职员素质提升训练之四职员素质提升训练之四CHINA安排高效时间安排高效时间课程大纲课程大纲课程内容课程内容1.你的时间价值你的时间价值2.时间的特性时间的特性3.时间管理矩阵图时间管理矩阵图4.拖延时间的借口拖延时间的借口5.时间不够用的原因时间不够用的原因6.有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧7.实践计划实践计划你的时间价值你的时间价值v人一般都是人一般都是6060岁退休，请计算出您剩下可以工作岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间：的时间：请闭上眼睛，请闭上眼睛，你的时间价值你的时间价值v你打算如何去度过？你打算如何去度过？“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法时间价值表时间价值表你的时间价值你的时间价值你的时间价值你的时间价值时间的特性时间的特性1.供给毫无弹性供给毫无弹性2.无法蓄积无法蓄积3.无法替代无法替代4.无法失而复得无法失而复得讨论讨论-时间流逝时间流逝时间不够时间不够用的原因用的原因你真的很忙吗你真的很忙吗?危机危机紧急的问题紧急的问题有限期的任务、会议有限期的任务、会议准备事项准备事项准备事项准备事项预防工作预防工作价值观的澄清价值观的澄清计划计划关系的建立关系的建立真正的休闲充电真正的休闲充电授能自主管理授能自主管理干扰，一些电话干扰，一些电话一些信件、报告一些信件、报告许多紧急事件许多紧急事件许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作一些电话一些电话浪费时间的事浪费时间的事“逃避性逃避性”活动活动无关紧要的信件无关紧要的信件看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要时间管理矩阵图时间管理矩阵图 213紧急紧急 4重要重要不紧急不紧急不重要不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图时间管理矩阵图不良的时间分配不良的时间分配1 2重要重要&不紧急不紧急重要重要&紧急紧急时间管理矩阵图时间管理矩阵图最佳的时间分配最佳的时间分配拖延时间的借口拖延时间的借口1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快!3.它很难它很难!4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！目前我很忙，匀不出时间做那件事！5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？兹事体大，我怎么能贸然采取行动？6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前，我要先休息一下在行动前，我要先休息一下!时间不够用的原因时间不够用的原因1.欠缺计划欠缺计划2.行事优先级错误行事优先级错误3.事必躬亲事必躬亲4.沟通不良沟通不良5.会议太多会议太多6.拖延拖延7.不好意思拒绝不好意思拒绝8.电话干扰电话干扰9.文件满桌，找不到文件满桌，找不到10.出差太多出差太多11.午餐吃太饱或吃太久午餐吃太饱或吃太久12.上司找麻烦上司找麻烦有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧1.要事第一要事第一2.以最终的结果来开始行动以最终的结果来开始行动3.学会说学会说“NO！”4.学会对付不速之客学会对付不速之客5.减少冗长的会议减少冗长的会议6.办公桌上的办公桌上的“5S”运动运动有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧1.月历月历2.行事历与甘特表行事历与甘特表3.效率手册效率手册4.商务通与订房卡商务通与订房卡5.闹钟闹钟6.其它工具其它工具时间管理的工具时间管理的工具计划你的一天计划你的一天设设置置“定定计计划划的的时时间间”（早早上上或或晚晚上）上）给给你你的的时时间间一一定定的的弹弹性性给给你你的的任任务务时时间间1020的的缓缓冲冲每每天天从从做做一一项项主主要要工工作作开开始。始。记记住：住：大大多多数数的的压压力力和和疾疾病病并并不不是是由由工工作作造造成成的，的，而而是是由由于于担担心心你你未未能能做做好好这这项项工工作。作。每每天天至至少少完完成成一一项项主主要要工工作作;每每个个时时间间段段里里做做一一件件事事情情并并把把它它做做好好;每每天天结结束束时时选选择择明明天天的的主主要要任任务务并并计计划划具具体体的的时时间间段段;每每个个时时间间段段以以两两小小时时或或更更少少为为宜。宜。时间段时间段事务事务所用时间所用时间优先度优先度时间记录表时间记录表待完成事务待完成事务优先度优先度计划时间计划时间每日事务清单每日事务清单今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应该做的事今天今天可以做的事可以做的事 今日三件事今日三件事Q&A要点整理要点整理三人学习三人学习实践计划实践计划实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是：本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计期限预计期限