第七章第七章 项目成本管理信息系统项目成本管理信息系统本章结构本章结构1.项目成本管理系统项目成本管理系统2.项目成本管理软件项目成本管理软件3.项目成本管理网上资源项目成本管理网上资源.7.17.1项目成本管理系统项目成本管理系统v7.1.1 7.1.1 系统纲要系统纲要v7.1.2 7.1.2 系统功能系统功能v7.1.3 7.1.3 系统设计系统设计7.1.1 7.1.1 系统纲要系统纲要v系统描述v系统处理过程v系统的项目成本控制功能系统系统描述描述项目成本管理系统是从业主或投资者的角度来管理项目的成本。图71展示了在项目实施期间的成本管理系统的图表式结构。此系统必须设计的能够进行维护数据、准备报告、能够有效地帮助项目班子在管理项目中制定出决策。图72通过PCMS的功能链接展示了PCMS数据的广泛影响力。系统系统描述描述图图7 71 1 在项目实施期间项目成本管理的计划安排在项目实施期间项目成本管理的计划安排系统系统描述描述图图7 72 PCMS2 PCMS数据库功能性链接数据库功能性链接系统处理过程系统处理过程 PCMS中包含的主要处理过程是数据的获得、储存、修正、以及一定量的计算与数据分析，图73展示了这个过程。 图图73 注意最终费用的变更注意最终费用的变更控制功能包括：v维护系统主要章程v对被要求用来完成项目的设备材料以及服务的进行汇总，以计算竣工时的最终成本。v发货单控制以及支付记录v对成本类别划分以及输入数据v实际成本与计划成本的比较，变更报告v成本预算，投标书比较，投标以及特殊关键条款v材料、设备、服务的成本计算v成本报告、成本数据、进度走势、S曲线以及直方图v变更通知估算与控制v成本问题的分析与解决v涨价、利息以及汇率趋势和统计数据v资金拨款宽容及应急资金储备的状况v现金流预测v成本与估算记录的档案文件系统的项目成本控制功能系统的项目成本控制功能v进行变更的权利与责任仅应当由业主代表在项目管理中使用。然而对成本控制的程度依赖于所有的机制，项目管理、设计与施工，采购与施工管理，它们其中的每一个对其负责的区域负责。换句话讲，它是整个项目班子的责任。图74显示了贯穿于整个生命周期计划与施工阶段的成本控制行为的方法，所示的顺序代表了良好运作的建筑业的实际情况。系统的项目成本控制功能系统的项目成本控制功能图图7 74 4 从成本控制的角度来看的项目生命周期从成本控制的角度来看的项目生命周期系统的项目成本控制功能系统的项目成本控制功能v文件组织系统原始资料文件记录文件v计算功能工程量计算估价计算v报表输出功能v成本控制功能7.1.2 系统功能系统功能 估价计算的步骤：在工程量清单文件基础上，调用定额库文件，并根据定额估算法，将计算结果相应输入人工费文件、材料费文件、机械费文件，这样有利于进行工料分析。将人工费文件、材料费文件、机械费文件相关联，并调用其中数据，可计算出直接费。开直接费文件和管理费文件，汇总计算，得出数据输入估价文件。估价计算的方法：单位定额估价法作业估价法计算功能计算功能估价计算估价计算v工程造价的基础是概预算定额，而每项定额都由其所消耗的各种资源定额消耗量及这些资源在一定时间和地区的市场价格乘积之和。定额库包括消耗量库、资源价格库、定额基价库三个库，其关系如下：7.1.3系统设计系统设计消耗量库消耗量库消耗量库是贮存完成某分项工程所需人工、材料、机械的定额用量它是进行工、料、机分析与汇总的基础数据库。具体库结构如下所示：工资源价格库工资源价格库为满足不同时期和地区使用客额库需要，我们设置了资源价格库。由于资源价格受市场因素影响，所以资源价格库需经常调整。一般资源价格库结构如下：定额基价库定额基价库工程定额基价是确定定额单位（分部分工程结构件等）所需全部人工费、材料费、施工机械使用费之和。它是计算工程直接费的基础数据库。其库结构如下：本章结构本章结构1.项目成本管理系统项目成本管理系统2.项目成本管理软件项目成本管理软件3.项目成本管理网上资源项目成本管理网上资源.v7.2.1 7.2.1 项目管理软件项目管理软件v7.2.2 7.2.2 成本管理软件成本管理软件7.2 7.2 项目成本管理软件项目成本管理软件v项目管理软件的必要性v项目管理软件的基本功能v项目管理中项目管理软件的作用v典型的项目管理软件7.2.1 7.2.1 项目管理软件项目管理软件v简化工作精确经济速度处理复杂问题的能力v指导工作项目管理软件的必要性项目管理软件的必要性v日程表v项目计划v进度安排v项目监控与跟踪v资源管理v预算与成本管理v子项目及多重项目的管理v打印图表v排序与筛选v信息共享v调整与优化项目计划v信息安全性项目管理软件的项目管理软件的基本功能基本功能v项目计划v进度安排v进度控制v资源配置v成本计划与绩效项目管理中项目管理中项目管理软件的项目管理软件的作用作用v通用项目管理软件 Primavera Project Plannerv专项项目管理软件Pro Trak Plus（成本核算）v专用项目管理软件 firstcase (应用软件开发)v常见的项目管理软件Project Management Workbench (PMW)Project SchedulerMicrosoft ProjectvSynergy综合项目控制系统v梦龙智能项目管理系统典型的典型的项目管理软件项目管理软件图图7 7-5 -5 梦龙智能项目管理集成系统关系示意图梦龙智能项目管理集成系统关系示意图典型的典型的项目管理软件项目管理软件项目管理软件目前的发展趋势主要有：v综合性进一步加强，能够将进度、资源、费用、合同等进行综合的管理，为项目管理工作提供更全面的支持。v通过联网，实现数据共享，进行异地管理和数据交换。v软件的用户自定义功能进一步加强，用户能够根据自身管理的需要，对软件的功能和运行方式进行改进。v和其他软件的接口更加方便。典型的典型的项目管理软件项目管理软件v英国工程估价软件Cato2000v项目管理软件P3vProject Central vParade与施工项目的成本控制vMicrosoft Excel 20007.2.2 7.2.2 成本成本管理软件管理软件软件系统框图为：英国工程估价软件英国工程估价软件Cato2000Cato2000图图7-6 Cato2000系统框图英国工程估价软件英国工程估价软件Cato2000Cato2000v功能：工程量计算估价功能分析或评价财务和费用报告v系统环境：单机用户系统：IBM或其他在PC-DOS或MS-DOS条件下运行的可兼容的计算机上运行；网络用户系统：Novell Netware或Microsoft MS-Net操作系统；多用户系统：xenix或unix操作系统。 项目管理软件项目管理软件P3P3 针对成本控制的功能：数据输入资源和费用管理功能强大的图形和文体报告输出功能P3还具有良好的用户图形界面Penguin，多项目管理功能，多用户功能，还具有一些特殊功能。 vMicrosoft同时带来了Microsoft Project 2000的一个新的伴随产品Project Central。vProject Central很清楚地显示出Web带给工程项目管理的一切：一种标准化的方式。v工程状态信息可以通过时间卡片（Time Sheet）输入。Project Central Project Central vP3是一个以网络计划技术为主的广义CPM软件，它同时对资源和成本进行控制，在它身上加载着工程成本数据，以Parade作为P3在成本控制方面的补充模块，利用成本数据进行成本分析、控制，进一步扩展了软件成本管理能力。vParade将整个项目结构化，建立起评测成本的监界标准，从项目开工到结束全过程跟踪成本管理趋势以及盈利情况。ParadeParade与施工项目的成本控制与施工项目的成本控制vExcel 不是专门用于费用管理的软件，但由于它具有表格处理、图表处理和数据清单管理的强大功能，简易的操作特性，在费用管理领域占有一席之地。Microsoft Excel 2000Microsoft Excel 2000本章结构本章结构1.项目成本管理系统项目成本管理系统2.项目成本管理软件项目成本管理软件3.项目成本管理网上资源项目成本管理网上资源.v7.3.1 Internet7.3.1 Internet上的项目成本管理信息上的项目成本管理信息v7.3.2 7.3.2 常用项目管理网址常用项目管理网址7.3 7.3 项目成本管理网上资源项目成本管理网上资源v Internet Internet上的项目成本管理信息上的项目成本管理信息包括：包括：国外建筑行业学会、协会的情况。如英国的特许营造师协会、美国项目管理协会、德国咨询工程师学会等；最新的专业资料，如科研成果的查询、学位论文资料的查找国外建筑业的最新统计资料国外教育机构国外建筑业法规国外政府建筑管理机构情况标准合同文本国际招投标信息和其他商业机会建筑材料和设备的情况7.3.1Internet7.3.1Internet上的项目成本管理信息上的项目成本管理信息信息查找方法信息查找方法包括：包括：直接检索法通过搜索引擎：Yahoo、infoseek、lycos、Mckinley通过网址链接7.3.1Internet7.3.1Internet上的项目成本管理信息上的项目成本管理信息7.3.27.3.2常用项目管理网址常用项目管理网址 国外网站：国外网站：世界银行世界银行亚洲开发银行亚洲开发银行美国项目管理协会（PMI）国际项目管理协会（IPMA）国际咨询工程师联合会国际咨询工程师联合会国际建筑研究与建筑文献委员会国际建筑研究与建筑文献委员会英国特许营造师协会英国特许营造师协会英国皇家特许测量工程师协会英国皇家特许测量工程师协会英国土木工程师学会英国土木工程师学会美国建筑师学会美国建筑师学会美国咨询工程师理事会美国咨询工程师理事会美国项目管理协会美国项目管理协会欧洲建筑业协会欧洲建筑业协会建筑业研究所建筑业研究所加拿大国家研究委员会加拿大国家研究委员会（日本）工程咨询公司协会（日本）工程咨询公司协会 国内网站国内网站：中国项目管理网中国项目管理网中国工程项目管理网中国项目管理在线中国工程咨询网北京现代卓越管理技术交流中心北京现代卓越管理技术交流中心同济大学工程管理研究所同济大学工程管理研究所