概述Abstract当前存在的问题Introduction拟如何解决问题MaterialsandMethod有什么发现Results发现的意义Discussion谁帮助了研究或论文撰写Acknowledgement参考的研究工作References其他附加信息Appendices主要问题a.不重视Introduction的撰写文字量:5%左右需要花费精力:2030%“在我审阅上百篇文章过程中,我首先会仔细阅读Introduction,看作者是否熟悉本领域的研究,研究工作有无意义,其次看Conclusions中有无新的发现。至于Results和Discussion部分,只要能自圆其说即可。”b.中心不突出,数据杂乱数据少不是问题,能说明问题即可;“掺杂在一堆玻璃中的钻石远抵不上一颗单独存在的钻石。”c.表征不充分,讨论不够深入就事论事,只简单描述结果和变化趋势;对已有的试验现象不能从机理上加以解释。参阅已有的工作,结合自己的数据和测试、表征结果从理论上深入解释试验现象。d.缺乏反复修改的耐心“好的文章不是一次写成的,而是反复修改出来的。”提交同行评阅前:1.是否已经至少仔细检查了3遍,并大声读过1遍。2.标题能否准确反应论文的主要工作和发现。3.是否有人称和动词的不统一,第三人称单数的动词是否都加了-s。4.是否有时态的错误5.是否有数的错误6.是否有冠词的错误7.是否有单词拼写的错误“latter”or“later”?8.是否有大小写的错误NOT“china“BUT“China”9.是否有缩写错误和不规范用法NOT“Fig”BUT“Fig.”NOT“cant,couldnt”BUT“cannot,couldnot“10.所有的缩写是否一致NOT“scheme1.Scheme2”BUT“Scheme1.Scheme2”NOT”48hrs3hours2hfiveh“BUT”48h3h2h5h“11.是否有标点的错误12.是否有标题格式编号错误13.是否有文献格式的错误14.是否有页码的错误有无漏页颠倒15.是否有单位的地址,姓名的拼写的错误
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