第第 7 7 章章常用办公软件的使用常用办公软件的使用 【本章内容介绍本章内容介绍】 了了解解各各种种常常用用的的办办公公软软件件，如如看看图图工工具具、压压缩缩软软件件、图图像像捕捕捉捉软软件件、电电子子图图书书阅阅读读器器等等，通通过过学学习习了了解解各各类类软软件件的安装及相关使用技能。的安装及相关使用技能。7.1 7.1 看图工具看图工具ACDseeACDsee7.1.1 7.1.1 软件介绍软件介绍 ACDSeeACDSee是是一一个个目目前前非非常常流流行行的的数数字字图图像像处处理理软软件件，它它广广泛泛应应用用于于图图片片的的获获取取、管管理理、浏浏览览、优优化化。使使用用ACDSeeACDSee可可以以从从数数码码相相机机和和扫扫描描仪仪高高效效获获取取图图片片，并并便便捷捷地地进进行行查查找找、组组织织和和预预览览。ACDSeeACDSee支支持持多多种种文文件件格格式式，它它能能快快速速、高高质质量量地地浏浏览览图图片片，播播放放精精彩彩的的图图片片幻幻灯灯片片，并并能能进进行行各种图像文件格式的转换。各种图像文件格式的转换。文件夹目录窗口文件夹目录窗口 预览窗口预览窗口 文件列表窗口文件列表窗口 管理窗口管理窗口 上下文工具栏上下文工具栏 7.1.2 7.1.2 软件安装软件安装v【步骤步骤】1 1、下载、下载ACDsee10ACDsee10安装文件安装文件2 2、点击安装文件进行软件安装、点击安装文件进行软件安装7.1.3 7.1.3 软件应用软件应用1 1、屏幕截图（工具、屏幕截图（工具- -屏幕截图屏幕截图 ）2、图片片编辑选定定图片后片后-工具工具-使用使用编辑器打器打开开-编辑模式模式3 3、调整大小及批量调整大小的应用、调整大小及批量调整大小的应用 单张图片调整大小：选择单张图片单张图片调整大小：选择单张图片-进入编辑模式进入编辑模式-调整大小调整大小多张图片调整大小多张图片调整大小 ： 选定需调整的全部图片选定需调整的全部图片-点击点击“上下文相上下文相关工具栏关工具栏”中的中的“批量调整图像大小。批量调整图像大小。4 4、批量转换图片格式、批量转换图片格式转换单张图片格式：选定单张图片转换单张图片格式：选定单张图片- -文件文件- -另存为另存为批量转换图片格式：选定多张图片批量转换图片格式：选定多张图片- -工具工具- -转转换文件格式换文件格式7.2 7.2 压缩软件压缩软件WinRARWinRAR7.2.1 7.2.1 软件介绍软件介绍 WinRARWinRAR是目前网上非常流行和通是目前网上非常流行和通用的压缩软件，支持多种格式的压缩文件，用的压缩软件，支持多种格式的压缩文件，可以创建固定压缩，分卷压缩，自释放压可以创建固定压缩，分卷压缩，自释放压缩等多种方式，可以选择不同的压缩比例，缩等多种方式，可以选择不同的压缩比例，实现最大程度的文件体积缩减。实现最大程度的文件体积缩减。 WinRARWinRAR的压缩是标准的无损压缩的压缩是标准的无损压缩 。主界面主界面工具栏工具栏文件列表窗口文件列表窗口菜单栏菜单栏7.2.2 7.2.2 软件安装软件安装v【步骤步骤】1 1、下载、下载WinRAR3.80WinRAR3.80简体中文版简体中文版2 2、点击安装文件进行软件安装、点击安装文件进行软件安装7.2.3 7.2.3 软件应用软件应用1 1、文件的压缩、文件的压缩2 2、文件的解压、文件的解压3 3、压缩或解压后可右击文件、压缩或解压后可右击文件“属性属性”观察文观察文件大小变化。件大小变化。压缩前：压缩前：压缩前：压缩前：压缩后：压缩后：压缩后：压缩后：7.3 7.3 图像捕捉软件图像捕捉软件HyperSnapHyperSnap-DX-DX7.3.1 7.3.1 软件介绍软件介绍 HyperSnapHyperSnap-DX-DX是一款快捷是一款快捷便利的屏幕截图软件，自带多种截便利的屏幕截图软件，自带多种截图方式，支持诸多保存格式。它不图方式，支持诸多保存格式。它不仅能抓取标准桌面、窗口和指定区仅能抓取标准桌面、窗口和指定区域，同时还能抓取游戏及视频。域，同时还能抓取游戏及视频。绘图工具栏绘图工具栏截图区截图区工具栏工具栏7.3.2 7.3.2 软件安装软件安装【步骤步骤】1 1、下载、下载HyperSnapHyperSnap-DX-DX安装文件安装文件2 2、点击安装文件进行软件安装、点击安装文件进行软件安装7.3.3 7.3.3 软件应用软件应用1 1、屏幕捕捉热键的设置、屏幕捕捉热键的设置工具栏工具栏- -捕捉捕捉- -配置热键配置热键 2 2、截图文件保存、截图文件保存3 3、捕捉设置、捕捉设置 7.4 7.4 电子图书阅读器电子图书阅读器7.4.1 CAJViewer7.4.1 CAJViewer一、软件介绍一、软件介绍vCAJCAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器，支持中国期刊网的阅读器，支持中国期刊网的CAJCAJ、NHNH、KDHKDH和和PDFPDF格式文件。格式文件。v可以在线阅读中国期刊网的原文，也可以阅读可以在线阅读中国期刊网的原文，也可以阅读下载到本地硬盘的中国期刊网全文。打印的效下载到本地硬盘的中国期刊网全文。打印的效果可以达到与原版显示一致的程度。果可以达到与原版显示一致的程度。v内置了免费的内置了免费的OCROCR识别工具，可以轻松识别和识别工具，可以轻松识别和复制电子文档内容。复制电子文档内容。vCAJCAJ全文浏览器支持全文浏览器支持Windows98/Me/NT/2000/xpWindows98/Me/NT/2000/xp等。等。工具栏工具栏任务窗口任务窗口文本阅览区文本阅览区 二、软件安装二、软件安装【步骤步骤】1 1、下载、下载CAJCAJ安装文件安装文件2、点、点击击安装文件安装文件进进行行软软件安装件安装三、软件应用三、软件应用1 1、如何利用全文浏览器摘录原文中的有关内容、如何利用全文浏览器摘录原文中的有关内容v如果用户要引用或保存原文中的文字、公式、图如果用户要引用或保存原文中的文字、公式、图表或图片，可以使用全文浏览器的文字或图片的表或图片，可以使用全文浏览器的文字或图片的复制功能，将原文中的文字、公式、图表或图片复制功能，将原文中的文字、公式、图表或图片等复制下来，粘贴到其他文字处理或图片处理程等复制下来，粘贴到其他文字处理或图片处理程序进行编辑、处理、保存或引用。序进行编辑、处理、保存或引用。v对于可复制文字格式的原文，可以使用复制文字对于可复制文字格式的原文，可以使用复制文字功能复制想要的文字段落；功能复制想要的文字段落；v对于不能复制文字格式的原文，可以使用复制图对于不能复制文字格式的原文，可以使用复制图象的功能将要复制的文字段落复制成图象；象的功能将要复制的文字段落复制成图象；v对于公式、图表和图片，使用复制图象的功能将对于公式、图表和图片，使用复制图象的功能将要复制的文字段落复制成图象；要复制的文字段落复制成图象；2 2、摘录对象的选择及复制、摘录对象的选择及复制文字文字图片片7.4.2 Adobe Acrobat Professional7.4.2 Adobe Acrobat Professional一、软件介绍一、软件介绍vAdobe Acrobat ProfessionalAdobe Acrobat Professional是创建、合并和控是创建、合并和控制制 PDF PDF 文档，以便轻松、安全地进行分发、协作文档，以便轻松、安全地进行分发、协作和数据收集的软件。和数据收集的软件。vPDF(PortablePDF(Portable Document Format) Document Format)文件就是文件就是“便携便携式文档文件式文档文件”，象，象wordword一样，一样，PDFPDF也可以用来保存也可以用来保存文本格式、图形的信息。它的最大的特点是在不文本格式、图形的信息。它的最大的特点是在不同的操作系统之间传送时能够保证信息的完整性同的操作系统之间传送时能够保证信息的完整性和准确性。和准确性。二、软件安装二、软件安装【步骤步骤】1 1、下载、下载Adobe Acrobat Adobe Acrobat ProfessionalProfessional安装文件安装文件2、点、点击击安装文件安装文件进进行行软软件安装件安装 安装完成后，打开安装完成后，打开WordWord文档，会发文档，会发现以下情况：现以下情况：安装前安装前安装前安装前安装后安装后安装后安装后PDFMakerPDFMaker工具栏工具栏 三、软件应用三、软件应用v应用应用Adobe Acrobat ProfessionalAdobe Acrobat Professional和和CAJViewerCAJViewer将图片文字转换成将图片文字转换成WORDWORD文本文本 【转换前准备转换前准备】1 1、数码相机或像素高的手机（含数据线）、数码相机或像素高的手机（含数据线）2 2、在计算机中安装、在计算机中安装WORDWORD、Adobe Acrobat Adobe Acrobat ProfessionalProfessional和和CAJViewerCAJViewer。【步步骤骤】1 1、用数码相机或手机照下字迹清晰、平整、用数码相机或手机照下字迹清晰、平整的文字图片。的文字图片。2 2、将图片复制到、将图片复制到WORDWORD文档，并保存。文档，并保存。3 3、将保存好的、将保存好的WORDWORD文档用文档用PDFMakerPDFMaker工具栏工具栏转换成转换成PDFPDF文档，并保存。文档，并保存。4 4、利用、利用CAJCAJ软件打开转换好的软件打开转换好的PDFPDF文档。利文档。利用用“选择图像选择图像”按钮框定所需的文字图片按钮框定所需的文字图片, ,点击点击“文字识别文字识别”并发送到并发送到WODRWODR。5 5、完成转换。、完成转换。