科技文献检索第一第一节情情报检索与文献索与文献检索索一、一、信息、知识、情报与文献的定义信息、知识、情报与文献的定义我们所处的时代是一个前所未有的层次上不断产生、传递和利用信息情报的时代。因此，有人称我们的时代为信息时代。那么，究竟什么是信息、什么是情报，它们与本课程大量讨论的文献有着什么关系，这是我们首先需要了解的问题。1.信息的定义信息的定义信息是一种十分广泛的概念，它在自然界人类社会以及人类思维活动中普遍存在。不同事物有着不同的特征。这些特征通过一定的物质形式（如声波、电磁波、图象等）给人带来某种信息。例如，人的大脑通过感觉器官所接收到的有关外界及其变化的消息，就是一种信息。因此，信息可以定义为：生物以及具有自动控制功能的系统，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。n2.知识的定义知识的定义n知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息的集合。因此，人类不仅要通过信息感知世界、认识和改造世界，而且要根据所获得的信息组成知识。可见，知识是信息的一部分。n3.情报的定义情报的定义n关于情报的定义，国内外学术界还没有定论的说法。但如果要找以下共同的认识，情报是指传递着的有特定效用知识。知识性、传递性和效用性是情报的三个基本属性。n1)情报的知识性情报的知识性n人们在生产和生活活动中，通过各种媒介手段（书刊、广播、会议、参观等），随时都在接收、传递和利用大量的感性和理性知识。这些知识中就包含着人们所需要的情报。情报的本质是知识，可以说，没有一定的知识内容，就不能成为情报。n2)情报的传递性情报的传递性n情报的传递性是说知识要变成情报，还必须经过运动。钱学森说情报是激活的知识，也是指情报的传递性。人的脑海中或任何文献上无论贮存或记载着多少丰富的知识，如果不进行传递交流，人们无法知道其是否存在，就不能成为情报。情报的传递性表明情报必须借助一定的物质形式才能传递和被利用。这种物质形式可以是声波、电波、印刷物或其它，其中最主要的是以印刷物等形式出现的文献。n3)情报的效用性情报的效用性n运动着的知识也不都是情报，只有那些能满足特定要求的运动的知识才可称之为情报。例如，每天通过广播传递的大量信息，是典型的运动的知识。但对大多数人来说，这些广播内容只是消息，而只有少数人利用广播的内容增加了知识或解决了问题。这部分人可将其称之为情报。n4.文献的定义文献的定义n文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体。文献不仅包括各种图书和期刊，而且包括下节介绍的会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、科技档案等各种类型的出版物，甚至包括用声音、图象以及其他手段记录知识的全部现代出版物。n由上述可见，情报是知识中的一部分，文献是情报的一种载体。文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸收利用情报的主要手段。二、文献的级别、出版类型及二、文献的级别、出版类型及其识别其识别n现代文献依照载体形式、加工程度和出版类型可以区分出以下一些类型：n文献的载体类型文献的载体类型n文献的级别文献的级别n文献的出版类型及著录特征识别文献的出版类型及著录特征识别1.文献的载体类型文献的载体类型1)印刷型Printedform：通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上的一类文献。例如，图书、期刊以及各种印刷资料。这是一种有着悠久历史的传统文献形式，至今仍广为应用。它的主要优点是便于阅读和流传，缺点是体积大，信息密度低。2)缩微型MicroformMicrofilmmicrofiche：以印刷型文献为母本，采用光学摄影技术，把文献的影象固化在感光材料上的一类文献。常见的缩微型文献有缩微平片和缩微胶卷两种。这种文献的优点是体积小，信息密度高，缺点是阅读必须借助阅读机或利用缩微复印机。3)声像型(视听型)Audio-VisualformCompactaudio/videoform：这是一种非文字形式的文献。常见的有各种视听资料，如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘（CD-ROM）、幻灯片等。着类文献记录声音和图象，通过唱机、录音机、录象机、放影机和投影机等予以重现，可以使人闻其声、观其形。4)机读型MachineReadableformElectronicPublication：这是近年来由于计算机的广泛应用而产生的一种新文献。常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘和光盘。这种文献的存贮、阅读和查找利用都须通过计算机才能进行，所以既有信息量大、查找迅速的优点，又有设备昂贵、使用费用高的缺点。近年出现的多媒体（multimedium）是一种崭新的文献载体。它将声音、图象、文字、数据录入光盘，通过计算机实现重放或检索，因此具有前几种文献载体的优点，发展特别迅速。2.文献的级别文献的级别依内容性质和加工程度的不同，文献可分为以上四个级别：1)零次文献primaryLiterature/info：未经出版发行的文献，包括手稿、个人通信、原始记录等。2)一次文献secondaryliterature/info：首次出版的各种文献，也称原始文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等。一次文献是以科研生产活动的第一手成果为依据而创作的文献，内容丰富，参考价值大，是我们利用的主要对象。Journalliterature,Sci-Techreport,ProceedingsPatentspecification,Paper,Thesis,Dissertation,n3)二次文献Tertiaryliterature/info：报道和查找一次文献的检索书刊，如各种目录、题录和文摘等。二次文献是图书情报工作者在大量收集原始文献的基础上，经过分析、归纳、重组后出版的。二次文献是一次文献的集约化、有序化的再次出版，是贮藏、利用一次文献的主要的、科学的途径。条目：entryreferencecitationrecord文摘Abstract索引Index目录Catalog题录Bibliography4)三次文献：利用二次文献提供的线索，选用大量一次文献的内容，经综合、分析和评述再度出版的文献，如各种述评、进展报告、动态综述、手册、年鉴和百科全书等。我们使用的各种教科书也属三次文献。nReferencebook,n上述的零次文献由于没有进入出版、发行和流通这些渠道，收集利用十分困难，一般不能作为我们利用的文献类型。而后三种文献是一个从分散的原始文献到系统化、密集化的过程。一般说，一次文献是基础，是检索利用的对象；二次文献是检索一次文献的工具，故又称之为检索工具；三次文献是一次文献内容的高度浓缩，也是我们利用的一种重要情报源。3.文献的出版类型及著录特征识别文献的出版类型及著录特征识别文献的出版类型一般分为十大类。它们的定义、作用及在参考文献和检索刊物中的著录特征分别为：1)图书：论述或介绍某一领域知识的出版物。图书又可分为三类：一类是教科书、科普读物和一般生产技术图书，属阅读性的图书；一类是辞典、手册和百科全书等，属工具性的图书；另一类是含有独创性内容的专著，它属原始文献。图书往往是著者在收集大量第一手资料基础上，经分析归纳后编写而成的。其特点是内容比较系统、全面、成熟、可靠，但出版周期较长，报道速度相对较慢。图书主要用于需对大范围的问题获得一般性的知识或对陌生的问题需要初步了解的场合。图书在各种论文末的参考文献或题录性检索工具中通常著录成如下例所示的格式：W.V.Etten,Foundamentals ofopticalfibercommunication，London：Prentice-Hall（1991），xii+407pp图书的著录特点是：有书名，有著者，有的还有编者；必有出版地、出版社名和出版年份；非第一版的图书有版次；有的图书还给出国际标准书号（ISBN）。这四点中第2点较重要。图书主要在各类图书馆中查阅。2)期刊：期刊一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。期刊论文内容新颖，报道速度快，信息含量大，是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。据估计，期刊情报约占整个情报源的60-70%，因此，受到科技工作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时，较普遍的办法是查阅期刊论文。期刊论文的著录格式如下例所示：H.Tohyama，AplasmaImagebarforanelectrophoto-graphicprinter，JournaloftheImagingScience，Vol.35NO.5，330-3（Sept-Oct1991）期刊论文著录的特点是：有作者，有时有篇名；期刊名称常常缩写，有的还以斜体给出；必定有卷号，有的有期号。这三点中第3点较为重要。各种期刊既可在图书馆，也可在情报所查阅。n3)会议文献：这是指在国际或国内重要的学术或专业性会议上发表的论文。会议文献学术性强，往往代表着某一领域内的最新成就，反映了国内外科技发展水平和趋势，是获得最新情报的一个重要来源。会议文献可分为会前文献，如会议日程预报和会议论文预印本，以及会后文献，如各种会议录。会后文献是主要的会议文献。nConferencepaper:nProceedings,compilation,collectedpaper,recordsMeeting:workshop,seminar,colloquium,symposium,conference,会议文献常见的著录形式如下例所示：T.Sellis：“PerformanceofDBMSimplementationofproductionsystems”，Proceedingsofthe2ndInternationalIEEEConferenceonToolsforArtificialIntellegenceHerndon，VAUSA，6-9Nov.1990，（Alamitors，CA，USA：IEEEComputerSocietyPress1990），393-9会议文献著录的特点是：有表示会议的专门用词，如Conference，Symposium，Convention，Workshop，Meeting，Congress，Assembly等；有表示会议录的一些词，如Proceedingsof.，Collectionof.；有的有会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。这三点中第1点最为重要。会议文献可在图书馆和情报所等处查阅。4)科技报告：科技报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，报告比期刊论文等专深、详尽、可靠，是一种不可多得的情报源。科技报告可分成技术报告（Technicalreports）、技术备忘录（Technicalmemorandums）、札记（Notes）、通报（Bulletins）和其他（如译文、专利等）几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即PB（PublishingBoard）报告、AD（ASTIADocuments）报告、NASA（NationalAeronaticsandSpaceAdministration）报告和DOE（DepartmentofEnergy）报告。科技报告常见的著录格式如下例所示：J.S.Bymes，“Applicationofapproximationtheoryinantennadesign，signalprocessingandfiltering”，Finalreport.AD-A244,725Promethesus，Inc.，Sharon，MA.1991科技报告著录的特点是：有表示报告的词，如Report，Memorandum等；有报告号，如本例中的AD-A233725。这两点中第2点较重要。科技报告主要在情报所或收藏科技报告的院校、研究所图书馆查阅。5)专利文献：专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思维的重要情报源。专利说明书常见的著录形式如下例所示：B.D.Dayton，“Differentialamplifierapparatus”，USPatentNo.5095282，1992专利说明书著录的特点是：通常有表示专利的词（Patent）；有专利号。专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。这两点中后一点较重要。专利说明书应在国家专利局或收藏专利文献的情报所查阅。6)标准文献：指标准化工作的文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献，它具有一定的法律约束力。一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源。国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）。标准文献的常见著录形式如下例所示：BSI，“Specificationforcommunicationandinterferencelimitsandmeasurements”，BS6839-1987标准文献著录的特点是：通常有表示标准的词如standard，recommendation等；有标准号。标准号每个标准一个号，并按惯例由标准颁布机构代码，顺序号和颁布年份三部分构成，如本例的“BS6839-1987”。标准文献可在国家标准文献馆、各地的标准研究所、技术监督所或情报研究所查阅7)学位论文：学位论文是指为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文。学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题进行研究而作的总结，多数有一定的独创性。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版，属难得文献。学位论文常见的著录形式如下例所示：T.W.Lin ，“Designoftime-signalspectrumanalyzers”，Ph.Ddissertation，ThePennsylvaniaStateUniv.，1987学位论文著录的特点是：通常有表示学位论文的词，如Thesis，Dissertation等；有的有论文作者所在学校的校名。8)产品技术资料：指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。产品技术资料的常见著录形式如下例所示：IntegratedcircuitsBookIC11-LinearProducts，1988，PhilipsDatahandbookofPhilipsElectronicComponentsandMaterialsDivision，p.3-131.产品技术资料著录的特点是：通常有表示产品样本一类资料的词，如Catalog，Guidebook，Masterof，Databookof等；有公司名称。产品技术资料一般向厂商直接索取，在情报所可以查到一部分，有些以汇编形式正式出版的可以在图书馆查到。9)技术档案：指科研生产活动中形成的，有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。10)政府出版物：指各国政府部门及其设立的专门机构发表的文献。政府出版物的内容十分广泛，既有科学技术方面的，也有社会经济方面的。就文献的性质而言，政府出版物可分为行政性文件（如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等）和科学技术文献两部分。我国政府发表的“科学技术白皮书”就是一种科技类政府出版物。上述各种文献类型在出版时间上是有先后的。如果某作者完成了一篇手稿，他希望以最快的形式发表，那么除了学位论文以外，会议、报告和专利是最理想的选择。但这三种形式都要求论文满足一定的特殊要求，而期刊则没有这些要求，且品种多，容量大，速度也很快，从而成为多数论文的发表渠道。目录、题录和文摘，略后于专利、报告、会议和期刊，取原始文献的主要内容作客观报道。而综述、图书和百科全书则需取大量原始文献的精华，或作评论，或汇编成册，所需时间更长。至此，从出版形式上说的文献周期就大致完成了。这种文献周期又称之为文献链。三、情报检索三、情报检索“情报检索”（InformationRetrieval)是指将情报(信息)按一定方式组织和存贮起来,并针对用户的需求找出所需要的情报（信息)的过程。它又称为“情报存贮与检索”(InformationStorageandRrtrieval)。对于情报用户来说，情报检索仅指过程的后一部分，即情报(信息)的查找过程（InformationRetrieval)。情报检索的目的是为了解决特定的情报需求和满足情报用户的需要。它根据检索（查找）对象的不同，又可以分为文献检索、事实检索和数据检索。情报检索模型即是“匹配”模型。由文献特征构成的文献检索标志被认为完全反映了文献内容，而由提问特征构成的检索提问则反映了情报用户需求，因此二者的匹配程度就是文献的相关程度，相关文献就是在某种程度上匹配的文献。四、文献检索、数据检索和事实检索四、文献检索、数据检索和事实检索文献检索（DocumentRetrieval）是以文献为检索对象，从已存贮的文献库中查找出特定文献的过程。例如“关于自动控制系统有些什么参考文献？”这就需要我们根据课题要求，按照一定的检索标识（如主题词、分类号等），从所收藏的文献中查出所需要的文献。数据检索（DataRetrieval）是以数据为检索对象，从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程。例如，查喜马拉雅山有多高，杭州六和塔建于何年等。n事实检索（FactRetrieval）即通过对存贮的文献中已有的基本事实，或对数据进行处理（逻辑推理）后得出新的（即未直接存入或所藏文献中没有的）事实过程。例如：本学年成绩优秀的学生有多少，某同类产品中，那种牌号的销量最大。数据和事实检索是要检索出包含在文献中的具体情报；文献检索则是要检索出包含所需要情报的文献。文献检索的结果是与某一课题有关的若干篇论文，书刊的来源出处以及收藏地点等。文献检索是最典型和最重要也是最常利用的情报检索。掌握了文献检索的方法就能以最快的速度、在最短的时间内，以最少的精力了解前人和别人取得的经验和成果。第二节第二节事实和数据检索的信息源事实和数据检索的信息源一、参考工具书一、参考工具书1.参考工具书的主要类型参考工具书的主要类型参考工具书的主要类型有：字（词）典、辞典、手册、年鉴、百科全书、机构名录、人名录、公式与数表、图册（集）、产品目录、产品样本和产品说明书等。2.参考工具书内容的排检方法参考工具书内容的排检方法参考工具书内容的排检方法主要有：字（音）顺法、分类法、主题法、地序法和时序法等等。字（音）顺法。字顺法是以字或词的笔划多少，或读音的字母顺序编排的方法。此法主要用于字（词）典、辞典的排检，还用于各类工具书所附索引或目录的排检，如手册、百科全书等类工具书所附词条术语或所附中英文索引的排检。分类法。分类法分成体系分类法和功能分类法。体系分类法实际上是按学科分类的方法，大多数参考工具书都按这一方法排检。如手册、百科全书、年鉴、产品资料、名录等。功能分类就是按收录的内容功能不同分类。大多数的电子元器件及其产品特性手册、电气电子类产品目录或电气电子类的其他各种手册，都是按功能分类的。主题法。所谓主题法，就是按主题词的字顺编排的方法。如一些学科性术语词条解释等，是按学科的主题词字顺排检的。但主题法一般较少用作正文内容的排检，而主要用于各种工具书索引的排检，作为一个附助性的工具。地序法。地序法是地理、地域编排的方法，如洲、国家、地区、省、市、县等。象地名录、机构名录类工具书，许多是按地序排检的，也有一些年鉴、人名录或产品目录按地序排检。时序法。时序法即是按时间顺序编排的方法。统计资料、年鉴等类工具书都有这种排检方法。一般而言，许多工具书都有两种或两种以上的排检方法。如先按学科或专业分类，然后在各自类目下再按字顺或其他排检法排检。手册、百科全书、年鉴、名录、产品目录等一般都有两种或两种以上的排检方法。3.参考工具书的内容特征参考工具书的内容特征手册。手册也有叫“指南”、“便览”、“须知”、“大全”；英文手册则有“Handbook”和“Manuals”两类。按收录内容分，手册有综合性和专科性之分。手册属于简便的参考资料，它是围绕某一课题或学科的各种事实和数据、统计数字、规则、技术参数、图表、符号公式、原理方法等各类资料汇集成册的出版物。综合性手册概括了各学科的内容，知识面广泛、全面、系统，但浅显简要。专科（业）性手册内容只涉及某学科的专业知识，概括了某学科的基本知识，如专业的发展史、基本概念、基础理论、原理叙述、结构特点、物理化学性能、物质特征、方法、材料、元器件、辅助设备、公式数据、图表、规格、规则、检验测试、使用方法，以及设计、维修、安装、符号与代码说明等。专科（业）性手册还可分为：产品技术特性数据类手册，计算公式、表格、设计和应用类手册，电路汇编类手册，叙述原理、技术性能和方法为主的手册。各个专业或学科都有专门性的手册，可按需选用。年鉴。年鉴是收录某年内发生的事情和其他动向性问题的年度性出版物。其内容包含年内的各类事实、数据、统计资料、图表、图片及近期发展动向等等。年鉴有综合性和专科性之分。按其收录的地域范围不同，则有地区性年鉴、国际性年鉴和世界性年鉴等。我国的重要年鉴有：中国百科年鉴、中国经济年鉴、世界经济年鉴、中国机械电子工业年鉴、中国工业经济统计年鉴、中国对外经济贸易年鉴、中国统计年鉴等；国外与电气电子类有关的一些年鉴有：McGraw-HillYearbookofScienceTechnology（麦格劳-希尔，科学与技术年鉴）、ScienceYearbook（科学年鉴）、YearbookofInternationalElectronicsData（国际电子学资料年鉴）、ComputerYearbook（计算机年鉴）等。作为年度性的各类统计资料，尤以统计年鉴最有权威和详尽。如要查找我国某年度电气电子类工业企业的人员、各种产品的产销数据、重要研究成果或产品的进出口等各类事实和数据，可以在专业性年鉴或统计年鉴中检索。百科全书。百科全书收录的内容包括各学科或专业的定义、原理、方法、基本概念、历史及现状、统计资料、书目和重大事件等各方面的资料。百科全书有综合性和专科性之分：综合性百科全书包含多个学科和领域的知识；专科性百科全书提供的是只限于某个学科或领域的知识。中外一些重要的百科全书有：中国大百科全书、中国经济百科全书（中文）、中国企业管理百科全书、中国家用电器百科全书、简明不列颠百科全书（中译本或英文本）、TheEncyclopediaAmerican（美国百科全书）、世界大百科事典（日文）、McGraw-HillEncyclopediaofScienceTechnology（麦格劳-希尔科技百科全书）、EncyclopediaofComputerScienceandEngineering（计算机科学与工程百科全书）等。要查电气电子类的基本概念、定义、学科术语含义、学科及其分支、名人名著等，在百科全书中都可以找到。字（词）典、辞典。字典和词典是收录字、词的出版物，其内容在于注释字、词、科技名词术语、缩略语的形、音、义、全称、用法、不同文种的对译等。科技类的辞（词）典，主要是学科名词术语或定义的解释或不同文种互译对照。如现代电子学辞典-英汉、汉英名词对照、英汉计算机辞典、电子工业技术词典均属于此类，它们还兼备英汉对照的功能。字、词、辞典是汉语划分，英语没这种区别。外语或二种语言以上互译类的词典，一般可以分为：一般语言词典、缩略语词典、学科或专科性词典三种。象新英汉词典、新日汉词典、德汉词典、法汉词典等等均属于一般语言词典；缩略语类词典可分为综合类的、机构类的、地名类的和专业术语类几种，如英汉科技文献缩略语词典、世界机构简称字典、英汉计算机技术缩略语词典等；一般各个学科或专业都有专门的缩略语词典；至于专业或学科类词典，则是大家非常熟悉的，如英汉计算机综合词典、英汉无线电电子学词汇、英汉电工词汇等。此外，对于地名和姓名，有专门的对译词典，如世界地名译名手册、美国地名译名手册、英语姓名译名手册、日本姓名译名手册、世界姓名译名手册等。图册（集）、表册。图册是收录各类设计图、线路图、工作曲线图、产品装配图、结构图和其他以图为主并附以少量文字说明或解释的出版物，如录象机电路图集、中外电视机电路图及维修全集等。表册主要是以公式、数据、计量单位换算及其他以数据数表为主的出版物，如常用数学公式大全、电子学数据表与公式手册等就属于此类。此类工具书的主题都是单一性的，从书名名称便可知道其专业范围和内容，个性鲜明。机构名录和人名录。机构名录收选的内容是机构名称及其概况介绍，如机构的宗旨、组织结构、权限、业务或研究工作范围、地址、职能、人员、资信等。机构名录有学校名录、研究机构名录、工商企业名录、行政和组织机构名录、学协会名录等。如中国高等学校大全（高教出版社，1989）、中国科学研究与技术开发机构要览（科技文献出版社，1987）、中国工商企业名录大全（1-8册）（中国国际广播出版社，1992）、中国电子企业事业大全（电子工业部，1988）、美国、加拿大1550所高等院校便览（北京语言学院出版社，1990）、TheWorldListofUniversities（世界大学名录）、IndexofMajors（主修专业索引）、EncyclopediaofAssociation（协会百科全书）等。人名录收选的内容是各学科、领域知名人士的个人资料介绍，主要内容包括姓名、生卒年月、学历、职称、所在国别、民族、工作单位、所从事的专业、论文和著作、主要科研活动及成就等生平传略。如中国普通高等学校教授人名录（高教出版社，1988）、中国科学院科学家人名录（科学出版社，1990）、WhoswhoinTechnologyToday（今日科技界名人录）、McGraw-HillsLeadersinElectronics（麦格劳-希尔电子学名人录）等。产品资料。产品资料主要指产品样本、产品目录和产品说明书。产品样本和目录是公司或厂商用作宣传及推销产品的资料，是沟通厂商和用户的重要媒介之一。它的内容包括产品名称、型号、外观造型、外部尺寸、主要性能、参考价格及其他简要的说明。产品说明书则是公司和厂商用来说明产品性能及使用方法随产品附上的技术资料，其内容包括产品的性能、规格、用途、结构或电路、工作原理、操作方法、安装维修方法、零部件目录等，并附有产品的照片及必要的技术数据或其他内容。产品样本和产品目录的出版大致分两种：一种是公司或厂商自行出版的，如美国的莫托罗拉、IBM，荷兰的菲利浦，日本的索尼、松下、日立等公司的电子产品目录；另一种是由地区、国家或某种机构收集出版的，如共有19卷之巨、报道美国12,300多家厂商的ThomasRegisterofAmericanManmufacturersandThomasRegisterCatalogFile（美国厂商托马斯登记册和托马斯产品目录），报道欧洲32个国家出口工业产品的总目录EuropProduction（欧洲产品），我国的全国最新机电产品大全（1990-1991）（北京科技出版社，1992）、高压电器产品样本（机械工业出版社，1989）、机械产品目录（机械电子工业部，1991，共11个分册，包括全国各类的机电产品）等等，就属于此类目录。二、缩微胶卷、数据库和视频资料二、缩微胶卷、数据库和视频资料1.缩微胶卷。事实和数据类的缩微胶卷主要有产品资料、统计数据和机构方面的内容。如美国情报处理服务公司（IHS）编制的MasterCatalogService（产品总目录服务，简称MCS），就是用16mm盒式缩微胶卷摄制的。2.数据库。事实和数据类的数据库内容很广泛，如公司企业机构数据库、产品资料信息数据库、现货和期货市场数据库、股票市场数据库、黄金和金融数据库、人材供求信息数据库等。数据库用计算机检索，速度快，利用方便，还可以作远程的联机检索，实现信息资源的共享。国外建立了众多的事实和数据型数据库，如DIALOG、ORBIT、ESA等著名的国际联机情报检索系统均有工业产品信息、市场研究、商业统计等类型的数据库，供用户利用。国内也建立了事实和数据型的数据库。全国性的较有影响的数据库如全国科技成果交易信息数据库（CGK）、中国企业、公司及产品数据库（CECDB）和中国经济电讯数据库等。前两者，第一个是全国性的技术项目转让信息数据库，内容包括转让的技术项目名称、联系单位、地址、联系人、转让方式和转让费用等，收录的时间是从1985年开始，至1992年底止，数据库的文献记录已达6万条左右，每年更新一次。第二个是全国性的企业、公司及其产品概况的信息数据库，内容包括公司和企业的名称、地址、电话、负责人、主要产品及其产量、产值等，到1992年底止，数据库的文献记录已右万条左右，每年更新一次。后者是目前国内最大的动态信息数据库，每隔24小时更新一次，其内容包括中国政策动态、世界经济动态、中国市场行情、每日中国新闻等。这些数据库在各省省会和直辖市均可检索利用，在购买有这些数据库或安装有这些数据库检索系统终端的其他单位也能提供检索服务。3.视频资料。一些公司、企业将其最新的产品资料制成录象磁带或激光视盘，作为宣传广告和用户沟通的媒介。这类产品资料，声、文、画并茂，动感和立体感强，是一种新型的事实和数据型的信息源。除产品资料的视频信息源外，还有公司、企业及其机构类的视频信息源。随着科技的发展和社会对各类信息资料需求的多元化，词类视频资料会越来越多。三、报纸、各种专业性期刊和检索类期刊三、报纸、各种专业性期刊和检索类期刊1.报纸。就载体信息源来说，报纸对信息的传递时效是最快的。各类型的报纸，经常都会有大量的事实性和数据性信息的报道。特别是市场经济在我国的成长发育，报纸作为一种最佳的传媒之一，各种事实性和数据性的信息报道也越来越多。如产品广告、新产品及市场信息、各类统计资料、重大事件、公司企业设立和投产、人员招聘求职、股票市场行情、黄金与金融市场走势、现货及期货市场供求和价格，等等。这类信息源的特点是内容新、广泛、量大，缺点是过于分散。2.各种专业性期刊。期刊的信息传递一般较报纸为晚。期刊中刊登有大量的产品、市场及其他各种事实和统计资料，如工商企业的各类产品信息，产品开发、技术市场，商品的价格、供求关系和预测等。一般而言，专业性的事实和数据类信息，多数都在相关专业的期刊中报道，因而此类信息源相对较为集中。3.检索类期刊。专业性的检索刊物一般都有相关的事实性和数据性的信息报道。最为典型的是美国市场与技术预测综览（PROMT），它较为系统和全面报道各类产品的产销、市场、技术特点及其他各类统计数字或事实，信息量是报纸和现期期刊所不能比拟的。但时差较长，这是它及其他检索刊物的不足。第三节文献检索检索方法检索方法手工检索手工检索常用法：顺查法、倒查法常用法：顺查法、倒查法追朔法：追朔法：综合法：综合法：计算机检索计算机检索光盘数据库检索光盘数据库检索网络在线检索网络在线检索检索系统检索系统 信息源信息源 信息用户信息用户 筛选信息筛选信息 检索需求检索需求 分类法、词表等分类法、词表等 信息描述与组织信息描述与组织 需求描述与组织需求描述与组织 转换转换 转换转换 信息录入信息录入 检索提问式检索提问式 信息存储信息存储 信息数据库信息数据库 信息检索信息检索 图图 2-3-1 2-3-1 信息存储与检索原理信息存储与检索原理检索语言检索语言分类语言与分类法分类语言与分类法分类语言与分类法分类语言与分类法 中图法中图法中图法中图法基本大类表基本大类表基本大类表基本大类表 A A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论BB哲学、宗教哲学、宗教哲学、宗教哲学、宗教 CC社会科学总论社会科学总论社会科学总论社会科学总论 DD政治、法律政治、法律政治、法律政治、法律EE军事军事军事军事 FF经济经济经济经济GG文化、科学、文化、科学、文化、科学、文化、科学、教育、体育教育、体育教育、体育教育、体育 H H H H 语言、文字语言、文字语言、文字语言、文字I I I I 文学文学文学文学J J J J 艺术艺术艺术艺术K K K K 历史、地理历史、地理历史、地理历史、地理N N N N 自然科学总论自然科学总论自然科学总论自然科学总论O O O O 数理科学和化学数理科学和化学数理科学和化学数理科学和化学P P P P 天文学、地球科学天文学、地球科学天文学、地球科学天文学、地球科学Q Q Q Q 生物科学生物科学生物科学生物科学R R R R 医药、卫生医药、卫生医药、卫生医药、卫生S S S S 农业科学农业科学农业科学农业科学T T T T 工业技术工业技术工业技术工业技术U U U U 交通运输交通运输交通运输交通运输V V V V 航空、航天航空、航天航空、航天航空、航天X X X X 环境科学、安全科学环境科学、安全科学环境科学、安全科学环境科学、安全科学Z Z Z Z 综合性图书综合性图书综合性图书综合性图书表表表表2-3-22-3-2中图法中图法中图法中图法RR医药、卫生医药、卫生医药、卫生医药、卫生 类目简表类目简表类目简表类目简表R1R1预防医学、卫生学预防医学、卫生学预防医学、卫生学预防医学、卫生学R74R74神经病学与精神病学神经病学与精神病学神经病学与精神病学神经病学与精神病学R2R2中国医学中国医学中国医学中国医学R75R75皮肤病学与性病学皮肤病学与性病学皮肤病学与性病学皮肤病学与性病学R3R3基础医学基础医学基础医学基础医学R76R76耳鼻咽喉科学耳鼻咽喉科学耳鼻咽喉科学耳鼻咽喉科学R4R4临床医学临床医学临床医学临床医学R77R77眼科学眼科学眼科学眼科学R5R5内科学内科学内科学内科学R78R78口腔科学口腔科学口腔科学口腔科学R6R6外科学外科学外科学外科学R79R79外国民族医学外国民族医学外国民族医学外国民族医学R71R71妇产科学妇产科学妇产科学妇产科学R8R8特种医学特种医学特种医学特种医学R72R72儿科学儿科学儿科学儿科学R9R9药学药学药学药学R73R73肿瘤学肿瘤学肿瘤学肿瘤学 R5内科学内科学R51 R51 R51 R51 传染病传染病传染病传染病 R52 R52 R52 R52 结核病结核病结核病结核病 R53 R53 R53 R53 寄生虫病寄生虫病寄生虫病寄生虫病 R531 R531 R531 R531 原虫病原虫病原虫病原虫病 R531.1 R531.1 R531.1 R531.1 线虫病线虫病线虫病线虫病 R531.2 R531.2 R531.2 R531.2 吸虫病吸虫病吸虫病吸虫病 R531.3 R531.3 R531.3 R531.3 绦虫病和囊虫病绦虫病和囊虫病绦虫病和囊虫病绦虫病和囊虫病 R532 R532 R532 R532 蠕虫病蠕虫病蠕虫病蠕虫病R54 R54 R54 R54 心脏、血管（循环系）疾病心脏、血管（循环系）疾病心脏、血管（循环系）疾病心脏、血管（循环系）疾病R55 R55 R55 R55 血液及淋巴系疾病血液及淋巴系疾病血液及淋巴系疾病血液及淋巴系疾病 R56 R56 R56 R56 呼吸系及胸部疾病呼吸系及胸部疾病呼吸系及胸部疾病呼吸系及胸部疾病R57 R57 R57 R57 消化系及腹部疾病消化系及腹部疾病消化系及腹部疾病消化系及腹部疾病 R58 R58 R58 R58 内分泌腺疾病及代谢病内分泌腺疾病及代谢病内分泌腺疾病及代谢病内分泌腺疾病及代谢病R59 R59 R59 R59 全身性疾病全身性疾病全身性疾病全身性疾病R599 R599 R599 R599 地方病学地方病学地方病学地方病学主题法与主题语言主题法与主题语言n主题语言n主题检索语言是以文献的主题内容为依据用语词作为概念标识，将概念标识按字顺排列而形成的一种检索语言。n标标题题词词语语言言标题词（主题词）是从自然语言中选取的能表征文献内容特征，经过规范化处理的名词术语，标题词可以是单词、词组或短语。标题词语言通常是由主标题词（Subject Heading）和副标题词(Subheading)来构成检索标识。标题词的规范工具是检索工具所配置的标题词表（也称主题词表）。n n关关键键词词语语言言关键词是指那些出现在文献的标题（篇名、章节名）以至摘要、正文中对揭示和描述文献主题内容来说是重要的、带关键性的词语，关键词一般未经规范化处理。n由于关键词语言直接采用自然语言作检索标识，对自然语言中大量存在的等同、同义等关系未加规范统一，在检索时往往不可能把表达某一概念的全部等同关系词都考虑到，因此，漏检的可能性比较大。n叙叙词词语语言言 叙词语言是以自然语言为基础的一种检索语言。叙词具有概念性、描述性、组配性，在检索时，只要根据检索的需要，临时从词表中选出相应的叙词，按组配规则，即可任意扩大或缩小检索范围。所以用叙词法检索灵活性很强，能够实现多途径、多因素检索，特别适应信息检索计算机化的需要。检索程序与检索策略检索程序与检索策略n n 检索程序检索程序检索程序检索程序是为了达到检索目的而进行确定检索是为了达到检索目的而进行确定检索范围、选择检索工具、检索途径、检索词语，并范围、选择检索工具、检索途径、检索词语，并明确各词语之间的逻辑关系，科学安排检索步骤明确各词语之间的逻辑关系，科学安排检索步骤以及信息输出顺序等方面的工作过程。以及信息输出顺序等方面的工作过程。n n检索策略检索策略检索策略检索策略 即是为实现检索目的而制定的检索计划即是为实现检索目的而制定的检索计划和实施方案的总体规划和设计。在检索过程中不和实施方案的总体规划和设计。在检索过程中不断调整、修改和优化检索策略，提高检索效率。断调整、修改和优化检索策略，提高检索效率。优化的检索策略有助于快速、准确、全面地获得优化的检索策略有助于快速、准确、全面地获得检索结果检索结果n n一、分析研究检索需求一、分析研究检索需求一、分析研究检索需求一、分析研究检索需求 首先要明确检索目的：是为了获得数值数据首先要明确检索目的：是为了获得数值数据？是为了查询某些事实？是为了检索某种理论？是为了查询某些事实？是为了检索某种理论研究或是技术方法？是为了申请科研课题立项、研究或是技术方法？是为了申请科研课题立项、成果鉴定还是为了申请专利？是为了一般性浏成果鉴定还是为了申请专利？是为了一般性浏览还是要做特定的细节查询？是为了跟踪最新览还是要做特定的细节查询？是为了跟踪最新进展，还是要系统收集文献？等等。究竟要追进展，还是要系统收集文献？等等。究竟要追求检索结果能达到信息的求检索结果能达到信息的“ “新新” ”、“ “全全” ”、“ “准准” ”的那些方面的那些方面. .n n要重点分析出能准确表达检索需求的标识。根据要重点分析出能准确表达检索需求的标识。根据检索目的要求，尽可能全面地分析出能描述所需检索目的要求，尽可能全面地分析出能描述所需信息的外部和内容特征的标识，如著者姓名、分信息的外部和内容特征的标识，如著者姓名、分类号、主题概念、检索年代、文献类型、语种以类号、主题概念、检索年代、文献类型、语种以及相关的信息特征标识等等。及相关的信息特征标识等等。 检索需求分析是否全面准确，决定着检索结果检索需求分析是否全面准确，决定着检索结果质量。质量。 n n二、选择检索工具或数据库二、选择检索工具或数据库 根据检索目的和信息需求选择最恰当的权根据检索目的和信息需求选择最恰当的权威的检索工具或数据库，将决定检出信息的满威的检索工具或数据库，将决定检出信息的满意度。意度。n n三、确定检索途径三、确定检索途径 依据分析出的检索标识，可选用著者索引、分类索引、主题索引、专利号索引、引文索引等不同的途径检索信息。利用计算机或网络检索时，应根据数据库检索软件所提供的功能具体实施。有时则需要多种途径综合使用。n n四、四、编制检索提问式编制检索提问式编制检索提问式编制检索提问式 为了科学、准确、全面、系统地表达检索为了科学、准确、全面、系统地表达检索要求，需要制订检索提问式以保证检索有效实要求，需要制订检索提问式以保证检索有效实施。在计算机检索时，检索提问式就是要求计施。在计算机检索时，检索提问式就是要求计算机系统执行的检索命令，决定着检索结果的算机系统执行的检索命令，决定着检索结果的质量和效率。计算机检索系统都提供有组配、质量和效率。计算机检索系统都提供有组配、限定、加权、扩展、截词等多种检索功能。用限定、加权、扩展、截词等多种检索功能。用户的情报需求是通过检索提问式表达的。科学户的情报需求是通过检索提问式表达的。科学地将表达检索要求的词语构造成检索提问式是地将表达检索要求的词语构造成检索提问式是检索技能的综合体现。检索技能的综合体现。 n n（一）布尔逻辑检索组配检索已成为当代信息检索的一种广泛应用的手段。最为常见的是使用布尔逻辑算符将概念组配，主要通过使用“andand、* *、oror、+ +、notnot、- -” 布尔逻辑算符将检索词语联系起来，进行逻辑运算检索。检索运算符检索运算符n n1 1逻辑逻辑“ “与与” ”：用于交叉概念或限定关系的组配，：用于交叉概念或限定关系的组配，能够缩小检索范围，有助于提高检索的专指度和能够缩小检索范围，有助于提高检索的专指度和查准率。查准率。逻辑运算符：逻辑运算符：“ “ANDAND” ”、“ “* *” ”。n n逻辑表达式：逻辑表达式：“ “A AND BA AND B” ”或写成或写成“ “A * BA * B” ”。n n检索语义：被检索的文献记录中必须同时含有检索语义：被检索的文献记录中必须同时含有A A和和B B两个概念。两个概念。n n例如：欲检索妊娠妇女吸烟的文献。例如：欲检索妊娠妇女吸烟的文献。检索提问式可写成：检索提问式可写成：pregnant and smokingpregnant and smoking表达概念逻辑关系的文氏图n n2 2逻辑逻辑“ “或或” ”：是用于并列概念的一组组配。：是用于并列概念的一组组配。 逻辑运算表示符：逻辑运算表示符：“ “OROR” ”、“ “” ”。逻辑表达式：逻辑表达式：“ “A OR BA OR B” ”、“ “A A B B” ”。语义表达：文献中含有其中任何一个概念就会语义表达：文献中含有其中任何一个概念就会被检出。被检出。例如：欲检索甲型肝炎、乙型肝炎文献。例如：欲检索甲型肝炎、乙型肝炎文献。检索提问式：检索提问式：hepatitis a or hepatitis bhepatitis a or hepatitis bn n3 3逻辑逻辑“ “非非” ”：用于排除检索范围中不需要的概念。：用于排除检索范围中不需要的概念。逻辑运算符：逻辑运算符：“ “NOTNOT” ”、“ “- -” ”。逻辑表达式：逻辑表达式：“ “A NOT BA NOT B” ”、“ “A - BA - B” ”。语义表示：排除含有语义表示：排除含有B B概念的文献。概念的文献。例如：欲检索除锌以外其它微量元素分析的有关文献。检索提例如：欲检索除锌以外其它微量元素分析的有关文献。检索提问式：问式： trace elements/analysis not zinc/analysistrace elements/analysis not zinc/analysis使用逻辑使用逻辑“ “非非” ”检索时，会把某些有用的文献排除。例如上例检索时，会把某些有用的文献排除。例如上例就排除掉了同时含有锌和其它微量元素分析的文献。就排除掉了同时含有锌和其它微量元素分析的文献。（二）、位置算符检索（二）、位置算符检索n n位置算符又叫全文查找逻辑算符。检索时，词与词位置算符又叫全文查找逻辑算符。检索时，词与词间的逻辑关系用位置算符来组配。间的逻辑关系用位置算符来组配。1 1限定符限定符 NEARNEAR：检索表达式为：检索表达式为：A NEAR BA NEAR B。其语义为：要求检出文献中，其语义为：要求检出文献中，A A、B B两个词语必两个词语必须同时出现在同一句子中。为了缩小词间的距离，须同时出现在同一句子中。为了缩小词间的距离，使检索的文献更切题，可用数字限定使检索的文献更切题，可用数字限定A A、B B二词之间二词之间允许间隔的词语的数量。允许间隔的词语的数量。high high near2 near2 chromatography,chromatography,可检索出有关可检索出有关“ “high high pressure liquid chromatographypressure liquid chromatography” ”和和“ “high high performance liquid chromatographyperformance liquid chromatography” ”等文献。等文献。2WITH：检索表达式为A WITH B 其语义为A、B 二词必须同时出现在同一字段n n(三三)加权检索加权检索n n即是对每个检索词赋予一个数值，这个数值就是“权”。权值的大小，可以表示被检文献的切题程度。例如：MEDLINE检索系统，它不赋予检索词权值，而是在文献标引时，对不同的检索词作加权标志，系统中的MJME（主要主题词）就是具有加权标志的词，MeSH （主题词）就是无加权符号的词。n n（四）截词检索（四）截词检索方式主要有右截断、左截断、左右同时截断和中间截断四种。例如：DIALOG系统用“?”，MEDLINE系统用“*”。右截断即前方一致，目的是查找某一词干右面不同的词尾形式，从而达到较高的查全率。n n （五）限定检索（五）限定检索n n通过限定符号对检索字段限定，称之为限定检通过限定符号对检索字段限定，称之为限定检索。限定符号为：索。限定符号为：ININ、- -等。例如：等。例如：PCR IN TIPCR IN TI，LALAENGENG。在检索过程中要根据检索输出结果的满意度，灵在检索过程中要根据检索输出结果的满意度，灵活地运用组配、限定、加权等方法，随时调整检活地运用组配、限定、加权等方法，随时调整检索提问式以期获得最佳的检索效果。索提问式以期获得最佳的检索效果。n n五、获得文献线索n n通过以上检索步骤就可以获得原始文献的线索。经通过以上检索步骤就可以获得原始文献的线索。经过浏览、筛选后，达到满意时将所需的题录或文摘抄过浏览、筛选后，达到满意时将所需的题录或文摘抄录、录、打印或下载。打印或下载。 六、索取原始文献 索取原文是文献检索的最终目的。利用检索获得的文索取原文是文献检索的最终目的。利用检索获得的文献线索（刊名、出版年、卷、期、页码）索取原文。献线索（刊名、出版年、卷、期、页码）索取原文。在在计算机检索系统中提供有全文或者是全文信息链接，就可计算机检索系统中提供有全文或者是全文信息链接，就可以进一步获得原文。以进一步获得原文。根据文献来源在图书馆（室）馆藏中查找原文，根据文献来源在图书馆（室）馆藏中查找原文，利用馆藏联合目录找到文献收藏单位，提出借阅或复印利用馆藏联合目录找到文献收藏单位，提出借阅或复印申请获得原始文献申请获得原始文献可以直接和作者联系，希望作者提供原文。可以直接和作者联系，希望作者提供原文。