EXCEL函数应用培训姓名姓名：函数介绍uExcel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。u参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。参数介绍u参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息u1.常量常量n常常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值或文本值。u2.逻辑值逻辑值n逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真真)或或FALSE(假假)两种类型两种类型。u3.数组数组n数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式的公式。u4.错误值错误值n使用错误值作为参数的主要是信息函数使用错误值作为参数的主要是信息函数。u5.单元格引用单元格引用n单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。u6.嵌套函数嵌套函数n除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函n数是另一个函数的参数数是另一个函数的参数函数输入方法u1.“插入函数插入函数”对话框对话框n首先选中存放计算结果首先选中存放计算结果(即需要应用公式即需要应用公式)的单元格，的单元格，单击编辑栏单击编辑栏(或工具栏或工具栏)中的中的“fx”按钮，则表示公按钮，则表示公式开始的式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开出现在单元格和编辑栏，然后在打开的的“插入函数插入函数”对话框中的对话框中的“选择函数选择函数”列表找到列表找到函数。函数。u2.编辑栏输入编辑栏输入n首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入输入”(即即“”)按钮按钮(或回车或回车)即可。即可。逻辑运算符u1.IFn用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。从而执行数值或公式的条件检测任务。n语法：语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。u2.ANDn用途：所有参数的逻辑值为真时返回用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真真)；只要有一个参数的逻辑；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回值为假，则返回FALSE(假假)。n语法：语法：AND(logical1，logical2， )u3.ORn用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真真)。n语法：语法：OR(logical1，logical2，.)逻辑运算符u4.NOTn用途：求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果用途：求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值，就应该使用您要确保一个逻辑值等于其相反值，就应该使用NOT 函数。函数。n语法：语法：NOT(logical)u5.TRUEn用途：返回逻辑值用途：返回逻辑值TRUE。n语法：语法：TRUE()u6.FALSEn用途：返回逻辑值用途：返回逻辑值FALSEn语法：语法：FALSE( )查找和引用函数u7.INDEXn用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。引用。n语法：语法：INDEX(array，row_num，column_num) u8.VLOOKUPn用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP 代替函数代替函数HLOOKUP。n语法：语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)数学和三角函数u9.SUMn用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。n语法：语法：SUM(number1，number2，.)。n参数：参数：Number1，number2，.为为1 到到30 个需要求和的数值个需要求和的数值(包括逻辑值包括逻辑值及文本表达式及文本表达式)、区域或引用。使用、区域或引用。使用( )最多可使用最多可使用254个变量。个变量。n注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。将被忽略。u 10.AVERAGEn用途：计算所有参数的算术平均值。用途：计算所有参数的算术平均值。n语法：语法：AVERAGE(number1，number2，.)文本和数据函数u11.CONCATENATEn用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与&运算符相同。运算符相同。n语法：语法：CONCATENATE(text1，text2，.)u12.EXACTn用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回；否则返回FALSE。EXACT 函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。n语法：语法：EXACT(text1，text2)。u13.FINDn用途：用途：FIND 用于查找其他文本串用于查找其他文本串(within_text)内的文本串内的文本串(find_text)，并，并从从within_text 的首字符开始返回的首字符开始返回find_text 的起始位置编号。此函数适用的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。n语法：语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，u14.LENn用途：用途：LEN 返回文本串的字符数。返回文本串的字符数。n语法：语法：LEN(text) 。文本和数据函数u15.MIDn用途：用途：MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。户指定。n语法：语法：MID(text，start_num，num_chars)u16.LEFTn用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。于双字节字符。n语法：语法：LEFT(text，num_chars)u17.RIGHTn用途：用途：RIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB 根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。n语法：语法：RIGHT(text，num_chars)文本和数据函数u18.FINDn用途：用途：FIND 用于查找其他文本串用于查找其他文本串(within_text)内的文本串内的文本串(find_text)，并，并从从within_text 的首字符开始返回的首字符开始返回find_text 的起始位置编号。此函数适用的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。n语法：语法：FIND(find_text，within_text，start_num)u19.REPLACE n用途：用途：REPLACE 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。中的部分文本。n语法：语法：REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)u20.Tn用途：将数值转换成文本。用途：将数值转换成文本。n语法：语法：T(value)u21.VALUEn用途：将表示数字的文字串转换成数字。用途：将表示数字的文字串转换成数字。n语法：语法：VALUE(text)。谢谢大家再见！