潍坊旅行社发展论坛暨潍坊旅行社发展论坛暨潍坊旅行社发展论坛暨潍坊旅行社发展论坛暨潍坊大学生旅游嘉年华策划案潍坊大学生旅游嘉年华策划案潍坊大学生旅游嘉年华策划案潍坊大学生旅游嘉年华策划案活动策略活动策略活动策略活动策略 | | | | 媒介公关媒介公关媒介公关媒介公关 | | | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | | | 活动管理活动管理活动管理活动管理项目项目策略策略 Event StrategyEvent Strategy通过在潍坊学院潍坊学院举办一系列引爆性的炸点活动，轰动全潍坊市大街小巷及各高高等院等院校校，引爆全城对“潍坊校园旅游嘉年华”的持续的关注度关注度，同时邀请各商家商家开展一系列展销展销、推广推广等主题活动，提升商家或品牌知名度知名度。伴随各种线上推广线上推广和线下活动的开展，使得各大品牌的知名度深入人心，树立其在人们心目中的优质形象形象。活动策略活动策略活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理目标目标TargetTargetZ Z活动策略活动策略活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理调性调性TargetTargetZ Z 之前成功案例之前成功案例：旅游职业教育发展论坛、中国旅游交易会潍坊展团、青岛梅花节、青岛海云庵民俗节 其他旅游类院校举办会展的成功案例其他旅游类院校举办会展的成功案例（青岛酒店管理学院和山东旅游职业技术学院的举办导游大赛、酒店服务技能大赛、会展旅游项目设计大赛） 潍坊曾经举办过关于旅游的会议、展览节事活动潍坊曾经举办过关于旅游的会议、展览节事活动。（潍坊旅游产业发展会议、潍坊旅游工作会议）活动策略活动策略活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理思路探索思路探索TargetTargetZ Z活动策略活动策略活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理媒介媒介公关公关 Media PRMedia PR平面媒体平面媒体- -报广报广4 4月月，潍坊地区潍坊地区主流报纸主流报纸四期旅游版四期旅游版软文软文投放，投放，辐射潍坊地区乃至山东地区辐射潍坊地区乃至山东地区大部分人群大部分人群，以潍坊学院以潍坊学院校园旅游嘉年华校园旅游嘉年华为主题，为主题，为本次活动作为本次活动作前期宣传预热前期宣传预热，立体传，立体传播，对本次活动目的、性质有详尽介绍播，对本次活动目的、性质有详尽介绍推荐投放平台：推荐投放平台：潍坊晚报潍坊晚报线上推广线上推广配合目标：配合目标：围绕潍坊旅游前期圈层预热事件，线上集中打造“潍坊人民最喜爱的旅游线路进行”事件营销，制造传播记忆点；扩散线下活动信息、活动意义，植入相关景区和旅行社的品牌独特推广价值点；传播策略：传播策略：传播项目核心卖点，引导潍坊旅游线路的价值定位；线上推广线上推广核心信息：核心信息：公众性事件的导入，作为事件炒作的基点，释放项目优势；引导关注潍坊旅行社；植入“高校旅游”系列化推广对潍坊大学生人群生活的推动作用；传播渠道：传播渠道：平媒及EPR（网络公关）：系列化软文逐步推进，引导聚焦，深入事件营销BBS（论坛网络）：围绕“潍坊人民最喜爱的旅游线路”事件，制造话题，面向潍坊热门论坛传播SNS（社交网络）：与社交网站合作，策划“潍坊大学生旅游”系列线上活动；2014.5.15揭晓盛典报道展会开幕情况2014.5.08潍坊人最喜爱的旅游线路评选展会预热宣传2014.5.19潍坊大学生最喜爱的景点评选展会进一步宣传进行评选展会门票开始发放2014.5.01时间节点新闻事件报纸软文排期报纸软文排期活动活动策划策划 Event TacticsEvent Tactics活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理大学生时尚大学生时尚旅游旅游嘉年华嘉年华暨潍坊校园精品生活展暨潍坊校园精品生活展邀请各大旅行社设立展位推出适合在校学生旅游的邀请各大旅行社设立展位推出适合在校学生旅游的旅游线路旅游线路在活动当天进行统一的限时在活动当天进行统一的限时抢购抢购同时也邀请一些适合学生的品牌商家做一些同时也邀请一些适合学生的品牌商家做一些品牌折扣品牌折扣活动活动如情侣写真影楼、体育品牌折扣、连锁酒店、如情侣写真影楼、体育品牌折扣、连锁酒店、餐饮餐饮商家等等进行展销商家等等进行展销活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理家乡美家乡美“以展会友以展会友”通过设立全省通过设立全省青岛青岛、菏泽、菏泽、临沂临沂等等17地市的风采照片及潍坊各县市地市的风采照片及潍坊各县市的的老乡老乡签名墙，来吸引同学的目光，引起大家寻找自己的家乡围观，引导签名墙，来吸引同学的目光，引起大家寻找自己的家乡围观，引导同学进行签名并留下同学进行签名并留下联系方式联系方式提供提供交友平台交友平台，从而聚集人群从而聚集人群便于在签名墙中便于在签名墙中插入广告插入广告，实现广告的，实现广告的宣传推广宣传推广活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理潍坊旅游展销会潍坊旅游展销会邀请潍坊及周边城市的旅游商品批发机构、旅游纪念品商、旅行社、旅游邀请潍坊及周边城市的旅游商品批发机构、旅游纪念品商、旅行社、旅游户外用品、旅游媒体、摄影器材、酒店、景区服务、汽车租赁、度假村等单户外用品、旅游媒体、摄影器材、酒店、景区服务、汽车租赁、度假村等单位，为他们提供一个展示商家产品、互相交流贸易的平台。潍坊国际旅游展位，为他们提供一个展示商家产品、互相交流贸易的平台。潍坊国际旅游展览会打造成为省内外旅游同业最为关注的，专注于国内旅游、入境旅游的省览会打造成为省内外旅游同业最为关注的，专注于国内旅游、入境旅游的省级专业展览会。本展会立足于潍坊及周边城市的客源市场，既为省外的旅游级专业展览会。本展会立足于潍坊及周边城市的客源市场，既为省外的旅游机构和企业提供拓展市场的平台，也为省内旅游同业提供开拓市场的机遇。机构和企业提供拓展市场的平台，也为省内旅游同业提供开拓市场的机遇。活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理潍坊市旅行社招商会潍坊市旅行社招商会在潍坊及在潍坊及周边城市周边城市的旅行社都来到潍坊学院的前提下，我们可以给的旅行社都来到潍坊学院的前提下，我们可以给一些一些旅游景区旅游景区、外地、外地县市县市、电商电商平台提供一个平台提供一个招商推介招商推介的平台，通过开展此类活动，可以收取商家大量的的平台，通过开展此类活动，可以收取商家大量的赞助费赞助费和和广告广告费费。活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理潍坊大学生摄影展潍坊大学生摄影展以以潍坊学院潍坊学院为中心，面向潍坊市内的高校，开设潍坊大学生为中心，面向潍坊市内的高校，开设潍坊大学生摄摄影展影展，该活动分为，该活动分为2个模块，一个是潍坊大学生优秀摄影个模块，一个是潍坊大学生优秀摄影作品刊登作品刊登，并发奖。一个是现场在并发奖。一个是现场在合影墙合影墙进行活动拍摄，上传微博并进行活动拍摄，上传微博并10名好友者名好友者可获得奖品。可以利用微博效应进行产品（如可获得奖品。可以利用微博效应进行产品（如婚纱婚纱和和西服西服）的）的宣宣传传和和推广推广活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理潍坊学院专业风采展潍坊学院专业风采展暨潍坊导游证公益讲座暨潍坊导游证公益讲座通过本活动展示通过本活动展示潍坊学院潍坊学院及其及其他他院校院校的的特色特色专业，为学生提供一个专业，为学生提供一个认识了解的平台，也能增强外专业外学院的学生的认识了解的平台，也能增强外专业外学院的学生的参与意识参与意识，提升对，提升对本活动的本活动的兴趣兴趣。另外，通过招潍坊另外，通过招潍坊导游培训机构导游培训机构的的的的赞赞助助，可以借活动之力，对导游培训机构进行，可以借活动之力，对导游培训机构进行宣传宣传。活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理校企合作办学洽谈会校企合作办学洽谈会签字仪式签字仪式通过潍坊学院领导和一些旅行社的通过潍坊学院领导和一些旅行社的洽谈洽谈，可以，可以和旅行社共同和旅行社共同开设一些课程开设一些课程，或者提供旅行社所需的，或者提供旅行社所需的资源、旅行社也为学生提供资源、旅行社也为学生提供社会实践社会实践的的平台平台。不仅提升。不仅提升旅行社的知名度和旅行社的知名度和档次档次，也使潍坊学院的旅游管理专业，也使潍坊学院的旅游管理专业不断不断特色化特色化、专业化专业化。活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理组委会新闻发布会组委会新闻发布会在校园旅游节活动开幕之前，我们会通过简单的在校园旅游节活动开幕之前，我们会通过简单的新闻发布会新闻发布会，向，向各各报刊报刊、各、各媒体媒体通报一些旅游节的情况。与此同时，向各位记者发放通报一些旅游节的情况。与此同时，向各位记者发放红包红包和和新闻通稿新闻通稿。另外根据本次事件，我们的线上推广团队负责。另外根据本次事件，我们的线上推广团队负责宣传宣传、造势造势。活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理创意空间创意空间精品旅游线路展示会精品旅游线路展示会通过街头通过街头展览展示展览展示、会刊会刊制作、或者制作、或者路演路演等方式，向旅行等方式，向旅行社或高校同学社或高校同学推广推广自己的自己的旅游线路旅游线路、旅行社如果有兴趣的话可以、旅行社如果有兴趣的话可以与小组开与小组开交流交流会。会。活动活动细则细则 Event DetailsEvent Details活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理招展分工招展分工TargetTargetZ Z1.1.展位和招展项目说明展位和招展项目说明（对展位及招（对展位及招展项目进行详细说明及宣传，招展函的编制）展项目进行详细说明及宣传，招展函的编制）项目组；项目组；2.2.寻找目标参展商和观众寻找目标参展商和观众（广泛收集（广泛收集目标参展商及观众的信息，建立一个完整实目标参展商及观众的信息，建立一个完整实用的目标参展商及专业观众数据库）市场营用的目标参展商及专业观众数据库）市场营销部；销部；3.3.招展方案设计招展方案设计（招展代理，招展宣（招展代理，招展宣传推广，招展预算，招展进度计划）策划部；传推广，招展预算，招展进度计划）策划部；4.4.招展及招商工作的组织管理招展及招商工作的组织管理（对展（对展会的招展招商工作进行有效的组织管理）会的招展招商工作进行有效的组织管理）组织部；组织部；5.5.会展产品营销合同会展产品营销合同（签订营销合同，（签订营销合同，内容详细、全面而准确）展物协调组。内容详细、全面而准确）展物协调组。活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理招商分工招商分工TargetTargetZ Z1.材料样品准备材料样品准备（地区宣传材料，（地区宣传材料，产品宣传材料，样品种类选择要遵循产品宣传材料，样品种类选择要遵循便携、便携、典型原则）展物协调组；典型原则）展物协调组；2.展位布置展位布置（展位遵循大小适中、（展位遵循大小适中、位置适中、精简适中原则）综合协调位置适中、精简适中原则）综合协调部；部；3.人员配备及服务解说人员配备及服务解说（服务解（服务解说主动热情）服务部；说主动热情）服务部；4.会后跟踪调查会后跟踪调查（会后跟踪及时，（会后跟踪及时，跟踪落实到访客商会展期间意向、邀跟踪落实到访客商会展期间意向、邀请对方请对方投资考察、增加招商引资成功率）客投资考察、增加招商引资成功率）客商邀请组。商邀请组。活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理公关课公关课TargetTargetZ Z1.跑部门、找领导、跑关系跑部门、找领导、跑关系2.跑学校、跑单位跑学校、跑单位3.跑媒体跑媒体4.跑商家跑商家5.跑名人跑名人活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理入场门口摆放产品展示，宣传产品技术，是经销商更加了解产品功能设计时尚多彩的橱窗，展现旅游企业产品，吸引客户眼球，展现产品独特个性一面企业发展史的照片回顾墙，企业的发展历程一目了然，经销商更加了解企业发展历程活动前一天场外氛围渲染活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理场内每把椅子上都会粘有带有潍坊旅游论坛暨旅游文化节字样的装饰场内氛围渲染活动策略活动策略 | | 媒介公关媒介公关 | | 活动策划活动策划 | | 活动细则活动细则活动细则活动细则 | | 活动管理活动管理论坛流程章节策略隆重的颁奖盛典，透漏着神秘与温暖的气息，每位旅行社经销商隆重的颁奖盛典，透漏着神秘与温暖的气息，每位旅行社经销商都为之所阐述的信息，内心震撼、感动，与潍坊学院增强情感维都为之所阐述的信息，内心震撼、感动，与潍坊学院增强情感维系系开篇大师谈行业交流提问颁奖招商高端品质高端品质 品高回报品高回报点明主题，吸引来宾注意力。针对旅行社发展的困境，行业泰斗的想法针对旅行社，行业发表自己意见。颁发之前评选，并召开招商会论坛流程章节策略隆重的颁奖盛典，透漏着神秘与温暖的气息，每位旅行社经销商隆重的颁奖盛典，透漏着神秘与温暖的气息，每位旅行社经销商都为之所阐述的信息，内心震撼、感动，与潍坊学院增强情感维都为之所阐述的信息，内心震撼、感动，与潍坊学院增强情感维系系开篇大师谈行业交流提问颁奖招商针对旅行社发展的困境，行业泰斗的想法针对旅行社，行业发表自己意见。颁发之前评选，并召开招商会高端品质高端品质 品高回报品高回报点明主题，吸引来宾注意力。论坛流程章节策略隆重的颁奖盛典，透漏着神秘与温暖的气息，每位旅行社经销商隆重的颁奖盛典，透漏着神秘与温暖的气息，每位旅行社经销商都为之所阐述的信息，内心震撼、感动，与潍坊学院增强情感维都为之所阐述的信息，内心震撼、感动，与潍坊学院增强情感维系系开篇大师谈行业交流提问颁奖招商针对旅行社发展的困境，行业泰斗的想法针对旅行社，行业发表自己意见。颁发之前评选，并召开招商会活动活动管理管理 Event ManagementEvent Management场地考察电力考察停车场考察引导系统位置安保方案VIP区域场地管理场地管理方案方案修改设计方案 修改创意流程 修改AV配和方案节目创意预算预算提交预算预算修改确定预算签发PO项目管理项目管理团队人员确定分工汇报会各第三方沟通执行流程执行流程前期管理前期管理人员交通管理现场引导服务VIP接待管理入场管理入场管理活动进程管理活动进程管理AV流程把控主持人管理颁奖环节配合相关视频演出团体人员管理后勤管理后勤管理活动物品管理摄影/摄像服务现场人流控制礼仪/礼品道具演员管理执行流程执行流程现场管理现场管理主背板拆除与撤场舞台拆除与撤场AV设备撤场其它制作物撤场清理现场撤场管理撤场管理后勤管理后勤管理物品库存清点场地后续事宜数据库存清点整理其它剩余物资活动总结活动总结整理现场照片整理视频资料开总结会（内部）开总结会（与客户）撰写总结报告递交总结报告执行流程执行流程撤场管理撤场管理合作公司管理合作公司管理uu我们会根据场地的具体安排，提供更详细的安全预案：我们会根据场地的具体安排，提供更详细的安全预案：uu提前提前22天确认活动当天天气情况，如有降雨，在室外的部分安排专人天确认活动当天天气情况，如有降雨，在室外的部分安排专人uu雨伞接送客人上下车等；雨伞接送客人上下车等；uu工作人员现场协调停车问题；工作人员现场协调停车问题；uuVIPVIP专人跟踪服务；专人跟踪服务；uu现场安排人员进行秩序维护；现场安排人员进行秩序维护；uu如遇紧急状况，安排专人负责疏导。如遇紧急状况，安排专人负责疏导。危机公关危机公关危机公关危机公关如此活动确定后，可进行以下审批报备工作：如此活动确定后，可进行以下审批报备工作：1、根据演出所在地的单位签署场地租赁协议，并向当地城管部门、根据演出所在地的单位签署场地租赁协议，并向当地城管部门进行审批。进行审批。2、需到当地公安局进行大型活动审批，并要求公安局在演出现场、需到当地公安局进行大型活动审批，并要求公安局在演出现场配合警力。配合警力。（如本项目保安人数不够，可向公安局借调保安。）（如本项目保安人数不够，可向公安局借调保安。）3、如果此活动邀请明星到场，需要向当地文化局进行审批（我方、如果此活动邀请明星到场，需要向当地文化局进行审批（我方会提供所需详尽相关证明材会提供所需详尽相关证明材料）。料）。4、由于使用户外场地，应向当地交管部门进行审批，并要求演出、由于使用户外场地，应向当地交管部门进行审批，并要求演出现场配合交管警力现场配合交管警力（主要协调领导停车及道路畅通等工作。）（主要协调领导停车及道路畅通等工作。）5、需到当地消防部门备案审批，并要求消防部门协助，预防活动、需到当地消防部门备案审批，并要求消防部门协助，预防活动出现意外火情。出现意外火情。6、可协调当地公安、消防及交警部门，进行提前预演工作，防止、可协调当地公安、消防及交警部门，进行提前预演工作，防止突发事件的发生突发事件的发生THANK 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